（時間管理）河北院QC報告減少項目管理數(shù)據(jù)的提取時間項目管理QC

1、（時間管理）河北院 QC 報告減少項目管理數(shù)據(jù)的提取時間項目管理 QC37 / 37減少項目管理數(shù)據(jù)的提取時間成果方案小組名稱：項目管理 QC 小組二壹壹年三月目錄壹小組簡介 1二選題理由 3三現(xiàn)狀調(diào)查 6四設(shè)定目標(biāo) 10五分析原因 13六要因確認(rèn) 14七制定對策 19八實施對策 20九效果檢查 28十穩(wěn)固措施 34十壹總結(jié)及今后打算 35附件壹：效益評價表 36附件二：軟件確認(rèn)表 37附件三：用戶使用方案 38壹小組簡介1 小組簡介表 1 小組簡介注冊登記小組名稱項目管理 QC 小組單位河北省電力勘測設(shè)計研究院課題名稱減少項目管理數(shù)據(jù)的提取時間小組類型攻關(guān)型立題日期2010 年 3 月注冊編

2、號2010-001所屬部門電源項目管理部課題組長米景平成員情況姓名性別年齡文化程度職稱組內(nèi)分工QC 教育時間米景平男61大學(xué)高級工程師制定總方案及組織實施60王仁寶男39大學(xué)高級工程師方案確定48陳希誠男29大學(xué)工程師進度控制48孫淑芳女46中專統(tǒng)計師組織協(xié)調(diào)48趙婧媛女25大學(xué)參和活動48張博女27大學(xué)參和活動48張亞靜女32大學(xué)助理工程師參和活動48聶磊男27大學(xué)助理工程師參和活動48趙晶女29大專參和活動48活動情況活動日期2010.03-2010.12ft勤率100%活動次數(shù)102 專業(yè)內(nèi)容解釋電源項目部計劃室的重點工作之壹是實時提取發(fā)電設(shè)計工程項目進度的各項指標(biāo),為設(shè)計生產(chǎn)管理調(diào)度提

3、供可靠的依據(jù),同時又把這些指標(biāo)作為對發(fā)電各部及室任務(wù)完成情況的考核依據(jù)。網(wǎng)絡(luò)臺帳：院網(wǎng)絡(luò)平臺上的工程計劃臺帳（以后簡稱網(wǎng)絡(luò)臺帳）,它有 60 項屬性值,內(nèi)容涵蓋工程名、卷冊號、卷冊名、主設(shè)人、設(shè)計人、計劃日期、開始日期、個人（專業(yè)、室、部）交ft日期等,壹般工程大約有 1300 個卷冊左右,它是壹個 60×1300 的矩陣數(shù)據(jù)網(wǎng)。隨著工程設(shè)計的進展,于原網(wǎng)絡(luò)計劃臺帳上關(guān)聯(lián)人員又不斷錄入各自新的信息。計劃室臺帳：不斷接收網(wǎng)絡(luò)臺帳新信息,信息有序存放,內(nèi)嵌套很多計算公式,公式連接導(dǎo)入數(shù)據(jù)及各種輸ft表格。不斷修改原計劃臺帳,半自動化完成各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算,形成各項運行指標(biāo)。二選題理由1 課

4、題背景網(wǎng)絡(luò)臺帳是隨工程設(shè)計的進展,實時動態(tài)變化的。為了確保統(tǒng)計指標(biāo)的準(zhǔn)確性：壹是要隨時保證倆個臺帳卷冊數(shù)和卷冊名的壹致,二是要保證統(tǒng)計的數(shù)據(jù)是最新的。所以統(tǒng)計員就要不時地對倆個臺帳進行校對,不斷地下載網(wǎng)絡(luò)臺帳的最新信息且進行有關(guān)數(shù)據(jù)的分類和轉(zhuǎn)換工作。由于人工干預(yù)因素太多,即時有效的運行數(shù)據(jù)需 2 天左右的時間才能得到。另外,由于準(zhǔn)確地進行壹次臺帳的全面校核及數(shù)據(jù)處理很費時,統(tǒng)計員就有可能推后臺帳檢查校對工作,而先直接進行數(shù)據(jù)處理工作,由于沒有校對,臺帳數(shù)、完成率就不準(zhǔn)確了,這期間可能嚴(yán)重影響正常的生產(chǎn)調(diào)度工作。（如數(shù)據(jù)不準(zhǔn),該交的卷冊沒及時發(fā)現(xiàn), 又沒有及時催交,可能直接影響到電廠的現(xiàn)場施工。

5、又如指標(biāo)的不準(zhǔn)確,影響對部門的考核）。項目部領(lǐng)導(dǎo)對此很不滿意,要求項目管理數(shù)據(jù)的提取時間要做到不超過 0.5 個工日（4 小時）。目前的現(xiàn)狀和領(lǐng)導(dǎo)的要求差距很大。因此我們成立了項目管理 QC小組,以解決現(xiàn)存于的問題。2 選題理由圖 1 選題理由流程圖制 圖 人 ： 米 景 平 校 核 ： 王 仁 寶 制 圖 時 間 ： 2 0 1 0 年 3 月 1 4 日3 活動計劃表 2 活動計劃甘特表內(nèi)容月份3456789101112P選題、現(xiàn)狀調(diào)查制定目標(biāo)分析原因要因確認(rèn)制定對策D實施對策C效果檢查A穩(wěn)固措施和總結(jié)制 表 人 ： 趙 婧 媛 校 核 ： 陳 希 誠 制 表 時 間 ： 2 0 1 0

6、年 3 月 1 5 日三現(xiàn)狀調(diào)查現(xiàn)狀調(diào)查壹小組成員深入基層向計劃室操作人員了解使用情況,且開會進行研究、分析,對現(xiàn)狀情況匯ft如下圖：圖 2 工程卷冊校核和數(shù)據(jù)處理流程制 圖 人 ： 張 博 校 核 ： 趙 婧 媛 制 圖 時 間 ： 2 0 1 0 年 4 月 1 1 日圖 3 臺帳整理后計劃室統(tǒng)計工作流程制 圖 人 ： 張 博 校 核 ： 趙 婧 媛 制 圖 時 間 ： 2 0 1 0 年 4 月 1 1 日從上述倆框圖可見ft：1倆種臺帳校核用時長人為手動于 1300 個左右的卷冊中找ft倆臺帳中卷冊數(shù)及卷冊名不同處,且加以修改,是極為費時費工的壹項工作。2手工數(shù)據(jù)處理繁雜于網(wǎng)絡(luò)臺帳（6

7、0×1300）的矩陣數(shù)據(jù)網(wǎng),數(shù)據(jù)量約為 8 萬個左右,手動查找摘ft動態(tài)變動數(shù)據(jù)很費時。從圖 2 見ft手動進行數(shù)字轉(zhuǎn)換、卷冊分類、卷冊工日定位等, 耗用工時長。3整理表格數(shù)據(jù)及增加公式等費時從圖 3 中見ft于計劃室臺帳中按規(guī)定的進行整理數(shù)據(jù),添加關(guān)聯(lián)行列計算公式,統(tǒng)計計算,工程匯總等項工作也需時間。綜上所述,可見ft統(tǒng)計計算的過程不能達到完全自動化,人為手動干預(yù)太多,致使數(shù)據(jù)運行指標(biāo)不能及時得到,嚴(yán)重地影響正常的生產(chǎn)調(diào)度工作,同時也達不到部領(lǐng)導(dǎo)的要求?，F(xiàn)狀調(diào)查二現(xiàn)狀調(diào)查壹進行了定性分析,為了進壹步得到具體數(shù)據(jù),我們抽取了五個正于設(shè)計的發(fā)電工程,進行項目運行指標(biāo)的提取試驗。要求指標(biāo)

8、絕對準(zhǔn)確,所以操作員均必須按要求進行統(tǒng)計過程的各個步驟, 其結(jié)果如下表：表 3 工程項目管理數(shù)據(jù)提取時間統(tǒng)計表（時）工程名稱工時項目布連工程任丘工程沙河工程清苑工程印尼工程均值A(chǔ) 臺帳校對用時長2B 手工數(shù)據(jù)處理繁瑣3.953.903.923.873.913.91C 公式添加繁雜0.80.850.750.790.810.8D 需表格整理0.40.410.390.410.390.4E 需統(tǒng)計計算50.250.260.25F 需工程匯總00制 表 人 ： 孫 淑 芳 校 核 ： 米 景 平 制 表

9、 時 間 ： 2 0 1 0 年 4 月 2 5 日根據(jù)上表的平均數(shù)做ft的排列表如下：表 4 工程項目管理數(shù)據(jù)平均提取時間統(tǒng)計表（時）序號名稱耗用時間（小時）累計百分比A臺帳校對用時長9.0261.91%B數(shù)據(jù)處理繁瑣3.9188.74%C公式添加繁雜0.894.23%D需表格整理0.496.98%E需統(tǒng)計計算0.2598.7%F需工程匯總0.20100.%制 表 人 ： 孫 淑 芳 校 核 ： 米 景 平 制 表 時 間 ： 2 0 1 0 年 4 月 2 5 日根據(jù)表 4 做ft的排列圖如下：圖 4 工程項目管理數(shù)據(jù)不能及時得到的時間排列圖制 圖 人 ： 趙 婧 媛 校 核 ： 米 景

10、平 制 圖 時 間 ： 2 0 1 0 年 4 月 2 6 日小結(jié)：工程項目管理數(shù)據(jù)不能及時得到的時間排列圖中所表示的問題和現(xiàn)狀調(diào)查壹的問題情況相符,從這倆方面調(diào)查情況可見ft影響工程項目數(shù)據(jù)指標(biāo)提取及時性的主要外部因素是由于統(tǒng)計工作存于著倆個臺賬,從排列圖中可清楚的見到臺帳校對用時長和數(shù)據(jù)處理繁瑣這倆項是影響提取效率的最主要問題,約占整個提取時間的 88.74%,應(yīng)是重點要解決的問題。四設(shè)定目標(biāo)1 效用目標(biāo)開發(fā)臺帳校核、數(shù)據(jù)處理自動生成系統(tǒng)。2 設(shè)定目標(biāo)值從上述分析得ft提取工程項目管理數(shù)據(jù)需用工時為 14.57 小時, 而于這項工作中由于臺帳校核、數(shù)據(jù)處理不能達到自動化,人為操作的時間就占

11、了 12.93 個小時。如果我們能將臺帳校核及數(shù)據(jù)處理的方式由人為手動完成轉(zhuǎn)為由計算機自動完成那么理論上這 12.93 個小時就能夠省ft來,只不過要加上計算機代替這部分工作所用的時間。計算機代替這部分工作所用的時間按下方法估算：（1）臺帳校核時間：如果用計算機處理壹般會由提取網(wǎng)絡(luò)臺帳、提取計劃室臺帳、臺帳校核運算等三個過程組成。我們進行了模擬試驗：于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提取 1300 行左右數(shù)據(jù)需用時 3 分鐘,于本地環(huán)境下提取計劃室臺帳用時 1 分鐘,對數(shù)據(jù)校核處理根據(jù)經(jīng)驗估算為 2 分鐘,計臺帳校核時間約為 6 分鐘左右。（2）數(shù)據(jù)處理時間：根據(jù)以往編程經(jīng)驗,數(shù)據(jù)量為 60×1300 的

12、矩陣,進行數(shù)據(jù)的摘選、處理可能需 3 分鐘左右。所以倆部分總的處理時間約 9 分鐘左右。將這部分手工工作改為計算機后,數(shù)據(jù)提取時間為：T=0.15+0.8+0.4+0.25+0.2=1.8 個小時。所以我們定ft的目標(biāo)是提取工程項目管理數(shù)據(jù)的時間由 14.57 小時減為 1.8 小時,這個指標(biāo)完全能滿足部門的要求。16141210814.576421.80活動前目標(biāo)值圖 5 提取工程項目管理數(shù)據(jù)時間的柱狀對比圖制 圖 人 ： 米 景 平 校 核 ： 趙 婧 媛 制 圖 時 間 ： 2 0 1 0 年 5 月 5 日3 目標(biāo)的可行性分析電源項目管理部的領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項工作,認(rèn)識到這項活動是解決生

13、產(chǎn)管理難題、提高生產(chǎn)效率的有效方法,因此于人力、時間上給予了充分的支持。計劃室人員對業(yè)務(wù)精通,統(tǒng)計匯總的類別、數(shù)據(jù)流程、計算公式等了如指掌,為項目開發(fā)提供了有力的基礎(chǔ)信息。小組聘請了且直接參和本小組活動對工程設(shè)計熟悉的資深計算機軟件編程專家,為項目的具體實施提供了保證。小組活動得到關(guān)聯(lián)部門及專業(yè)人員的大力支持,尤其是得到了質(zhì)量安全部及主管 QC 活動專職教師的精心指導(dǎo)。參和小組活動的成員熱情高,大部分成員均有壹定的 QC 小組活動的經(jīng)驗,為課題的完成提供了保障。我們相信目標(biāo)壹定能實現(xiàn)！五分析原因目標(biāo)設(shè)定后,小組成員開闊思路,集思廣益,對導(dǎo)致“工程項目管理數(shù)據(jù)指標(biāo)不能及時得到”的問題進行原因分析

14、,詳見圖 6“工程項目管理數(shù)據(jù)指標(biāo)不能及時得到”的關(guān)聯(lián)圖。圖 6“工程項目管理數(shù)據(jù)指標(biāo)不能及時得到”的關(guān)聯(lián)圖制 圖 人 ： 趙 婧 媛 校 核 ： 米 景 平 制 圖 時 間 ： 2 0 1 0 年 6 月 5 日利用關(guān)聯(lián)圖工具,對影響臺帳校對用時長、數(shù)據(jù)處理繁瑣等諸多因素及相互影響的層級關(guān)系,進行了詳細分析、解剖,最終找到了 9 個未端原因。（由橘黃色表示）。六要因確認(rèn)小組人員針對從關(guān)聯(lián)圖分析ft的 9 條末端因素,從產(chǎn)生問題的根源進行逐條論證,尋找要因。原因 1：無防病毒軟件確認(rèn)人：張亞靜確認(rèn)方法：現(xiàn)場調(diào)查 確認(rèn)時間：2010 年 6 月論證：無防病毒軟件可造成網(wǎng)絡(luò)病毒的危害,使計算機受病

15、毒進攻,造成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工作不正常,可能造成臺帳校核、數(shù)據(jù)處理速度變慢、中斷、甚至無法運行。但我院已制定ft嚴(yán)格的防護措施,安裝國內(nèi)最安全的 SYMANTECANTIVIRUS 企業(yè)版病毒防護軟件,且將院內(nèi)和外網(wǎng)完全隔離,定期實時搜索網(wǎng)絡(luò)不安全隱患。這些措施的制定,能夠有效預(yù)防網(wǎng)絡(luò)病毒危害。結(jié)論：無防病毒軟件不是要因。原因 2：培訓(xùn)不到位確認(rèn)人：孫淑芳確認(rèn)方法：現(xiàn)場調(diào)查 確認(rèn)時間：2010 年 6 月論證：計劃室人員均是經(jīng)過崗前培訓(xùn),經(jīng)考試合格才上崗的。每年有三次之上技術(shù)培訓(xùn),2009 年-2010 年進行了倆次崗位技能考核, 經(jīng)查培訓(xùn)記錄名單屬實,查考核記錄,全體人員考核成績均于 85 分之上。

16、結(jié)論：培訓(xùn)不到位不是要因。原因 3：計算機硬件配置低確認(rèn)人：米景平確認(rèn)方法：現(xiàn)場調(diào)查 確認(rèn)時間：2010 年 6 月論證：計劃室操作人員使用的計算機的內(nèi)存壹般均于 512MB 之上, 硬盤于 40GB 之上。計劃室統(tǒng)計工作沒有復(fù)雜計算,只是壹些數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總工作,所以之上配置完全能達到我們的要求。結(jié)論：計算機硬件配置低不是要因。原因 4：無自動臺帳校核模塊確認(rèn)人：米景平確認(rèn)方法：現(xiàn)場調(diào)查 確認(rèn)時間：2010 年 6 月論證：由于客觀存于倆個臺帳,網(wǎng)絡(luò)臺帳中的工程卷冊數(shù)隨工程設(shè)計的進展,是動態(tài)變化的,需要經(jīng)常進行校對。由于每個工程大約有 1300 個卷冊,人工校對方法是壹個卷冊壹個卷冊地進行比對

17、,不但要找ft卷冊數(shù)量的差異點,而且仍要找ft是同壹個卷冊號而卷冊名稱不同的情況。這種查找效率根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)查二統(tǒng)計的結(jié)果平均每次需9.02 小時,顯然是壹項非常費工及費力的工作。結(jié)論：無自動臺帳校核模塊是要因。原因 5：無自動數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊確認(rèn)人：陳希誠確認(rèn)方法：現(xiàn)場調(diào)查確認(rèn)時間：2010 年 7 月論證：統(tǒng)計計算工作要從網(wǎng)絡(luò)臺帳中找ft動態(tài)變化的數(shù)據(jù),導(dǎo)入到計劃室臺帳中,網(wǎng)絡(luò)臺帳是壹個有 60×1300 的矩陣數(shù)據(jù)網(wǎng),數(shù)據(jù)量約為 8 萬個左右,找ft動態(tài)變動數(shù)據(jù)已是很費時了,但仍需分ft計劃類卷冊及非計劃類卷冊;分ft工程類卷冊及標(biāo)書類卷冊;有些日期類數(shù)據(jù)要轉(zhuǎn)換（我院規(guī)定的月計劃時間為

18、上壹個月的26 日開始到本月的25 日結(jié)束）;需要查卷冊工日定額手冊,將準(zhǔn)確的定額內(nèi)容導(dǎo)入,之上工作需花費時間,根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)查二統(tǒng)計的結(jié)果,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平均每次需3.91 小時。結(jié)論：無自動數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊是要因。原因 6：下載數(shù)據(jù)量大傳輸費時確認(rèn)人：陳希誠確認(rèn)方法：現(xiàn)場調(diào)查確認(rèn)時間：2010 年 7 月論證：此項工作將網(wǎng)絡(luò)臺帳數(shù)據(jù)下載,轉(zhuǎn)入計劃室臺帳,由于是于網(wǎng)絡(luò)多用戶環(huán)境下,傳輸是費壹定時間的,但所用時間比手動校核臺帳、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的時間要少的多。經(jīng)試驗此項工作耗時為分鐘級的數(shù)量級。結(jié)論：下載數(shù)據(jù)量大傳輸費時不是要因。原因 7：上傳數(shù)據(jù)量大傳輸費時確認(rèn)人：王仁寶確認(rèn)方法：現(xiàn)場調(diào)查確認(rèn)時間：2010 年

19、7 月論證：此項工作將計劃室臺帳數(shù)據(jù)上傳,轉(zhuǎn)入網(wǎng)絡(luò)臺帳,傳輸速率及傳輸時間和下載數(shù)據(jù)的時間基本相同。結(jié)論：上傳數(shù)據(jù)量大傳輸費時不是要因。原因 8：臺帳校驗數(shù)據(jù)量大確認(rèn)人：王仁寶確認(rèn)方法：現(xiàn)場調(diào)查確認(rèn)時間：2010 年 7 月論證：臺帳校驗工作是將倆臺帳卷冊數(shù)和卷冊名均壹壹比對,找ft不同處進行修正,不管數(shù)量多少,此項工作均必須進行。由于量大而發(fā)生校驗錯誤,壹方面可歸為業(yè)務(wù)不熟練而發(fā)生錯誤,這壹方面歸到原因 2 中分析。另壹方面確實由于數(shù)據(jù)量大（數(shù)據(jù)量且不能減少）,而發(fā)生錯誤,是不可避免的。結(jié)論：臺帳校驗數(shù)據(jù)量大不是要因。原因 9：臺帳數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換量大確認(rèn)人：王仁寶確認(rèn)方法：現(xiàn)場調(diào)查確認(rèn)時間：201

20、0 年 7 月論證：要將網(wǎng)絡(luò)臺帳中的很多數(shù)據(jù)進行人工轉(zhuǎn)換后,再導(dǎo)入計劃室臺帳中,此項工作是不管數(shù)量多少,均必須進行的壹項工作。由于量大而發(fā)生轉(zhuǎn)換錯誤,壹方面可歸為業(yè)務(wù)不熟練而發(fā)生錯誤,這壹方面歸到原因 2 中分析。另壹方面確實由于數(shù)據(jù)量大（數(shù)據(jù)量且不能減少）,而發(fā)生錯誤,是不可避免的。結(jié)論：臺帳數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換量大不是要因。通過之上分析找ft了倆點要因,即無自動臺帳校核模塊和無自動數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊,根據(jù)這倆個要因進行對策。七制定對策根據(jù)找到的要因,小組成員開會討論、商討,制定對策表如下：表 5 對策表序號要因?qū)Σ吣繕?biāo)措施地點計劃時間負責(zé)人1無自動臺帳校核模塊開發(fā)臺帳自動校核模塊實 現(xiàn) 臺 帳自動校核,準(zhǔn)

21、確 率 應(yīng)達 100%, 校 核 時 間不 超 過 6 分鐘1 編程軟件的確定2 模塊框架的確定3 接口的實現(xiàn)4 實現(xiàn)文件間信息傳送5 利用數(shù)據(jù)庫連接池的技術(shù)縮短校核時間辦公室2010.07至2010.08米景平2無自動數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊開發(fā)數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換模塊實 現(xiàn) 數(shù) 據(jù)自動轉(zhuǎn)換,準(zhǔn) 確 率 應(yīng)達 100%, 轉(zhuǎn) 換 時 間不 超 過 3 分鐘1 模塊框架的確定2 數(shù)據(jù)庫類型的確定3 確定臺帳分類原則4 確定臺帳數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換原則5 編程語言的確定6 編程實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換7 更新計劃室臺帳辦公室2010.08至2010.10米景平制 表 人 ： 趙 婧 媛 校 核 ： 米 景 平 制 表 時 間 ：

22、 2 0 1 0 年 7 月 1 6 日八實施對策制定好對策后,小組成員分別按要求進行實施。實施壹“無自動臺帳校核模塊”開發(fā)臺帳自動校核模塊1編程軟件的確定通過初步篩選,認(rèn)為能夠從以下幾個編程軟件中選擇：圖 7 編程語言選擇框圖制 圖 人 ： 趙 婧 媛 校 核 ： 米 景 平 制 圖 時 間 ： 2 0 1 0 年 7 月 2 0 日編程設(shè)計語言方案選擇分析情況如下表：表 6 編程語言方案選擇分析表方案分類C+編程語言VB.NET 編程語言EXCELVBA 編程語言適用范圍通用軟件通用軟件EXCEL 內(nèi)置軟件數(shù)據(jù)處理快快較快編程界面復(fù)雜復(fù)雜清晰、簡潔、好上手升級能力需編譯,升級不易需編譯升級

23、需修改代碼原碼設(shè)計無需編譯升級容易程序調(diào)試復(fù)雜較復(fù)雜容易投資需購買需購買OFFICE 內(nèi)嵌套無需購買配置維護復(fù)雜較復(fù)雜較方便制 表 人 ： 米 景 平 校 核 ： 趙 婧 媛 制 表 時 間 ： 2 0 1 0 年 7 月 2 0 日結(jié)論：綜合比較后我們認(rèn)為EXCELVBA 編程語言界面友好、是EXCEL內(nèi)置軟件、原碼設(shè)計無需編譯、升級容易等優(yōu)點, 決定采用“EXCELVBA”作為編程語言工具。2模塊框架的確定為了達到倆臺帳自動校核,首先需將網(wǎng)絡(luò)臺帳信息導(dǎo)入文件校核模塊,這牽扯到了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和 EXCEL 文件的數(shù)據(jù)傳輸問題,將計劃室臺帳導(dǎo)入文件校核模塊,這牽扯到了 EXCEL 和 EXCEL

24、間數(shù)據(jù)傳輸?shù)膯栴},倆個臺帳全部導(dǎo)入后,仍需應(yīng)用編程技術(shù)實現(xiàn)臺帳的自動校核。模塊框架圖如下：臺帳校對網(wǎng) 絡(luò) 與 EXCEL輸入處理輸ft下單元校核模塊框圖 8 臺帳圖制 圖 人 ： 張 博 校 核 ： 米 景 平 制 圖 時 間 ： 2 0 1 0 年 8 月 4 日3接口的實現(xiàn)3.1 網(wǎng)絡(luò)和 EXCEL 文件間接口的確定了解了網(wǎng)絡(luò)框架后,制定網(wǎng)絡(luò)和 EXCEL 間的連接契約,編制接口程序。3.2 EXCEL 和 EXCEL 文件間接口的確定了解 EXCEL 文件存放機制,編制程序?qū)崿F(xiàn)文件調(diào)用。4實現(xiàn)文件間信息傳送要能實現(xiàn) EXCEL 和 EXCEL 文件中數(shù)據(jù)信息的傳送,這就涉及到主程序如何做

25、到打開調(diào)用文件取參數(shù),取完后又能自動關(guān)閉調(diào)用文件。確定主要采取如下方法：事先建立分析文件緩沖區(qū),于緩沖區(qū)內(nèi)設(shè)置存取標(biāo)志。建立文件參數(shù)指示器。設(shè)置文件打開及文件狀態(tài)指示器。設(shè)置系統(tǒng)運行環(huán)境變量指針。設(shè)置主程序及被調(diào)用文件的環(huán)境變量指針,倆個指針分別指向各自的程序運行環(huán)境。因為主控程序壹方面要于主程序內(nèi)運行進行數(shù)據(jù)的校核,另壹方面要打開調(diào)用文件,于調(diào)用文件的環(huán)境中取數(shù),所以運行環(huán)境要交叉變化,利用這倆個指針,使程序自動的不加干預(yù)的分別于倆個環(huán)境中切換,保證程序運行的正確。通過之上措施,實現(xiàn)了 EXCEL 文件的信息自動傳送。5利用數(shù)據(jù)庫連接池技術(shù),縮短臺帳校核時間當(dāng)收集網(wǎng)絡(luò)臺帳信息時,由于工程卷冊

26、量大,調(diào)用時間顯得緩慢, 雖然這個調(diào)用時間比起人工核對臺帳的時間快的多,但小組人員認(rèn)為有必要加以改進,盡量縮短信息調(diào)用時間,以解放操作人員的等待時間。為了能解決這壹問題,小組成員上網(wǎng)查找有關(guān)現(xiàn)代科技信息,查找數(shù)據(jù)庫連接池技術(shù)應(yīng)用文獻報道,結(jié)合我們實際情況采用如下步驟進行。了解數(shù)據(jù)庫連接池原理。通過了解知道了數(shù)據(jù)庫連接池技術(shù)是針對計算機內(nèi)存進行有效的管理,充分利用內(nèi)存資源,從而達到提高數(shù)據(jù)庫效率的目的。了解數(shù)據(jù)庫連接池的各項指標(biāo)。數(shù)據(jù)庫連接池有多項指標(biāo),指標(biāo)設(shè)置的好壞,直接影響調(diào)用效率。應(yīng)用數(shù)據(jù)庫連接池,設(shè)定不同參數(shù)對數(shù)據(jù)庫調(diào)用數(shù)據(jù)進行模擬試驗。確定數(shù)據(jù)庫連接池的指標(biāo)。通過大量的模擬試驗,最后定

27、ft了各項指標(biāo),尤其是有倆個參數(shù)最為重要：（1）最大空閑時間設(shè)為 0.9 秒。（2）數(shù)據(jù)庫連接池個數(shù)為 4 個時,效率最高。通過調(diào)用壹個工程卷冊進行試用,等待時間縮短 1 分鐘。通過之上步驟的實施,實現(xiàn)了臺帳自動校核。實施效果：2010 年 9 月 13 日于任丘工程中利用臺帳校核模塊, 對該工程中的倆個臺帳（網(wǎng)絡(luò)臺帳和計劃室臺帳）進行自動校核處理, 其結(jié)果和人工校核的結(jié)果完全相同,準(zhǔn)確率達 100%,臺帳校核模塊校核時間為 4 分 31 秒小于 6 分鐘（小目標(biāo)值）,倆項指標(biāo)均達到了小目標(biāo)值。實施二“無自動數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊”開發(fā)數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換模塊1模塊框架的確定由實施壹完成的臺帳自動校核模塊做為本

28、實施方案的輸入,框圖如下：圖 9 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊框圖制 圖 人 ： 張 博 校 核 ： 米 景 平 制 圖 時 間 ： 2 0 1 0 年 9 月 1 4 日2數(shù)據(jù)庫類型的確定由于需將發(fā)電工程卷冊工日定額手冊的內(nèi)容,轉(zhuǎn)為計算機可執(zhí)行和搜索的數(shù)據(jù)庫,才能完成動態(tài)卷冊工日的確定。所以要進行數(shù)據(jù)庫選型工作。目前較為常用的數(shù)據(jù)庫有 Oracle 數(shù)據(jù)庫、SQLserver 數(shù)據(jù)庫、Access 數(shù)據(jù)庫。如果數(shù)據(jù)量不是太大,將 EXCEL 本身作為數(shù)據(jù)庫也是常用的做法。圖 10 數(shù)據(jù)庫選擇框圖制 圖 人 ： 趙 婧 媛 校 核 ： 米 景 平 制 圖 時 間 ： 2 0 1 0 年 9 月 1 5 日數(shù)據(jù)

29、庫模塊方案選擇分析表如下：表 7 數(shù)據(jù)庫模塊方案選擇分析表類型項目SQLserver數(shù)據(jù)庫Oracle數(shù)據(jù)庫Access數(shù)據(jù)庫EXCEL電子表格適用范圍大型數(shù)據(jù)大型數(shù)據(jù)中、小型數(shù)據(jù)小型數(shù)據(jù)操作界面語言界面語言界面通用界面中文顯示表格界面數(shù)據(jù)校驗實現(xiàn)復(fù)雜實現(xiàn)復(fù)雜實現(xiàn)容易需編程實現(xiàn)和系統(tǒng)接口實現(xiàn)復(fù)雜實現(xiàn)復(fù)雜實現(xiàn)容易實現(xiàn)容易安全防護有有有無價格較貴貴Office 系統(tǒng)自帶系統(tǒng)自帶運行速度快很快較快慢維護較復(fù)雜復(fù)雜方便方便制 表 人 ： 米 景 平 校 核 ： 趙 婧 媛 制 表 時 間 ： 2 0 1 0 年 1 0 月 6 日結(jié)論：經(jīng)過比較,能夠見ft采用 Access 數(shù)據(jù)和 EXCEL 表格和

30、另倆個數(shù)據(jù)庫相比具有維護方便,操作界面簡單清晰,和本系統(tǒng)接口容易等優(yōu)點。雖就其運行速度遠沒有另倆個數(shù)據(jù)庫快,但本課題應(yīng)用的重點是進行數(shù)據(jù)信息的傳遞,基本的數(shù)學(xué)公式計算,且沒有大型及復(fù)雜的計算量,所以速度的差異于使用過程中且不明顯。因此我們側(cè)重選擇 Access 數(shù)據(jù)庫和 EXCEL 電子表格進壹步分析。由于數(shù)據(jù)校驗機制、安全防護機制 Access 數(shù)據(jù)庫優(yōu)于 EXCEL 電子表格,因此最后決定采用 Access 數(shù)據(jù)庫作為本系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫。3確定臺帳分類原則根據(jù)項目部計劃室制定的統(tǒng)計原則,將工程卷冊分為工程類卷冊和標(biāo)書類卷冊。根據(jù)生產(chǎn)計劃的內(nèi)容將月度計劃分為計劃內(nèi)計劃和重點卷冊計劃。4確定臺

31、賬數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換原則日期型自動轉(zhuǎn)換由于我院工程管理月之上壹月的 26 日起至本月的 25 日止,所以所有的完成月份根據(jù)系統(tǒng)時間自動轉(zhuǎn)換。專業(yè)代字自動轉(zhuǎn)換根據(jù)卷冊號自動生成專業(yè)代字卷冊工日的確定根據(jù)月計劃及重點卷冊計劃的卷冊號自動搜索工程卷冊定額庫, 完成卷冊的工日值的設(shè)定。5編程語言的確定采用 EXCELVBA 編程語言。6編程實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換根據(jù)上述各類數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換原則,用 EXCELVBA 編程技術(shù)實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換。通過之上步驟的實施,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換。7更新計劃室臺帳于實施壹中,通過臺帳自動校核模塊的效用,對倆臺帳進行校核, 生成實用統(tǒng)壹臺帳（形成卷冊數(shù)及卷冊名稱完全壹致的臺帳）,再

32、經(jīng)過本實施中的上幾步驟,形成實用統(tǒng)計臺帳（不但卷冊數(shù)和卷冊名稱壹致,而且各種要求轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)全予以轉(zhuǎn)換）,利用 EXCELVBA 編程技術(shù),用統(tǒng)計臺帳去更新計劃室臺帳,完成臺帳校核、臺帳數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。實施效果：于 2010 年 10 月 12 日任丘工程中利用臺帳轉(zhuǎn)換模塊,對該工程中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換進行了測試（約為 2400 個數(shù)據(jù)）,測試的結(jié)果和人工轉(zhuǎn)換的結(jié)果完全壹致,準(zhǔn)確率達 100%,臺帳轉(zhuǎn)換模塊的轉(zhuǎn)換時間為 2 分 24 秒小于小 3 分鐘（小目標(biāo)值）,倆項指標(biāo)均于小目標(biāo)值內(nèi)。至此實施任務(wù)全部完成,下面利用更新的計劃室臺帳進行工程項目管理的各項統(tǒng)計計算匯總工作。九效果檢查1 效用目標(biāo)檢查小組成員經(jīng)

33、過研發(fā)成功開發(fā)ft了臺帳校核、數(shù)據(jù)處理自動生成系統(tǒng)。系統(tǒng)進入界面如下：2 實施后和目標(biāo)值的對比檢查2010 年 10 月 15 日將開發(fā)的臺帳自動校核和數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換模塊用于發(fā)電工程項目管理中,選擇了前述的布連、任丘、沙河、清苑、印尼工程進行詳細統(tǒng)計記錄試驗。由開發(fā)人員和操作人員配合進行,由于這倆個模塊自動完成其中的各個步驟,因此就無法記錄這倆個模塊所用的時間,所以采用了于程序中設(shè)斷點的方法來分別計時。情況如下圖：表 8 工程項目管理數(shù)據(jù)提取時間統(tǒng)計表（時）工程名稱工日數(shù)項目布連工程任丘工程沙河工程清苑工程印尼工程均值公式添加0.80.850.750.790.810.8表格整理0.40.410.

34、390.410.390.4統(tǒng)計計算50.250.260.25工程匯總00臺帳校對0.0740.0730.0750.0740.0740.074數(shù)據(jù)處理0.0390.0380.0370.0390.0370.038制 表 人 ： 米 景 平 校 核 ： 趙 婧 媛 制 表 時 間 ： 2 0 1 0 年 1 0 月 1 6 日實施前后提取工程項目管理數(shù)據(jù)時間的對比如下：表 9 工程項目管理數(shù)據(jù)平均提取時間統(tǒng)計表（時）項目工時階段臺帳校對數(shù)據(jù)處理公式添加表格整理統(tǒng)計計算工程匯總小計實施前9.023.950.1914.

35、57實施后0.0740.0350.201.752制 表 人 ： 米 景 平 校 核 ： 趙 婧 媛 制 表 時 間 ： 2 0 1 0 年 1 0 月 1 6 日將活動后的指標(biāo)和活動前的指標(biāo)進行對比,如下圖：圖 11 提取項目管理數(shù)據(jù)所需時間的柱狀對比圖制 圖 人 ： 張 博 校 核 ： 米 景 平 制 圖 時 間 ： 2 0 1 0 年 1 0 月 2 4 日通過上圖可清楚見到：活動后提取項目管理數(shù)據(jù)所需時間值為1.752 小時比目標(biāo)值 1.8 個小時少,比活動前 14.57 小時效率提高了8.32 倍,上述測試工作均通過人工比對,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率達 100%,目標(biāo)值實現(xiàn)了。

36、3 實施后和活動前對比檢查實施后臺帳校對的時間由活動前 9.02 小時減少到活動后 0.074 小時,數(shù)據(jù)處理的時間由活動前 3.91 小時減到活動后 0.038 小時, 將目前提取項目管理數(shù)據(jù)所需時間列ft表格如下：表 10 實施后提取數(shù)據(jù)所用時間表序號名稱耗用時間（小時）累計百分比A公式添加繁雜0.845.66%B需表格整理0.468.49%C需統(tǒng)計計算0.2582.76%D需工程匯總0.1993.61%E臺帳校對用時長0.07497.83%F數(shù)據(jù)處理繁瑣0.038100.%制 表 人 ： 米 景 平 校 核 ： 趙 婧 媛 制 表 時 間 ： 2 0 1 0 年 1 0 月 1 6 日根

37、據(jù)上表格畫ft的柱狀圖如下：圖 12 提取工程項目管理數(shù)據(jù)的時間排列圖制 圖 人 ： 趙 婧 媛 校 核 ： 米 景 平 制 圖 時 間 ： 2 0 1 0 年 1 1 月 4 日從上圖能夠得到這樣的結(jié)論：活動前影響工程管理數(shù)據(jù)的提取時間的主要因素是臺帳校對和數(shù)據(jù)處理,其占比占到 88.74%,而通過實施改進后,它們的影響程度大為減少,占的占比僅為 6.37%,臺帳校對用時長和數(shù)據(jù)處理繁瑣的問題已不是主要問題了。4 穩(wěn)固期效果檢查課題組成員于 11 月份對任丘工程分別進行了 4 次工程項目管理的統(tǒng)計、匯總工作,結(jié)果如下表：表 11 任丘工程提取數(shù)據(jù)所用時間表（時）序號公式添加表格整理統(tǒng)計計算工程匯總臺帳校核數(shù)據(jù)處理小計10.810.3730.0371.7320.790.380.260.200.0720.0381.7430.780.40740.0361.7240.800.3730.0371.72均值0.7950.390.2450.18750.0730.0371.7275制表人：米景平校核：趙婧媛制表時間：2010 年 11 月 16 日平均耗用小時數(shù)為 1.7275 小于 1.8 小時（目標(biāo)值）,同時每次的結(jié)果經(jīng)人工校核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達 100%,這壹結(jié)果進壹步驗證了