Visio2007-學(xué)習(xí)教程

1、Microsoft Office Visio 入門教程入門教程n關(guān)于 Microsoft Office Visio 環(huán)境n如何創(chuàng)建和共享圖表n如何創(chuàng)建形狀、模具和模板n如何建立一些常見(jiàn)圖表類型 Microsoft Office Visio 環(huán)境 模板模板1.通過(guò)打開一個(gè)模板來(lái)開始創(chuàng)建 Microsoft Office Visio 圖表。模板在繪圖頁(yè)的左側(cè)打開一個(gè)或多個(gè)模具。模具包含創(chuàng)建圖表所需的形狀。 2.模板還包括創(chuàng)建特定的圖表類型所需的所有樣式、設(shè)置和工具。例如，打開流程圖模板時(shí)，它打開一個(gè)繪圖頁(yè)和包含流程圖形狀的模具。模板還包含用于創(chuàng)建流程圖的工具（例如為形狀編號(hào)的工具）以及適當(dāng)?shù)臉邮剑?/p>

2、例如箭頭）。 模具和形狀模具和形狀 打開模板后，從模具中將形狀拖到繪圖頁(yè)上來(lái)創(chuàng)建您的圖表。模具上的形狀專門用于特定的繪圖類型，并且其中的許多形狀是“智能”的 - 它們具有感知繪圖環(huán)境的內(nèi)置行為。 例如，可以：n添加隨形狀移動(dòng)的文本。n添加隨墻壁移動(dòng)的門窗。n使用連接線連接兩個(gè)形狀，該連接線會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)形狀時(shí)自動(dòng)調(diào)整位置。n拖動(dòng)弧線連接線上的控制手柄來(lái)更改弧線。n拖動(dòng)椅子形狀上的控制手柄來(lái)旋轉(zhuǎn)椅子。 n指定餅圖中的扇區(qū)數(shù)目。 繪圖環(huán)境繪圖環(huán)境打開模板后，您將看到 Microsoft Office Visio 繪圖環(huán)境，它包括菜單、工具欄、包含形狀的模具、繪圖頁(yè)和位于繪圖頁(yè)右側(cè)的任務(wù)窗格。

3、您在繪圖頁(yè)上創(chuàng)建繪圖，所創(chuàng)建的繪圖表示打印頁(yè)面，并包含幫助調(diào)整形狀位置的網(wǎng)格。 使用任務(wù)窗格可以在工作或與其他小組成員協(xié)作時(shí)快速訪問(wèn)各種類型的信息。Visio 菜單和工具欄與其他 Microsoft Office 系統(tǒng)程序中的菜單和工具欄類似，因此您可以用熟悉的方法打開、打印和保存圖表。創(chuàng) 建 圖 表第一講：開始創(chuàng)建圖表第一講：開始創(chuàng)建圖表在這一講中，您將開始創(chuàng)建流程圖并學(xué)習(xí)如何：n打開模板。n添加形狀。n刪除形狀。n查找形狀。打開模板打開模板n使用模板開始創(chuàng)建 Microsoft Office Visio 圖表。模板是一種文件，用于打開包含創(chuàng)建圖表所需的形狀的一個(gè)或多個(gè)模具。模板還包含適用于

4、該繪圖類型的樣式、設(shè)置和工具。 n打開一個(gè)模板打開一個(gè)模板在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類型”。 在“選擇繪圖類型”窗口的“類別”下，單擊“流程圖”。 在“模板”下，單擊“基本流程圖”。添加形狀添加形狀n通過(guò)將“形狀”窗口中模具上的形狀拖到繪圖頁(yè)上，可以將形狀添加到圖表中。 n從模具拖動(dòng)形狀從模具拖動(dòng)形狀從“形狀”窗口內(nèi)的“基本流程圖形狀”模具中，將一個(gè)“進(jìn)程”形狀拖到繪圖頁(yè)上。 拖動(dòng)另一個(gè)“進(jìn)程”形狀并將它放置在第一個(gè)“進(jìn)程”形狀之下。 拖動(dòng)一個(gè)“判定”形狀并將它放置在第二個(gè)“進(jìn)程”形狀之下。 拖動(dòng)一個(gè)“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀并將它放置在“判定”形狀的右側(cè)。 拖動(dòng)另一個(gè)“進(jìn)

5、程”形狀并將它放置在“判定”形狀之下。 拖動(dòng)一個(gè)“終結(jié)符”形狀并將它放置在最后一個(gè)“進(jìn)程”形狀之下。n 使用網(wǎng)格對(duì)齊形狀n將流程圖形狀拖到繪圖頁(yè)上時(shí)，可以使用動(dòng)態(tài)網(wǎng)格（將形狀拖到繪圖頁(yè)上時(shí)顯示的虛線）快速將形狀與繪圖頁(yè)上的其他形狀對(duì)齊。也可以使用繪圖頁(yè)上的網(wǎng)格來(lái)對(duì)齊形狀。打印圖表時(shí)，這兩種網(wǎng)格都不會(huì)顯示。刪除形狀刪除形狀n刪除形狀很容易。只需單擊形狀，然后按 DELETE 鍵。n注注 不能將形狀拖回“形狀”窗口中的模具上進(jìn)行刪除。n刪除形狀刪除形狀n單擊圖表中的最后一個(gè)“進(jìn)程”形狀，然后按 DELETE 鍵。查找形狀查找形狀n您可以在其他模具上查找更多的形狀。n打開一個(gè)模具打開一個(gè)模具在“文件

6、”菜單上，依次指向“形狀”、“流程圖”，然后單擊“混合流程圖形狀”。 從“形狀”窗口中的“混合流程圖形狀”模具上，將“進(jìn)程(圓形)”形狀拖到繪圖頁(yè)上并將它放置在第一個(gè)“進(jìn)程”形狀的右側(cè)。 在“形狀”窗口中，單擊“基本流程圖形狀”模具標(biāo)題欄以再次顯示其形狀。n 搜索需要的特定形狀n可以使用“搜索形狀”功能在您的計(jì)算機(jī)上或 Web 上搜索特定的形狀。在“形狀”窗口的“搜索形狀”框中輸入形狀名稱或關(guān)鍵字。找到所需形狀后，將其從“形狀”窗口拖到繪圖頁(yè)上。第二講：移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小第二講：移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小n在這一講中，您將編輯流程圖并學(xué)習(xí)如何：n放大和縮小繪圖頁(yè)。n移動(dòng)一個(gè)形狀。n移動(dòng)多個(gè)

7、形狀。n調(diào)整形狀的大小。放大和縮小繪圖頁(yè)放大和縮小繪圖頁(yè)n圖表中的形狀太小而不便使用時(shí)，您會(huì)希望放大形狀。使用大型的圖表（如現(xiàn)場(chǎng)平面圖或平面布置圖）時(shí)，您可能需要縮小圖表以便可以看到整個(gè)視圖。n放大和縮小繪圖頁(yè)放大和縮小繪圖頁(yè)要放大圖表中的形狀，請(qǐng)單擊“指針”工具 ，然后在按下 CTRL+SHIFT 鍵的同時(shí)拖動(dòng)形狀周圍的選擇矩形。 指針將變?yōu)橐粋€(gè)放大工具 ，表示您的 Microsoft Office Visio 已可以放大形狀。 要縮小圖表以查看整個(gè)圖表外觀，請(qǐng)將繪圖頁(yè)在窗口中居中，然后按 CTRL+W 組合鍵。n 使用其他方法放大和縮小繪圖頁(yè)n還可以使用工具欄上的“縮放”框與“掃視和縮放”

8、窗口來(lái)縮放繪圖頁(yè)。要打開“掃視和縮放”窗口，請(qǐng)單擊“視圖”菜單上的“掃視和縮放窗口”。移動(dòng)一個(gè)形狀移動(dòng)一個(gè)形狀n移動(dòng)形狀很容易：只需單擊任意形狀選擇它，然后將它拖到新的位置。單擊形狀時(shí)將顯示選擇手柄。 n移動(dòng)一個(gè)形狀移動(dòng)一個(gè)形狀使用“指針”工具 ，單擊“進(jìn)程(圓形)”形狀以選擇它。 將“指針”工具放置在“進(jìn)程(圓形)”形狀中心之上。 指針下將顯示一個(gè)四向箭頭 ，表示可以移動(dòng)此形狀。 您不必一定要將“指針”工具放置在形狀的正中心；但這樣做是有好處的，因?yàn)檫@樣可以防止您無(wú)意中拖動(dòng)形狀手柄 而調(diào)整了形狀的大小。 將“進(jìn)程(圓形)”形狀拖到第二個(gè)“進(jìn)程”形狀的旁邊。 如果因?yàn)檎`操作而調(diào)整了形狀的大小，

9、只需撤消上一個(gè)操作。（在“編輯”菜單中，單擊“撤消”。）n 使用箭頭鍵移動(dòng)形狀n您可以單擊某個(gè)形狀，然后按鍵盤上的箭頭鍵來(lái)移動(dòng)該形狀。要使形狀以較小的距離移動(dòng)，請(qǐng)?jiān)诎醇^鍵時(shí)按住 SHIFT 鍵。移動(dòng)多個(gè)形狀移動(dòng)多個(gè)形狀n要一次移動(dòng)多個(gè)形狀，首先選擇所有想要移動(dòng)的形狀。 n一次移動(dòng)多個(gè)形狀一次移動(dòng)多個(gè)形狀使用“指針”工具 ，單擊繪圖頁(yè)中頂部“進(jìn)程”形狀上方和左側(cè)的某個(gè)空白處，然后拖動(dòng)以便在所有形狀（最后一個(gè)“終結(jié)符”形狀除外）周圍生成一個(gè)黑色的選擇矩形。 也可以在按下 SHIFT 鍵的同時(shí)單擊各個(gè)形狀。 將“指針”工具放置在任何選定形狀的中心。 指針下將顯示一個(gè)四向箭頭 ，表示可以移動(dòng)這些形狀

10、。 將形狀下移一點(diǎn)以便為圖表標(biāo)題留出空間。 所有的選定形狀將同時(shí)移動(dòng)。 n 使用其他方法選擇形狀n還可以通過(guò)單擊“指針”工具旁邊的箭頭，然后使用“區(qū)域選擇” 或“套索選擇” 工具來(lái)選擇多個(gè)形狀，或單擊“多重選擇”來(lái)選擇多個(gè)形狀。如果通過(guò)單擊“多重選擇”來(lái)選擇多個(gè)形狀，請(qǐng)務(wù)必在完成后再次單擊“多重選擇”以關(guān)閉多重選擇。調(diào)整形狀的大小調(diào)整形狀的大小n可以通過(guò)拖動(dòng)形狀的角、邊或底部選擇手柄來(lái)調(diào)整形狀的大小。n注注 Microsoft Office Visio 形狀還具有其他類型的手柄，例如旋轉(zhuǎn)手柄和控制手柄。您將在其他各講中了解這些手柄。 n調(diào)整一個(gè)形狀的大小調(diào)整一個(gè)形狀的大小使用“指針”工具 ，單

11、擊“進(jìn)程(圓形)”形狀。 將“指針”工具放置在角選擇手柄 上方。 指針將變成一個(gè)雙向箭頭 ，表示可以調(diào)整該形狀的大小。 將選擇手柄向里拖動(dòng)可減小形狀。n 一次調(diào)整多個(gè)形狀的大小n您可以一次調(diào)整多個(gè)形狀的大小，方法是選擇所有想要調(diào)整大小的形狀，然后拖動(dòng)包圍所有形狀的綠色選擇矩形上顯示的某個(gè)選擇手柄 。第三講：添加文本第三講：添加文本n在這一講中，您將繼續(xù)使用流程圖并學(xué)習(xí)如何： n向形狀添加文本。n添加獨(dú)立文本。n移動(dòng)獨(dú)立文本。n設(shè)置文本格式。向形狀添加文本向形狀添加文本n您可以向形狀添加文本。只需單擊某個(gè)形狀然后鍵入文本；Microsoft Office Visio 會(huì)放大以便您可以看到所鍵入的

12、文本。 n向形狀添加文本向形狀添加文本單擊繪圖頁(yè)上的第一個(gè)“進(jìn)程”形狀，然后鍵入 1。 也可以單擊“文本”工具 ，單擊形狀，然后開始鍵入。 單擊第二個(gè)“進(jìn)程”形狀，然后鍵入 2。 單擊“判定”形狀，然后鍵入 3。 單擊“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀，然后鍵入 A。 單擊“終結(jié)符”形狀，然后鍵入 B。 單擊繪圖頁(yè)的空白區(qū)域或按 ESC 鍵便可退出文本模式。n 刪除形狀中的文本n雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按 DELETE 鍵?；蛘邌螕簟拔谋尽惫ぞ?，單擊該形狀，突出顯示想要?jiǎng)h除的文本，然后按 DELETE 鍵。如果錯(cuò)誤地刪除了該形狀，則單擊“編輯”菜單上的“撤消”。添加獨(dú)立文本添加獨(dú)立文本n還可以向

13、繪圖頁(yè)添加與任何形狀無(wú)關(guān)的文本，例如標(biāo)題或列表。這種類型的文本稱為獨(dú)立文本或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進(jìn)行鍵入。n添加獨(dú)立文本添加獨(dú)立文本單擊“文本”工具 。 單擊頁(yè)面頂部，然后鍵入 123AB。n 刪除頁(yè)面中的獨(dú)立文本n依次單擊“指針”工具 和文本，然后按 DELETE 鍵移動(dòng)獨(dú)立文本移動(dòng)獨(dú)立文本n您可以像移動(dòng)任何形狀那樣來(lái)移動(dòng)獨(dú)立文本：只需拖動(dòng)即可進(jìn)行移動(dòng)。實(shí)際上，獨(dú)立文本就像一個(gè)沒(méi)有邊框或顏色的形狀。n移動(dòng)獨(dú)立文本移動(dòng)獨(dú)立文本使用“指針”工具 ，單擊文本。 將“指針”工具放置在該文本的中心。 指針下將顯示一個(gè)四向箭頭 ，表示可以移動(dòng)此文本（就像其他任何形狀一樣移動(dòng)）。 拖動(dòng)文本，使

14、它在圖表上方居中。 1.按 CTRL+W 組合鍵以縮小圖表并查看整個(gè)圖表外觀。設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式n您可以設(shè)置文本的格式 - 使它成為斜體、給它加下劃線、使它居中顯示，等等 - 就像您在任何 Microsoft Office 系統(tǒng)程序中設(shè)置文本的格式一樣。您可以使用工具欄上的按鈕或“文本”對(duì)話框（在“格式”菜單上）中的選項(xiàng)。n設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式要顯示文本格式按鈕，請(qǐng)右擊工具欄，然后單擊快捷菜單上的“設(shè)置文本格式”。 單擊頂部“進(jìn)程”形狀和圖表標(biāo)題上方和左側(cè)的某一處，然后拖動(dòng)黑色選擇矩形，將所有形狀包圍在其中。 選擇矩形內(nèi)的所有對(duì)象都被選取。 1.要將文本大小增加為 14 磅，請(qǐng)單擊“

15、設(shè)置文本格式”工具欄上的“增大字號(hào)”按鈕 四次。第四講：連接形狀第四講：連接形狀n各種圖表（如流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、框圖和網(wǎng)絡(luò)圖）都有一個(gè)共同點(diǎn)：連接。 n在 Visio 中，通過(guò)將一維形狀（稱為連接線）附加或粘附到二維形狀來(lái)創(chuàng)建連接。 n移動(dòng)形狀時(shí)，連接線會(huì)保持粘附狀態(tài)。例如，移動(dòng)與另一個(gè)形狀相連的流程圖形狀時(shí)，連接線會(huì)調(diào)整位置以保持其端點(diǎn)與兩個(gè)形狀都粘附。n在這一講中，您將繼續(xù)使用流程圖并學(xué)習(xí)如何：n用“連接線”工具連接形狀。n使用模具中的連接線連接形狀。n向連接線添加文本。n在相連形狀之間添加形狀。使用使用“連接線連接線”工具連接形狀工具連接形狀n使用“連接線”工具來(lái)創(chuàng)建連接。n注注Mic

16、rosoft Office Visio 的新用戶通常使用“線條”工具來(lái)連接形狀。而使用“連接線”工具則會(huì)好得多。使用“連接線”工具時(shí)，連接線會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)相連形狀時(shí)自動(dòng)重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時(shí)，連接線不會(huì)重排。n使用使用“連接線連接線”工具連接形狀工具連接形狀要放大頭兩個(gè)形狀，請(qǐng)?jiān)诎醋?CTRL+SHIFT 組合鍵的同時(shí)拖動(dòng)選擇矩形將目標(biāo)形狀圈進(jìn)來(lái)。 單擊“連接線”工具 。 將“連接線”工具放置在第一個(gè)“進(jìn)程”形狀底部上的連接點(diǎn) 上方。 “連接線”工具會(huì)使用一個(gè)紅色框 來(lái)突出顯示連接點(diǎn)，表示可以在該點(diǎn)進(jìn)行連接。 1.從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開始，將“連接線”工具拖到第二個(gè)“進(jìn)

17、程”形狀頂部的連接點(diǎn)上。 連接形狀時(shí)，連接線的端點(diǎn)會(huì)變成紅色 。這是一個(gè)重要的視覺(jué)提示。如果連接線的某個(gè)端點(diǎn)仍為綠色 ，請(qǐng)使用“指針”工具將該端點(diǎn)連接到形狀。如果想要形狀保持相連，兩個(gè)端點(diǎn)都必須為紅色。 使用使用“連接線連接線”工具連接形狀工具連接形狀5.要縮小，請(qǐng)按 CTRL+W 組合鍵。 6.按照動(dòng)畫演示中的順序連接其余形狀（第二個(gè)“進(jìn)程”形狀連接到“判定”形狀，“判定”形狀連接到“終結(jié)符”形狀，“判定”形狀連接到“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀，最后“預(yù)先定義的進(jìn)程”連接到“終結(jié)符”形狀）。 7.使用“指針”工具 ，單擊頂部的“進(jìn)程”形狀以選擇它，將該形狀向右稍微移動(dòng)，然后將它移回。請(qǐng)注意，文本將

18、隨形狀一起移動(dòng)，并且連接線會(huì)重排并保持與兩個(gè)形狀相連。 連接線會(huì)重排是因?yàn)槟褂昧恕斑B接線”工具來(lái)連接形狀。8.使用不同類型的連接來(lái)連接形狀9.在 Visio 中，您可以使用兩種類型的連接：點(diǎn)到點(diǎn)和形狀到形狀。所使用的連接類型取決于您需要對(duì)繪圖布局加以控制的程度。在這一講中，您使用點(diǎn)到點(diǎn)連接來(lái)連接形狀，因此在移動(dòng)形狀時(shí)，這些形狀保持與形狀上的特定點(diǎn)相連接。如果不考慮是否需要連接到特定點(diǎn)，并且只希望連接線保持兩個(gè)相連形狀之間的最直接連接，便可以使用形狀到形狀連接。有關(guān)形狀到形狀連接的詳細(xì)信息，請(qǐng)?jiān)?Visio 菜單右側(cè)的“鍵入需要幫助的問(wèn)題”框中鍵入“形狀到形狀”。使用模具中的連接線連接形狀使用

19、模具中的連接線連接形狀n也可以使用模具中的連接線來(lái)連接形狀。例如，在框圖中，可以從模具中拖動(dòng)二維箭頭，然后將它們與框相連接。 n使用模具中的連接線連接形狀使用模具中的連接線連接形狀從“形狀”窗口內(nèi)的“基本流程圖形狀”模具中，拖動(dòng)“直線-曲線連接線”，并調(diào)整其位置以便連接線無(wú)箭頭端的端點(diǎn) 與第一個(gè)“進(jìn)程”形狀左側(cè)的連接點(diǎn) 相連接。 當(dāng)“直線-曲線連接線”端點(diǎn)變?yōu)榧t色 時(shí)，說(shuō)明它已連接到“進(jìn)程”形狀。另一個(gè)端點(diǎn)仍為綠色，因?yàn)樗形磁c某個(gè)形狀連接。 1.將“直線-曲線連接線”的另一端（箭頭端）拖到“判定”形狀左側(cè)的連接點(diǎn)上。 形狀相連時(shí)，連接線的兩個(gè)端點(diǎn)都會(huì)變成紅色向連接線添加文本向連接線添加文本n

20、您可以將文本與連接線一起使用來(lái)描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。n向連接線添加文本向連接線添加文本使用“指針”工具 ，單擊“判定”和“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀之間的連接線，然后鍵入 A。 Microsoft Office Visio 會(huì)放大，以便您可以看到鍵入的文本。 1.單擊“判定”和“終結(jié)符”形狀之間的連接線，然后鍵入 B。在相連形狀之間添加形狀在相連形狀之間添加形狀n如果想要在兩個(gè)相連形狀之間添加新形狀，只需將新形狀拖到連接線的頂部，所有三個(gè)形狀即會(huì)自動(dòng)連接。n注注 此操作在流程圖模板、電氣工程模板和工藝工程模板中有效。n在相

21、連形狀之間添加形狀在相連形狀之間添加形狀n使用“指針”工具 ，將“進(jìn)程(圓形)”形狀拖到“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀和“終結(jié)符”形狀之間的連接線上。 Microsoft Office Visio 將“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀連接到“進(jìn)程(圓形)”形狀，然后將“進(jìn)程(圓形)”形狀連接到“終結(jié)符”形狀。第五講：設(shè)置形狀格式第五講：設(shè)置形狀格式n在這一講中，您將繼續(xù)使用流程圖并學(xué)習(xí)如何： n設(shè)置二維形狀的格式。n設(shè)置一維形狀的格式。n使用控制手柄更改形狀的外觀。設(shè)置二維形狀的格式設(shè)置二維形狀的格式n應(yīng)用于形狀的格式類型取決于該形狀是一維 (1-D) 還是二維 (2-D) 的。您可以更改任何二維形狀（如矩形和圓

22、）的以下格式設(shè)置：n填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）n填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）n圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）n線條顏色和圖案n線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）n填充透明度和線條透明度n還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角。設(shè)置二維形狀的格式設(shè)置二維形狀的格式n設(shè)置二維形狀的格式設(shè)置二維形狀的格式要更改“判定”形狀的顏色，請(qǐng)單擊該形狀，單擊工具欄上的“填充顏色”按鈕 ，然后單擊“鮮綠”。 也可以在“格式”菜單上，單擊“填充”來(lái)更改填充顏色或圖案。 要更改“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀的線條顏色，請(qǐng)單擊該形狀，單擊工具欄上的“線條顏色”按鈕 ，然后單擊“紅色”。 也可以在“格式”菜單上，單擊“線條”來(lái)更改線條顏色、粗細(xì)或

23、圖案。設(shè)置一維形狀的格式設(shè)置一維形狀的格式n您可以更改任何一維 (1-D) 形狀（如線條和連接線）的以下格式設(shè)置：n線條顏色、圖案和透明度n線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）n線端類型（箭頭） n線端大小n線端（線端是方形還是圓形）n注注 某些模板對(duì)一維連接線使用適用于該繪圖類型的默認(rèn)線端樣式，因此已經(jīng)設(shè)置好了連接線的格式。例如，“基本流程圖”模板使用帶有箭頭的直線連接線。n設(shè)置一維形狀的格式設(shè)置一維形狀的格式n要更改“直線-曲線連接線”形狀的線型，請(qǐng)單擊該形狀，單擊工具欄上的“線型”按鈕 ，然后選擇一種虛線線型。 也可以在“格式”菜單上，單擊“線條”來(lái)更改顏色、粗細(xì)、圖案或端點(diǎn)。使用控制手柄更改形狀的外

24、觀使用控制手柄更改形狀的外觀n一些形狀具有可用于更改其外觀的控制手柄。例如，使用控制手柄可以旋轉(zhuǎn)形狀、在形狀內(nèi)移動(dòng)線條、增加餅圖扇區(qū)的大小，或更改與形狀關(guān)聯(lián)的文本的位置。 n使用控制手柄更改形狀的外觀使用控制手柄更改形狀的外觀要減小“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀的內(nèi)部線條之間的距離，請(qǐng)使用“指針”工具 ，將形狀上的控制手柄 向內(nèi)拖。 要了解控制手柄可以執(zhí)行哪些操作，請(qǐng)將指針懸停于控制手柄之上以查看提示。 要增加“直線-曲線連接線”形狀的曲度，請(qǐng)將形狀上的控制手柄向左拖。共 享 圖 表 將圖表添加到將圖表添加到 Microsoft Office Microsoft Office 文件文件n您可以將 Mi

25、crosoft Office Visio 圖表添加到在其他 icrosoft Office 系統(tǒng)程序中創(chuàng)建的文件，例如 Microsoft Office Word 文檔、Microsoft Office Excel 工作簿、Microsoft Office PowerPoint 演示文稿、Microsoft Office Outlook 電子郵件，等等。n這一講主要討論在 Word 文檔中使用 Visio 圖表。您可以使用類似的步驟在其他 Office 文件中添加和修改 Visio 圖表。n在這一講中，您將學(xué)習(xí)以下內(nèi)容：n將圖表添加到 Microsoft Office Word 文檔。n在 M

26、icrosoft Office Word 文檔中修改圖表。將圖表添加到將圖表添加到 Microsoft Office Word Microsoft Office Word 文檔文檔n只需使用復(fù)制和粘貼操作便可將整個(gè) Microsoft Office Visio 圖表或幾個(gè)形狀添加到 Word 文檔中。n將整個(gè)將整個(gè) Visio Visio 圖表添加到圖表添加到 Word Word 文檔文檔要選擇圖表中的所有形狀，在“編輯”菜單上單擊“全選”。 要復(fù)制這些形狀，在“編輯”菜單上單擊“復(fù)制”。 也可以單擊繪圖頁(yè)上的某個(gè)空白區(qū)域以確保不選取任何對(duì)象，然后在“編輯”菜單上單擊“復(fù)制繪圖”。 啟動(dòng) Wo

27、rd。 在“編輯”菜單上，單擊“粘貼”。 Word 將圖表粘貼到文檔中您單擊的位置。n 僅將幾個(gè)形狀添加到文檔n要將幾個(gè)形狀添加到文檔，在按住 SHIFT 鍵的同時(shí)，選擇想要復(fù)制的若干形狀。然后，在“編輯”菜單上單擊“復(fù)制”。在 Word 文檔中，在“編輯”菜單上單擊“粘貼”。創(chuàng)建形狀、模具和模板第一講：創(chuàng)建形狀和設(shè)置形狀的格式第一講：創(chuàng)建形狀和設(shè)置形狀的格式n在這一講中，您將打開一個(gè)模板開始工作，并學(xué)會(huì)如何：n繪制形狀。n設(shè)置形狀格式。n旋轉(zhuǎn)形狀。n復(fù)制形狀。打開一個(gè)模板打開一個(gè)模板n創(chuàng)建自己的形狀時(shí)，可以使用任何模板。但是，如果想要修改現(xiàn)有模具上的形狀，則最好首先打開包含該模具的模板，因?yàn)?/p>

28、此模板可能包含您需要的樣式。 n例如，如果您想要修改“基本形狀”模具中的某個(gè)形狀，則首先打開“基本圖表”模板。如果想要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)條形圖，則首先打開“圖表和圖形”模板，因?yàn)樵撃０鍟?huì)打開“繪制圖表形狀”模具并且包含條形圖樣式。n打開一個(gè)模板打開一個(gè)模板在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類型”。 1.在“類別”下，單擊“框圖”，然后在“模板”下，單擊“基本圖表”。繪制形狀繪制形狀n使用 Microsoft Office Visio 包含的繪圖工具可以繪制自己的形狀，例如矩形、正方形、橢圓、圓、直線、弧形和自由繪制的線條。只需單擊“繪圖”工具欄上的繪圖工具，單擊繪圖頁(yè)上的任意地方，然后進(jìn)

29、行拖動(dòng)，便可繪制形狀。 n繪圖時(shí)，可以使用 SHIFT 鍵來(lái)約束繪圖工具。例如，拖動(dòng)“矩形”工具時(shí)按住 SHIFT 鍵可以繪制一個(gè)正方形，而不是繪制一個(gè)矩形。拖動(dòng)“橢圓”工具時(shí)按住 SHIFT 鍵可以繪制一個(gè)圓，而不是繪制一個(gè)橢圓。n繪制形狀繪制形狀要顯示“繪圖”工具欄，請(qǐng)右擊工具欄區(qū)域，然后單擊快捷菜單上的“繪圖”。 也可以單擊“繪圖工具”按鈕 。 在“繪圖”工具欄上，單擊“橢圓”工具 ，然后在按住 SHIFT 鍵的同時(shí)拖動(dòng)以繪制一個(gè)圓，如動(dòng)畫中演示的那樣。 指針將變成一個(gè)加號(hào)和橢圓 。這個(gè)視覺(jué)提示表示您可以繪制橢圓或圓。 繪制形狀繪制形狀3.每個(gè)形狀繪制完畢后，在開始繪制下一個(gè)形狀前，單擊

30、繪圖頁(yè)的空白區(qū)域可以取消選取完成的形狀。 如果在使用 SHIFT 鍵繪制下一個(gè)形狀之前不取消選取前一個(gè)形狀，Visio 將同時(shí)選取這兩個(gè)形狀。4.在第一個(gè)圓的旁邊，繪制另一個(gè)稍大一些的圓。 5.在“繪圖”工具欄上，單擊“矩形”工具 ，然后按住 SHIFT 鍵，同時(shí)在第一個(gè)圓的下方拖動(dòng)以繪制一個(gè)稍小于第一個(gè)圓的正方形。 指針將變成一個(gè)加號(hào)和矩形 。這個(gè)視覺(jué)提示表示您可以繪制矩形或正方形。 6.在正方形的旁邊，繪制另一個(gè)小得多的正方形，如動(dòng)畫中所示。 7.在“繪圖”工具欄上，單擊“橢圓”工具，然后按住 SHIFT 鍵，同時(shí)在剛繪制的小正方形的右側(cè)繪制一個(gè)與該正方形大小接近的圓。n 修改形狀的點(diǎn)和線

31、段n將指針懸停于所創(chuàng)建的形狀（包括文本塊）的上方時(shí)，將顯示另一組手柄，可用于修改形狀的點(diǎn)和線段。設(shè)置形狀格式設(shè)置形狀格式n設(shè)置您繪制的形狀格式的方法和設(shè)置任何其他形狀格式的方法相同。只需選擇它并使用“格式”菜單或工具欄上的格式按鈕來(lái)選擇格式選項(xiàng)?？梢詰?yīng)用的格式類型取決于形狀是一維 (1-D) 形狀還是二維 (2-D) 形狀。n設(shè)置形狀格式設(shè)置形狀格式右擊工具欄區(qū)域，然后（如果尚未選擇它們）單擊快捷菜單上的“格式”和“設(shè)置形狀格式”以顯示格式按鈕。 使用“指針”工具 ，單擊您繪制的第一個(gè)圓，單擊工具欄上的“填充顏色”按鈕 ，然后選擇“淡藍(lán)”顏色。 也可以在“格式”菜單上， 單擊“填充”來(lái)更改填充

32、顏色。 1.單擊您繪制的第二個(gè)圓，單擊工具欄上的“線條粗細(xì)”按鈕 ，然后選擇一條更粗的線條。 也可以在“格式”菜單上， 單擊“線條”來(lái)更改線條粗細(xì)。 設(shè)置形狀格式設(shè)置形狀格式4.單擊同一圓形，再單擊工具欄上的“填充顏色”按鈕，然后選擇“白色”。 5.單擊您繪制的第一個(gè)正方形，單擊工具欄上的“填充顏色”按鈕，然后選擇“淺黃”顏色。 6.單擊第二個(gè)較小的正方形，然后在按住 SHIFT 鍵的同時(shí)單擊最后一個(gè)您繪制的較小的圓。單擊工具欄上的“填充顏色”按鈕，然后選擇“紅色”。 7.在仍選取這兩個(gè)形狀的情況下，單擊工具欄上的“透明度”按鈕 ，然后選擇“20%”。 也可以在“格式”菜單上，單擊“填充”來(lái)更

33、改透明度。旋轉(zhuǎn)形狀旋轉(zhuǎn)形狀n與使用選擇手柄調(diào)整形狀大小一樣，您可以使用旋轉(zhuǎn)手柄來(lái)旋轉(zhuǎn)二維形狀。選擇想要旋轉(zhuǎn)的形狀，然后拖動(dòng)形狀上方顯示的圓形旋轉(zhuǎn)手柄來(lái)旋轉(zhuǎn)形狀。n旋轉(zhuǎn)形狀旋轉(zhuǎn)形狀要放大想要旋轉(zhuǎn)的形狀，請(qǐng)使用“指針”工具 ，在按住 CTRL+SHIFT 組合鍵的同時(shí)拖動(dòng)選擇矩形包圍第二排形狀。 單擊最小的正方形，然后將指針?lè)旁谛D(zhuǎn)手柄 上方。 指針將變?yōu)榄h(huán)狀箭頭 。這個(gè)視覺(jué)提示表示您可以旋轉(zhuǎn)該形狀。 向右拖動(dòng)旋轉(zhuǎn)手柄，將其旋轉(zhuǎn) 45 度，直到它變成一個(gè)菱形。 旋轉(zhuǎn)的角度顯示在 Visio 窗口左下角的“狀態(tài)”欄中。n 以較小的增量旋轉(zhuǎn)形狀n旋轉(zhuǎn)形狀時(shí)，拖動(dòng)旋轉(zhuǎn)手柄遠(yuǎn)離該形狀，可以獲得更大的控制，

34、以較小的增量旋轉(zhuǎn)形狀。復(fù)制形狀復(fù)制形狀n在 Microsoft Office Visio 中復(fù)制形狀的方法可以和在其他 Microsoft Office 系統(tǒng)程序中復(fù)制對(duì)象的方法一樣：?jiǎn)螕粜螤睿缓笤凇熬庉嫛辈藛紊蠁螕簟皬?fù)制”。您也可以容易的粘貼形狀：在“編輯”菜單上，單擊“粘貼”。Visio 將把形狀或文本粘貼在您的繪圖頁(yè)視圖的中央。 nVisio 還提供了快捷方式，使您可以更好地控制所粘貼形狀的放置。只需選擇想要復(fù)制的形狀，在按住 CTRL 鍵的同時(shí)拖動(dòng)形狀即可。在按住 CTRL 鍵的同時(shí)進(jìn)行拖動(dòng)時(shí)，Visio 將復(fù)制形狀而不是移動(dòng)形狀。n復(fù)制形狀復(fù)制形狀單擊“指針”工具 ，單擊紅色菱形，

35、然后在按住 SHIFT 鍵的同時(shí)，單擊較小的紅色圓。 在按住 CTRL 鍵的同時(shí)，將“指針”工具放在任一所選形狀的上方，然后拖動(dòng)它們，直到您在原始形狀的下方看到它們的副本。 指針第一次變化時(shí)，將包括一個(gè)加號(hào) 。這個(gè)視覺(jué)提示表示可以復(fù)制這些形狀。 1.完成后，首先松開鼠標(biāo)按鍵，然后松開 CTRL 鍵。 如果在松開鼠標(biāo)按鍵之前先松開 CTRL 鍵，將移動(dòng)形狀而不是復(fù)制形狀。如果錯(cuò)誤地移動(dòng)了形狀，只需撤消上一個(gè)操作（在“編輯”菜單中，單擊“撤消”），然后重試。第二講：堆疊、對(duì)齊和組合形狀第二講：堆疊、對(duì)齊和組合形狀n在本講中，完成公司徽標(biāo)的創(chuàng)建以后，您將學(xué)會(huì)如何：n堆疊形狀。n對(duì)齊形狀。n組合形狀。

36、堆疊形狀堆疊形狀nMicrosoft Office Visio 會(huì)跟蹤您繪制形狀或?qū)⑿螤钔系嚼L圖頁(yè)的順序。您繪制或拖動(dòng)的第一個(gè)形狀在此堆疊順序中處于底層，而繪制或拖動(dòng)的最后一個(gè)形狀則在此堆疊順序中處于頂層。例如，如果繪制 5 個(gè)形狀，則此堆疊順序中有 5 個(gè)級(jí)別。最后一個(gè)形狀為第 5 級(jí)，位于該順序的頂部。n通常，您不會(huì)注意這個(gè)堆疊順序。但是，將形狀拖動(dòng)到彼此之上時(shí)，它們的順序變得十分重要。較小的形狀如果在堆疊順序中處于較低的級(jí)別，則可能會(huì)消失在較大的形狀之后?；蛘哒f(shuō)，形狀的堆疊部分會(huì)消失。n通過(guò)單擊“置于頂層”按鈕（將形狀置于堆疊順序的頂層）或“置于底層”按鈕（將形狀置于堆疊順序的底層），可

37、以很容易地更改堆疊順序。 堆疊形狀堆疊形狀右擊工具欄區(qū)域，然后單擊快捷菜單上的“操作”以顯示“操作”工具欄。 使用“指針”工具 ，將其中一個(gè)紅色菱形拖到黃色正方形頂邊的中央，然后將另一個(gè)紅色菱形拖到黃色正方形底邊的中央，如動(dòng)畫所示。 您無(wú)需按此過(guò)程來(lái)對(duì)齊形狀。在下一個(gè)過(guò)程中將執(zhí)行此操作。 將其中一個(gè)紅色圓形拖到黃色正方形左側(cè)邊的中央，然后將另一個(gè)紅色圓形拖到黃色正方形右側(cè)邊的中央，如動(dòng)畫所示。 兩個(gè)紅色形狀將顯示在黃色正方形的頂部，因?yàn)槟窃邳S色正方形之后繪制它們的。它們?cè)诙询B順序中處于更高的級(jí)別。 要縮小，請(qǐng)按 CTRL+W 組合鍵。 將藍(lán)色圓形放置在白色圓形的頂部。 藍(lán)色圓形將消失在白色圓

38、形之后，因?yàn)槟窃诎咨珗A形之前繪制藍(lán)色圓形的。因此藍(lán)色圓形在堆疊順序中級(jí)別更低。 在仍選取藍(lán)色圓形的情況下，單擊工具欄上的“置于頂層”按鈕 。 藍(lán)色圓形將再次出現(xiàn)在白色圓形的前面，因?yàn)槟鷮⑺胖迷诙询B順序的前面（即頂層）。對(duì)齊形狀對(duì)齊形狀n您可以使用繪圖頁(yè)上的網(wǎng)格垂直或水平對(duì)齊形狀，或使用工具欄上的“對(duì)齊形狀”按鈕來(lái)自動(dòng)對(duì)齊形狀。使用“對(duì)齊形狀”按鈕時(shí)，您單擊的第一個(gè)形狀將成為其他形狀的對(duì)齊基準(zhǔn)。單擊的第一個(gè)形狀被選取時(shí)帶有一條較粗的洋紅色輪廓虛線；之后單擊的形狀選取時(shí)帶有一條較細(xì)的洋紅色輪廓線。對(duì)齊形狀對(duì)齊形狀使用“指針”工具 ，單擊黃色正方形上最上面的那個(gè)紅色菱形，然后在按住 SHIFT

39、鍵的同時(shí)單擊最下面的紅色菱形。 請(qǐng)注意，您先單擊的最上面的紅色菱形在選取時(shí)帶有一條較粗的洋紅色輪廓虛線，而另一個(gè)紅色菱形則帶有一條較細(xì)的洋紅色輪廓線。 要垂直對(duì)齊紅色菱形，請(qǐng)單擊工具欄上的“對(duì)齊形狀”按鈕 ，然后單擊“居中”按鈕 。 也可以在“形狀”菜單上，單擊“對(duì)齊形狀”。 單擊左側(cè)的紅色圓形，然后在按住 SHIFT 鍵的同時(shí)單擊右側(cè)的紅色圓形。 要水平對(duì)齊紅色圓形，請(qǐng)單擊工具欄上的“對(duì)齊形狀”按鈕，然后單擊“中部對(duì)齊”按鈕 。 單擊較大的白色圓形，然后在按住 SHIFT 鍵的同時(shí)單擊它頂部的藍(lán)色圓形。 要垂直和水平對(duì)齊這兩個(gè)圓形，請(qǐng)單擊工具欄上的“對(duì)齊形狀”按鈕，然后單擊“居中”按鈕。再次

40、單擊工具欄上的“對(duì)齊形狀”按鈕，然后單擊“中部對(duì)齊”按鈕。組合形狀組合形狀 n組合的形狀包括兩個(gè)或更多分別作為一個(gè)單位的單獨(dú)形狀。通過(guò)組合，可以簡(jiǎn)化復(fù)雜形狀（如公司徽標(biāo)、辦公室布局或組織單元）的處理。 n例如，組合形狀后，可以一次移動(dòng)整個(gè)組合，而不是分別移動(dòng)各個(gè)形狀。還可以將文本添加到某個(gè)組合或?qū)⒁粋€(gè)組合與其他形狀對(duì)齊。n注注 通過(guò)首先單擊組合，然后單擊想要修改的單獨(dú)形狀，可以修改該組中的單個(gè)形狀。組合形狀組合形狀使用“指針”工具 ，單擊繪圖頁(yè)中黃色正方形、紅色圓形及菱形形狀上方和左側(cè)的空白區(qū)域，然后拖動(dòng)選擇矩形圍住它們。 選取這些形狀后，單擊工具欄上的“組合”按鈕 。 拖動(dòng)藍(lán)色圓形頂部的新的

41、組合形狀，并使用繪圖頁(yè)上的網(wǎng)格以直觀的方式對(duì)齊形狀。 單擊繪圖頁(yè)上所有形狀上方和左側(cè)的空白區(qū)域，然后拖動(dòng)選擇矩形圍住它們。 在選擇了所有形狀的情況下，單擊工具欄上的“組合”按鈕。 選擇了組合后，鍵入 ABC，然后單擊繪圖頁(yè)的空白區(qū)域來(lái)取消選取組合，退出文本模式，組合將自動(dòng)縮小。 將組合拖到繪圖頁(yè)的左上角。第三講：創(chuàng)建模具和模板第三講：創(chuàng)建模具和模板n創(chuàng)建自己的形狀并將它們保存在模具中后，可以很容易地在以后的圖表中再次使用它們。n將形狀保存在新的模具上將形狀保存在新的模具上在“文件”菜單上，指向“形狀”，然后單擊“新建模具”。 Microsoft Office Visio 將打開一個(gè)新的空白模具

42、。該模具標(biāo)題欄上的圖標(biāo)包括一個(gè)紅色星號(hào) ，指示可以修改此模具。 1.將剛完成的形狀拖到該新模具上。 形狀將從繪圖頁(yè)消失，但您可以將它從模具拖回繪圖頁(yè)?；蛘?，可以在按住 CTRL 鍵的同時(shí)將形狀拖到模具上，Visio 將把它復(fù)制到模具，而不是將它移到模具。 第三講：創(chuàng)建模具和模板第三講：創(chuàng)建模具和模板3. 右擊模具上的形狀，指向“編輯主控形狀”，然后單擊快捷菜單上的“主控形狀屬性”。 4. 在“主控形狀屬性”對(duì)話框的“名稱”框中，鍵入 ABC，然后單擊“確定”。 新形狀的名稱顯示在模具中形狀的下面。 5. 在模具標(biāo)題欄上，單擊“保存模具”按鈕 。 6. 在“另存為”對(duì)話框中，轉(zhuǎn)至想要在其中保存模

43、具的文件夾。 如果將模具保存在“我的形狀”文件夾中，想要再次打開它時(shí)，請(qǐng)?jiān)凇拔募辈藛紊?，依次指向“形狀”、“我的形狀”，然后單擊該模具。要打開保存在另一個(gè)位置的模具，請(qǐng)?jiān)凇拔募辈藛紊?，單擊“打開”，找到您的模具，然后打開它。 7. 在“文件名”框中，鍵入 ABC，然后單擊“保存”。n 將形狀保存在您的“收藏夾”模具中n您可以將喜愛(ài)的形狀組織在一個(gè)位置中，以便可以在工作時(shí)容易地找到它們。在“文件”菜單上，依次指向“形狀”、“我的形狀”，然后單擊“收藏夾”。右擊“收藏夾”模具的標(biāo)題欄，然后單擊快捷菜單上的“編輯模具”。然后，只需將您的形狀拖到“收藏夾”模具并保存該模具。再次打開該模具時(shí)，您將在

44、那里看到您的形狀，隨時(shí)可以使用創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板n創(chuàng)建自己的模板時(shí)，可以指定頁(yè)面設(shè)置，打開模具，并將形狀放置在繪圖頁(yè)上，以便在模板打開時(shí)形狀已位于繪圖頁(yè)上。在保存模板時(shí)仍打開的所有模具將與該模板一起重新打開。 n注注 要關(guān)閉任何不想包括在您的模板中的模具，請(qǐng)右擊模具標(biāo)題欄，然后單擊快捷菜單上的“關(guān)閉”。n創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板將“ABC”形狀從“ABC”模具拖到繪圖頁(yè)的右上角。 在“文件”菜單上，單擊“另存為”。 在“另存為”對(duì)話框中，轉(zhuǎn)至想要在其中保存模板的文件夾。 在“文件名”框中，鍵入 ABC。 在“保存類型”列表中，選擇“模板”，然后單擊“保存”。 在“文件”菜單上，單擊“打開”。 1.在“打

45、開”對(duì)話框中，轉(zhuǎn)至保存“ABC”模板的位置，雙擊以打開它。 在保存模板時(shí)處于打開狀態(tài)的所有模具都將重新打開，并且顯示帶有公司徽標(biāo)的繪圖頁(yè)創(chuàng)建其他圖表類型 n在本講中，您將打開“框圖”模板開始創(chuàng)建您的框圖，并且將學(xué)習(xí)如何：n添加塊。n連接塊。第一講：創(chuàng)建框圖第一講：創(chuàng)建框圖打開打開“框圖框圖”模板模板n您可以使用“框圖”或“基本框圖”模板來(lái)創(chuàng)建框圖和進(jìn)程流程圖，以及許多無(wú)法歸入其他類別的圖表，例如概念圖、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖等。 n“框圖”模板可打開若干模具，其中的“塊”模具包含二維 (2-D) 和三維 (3-D) 框、圓、菱形、箭頭和其他有用的基本形狀。 n打開打開“框圖框圖”模板模板在“文件”菜單上，

46、指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類型”。 在“類別”下，單擊“框圖”，然后在“模板”下，單擊“框圖”。添加塊添加塊n通常，通過(guò)將塊拖到繪圖頁(yè)并添加標(biāo)簽來(lái)開始創(chuàng)建框圖。像處理任何其他形狀那樣添加塊的標(biāo)簽。只需選擇它，然后鍵入內(nèi)容。n添加塊并添加其標(biāo)簽添加塊并添加其標(biāo)簽從“形狀”窗口內(nèi)的“塊”模具中，將一個(gè)“三維框”形狀拖到繪圖頁(yè)上。選取該形狀后，鍵入 A。 Microsoft Office Visio 將放大，以便您可以更清楚地看到鍵入的文本。 將另一個(gè)“三維框”形狀拖到繪圖頁(yè)上并將它放在第一個(gè)形狀的下面。選擇該形狀后，鍵入 B。 使用網(wǎng)格來(lái)對(duì)齊這兩個(gè)形狀。 添加塊添加塊3. 將第三個(gè)“三維框”

47、形狀拖到繪圖頁(yè)上并將它放在第二個(gè)形狀的下面。選擇該形狀后，鍵入 C。 4. 將第四個(gè)“三維框”形狀拖到繪圖頁(yè)上并將它放在第二個(gè)形狀的右側(cè)。選擇該形狀后，鍵入 D。 5. 將第五個(gè)（最后一個(gè)）“三維框”形狀拖到繪圖頁(yè)上并將它放在第四個(gè)形狀的下面。選擇該形狀后，鍵入 E。 6. 要縮小，請(qǐng)按 CTRL+W 組合鍵。 7. 單擊最上面的“三維框”形狀的上方和左側(cè)某處，然后拖動(dòng)選擇矩形，直到它圍住其余形狀。 Visio 將選取選擇矩形內(nèi)的所有對(duì)象。 8. 要將文本大小增加為 14 磅，請(qǐng)單擊工具欄上的“增大字號(hào)”按鈕 四次。連接塊連接塊n“塊”模具中包含許多不同類型的一維 (1-D) 和二維 (2-D

48、) 形狀。此模具上的一些連接線外觀類似二維形狀，但行為類似一維連接線。n例如，“一維單向開口”形狀的外觀類似二維形狀，但將它拖到繪圖頁(yè)上時(shí)，您可以看到它實(shí)際上是一個(gè)一維形狀，因?yàn)樗哂袃蓚€(gè)端點(diǎn)并且沒(méi)有旋轉(zhuǎn)手柄。所有的二維形狀都具有角選擇手柄和旋轉(zhuǎn)手柄。n鑒于其一維行為，您可以使用“一維單向開口”形狀通過(guò)點(diǎn)到點(diǎn)連接來(lái)連接兩個(gè)形狀。由于其外觀類似二維形狀，因此看起來(lái)連接線似乎來(lái)自相連形狀之一，或者說(shuō)，是相連形狀的一部分。連接圖表中的塊連接圖表中的塊從“形狀”窗口的“塊”模具中，將一個(gè)“一維單向開口”形狀拖到繪圖頁(yè)上，并將該“一維單向開口”形狀的左端點(diǎn) 放置在最上面的“三維框”形狀的底部連接點(diǎn) 上，

49、如動(dòng)畫中所示。 兩個(gè)形狀相連后，連接線端點(diǎn)將變?yōu)榧t色 。 將“一維單向開口”形狀的右端點(diǎn)拖動(dòng)到最上面的形狀右下的“三維框”形狀頂部的連接點(diǎn)上。 連接線與兩個(gè)形狀連接后，其兩個(gè)連接線端點(diǎn)都變?yōu)榧t色。 按動(dòng)畫所示的順序連接其余形狀（“B”連接到“C”，“B”連接到“D”，最后“D”連接到“E”）。 按住 SHIFT 鍵的同時(shí)單擊最下面的兩個(gè)“三維框”形狀，將這些形狀向下稍移，然后將它們向上移回。請(qǐng)注意，文本將隨形狀一起移動(dòng)，并且連接線保持相連狀態(tài)。第二講：創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖第二講：創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖n在本講中，您將打開“組織結(jié)構(gòu)圖”模板開始創(chuàng)建您的組織結(jié)構(gòu)圖，并且將學(xué)習(xí)如何：n將第一個(gè)形狀添加到組織結(jié)構(gòu)圖

50、。n創(chuàng)建組織層次結(jié)構(gòu)。打開打開“組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖”模板模板n組織結(jié)構(gòu)圖”模板可打開若干模具，其中的“組織結(jié)構(gòu)圖形狀”模具包括任何大小的組織結(jié)構(gòu)圖所需的所有形狀。 n“組織結(jié)構(gòu)圖”模板還包含“組織結(jié)構(gòu)圖”菜單和工具欄，使用它們提供的工具可以排放、同步、隱藏和移動(dòng)圖表中的形狀。與其他工具結(jié)合使用，還可以創(chuàng)建、管理、導(dǎo)入和導(dǎo)出組織信息。 n打開打開“組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖”模板模板在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類型”。 在“類別”下，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”，然后在“模板”下，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”。將第一個(gè)形狀添加到組織結(jié)構(gòu)圖將第一個(gè)形狀添加到組織結(jié)構(gòu)圖n添加到組織結(jié)構(gòu)圖中的第一個(gè)形狀

51、在層次中成為頂部形狀，通常代表總經(jīng)理。但是，如果是為單個(gè)部門或小組創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖，它也可以代表經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。n將第一個(gè)形狀添加到組織結(jié)構(gòu)圖將第一個(gè)形狀添加到組織結(jié)構(gòu)圖從“形狀”窗口內(nèi)的“組織結(jié)構(gòu)圖形狀”模具中，將一個(gè)“總經(jīng)理”形狀拖到繪圖頁(yè)上。 將該形狀拖到繪圖頁(yè)上時(shí)，會(huì)顯示“連接形狀”對(duì)話框。選取“不再顯示此信息”復(fù)選框，然后單擊“確定”。創(chuàng)建組織層次結(jié)構(gòu)創(chuàng)建組織層次結(jié)構(gòu)n通過(guò)將形狀拖動(dòng)到彼此之上，可在組織結(jié)構(gòu)圖中連接形狀并創(chuàng)建組織層次結(jié)構(gòu)。 n例如，將“職位”形狀放置在“經(jīng)理”形狀之上時(shí)，Microsoft Office Visio 將把該“職位”形狀放置在“經(jīng)理”形狀之下并連接這兩個(gè)

52、形狀。n創(chuàng)建組織層次結(jié)構(gòu)創(chuàng)建組織層次結(jié)構(gòu)從“形狀”窗口內(nèi)的“組織結(jié)構(gòu)圖形狀”模具中，將一個(gè)“經(jīng)理”形狀拖到繪圖頁(yè)的“總經(jīng)理”形狀上。 Visio 將排列并連接這兩個(gè)形狀。 1.如動(dòng)畫中所示，將三個(gè)“職位”形狀拖到繪圖頁(yè)的“經(jīng)理”形狀的上面，一次拖動(dòng)一個(gè)。 Visio 將把“職位”形狀安排在“經(jīng)理”形狀的下面并將它們與“經(jīng)理”形狀相連接。 創(chuàng)建組織層次結(jié)構(gòu)創(chuàng)建組織層次結(jié)構(gòu)3. 要更改“經(jīng)理”形狀之下的形狀的布局，請(qǐng)單擊“經(jīng)理”形狀。在“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上，單擊“水平布局”按鈕 ，然后單擊“交錯(cuò)”按鈕 。 n 在您的組織結(jié)構(gòu)圖形狀中顯示雇員照片和其他信息n您可以在組織結(jié)構(gòu)圖形狀中顯示雇員照片和其他信息，例如電話號(hào)碼和電子郵件地址。要顯示某個(gè)雇員照片，請(qǐng)右擊一個(gè)形狀，然后單擊快捷菜單上的“插入圖片”。要顯示更詳細(xì)的雇員信息，請(qǐng)單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”菜單上的“選項(xiàng)”。在“選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“字段”選項(xiàng)卡，然后指定想要顯示的信息以及在哪里顯示此信息第三講：創(chuàng)建辦公室布局第三講：創(chuàng)建辦公室布局n大多數(shù) Microsoft Office Visio 圖表中的連接線表示進(jìn)程流、層次結(jié)構(gòu)或關(guān)系。但是，有時(shí)候它們只是連接兩個(gè)形狀，例如在辦公室布局中，將門窗連接到墻壁。在辦公室