個(gè)人知識(shí)管理全攻略

1、個(gè)人知識(shí)管理全攻略引言筆者在平時(shí)工作之余喜歡收集各類(lèi)學(xué)習(xí)資料，一方面方便工作使用，一 方面可以積累補(bǔ)充一些其他方面的知識(shí)， 在幾年內(nèi)收集的各類(lèi)文檔資料就將 近8g之多，在對(duì)資料整理分類(lèi)過(guò)程中積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，并形成了一套個(gè) 人知識(shí)庫(kù)，在收集、整理和知識(shí)庫(kù)工具使用方面也發(fā)現(xiàn)總結(jié)了一些技巧，現(xiàn) 總結(jié)出來(lái)，和大家分享。如要轉(zhuǎn)載本文，請(qǐng)不要進(jìn)行修改，并請(qǐng)注明本文作 者與出處，本文出處和；否則將追究版權(quán)責(zé)任知識(shí)目錄分類(lèi)篇目錄分類(lèi)要根據(jù)自己的需求來(lái)確定，要仔細(xì)考慮，分類(lèi)不好，收集整理 所資料就會(huì)事倍功半；首先要定位自己需要哪方面的知識(shí)資源，如：管理， 營(yíng)銷(xiāo)，經(jīng)濟(jì)，金融等等，筆者提供兩類(lèi)知識(shí)庫(kù)目錄做參考參考

2、目錄分類(lèi)一:01-咨詢(xún)02-項(xiàng)目管理05-財(cái)務(wù)01-國(guó)外咨詢(xún)公司01-心得體會(huì)01-基礎(chǔ)知識(shí)01-麥xx02-案例及實(shí)踐02-預(yù)算與核算02-普xx03-應(yīng)用工具03-相關(guān)文章03-安xx04-pmbok04-咨詢(xún)報(bào)告04-安x05-其他教程05-教程05-彳德x06-小說(shuō)及文章06-其他06-畢x03-it公司06-市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)07-柯xx01-國(guó)外it公司07-經(jīng)濟(jì)、金融08-埃xx01-i xx08-各類(lèi)策劃案09-摩根xx02-h xx09-電信增值10-漢xx03-s xx10-企業(yè)信息化11-波xx04-orxx01-其他信息化系統(tǒng)12-羅xx05-國(guó)外其他it公司02-scm1

3、3-ac xx02-國(guó)內(nèi)it公司03-crm14-翰xx01-用友04-erp15-國(guó)外其他公司02-金蝶05-視頻系統(tǒng)02-國(guó)內(nèi)咨詢(xún)公司03-聯(lián)想06-社保系統(tǒng)01-新xx04-神州數(shù)碼07-智能樓宇02-遠(yuǎn)x05-國(guó)內(nèi)其他it公司08-網(wǎng)絡(luò)建設(shè)03-北 xxx04-企業(yè)管理09-電子政務(wù)系統(tǒng)04-和xx01-人力資源管理10-金融、證券、銀行系統(tǒng)05-華xx02-績(jī)效薪酬管理11-共享資料06-華xx03-業(yè)務(wù)流程01-職業(yè)素質(zhì)16-國(guó)內(nèi)其他公司04-戰(zhàn)略、策略規(guī)劃02-個(gè)人品味與修養(yǎng)03-咨詢(xún)行業(yè)資料05-企業(yè)文化03-科學(xué)與哲學(xué)04-咨詢(xún)相關(guān)學(xué)習(xí)資料06-管理方法論04-人物傳記05-

4、其他咨詢(xún)報(bào)告07-管理咨詢(xún)報(bào)告05-歷史與文化08-教程06-生活貼士09-并購(gòu)、收購(gòu)07-新聞?dòng)^點(diǎn)10-小說(shuō)08-商業(yè)觀點(diǎn)11-知識(shí)管理09-小說(shuō)12-客戶(hù)關(guān)系管理10-娛樂(lè)13-物流、庫(kù)存管理12-行業(yè)分析報(bào)告14-組織管理13-保險(xiǎn)專(zhuān)題15-生產(chǎn)管理14-醫(yī)院醫(yī)藥專(zhuān)題16-其他15-留學(xué)專(zhuān)題16-汽車(chē)專(zhuān)題17-股市投資專(zhuān)題18- 3g專(zhuān)題19- ppt制作專(zhuān)題20- 公關(guān)專(zhuān)題21- 合同專(zhuān)題說(shuō)明：深紅色為一級(jí)目錄，綠色為二級(jí)目錄，淺黃色為三級(jí)目錄；本目錄是屬于全方位的知識(shí)庫(kù)目錄，可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行調(diào)整，其中，咨詢(xún)，it公司目錄 同企業(yè)管理目錄保持30%勺重復(fù)率，因?yàn)閭?cè)重 點(diǎn)有所不同，

5、但包括的知識(shí)范圍有所重復(fù)，因此需要在整理資料的時(shí)候?qū)⑼?屬兩個(gè)目錄的資料分別拷貝到相應(yīng)目錄。對(duì)于前面11個(gè)大目錄中所不包含的資料建議進(jìn)行專(zhuān)題式的添加，待資料數(shù)量充實(shí)到一定程度再進(jìn)行專(zhuān)題內(nèi)目 錄細(xì)化分類(lèi)。參考目錄分類(lèi)二:i 01-管理與咨詢(xún)i11-客戶(hù)關(guān)系管理02-scm1i01-人力資源其他ii03-crm|i01-kpi案例i i其他i i i其他工具i i案例i i i案例教程i i工具i i i工具i12-物流、庫(kù)存管理i i教程i i i教程其他ii04-erpiii 02-薪酬案例i i其他i i i其他工具i i案例i i i案例教程i i工具i i i工具i99-其他i i教程i

6、 i i教程其他ii05-oaiii 03-績(jī)效案例i i其他i i i其他工具i i案例i i i案例教程i i工具i i i工具i 02-項(xiàng)目管理i i教程i i i教程i其他il 99-其他1 104-綜合1案例1其他其他1工具1案例案例1-教程1工具工具1 03-市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)1教程教程1其他111-保險(xiǎn)1 199-其他1案例1其他1 1其他1工具1案例1 1案例1-教程1工具1 1工具1 04-商務(wù)1-教程1 1教程1其他1 12-醫(yī)院醫(yī)藥1卜02-業(yè)務(wù)流程1案例1其他1 1其他1工具1案例1 1案例1-教程1工具1 1工具1 05-經(jīng)濟(jì)1-教程1 1教程1其他1 13-留學(xué)1卜03-戰(zhàn)略

7、1案例1其他1 1其他-l1u-工具1案例1 1案例i-教程i工具1 1工具1 06-金融i-教程1 1教程i其他1 14-汽車(chē)1卜04-財(cái)務(wù)i案例i其他1 1其他i工具i案例1 1案例i-教程i工具1 1工具1 07-投資i-教程1 1教程i其他1 15-法律|卜05-企業(yè)文化i案例i其他i i其他i工具i案例i i案例i-教程i工具i i工具1 08-策劃i-教程i i教程i其他| 16-3gi卜06-管理方法論i案例i其他i i其他1房地產(chǎn)i案例i i案例i工具i工具i i工具-liu-教程i-教程11教程i 09-電信增值i 17-公關(guān)1卜一07-組織管理1i其他ii其他11卜一其他1

8、i案例ii案例111案例一工具ii工具11工具1教程i丄一教程11教程i10-iti 18-行業(yè)報(bào)告1i08-生產(chǎn)管理1i 01-eaiii其他11i其他11其他ii案例11i案例11i案例ii工具11i工具11i工具i丄一教程11教程11教程i 66-職業(yè)素質(zhì)1i 09-并購(gòu)、收購(gòu)ii02-scmii其他11其他1i其他ii案例11i案例iii案例ii工具11i工具iii工具i丄一教程1教程ii教程i 67-生活貼士1i10-知識(shí)管理i68-娛樂(lè)1 1其他1 1案例1 1工具1 1教程i 69-歷史與文化70-科學(xué)與哲學(xué)i 71-個(gè)人品位與修養(yǎng)i 72-新聞社會(huì)觀點(diǎn)i 73-商業(yè)觀點(diǎn)74-人

9、物說(shuō)明：深紅色為一級(jí)目錄，綠色為二級(jí)目錄和三級(jí)目錄本目錄為通用目錄，應(yīng)該可以很好的避免資料重復(fù)，可在大類(lèi)下面建立專(zhuān)題小類(lèi)，小類(lèi)里面分教程，案例，工具和其他四個(gè)小類(lèi)，既方便擴(kuò)展添加小類(lèi)，又相對(duì)能夠覆蓋全面的資料主題筆者還編寫(xiě)了兩個(gè)批處理文件，可以自動(dòng)生成這兩類(lèi)的目錄，如果您需要，可以登錄以下網(wǎng)站下載，網(wǎng)站地址：；和： 資料收集篇資料的來(lái)源可以有很多，公司的知識(shí)庫(kù)，朋友，更多的資源則可以通過(guò) 互聯(lián)網(wǎng)取得，本文重點(diǎn)分享一些本人通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲得資料的一些技巧。1、搜索引擎：筆者經(jīng)常使用google和百度進(jìn)行資料收集，最常用的就是filetype 命令，即在搜索欄中輸入要找的資料的關(guān)鍵詞后，加上： fil

10、etype:doc ，filetype:pdf ，filetype:ppt ，依此類(lèi)推，google 和百度均可，百度則更加方便些，有搜索文檔的功能，即在百度搜 索主頁(yè)中選擇 更多 選項(xiàng)，會(huì)出來(lái)一個(gè)頁(yè)面，其中就有文檔搜索， 點(diǎn)擊該按鈕，或者直接輸入鏈接：，輸入關(guān)鍵詞，選擇要搜索文件 的類(lèi)型，0k筆者再推薦一個(gè)比較好用的搜索文檔的搜索引擎：北大天網(wǎng)搜索引擎，鏈接為：，進(jìn)入后輸入關(guān)鍵詞，選擇搜索文件即可，也不必 輸入文件類(lèi)型了，稍有遺憾的是天網(wǎng)搜錄的都是通過(guò)ftp的文件下載，文件量稍少些，而且有時(shí)會(huì)不能下載。2、專(zhuān)業(yè)的資料網(wǎng)站下載資料：現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上這樣的網(wǎng)站很多，很多都提供免費(fèi)資料下載，在搜索引擎中

11、查找資料下載，資料免費(fèi)下載會(huì)搜出來(lái) 數(shù)以百計(jì)的網(wǎng)站，稍后筆者會(huì)推薦幾個(gè)比較好的網(wǎng)站資料整理篇資料的整理是最花費(fèi)時(shí)間的事情，但如果不進(jìn)行很好的整理，那么收集 來(lái)的資料亂亂的放在電腦里可能很久也不會(huì)被瀏覽到。1、文件命名：因?yàn)橘Y料的在網(wǎng)上傳播的廣泛性，可能同一份資料有幾 個(gè)名稱(chēng)，因此下載一份資料后要進(jìn)行重新命名，有一個(gè)統(tǒng)一的命名 規(guī)則是很必要的，可以把資料名分成幾段，有點(diǎn)類(lèi)似軟件開(kāi)發(fā)中命 名規(guī)則，如主題+作者+來(lái)源，例：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃案李xx x 公司2、養(yǎng)成良好的整理資料的習(xí)慣：根據(jù)收集資料量的多少，一般二到三天整理一次資料，最長(zhǎng)不要超過(guò)一個(gè)星期，否則積累下來(lái)就會(huì)發(fā) 現(xiàn)整理資料是一件極其痛苦的事情

12、。3、善于使用工具：使用批量處理文檔資料的工具會(huì)使整理資料的工作變得更加簡(jiǎn)單，比如文件重命名的工具，文件列表工具，重復(fù)資料 處理工具，資料檢索工具等等。在下一篇將推薦幾款這樣的工具。4、定期備份資料：一定要養(yǎng)成很好的備份資料的習(xí)慣，否則不知道哪一天電腦罷工，會(huì)使之前所做的工作全部作廢。5、制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，定期對(duì)新的學(xué)習(xí)資料進(jìn)行消化吸收，起碼要知道自己有哪些資料，以備用時(shí)可查工具篇1、文檔重命名工具：拖把更名器，此軟件為免費(fèi)版本，小巧使用，可以對(duì)文件批量改名，更改文件擴(kuò)展名，安裝后自動(dòng)加在鼠標(biāo)右鍵功 能中，十分方便！下載地址1:下載地址2：2、文件列表工具：ftplist ，也是免費(fèi)軟件，安裝后選

13、擇本地按鈕，找到需要列出文件的目錄，即可輸出幾種形式的文件列表。下載地址1:下載地址2：3、文件列表與搜索工具：dirlist ，綠色免費(fèi)軟件，即可進(jìn)行文件列表，也可以對(duì)文件進(jìn)行檢索，十分好用，而且在關(guān)鍵詞檢索后生成的列表中配合使用 flashget 等下載工具，在列表中下載全部鏈接，即 可迅速實(shí)現(xiàn)分主題整理資料的功能。下載地址 1：下載地址 2：4、文件搜索工具： google 桌面搜索工具，免費(fèi)軟件，在 google 網(wǎng)站即 可下載，下載后第一次安裝檢索的時(shí)間比較慢， 但隨著逐漸的搜索 應(yīng)用會(huì)發(fā)現(xiàn)它也不錯(cuò)哦下載地址：5、直接使用 windows 自帶的文件夾搜索功能檢索資料，但這樣比較損 耗硬盤(pán)，不推薦6、重復(fù)文檔處理工具：重復(fù)文件殺手，免費(fèi)軟件，雖然很好用，但使 用過(guò)程中要慎重選擇，因?yàn)樗锌赡茉斐少Y料的丟失。下載地址 1：下載地址 2：7、網(wǎng)頁(yè)自動(dòng)抓取工具：如果在網(wǎng)上搜索的是一些 html 的文章，可以使 用此類(lèi)工具，可以完全抓取網(wǎng)頁(yè)， 如果分類(lèi)得當(dāng)， 還可以自己做成 chm格式的電子書(shū)，推薦軟件： cyberarticle ，也就是 webcacher 的升級(jí)版本，不過(guò)此軟件為共享軟件，可以在網(wǎng)絡(luò)上尋找破解版， 下載地址就不提供了8、文檔轉(zhuǎn)換工具：如果有的資料限制拷貝，可以使用這類(lèi)工具，如pdf轉(zhuǎn)word工具等等，有需要的