企業(yè)管理信息化建設及趨勢分析

1、企業(yè)管理信息化建設及趨勢分析 近幾年，隨著全球經濟一體化的逐步推進，企業(yè)面對的市場競爭壓力越來越大，不僅僅是客戶和行業(yè)之間的競爭，更是自動化水平和信息交互水平的競爭。要想順應知識經濟時代的信息化運行要求，就要轉變傳統(tǒng)粗放式經濟發(fā)展管理結構，充分認知和合理化安排企業(yè)信息化建設水平，實現(xiàn)工程領域的全面進步。 1企業(yè)管理信息化建設現(xiàn)狀分析 1.1企業(yè)管理信息化建設系統(tǒng)集成度低 在我國，已經有部分企業(yè)開始嘗試應用信息化管理系統(tǒng)，并且對質量管理、設備管理以及人事管理等因素進行了整合和管控，并且，這些應用和系統(tǒng)管理機制也使得企業(yè)管理效率以及管理成果有了顯著提升1。然而，多數企業(yè)管理信息化建設水平也較為單一

2、化，在管理和控制措施的集成方面還有待提高，尤其是不同系統(tǒng)之間的集成效應較為缺失，系統(tǒng)只能行使獨立權利和功能，系統(tǒng)之間沒有橫向聯(lián)系，使得系統(tǒng)應用的集成化效果無法有效體現(xiàn)出來，就導致企業(yè)管理信息化水平嚴重落后，這對于企業(yè)來說，增加了管理運行成本和風險性，甚至會存在企業(yè)管理信息無法有效溝通以及不對稱的問題出現(xiàn)，會嚴重影響信息發(fā)揮其應有的作用。 1.2企業(yè)管理信息化建設子系統(tǒng)功能不全 在我國，企業(yè)管理信息化建設進程中，子系統(tǒng)功能存在普遍不完善的問題，究其原因，主要是由于子系統(tǒng)的運行結構缺乏功能性約束。比如，企業(yè)中的財務管理系統(tǒng)，資金預算管理、資金控制管理以及資金管理結構等缺乏有效的連接，且相關系統(tǒng)的功

3、能存在不足。財務管理中存貨核算系統(tǒng)、應付管理系統(tǒng)、總帳管理系統(tǒng)和固定資產管控系統(tǒng)等沒有建立實時互通機制，其中，尤其是預算方面較為缺失，優(yōu)化升級機制也較為落后，就使得控制效果并不理想。另外，在資金的控制和管理方面，集成化和實效性也并不完善，沒有建立集成貸款追蹤性管理和資金預算管理，對于現(xiàn)金流量缺乏有效的管理，也就使得資金運轉效率并不符合實際要求，信息集成化和信息細化處理效果不佳。究其原因，還是由于工程項目輔助核算管理效果存在嚴重不足，實際管理效果也受到了制約性的影響。 1.3企業(yè)管理信息化建設軟件開發(fā)力度不足 在企業(yè)管理信息化建設機制建立和運行過程中，應用ERP系統(tǒng)能有效整合企業(yè)內部的資源信息，

4、并且進一步提高企業(yè)生產和管理的實際效率，真正推進企業(yè)經濟效益的全面優(yōu)化，然而，對于企業(yè)來說，供應鏈管理效果并不理想，供應鏈條中的相關資源得不到有效整合，也使得企業(yè)整體經濟運行效果受到影響。其中，對上游供應商的管理以及對采購成本的控制等都是保證原材料供應效果的關鍵性因素，只有良好的管理機制和管理軟件應用機制，才能進一步維護企業(yè)的常規(guī)化運行。這也正是我國企業(yè)管理信息化進程中需要著重克服的項目，信息化建設無法有效落實，SCM相關管理軟件不能發(fā)揮其實際價值，上游和下游企業(yè)之間存在管理鏈條斷裂的風險，也是導致企業(yè)管理效果不足以及整體管控效果價值缺失的主要原因2。 2企業(yè)管理信息化建設優(yōu)化對策分析 2.1

5、優(yōu)化企業(yè)管理信息化建設系統(tǒng)集成效果 在企業(yè)管理信息化建設過程中，要積極落實更加系統(tǒng)化的控制措施，不僅要從管理理念出發(fā)，也要對強化信息化管理工作給予高度重視，運用組織管理工作進行統(tǒng)籌整合。特別是針對信息化系統(tǒng)，要積極落實有效的集成化管理策略，利用不同的宣傳工作提高對信息化管理工作的認知和重視，激發(fā)員工的激情和創(chuàng)新能力，確保企業(yè)管理信息化建設工作得以全面維護。在管理系統(tǒng)集成管理控制機制中，要升級監(jiān)督機制和行業(yè)決策管理控制效果3。企業(yè)管理信息化建設進程中，要科學合理化決策管理項目的具體流程，增大管理幅度的同時，減少管理層次，積極落實垂直性管理模式，降低企業(yè)管理的基礎成本，實現(xiàn)集成化水平的可持續(xù)發(fā)展。

6、需要注意的是，在信息化管理層級結構和項目應用體系中，要更加全面地落實決策管理機制和控制措施，逐漸建立健全科學合理化的內部監(jiān)控管理體系，為保障信息化管理有序性和完整性升級奠定堅實基礎。在系統(tǒng)集成機制建立和應用管理的過程中，要結合企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀和運行趨勢，對發(fā)展行情進行全面分析和解構，建立健全項目管理體系，并且在管控基礎上實現(xiàn)項目成本的綜合性控制，嚴格管理相關問題，規(guī)范化管控消耗定額以及質量管理機制，應用成本核算方法對相關問題展開綜合性處理和整合。在企業(yè)發(fā)展進程中，要想從根本上提高管控效果和實際管理水平，就要利用更加先進的機制和管理措施，對具體問題的對象和范圍予以關注，著重對系統(tǒng)之間的聯(lián)合程度和

7、集成效果進行分析，并處理運行機制建立后所遭遇的問題。只有建構完整的子系統(tǒng)集成機制和管控策略，才能為實現(xiàn)信息化管理和企業(yè)全面升級奠定堅實基礎。 2.2升級企業(yè)管理信息化建設子系統(tǒng)功能 在企業(yè)管理信息化建設機制建立后，要積極落實更加有效的管控措施，為子系統(tǒng)功能性升級提供平臺，制定企業(yè)管理信息化管控制度和基本管理指標，按照標準化應用要求和具體要素展開深度整合。其中，要對企業(yè)管理制度和基本管理指標進行有效升級，逐漸形成完整且科學化的內部監(jiān)控管理體系，一定程度上保證信息化管理的有效性。例如，企業(yè)管理信息中，要對預算計劃體系的子系統(tǒng)進行多方面整合4。建立健全計劃預算體系，針對部門之間的業(yè)務運轉展開全面協(xié)調

8、和控制，將全面預算作為基本指導，提升企業(yè)管理工作的運轉效率，強化預算功能的控制作用，不僅能有效縮短企業(yè)信息化管理預算編制的周期，還能對后續(xù)發(fā)展中的預算實際展開綜合性分析。需要注意的是，在企業(yè)管理信息化建設進程中，只有積極整合子系統(tǒng)之間的關聯(lián)作用，升級企業(yè)信息管理水平，才能及時處理預算實際執(zhí)行情況中的不足和問題，采取對應的處理機制和措施，為企業(yè)信息化管理高效運行提供保障。也就是說，只有積極落實子系統(tǒng)的相關功能和項目優(yōu)勢，才能實現(xiàn)企業(yè)管理體系的全面升級5。 2.3強化企業(yè)管理信息化建設軟件研發(fā)力度 在企業(yè)管理信息化建設進程中，相關軟件開發(fā)具有非常關鍵性的作用，需要相關企業(yè)給予高度關注，不僅要強化信

9、息管理的制度和管控措施，還要對企業(yè)信息技術軟件展開深度分析和調研，研發(fā)更加符合企業(yè)實際發(fā)展需求的軟件體系，確保網絡進度管理軟件能在進度控制方面發(fā)揮其實際優(yōu)勢6。第一，對于企業(yè)來說，工程質量是決定企業(yè)整體發(fā)展水平和前景關鍵性因素，也是項目管理中的關鍵，因此，企業(yè)要在常規(guī)化管理體系建立后針對性的優(yōu)化質量管理軟件，提升管理控制的效果和管控策略的完整性，也為工程控制的全面升級奠定堅實基礎。第二，企業(yè)進度管理軟件系統(tǒng)十分關鍵，企業(yè)在常規(guī)化管理機制建立和運行過程中，進度管控策略十分關鍵，是維護整個工程項目的基礎。因此，企業(yè)要結合實際情況積極研發(fā)并且應用相關進度控制軟件，為保質保量地完成工程項目提供支撐。第

10、三，在企業(yè)常規(guī)化管理機制建立后，要對工藝控制軟件予以高度關注，尤其是在市場競爭日益激烈的環(huán)境中，要對工程模板設計、工程測量工藝、工程工藝流程設計以及計算等基礎因素展開深度分析，從而有效優(yōu)化企業(yè)工藝優(yōu)化管理的效果，為提升建筑企業(yè)施工效率以及質量水平奠定基礎，一定程度上促進企業(yè)落實全面發(fā)展的目標。比如，SCM軟件，是一種集成度較高的管理軟件，要求企業(yè)在執(zhí)行供應鏈中對供應商到最終用戶的不同物流信息進行綜合性控制，確保計劃運行的準確性和完整程度。正是對供應鏈條的管理和控制，使得企業(yè)能將上游和下游企業(yè)進行優(yōu)化連接，并且整合供應鏈條中的信息流、物流、資金流等，實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的全面優(yōu)化和提升7。結合EP

11、R理論下的SCM軟件，能圍繞企業(yè)的核心建立踐行更加完整的信息處理和有效性管理機制，為優(yōu)化供應商、制造商以及零售商之間的利益成本提供保障。也正是基于此，能促進企業(yè)在商業(yè)循環(huán)系統(tǒng)中占據主動位置，確保企業(yè)能利用更加全面的管理信息建構發(fā)展戰(zhàn)略體系。 3企業(yè)管理信息化發(fā)展趨勢分析 伴隨著科學技術的不斷發(fā)展，在企業(yè)管理信息化建設進程中，融合不同技術結構和信息化軟件，是我國企業(yè)管理信息化發(fā)展的未來趨勢，其中，利用GIS信息是必然選擇8。在工程基本信息中納入工程地理位置信息，建立網頁GIS系統(tǒng)的多元化融合，保證功能實現(xiàn)全面優(yōu)化和升級，確保企業(yè)管理信息化實現(xiàn)遠程化管理、實時性管理以及智能化管理的目標，也為企業(yè)管

12、理水平的全面升級提供保障。在研發(fā)新型管理軟件的過程中，要從管理方法和管理思想出發(fā)，確保企業(yè)管理效率和效果都能實現(xiàn)全面升級，且生產力轉化水平也能符合實際標準，從而在企業(yè)信息化建設體系中落實其推動作用，真正發(fā)揮軟件管理和信息化整合體系的優(yōu)勢，為財務管理系統(tǒng)的升級以及資金管控水平的優(yōu)化提供平臺9。對于企業(yè)來說，項目質量是企業(yè)發(fā)展的保障和核心內容，要想從根本上提高企業(yè)的市場競爭力，就要對管理系統(tǒng)進行全面整合，結合客戶的實際需求，實現(xiàn)管理規(guī)劃以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。 4結語 總而言之，在企業(yè)信息化建設和管理過程中，要結合企業(yè)實際發(fā)展和經營趨勢，積極落實更加系統(tǒng)化的管理和控制措施，提高企業(yè)管理效率，在認知到

13、企業(yè)信息化管理重要性的基礎上，升級相關信息管理系統(tǒng)的綜合水平，把握市場發(fā)展趨勢和動態(tài)，增強信息化水平，為企業(yè)信息化建設全面發(fā)展奠定堅實基礎。 參考文獻 1易君芝,鄔青芹.建筑企業(yè)職業(yè)技術人才培養(yǎng)與開發(fā)信息化管理模式J.商,2015,13(50). 2張東梅.三一重工股份有限公司管理信息化的研究從信息化戰(zhàn)略建立和實施的視角D.廈門大學,2014. 3宋朋洋.景觀工程設計與信息化景觀工程設計信息流模型D.西南交通大學,2015. 4王明明.搭建信息化平臺構筑工程施工企業(yè)職教工作新陣地J.中小企業(yè)管理與科技,2015,33(28). 5楊曉金.企業(yè)管理信息化建設現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢分析J.中國管理信息化,2015,14(18). 6項明武.工程公司信息化建設戰(zhàn)略思考與對策C.2015年全國工程咨詢設計行業(yè)發(fā)展高峰論壇論文集,20