如何開一個高效的會議

1、1實用精品課件PPT高效會議技巧高效會議技巧 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 2實用精品課件PPT高效會議技巧高效會議技巧 主要內(nèi)容主要內(nèi)容主主要要內(nèi)內(nèi)容容3實用精品課件PPT高效會議高效會議 如何理解會議如何理解會議 會議的含義會議的含義 需要思考的問題需要思考的問題 明確會議目的明確會議目的 會議的分類及特征會議的分類及特征 避免會議綜合癥避免會議綜合癥4實用精品課件PPT如何理解會議如何理解會議 會議的含義會議的含義會議：會議：相關(guān)人員聚在一起，每人承相關(guān)人員聚在一起，每人承擔(dān)不同角色，就關(guān)鍵問題進(jìn)擔(dān)不同角色，就關(guān)鍵問題進(jìn)行溝通的過程。行溝通的過程。5實用精品課件PPT為什麼要開會為什麼要開會 需要思

2、考的問題需要思考的問題需要思考的問題需要思考的問題開會必要性開會必要性會議形式會議形式會議績效目標(biāo)會議績效目標(biāo)高效會議高效會議 如何理解會議如何理解會議6實用精品課件PPT為什麼要開會為什麼要開會 明確會議目的明確會議目的開會能夠幫助我們：開會能夠幫助我們： 開展有效溝通開展有效溝通 信息交流與培訓(xùn)信息交流與培訓(xùn) 協(xié)調(diào)工作矛盾協(xié)調(diào)工作矛盾 解決工作問題解決工作問題 決策與資源共享決策與資源共享 高效會議高效會議 如何理解會議如何理解會議7實用精品課件PPT為什麼要開會為什麼要開會 避免會議綜合癥避免會議綜合癥會議的分類會議的分類及特征及特征高效會議高效會議 如何理解會議如何理解會議8實用精品課

3、件PPT為什麼要開會為什麼要開會 避免會議綜合癥避免會議綜合癥避免會議避免會議“綜合癥綜合癥”高效會議高效會議 如何理解會議如何理解會議9實用精品課件PPT高效會議高效會議 主要內(nèi)容主要內(nèi)容主主要要內(nèi)內(nèi)容容10實用精品課件PPT 怎樣開好一個高效會議怎樣開好一個高效會議 11實用精品課件PPT高效會議高效會議 怎樣開好一個高效會議怎樣開好一個高效會議 12實用精品課件PPT 怎樣開好一個高效會議怎樣開好一個高效會議 高效會議特征高效會議特征高效會議特征高效會議特征簡短、高效、有針簡短、高效、有針對性，按計劃達(dá)成對性，按計劃達(dá)成會議目標(biāo)。會議目標(biāo)。13實用精品課件PPT怎樣開好一個高效的會議怎樣

4、開好一個高效的會議 會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會議流程會議流程14實用精品課件PPT怎樣開好一個高效的會議怎樣開好一個高效的會議 高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題 怎樣開好一個高效的會議怎樣開好一個高效的會議 會議流程及注意問題會議流程及注意問題15實用精品課件PPT高效會議注意問題高效會議注意問題會議準(zhǔn)備會議準(zhǔn)備會議準(zhǔn)備會議準(zhǔn)備 會議主題會議主題 采取方式采取方式 時間時間/ /地點地點 參會人員參會人員 會場設(shè)計及會務(wù)會場設(shè)計及會務(wù)會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會議準(zhǔn)備會議準(zhǔn)備16實用精品課件PPT高效會議注基本環(huán)節(jié)及注意問題高效會議注基本環(huán)節(jié)及注意

5、問題 會議議題與議程會議議題與議程議題與議程：議題與議程：確定議題時需考慮確定議題時需考慮： 議題內(nèi)容與目的密切相關(guān)議題內(nèi)容與目的密切相關(guān) 針對議題涉及內(nèi)容合理分類針對議題涉及內(nèi)容合理分類 重要內(nèi)容專人負(fù)責(zé)重要內(nèi)容專人負(fù)責(zé) 專項議題預(yù)先準(zhǔn)備資料專項議題預(yù)先準(zhǔn)備資料 怎樣開好一個高效的會議怎樣開好一個高效的會議 會議流程及注意問題會議流程及注意問題會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會議準(zhǔn)備會議準(zhǔn)備17實用精品課件PPT高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題 會議議題與議程會議議題與議程 確立議程考慮因素：確立議程考慮因素： 議程較長（超過議程較長（超過2 2小時）或議題過多，小

6、時）或議題過多，可安排多次短會?？砂才哦啻味虝?。 報告較長，可提供書面資料，會議只討報告較長，可提供書面資料，會議只討論最重要議題。論最重要議題。 注意重要議題排列順序。注意重要議題排列順序。怎樣開好一個高效的會議怎樣開好一個高效的會議 會議流程及注意問題會議流程及注意問題會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會議準(zhǔn)備會議準(zhǔn)備18實用精品課件PPT高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個注意問題幾個注意問題會務(wù)準(zhǔn)備會務(wù)準(zhǔn)備 會議通知會議通知 人員落實人員落實 會場布置會場布置 儀器設(shè)備儀器設(shè)備 交通飲食交通飲食 其它其它會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會議準(zhǔn)備會議準(zhǔn)備1

7、9實用精品課件PPT會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會會 議議 進(jìn)進(jìn) 行行 20實用精品課件PPT怎樣開好一個高效的會議怎樣開好一個高效的會議 高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題 會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會會 議議 進(jìn)進(jìn) 行行21實用精品課件PPT怎樣開好一個高效的會議怎樣開好一個高效的會議 高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題 會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會會 議議 進(jìn)進(jìn) 行行會議流程會議流程22實用精品課件PPT目標(biāo)管理目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理如何理解目標(biāo)管理參會人員四個角色及職責(zé)參會人員四個角色及職責(zé) 主持人主持人 時間控

8、制時間控制 會議記錄會議記錄 其他參會人員其他參會人員 幾個注意問題幾個注意問題 參會人員四個角色及職責(zé)參會人員四個角色及職責(zé)會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會會 議議 進(jìn)進(jìn) 行行23實用精品課件PPT目標(biāo)管理目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理如何理解目標(biāo)管理會議主持會議主持參與會議準(zhǔn)備參與會議準(zhǔn)備宣布會議開始宣布會議開始提出會議議題提出會議議題控制引導(dǎo)進(jìn)程控制引導(dǎo)進(jìn)程評價會議效果評價會議效果會議結(jié)果追蹤會議結(jié)果追蹤高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個注意問題幾個注意問題 幾個注意問題幾個注意問題 參會人員四個角色及職責(zé)參會人員四個角色及職責(zé)會議流程及注意問題會議流程及注意

9、問題 會會 議議 進(jìn)進(jìn) 行行24實用精品課件PPT目標(biāo)管理目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理如何理解目標(biāo)管理時間控制時間控制 控制開始控制開始/ /結(jié)束時間結(jié)束時間 提醒發(fā)言時間提醒發(fā)言時間 調(diào)整會議進(jìn)度調(diào)整會議進(jìn)度 安排休息時間安排休息時間高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個注意問題幾個注意問題 幾個注意問題幾個注意問題 參會人員四個角色及職責(zé)參會人員四個角色及職責(zé)會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會會 議議 進(jìn)進(jìn) 行行25實用精品課件PPT目標(biāo)管理目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理如何理解目標(biāo)管理 會議記錄會議記錄 準(zhǔn)確記錄會議要點準(zhǔn)確記錄會議要點 核實重要信息核實重要信息 撰寫

10、會議紀(jì)要撰寫會議紀(jì)要高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個注意問題幾個注意問題 幾個注意問題幾個注意問題 參會人員四個角色及職責(zé)參會人員四個角色及職責(zé)會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會會 議議 進(jìn)進(jìn) 行行26實用精品課件PPT目標(biāo)管理目標(biāo)管理 為什么實行目標(biāo)管理為什么實行目標(biāo)管理良好的開場良好的開場按時開會按時開會明確主題明確主題解釋議程解釋議程明確規(guī)定明確規(guī)定 幾個注意問題幾個注意問題 良好的開始良好的開始會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會會 議議 進(jìn)進(jìn) 行行27實用精品課件PPT怎樣開好一個高效的會議怎樣開好一個高效的會議 高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題高效會議

11、基本環(huán)節(jié)及注意問題 會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會會 議議 進(jìn)進(jìn) 行行 會議流程會議流程28實用精品課件PPT怎樣開一個高效的會議怎樣開一個高效的會議 達(dá)成會議目標(biāo)達(dá)成會議目標(biāo)達(dá)成會議目標(biāo)達(dá)成會議目標(biāo)-會議擴(kuò)展技巧會議擴(kuò)展技巧 “ “虛擬虛擬”小組小組 腦力激蕩腦力激蕩 圖文呈現(xiàn)圖文呈現(xiàn) 劃分小組劃分小組會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會會 議議 進(jìn)進(jìn) 行行29實用精品課件PPT目標(biāo)管理目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理如何理解目標(biāo)管理 “虛擬虛擬”小組小組 作用：提供信息，集思廣益作用：提供信息，集思廣益 步驟：步驟： 小組研討前，每人寫出意見；小組研討前，每人寫出意見； 匯總整理，

12、形成意見清單；匯總整理，形成意見清單； 反饋小組成員，分別評估反饋小組成員，分別評估 核對整理結(jié)果，提交會議核對整理結(jié)果，提交會議怎樣開一個高效的會議怎樣開一個高效的會議 達(dá)成會議目標(biāo)達(dá)成會議目標(biāo)會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會會 議議 進(jìn)進(jìn) 行行30實用精品課件PPT目標(biāo)管理目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理如何理解目標(biāo)管理 腦力激蕩腦力激蕩 作用：與會成員運用創(chuàng)造力，提供多方面建議，供作用：與會成員運用創(chuàng)造力，提供多方面建議，供選擇決策。選擇決策。 要求：要求：成員踴躍發(fā)言成員踴躍發(fā)言不要討論觀點不要討論觀點不提反對意見不提反對意見可在觀點上發(fā)揮可在觀點上發(fā)揮記錄所有觀點記錄所有觀點怎樣開

13、一個高效的會議怎樣開一個高效的會議 達(dá)成會議目標(biāo)達(dá)成會議目標(biāo)會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會會 議議 進(jìn)進(jìn) 行行31實用精品課件PPT目標(biāo)管理目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理如何理解目標(biāo)管理 圖文呈現(xiàn)圖文呈現(xiàn) 作用：作用： 運用不同呈現(xiàn)方式，便于收集歸納。運用不同呈現(xiàn)方式，便于收集歸納。 步驟：步驟： 陳述表達(dá)，用不同詞描述陳述表達(dá)，用不同詞描述 運用文字、圖形、圖表清晰描述運用文字、圖形、圖表清晰描述 分類、歸納整理，提煉問題分類、歸納整理，提煉問題怎樣開一個高效的會議怎樣開一個高效的會議 達(dá)成會議目標(biāo)達(dá)成會議目標(biāo)會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會會 議議 進(jìn)進(jìn) 行行32實用精品課件

14、PPT目標(biāo)管理目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理如何理解目標(biāo)管理 小組劃分小組劃分 作用：調(diào)動與會成員積極性，收集建議，便于研作用：調(diào)動與會成員積極性，收集建議，便于研討討 步驟：步驟：分成分成3-7人的小組，與會成員可自由發(fā)言人的小組，與會成員可自由發(fā)言確認(rèn)組長，承擔(dān)小組會議主持確認(rèn)組長，承擔(dān)小組會議主持復(fù)雜問題，可由小組分別負(fù)責(zé)，進(jìn)行研討復(fù)雜問題，可由小組分別負(fù)責(zé)，進(jìn)行研討小組研討，向會議提交結(jié)果小組研討，向會議提交結(jié)果怎樣開一個高效的會議怎樣開一個高效的會議 達(dá)成會議目標(biāo)達(dá)成會議目標(biāo)會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會會 議議 進(jìn)進(jìn) 行行33實用精品課件PPT怎樣開好一個高效的會議怎樣開好一

15、個高效的會議 高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題 會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會會 議議 進(jìn)進(jìn) 行行34實用精品課件PPT目標(biāo)管理目標(biāo)管理 如何理解目標(biāo)管理如何理解目標(biāo)管理 會議歸納技巧運用會議歸納技巧運用對應(yīng)目標(biāo)分析對應(yīng)目標(biāo)分析A、B、C分類分類利用壓力排序利用壓力排序小組投票確認(rèn)小組投票確認(rèn)怎樣開一個高效的會議怎樣開一個高效的會議 達(dá)成會議目標(biāo)達(dá)成會議目標(biāo)會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會會 議議 進(jìn)進(jìn) 行行35實用精品課件PPT怎樣開好一個高效的會議怎樣開好一個高效的會議 高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題 會議流程及注意問題會議流程及

16、注意問題 會會 議議 進(jìn)進(jìn) 行行36實用精品課件PPT目標(biāo)管理目標(biāo)管理 為什么實行目標(biāo)管理為什么實行目標(biāo)管理會議結(jié)束會議結(jié)束 達(dá)成共識達(dá)成共識 明確行動計劃明確行動計劃 落實責(zé)任人落實責(zé)任人 確認(rèn)監(jiān)控措施確認(rèn)監(jiān)控措施 會議效果評估會議效果評估 幾個注意問題幾個注意問題 成功的結(jié)束成功的結(jié)束會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會會 議議 進(jìn)進(jìn) 行行37實用精品課件PPT會議流程及注意問題會議流程及注意問題 會會 議議 進(jìn)進(jìn) 行行 38實用精品課件PPT 會議流程及注意問題會議流程及注意問題 主持會議技巧運用主持會議技巧運用主持會議技巧運用主持會議技巧運用 會議中的四種角色會議中的四種角色 傾聽

17、與提問傾聽與提問 有效控制會議進(jìn)程有效控制會議進(jìn)程 有效激勵會議有效激勵會議 39實用精品課件PPT會議沖突的六個原因會議沖突的六個原因價值觀差異價值觀差異感覺差異感覺差異角色壓力角色壓力地位沖突地位沖突個性沖突個性沖突目標(biāo)沖突目標(biāo)沖突40實用精品課件PPT目標(biāo)管理目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處目標(biāo)管理的好處傾聽傾聽-支持每人的發(fā)言權(quán)力支持每人的發(fā)言權(quán)力 運用四到（眼、手、耳、心）運用四到（眼、手、耳、心） 適當(dāng)發(fā)言適當(dāng)發(fā)言 避免打斷別人避免打斷別人 支持每個人發(fā)言支持每個人發(fā)言怎樣開好一個高效的會議怎樣開好一個高效的會議 主持會議技巧運用主持會議技巧運用41實用精品課件PPT目標(biāo)管理目標(biāo)管理 目標(biāo)

18、管理的好處目標(biāo)管理的好處正確提問正確提問-信息來源充分信息來源充分 指明發(fā)問指明發(fā)問 交替發(fā)問交替發(fā)問 對全體發(fā)問對全體發(fā)問怎樣開好一個高效的會議怎樣開好一個高效的會議 主持會議技巧運用主持會議技巧運用42實用精品課件PPT目標(biāo)管理目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處目標(biāo)管理的好處問題一：會議一言堂問題一：會議一言堂問題二：會議跑題問題二：會議跑題問題三：會議延時問題三：會議延時問題四：議而不決問題四：議而不決怎樣開好一個高效的會議怎樣開好一個高效的會議 主持會議技巧運用主持會議技巧運用 怎樣開好一個高效會議怎樣開好一個高效會議 會議流程及注意問題會議流程及注意問題 主持會議技巧運用主持會議技巧運用43實

19、用精品課件PPT目標(biāo)管理目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處目標(biāo)管理的好處l 與職務(wù)較高，愛講話的人事先溝通，與職務(wù)較高，愛講話的人事先溝通，確保合作確保合作l 坐在坐在“不安分子不安分子”旁邊，及時提醒旁邊，及時提醒l 提醒注意會議規(guī)則提醒注意會議規(guī)則l 運用非語言技巧運用非語言技巧l 果斷打斷發(fā)言過長的人果斷打斷發(fā)言過長的人l 采取輪流發(fā)言的方法采取輪流發(fā)言的方法l 給愛干擾會議的人找事做給愛干擾會議的人找事做怎樣開好一個高效的會議怎樣開好一個高效的會議 主持會議技巧運用主持會議技巧運用 會議流程及注意問題會議流程及注意問題 主持會議技巧運用主持會議技巧運用44實用精品課件PPT目標(biāo)管理目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處目標(biāo)管理的好處問題一：會議冷場問題一：會議冷場問題二：對議題不感興趣問題二：對議題不感興趣怎樣開好一個高效的會議怎樣開好一個高效的會議 主持會議技巧運用主持會議技巧運用 怎樣開好一個高效會議怎樣開好一個高效會議 會議流程及注意問題會議流程及注意問題 主持會議技巧運用主持會議技巧運用45實用精品課件PPT目標(biāo)管理目標(biāo)管理 目標(biāo)管理的好處目標(biāo)管理的好處兩個有用的工具：兩個有用的工具