輕松修改論文格式

1、如何輕輕松松修改論文格式？比起ppt，我們可能使用word會(huì)更多，因?yàn)樵趦?nèi)容不多的時(shí)候，只需要錄入些文字，排版也不用很復(fù)雜。可一旦要進(jìn)行長文檔排版，特別是像寫論文、手冊(cè)這類有排版要求時(shí)，相信很多人都是要給這個(gè)軟件跪了。 某個(gè)字體怎么就是對(duì)不齊！ 怎么去掉封面和目錄的頁碼！ 插入圖片怎么文字也變位了！天啊，寶寶已經(jīng)已經(jīng)開始懷疑人生了。針對(duì)以上大多數(shù)人排版困難的現(xiàn)狀，雅客今天從寫論文的角度，來跟大家分享一下如何快速高效地進(jìn)行word排版！學(xué)會(huì)這些方法，長文檔排版簡直不能太輕松了?。?） 一、操作步驟明確一個(gè)科學(xué)的操作步驟，是提高效率的關(guān)鍵。在進(jìn)行論文排版的過程中，我們

2、一般采取下面的排版順序。至于我們?yōu)楹我催@個(gè)順序來操作，看完整篇文章之后，相信你就能明白其中的意義。而我們接下來的內(nèi)容，也是采用這個(gè)順序，來進(jìn)行講解。（2） 二、設(shè)置頁面布局對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行頁面布局，是我們進(jìn)行論文排版的第一步。而很多學(xué)?；蛘邌挝?，對(duì)文檔的尺寸都有要求。比如說下面這個(gè)這是一份論文的頁面尺寸要求，那我們?nèi)绾芜M(jìn)行設(shè)定呢？第一步，先點(diǎn)擊菜單欄中的布局，然后會(huì)看到一個(gè)頁面設(shè)置，點(diǎn)擊其右下角的三角形。接著會(huì)彈出一個(gè)頁面設(shè)置的對(duì)話框，我們就可以對(duì)文檔頁面的上下左右邊距和紙張大小，方向進(jìn)行設(shè)置。（3） 三、設(shè)置字體段落樣式為了之后錄入文字方便，我們也是在一開始就可以設(shè)置好所要用的字體和段落格式

3、。點(diǎn)擊菜單欄中的開始，會(huì)看到右邊有個(gè)樣式庫，點(diǎn)擊右下角的三角形，我們新建一個(gè)樣式，作為我們的正文格式。創(chuàng)建樣式，給它起一個(gè)名字，可以叫論文正文，也可以用默認(rèn)的樣式1，之后按確認(rèn)。把鼠標(biāo)放在新建的樣式上，鼠標(biāo)右鍵，選擇修改，就可以對(duì)段落和文字進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)定。點(diǎn)擊上圖左下角的格式，就可以對(duì)段落和字體進(jìn)行設(shè)定。比如要求正文字體為小四號(hào)宋體，英文為小四號(hào)time new roman，可以如下設(shè)置。段落也是一樣。比如首行要空兩個(gè)，可以設(shè)置首行左縮進(jìn)2個(gè)字符，這樣就不用每次都敲空格。行距一般來說是設(shè)定為1.5倍行距。（4） 四、設(shè)置章節(jié)樣式長文檔還涉及到很多標(biāo)題，如果我們每次到標(biāo)題都重新設(shè)置格式、

4、編號(hào)，就很麻煩了，借助樣式工具，我們就可以一鍵設(shè)定，大大地提高效率。這一次，我們就可以不用新建樣式了，可以直接用系統(tǒng)自帶的樣式。修改的方法同上，把鼠標(biāo)放在相應(yīng)的樣式上，鼠標(biāo)右鍵，修改。如果我們想它自動(dòng)生成編號(hào)，就需要點(diǎn)擊“格式”，選擇“編號(hào)”進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)定。我們同樣可以利用編號(hào)工具，來幫我們生成。選擇定義新編號(hào)工具，在彈出的對(duì)話框中在默認(rèn)的數(shù)字前后分別輸入“第”和“章”字，設(shè)置好字體，按保存。即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)的效果。注意，中間的數(shù)字是系統(tǒng)的編號(hào)，所以是不能刪除或者修改的，只能在其前后加內(nèi)容。另外，系統(tǒng)由于不想一次顯示太多的東西出來，所以把部分樣式給隱藏了，點(diǎn)擊樣式右下角的三角形，選擇管理樣式，

5、推薦，就可以顯示出來。設(shè)置好之后，我們就可以套用這些樣式到我們的標(biāo)題上。然而在套用的過程中，有兩點(diǎn)是容易出問題的。第一，標(biāo)題后面的樣式?jīng)]有設(shè)置為之前我們?cè)O(shè)置好的“論文正文”的樣式。這樣我們按回車鍵之后論文正文的格式就不是我們之前設(shè)定的格式。第二，設(shè)置好的編號(hào)標(biāo)題前面出現(xiàn)黑色的點(diǎn)，不知道如何去掉。去掉的方法是，把鼠標(biāo)放在標(biāo)題上，右鍵設(shè)置段落格式，選擇換行和分頁，分別把與下段同頁和段中不分頁前面的勾去掉。（5） 五、圖片圖表自動(dòng)編號(hào)在寫論文過程中，我們或許需要插入一些圖片或者圖表，而當(dāng)圖片或者圖表數(shù)量增多時(shí)，采用手動(dòng)添加就比較繁瑣了。那這時(shí)我們就可以利用題注給圖片、圖表、公式進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。在菜單欄

6、選擇引用，再點(diǎn)擊插入題注，會(huì)彈出下面的對(duì)話框。由于系統(tǒng)默認(rèn)的標(biāo)簽只有3個(gè)圖表，表格和公式，所以如果是圖片的話，需要新建一個(gè)標(biāo)簽。默認(rèn)的題注只有序號(hào)，沒有章節(jié)號(hào)，如果需要添加章節(jié)號(hào)，可以通過編號(hào)，在包含章節(jié)號(hào)前打鉤。之后，把題注復(fù)制到其他圖片下，編號(hào)對(duì)不上了，可以通過更新域，來自動(dòng)更新圖片的編號(hào)。（6） 六、快速生成參考文獻(xiàn)格式參考文獻(xiàn)格式復(fù)雜，且每引用一篇文章，就要加上一條，如何通過一些工具，實(shí)現(xiàn)快速設(shè)置。第一步，參照章標(biāo)題的列表設(shè)置方法，自定義參考文獻(xiàn)的編號(hào)。點(diǎn)擊菜單欄上的編號(hào)庫，在下拉的菜單中選擇定義新編號(hào)格式。然后在“1”的前后分別加上方括號(hào)。第二步，利用文獻(xiàn)生成工具，快速生成文獻(xiàn)集。這

7、里提供兩種方式。參考文獻(xiàn)格式生成器把引用的文獻(xiàn)信息填充上，就會(huì)自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)格式，如果格式與要求的不符合，稍微調(diào)整一下便可。百度學(xué)術(shù)在百度學(xué)術(shù)上直接搜索引用的文獻(xiàn)標(biāo)題，點(diǎn)擊下方的引用符號(hào)“<>”，即會(huì)出現(xiàn)引用的文獻(xiàn)格式。把生成好的文獻(xiàn)復(fù)制到參考文獻(xiàn)處，添加自定義好的編號(hào)，生成文獻(xiàn)集。（7） 七、設(shè)置頁腳和頁眉通過雙擊文檔頁眉的部分，就可以進(jìn)入到頁眉頁腳編輯區(qū)。點(diǎn)擊左邊的“頁眉”，我們可以通過內(nèi)置的一些頁眉模板，生成文檔的頁眉。把需要的信息錄入之后，如果對(duì)頁眉字體有要求，可以通過菜單欄中的一些設(shè)置，對(duì)頁眉的字體進(jìn)行格式修改。在頁腳通常是要設(shè)置頁碼，可如何讓頁碼從某一頁開始，一直是困

8、擾大家的難題，下面我就來講一下如何讓頁碼從某一頁開始。在需要設(shè)置為正式第一頁的上一頁文字末尾，點(diǎn)擊菜單欄上的布局，選擇分隔符，再選擇分節(jié)符中的下一頁。點(diǎn)擊正式第一頁的頁腳，通過內(nèi)置頁碼模板，添加頁碼，這時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一個(gè)問題，就是頁碼不是從一開始的，我們可以修改。選擇設(shè)置頁碼格式，在起始頁碼的位置處把數(shù)字改為“1”，那么頁碼就能從“1”開始了。這時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)前面幾頁也出現(xiàn)了頁碼，你不想讓前面幾頁出現(xiàn)頁碼，這時(shí)候就把正式第一頁的頁腳，取消鏈接到前一條的頁眉。之后就可以把前面幾頁的頁碼給刪掉，從而也不會(huì)影響到后面的頁碼了。（8） 八、生成自動(dòng)可更新的目錄在菜單欄中選擇引用，點(diǎn)擊目錄，選擇自定義目錄。就會(huì)彈出下方的對(duì)話框。第一個(gè)，先把使用超鏈接而不使用頁碼這個(gè)選項(xiàng)前面的勾去掉。第二，如果你想制表符前面的導(dǎo)符是居中的，而不是偏下對(duì)齊的，要選擇下方的導(dǎo)符。第三，如果你