項(xiàng)目管理 --趣味運(yùn)動會ppt課件

1、Page 1 Page 2項(xiàng) 目 概 要12345項(xiàng)目范圍計(jì)劃項(xiàng)目范圍計(jì)劃項(xiàng)目選擇設(shè)計(jì)項(xiàng)目選擇設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理Page 3n 如今我們的校園生活豐富多彩，可以參加各種活動。但是我們也發(fā)現(xiàn)，競爭性的活動占據(jù)了我們活動的大部分，很少有活動是真正使我們放開身心，無拘無束的參與的。為了讓我們真正放開自己，我們決定組織一次趣味運(yùn)動會，讓同學(xué)們體會到運(yùn)動的樂趣，放松自己。趣味運(yùn)動會Page 4n 本小組項(xiàng)目：趣味運(yùn)動會項(xiàng)目選擇Page 5n 項(xiàng)目范圍計(jì)劃： 編制初步的項(xiàng)目范圍說明書。n 項(xiàng)目的最終目標(biāo)：通過本次趣味運(yùn)動會，豐富同學(xué)們的課外生活。引

2、導(dǎo)學(xué)生樹立積極健康的運(yùn)動觀念。n 項(xiàng)目時(shí)間：四天n 項(xiàng)目范圍變更管理：按照充分必要原則保障和開展項(xiàng)目范圍的控制實(shí)施。n 項(xiàng)目可交付成果：本項(xiàng)目旨在成功的舉辦一屆商學(xué)院趣味運(yùn)動會項(xiàng)目范圍Page 6項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)可行性分析可行性分析活動目的： 活動旨在豐富同學(xué)們的課余生活，可以得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持，以及學(xué)生 的積極參與。時(shí)間： 活動在周末開展，不會影響同學(xué)們的課業(yè)時(shí)間。經(jīng)費(fèi)： 活動成本不高，且有贊助。安全性： 活動所有項(xiàng)目安全性,高危險(xiǎn)系數(shù)低。組織： 場地選擇在操場，有足夠的活動空間。運(yùn)動員的要求，以及裁判水平都要 求不高組織比較便利。參與性：本次活動有學(xué)分、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)生參與

3、積極性高Page 7 本次項(xiàng)目，我們將其分為三個(gè)階段：準(zhǔn)備階段，實(shí)施階段，總結(jié)階段。n 準(zhǔn)備階段：活動時(shí)間，活動方案，活動器材，活動宣傳n 實(shí)施階段：受邀嘉賓入席，開幕式，正式比賽，意外事故預(yù)防n 總結(jié)階段：閉幕式，活動反饋總結(jié)項(xiàng)目工作分解Page 8商學(xué)院趣味運(yùn)動會商學(xué)院趣味運(yùn)動會 準(zhǔn)備階段準(zhǔn)備階段實(shí)施階段實(shí)施階段總結(jié)階段總結(jié)階段活動時(shí)間活動時(shí)間準(zhǔn)備準(zhǔn)備時(shí)間時(shí)間活動期活動期限限具體活動具體活動日期日期活動方案活動方案提 出 比提 出 比賽項(xiàng)目賽項(xiàng)目可 行 性可 行 性分析分析確 定 比確 定 比賽項(xiàng)目賽項(xiàng)目 活動器材活動器材購 買 器購 買 器材 成 本材 成 本預(yù)算預(yù)算購 買 器購 買 器

4、材材 購 買 獎(jiǎng)購 買 獎(jiǎng)品品購 買 意購 買 意外 傷 害外 傷 害的藥品的藥品 活動宣傳活動宣傳對 外 拉對 外 拉贊助贊助 對內(nèi)動員對內(nèi)動員學(xué)生學(xué)生參與邀請領(lǐng)導(dǎo)邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓嘉賓 開幕式節(jié)開幕式節(jié)目排目排練人 員 分人 員 分配配受邀領(lǐng)導(dǎo)受邀領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入席嘉賓入席舉行開幕舉行開幕式式正式比賽正式比賽預(yù) 防 意預(yù) 防 意外 傷 害外 傷 害事故事故閉 幕閉 幕式式進(jìn) 行進(jìn) 行活 動活 動總 結(jié)總 結(jié)與 反與 反饋饋WBS圖Page 9本次項(xiàng)目成本的主要構(gòu)成：n 項(xiàng)目定義與決策成本n 項(xiàng)目設(shè)計(jì)與計(jì)劃工作成本n 項(xiàng)目采購與獲得成本n 項(xiàng)目實(shí)施成本項(xiàng)目成本Page 10n 根據(jù)項(xiàng)目成本的構(gòu)成以及項(xiàng)目

5、的三個(gè)階段，并綜合考慮項(xiàng)目的資源數(shù)量和價(jià)格，項(xiàng)目的活動時(shí)間，項(xiàng)目的質(zhì)量，項(xiàng)目的范圍等因素，我們采用工料清單法對項(xiàng)目的成本進(jìn)行估算項(xiàng)目成本Page 11項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本項(xiàng)目階段項(xiàng)目包代碼工作包名稱活動代碼活動名稱成本準(zhǔn)備階段 101定義工作101.1提出方案50101.2可行性分析50102決策工作102.1評估報(bào)告50102.2作出決策50項(xiàng)目成本估算的工料清單法（單位：元）Page 12項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目階段項(xiàng)目包代碼工作包名稱活動代碼活動名稱成本實(shí)施階段201道具購買300202人員成本 202.1人員費(fèi)用100203宣傳費(fèi)用203.1宣傳條幅50203.2宣傳單

6、150204獎(jiǎng)品購置204.1證書50204.2獎(jiǎng)品400205醫(yī)療費(fèi)用205.1簡單醫(yī)療品50206 預(yù)備費(fèi)用206.1應(yīng)急費(fèi)用 300Page 13項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本項(xiàng)目階段項(xiàng)目包代碼工作包名稱活動代碼活動名稱成本總結(jié)階段301項(xiàng)目總結(jié)301.1比賽總結(jié)、評估50301,2信息反饋50全部項(xiàng)目 總成本的估算為：1700Page 14成本實(shí)施階段：82.36準(zhǔn)備階段：11.76總結(jié)階段：5.88項(xiàng)目成本各階段的成本比例Page 15項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本Te3=1400 Te2=1700 Te1=2000Page 16 事前控制： 項(xiàng)目開始之前，找出影響本次項(xiàng)目成本變

7、化的各種因素 （如安全方面） 加以控制，做好應(yīng)急方案 事中控制：負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的各人員在費(fèi)用支出上都應(yīng)作出詳細(xì)記錄； 安排人員負(fù)責(zé)成本的監(jiān)督控制，對各費(fèi)用使用情況匯總， 嚴(yán)格把關(guān)。 事后控制：項(xiàng)目完成之后，對項(xiàng)目實(shí)際成本進(jìn)行核算，并與項(xiàng)目成本預(yù) 算進(jìn)行比較項(xiàng)目成本控制Page 17項(xiàng)目工期管理總工期計(jì)劃總工期計(jì)劃 四天四天1準(zhǔn)備階段準(zhǔn)備階段三天三天 宣傳工作宣傳工作 器材購買器材購買 獎(jiǎng)品購買獎(jiǎng)品購買 設(shè)備租借設(shè)備租借2實(shí)施階段實(shí)施階段一天一天 其具體具體活動時(shí)其具體具體活動時(shí)間安排間安排 Page 18項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展的三個(gè)階段：n 潛在風(fēng)險(xiǎn)階段n 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生階段n 造成后果階段 由于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)具有階

8、段性和漸進(jìn)性的特征，因此我們從三個(gè)方面進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理。其中最重要的是項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)階段。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理Page 19潛在風(fēng)險(xiǎn)階段： 在風(fēng)險(xiǎn)的潛在階段，通過頭腦風(fēng)暴法，集思廣益，識別并確定項(xiàng)目有哪些潛在風(fēng)險(xiǎn)，對這些潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前控制，做好預(yù)警方案，盡量規(guī)避、遏制風(fēng)險(xiǎn)。 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理Page 20項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理潛在風(fēng)險(xiǎn)階段項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 （趣味運(yùn)動會）潛在階段提前看天氣預(yù)報(bào) ，盡量避免因天氣原因推遲比賽。與校醫(yī)院提前聯(lián)系，提供相應(yīng)醫(yī)藥品進(jìn)行安全宣傳合理安排活動時(shí)間安全天氣時(shí)間成本進(jìn)行成本預(yù)算，避免因資金不足而使項(xiàng)目無法進(jìn)行Page 21n 由于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的隨機(jī)性，我們不可能發(fā)現(xiàn)所有的風(fēng)險(xiǎn)，因此，在項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)程中會發(fā)生一定的風(fēng)險(xiǎn)。n 在此階段我們可以采用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和化解的辦法對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和控制。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候，立即找出應(yīng)對和解決措施，降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的后果或減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)后果帶來的損失。風(fēng)