GUPE0001制作標準文檔指南

1、標準 文檔 制作 指南Category : 制作 指南Class:SK Product Engineering文檔號碼 :版本 : 2.0制作日期: 使用權(quán)限SKC&C內(nèi)部有對本文檔的執(zhí)行及維護責任本文檔，負責人和審批人負責說明和審批說明的原件保管在負責人的文件制作人: 黃香花（譯）日期:本人署名的文檔要在SKC&C Service Offering的業(yè)務(wù)活動范圍內(nèi)使用。審核人:尚彥學日期:變更 履歷版本變更日期變更 原因Page 8 of 81. 目的SK Product Engineering的 標準樣式 及 style的 定義.2. 范圍項目質(zhì)量計劃要沒有其他定義，這個標

2、準要適應(yīng)項目工程系統(tǒng)。3. 作業(yè) 標準S/O 部門執(zhí)行的Project要遵守這個標準的責任。注意: 這個標準不是必須的，跟隨項目特性可修正。 3.1. 產(chǎn)出物 工具 及 Template利用模板制作新的MS-Word，提供它本文草擬的方法掌握文檔制作方法。· 在Service Offering 的資料室， 利用SK Product Engineering對應(yīng)的 Template 樣式制作新的文檔。注意:制定可以表達文檔內(nèi)容的文件名字 。3.2. 文檔 構(gòu)成 · MS Word 和 MS Excel的文檔結(jié)構(gòu)意味著對文檔的登記信息和序文/結(jié)尾等信息。· 如果要變更文

3、檔登記信息，需要生成文檔和 Open 選擇文檔菜單的登記信息。· 下列表具體展示了文檔的登記信息。下列科目中定義了簡要信息及使用者等定義。文檔 登記信息位置項(Field)項 值(Field Value)簡要信息 題目輸入文檔標題簡要信息 主體輸入Project名稱簡要信息 制作人輸入文檔制作者 簡要信息 公司輸入SKC&C簡要信息 說明適當對文檔的介紹使用者定義 完成日文檔制作完成的日期，格式是： yyyy mm dd.使用者定義 版本輸入文檔版本.使用者定義 文檔編號輸入文檔編號. 文檔編號的 Template 要統(tǒng)一使用.3.3. 序言 和 結(jié)束語3.3.1. 序言&#

4、183; 所有序文信息要從登記信息可以得到。3.3.2. 結(jié)束語· 全部的結(jié)束語是從登記信息得到或者自動被更新注意: EXCEL的序言和結(jié)束語的制作是互相不同的。如果打算按階段調(diào)查，就利用文件的設(shè)定和幫助(H)的手續(xù)。3.4. 主體· 主體使用標準模板中被定義了的前言和樣式。各heather以turyosugi和文章的開頭使文件被連貫地制作。3.5. 段落樣式和字體大小· 以下的表列舉了標準模板中使用的段落的樣式和字體大小。序言/結(jié)束語項目(Field)序言結(jié)束語全部使用前言（序言）全部使用結(jié)束語 全部標簽（標題等 ）Batang, 8 pt標題Gungsuh,

5、18 pt, 粗體文件編號:Batang, 8 pt版本:Batang, 8 pt制作日期:Batang, 8 pt本文 樣式StyleFont/Point/Style段落間隙(Paragraph Spacing)Blank 頁Book Antiqua, 10 pt居中, 段落前后275 pts 前言Batting, 10 pt縮進量 0.5”, 段落前0 pts 前言 2Batting, 10 pt縮進量 1.0”, 段落前0 pts 前言 3Batting, 10 pt縮進量 1.5”, 段落前0 pts 前言 4Batting, 10 pt縮進量 2.0”, 段落前0 pts 標題 1B

6、atang12 pt, 粗體, 自動編號列表段落前12 pts , turyosugi 0.5”,段落前12 pts 標題 2Batting 10 pt, 粗體, 自動編號列表減少縮進量 0.5” , turyosugi 0.5”, 段落前12 pts 標題3Batting 10 pt, 粗體, 自動編號列表減少縮進量1.0”, turyosugi 0.5”, 段落前12 pts 縮進Batting, 10 pt縮進0.5”, 段前6 pts縮進 2Batting, 10 pt縮進1.0”, 段前6 pts 縮進3Batting, 10 pt縮進1.5”, 段前6 pts 縮進4Batting

7、, 10 pt縮進2.0”, 段前6 pts Table TextBatting, 10 pt縮進 0”, 段落3 pts Title12Batting, 12 pt居中, 段落前12 pts 段落后, 6 pts 目錄1Batting, 10 pt, 粗體, 全部大寫縮進 左側(cè)-0.5”, 段前6 pts , 段后6 pts,右對齊制表位設(shè)置6”. 虛線.目錄 2Batting, 10 pt, 小寫縮進 左側(cè)-0.36”, 右對齊 制表位設(shè)置 6”. 虛線.目錄 3Batang, 10 pt, 傾斜縮進 左側(cè)-0.22”, 右對齊制表位 6” . 虛線.目錄 4Batting, 9 pt縮進

8、 左側(cè)-0.08”, 右對齊 制表位 6”. 虛線.標題目錄Batting 16 pt, 無編號居中, 段前，段后12 pts 3.6. 排版· 使用模板制作為基本，設(shè)計既好看又容易理解文件· 同樣的項目被制作的文件必須有一貫性。例如表為一定方式被制作了，沿著關(guān)聯(lián)文檔也同樣的形式3.7. 設(shè)置間隔· 為了控制段落之間的間隔使用styles。 不能使用不必要回車鍵· 被顧客提示的全部的文件檢點拼寫。3.8. 語法· 被顧客提示的全部的文件檢點語法. 3.9. 術(shù)語· 初次使用略語 時候（除標題外），確實地記述略語的意識。· 標題不說明略語。· 記述了對略語的說明，那么必須一貫性的使用相符合文件。· 避開模糊的略語。 · 文件中有略語表，用到的全部的略語記述下來。以下樣式是共同樣式，適用于從Task制作的全部的文件的封面其次使之位置。.文檔