XX地產(chǎn)北京公司總經(jīng)理辦公室崗位說明書（DOC頁）

1、目 錄總經(jīng)理辦公室主任崗位2總經(jīng)理辦公室副主任主管行政崗位6總經(jīng)理辦公室副主任主任助理、主管運營崗位9總經(jīng)理辦公室法務主管崗位12總經(jīng)理辦公室信息化主管崗位14總經(jīng)理辦公室戰(zhàn)略與方案管理主管崗位16總經(jīng)理辦公室秘書崗位18總經(jīng)理辦公室資產(chǎn)管理專員崗位21總經(jīng)理辦公室檔案專員崗位23總經(jīng)理辦公室企劃專員崗位26總經(jīng)理辦公室IT管理專員崗位28總經(jīng)理辦公室前臺崗位30總經(jīng)理辦公室司機班班長崗位32總經(jīng)理辦公室司機崗位34來自資料搜索網(wǎng)海量資料下載總經(jīng)理辦公室主任崗位根本信息本崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任崗位編號所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：政府相關(guān)部門、重要業(yè)務單位直接上級

2、崗位：主管領導直接下級崗位：副主任主管行政、副主任主管運營、直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司高管、公司各部門、各工程公司主要工作職責職位設置目的：根據(jù)公司開展戰(zhàn)略及管理的要求，負責公司日常行政事務管理、總經(jīng)理辦公會日常事務、信息管理、法律事務以及與公司內(nèi)外的組織協(xié)調(diào)，以保證公司指令暢通，辦公秩序順暢。序號概述內(nèi)容描述1工作方案管理1. 根據(jù)公司經(jīng)營方案，制定總經(jīng)理辦公室部門工作方案，對各項工作的負責人、完成時間和質(zhì)量標準做出明確規(guī)定，保證部門任務的順利完成，并對主管上級進行總結(jié)和匯報；2. 根據(jù)部門預算，控制部門內(nèi)部管理費用支出。2制度與流程優(yōu)化制定、完善公司的行政管理制度，組

3、織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程，并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行。31. 進行必要的行業(yè)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等業(yè)務指導工作；2. 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，組織編制公司年度工作方案和經(jīng)營目標以及月度工作方案；3. 指導和檢查監(jiān)督年、月度方案的執(zhí)行和完成情況；4. 收集方案完成情況，提出方案調(diào)整變化方案。4日常行政管理1. 組織、審核并監(jiān)督公司的文件管理；2. 組織并監(jiān)督檔案管理、前臺接待、車輛管理及相關(guān)事務；3. 籌備總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理辦公會議等有關(guān)會議的組織及召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查貫徹執(zhí)行情況；4. 做好會議效勞工作管理保安、衛(wèi)生、食堂等其他后勤工作，做好后勤效勞工作；5. 合理安排、控制本部門預算范圍

4、內(nèi)的各項辦公費用的支出。5內(nèi)部管理1. 負責部門內(nèi)部工作安排，指導下屬人員完成各項工作；2. 負責對直接下屬的績效管理工作，幫助下屬提高工作績效；3. 協(xié)助組織下屬人員的招聘培訓和職業(yè)開展等工作，提升下屬素質(zhì)和能力。6對外公共關(guān)系維護負責公司及總部的公共關(guān)系維護，配合領導完成來訪賓客的接待，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。7總經(jīng)理辦公會事務1. 負責公司經(jīng)營決策的上令下達、檢查、督辦及信息反應工作；2. 負責總經(jīng)理辦公會的日常行政工作；3. 負責組織總經(jīng)理辦公會重大會議。8信息管理負責公司的信息化網(wǎng)絡建設，包括辦公系統(tǒng)和計算機設備的運行和維護、網(wǎng)站建設管理和電子商務推進、公司信息保密工作等。9法律事務管理領導法

5、務主管完成公司的各項法律事務，并對各工程公司的法律事務管理提供指導。10行政費用管理負責公司辦公 費、 費、出租車費等行政費用的標準制定、費用審核；11其他完成上級領導交辦的其他工作。工作職權(quán)業(yè)務類1. 對公司行政管理制度有提案權(quán)、審核權(quán)2. 對公司下屬工程公司的行政管理制度有建議權(quán)費用審批類3. 對本部門年度預算內(nèi)的費用有審批權(quán)4. 對本部門授權(quán)范圍內(nèi)的預算有審批權(quán)人事類1. 對本部門員工績效情況有考核權(quán)2. 對本部門員工崗位調(diào)整、人事任免有建議權(quán)任職資格教育程度本科以上專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1. 8年以上一般工作經(jīng)驗；2. 5年以上專業(yè)工作經(jīng)驗；3. 3年以上管理工作經(jīng)驗。資格證書

6、業(yè)務技能行政管理及相關(guān)業(yè)務技能語 言英語良好的英文閱讀能力其它計算機水平熟練使用辦公軟件能力素質(zhì)組織協(xié)調(diào)能力培育輔導能力方案能力本錢意識敬業(yè)負責其他具備一定的政府關(guān)系修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1 首次填寫總經(jīng)理辦公室副主任主管行政崗位根本信息本崗位名稱副主任主管行政崗位編號所在部門辦公室崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：政府相關(guān)部門派出所、政府、街道、工商、車輛管理所等、酒店餐飲等單位直接上級崗位：總經(jīng)理辦公室主任直接下級崗位：各主管直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：各工程公司、總經(jīng)理辦公室全體崗位主要工作職責職位設置目的：在總經(jīng)理辦公室主任的領導下，監(jiān)管

7、日常行政工作以保證公司行政工作效勞的正常運作，負責維護公司公共關(guān)系以提升企業(yè)形象，塑造公司品牌。序號概述內(nèi)容描述1公共關(guān)系負責公司公共關(guān)系的管理和維護。2接待標準制定制定公司接待流程和標準，監(jiān)督實施并負責完善。3外事接待工作按照公司的接待標準，負責公司主要客戶的接待工作包括接機、行程安排、餐館和住宿安排、禮品定制采購等。4活動組織負責公司主要活動的組織安排工作。5資產(chǎn)管理負責固定資產(chǎn)臺帳臺賬及組織定期盤點等資產(chǎn)管理工作6辦公家具采購維護負責采購辦公家具，并安排專人進行維護。7印刷效勞負責公司各種印刷品的印刷。8公文寫作負責公司各種文書的起草和擬定。9印信管理嚴格實施公司印信管理制度，負責文件監(jiān)

8、印。10后勤管理1. 負責辦公區(qū)域的平安保衛(wèi)、保潔工作；2. 負責協(xié)助相關(guān)部門處理平安保衛(wèi)事件；3. 負責午餐食堂管理及其他后勤事務。11車輛管理1. 負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度；2. 催促司機做好車輛的日常養(yǎng)護，組織司機定期參加平安學習，按時辦理年檢保險；3. 負責處理公務駕駛中的事故。12其他上級領導交辦的其他工作。工作職權(quán)業(yè)務類對公司行政管理制度有提案權(quán)、建議權(quán)對公司禮品訂制、印刷效勞的采購有建議權(quán)費用審批類人事類任職資格教育程度本科以上學歷專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1. 6年以上一般工作經(jīng)驗；2. 4年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。資格證書業(yè)務技能1. 具備優(yōu)秀的人際交流能力，具備良好的政府關(guān)系；

9、2. 具備較好的公文寫作能力。語 言英語一定的英文閱讀能力其它計算機水平熟練使用辦公軟件能力素質(zhì)溝通能力組織協(xié)調(diào)能力自我開展能力敬業(yè)負責本錢意識其他效勞意識、主動性修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫總經(jīng)理辦公室副主任主任助理、主管運營崗位根本信息本崗位名稱副主任主管運營崗位編號所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：公司總經(jīng)理的重要客戶直接上級崗位：總經(jīng)理辦公室主任直接下級崗位：各主管直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司高管、總經(jīng)理辦公室全體崗位主要工作職責職位設置目的：在總經(jīng)辦主任的領導下，協(xié)助總經(jīng)辦主任日常行政工作，組織建立公司營運管

10、理體系，標準公司的運作管理，提高營運效率。序號概述內(nèi)容描述1戰(zhàn)略管理協(xié)助上級開展戰(zhàn)略信息的收集、整理及戰(zhàn)略方案的起草工作進行必要的行業(yè)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等業(yè)務指導工作2方案管理1. 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，組織編制公司年度工作方案和經(jīng)營目標以及月度工作方案2. 指導和檢查監(jiān)督年、月度方案的執(zhí)行和完成情況；3. 收集方案完成情況，提出方案調(diào)整變化方案。3日常事務1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任負責總經(jīng)理的日程安排、 及函件處理、來訪客人接待等日常行政事務；2. 協(xié)助負責秘書的業(yè)務管理，包括專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務指導等。4流程優(yōu)化根據(jù)本部門統(tǒng)一要求，組織編制本崗位及行政秘書崗位的工作流程，并逐步完善。5部門協(xié)調(diào) 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)

11、公司各部門、各工程公司之間的工作關(guān)系，保障組織關(guān)系順暢。6公文寫作總經(jīng)理各種文書的起草和擬定。7其他總經(jīng)理辦公室主任交辦的其他工作任務。工作職權(quán)業(yè)務類對公司的管理制度有提案權(quán)、建議權(quán)對運營類業(yè)務有提案權(quán)、建議權(quán)費用審批類人事類任職資格教育程度本科以上學歷，碩士佳專業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1. 6年以上一般工作經(jīng)驗；2. 4年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。資格證書業(yè)務技能具備較好的公文寫作能力具備較好的戰(zhàn)略意識及方案管理能力語 言英語良好的英文聽說讀寫能力其它計算機水平熟練使用辦公軟件能力素質(zhì)溝通能力信息收集能力自我開展能力誠信正直敬業(yè)負責其他保密意識、條理性修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者

12、V1首次填寫總經(jīng)理辦公室法務主管崗位根本信息本崗位名稱法務主管崗位編號所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：律師事務所、政府法律部門直接上級崗位：總經(jīng)理辦公室副主任直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司工程公司相關(guān)部門、總經(jīng)理辦公室全體崗位主要工作職責職位設置目的：負責整個公司的法律咨詢事務工作，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，保障公司整體經(jīng)營活動的合法性。序號概述內(nèi)容描述1合同管理1. 對公司合同糾紛處理提供法律咨詢、建議；2. 起草、審查公司總部法律文書，負責公司總部合同及其糾紛處理資料的管理；3. 輔助部門經(jīng)理監(jiān)督公司各部門及工程公司在經(jīng)營中合同的合法性。2

13、訴訟工作參與公司的有關(guān)訴訟、仲裁活動，并配合律師工作。3知識產(chǎn)權(quán)保護負責辦理商標、商業(yè)秘密、專利保護等知識產(chǎn)權(quán)保護法律事務。4資信調(diào)查工作調(diào)查公司所有合作及擬合作企業(yè)的資信情況。5法律手續(xù)辦理協(xié)助有關(guān)單位辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓、購并、改制、清算和注銷等方面的法律手續(xù)。6法制宣傳負責公司日常的法制宣傳、教育工作。7其他完成上級領導交辦的其他工作任務。工作職權(quán)業(yè)務類1. 對公司法律方面工作執(zhí)行有監(jiān)督權(quán)；2. 對部門工作改良有建議權(quán)。費用審批類人事類任職資格教育程度本科以上學歷專業(yè)法律及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1. 5年以上一般工作經(jīng)驗；2. 3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。業(yè)務技能法律事務等相關(guān)業(yè)務技能資格證書律師證語 言英

14、語具有一定的英語閱讀能力其它計算機水平熟練操作辦公自動化軟件能力素質(zhì)1. 方案能力2. 自我開展能力3. 問題解決能力 4. 溝通能力5. 敬業(yè)負責其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫總經(jīng)理辦公室信息化主管崗位根本信息本崗位名稱信息主管崗位編號所在部門辦公室崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：電腦公司、網(wǎng)絡公司、軟件公司等直接上級崗位：辦公室主任直接下級崗位：技術(shù)支持、IT管理專員直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司總部各部門、總經(jīng)理辦公室全體崗位主要工作職責職位設置目的：在總經(jīng)理辦公室主任的領導下，負責企業(yè)信息化的建設及維護等工作，以實現(xiàn)信息共享，提

15、高辦公效率并提升公司形象的目的。序號概述內(nèi)容描述1制度管理公司計算機、網(wǎng)絡設備管理類制度性文件、記錄的起草工作。2根底建設公司信息化技術(shù)工作的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理；3維護與管理公司計算機網(wǎng)絡、公司電子郵箱、FTP系統(tǒng)規(guī)劃、維護和管理。4平安維護計算機網(wǎng)絡、系統(tǒng)平安技術(shù)的管理、跟蹤和研究。5技術(shù)咨詢解答員工在電腦使用過程中的咨詢，需要時組織或主持相關(guān)培訓。6其他完成上級領導交辦的其他工作。78910工作職權(quán)業(yè)務類有購置軟件及系統(tǒng)升級的建議權(quán)費用審批類人事類任職資格教育程度本科專業(yè)計算機及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1. 5年以上一般工作經(jīng)驗；2. 3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。資格證書業(yè)務技能語 言英語具備一定的

16、英文閱讀能力其它計算機水平通過CCNP認證，MCSE認證能力素質(zhì)技術(shù)應用能力本錢意識自我開展能力組織協(xié)調(diào)能力敬業(yè)負責其他客戶導向修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫總經(jīng)理辦公室戰(zhàn)略與方案管理主管崗位根本信息本崗位名稱戰(zhàn)略與方案管理主管崗位編號所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：公司的重要客戶直接上級崗位：總經(jīng)理辦公室副主任主管運營直接下級崗位：秘書直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司高管、總經(jīng)理辦公室全體崗位主要工作職責職位設置目的：協(xié)助總經(jīng)辦主任、副主任負責公司戰(zhàn)略及方案管理，進行戰(zhàn)略規(guī)劃工作和綜合方案管理工作， 序號概述內(nèi)容描述1方

17、案管理1. 協(xié)助上級根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，組織編制公司年度工作方案和經(jīng)營目標以及月度工作方案；2. 協(xié)助上級指導和檢查監(jiān)督年、月度方案的執(zhí)行和完成情況；3. 多渠道收集方案完成情況，提出方案調(diào)整變化方案。2戰(zhàn)略管理1. 協(xié)助上級開展戰(zhàn)略信息的收集、整理及戰(zhàn)略方案的起草工作；2. 進行必要的行業(yè)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等業(yè)務指導工作。3其他上級領導交辦的其他工作任務。工作職權(quán)業(yè)務類對公司的管理制度有提案權(quán)、建議權(quán)對戰(zhàn)略管理、方案管理業(yè)務有提案權(quán)、建議權(quán)費用審批類人事類任職資格教育程度碩士 專業(yè)經(jīng)濟管理或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1. 5年以上一般工作經(jīng)驗；2. 3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。資格證書業(yè)務技能具備較好的公文寫作能

18、力具備較好的戰(zhàn)略意識及方案管理能力具備極強的分析能力語 言英語良好的英文聽說讀寫能力其它計算機水平熟練使用辦公軟件，能力素質(zhì)溝通能力信息收集能力自我開展能力誠信正直敬業(yè)負責其他保密意識、條理性修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫總經(jīng)理辦公室秘書崗位根本信息本崗位名稱秘書崗位編號所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：公司副總經(jīng)理、總助等高管及總經(jīng)辦主任、副主任的重要客戶直接上級崗位：副主任直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司高管、總經(jīng)理辦公室全體崗位主要工作職責職位設置目的：在直接主管的領導下，協(xié)助總經(jīng)辦主任、副主任、主管的日

19、常行政工作，為公司工作效率的提高、為公司內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)、管理優(yōu)化做出奉獻。序號概述內(nèi)容描述1日常事務在辦公室主任、副主任的指導下，負責公司高管的日程安排、 及函件處理、來訪客人接待等日常行政事務。2流程優(yōu)化根據(jù)本部門統(tǒng)一要求，配合副主任主管運營制定本崗位的工作流程，并負責完善。3文件管理負責公司重要文件的文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔等。4部門協(xié)調(diào) 協(xié)助公司高管的各分管部門、各工程公司之間的工作關(guān)系，保障組織關(guān)系順暢。5內(nèi)務管理負責辦公室清潔衛(wèi)生管理、辦公用品的配備、內(nèi)務整理；6對外聯(lián)絡負責總經(jīng)辦的對外聯(lián)絡工作 7方案督辦1. 負責方案實施情況的監(jiān)督，及時了解方案的執(zhí)行情況2. 對方案的執(zhí)行情況

20、進行收集、匯總和分析總結(jié)，提出調(diào)整變更意見和完成措施3. 負責督辦文件的催辦工作4. 審核承辦部門的反應信息，對符合要求的，送公司領導審核。不符合要求那么提出督辦建議8其他完成上級領導交辦的其他工作。910工作職權(quán)業(yè)務類對公司的行政管理制度有提案權(quán)、建議權(quán)對公司工作流程優(yōu)化有建議權(quán)對方案和督辦管理工作有建議權(quán)費用審批類人事類任職資格教育程度大專以上學歷、本科佳專業(yè)文秘、中文或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上一般工作經(jīng)驗，依具體需要而定資格證書秘書證，業(yè)務技能語 言英語英語日常口語交流其它日常函件的翻譯計算機水平熟練使用辦公軟件、打字速度60字/分以上能力素質(zhì)溝通能力信息收集能力團結(jié)合作誠信正直敬業(yè)負責

21、其他保密意識、條理性修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫總經(jīng)理辦公室資產(chǎn)管理專員崗位根本信息本崗位名稱資產(chǎn)管理專員崗位編號所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員工作關(guān)系直接上級崗位：總經(jīng)理辦公室副主主任主管行政公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司各部門內(nèi)勤、總經(jīng)理辦公室全體崗位、各工程部總經(jīng)理辦公室公司外部相關(guān)單位名稱：印刷單位、辦公用品銷售單位本崗位直接下級崗位：直接下級人數(shù)：主要工作職責職位設置目的：在總經(jīng)理辦公室的領導下，負責各項日常資產(chǎn)管理事務，為各部門提供效勞，保證工作正常運行。序號概述內(nèi)容描述1辦公用品管理負責辦公用品的采購、保管和領用。2圖書管理負責圖書資料的采購、保管和領

22、用。3禮品管理負責禮品的保管和領用。4固定資產(chǎn)管理1. 協(xié)助副主任主管行政采購、維護辦公家具；2. 負責公司固定資產(chǎn)的后期管理，包括及時回收、清理和盤活。3. 協(xié)助上級領導負責固定資產(chǎn)臺帳管理的具體工作5鑰匙管理負責公司各種鑰匙的配備、保管，并做好借用登記等。6其他上級領導交辦的其他工作。78910工作職權(quán)業(yè)務類對固定資產(chǎn)、辦公用品等的采購有建議權(quán)對固定資產(chǎn)異動情況有知情權(quán)、建議權(quán)費用審批類人事類任職資格教育程度大專以上學歷專業(yè)行政管理、中文、文秘及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上一般工作經(jīng)驗資格證書業(yè)務技能具備較好的公文寫作能力語 言英語其它計算機水平能夠操作辦公軟件能力素質(zhì)敬業(yè)負責團結(jié)合作主動性誠

23、信正直本錢意識其他效勞意識、條理性修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫總經(jīng)理辦公室檔案專員崗位根本信息本崗位名稱檔案專員崗位編號所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：政府相關(guān)部門證照年審直接上級崗位：副主任主管行政直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司各部門、各工程公司、總經(jīng)理辦公室全體崗位主要工作職責職位設置目的：在副主任主管行政的領導下，負責公司證照、圖書、文檔資料及經(jīng)濟合同等管理，使之標準化、條理化。序號概述內(nèi)容描述1檔案管理1. 負責公司內(nèi)部的相關(guān)文件、規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、書籍、電子文檔及檔案的收集、整理、歸檔工作，建

24、立各類檔案目錄，方便檢索和查詢；2. 執(zhí)行檔案查詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)；3. 定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監(jiān)銷。2檔案保密及庫房管理1. 負責文檔保密管理；2. 對檔案庫房進行有效管理，防止檔案喪失、損壞、泄密。3檔案預驗收和移交組織工程檔案預驗收，按照檔案局要求完成工程檔案的移交工作。4資質(zhì)管理根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，負責公司的資質(zhì)申報和資質(zhì)年檢、保管資質(zhì)證書。5工程公司資質(zhì)管理1. 對工程公司的檔案管理工作提出要求、給予指導，負責對工程公司檔案管理人員進行培訓；2. 對工程公司的主要文件、證照進行收集、備案。6文件流轉(zhuǎn)根據(jù)公司文件流轉(zhuǎn)管理制度，實施文件流轉(zhuǎn)管理。7其他完成上級領導交

25、辦的其他工作。89工作職權(quán)業(yè)務類對公文流轉(zhuǎn)制度的建立與完善具有建議權(quán)費用審批類人事類任職資格教育程度大專以上學歷專業(yè)檔案管理、文秘及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上一般工作經(jīng)驗資格證書業(yè)務技能具備一定的檔案管理技能，較好的公文寫作能力語 言英語其它計算機水平能夠熟練使用常用辦公軟件能力素質(zhì)敬業(yè)負責團結(jié)合作誠信正直主動性技術(shù)應用能力其他效勞意識、工作條理性修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫總經(jīng)理辦公室企劃專員崗位根本信息本崗位名稱企劃專員崗位編號所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：外部業(yè)務相關(guān)單位如印刷廠等宣傳主管部門直接上級崗位：副主任主管行政直接下級崗

26、位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司各部門、各工程公司、總經(jīng)理辦公室全體崗位主要工作職責職位設置目的：在副主任主管行政的領導下，主要負責負責公司內(nèi)刊編輯、網(wǎng)頁編輯工作，對內(nèi)促進公司企業(yè)文化工作、對外擴大宣傳序號概述內(nèi)容描述1內(nèi)刊管理1. 負責公司內(nèi)部刊物素材收集、整理、編輯、出版等工作，2. 建立各類文檔目錄，方便檢索和查詢；3. 協(xié)調(diào)平面設計進行企業(yè)刊物的設計、制作、完稿工作2網(wǎng)站編輯1. 負責公司網(wǎng)站網(wǎng)頁的編輯工作；2. 公司網(wǎng)站的技術(shù)、內(nèi)容制作、維護工作3. 公司網(wǎng)站信息的及時更新工作3宣傳物料制作攝影、錄像工作；制作合同的洽談工作4電子文檔管理電子版內(nèi)刊制作；其他電子版

27、文檔管理；5其他完成上級領導交辦的其他工作。工作職權(quán)業(yè)務類對內(nèi)刊編輯、網(wǎng)頁編輯工作的完善具有建議權(quán)費用審批類人事類任職資格教育程度大專以上學歷專業(yè)中文及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上一般工作經(jīng)驗，資格證書業(yè)務技能具備很好的寫作能力語 言英語其它計算機水平能夠熟練使用常用網(wǎng)頁編輯工具熟練使用文字處理軟件能力素質(zhì)敬業(yè)負責團結(jié)合作誠信正直主動性技術(shù)應用能力其他效勞意識、工作條理性修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫總經(jīng)理辦公室IT管理專員崗位根本信息本崗位名稱IT管理專員崗位編號所在部門辦公室崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：各系統(tǒng)供給商直接上級崗位：信息主管直接下級崗位：直接

28、下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司各部門、總經(jīng)理辦公室全體崗位主要工作職責職位設置目的：在信息主管的領導下，完成系統(tǒng)規(guī)劃及維護，保證系統(tǒng)的正常運行、完成公司IT技術(shù)支持。以保證辦公IT工作的正常進行序號概述內(nèi)容描述1系統(tǒng)規(guī)劃、維護1. 公司IT規(guī)劃、設計與維護2. 公司外部網(wǎng)絡環(huán)境和數(shù)據(jù)庫的維護。3. 公司各類應用系統(tǒng)的運行環(huán)境的配置和維護。2郵件系統(tǒng)管理1. 負責維護公司內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、FTP系統(tǒng)2. 公司及工程公司郵箱的維護和賬戶添加工作。3應用軟件系統(tǒng)根底建設公司各類應用軟件系統(tǒng)的規(guī)劃、需求分析、實施和維護。4公司網(wǎng)站管理負責公司網(wǎng)站的開發(fā)和維護。5根底硬件的配置和維護

29、1. 公司員工辦公電腦的配置、選購、維護和技術(shù)指導；2. 公司辦公設備的購置和維護。6其他硬件的配置和維護公司辦公 、視頻會議、 會議、門禁等設備的日常維護、使用、管理；7辦公電腦平安管理公司辦公電腦病毒防治技術(shù)的管理、跟蹤研究。8辦公設備管理公司電腦、辦公設備等物品的使用登記、盤點、保管工作。9其他領導交辦的其他工作 工作職權(quán)業(yè)務類對公司IT業(yè)務及管理有建議權(quán)費用審批類人事類任職資格教育程度大專以上學歷專業(yè)計算機及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上專業(yè)工作經(jīng)驗資格證書IT相關(guān)認證證書， 業(yè)務技能語 言英語其它計算機水平通過MCSE認證能力素質(zhì)技術(shù)應用能力問題解決能力創(chuàng)新能力敬業(yè)負責主動性其他效勞意識修

30、訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫 總經(jīng)理辦公室前臺崗位根本信息本崗位名稱前臺崗位編號所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：票務中心、賓館酒店、快遞公司、直接上級崗位：副主任主管行政直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司各部門、總經(jīng)理辦公室全體崗位主要工作職責職位設置目的：在副主任主管行政的領導下，負責前臺接待、接轉(zhuǎn) 、 等，同時負責報刊、郵件、信函、票務及住宿預訂等行政事務性工作，以提高辦公效率，展現(xiàn)企業(yè)風貌。序號概述內(nèi)容描述1人員接待公司到訪人員的引薦、接待工作。2 轉(zhuǎn)接公司總機 的轉(zhuǎn)接工作。3票務、住宿公司往來人員的票務

31、、住宿預訂等工作。4名片印發(fā)名片的印制和發(fā)放。5內(nèi)勤內(nèi)務1. 公司報刊、郵件、信函、 的收發(fā)整理工作；2. 公司飲用水、綠色植物等的管理工作。6其他上級領導交辦的其他工作。78910工作職權(quán)業(yè)務類費用審批類人事類任職資格教育程度大專專業(yè)行政、文秘及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗年以上工作經(jīng)驗資格證書業(yè)務技能語 言英語其它計算機水平熟練使用辦公軟件、打字速度60字/分鐘以上能力素質(zhì)溝通能力客戶導向敬業(yè)負責誠信正直主動性其他形象氣質(zhì)佳，普通話標準修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫總經(jīng)理辦公室司機班班長崗位根本信息本崗位名稱司機班班長崗位編號所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員工作關(guān)系直接上級崗位：辦公室副主任主管行政公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室全體崗位公司外部相關(guān)單位名稱：交通管理部門車輛維修廠外部客戶本崗位直接下級崗位：司機直接下級