（范文參考）招標(biāo)代理公司企業(yè)管理制度 (1)-辦公資料

1、行業(yè)資料，精心整理 招標(biāo)代理有限公司企業(yè)管理制度某招標(biāo)代理有限公司二零零六年一月十日目 錄第一章 管理大綱3第二章 員工守則3第三章 行政管理4第一節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定4第二節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定4第三節(jié) 合同、證件和招投標(biāo)文件的管理4第四章 人事管理5第一節(jié) 總則5第二節(jié) 員工的聘用5第三節(jié) 工資、待遇5第四節(jié) 辭職、辭退、開除5第五節(jié) 考勤6第六節(jié) 崗位職責(zé)6第五章 財務(wù)管理7第一節(jié) 總則7第二節(jié) 財務(wù)人員8第三節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理8第四節(jié) 工資及獎金9第六章 業(yè)務(wù)質(zhì)量管理9第一節(jié) 總則9第二節(jié) 業(yè)務(wù)信息管理9第三節(jié) 項目經(jīng)理制度10第四節(jié) 三級復(fù)核制度10第七章 保密工作10第八章 企業(yè)印

2、章管理制度11第九章 附則11第一章 管理大綱 第一條 為了加強(qiáng)管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。 第三條 公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。 第四條 公司禁止任何損害公司的形象、聲譽(yù)行為。 第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。 第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司

3、實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。 第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎勵、表彰。 第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。 第十一條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 第十二條 公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

4、第十三條 公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十四條 維護(hù)公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。第二章 員工守則 第十五條 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益，遵守國家法律。 第十六條 努力學(xué)習(xí)，精通業(yè)務(wù),積極進(jìn)取，勇于開拓。 第十七條 忠于職守，保守秘密， 團(tuán)結(jié)互助，節(jié)儉辦公。第三章 行政管理第一節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 第一八條 公司文件由總經(jīng)理簽發(fā),并確定發(fā)布范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 第一九條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按內(nèi)容編號后，送文印室打印。文件由文印室負(fù)責(zé)校對，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。 經(jīng)簽發(fā)的文件原

5、稿送檔案室存檔。 第二十條 外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門或人員，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后立即電話通知相關(guān)人。第二節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 第二十一條 各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。所有員工對辦公用呂必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、費(fèi)用。 第二十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費(fèi)用，由部門經(jīng)理審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。第三節(jié) 合同、證件和招標(biāo)投標(biāo)文件的管理 第二十三條 公司各部門都必須認(rèn)真做好合同和標(biāo)書文件的管理工作。具體如下： 1.本公司的合同和公司證件

6、、人員證件：建立檔案。每一份合同和公司證件都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同或證件包括正本、副本及附件，證件的使用記錄，合同文本的簽收記錄，合同的執(zhí)行情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。人員證件集中保管，要有交件人收件人簽名，使用人簽名，并配合人員檔案使用。 2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)每周審核，做到準(zhǔn)確、及時、完整。在每月30日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理。第四章 人事管理第一節(jié) 總則 第二十四條 公司執(zhí)行

7、國家有關(guān)勞動保護(hù)法規(guī)，在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。公司用人實行項目負(fù)責(zé)制。 第二十五條 因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需要增加用工的，一律報總經(jīng)理審批。 第二節(jié) 員工的聘雇用 第二十六條 各部門對聘用員工應(yīng)本著精簡原則，一人多能，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 第二十七條 各級員工的聘任由總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任。 第二十八條 新聘員工，必須填寫“員工登記表”，由經(jīng)理簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后上崗。新員工正式上崗前培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等，試作期間的工資，由經(jīng)

8、理確定。 第二十九條 員工試用期滿15天前，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，報總經(jīng)理審批。 第三節(jié) 工資、待遇 第三十條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。 第三十一條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資，并將月工資按實際應(yīng)出勤天數(shù)折合成日工資核算。 第三十二條 員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由部門經(jīng)理發(fā)放。 第三十三條 公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者，所在部門可將材料報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。 第四節(jié) 辭職、辭退、開除 第三十四條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員

9、工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 第三十五條 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人部門簽署意見，經(jīng)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再辦理辭職手續(xù)。 第三十六條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第三十七條 員工工作半年后仍不能勝任工作的，公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第三十八條 員工必須服從安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第三十九條 辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。 第四十條 聘用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的，到辦公室辦理終止合同手續(xù)。 第四十一條 員工嚴(yán)重

10、違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。 第四十二條 員工辭職、被辭退、或終止聘用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第五節(jié) 考勤 第四十三條 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，上下班按規(guī)定實行登記，并每日將考勤結(jié)果公開。 第四十四條 員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開作崗位，外出辦事須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，每月將員工出勤情況匯總后報經(jīng)理審查，并以此作為工資發(fā)放依據(jù)。 第四十五條 考勤辦法為：工作人員工作時間實行每周6天工作日，周日休息，上班時間為：上午8：0012：00，下午

11、1：305：30，周六上午8：3012：30，下午1：305：30。所有工作日中午職員應(yīng)在公司用餐、休息，離開公司半小時以上視為請假并取消午餐補(bǔ)助。加班2小時以上按半天加班計算。 第四十六條 嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。工作時間請假2小時以上按半天，請假半天以上按全天計算。 第四十七條 連續(xù)曠工5天以上或年累計曠工10天以上的，按規(guī)定予以除名等處分。 第四十八條 上班時間禁止外出辦私事、飲茶、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友，違反者當(dāng)天按曠工處理。遲到、早退按月累計，每達(dá)3次按事假1天處理。 如因工作需要必須加班，但無充足理由不執(zhí)行公司要求，視為事

12、假，按加班考勤反推請假考勤。 第六節(jié) 崗位職責(zé) 第四十九條 總經(jīng)理職責(zé)： 1.執(zhí)行公司章程，全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理，組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營、發(fā)展、財務(wù)、人事、勞資、福利等計劃，主持制訂公司年度預(yù)、決算報告，代表公司對外簽署合同和協(xié)議； 2.任免和調(diào)配公司管理人員、財務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等； 3.決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、招工、調(diào)工（干）、雇用或解雇辭退，簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財務(wù)等文件； 4.其他須經(jīng)理處理的有關(guān)事宜。 第五十條 項目經(jīng)理職責(zé)： 1.協(xié)助總經(jīng)理工作； 2.負(fù)責(zé)本項目的工作，隨時和總經(jīng)理溝通項目進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)開標(biāo)會的開標(biāo)唱標(biāo)工作，及時辦理各項手續(xù)，協(xié)調(diào)公司其他職員的協(xié)辦工作

13、，帶領(lǐng)新職工開展工作。 3.協(xié)助其他項目經(jīng)理完成工作，并對其他項目的文件傳閱與催辦。 第五十一條 辦公人員職責(zé): 1.主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)文印、檔案、資料以及公關(guān)工作; 2.處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來信來訪，做好上傳下達(dá)、下情上報工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，.遵守保密規(guī)定及工作制度,防止泄密和差錯失誤; 3.處理公司的公關(guān)事務(wù),協(xié)助項目經(jīng)理整理資料等活動，管理勤務(wù)工作和環(huán)衛(wèi)工作; 第五十一條 保衛(wèi)工作: 1.公司職員都有安全保衛(wèi)職責(zé)，安全使用電器和各種工具，并對來訪人員進(jìn)行管理，防止偷竊和泄密事件發(fā)生。嚴(yán)禁非公司人員未經(jīng)許可使用本公司電腦或翻閱本公司的檔案和其他資料

14、。 2.熟悉周圍環(huán)境,經(jīng)常檢查消防,安全設(shè)備、器材是否安全，對違反治安管理和擾亂工作秩序、生產(chǎn)秩序的人員及時制止并報告公安機(jī)關(guān)處理. 第五節(jié) 財務(wù)管理第一節(jié) 總則 第五十二條 為加強(qiáng)財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。 第五十三條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約，精打細(xì)算，在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。 第二節(jié) 財務(wù)人員 第五十四條 主持計劃財務(wù)部的工作，領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實行崗位責(zé)任制，切實地完成各項會計業(yè)務(wù)工作； 財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其，互相配合，如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。 記帳、算帳

15、、報帳必須做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，日清月潔，按期報帳。 第五十五條 各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。 第五十六條 財會人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向上級財務(wù)部門報告。 被撤銷的財會人員，必須會同有關(guān)人員編制財立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊，辦理交接手續(xù)。 移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。 移交交接必須監(jiān)交。一般財會人員的交接，由公司領(lǐng)導(dǎo)會同財務(wù)部部長進(jìn)行監(jiān)交；計劃財務(wù)部部長的交接，由總經(jīng)理會同總會計師進(jìn)行監(jiān)交。第三節(jié) 資金、

16、現(xiàn)金、費(fèi)用管理 第五十七條 財務(wù)人員對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理，防止損失，杜絕浪費(fèi)，提高效益。付款審批單由項目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報批。審批權(quán)限如下：50元以下的由部門經(jīng)理審批；50元以上由總經(jīng)理審批。 第四十五條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個人使用，嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 第四十六條 銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄 。 第四十七條 銀行帳戶印鑒的使用保管慎重，印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管，一定有用章記錄。 第五十條 一切現(xiàn)金往來，必須收付有憑據(jù)，嚴(yán)禁口說為憑。 第五十一條 嚴(yán)禁將

17、公款存入私人帳戶，違者按貪污論處。 第五十三條 員工每周終要會同經(jīng)理盤點一次，結(jié)算清帳目。 第五十四條 正常的辦公費(fèi)用開支，發(fā)票應(yīng)印章齊全，經(jīng)手人驗收人簽外，經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報銷付款。 第五十六條 非生產(chǎn)性的特殊開支，由總經(jīng)理審批。第五十七條 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)，否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。第四節(jié) 工資及獎金 第五十八條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 第五十九條 公司員工年度工資及資金總額，由總經(jīng)理按崗位和職責(zé)的規(guī)定擬訂。 第六十條 員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎勵方法，由總經(jīng)理審定。第六章 業(yè)務(wù)質(zhì)量管理第一節(jié) 總則 第六十一條 為加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)質(zhì)量，貫徹好

18、公司的服務(wù)職能，特制定本制度。第六十二條 公司業(yè)務(wù)工作實行以項目經(jīng)理制度為核心的工作制度。第二節(jié) 業(yè)務(wù)信息管理 第六十三條 業(yè)務(wù)信息管理是企業(yè)服務(wù)活動的重要組成部分。為了使服務(wù)過程中各種質(zhì)量問題能得到及時收集、傳遞、分析和處理，不斷提高服務(wù)管理水平。必須做到以下幾點： （一）項目信息反饋是指項目辦理的全過程中各階段、各部門、各環(huán)節(jié)和各職工，在發(fā)現(xiàn)前階段，前部門，上一環(huán)節(jié)和上一辦事人員存在各種不良因素或手續(xù)、資料缺陷的時候，以及客戶或政府有關(guān)部門反映的該項目各種問題時，進(jìn)行的質(zhì)量信息的收集、分析、分類、傳遞和處理。 （二）新業(yè)務(wù)信息反饋是指企業(yè)的任何部門、任何個人，對其他非本公司辦理的其他新項目

19、或?qū)Ρ竟居杏绊懙钠渌蛩赜行滦畔r，進(jìn)行的信息反饋和處理。 （三）去甲方或政府部門必須攜帶筆記本，把所談情況記錄以備查閱。 第六十四條 信息反饋方法、原則。 1. 各種有用信息必須以書面形式按規(guī)定及時反饋。 2. 質(zhì)量反饋的基本原則是后對前、下對上，并要求緊急信息及時準(zhǔn)確。 3.業(yè)務(wù)信息一般應(yīng)包括：時間、地點、收集人、主要內(nèi)容和信息評估。 第六十五條 業(yè)務(wù)信息的處理 1. 涉及本項目的信息，項目經(jīng)理在接收到后要及時處理，并把處理意見或結(jié)果告知消息來源人，重大事情同時向經(jīng)理匯報。 2. 新的業(yè)務(wù)信息及時向經(jīng)理匯報，等待經(jīng)理處理。 第三節(jié) 項目經(jīng)理制度第六十六條 公司業(yè)務(wù)工作以項目為依托，實行項

20、目負(fù)責(zé)制，公司人員有義務(wù)協(xié)助項目負(fù)責(zé)人共同完成。第六十七條 項目小組在項目開展時按經(jīng)理要求成立，在項目主要工作完成后解散。第六十八條 項目小組職責(zé)：一， 項目經(jīng)理：1，負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù)，核查點收委托方報送的業(yè)務(wù)資料；2，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)的工作進(jìn)度，保證工作如期進(jìn)行并圓滿完成；3，負(fù)責(zé)整體把握、審核經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量，保證工作的準(zhǔn)確度和正確性；4，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)成果的交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的收取，保證業(yè)務(wù)成果的如期交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的如額收??；5，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備，并與檔案員交接。二， 經(jīng)辦人員：1，按項目經(jīng)理的安排，如期、保質(zhì)的完成自己負(fù)責(zé)的部分業(yè)務(wù)；2，負(fù)責(zé)承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備，并完整的交付給項目經(jīng)理；3，按項目經(jīng)理的安排，對其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)成果進(jìn)行復(fù)核，并保證復(fù)核后的業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確度和正確性。第四節(jié) 三級復(fù)核制度第六十九條 一級復(fù)核由項目經(jīng)理安排項目小組經(jīng)辦人員進(jìn)行交叉復(fù)核。第七十條 二級復(fù)核由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)，復(fù)核完成后，簽字后連同復(fù)核意見一起報經(jīng)理。第七十一條 三級復(fù)核由項目經(jīng)理與政府機(jī)關(guān)完成，復(fù)核完成后，連同政府審批意見返回項目小組。第七十二條 項目經(jīng)理和協(xié)辦人員若有意見分歧，報總經(jīng)理決策。第七章 保密工作 第七十三條 為客戶保守秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，打造公司良好的服務(wù)形象，特制定保密制度。 第七十四條