十五個經(jīng)典問題讓你成為高手

1、十五個經(jīng)典問題 讓你成為ppt高手問題一、如何對齊多個對象問題二、如何復制幻燈片問題三、如何插入公式問題四、如何帶走自己的字體問題五、如何將演示文稿保存為圖片問題六、如何存出文稿中的圖片問題七、如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為word文檔問題八、如何將演示文稿保存為自動播放的文件問題九、如何壓縮演示文稿的容量問題十、如何將表格插入到幻燈片中問題十一、如何加密演示文稿問題十二、如何使播放窗口可以隨意調(diào)節(jié) 問題十三、如何讓flash動畫在演示文稿中順利播放問題十四、如何搶救丟失的文稿 問題十五、為什么我的vba不能運行 powerpoint常見問題及對策(1)問題一、如何對齊多個對象 我們在一張幻燈片中，常常

2、要插入多個對象（如圖片、圖形、文本框等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？ 解決方法：在ppt 2002中，先執(zhí)行“視圖工具欄繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄（參見圖一），然后同時選中多個需要對齊的對象（參見圖一），按“繪圖”工具欄上“繪圖（r）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單（參見圖一）中，展開“對齊或分布”級聯(lián)菜單，選中其中一種對齊方式（如“右對齊”）即可。 小技巧：用此種方法設置的對齊方式，其實是多個對象向其中一個對象“看齊”，如上例中，我們選定了“右對齊”選項后，其余三個對象即刻向“最右邊”一個對象（“文本框”）“看齊”了（如圖二）。 按住鼠標左鍵，在幻燈片中多個對象外圍拖拉出一個虛線框，即可同

3、時選中虛線框所包圍的對象。 按住shift鍵，然后用鼠標分別點擊對象，也可以同時選中被點擊的多個對象（這些對象可以不是連續(xù)的）。問題二、如何復制幻燈片 有時候，我們需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張（或多張）幻燈片，我們?nèi)绾螌⑵鋸椭七^來呢？ 解決方法：打開已經(jīng)制作好的演示文稿，在右邊的大綱區(qū)中，選中需要借用的幻燈片，執(zhí)行“復制”操作，然后切換到當前演示文稿中，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項（或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可。 小技巧： 在復制幻燈片時，原演示文稿所使用的“母板”不被復制過來，而是使用了當前演示的“母板”。 按住shift鍵，在大綱區(qū)中的幻

4、燈片上拖拉，即可同時選中多張連續(xù)的幻燈片；按住ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點擊，即可同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。 問題三、如何插入公式 老師在編輯教學幻燈片時，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？ 解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框，在“對象類型”下面選中“microsoft 公式3.0”選項，“確定”進入公式編輯狀態(tài)，利用展開的“公式”工具欄（如圖三）上的相應“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來（參見圖四）。制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執(zhí)行“文件退出并返回到演示文稿”命令即可。 小技巧： 由于“公式編輯器”不是默認的安裝組件

5、，請利用office2002安裝盤，通過系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能，進行安裝。 如果進入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒有展開，執(zhí)行一下“視圖工具欄”命令就行了。 插入的公式，實際上是一個內(nèi)嵌的圖片，默認情況下比較小，影響演示效果，需要將其調(diào)整、定位一下。 問題四、如何帶走自己的字體 我們通常有這樣的擔心，在一臺電腦上制作好的演示文稿，復制到另一臺電腦上播放時，可能由于兩臺電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設置的字體一并帶走呢？ 解決方法：如果你所設置的是“truetype字體”，那么完全可以將其一并帶走：執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框（

6、如圖五），切換到“保存”標簽下，選中其中的“嵌入truetype字體”選項，確定返回，然后再保存（或另存）相應的演示文稿即可。 小技巧： 為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入truetype字體”選項后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項。 此設置只對當前演示文稿有效，如果打開了一個新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復上面的操作。 我們可以通過字體文件的擴展名來識別“truetype字體”（擴展名是ttf）。問題五、如何將演示文稿保存為圖片 對于一些沒有設置動畫的演示文稿來說，如果能將其保存為一幅幅的圖片，這樣，即使沒有安裝ppt2002或播放器，我們也可以利用一些圖片瀏覽器來欣賞他們

7、。那么，如何將其保存為圖片呢？ 解決方法：啟動ppt2002，打開相應的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型（參見圖六），再取名保存。此時，系統(tǒng)會彈出一個如圖七所示的對話框，根據(jù)需要，單擊其中后個按鈕即可。   小技巧： 同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。 在進行保存時所取的名稱，其實不是圖形文件名稱，而是用來保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“幻燈片1.gif、幻燈片2.gif”。 powerpoint常見問題及對策(2)問題六、

8、如何存出文稿中的圖片 有時，我們在欣賞某篇演示文稿時，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精美，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時使用，又該怎么辦呢？ 解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項，打開“另存為圖片”對話框，取名保存即可。 小技巧：如果想將整個文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣操作：打開演示文稿，執(zhí)行“文件另存為web頁”命令，打開“另存為”對話框（如圖八），取名（如“片頭片尾”）保存。系統(tǒng)會將幻燈片中的所有圖片一一分開，保存在上述web頁所在的文件夾中的一個名稱如“片頭片尾.files”的子文件夾中（圖片通常保存為jpg和png格式各一份）。  

9、   問題七、如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為word文檔 如果將想演示文稿轉(zhuǎn)換為word文檔，該如何操作呢？ 解決方法：啟動ppt2002，打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送microsoft word”命令，打開“發(fā)送到microsoft word”對話框（如圖九），設置好相應的選項后，按下“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)會啟動word，并新建一個文件，保存演示文稿的內(nèi)容，保存一下相應的文件就行了。 小技巧：其實，轉(zhuǎn)換到word文檔中的演示文稿內(nèi)容，并不是普通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在word文檔中了。 問題八、如何將演示文稿保存為自動播放的文件 對于一些電腦菜鳥

10、們來說，讓其啟動ppt2002，打開相應的演示文稿，再播放出來，往往或出現(xiàn)差錯。有沒有好的辦法解決呢？ 解決方法：啟動ppt2002，打開相應的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“powerpoint放映（*.pps）”選項，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個文件，即可直接進入播放狀態(tài)，非常方便。     問題九、如何壓縮演示文稿的容量 筆者曾將64張數(shù)碼照片制作成一個演示文稿相冊，發(fā)現(xiàn)其容量有49mb之多，移動和演示起來都非常不方便，能不能壓縮一下呢？ 解決方法：啟動ppt2002

11、，打開相冊文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”選項，打開“壓縮圖片”對話框（如圖十），選中“web/屏幕”選項（其他選項按默認情況，參見圖十），然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。 經(jīng)過上述壓縮，筆者的那個49mb的相冊，最后的容量只有了4.5mb了，壓縮了90%以上喲！ 問題十、如何將表格插入到幻燈片中 我們在制作演示文稿時，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用excel來制作的。那么，能不能將excel制作好的表格插入到幻燈片中呢？ 解決方法：啟動excel2002，將表格編輯成適合在

12、幻燈片中播放的大小，并去掉相應的網(wǎng)格線。 再啟動ppt2002，選定一張幻燈片，執(zhí)行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框（如圖十一），選中其中的“根據(jù)文件創(chuàng)建”選項，然后通過“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件（參見圖十一），按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調(diào)整一下大小就行了。 powerpoint常見問題及對策(3)問題十一、如何加密演示文稿 如果編輯好的演示文稿不想讓別人打開或修改，怎么辦？ 解決辦法：對演示文稿進行加密，這是ppt2002的一個新增功能。 啟動ppt2002，打開相應的演示文稿，然后選擇下面兩種方法中的一種，對其進行加密： 1、執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選

13、項”對話框，切換到“保存”標簽下，設置好相應選項的密碼（參見圖十二），確定返回，然后再將文稿另存一下即可。 2、執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項”選項，打開“安全選項”對話框（如圖十三），設置好相應選項的密碼，“確定”返回，再取名保存即可。 小技巧：如果設置了“打開權限密碼”，以后使用者要打開相應的演示文稿時，必須在如圖十四所示的對話框中輸入正確的密碼，否則不能打開。 如果設置了“修改權限密碼”，以后使用者在打開相應的演示文稿時，如果在如圖十五所示的對話框中輸入正確的密碼，不僅可以打開文稿，而且可以修改文稿，如果

14、沒有輸入正確的密碼，則可以通過按其中的“只讀”按鈕，將文稿打開播放，當不能對其進行修改。 “打開權限密碼”和“修改權限密碼”可以設置一樣，也可以設置得不一樣。 盡管我們說ppt2002與ppt2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的ppt2002演示文稿，用ppt2000打開時，顯示為亂碼。    問題十二、如何使播放窗口可以隨意調(diào)節(jié) 大家知道，通常情況下ppt是以全屏方式播放演示文稿的，此時如果想切換到另外一個窗口中進行某些操作，就必須將播放窗口最小化，非常不方便。如何解決這個問題呢？ 解決方法：啟動ppt2002，打開需要播放的文稿，按住alt鍵不放，再依次按

15、“d、v”字母鍵，也可以進入播放狀態(tài)，不過此時的播放窗口是可以隨意調(diào)節(jié)的（參見圖十六）     問題十三、如何讓flash動畫在演示文稿中順利播放 我們知道，通過“shockwave flash object”控件，可以將flash動畫插入到文稿中進行播放。但是，不知為何，當我們將文稿的保存位置移動后，插入的flash動畫就不能播放了。 解決方法：將flash動畫和制作的演示文稿保存在同一文件夾中，同時在用“shockwave flash object”控件插入flash動畫時，將路徑設置為相對路徑。 經(jīng)過這樣的設置以后，無論如何移動flash的保存位置，powe

16、rpointer均可正常播放插入的動畫。 注意：插入的flash動畫不支持打包功能，也不支持相應的演示文稿播放器。問題十四、如何搶救丟失的文稿 我們在編輯文稿時，由于死機或停電，常常造成文稿的丟失，能不能搶救回來呢？ 解決方法：啟動ppt2002，執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標簽下，選中“保存自動恢復信息”選項，并在后面的方框中設置一個時間（為了減少損失，建議時間設置的盡可能短一些，參見圖十七），確定返回，然后正常編輯文稿。 一旦出現(xiàn)死機或停電等意外情況后，當再次啟動ppt2002時，系統(tǒng)會自動打開一個“文檔恢復”工具欄，將丟失的文稿顯示出來，選擇其中需要的文稿，然后將其保存起來即可。 注意：