“秘書”定義辨析(1)

1、“秘書”定義辨析(1)這篇“秘書”定義辨析論文是程序自動(dòng)抓取于互聯(lián)網(wǎng)上，查看更多請(qǐng)點(diǎn)擊： 論文頻道：lwxz/摘要“秘書”在秘 書學(xué)中是一個(gè)重要而尚未統(tǒng)一的概念。本文試從“秘書”在 古漢語(yǔ)中的定義、 “秘書” 在現(xiàn)代漢語(yǔ)中的定義、 國(guó)外對(duì)“秘 書”概念的界定及“秘書人員”特有屬性的辨析四方面來(lái)探 析最恰當(dāng)最符合當(dāng)今社會(huì)實(shí)際的秘書概念。關(guān)鍵詞秘書；定義；辨析 在我國(guó)，把秘書學(xué)作為一門獨(dú)立的學(xué)科來(lái)進(jìn)行研究始 于20世紀(jì)80年代，雖已取得了很大成就，但研究橫向聯(lián)系 不夠，理論上很難取得共識(shí)，至今關(guān)于秘書學(xué)中一些基本、重要的概念和理論都存在著諸多爭(zhēng)議，沒有一個(gè)統(tǒng)一定論，本文所述關(guān)于“秘書”定義即是如此

2、。而隨著日新月異的時(shí) 代發(fā)展，有的秘書學(xué)著作中所述內(nèi)容有陳舊過時(shí)之失。本文 試從“秘書”在古漢語(yǔ)中的定義、 “秘書”在現(xiàn)代漢語(yǔ)中的 定義、國(guó)外對(duì)“秘書”概念的界定及“秘書”特有屬性的辨 析四方面來(lái)探析最恰當(dāng)最符合當(dāng)今社會(huì)實(shí)際的秘書概念。一、“秘書”在古漢語(yǔ)中的定義“秘書” 的概念在我國(guó)最早出現(xiàn)在漢代。 班固所著漢 書劉向傳中記載道：“詔向校中五經(jīng)秘書”。這里的“秘 書”不是指人，也不是指職務(wù)， 而是指物， 意為“圖書密文” 。 我們都知道秦始皇焚書坑儒，焚書造成大量圖書的毀滅，也使得之后的漢代社會(huì)上的文獻(xiàn)變得極為稀少珍貴。到了西漢 初年，統(tǒng)治者為政治需要，廣泛搜集社會(huì)上遺存的檔案圖書 文獻(xiàn)，集

3、中于宮中秘藏，故稱“秘書” ?？梢岳斫鉃橐蛳∮?珍貴而小心保存的書籍。這就是古漢語(yǔ)中“秘書”的第一種 含義。秘書一詞在古漢語(yǔ)還有一種含義，即讖緯圖錄之書， 也就是迷信的人用來(lái)預(yù)卜兇吉、對(duì)未來(lái)做出某種預(yù)測(cè)的書籍。 一般也是宮廷藏書。據(jù)后漢書鄭玄傳記載，鄭玄給其 兒子的戒子書中，說(shuō)他年輕時(shí)代在皇宮里曾經(jīng)“粗覽傳 記，時(shí)睹秘書緯術(shù)之奧” ，這里的“秘書”便是讖緯圖錄之 書。因此，根據(jù)我國(guó)古代文獻(xiàn)的記載， “秘書”一詞最初不 是指人，而是指“具有秘密性質(zhì)或神秘色彩的圖書” 。而當(dāng) 秘書開始指代人員，有官職的意思是帶后綴的。也就是說(shuō)在 秘書之后加監(jiān)、郎、丞、令等后綴，才不是指書，而是具有 官職的含義。二

4、、“秘書”在現(xiàn)代漢語(yǔ)中的定義20世紀(jì)初孫中山在日本主持同盟會(huì)工作期間選用宋藹 齡、宋慶齡為自己掌管文書及其他日常事務(wù)時(shí)，稱她們?yōu)槊?書，此后，秘書成現(xiàn)代漢語(yǔ)常用詞。 “秘書”在現(xiàn)代漢語(yǔ)中 已不再指“事物” （書籍檔案） ，而是指稱“某一類人” 。 在現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典中，秘書是“掌管文書并協(xié)助機(jī)“職務(wù)名稱。 掌管文件并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理日常工作的人員” 這兩本詞典中對(duì)秘書一詞的解釋， 再次說(shuō)明了“秘書”在現(xiàn) 代漢語(yǔ)中已經(jīng)不再指稱事物（書籍檔案），而是指稱某一類 人。值得注意的是，這兩本詞典都把“掌關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員”；辭海中，秘書是管文書”作為秘書 的必備條件，然而在已進(jìn)入21世紀(jì)的當(dāng)今社

5、會(huì)，行業(yè)秘書 的門類越來(lái)越多，各行各業(yè)內(nèi)秘書工作本身也在不斷分化， 秘書工作本身的分工將越來(lái)越細(xì)密，許多秘書并不一定掌管 文書，如負(fù)責(zé)總務(wù)、后勤等工作的事務(wù)秘書或負(fù)責(zé)在生活上 給領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)和幫助的生活秘書。所以這兩本詞典對(duì)于秘 書這個(gè)概念都有“定義過窄”的缺陷。而在秘書學(xué)界，雖然“秘書”是秘書學(xué)科中一個(gè)最基 本、最重要的概念，但是自秘書學(xué)產(chǎn)生以來(lái)，對(duì)這個(gè)詞的定 義就存在諸多爭(zhēng)議。有人統(tǒng)計(jì)過，秘書學(xué)界對(duì)“秘書”的定 義多達(dá)100種以上。有“職務(wù)”說(shuō)，“職位”說(shuō)，“職稱”說(shuō)、 “職業(yè)”說(shuō)、 “人員”說(shuō)等方面。各個(gè)學(xué)說(shuō)中都有一些專家 定義一些雖略有不同但極相類似的概念。 例如在“人員”說(shuō) 中：“翁

6、世榮認(rèn)為：秘書是輔助領(lǐng)導(dǎo)層或個(gè)人實(shí)施管理 和處理日常事物的人員 ；董繼超認(rèn)為： 所謂秘書，就是掌 管文書并直接輔助上司全面處理事務(wù)的人員 ；楊永清認(rèn)為： 秘書是領(lǐng)導(dǎo)、專家、管理人員在履行其職務(wù)時(shí)的輔助人 員,”這表明“秘書”一詞尚未在學(xué)術(shù)界達(dá)成概念上的一致，仍具較大的爭(zhēng)議，而這爭(zhēng)議，這定義的不規(guī)范無(wú)可避 免地帶來(lái)一些問題。仔細(xì)辨析這幾種主要學(xué)說(shuō)，我們可以認(rèn) 識(shí)到：“職業(yè)”說(shuō)從長(zhǎng)遠(yuǎn)看有道理。在西方發(fā)達(dá)國(guó)家，秘書 早已成為一種與教師、醫(yī)生、律師等同的職業(yè)名稱，許多人 愿意終身以秘書為業(yè)。而我國(guó)秘書正在向職業(yè)化轉(zhuǎn)變，但尚未完成，大多數(shù)公眾還 未接受“干一輩子秘書”的觀念。尤其是在黨政機(jī)關(guān)工作的 男秘書，往往只是把秘書作為自己職業(yè)生涯的一塊跳板。“職務(wù)”說(shuō)或“職位”說(shuō)，主要是指在黨政機(jī)關(guān)、政 府部門里，由領(lǐng)導(dǎo)或組織人事部門正式下文件任命的秘書職 務(wù) （有的在括號(hào)注“正科級(jí)”“副處級(jí)”之類說(shuō)明），這在廣大秘書群體中只是一小部分，大多數(shù)秘書都沒正式秘書頭銜，但一般人都把秘書部門的工作人員統(tǒng)稱為“秘書”?！皡⒅\”說(shuō)重在強(qiáng)調(diào)秘書部門的參謀作用。這雖然沒 錯(cuò)，但不能要求秘書部門每個(gè)工作人員都當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀。參 謀是高層次智力活動(dòng)，少數(shù)高級(jí)秘書人員才能勝任的職責(zé)。關(guān)于“助手”說(shuō)，其實(shí)助手是個(gè)相對(duì)概念，不能指代確 定的對(duì)象。醫(yī)院中住院醫(yī)生是主治醫(yī)生的助手，手工藝勞動(dòng) 中徒弟是師傅的助手