考勤出現(xiàn)的問題分析及處理方案

1、X a代* 卒*i 1 U rd M 'I* t考勤出現(xiàn)的問題分析及改良方法一、OA系統(tǒng)使用對考勤的影響。新事物取代舊事物而開展是因為他適應(yīng)了社會的開展規(guī)律，滿 足了人們?nèi)找嬖鰪埖奈镔|(zhì)需求。 0A系統(tǒng)亦然。1、方便了各部門之間的交流。各部門之間有什么消息可以彼此傳 達，彼此交流，不用在花費時間到各部門一一通知。長時間的 交流、溝通增進了員工之間的感情，使員工之間能更加和睦相 處。2、減少了考勤的工作量。員工在 0A上發(fā)布請假、休假等而后就 可以查詢自己請假、休假剩余等情況。不用上人事行政部考勤 處查詢。此外，考勤處月末可以直接查詢?nèi)藛T出勤情況。3、有利于我們不斷學習。0A系統(tǒng)發(fā)布的很多

2、東西值得我們學習。 如晨會。首先我們可以了解到這一整天大體情況；其次明白有 什么問題需要跟蹤或改良；然后，我們還可以從中學到一些經(jīng) 驗、借鑒。最后，還可以讓我們明確目標，不斷努力。4、能及時獲得信息。公司發(fā)布的各種信息。如通知、通告、任命 書等的發(fā)布能及時知道。但是，它的使用不是一帆風順的。首先，登 0A的人較少；其次，很 多審批人員存在請假、休假問題，導致工作不能順利進行。鑒于此種 情況，考勤處給出如下方案以便借鑒： A、出通知或制度所有有 0A 系統(tǒng)的人員上班必須登 0A，否那么以相應(yīng)的罰款處分。 B、請假、休 假等單子必須經(jīng)過 OA 系統(tǒng)發(fā)布， 審批人員要及時審批， 手工假條取 消。否那

3、么人事行政部考勤處不予認可。 C、審批人員請假、休假者找 人代理其工作。備注：上述情況只用于有 OA 系統(tǒng)的人員。 其余人員仍然以手工假條 作為考勤證明。二、領(lǐng)導簽字與考勤制度的矛盾。很多員工休假、 請假不經(jīng)部門批準或打招呼， 不向人事行政部考 勤處打招呼直接休假。 這樣的情況依據(jù)考勤制度是按曠工處理。 但是， 員工休假結(jié)束了， 回來假條補上領(lǐng)導簽字， 考勤處又不得不認可。 所 以制度與領(lǐng)導簽字出現(xiàn)了矛盾。 介于此種情況，考勤處給予如下方案。 員工請、 休假設(shè)果未有請假、 休假單或不向本部門打招呼； 員工不向 考勤處打招呼， 本部門不向考勤處打招呼。 而是事后再補假條者考勤 處不予認可。但考勤

4、處將向領(lǐng)導說明此次情況。按制度進行處分。三、加班核實及領(lǐng)導審批。原那么：公司鼓勵員工在每天 8 小時工作制內(nèi)高效率完本錢職工 作。員工只享受倒休； 但在晚上或周六、 周日舉行的培訓、 員工大會、 文娛活動不算加班；員工加班需事前填寫“加班申請單 ，經(jīng)部門經(jīng) 理含總經(jīng)理 簽字同意并報行政辦公室備案， 否那么行政辦公室不予 認可?，F(xiàn)更改如下：公司不鼓勵員工加班，但是，由于工作需要不得 不加班者須有加班單。 所有加班員工的加班單必須與考勤機上的考勤 記錄符合， 否那么考勤處不予認可。 加班單與考勤記錄相符合后還需要領(lǐng)導的審批方可生效。加班單T考勤處核對T領(lǐng)導審批T人力資源 部備案四、三次簽字時機。員

5、工享有三次簽字的時機這樣的優(yōu)惠政策使每個員工都很滿意， 很認可。但是，簽字的范圍不明確，導致考勤出現(xiàn)矛盾不明確什么 情況可以簽字。因此，考勤處提出以下方法來解決。 員工享有三次簽字三次情況說明的時機，簽字范圍：員工忘記打 卡、因私事忘記打卡。私事自己家中有事不能及時打卡、或因路上 堵車未能打卡等，遲到不計入。三次簽字也就是三次情況說明，情 況說明單必須經(jīng)過領(lǐng)導審批、 簽字。但是，如因公事而未能打卡的必 須要相關(guān)的證明人簽字及領(lǐng)導審批方可生效不計在三次情況說明 內(nèi)。但是如果員工連續(xù)三個月憑簽字情況說明報考勤超過九次 者，該員工一年內(nèi)不再享有憑簽字報考勤的權(quán)力。五、休假、請假流程：員工T直屬上級T經(jīng)理T總經(jīng)理員工請假，由部門經(jīng)理審批，請假 3 天以上含 3天報主管總 經(jīng)理審批；部門經(jīng)理請假，由主管總經(jīng)理含總經(jīng)理審批，請假 3 天以上含 3 天報總經(jīng)理審批。 “請假單填寫審批后均需報人力 資源部備案。 更改：員工請假，