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文檔簡介
1、照片檔案參考范本 二、照片檔案1. 概念:照片檔案是指國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以 靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。照片檔案一般包括底 片、照片和說明三部分。2執(zhí)行標(biāo)準2.1 照片檔案管理規(guī)范( GB/T 11821-2002 )2.2 數(shù)碼照片歸檔與檔案整理規(guī)范 ( DA/T50)3 歸檔范圍3.1 記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片,都應(yīng)納入歸檔范圍。4 歸檔要求4.1 照片的形成部門應(yīng)在工作結(jié)束后及時向檔案部門移交歸檔。4.2 建設(shè)項目由業(yè)主單位形成的照片在工作結(jié)束后及時向檔案部門移交歸檔; 由 施工單位形成的照片在工程竣工后與竣工檔案一并向
2、檔案部門移交歸檔。4.3 歸檔照片一般一式一份, 若是重要的、 利用頻繁的或有專門規(guī)定的可根據(jù)實 際情況適當(dāng)增加份數(shù)。4.4 數(shù)碼相機拍攝的電子照片,應(yīng)制成光盤與紙質(zhì)照片一并移交歸檔。4.5 非數(shù)碼相機拍攝的照片,紙質(zhì)照片與對應(yīng)底片一并移交歸檔。4.6 照片應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫面完整、保持原貌未加修飾剪裁。4.7 歸檔照片編定型照片說明,說明要素(題名、人物、時間、地點、攝影者、 互見號等)應(yīng)齊全,能正確反映照片主題內(nèi)容和人物等信息。4.8 同一個事件歸檔的照片,應(yīng)能全面反映事件的全貌,突出主題。4.9 用數(shù)碼相機(膠片相機)拍攝的照片,應(yīng)做到電子影像(低片影像)與紙質(zhì) 照片一致,數(shù)碼照片
3、JPEG格式存儲,分辨率不低于600萬像素,并刻錄光盤歸 檔。5. 整理5.1 照片檔案的整理, 應(yīng)保持照片之間的有機聯(lián)系, 區(qū)分不同的價值, 便于保管 和利用。5.2 對反映同一內(nèi)容的若干張照片,應(yīng)選擇其主要的照片歸檔。5.3 對國家級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加本企業(yè)有關(guān)的重大公務(wù)活動所形成的照片, 應(yīng)根據(jù)需要制作翻拍成膠片照片的底片一同保存。5.4 照片檔案的編號可采用“年度 -ZP 大類號 -流水號”的方式進行,例如: 2012-ZP8-0015.5 歸檔照片按“張”整理。 并按類裝“冊”。 若同一類目歸檔照片較多, 可分 冊,照片號可參照文件歸檔方法,連續(xù)編寫。5.6 照片檔案案卷格式。 D
4、OCX11冊內(nèi)照片目錄照片號題名拍攝時間頁號備注冊內(nèi)備考表本冊情況說明:本冊共有照片張。整理人: 檢查人: 立冊時間:照片檔案冊脊背檔號文字方向案卷題名照片檔案內(nèi)封面冊卷號2014-ZP8-017冊內(nèi)照片共42張保管期限永久自2012年11 月起至 2014年1月日止全宗號目錄號冊號照片檔案卷內(nèi)目錄照片號移交單位照片題名拍攝時間4-ZP8-013-040山東電力建設(shè)第二工程公司XXX電廠 期工程#1機組鍋爐基礎(chǔ)土方開挖200807044-ZP8-013-041山東電力建設(shè)第二工程公司XXX電廠一期工程#1機組鍋爐基礎(chǔ)鋼筋施工#1機組鍋爐基礎(chǔ)破樁#1機組鍋爐鋼筋、模板施工#1機組主廠房地下結(jié)構(gòu)第一方混凝土澆筑#1機組主廠房地下結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)鑿毛#1機組主廠房地下結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)承臺鋼筋模板#1機組主廠房地下結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)混凝土意大養(yǎng)護#1機組主廠房地下結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)承臺澆筑步道#1機組主廠房地下結(jié)構(gòu)A列基礎(chǔ)外觀等等題名:#1機組汽輪發(fā)電機組熱控安裝照片號:2014-ZP8-017-006底片號:006參見號:光盤號(0101-8541-001002)時間:2012年11月20日攝影者:XXXXXX 電建二公司XXX文字說明:#1機組汽機房7米層電纜豎井電纜敷設(shè)照片檔案說明題名:#1機組汽輪鍋 爐受熱面管排通球 照片號:2013-ZP8-017-007參見號:光盤號 人物
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