公司車(chē)輛管理辦法及員工自有車(chē)輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施條例(定稿版)

1、 成都安迪生測(cè)量有限公司文件成安字【2013】 號(hào)關(guān)于貫徹執(zhí)行總公司公司車(chē)輛管理辦法及員工自有車(chē)輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（試行）司辦發(fā)（2013）4號(hào)文件的補(bǔ)充條例公司各部門(mén)：為了妥善管理公司的所有車(chē)輛，并認(rèn)真貫徹落實(shí)總公司司辦發(fā)20134號(hào)文件精神，鼓勵(lì)員工自己購(gòu)車(chē)，并確保高效、安全使用車(chē)輛，減少經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，結(jié)合安迪生公司的現(xiàn)狀，特制定本補(bǔ)充條例。一、公司車(chē)輛管理辦法1、總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的證照、保險(xiǎn)、驗(yàn)車(chē)、牌照、稽核、維修監(jiān)管、清潔檢查、臨時(shí)調(diào)派協(xié)調(diào)等各項(xiàng)管理工作。2、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)定期或不定期檢查各部車(chē)輛狀況，若有違反公司管理制度及要求的，有權(quán)酌情扣除1001000元的車(chē)輛年費(fèi)用額度。若

2、有屢次違反的部門(mén)，總經(jīng)辦有權(quán)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，收回車(chē)輛管理權(quán)。3、各部門(mén)使用車(chē)輛實(shí)行費(fèi)用包干核算制，管理和控制辦法各部自行負(fù)責(zé)。4、所有可能駕駛公司車(chē)輛的員工應(yīng)與公司簽訂車(chē)輛安全責(zé)任書(shū)，見(jiàn)附件。5、各部門(mén)所使用的車(chē)輛費(fèi)用核算額度標(biāo)準(zhǔn)為24000元/年/輛，包含汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)、年審和保險(xiǎn)費(fèi)等所有費(fèi)用。以上費(fèi)用核銷(xiāo)時(shí)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記核算費(fèi)用累計(jì)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)單獨(dú)票據(jù)粘貼。因公外出成都市大轄區(qū)范圍外的過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)可單獨(dú)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，不在核算范圍之內(nèi)。6、各部車(chē)輛費(fèi)用與各部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用掛鉤。實(shí)際使用費(fèi)用有節(jié)余的，節(jié)余部分直接轉(zhuǎn)入團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)，超出的部分，由部門(mén)團(tuán)隊(duì)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)節(jié)，

3、即扣發(fā)團(tuán)對(duì)建設(shè)費(fèi)?？偨?jīng)辦直接管理的車(chē)輛不適用本規(guī)定。7、若因各種原因，無(wú)法有效管理本部門(mén)車(chē)輛的部門(mén)，可將車(chē)輛交還公司，由總經(jīng)辦管理；以后公務(wù)用車(chē)與其它無(wú)車(chē)部門(mén)用車(chē)流程一樣，向總經(jīng)辦提交申請(qǐng)，走用車(chē)申請(qǐng)流程程序。8、 若根據(jù)需要和可能臨時(shí)征用部門(mén)車(chē)輛的，公司將根據(jù)情況補(bǔ)貼部門(mén)車(chē)輛實(shí)際油費(fèi)。9、車(chē)輛因特殊情況公車(chē)私用的，費(fèi)用自理，引發(fā)的各種交通、安全責(zé)任自負(fù)，與公司無(wú)關(guān)。二、員工自有車(chē)輛管理辦法：1、凡公司員工合法擁有、且自己能合法使用的車(chē)輛，均可按員工自有車(chē)輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)員工自有車(chē)輛補(bǔ)貼申請(qǐng)表，通過(guò)備案、審批申請(qǐng)補(bǔ)貼。申請(qǐng)程序完畢后次月生效。2、凡是申請(qǐng)了補(bǔ)貼的員工車(chē)輛，補(bǔ)貼方式以公司

4、固定的加油站油卡每月固定時(shí)間段充值的方式體現(xiàn)。若因職務(wù)或崗位變動(dòng)，從職務(wù)或崗位變動(dòng)次月起調(diào)整補(bǔ)貼額度。若補(bǔ)貼人員在服務(wù)期內(nèi)，由公司或個(gè)人提出終止勞動(dòng)合作關(guān)系的，則補(bǔ)貼自動(dòng)取消。3、凡是申請(qǐng)了車(chē)輛補(bǔ)貼的員工，應(yīng)隨時(shí)保證車(chē)況良好，且每天駕車(chē)上下班和滿(mǎn)足自己外出辦事需求。4、總經(jīng)辦對(duì)員工自有車(chē)輛無(wú)調(diào)配權(quán)限，但有核查管理權(quán)力。5、凡申請(qǐng)了補(bǔ)貼的員工，在成都市轄區(qū)范圍內(nèi)外出辦事不得再申請(qǐng)用公用車(chē)輛（因公接待等除外），也不得再報(bào)成都市轄區(qū)范圍內(nèi)產(chǎn)生的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、油費(fèi)、公交費(fèi)、汽車(chē)費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)等。因公外出成都市大轄區(qū)范圍外的過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)可單獨(dú)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。三、附則1、本條例由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。2、本條例從2013

5、年12月1日起執(zhí)行，原有規(guī)定與本條例有沖突的，以本條例為準(zhǔn)。四、附件附件一：?jiǎn)T工自有車(chē)輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及要求附件二：公司車(chē)輛分配方案及其它要求附件三：用車(chē)申請(qǐng)表附件四：?jiǎn)T工自有車(chē)輛補(bǔ)貼申請(qǐng)表附件五：駕駛員安全責(zé)任書(shū)附件六：車(chē)輛使用全責(zé)任書(shū)（部門(mén)）附件七：公司車(chē)輛費(fèi)用登記表附件八：車(chē)輛定期檢查記錄附件九：車(chē)輛行駛記錄表 成都安迪生測(cè)量有限公司 二一三年十一月二十九日主題詞： 車(chē)輛管理 補(bǔ)充條例抄 送： 公司領(lǐng)導(dǎo) 公司各部門(mén) 成都安迪生測(cè)量有限公司 二O一三年十一月二十九日印共印1份附件一：?jiǎn)T工自有車(chē)輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及要求一、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)檔次級(jí)別范圍月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/月·人車(chē)）1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助

6、理參照集團(tuán)文件執(zhí)行2部長(zhǎng)級(jí)1200-1500元/月3副部長(zhǎng)級(jí)1000-1200元/月4部門(mén)主管、部長(zhǎng)助理級(jí)600-800元/月5員工級(jí)300-600元/月二、要求1、符合車(chē)輛補(bǔ)貼條件（范圍）的公司員工，需由本人事先提出車(chē)輛補(bǔ)貼申請(qǐng)，同時(shí)提交員工自由車(chē)輛補(bǔ)貼申請(qǐng)表 、本人駕駛證、行駛證、保險(xiǎn)單原件及復(fù)印件，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后，提交總經(jīng)辦審批，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可享受車(chē)輛補(bǔ)貼。備案資料有變更的，應(yīng)主動(dòng)及時(shí)到總經(jīng)辦更新備案。2、享受補(bǔ)貼車(chē)輛應(yīng)購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛強(qiáng)制險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)（乘客座位險(xiǎn)），各項(xiàng)費(fèi)用由員工自行支付。在使用期間，若車(chē)輛發(fā)生交通事故，一切責(zé)任也應(yīng)由員工個(gè)人承擔(dān)。3、總經(jīng)辦將不定期對(duì)

7、享受補(bǔ)貼的車(chē)輛人員進(jìn)行抽查，若發(fā)現(xiàn)有駕駛證過(guò)期或被吊銷(xiāo)、未辦理年檢相關(guān)手續(xù)、超出車(chē)輛使用年限以及保險(xiǎn)過(guò)期等，總經(jīng)辦將有權(quán)取消車(chē)輛補(bǔ)貼資格。因違反管理制度及要求的，產(chǎn)生的一切后果由員工自行承擔(dān)。4、享受車(chē)輛補(bǔ)貼駕駛自購(gòu)車(chē)輛的公司員工須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)交通法律法規(guī)和公司的相關(guān)管理規(guī)定，并自行承擔(dān)交通安全責(zé)任。5、本補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。 成都安迪生測(cè)量有限公司 二一三年十一月二十九日附件二：公司車(chē)輛分配方案及其它要求一、分配方案車(chē)輛牌號(hào)管轄部門(mén)責(zé)任人川A1HJ58總經(jīng)辦張俊川A D0P55總經(jīng)辦張勇川AE0329（中巴）總經(jīng)辦胡云貴川A 155LZ質(zhì)檢部李建川A 2X960新產(chǎn)品研發(fā)部陶維

8、龍川A L442T營(yíng)銷(xiāo)部程累川A 129RN采購(gòu)部、泵組劉超二、其它要求1、分配到各部的公司車(chē)輛由各部責(zé)任人自己管理。包括車(chē)輛的保養(yǎng)、維修、清潔、按要求填寫(xiě)行使記錄等。2、總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的證照、保險(xiǎn)、驗(yàn)車(chē)、牌照、稽核、維修監(jiān)管、清潔檢查、臨時(shí)調(diào)派協(xié)調(diào)等各項(xiàng)管理工作。3、在試行期間，總經(jīng)辦有權(quán)對(duì)公司所有車(chē)輛進(jìn)行重新調(diào)配的權(quán)力。4、負(fù)責(zé)人必須隨時(shí)保證車(chē)輛的清潔、完好，保持車(chē)況在良好狀態(tài)。5、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)定期或不定期檢查各部車(chē)輛狀況，若有違反公司管理制度及要求的，有權(quán)酌情扣除1001000元的車(chē)輛年費(fèi)用額度。若有屢次違反的部門(mén)，總經(jīng)辦有權(quán)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，收回車(chē)輛管理權(quán)。6、各部門(mén)所使用的車(chē)輛實(shí)行

9、費(fèi)用包干制，費(fèi)用核算額度標(biāo)準(zhǔn)為24000元/年/輛，包含汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)、年審和保險(xiǎn)費(fèi)等所有費(fèi)用。以上費(fèi)用核銷(xiāo)時(shí)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記核算費(fèi)用累計(jì)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)單獨(dú)票據(jù)粘貼。因公外出成都市大轄區(qū)范圍外的過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)可單獨(dú)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，不在核算范圍內(nèi)。7、未分配到車(chē)的部門(mén)有用車(chē)需求時(shí)，須提前填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表向總經(jīng)辦申請(qǐng)用車(chē)。8、車(chē)輛分配方案可能會(huì)隨公司的發(fā)展而調(diào)整，本方案由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。附件三：用車(chē)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)： 申請(qǐng)日期： 年 月 日申請(qǐng)人用途 私用 公用用車(chē)起止時(shí)間用車(chē)事由目的地行車(chē)路線預(yù)計(jì)行程申請(qǐng)人所屬部門(mén)經(jīng)理審批用車(chē)人總經(jīng)辦審批車(chē)輛管理人員司機(jī)附注1用車(chē)起止時(shí)間、目

10、的地必須如實(shí)、詳細(xì)填寫(xiě)；2事由欄依事項(xiàng)分列；3車(chē)輛預(yù)計(jì)停留時(shí)間為一小時(shí)說(shuō)明：本單為司機(jī)出車(chē)，填寫(xiě)行車(chē)?yán)锍毯螅卉?chē)輛管理人員留存。用車(chē)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)： 申請(qǐng)日期： 年 月 日申請(qǐng)人用途 私用 公用用車(chē)起止時(shí)間用車(chē)事由目的地行車(chē)路線預(yù)計(jì)行程申請(qǐng)人所屬部門(mén)經(jīng)理審批用車(chē)人總經(jīng)辦審批車(chē)輛管理人員司機(jī)附注1用車(chē)起止時(shí)間、目的地必須如實(shí)、詳細(xì)填寫(xiě)；2事由欄依事項(xiàng)分列；3車(chē)輛預(yù)計(jì)停留時(shí)間為一小時(shí)說(shuō)明：本單為司機(jī)出車(chē)，填寫(xiě)行車(chē)?yán)锍毯螅卉?chē)輛管理人員留存。附件四：?jiǎn)T工自有車(chē)輛補(bǔ)貼申請(qǐng)/審批表 申請(qǐng)日期： 年 月 日姓 名所在部門(mén)職 務(wù)駕駛證號(hào)準(zhǔn)駕車(chē)型車(chē)牌號(hào)碼上下班里程車(chē)輛到崗率車(chē)輛公用頻率沿途接送同事人數(shù)新申請(qǐng)

11、額度變更補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)備案資料（復(fù)印件） 行使證 駕駛證 交強(qiáng)險(xiǎn) 商業(yè)險(xiǎn) 本人承諾:1、 認(rèn)真學(xué)習(xí)并認(rèn)可公司自有車(chē)輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施條例之所有條款。2、在享受補(bǔ)貼期間，本車(chē)主要為本人工作使用或公司因工作、商務(wù)活動(dòng)等使用，工作期間不借給與公司工作無(wú)關(guān)的其它人使用。3、車(chē)輛使用費(fèi)每月超過(guò)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)定額的，超過(guò)部分費(fèi)用自理。4、甲方每月按照雙方確定的車(chē)輛補(bǔ)貼定額支付補(bǔ)貼以后，不再承擔(dān)任何與本人車(chē)輛有關(guān)的社會(huì)責(zé)任。在使用車(chē)輛過(guò)程中發(fā)生的任何違章、違法事項(xiàng)與公司無(wú)關(guān)，責(zé)任完全由車(chē)主自負(fù)。5、除定額補(bǔ)貼外，車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)、修理費(fèi)等其他費(fèi)用一律由車(chē)主自理。6、若違反以上承諾，公司有權(quán)取消本人車(chē)輛補(bǔ)貼。簽字：年 月

12、日部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：年 月 日總經(jīng)辦意見(jiàn)：年 月 日總經(jīng)理意見(jiàn)：年 月 日附件五：駕駛員安全責(zé)任書(shū)為預(yù)防和杜絕道路交通違章、重大事故對(duì)本單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失和不良影響，依據(jù)中華人民共和國(guó)道路交通安全法條例規(guī)定和公司車(chē)輛管理制度要求， 同志與公司簽定車(chē)輛安全責(zé)任書(shū)。具體條款如下：一、自覺(jué)遵守交通法規(guī)，遵章守法，自覺(jué)學(xué)習(xí)和貫徹中華人民共和國(guó)道路交通安全法，聽(tīng)從交警、交通部門(mén)的管理，服從公司的安排，自覺(jué)遵守和執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、在日常工作中，要嚴(yán)格按照公司的要求，努力完成上有交給的各項(xiàng)任務(wù)，愛(ài)護(hù)和保養(yǎng)車(chē)輛，保持車(chē)輛狀況良好，并按期參加公安交警以及交通部門(mén)的審驗(yàn)。三、自覺(jué)參

13、加本部門(mén)和公司組織的駕駛員安全教育，保持良好的職道德和不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能。四、嚴(yán)禁超員、超載以及超速行駛，不得將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛，嚴(yán)禁酒后駕駛和交通違章行為。五、如發(fā)生道路交通責(zé)任事故，必須及時(shí)逐級(jí)上報(bào)，不得隱瞞不報(bào)，杜絕道路交通肇事逃逸。六、有效期為一年，即20 年 月 日起至20 年 月 日止。 七、本安全責(zé)任書(shū)自簽訂之日起生效，一式二份，雙方各執(zhí)一份，如有其它補(bǔ)充，另行簽訂。甲方（蓋章）： 乙方責(zé)任人簽字：授權(quán)代表簽字： 年 月 日 年 月 日附件六： 車(chē)輛使用安全責(zé)任書(shū)（部門(mén)）甲 方：乙 方：為進(jìn)一步加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，預(yù)防和杜絕道路交通違章、重大事故對(duì)本單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失和不

14、良影響，依據(jù)中華人民共和國(guó)道路交通安全法條例規(guī)定和公司車(chē)輛管理制度，就車(chē)輛的使用、管理與部門(mén)負(fù)責(zé)人簽訂如下責(zé)任書(shū)，具體條款如下：一、甲方權(quán)利、責(zé)任1、甲方配備給乙方使用的車(chē)輛，牌照號(hào)： ，屬甲方財(cái)產(chǎn)，按照相關(guān)規(guī)定予以管理。2、工作配車(chē)，根據(jù)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)工作時(shí)間屬于乙方所在部門(mén)工作用車(chē)，遇特殊情況，不論工作時(shí)間或休假時(shí)間，公司有權(quán)力調(diào)度該車(chē)輛。二、乙方的權(quán)利、責(zé)任（一）乙方承諾：1、作為本部門(mén)車(chē)輛管理的具體責(zé)任人，我對(duì)公司車(chē)輛管理制度及有關(guān)管理要求進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí)，并嚴(yán)格遵守公司制定的車(chē)輛管理制度，對(duì)所使用車(chē)輛的安全負(fù)全部責(zé)任。2、在任何情況下個(gè)人均無(wú)權(quán)將車(chē)輛借與他人因私使用。否則，出現(xiàn)的一切后

15、果由乙方承擔(dān)。3、公車(chē)私用出現(xiàn)的任何交通事故，由乙方承擔(dān)，與公司無(wú)關(guān)。4、自覺(jué)遵守中華人民共和國(guó)道路交通安全法及國(guó)家有關(guān)政策要求，牢固樹(shù)立社會(huì)和家庭責(zé)任感，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）、乙方應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，凡違反規(guī)定程序產(chǎn)生的費(fèi)用及后果由個(gè)人承擔(dān)。（三）、乙方使用的車(chē)輛發(fā)生交通事故，無(wú)論任何情節(jié)，無(wú)論車(chē)損程度，都必須及時(shí)如實(shí)向甲方相關(guān)責(zé)任人或主管部門(mén)報(bào)告?zhèn)浒?，并按照公司?chē)輛管理制度的相關(guān)條款處理。如隱瞞不報(bào)的，發(fā)生的任何經(jīng)濟(jì)損失和責(zé)任均由乙方負(fù)責(zé)，并視情節(jié)參照公司管理規(guī)定給予處罰。三、附則（一）、乙方因違反上述規(guī)定所應(yīng)當(dāng)支付的款項(xiàng)，甲

16、方有權(quán)在乙方工資中扣除，乙方不得提出異議。（二）、本責(zé)任書(shū)將依據(jù)國(guó)家法規(guī)及公司有關(guān)政策、要求相應(yīng)調(diào)整，管理部門(mén)因此而進(jìn)行的一切通知、臨時(shí)決定均作為此責(zé)任書(shū)的一部分。（三）、以上條款具有同等法律效力，此責(zé)任書(shū)一式二份：管理部門(mén)一份，責(zé)任人一份，相互遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。（四）、本責(zé)任書(shū)自簽訂之日起生效。甲方（蓋章）： 乙方責(zé)任人簽字：授權(quán)代表簽字： 年 月 日 年 月 日附件七：車(chē)輛費(fèi)用登記表 年 月車(chē)號(hào)保養(yǎng)維修油費(fèi)過(guò)路過(guò)橋費(fèi)其它合計(jì)川A1HJ58川A D0P55川AE0329（中巴）川A 155LZ川A 2X960川A L442T川A 129RN附件八：車(chē)輛定期檢查記錄檢查時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分所屬部門(mén)檢查人車(chē)號(hào)陪同人檢查項(xiàng)目車(chē)輛四周刮