EXCEL電子表格教案

1、excel電子表格軟件課程安排：基本操作管理和編輯工作表公式和函數(shù)圖表數(shù)據(jù)管理第一部分 excel入門一、 excel窗口的組成二、 認(rèn)識工作簿三、 認(rèn)識工作表四、 認(rèn)識單元格工作簿名稱一、 excel窗口的組成編輯欄列標(biāo)填充柄活動單元格行標(biāo)工作表標(biāo)簽二、 認(rèn)識工作簿所謂工作簿，是指在excel中用來保存表格內(nèi)容的文件，其擴展名為.xls。每一個工作簿可包含若干個工作表，默認(rèn)情況下包括3個工作表，分別以sheet1 、sheet2和sheet3命名。如果將工作簿比成一本書的話，那書中的每一而就是工作表，一個工作簿內(nèi)最多可以有255個工作表，當(dāng)前工作的只有一個，稱為活動工作表。三、 認(rèn)識工作表工

2、作表是由65536行和256列所構(gòu)成的一個表格，用來存儲和處理數(shù)據(jù)。行號由上到下從“1”到“65536”進行編號；列號則由左到右采用字母“a”到“av”進行編號。在工作表底部有一個工作表標(biāo)簽，單擊某個標(biāo)簽便可切換到該工作表中，當(dāng)工作表很多時，可單擊這幾個按鈕顯示隱藏的工作表標(biāo)簽。四、 認(rèn)識單元格工作表中行與列相交形成的長方形區(qū)域，稱為“單元格”，是用來存儲數(shù)據(jù)和公式及進行計算的基本單位。excel用列標(biāo)和行號表示某個單元格，例如，b3代表第b列第3行單元格；在工作表中，其中有一個黑色的方框包圍的單元格，該單元格稱為當(dāng)前單元格或活動單元格。在當(dāng)前單元格的右下角有一個小黑方塊，稱為填充柄，通過拖動

3、此填充柄可以自動填充單元的數(shù)據(jù)。由于一個工作簿可能會有多個工作表，為了區(qū)分不同工作表的單元格，要在地址欄前面增加工作表名稱。例如sheet3!$b$8，說明該單元格是“sheel3 ”工作表中的“b8”單元格。提示：在工作表上方有一個編輯欄，可通過該編輯欄查看、輸入和編輯當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)。第二部分 管理工作簿和工作表1. 新建工作簿2. 保存工作簿3. 打開工作簿4. 新建工作表5. 重命名工作表6. 刪除工作表7. 移動工作表8. 復(fù)制工作表9. 更改工作表標(biāo)簽顏色10. 設(shè)置工作表背景11. 隱藏/取消隱藏工作表一、 新建工作簿啟動excel時，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個新的默認(rèn)的的工作

4、簿文件，其名稱為“book1”。要新建工作簿，可使用下面幾種方法。l 單擊“常用”工作欄上的“新建”按鈕。l 單擊“文件”“新建”菜單，然后單擊“新建工作簿”任務(wù)窗格中的“空白工作簿”選項。l 按【ctrl+n】組成鍵。二、 保存工作簿在建立工作簿并輸入數(shù)據(jù)要將其保存，以確保文件在日后還可以使用。下面是保存工作簿的幾種方法。l 單擊“文件”“保存”菜單，打開“另存為”對話框，在“保存位置”下拉列表中選擇所要保存工作簿的路徑，在“文件名”編輯框輸入工作簿名稱，單擊“保存”按鈕即可將工作簿保存。l 按【ctrl+s】組成鍵。l 單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕。l 如果希望將文件按新名字、新格式

5、或新的位置保存，則應(yīng)選擇“文件” “另保存”菜單，此時系統(tǒng)將打開“另存為”對話框，重新輸入文件名進行保存即可。為了防止因系統(tǒng)故障、停電等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失，在編輯過程中應(yīng)隨時執(zhí)行保存操作。第2次保存時，不會再打開“另存為”對話框。三、 打開工作簿要打開一個已建立的工作簿進行編輯，可使用下面幾種方法。l 單擊“文件”“打開”菜單或單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕，打開“打開”對話框，在“查找范圍”下拉列表中選擇保存工作簿的驅(qū)動器或文件夾，雙擊要打開的工作簿圖標(biāo)即可。l 按【ctrl+o】組成鍵。l 從“我的電腦”打開文件。四、 新建工作表五、 重命名工作表在工作表標(biāo)簽處按鼠標(biāo)右鍵六、 刪除工作表

6、七、 移動工作表八、 復(fù)制工作表九、 更改工作表標(biāo)簽顏色單擊格式工作表十、 設(shè)置工作表背景十一、 隱藏/取消隱藏工作表第三部分 輸入工作表內(nèi)容一、 輸入基本數(shù)據(jù)二、 自動填充數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)是工作表中重要的組成部分，也是顯示、操作以及計算的對象。工作表中每一個單元格以用來輸入和存儲數(shù)據(jù)，常用的數(shù)據(jù)輸入類型包括數(shù)字、文字、日期以及時間等常量數(shù)據(jù)，此外還有公式和圖形等數(shù)據(jù)，每個數(shù)據(jù)都有其特殊的數(shù)據(jù)格式和顯示方式。一、 輸入基本數(shù)據(jù)excel每個單元格內(nèi)最多或輸入32000個字符?；据斎氩襟E如下。（1） 輸入時，首先要選擇單元（其方法是：單擊或雙擊選擇單元格），然后輸入數(shù)據(jù)，輸入的數(shù)據(jù)會出現(xiàn)在當(dāng)前單元格和

7、編輯欄中。（2） 輸入完成后，可按enter鍵、tab鍵，或單擊編輯欄上的“”按鈕確認(rèn)輸入。其中，按enter鍵確認(rèn)輸入時，當(dāng)前單元格下方的單元成為被選中的單元格，按tab鍵確認(rèn)輸入時，當(dāng)前單元可右邊的單元格成為被選中的單元格；單擊“”按鈕確認(rèn)輸入時，當(dāng)前單元格不變。（3） 要放棄剛才輸入的內(nèi)容，可單擊編輯欄上的“×”按鈕或按鍵盤上的esc鍵。excel會對輸入的數(shù)據(jù)自動進行數(shù)據(jù)類型判斷，并進行相應(yīng)的處理。1、 數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)由數(shù)字09、正號、負(fù)號、小數(shù)點、分?jǐn)?shù)號“/”、百分號“%”、指數(shù)符號“e”或“e”、貨幣符號“￥”或“$”和千位分隔號“，”等組成。默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)型

8、數(shù)據(jù)沿單元格右邊對齊，輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)的注意事項如下。l 如果要輸入負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個負(fù)號“-”，或給數(shù)字加上圓括號。例如，輸入“-5”或（5）都可在單元格中得到-5。l 如果要輸入分?jǐn)?shù)，如1/3，應(yīng)先輸入“0”和一個空格，然后輸入“1/3”。l 如果要輸入百分?jǐn)?shù)，可以直接在數(shù)值后輸入百分號。l 如果要輸入小數(shù)，一般可以直接在指定的位置輸入小數(shù)點即可。l 如果要輸入日期和時間，日期的格式為月/日/年；時間的格式為小時：分：秒，也可通過單元格格式對話框設(shè)置日期和時間格式。 2、 輸入字符型數(shù)據(jù)字符型數(shù)據(jù)是由字母、漢字或其他字符開頭的數(shù)據(jù)，其與數(shù)值型數(shù)據(jù)最大的區(qū)別是數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)參與運算，而字符型

9、數(shù)據(jù)不會。默認(rèn)情況下，字符型數(shù)據(jù)沿單元格左邊對齊。如果數(shù)據(jù)全部由數(shù)字組成，例如，身份證號碼，輸入時應(yīng)在數(shù)據(jù)前輸入單引號“”,或在“單元格格式”對話框中設(shè)置“文本”格式。當(dāng)輸入的文本超過了單元格寬度時，如果右邊相鄰的單元格中沒有內(nèi)容，則超出的文本會延伸到右邊的單元格位置顯示出來；如果右邊相鄰的單元格有內(nèi)容，則超出的文本不顯示，但實際內(nèi)容依然存在。3、 數(shù)據(jù)的修改當(dāng)單元格中輸入的內(nèi)容有誤或不完整時，就需要對其進行修改。其中，如果雙擊單元格呵直接在單元格中修改數(shù)據(jù)；如果單擊單元格，編輯欄中將顯示單元格內(nèi)容，此時可借助編輯欄修改單元格內(nèi)容。修改后，按回車鍵。此外，如果想清除某個單元可行中的內(nèi)容，可首先

10、單擊該單元可，然后按delete鍵即可，同樣，選定某個單元格區(qū)域之后，按delete鍵可清除該單元格區(qū)域中的內(nèi)容。右鍵-清除內(nèi)容二、 自動填充數(shù)據(jù) 控制鍵輸入數(shù)據(jù)時，對于有序或相同的數(shù)據(jù)，可以利用自動填充方式快速輸入。1. 輸入等差序列 雙擊填充柄要輸入等差序列，可先在前兩個單元格中輸入序列的兩個數(shù)據(jù)，然后使用填充柄填充即可。（例“1，3，5，7，9）2. 輸入相同或有序數(shù)據(jù)l 復(fù)制單元格：同時復(fù)制單元格的內(nèi)容和格式。l 以序列方式填充：填充一系列能擬合簡單線性超勢或指數(shù)遞增趨勢的數(shù)值。l 僅填充格式：只填充復(fù)制單元格的格式，不填充內(nèi)容。l 不帶格式填充：只填充復(fù)制的內(nèi)容，不填充格式。第四部分

11、 編輯工作表一、 選擇工作表區(qū)域二、 插入或刪除行、列、單元格三、 清除單元格格式、清除內(nèi)容四、 移動或復(fù)制單元格五、 選擇性粘貼復(fù)制(轉(zhuǎn)置，格式。內(nèi)容)六、 格式刷（雙擊退出。單擊）一、 選擇工作表區(qū)域在對單元格或單元格區(qū)域進行操作時，都需要先選中它。下面是選擇單元格和單元格區(qū)域的方法。選定全部工作表右鍵選定全部工作表1、 選擇單元格打開工作簿后，有鼠標(biāo)單擊要編輯的工作表標(biāo)簽，即可將該工作表置為當(dāng)前工作表。要在當(dāng)前工作表中選定某個單元格，最簡單的方法是用鼠標(biāo)單擊單元格。此外，還可使用鍵盤上的方向鍵選擇當(dāng)前單元格的前、后、左、右單元格。2、 選擇單元格區(qū)域下面是選擇單元格區(qū)域的幾種方法。l 用

12、鼠標(biāo)單擊要選取區(qū)域左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動光標(biāo)到需要選取區(qū)域的右下角即可。被選取的區(qū)域呈淡藍(lán)色。l 用鼠標(biāo)單元要選取區(qū)域左上角的單元格，然后按住shift鍵再單擊要選取區(qū)域右下角的單元格。l 如果要選定的區(qū)域有多個且不相鄰，可首先利用上面介紹的方法選定一個單元格區(qū)域，然后按住ctrl鍵選定其他單元格區(qū)域。3、 快速選擇行與列另外，用戶還可在編輯工作表時快速選擇一行、一列、多行、多列或整個工作表。選擇目標(biāo)選擇方法整行單擊工作表的行號整列單擊工作表的列號整個工作表單擊工作表行號和列號的交叉處（工作表左上角）相鄰的行或列單擊工作表行號或列號，并拖動行號或列號不相鄰的行或列單擊第一個

13、行號或列標(biāo)，按住ctrl鍵，再單擊其他的行號或列標(biāo)如果希望按類型快速選擇單元格，可使用“定位”命令。例如，如果希望選擇某個工作表中的全部數(shù)字，可首先選擇“編輯”“定位”菜單，打開“定位”對話框。單擊“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對話框，選擇“常量”單選擇鈕與“數(shù)字”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕?？焖龠x定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格在excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口

14、中，選擇“常量”，再點“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。選擇單元格、區(qū)域、行或列 選擇操作一個單元格單擊該單元格或按箭頭鍵，移至該單元格。單元格區(qū)域單擊該區(qū)域中的第一個單元格，然后拖至最后一個單元格，或者在按住 shift 的同時按箭頭鍵以擴展選定區(qū)域。 也可以選擇該區(qū)域中的第一個單元格，然后按 f8，使用箭頭鍵擴展選定區(qū)域。要停止擴展選定區(qū)域，請再次按 f8。較大的單元格區(qū)域單擊該區(qū)域中的第一個單元格，然后在按住 shift 的同時單擊該區(qū)域中的最后一個單元格。您可以使用滾動功能顯示最后一個單元格。工作表中的所有單元格單擊“全選”按鈕。 要選擇整個工作表，還可以按 ctrl+a。 注釋 如

15、果工作表包含數(shù)據(jù)，按 ctrl+a 可選擇當(dāng)前區(qū)域。按住 ctrl+a 一秒鐘可選擇整個工作表。不相鄰的單元格或單元格區(qū)域選擇第一個單元格或單元格區(qū)域，然后在按住 ctrl 的同時選擇其他單元格或區(qū)域。 也可以選擇第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按 shift+f8 將另一個不相鄰的單元格或區(qū)域添加到選定區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域，請再次按 shift+f8。注釋 不取消整個選定區(qū)域，便無法取消對不相鄰選定區(qū)域中某個單元格或單元格區(qū)域的選擇。整行或整列單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題。 行標(biāo)題列標(biāo)題也可以選擇行或列中的單元格，方法是選擇第一個單元格，然后按 ctrl+shift+箭頭鍵（對于行

16、，請使用向右鍵或向左鍵；對于列，請向上鍵或向下鍵）。注釋 如果行或列包含數(shù)據(jù)，那么按 ctrl+shift+箭頭鍵可選擇到行或列中最后一個已使用單元格之前的部分。按 ctrl+shift+箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。相鄰行或列在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動鼠標(biāo)?；蛘哌x擇第一行或第一列，然后在按住 shift 的同時選擇最后一行或最后一列。不相鄰的行或列單擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題，然后在按住 ctrl 的同時單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標(biāo)題或其他列的列標(biāo)題。行或列中的第一個或最后一個單元格選擇行或列中的一個單元格，然后按 ctrl+箭頭鍵（對于行，請使用向右鍵或向左鍵；對于列，

17、請使用向上鍵或向下鍵）。工作表或 microsoft office excel 表格中第一個或最后一個單元格按 ctrl+home 可選擇工作表或 excel 列表中的第一個單元格。 按 ctrl+end 可選擇工作表或 excel 列表中最后一個包含數(shù)據(jù)或格式設(shè)置的單元格。工作表中最后一個使用的單元格（右下角）之前的單元格區(qū)域選擇第一個單元格，然后按 ctrl+shift+end 可將選定單元格區(qū)域擴展到工作表中最一個使用的單元格（右下角）。到工作表起始處的單元格區(qū)域選擇第一個單元格，然后按 ctrl+shift+home 可將單元格選定區(qū)域擴展到工作表的起始處。增加或減少活動選定區(qū)域中的單

18、元格按住 shift 的同時單擊要包含在新選定區(qū)域中的最后一個單元格。活動單元格（活動單元格就是選定單元格，可以向其中輸入數(shù)據(jù)。一次只能有一個活動單元格?；顒訂卧袼闹艿倪吙蚣哟诛@示。）和您所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。選擇單元格的內(nèi)容選擇單元格內(nèi)容操作在單元格中雙擊該單元格，然后拖動鼠標(biāo)以選中要選擇的單元格內(nèi)容。 在編輯欄（位于 excel 窗口頂部的條形區(qū)域，用于輸入或編輯單元格或圖表中的值或公式。編輯欄中顯示了存儲于活動單元格中的常量值或公式。）中單擊該單元格，然后在編輯欄拖動鼠標(biāo)以選中要選擇的單元格內(nèi)容。使用鍵

19、盤按 f2 編輯該單元格，使用箭頭鍵定位插入點，然后按 shift+箭頭鍵選擇內(nèi)容。在 excel 表格中選擇行和列若要選擇請執(zhí)行具有或不具有標(biāo)題的表格列在表格中單擊列標(biāo)題或列的上邊緣。將出現(xiàn)下面的選定箭頭，表明單擊選中了該列。 注釋 單擊上邊緣一次會選中表格列數(shù)據(jù)；單擊上邊緣兩次會選中整個表格列。還可以單擊表格列中的任何位置，然后按 ctrl+空格鍵，也可以單擊表格列中的第一個單元格，然后按 ctrl+向下鍵。 注釋 按 ctrl+空格鍵一次會選中表格列數(shù)據(jù)；按 ctrl+空格鍵兩次會選中整個表格列。具有工作表標(biāo)題的表格列 單擊顯示要選擇的表格列的表格標(biāo)題的工作表列標(biāo)題。 還可以單擊表格列中

20、的任何位置，然后按 ctrl+空格鍵，也可以單擊表格列中的第一個單元格，然后按 ctrl+向下鍵。表格行單擊表格行的左邊框。將出現(xiàn)下面的選定箭頭，表明單擊選中了該行。 可以單擊表格行中的第一個單元格，然后按 ctrl+向右鍵。所有的表格行和列單擊表格的左上角。將出現(xiàn)下面的選定箭頭，表明單擊選中了整個表格。 注釋 單擊表格的左上角一次會選中表格數(shù)據(jù)；單擊表格的左上角兩次會選中整個表格。也可以單擊表格中的任何位置，然后按 ctrl+a，或者單擊表格中最左上角的單元格，然后按 ctrl+shift+end。注釋 按 ctrl+a 一次會選中表格數(shù)據(jù)；按 ctrl+a 兩次會選中整個表格。選擇工作表中

21、的所有單元格 若要選擇工作表中的所有單元格，執(zhí)行下列操作之一：·單擊“全選”按鈕。·按 ctrl+a。注釋 如果工作表包含數(shù)據(jù)，并且活動單元格位于數(shù)據(jù)的上方或右側(cè)，請按 ctrl+a 選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 ctrl+a 將選擇整個工作表。提示 如果想選擇活動區(qū)域 (區(qū)域：工作表上的兩個或多個單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)中的所有單元格，請按 ctrl+shift+*。excel單元格文字隨時換行在excel中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動換行”復(fù)選項，單擊“確定”;；第二種

22、按住alt鍵的同時按下回車鍵輸入相同內(nèi)容 首先ctrl鍵逐一選取你準(zhǔn)備輸入的單元格，然后在最后一個單元格鍵入你要輸入的數(shù)字或者其他字符，確定的時候用ctrl + enter的組合鍵，我們就能在這些不連續(xù)的單元格中鍵入相同的內(nèi)容了！二、 插入或刪除行、列、單元格可利用下面的方法刪除或插入行、列或單元格。l 刪除或插入行：選擇要刪除的行，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”項，可將所選行刪除；若選擇“插入”，則可在所選行下面插入一個新行。l 刪除或插入列：插入或刪除列與插入或刪除行的操作類似，即選定要插入的位置或選定要刪除的列后，右擊，在彈出的菜單中選擇“插入”或“刪除”項即可。l 刪除或插入單元

23、格：選擇要刪除的單元格，選擇“編輯” “刪除”菜單或按鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對話框中選擇一種對齊方式，單擊“確定”按鈕即可刪除單元格。要插入單元格，可先選中要插入的位置，再選擇“插入”“單元格”菜單或按鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出在框中選擇插入位置，單擊“確定”按鈕即可。要快速重復(fù)插入然后按 ctrl+y快速隱藏英文狀態(tài)下，按“ctrl+9”或“ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列。三、 清除單元格格式、清除內(nèi)容消除單元格是指從工作表中清除消除格中的內(nèi)容或格式，單元格本身還留在工作表中。四、 移動或復(fù)制單元格可以通過復(fù)制或移動操作，將單元格中的數(shù)據(jù)同一個工作表上的其它位置、另一個工作表或另

24、一個應(yīng)用程序中。1、 移動單元格區(qū)域移動單元格區(qū)域是指將指定單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)從一個位置移至另一個位置。兩種方法：l 利用鼠標(biāo)拖動：選定要移動的區(qū)域，將鼠標(biāo)指針移動到選定區(qū)域的邊框上，當(dāng)指針變?yōu)橐粋€帶移動標(biāo)志的小箭頭時，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動，到指定位置后松開鼠標(biāo)左鍵即可將選區(qū)域移動到新位置。l 利用“剪切”命令：選定要移動的單元格區(qū)域，單元常用工具欄上的“剪切”按鈕，然后在移動目的地單擊，再單擊常工具欄上的“粘貼”按鈕，即可將所選區(qū)域移動到新位置。2、 復(fù)制單元格區(qū)域復(fù)制單元格區(qū)域：就是將指定單元格區(qū)域的內(nèi)容復(fù)制到指定位置，原位置的數(shù)據(jù)仍然存在。兩種方法：l 利用鼠標(biāo)拖動：選擇要復(fù)制的單元格區(qū)域

25、，將鼠標(biāo)指針移動到選定區(qū)域的邊框上，這時指針變?yōu)橐粋€帶移移動標(biāo)志的小箭頭，按下鼠標(biāo)右鍵并拖動，到指定位置后松開鼠標(biāo)，此時彈出一個菜單，選擇“復(fù)制到此位置”項即可。l 利用“復(fù)制”命令：選定要復(fù)制的單元格區(qū)域，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”項，在目標(biāo)位置區(qū)域單擊鼠標(biāo)右，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”項即可。3、 數(shù)據(jù)的查找和替換第五部分 設(shè)置工作表格式一、 單元格格式設(shè)置 ctrl+11、 合并單元格 f4重復(fù)之前的操作選中單元格，單擊“格式”“單元格”或按ctrl+12、 設(shè)置數(shù)據(jù)格式3、 設(shè)置字體4、 設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式5、 添加邊框6、 添加底紋文本，數(shù)字一般用#來表示，小數(shù)位數(shù)：由小

26、數(shù)點(.)后加0的個數(shù)或者加#的個數(shù)來控制（多余的位數(shù)會被四舍五入），兩者的區(qū)別在于是否顯示最后面的0。如數(shù)字1.501，在0.00格式下顯示為1.50，而在#.#格式下顯示為1.5。iii. 數(shù)字位數(shù)：用數(shù)字(0)的個數(shù)可以控制顯示的位數(shù)，不足的在前面加0。例如單元格格式為：00000#，則單元格將會用6位數(shù)顯示，即999會顯示為000999? 在小數(shù)點兩邊添加無效的零，以便當(dāng)按固定寬度字體設(shè)置格式（例如 courier new）時，小數(shù)點可對齊。還可對具有不等長數(shù)字的分?jǐn)?shù)使用二、 調(diào)整行高和列寬用鼠標(biāo)拖動調(diào)整或按右鍵操作。格式行行高作業(yè)：工資條，考勤表，考勤登記表，座位表2張excel照相

27、功能說道截屏，大家的反應(yīng)可能首先都會是printscreen，但是excel中，也有類似的功能，并且截下的對象還會隨著數(shù)據(jù)的修改而修改。首先，選擇工具-自定義選項，在跳出的對話框中，選擇命令選項。在左邊的類別欄里，選擇工具，然后再在右邊的命令欄中，找到照相機。拖動照相機選項，不要放開鼠標(biāo)，直至到工具欄上相應(yīng)的位置放開鼠標(biāo)，這時照相機的快捷鍵便出現(xiàn)在了工具欄中?？蜻x想要截的內(nèi)容，再點擊工具欄中照相機圖標(biāo)，便實現(xiàn)了內(nèi)容的照相了。接著，只需在想要放置圖像的地方單擊鼠標(biāo)，照相的內(nèi)容便粘貼在了相應(yīng)的位置。照相的內(nèi)容是以圖像的形式保存的，不僅可以粘貼在同一個頁面，還可以在其他的excel頁面中粘貼。最后，

28、讓我們來修改一下拍照部分的數(shù)據(jù)吧，我們可以發(fā)現(xiàn)，原來隨著拍照部分的數(shù)據(jù)更新，被粘貼部分也隨著同時改變了，這樣被截取的部分就實現(xiàn)了實時更新的效果。這樣實時更新的功能，很適合對數(shù)據(jù)要經(jīng)常修改的表格來制作截屏，可以省去修改數(shù)據(jù)后，又要檢查截圖是否有更新的重復(fù)工作。第六部分 公式和函數(shù)公式函數(shù)分類函數(shù)名參數(shù)作用日期和時間函數(shù)weekday日期，1/2/3返回某日期為星期幾datedif小日期，大日期，年/月/日兩日期差值today無返回計算機系統(tǒng)的當(dāng)前日期 (控制+分號)now無返回計算機系統(tǒng)的當(dāng)前日期和時間（控制+上檔+分號）-時間date年,月,日返回代表特定日期的系列數(shù)year日期某日期的年份-

29、提取month日期某日期的月份-提取day日期某日期的天數(shù)-提取time時，分，秒返回某一特定時間的小數(shù)值hour時間返回小時值-提取minute時間返回分鐘數(shù)值-提取second時間返回秒值-提取表格2統(tǒng)計函數(shù)average區(qū)域返回參數(shù)的算術(shù)平均值max區(qū)域返回一組數(shù)值中的最大值min區(qū)域返回一組數(shù)值中的最小值large區(qū)域，位置返回數(shù)據(jù)集中第k個最大值（大到?。﹕mall區(qū)域，位置返回數(shù)據(jù)集中第k個最小值（小到大）rank排位數(shù)字，區(qū)域，排位方式返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位（為0或省略，降序排序；為1時，升序排序）固定值count區(qū)域數(shù)字的單元格個數(shù)計數(shù)countblank區(qū)域空值單元格個數(shù)co