第五章-會議記錄

1、會議記錄 在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。一.會議記錄基本概念會議記錄活頁記錄 二.會議記錄要求 1準確寫明會議名稱，開會時間、地點，出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容，這是會議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。 會議記錄要求 2.詳細記下會議主持人、出席會議應到和 實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、 職務和記錄者姓名。 (1)群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)， 以及出席會議的較重要的領(lǐng)導成員即可。 (2)重要的會議，應設置簽名簿，請出席者簽 署姓名、單位、職務等。 會議記錄要求 3.忠實記錄會議上的

2、發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。(1)決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點要記具體詳細。(2)如發(fā)言中插話、休會、臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。(3)會議中如更換記錄員，應注明更換原因及記錄人姓名（主要是考慮記錄員的筆跡不同）。 會議記錄要求 4.記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或 表決等情況。 會議記錄要求 5.記錄人員在開會前要提前到達會場，并落實好用來作會議記錄的位置。 1.中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； 2.會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； 3.權(quán)威人士或代表人物的言論； 4.開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； 5.會議已議決的或議而未決的事項； 6.對會議產(chǎn)生

3、較大影響的其他言論或活動。 三.會議記錄重點 四.會議記錄式樣 五.會議記錄常見問題(一）會議錄音整理后沒有送講話人或發(fā)言人 審閱就記錄到會議記錄本上。 會議記錄常見問題 （二）會議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開 1.黨委和行政共用一個會議記錄本； 2.黨委會與黨政聯(lián)席會議例外共用一個記錄本； 3.黨委會與黨委（擴大）會不分； 4.總經(jīng)理辦公會與總經(jīng)理辦公（擴大）會不分； 5.專題會議沒有專題會議記錄本。 會議記錄常見問題（三）會議記錄本不固定 1.會議記錄本交叉使用； 2.以個人記錄本代替單位會議記錄本； 3.臨時用稿紙記錄會議內(nèi)容。 會議記錄常見問題 （四）會議記錄不符合歸檔要求 1.使用圓珠筆

4、、純藍墨水記錄以及不耐久字跡材料； 2.書寫潦草，書寫涂改； 3.會議記錄沒有頁碼或缺頁； 4.重要事項沒有按照逐人表態(tài)、逐項表決的要求記錄； 5.會議決定或示決定的事項沒有寫明； 6.會議記錄存在兩種以上筆跡（如會議記錄本上有兩種以上筆跡需要說明）。 會議記錄常見問題 （五）出席/缺席會議人員及職務記錄不清楚。 出席/缺席會議的人員要寫明姓名和職務：如李黎，不要寫成“李總”或“李總經(jīng)理”。同時，缺席會議的還要寫明事由。 會議記錄常見問題 （六）會議名稱不全或縮寫 每次會議應寫明會議全稱。如公司總經(jīng)理辦 公會議、公司總經(jīng)理辦公（擴大）會議、公司黨 委會議、公司黨委（擴大）會議、公司黨政聯(lián)席 會議、公司XXXX 專題會議。 會議記錄常見問題 （七）會議記錄本內(nèi)無目錄 特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁 查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的 磨損，不利于檔案的保護和保密。 （注：會議記錄本前三頁應寫有目錄，包括會 議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。） 會議記錄目錄 六.會議記錄整理 1.忠實于講話人、發(fā)言人的原意。 2.保持講話人、發(fā)言人的風格。 3.整理要完整全面，不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、 關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等 都要整理上去。 4.層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、