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文檔簡(jiǎn)介

1、西風(fēng)井開貨物運(yùn)輸(常州路線)招標(biāo)書為了配合2012年我司國(guó)內(nèi)銷售業(yè)務(wù)的開展,降低物流成本,提高貨物運(yùn)輸 質(zhì)量以及物流管理體制水平,選擇有實(shí)力、管理規(guī)范的貨運(yùn)公司進(jìn)行長(zhǎng)期的合作, 我司擬在2012年1月份開始進(jìn)行襄陽(yáng)至常州路線公路運(yùn)輸?shù)恼袠?biāo),具體方案如 下:一. 招標(biāo)宗旨在合理的價(jià)格下,確保貨運(yùn)公司能向西風(fēng)井開農(nóng)業(yè)機(jī)械(湖北)有限公司(以 下簡(jiǎn)稱“西風(fēng)井開”)提供優(yōu)質(zhì)、安全、可靠的服務(wù)。二. 招標(biāo)方式 公開邀請(qǐng)的招標(biāo)方式三. 承運(yùn)貨物承運(yùn)貨物為:手扶步行式插秧機(jī)及其附件四. 招標(biāo)內(nèi)容從西風(fēng)井開發(fā)往至井開常州的產(chǎn)品。線路運(yùn)輸量:至2012年4月,井開常州對(duì)我司手扶式插秧機(jī) PC6的需求量 為近六千

2、臺(tái),按每車21-24臺(tái)機(jī)器,運(yùn)輸車次將達(dá)到240-270車次。運(yùn)輸車輛:1、17.5米半掛平板載貨車;2、配套整車發(fā)運(yùn)車輛(如西風(fēng)商用車、西風(fēng)輕卡發(fā)運(yùn)至常州附 近,可配貨)。單車裝載情況:1、21-24臺(tái)PC6機(jī)器(17.5米平板);2、視貨廂大小確定。包裝情況:貨物上車后,需將篷布將貨物覆蓋并固定好。取貨要求:我司將以電話的方式通知發(fā)貨,接到通知后,需一個(gè)小時(shí)內(nèi)運(yùn)輸 車輛到達(dá)我司廠區(qū)內(nèi)。送貨要求:第一日發(fā)車,第三日(9點(diǎn)到15點(diǎn)之間)到達(dá)。線路情況:全程高速。五. 要求1. 遵循最安全的運(yùn)輸方式、最合理的運(yùn)輸方式和時(shí)限、提供最優(yōu)的價(jià)格。2. 裝貨車輛須車況良好,已經(jīng)保險(xiǎn)公司承保,各驗(yàn)車手續(xù)審

3、查完備(行駛證、 營(yíng)運(yùn)證、駕駛證等),必須保持通信暢通,必須購(gòu)有貨物保險(xiǎn)。3. 服務(wù)方式:上門取貨,直送客戶,并根據(jù)我司及井開常州要求,協(xié)助裝載 及卸下貨物。4. 貨物簽收服務(wù):隨貨附有我司的出庫(kù)單,送貨時(shí)需與客戶驗(yàn)收貨物,回單 上由客戶簽字或蓋章確認(rèn)。運(yùn)輸回單必須按月整理統(tǒng)計(jì),并于次月月底前交回本公司市場(chǎng)營(yíng)銷部?;貑卧瓌t上嚴(yán)格要求有收貨客戶簽收或蓋章確認(rèn),我公司要求嚴(yán)格按回 單結(jié)算運(yùn)費(fèi),如果次月月底前回單未能交回公司市場(chǎng)營(yíng)銷部,承運(yùn)方必 須說(shuō)明原因,同時(shí)這部分運(yùn)費(fèi)押至下月結(jié)算,下月仍不能交回回單,公 司將作適當(dāng)處罰。公司嚴(yán)格要求承運(yùn)公司提供真實(shí)回單,不允許有偽造客戶簽收的回單提 供,我們將對(duì)

4、回單真實(shí)性進(jìn)行不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)有偽造情況,公司將 作嚴(yán)肅處理,直至取消承運(yùn)資格。5. 請(qǐng)說(shuō)明貨物延期、損壞、丟失等的賠付方式。6. 發(fā)票事項(xiàng):結(jié)算時(shí)開具正規(guī)貨運(yùn)發(fā)票。7. 歡迎各貨運(yùn)公司能夠提出更好、更快、更合理、更安全的貨運(yùn)提案,打破 標(biāo)書要求的范圍,能夠提出更獨(dú)特、更詳細(xì)、更符合我公司的貨運(yùn)方案。8. 服務(wù)承諾要求至少包括以下內(nèi)容:準(zhǔn)時(shí)-能夠提供全天候服務(wù),能迅速安排最合適之車輛、最佳的運(yùn)輸 路線及時(shí)承運(yùn),在途中出現(xiàn)任何問(wèn)題能夠有車?yán)m(xù)運(yùn),確保準(zhǔn)時(shí)將 貨物送至目的地。安全-必須保證訂單的完成,不得發(fā)生“拒單”;確保承運(yùn)貨物全程 安全,如發(fā)生意外按合同條款對(duì)承運(yùn)貨物的失竊、損失承擔(dān)賠償 責(zé)任

5、;有嚴(yán)格的物流現(xiàn)場(chǎng)管理制度,安全科學(xué)地進(jìn)行裝卸作業(yè), 確保裝卸全過(guò)程人員及貨物安全可靠。價(jià)格合理-同類業(yè)務(wù)中服務(wù)較優(yōu)、價(jià)格合理。六. 投標(biāo)運(yùn)作步驟請(qǐng)各優(yōu)質(zhì)的運(yùn)輸公司提交競(jìng)標(biāo)書,同時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┤缦沦Y質(zhì)證明材料:1. 企業(yè)情況登記表(附件一)、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織結(jié)構(gòu) 代碼證、法人代表授權(quán)書、組織機(jī)構(gòu)圖等資質(zhì)證明資料并加蓋公章。2. 投標(biāo)單位情況(附表并加蓋公章):財(cái)務(wù)狀況表、近期的運(yùn)營(yíng)績(jī)效表、銀 行資信證明。3. 投標(biāo)價(jià)格和服務(wù)承諾書:投標(biāo)價(jià)格表請(qǐng)參照附件二的“報(bào)價(jià)表”提供。七. 付款方式1. 押金:中標(biāo)單位在中標(biāo)后,必須支付一定的押金給西風(fēng)井開,具體數(shù)額待 定。2. 運(yùn)費(fèi)支付:每月底

6、前,承運(yùn)公司將上月運(yùn)輸清單及回單核對(duì)清楚后交我司市場(chǎng)營(yíng)銷部,市場(chǎng)營(yíng)銷部進(jìn)行核對(duì)、確認(rèn),整理出運(yùn)費(fèi)清單,于下月 5日 前送財(cái)務(wù)審計(jì),財(cái)務(wù)部在10日前返回審計(jì)結(jié)果,儲(chǔ)運(yùn)人員通知承運(yùn)單位開 票,公司見票30個(gè)工作日付款。3. 在結(jié)算期間承運(yùn)公司未能及時(shí)提供運(yùn)輸清單及回單,延至下月辦理,付款 亦順延。八. 投標(biāo)方式及評(píng)標(biāo)、中標(biāo)事宜1. 投標(biāo):投標(biāo)單位將標(biāo)書密封并加蓋公章,于 2012年1月1日前郵遞或親 自送達(dá)“西風(fēng)井開農(nóng)業(yè)機(jī)械(湖北)有限公司”,地址如下:湖北省襄陽(yáng)市高新區(qū)新光路8號(hào)聯(lián)絡(luò)人:市場(chǎng)營(yíng)銷部聶正旺電話真 評(píng)標(biāo):我司將按公平競(jìng)爭(zhēng)的原則

7、,采用暗標(biāo)競(jìng)標(biāo)的方式,以確定中標(biāo)者, 并將于2012年1月7日前公布中標(biāo)單位。3. 中標(biāo):投標(biāo)人中標(biāo)后,我司將與中標(biāo)者簽訂正式的運(yùn)輸服務(wù)協(xié)議合同。以上招標(biāo)資料內(nèi)容請(qǐng)應(yīng)標(biāo)單位保密,不可外泄,否則追究相應(yīng)責(zé)任附件一:投標(biāo)單位情況表投標(biāo)方名稱:填表日期:單位名稱詳細(xì)地址經(jīng)濟(jì)類型法人代表職務(wù)主管部門授權(quán)代表職務(wù)郵政編碼電話傳真單位簡(jiǎn)歷及機(jī)構(gòu)單位優(yōu) 勢(shì)、特長(zhǎng)單位 概 況職工總數(shù)流動(dòng)資金資金來(lái)源自有資金萬(wàn)元銀行貸款萬(wàn)元固定資產(chǎn)原值萬(wàn)元凈值萬(wàn)元11年銷售額11年度盈利情況車輛情況類別數(shù)量性質(zhì)車輛狀態(tài)備注半掛平板載貨掛靠或自有箱貨重要客戶法人代表簽字:投標(biāo)單位全稱(公章):日期:附件二:西風(fēng)井開至井開常州貨物

8、運(yùn)輸報(bào)價(jià)表運(yùn)輸公司運(yùn)輸貨物車輛單臺(tái)機(jī)器發(fā)運(yùn)價(jià)格單車運(yùn)輸價(jià)格裝載基數(shù)回程價(jià)格17.5米平板載貨配套整車發(fā)運(yùn)車輛價(jià)格分解油費(fèi)(元)高速費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)司機(jī)費(fèi)用車輛折舊其他費(fèi)用開票價(jià)最終開票(元)(元)(元)費(fèi)(元)(元)(元)價(jià)(元)17.5米平板配套車輛車型一配套車輛車型二附件三:貨物運(yùn)輸合同(初稿)甲 方(托運(yùn)方):西風(fēng)井開農(nóng)業(yè)機(jī)械(湖北)有限公司以下簡(jiǎn)稱甲方;乙 方(承運(yùn)方): 以下簡(jiǎn)稱乙方;甲方因業(yè)務(wù)要求,通過(guò)招標(biāo)、評(píng)審、洽談、審批,確定乙方為貨物運(yùn)輸中標(biāo) 方,在經(jīng)雙方協(xié)商一致的前提下,本著保證雙方權(quán)益、平等互利、公正、公平的 原則,自愿訂立本合同。一、合同期限合同期限為四個(gè)月,從年月日起到年月日

9、止。二、承運(yùn)路線、承運(yùn)貨物、運(yùn)輸方式承運(yùn)路線:襄陽(yáng)至常州承運(yùn)貨物:西風(fēng)井開PC6手扶步行式插秧機(jī)運(yùn)輸方式:乙方安排汽運(yùn)車輛將貨物運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)三、運(yùn)輸車輛及人員要求1、運(yùn)輸車輛:裝貨車輛須為17.5米半掛平板載貨車,所有裝貨車輛須車況 良好,已經(jīng)保險(xiǎn)公司承保,各驗(yàn)車手續(xù)審查完備(行駛證、營(yíng)運(yùn)證、駕駛證等) 必須保持通信暢通;裝載車輛應(yīng)配備完好油布、彩布條、繩索、包角以相應(yīng)的防 雨防火用具,確保甲方貨物安全。2、人員要求:(1)乙方配備人員,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨事宜處理以及發(fā)貨跟蹤、結(jié)算,建立發(fā) 貨信息跟蹤、匯報(bào)網(wǎng)絡(luò)。(2)乙方承運(yùn)甲方貨物時(shí),應(yīng)委派取得駕駛資格、駕駛經(jīng)驗(yàn)且素質(zhì)較好的 駕駛?cè)藛T承運(yùn)貨

10、物,并持有乙方的書面委托書及其他有效身份證明文件。四、甲方的義務(wù)1、按照雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間向乙方支付運(yùn)費(fèi)。2、甲方負(fù)責(zé)提供提貨(送貨)地點(diǎn)及相關(guān)產(chǎn)品名稱,包裝(工位器具)規(guī) 格等相關(guān)信息,以傳真的形式或電話通知乙方做好提貨發(fā)送的準(zhǔn)備工作。五、乙方的義務(wù)1、按照交運(yùn)單的要求,在規(guī)定的期限內(nèi),將貨物運(yùn)送到甲方指定的地點(diǎn),交給甲方指定的收貨人,并要求指定的收貨人在交運(yùn)單“客戶簽收聯(lián)”上簽字蓋章,填寫收貨人的證件號(hào)碼后交還甲方。2、乙方承運(yùn)的車輛必須要有貨物運(yùn)輸保險(xiǎn), 要負(fù)責(zé)安全,保證貨物無(wú)短缺、 無(wú)損壞。3、運(yùn)輸途中除不可抗力之外發(fā)生的一切逾期運(yùn)達(dá)、貨物丟失、短少、損壞、 污染所造成的一切直接及間

11、接損失均由乙方承擔(dān)。4、乙方必須在貨物送達(dá)后兩周內(nèi)返回運(yùn)單, 以確認(rèn)客戶收貨狀態(tài)是否完好。5、乙方在運(yùn)輸過(guò)程中如果遇到不可抗力因素,不能按時(shí)將貨物送達(dá)指定地 點(diǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)與甲方取得聯(lián)系,說(shuō)明事由,否則造成的損失由乙方自負(fù)。6、乙方須按照甲方規(guī)定的時(shí)間開具增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。六、運(yùn)輸費(fèi)用及結(jié)算方式1、計(jì)算前提:按一輛17.5米半掛平板載貨車作為運(yùn)價(jià)基數(shù)(21-24臺(tái)/車), 不足一車貨物按一整車計(jì)算;2、結(jié)算價(jià)格:經(jīng)雙方協(xié)商最終結(jié)算價(jià)格(含稅)為 _元每車;3、 保證金:為保證甲方貨物安全,乙方需向甲方交納保證金 元,本 協(xié)議結(jié)束后返回;4、遇有國(guó)家政策調(diào)控,油價(jià)上漲、跌幅達(dá) 20%以上,雙方

12、本著誠(chéng)信共贏的 原則,通過(guò)雙方洽談一致,按油耗比例適當(dāng)給予補(bǔ)貼或遞減。5、交運(yùn)單的“客戶簽收聯(lián)”作為乙方完成運(yùn)輸義務(wù)的證明,與發(fā)票共同作 為運(yùn)費(fèi)結(jié)算缺一不可的憑證。6、運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算周期為45天。乙方須在每個(gè)月的5號(hào)前向主動(dòng)甲方提供 上月的對(duì)賬單、交運(yùn)單“客戶簽收聯(lián)”及發(fā)票。甲方對(duì)乙方所提交的收貨憑證進(jìn) 行審核,在確認(rèn)該憑證真實(shí)有效且貨物按期運(yùn)達(dá)無(wú)缺失、 損壞問(wèn)題后付清上月運(yùn) 費(fèi)。7、若乙方仍存在甲方委托運(yùn)輸?shù)脑谕矩浳锷形催\(yùn)達(dá),則需延后待在途貨物 安全運(yùn)達(dá)且將收貨憑證交付甲方后再進(jìn)行結(jié)算。七、賠償責(zé)任1、甲方交付乙方承運(yùn)的貨物均系供應(yīng)客戶的重大生產(chǎn)資料,乙方對(duì)此應(yīng)予 以高度重視,確保貨物按期、安

13、全運(yùn)達(dá)。2、運(yùn)輸過(guò)程中非因自然災(zāi)害的不可抗力發(fā)生貨物逾期運(yùn)達(dá)、貨物丟失、短少、損壞、污染等問(wèn)題乙方應(yīng)按交運(yùn)單記載貨物價(jià)格全額賠償,如交運(yùn)單 未記載價(jià)格的,按甲方與收貨方達(dá)成的協(xié)議價(jià)格賠償。 如客戶追究甲方責(zé)任,乙 方應(yīng)全額賠償甲方的經(jīng)濟(jì)損失。3、乙方承諾運(yùn)輸?shù)淖钔頃r(shí)限為第三日下午 15點(diǎn)之前到達(dá),若乙方未能按 照交運(yùn)單約定時(shí)間內(nèi)到達(dá)甲方指定的交付地點(diǎn), 則按該批貨物運(yùn)輸費(fèi)用的一 半進(jìn)行罰款。如客戶追究甲方責(zé)任,乙方應(yīng)全額賠償甲方的經(jīng)濟(jì)損失。4、若因發(fā)生自然災(zāi)害的不可抗力造成貨物無(wú)法按期運(yùn)達(dá)目的地時(shí),乙方應(yīng)將情況及時(shí)通知甲方并取得政府出具的相關(guān)證明,以便甲方與客戶協(xié)調(diào),如乙方未主動(dòng)向甲方提出,甲方所有損失一律由乙方承擔(dān)。八、合同糾紛解決方式若發(fā)生糾紛,雙方以友好協(xié)商的方式解決,協(xié)商未果時(shí),任何一方有權(quán)向甲 方所在地人民法院提起訴

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