煤礦礦井基建工程檔案規(guī)范檔案資料管理的暫時規(guī)定

1、關(guān)于規(guī)范檔案資料管理的暫 行 規(guī) 定各單位：隨著我礦建設(shè)工作的順利開展，原始礦井檔案資料收集工作及后續(xù)檔案管理急需規(guī)范。做好檔案資料的源頭收集、整理、立卷工作，確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、安全，是檔案管理最基礎(chǔ)的工作。檔案驗收也是基本建設(shè)項目驗收的必備項目之一。為此，特制訂檔案資料管理暫行規(guī)定。望各單位認真學(xué)習(xí)并貫徹落實。一、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組組長：趙祉君常務(wù)組長： 耿道宏成員：宋丹、張偉及各科室負責人二、主要職責1.貫徹執(zhí)行檔案管理的法規(guī)和制度。本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的原則，負責監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。2.建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系明確總工分管、綜合部（辦）負責、檔案室專職檔

2、案員及各部門檔案員協(xié)助管理的四級管理體系。3.負責配備檔案管理硬件設(shè)施及“七防”措施設(shè)備礦建立檔案室，配備電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、切紙機、三孔一線打眼機、電動縫紉機等。檔案庫房嚴格按“七防”措施進行管理，配備密集架、空調(diào)、加濕器、除濕機、吸塵器、消毒柜、溫濕度表，安裝報警器、防盜門窗、滅火器等。4.整章建制，確保檔案管理工作日常化、制度化按照檔案管理有關(guān)要求，建立各項檔案規(guī)章制度，如檔案工作“三納入”制度、檔案人員“四參加”制度、借閱檔案管理制度、檔案庫房管理制度等檔案管理制度，制定工作標準和統(tǒng)一的檔案 柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具，以規(guī)范檔案管理工作。5.圍繞檔案管理標準化、規(guī)范化，積極

3、開展工作按照重大建設(shè)項目檔案驗收辦法相關(guān)規(guī)定及基本建設(shè)程序?qū)椖拷ㄔO(shè)各個階段都制定檔案收集、整理的管理制度，注重過程管理、規(guī)范管理，確保檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全。一是建設(shè)項目工程招投標及設(shè)備招投標開始，即注意收集原始資料，要求參加人員回來后立即交檔案室，一事一立項，一事一存檔。二是工程建設(shè)工程中，將檔案工作納入基本建設(shè)質(zhì)量管理程序和考核獎懲機制中，與工程建設(shè)實行同步管理；并對相應(yīng)檔案資料的質(zhì)量、份數(shù)、整理、歸檔移交提出明確要求；在每次檢查建設(shè)進度、安全與施工質(zhì)量時候，對檔案資料收集、整理工作質(zhì)量進行同步檢查、同步考核。三是在設(shè)備到貨開箱檢驗時，檔案管理人員參加開箱檢驗，收集開箱原始資料。四是

4、在收集、整理歸檔工程中，定期召開專題會議，有針對性的對歸檔資料的完整準確進行規(guī)范。附件：兼職檔案員工作標準二0一四年元月十日 、附件兼職檔案員工作標準一、 職責范圍在本業(yè)務(wù)部門負責人領(lǐng)導(dǎo)下負責本科室文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。二、 工作內(nèi)容與要求1、認真學(xué)習(xí)貫徹各部室文件材料歸檔范圍和保管期限表、基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限中規(guī)定的各項內(nèi)容。2、嚴格執(zhí)行“三納入”工作制度，將檔案工作納入職能部室領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程、納入本單位發(fā)展規(guī)劃、納入工作程序。3、貫徹執(zhí)行“四參加”制度，及時上報本部室立項并牽頭承辦的大型設(shè)備（儀器）購置、基建工程、科研成果鑒定驗收等重大項目，并將項目驗

5、收時間提前三天通知檔案室。4、在業(yè)務(wù)部門專業(yè)技術(shù)人員的協(xié)助下做好文件材料、圖紙等預(yù)立卷和歸檔工作，具體要求：（1）紙質(zhì)文件材料：歸檔文件材料的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。需立卷文件材料要進行科學(xué)分類、不需立卷的文件材料按件歸檔，所有案卷題名要求簡明確切，規(guī)范編目，經(jīng)專職檔案員符合驗收后，裝訂整齊上架保管。（2）聲像檔案：聲像檔案在沖洗刻錄加工并配以文字說明后，由兼職檔案員移交檔案室。(3)電子檔案：電子文件資料整理要遵循其形成規(guī)律，按保管期限組盤，及將相關(guān)文件拷貝到同一磁盤、光盤等載體上，按照便于計算機上查找的原則填寫卷標，專盤內(nèi)可建立盤內(nèi)目錄表，然后移交檔案室，專職檔案員在有關(guān)

6、設(shè)備上演示或檢測運轉(zhuǎn)正常、確認無病毒、無劃傷后入柜保管。（4）實物檔案：實物檔案應(yīng)在其形成后，填寫文字說明，并將相應(yīng)文字說明及表彰通報、榮譽證等一同移交至檔案室。5、及時放映部科室領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員對專業(yè)技術(shù)人員對檔案工作的意見和要求，向檔案部門提供本業(yè)務(wù)部門檔案利用效果情況。6、檢查本業(yè)務(wù)部門檔案管理制度的執(zhí)行情況。7、按時參加每月一次的兼職檔案列會。三、 工作程序移交檔案鑒定保管整理立卷材料積累工作程序 次年年初向檔案部門移交手續(xù)初步鑒定歸檔案卷的保管期限，并安全保管將辦理完畢的文件材料進行加工整理立卷工作內(nèi)容做好本部門歸檔文件的形成、積累工作四、責任與權(quán)限1、責任（1） 對案卷的質(zhì)量負責。（

7、2） 對檔案的完整、準確、安全保管負責。（3）對按時歸檔負責。 2、權(quán)限（1）有權(quán)收集本部門和相關(guān)部門人員手中的屬于歸檔范圍的文件材料（2）有權(quán)檢查本部門檔案管理制度貫徹執(zhí)行情況，對違反檔案管理制度者，報請部門負責人和分管領(lǐng)導(dǎo)提出整改意見。附件2：各部室兼職檔案員工作考核內(nèi)容及標準項目考核內(nèi)容考核標準及辦法分值法定義務(wù)及兼職檔案員管理業(yè)務(wù)1、督促部門領(lǐng)導(dǎo)將檔案工作納入部室工作儀事日程，納入部門工作計劃、納入部門人員崗位責任制，確保部門文件資料安全。沒有相應(yīng)的文字資料顯示不得分15分2、設(shè)立本部室文件資料保管和專用柜，對本部室應(yīng)歸檔文件資料進行集中保管，兼職檔案員負專門保管責任。沒有專用文件資料

8、柜不得分，對部門文件資料沒有實行集中統(tǒng)一保管的扣5分；文件資料保管不全，缺一件扣1分10分3、認真落實本公司和集團公司歸檔工作的各種規(guī)章制度，按時、按標準、全面、準確移交應(yīng)歸檔的各種載體的文件資料。沒有按時移交扣3分；移交的文件資料整理立卷不規(guī)范有一處扣2分；每遺漏一項扣1分；對查考利用帶來損失的有一次扣2分。25分4、落實科技檔案歸檔制度，認真、按時填報有關(guān)內(nèi)容。沒有上報部門主管工程立項的有一處扣2分，沒有通知檔案館參加工程竣工驗收、設(shè)備開箱驗收、科研成果鑒定和新產(chǎn)品定型會的有一次扣5分。30分5、兼職檔案員對各部人員工作變動及外出開會帶回的文件資料不流失。有一次人員變動沒有及時移交文件資料

9、扣2分；有一次人員外出開會資料未及時、完整歸檔扣3分。10分6、文件材料收集、歸檔等業(yè)務(wù)工作接受檔案館的指導(dǎo)、監(jiān)督與考核，按時參加公司檔案室組織召開的各種會議和活動，上報要求的信息和報表。有一次無故不參加會議扣2分；有一次不按時上報資料扣3分。10分注：因部門歸檔工作失誤給企業(yè)造成直接、間接經(jīng)濟損失的部門負責人、兼職檔案員及部門工作人員按中華人民共和國檔案法和有關(guān)法規(guī)政策承擔相應(yīng)法律責任（主要有限期改正、通報批評、行政處分等）附件3：文件材料整理歸檔范圍及保管期限表一、立卷單位：綜合辦公室序號 歸檔內(nèi)容一黨辦部分 1上級黨委針對本企業(yè)頒發(fā)的指示、決議、紀要、報告、通知等永久 2本企業(yè)企業(yè)執(zhí)行上

10、級黨委工作重要的指示、決議、通知、紀要報告等永久 3 本企業(yè)黨委會、黨政聯(lián)席會、黨委民主生活會等會議紀錄永久 4本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料。永久 5會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話永久 6上級級黨委頒發(fā)的重要指示、決議、紀要、通知等。長期 7本部門執(zhí)行上級黨委工作的一般指示、決議、通知、紀要、報告等。長期 8各種重要的調(diào)查報告、情況反映長期 9重要的黨務(wù)工作、政治思想工作計劃，重要活動安排，工作總結(jié)，重大政治活動記載、統(tǒng)計報表長期 10重要的來信、來訪處理的請示與批復(fù)長期 11上級黨委關(guān)于保密的條例、指示、通知及本企業(yè)貫徹執(zhí)行的意見、報告、總結(jié)等（重要的）長期 1

11、2上級黨委頒發(fā)的一般性的指示、決議、紀要、報告、通知等短期 13黨員代表大會及會議的有關(guān)材料短期二辦公室1國家領(lǐng)導(dǎo)人在本企業(yè)視察、檢查工作的指示 永久 2年度工作計劃、總結(jié) 永久 3董事長（總經(jīng)理）向職工和職工代表大會關(guān)于企業(yè)經(jīng)營方針、長遠規(guī)劃、年度計劃等方面的報告 永久 4企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子會議紀要 永久 5各種合同、協(xié)議 長期 6涉外活動的文件材料 長期 7綜合性行政事務(wù)、文秘、保密工作材料 長期 8印章試驗登記 長期 9介紹信存根 長期 10作廢的印模 長期 11收發(fā)文件登記 長期 12會議記錄本、領(lǐng)導(dǎo)講話、述職報告、企業(yè)簡介 長期 13本企業(yè)辦公會、工作會形成的記錄、決定、紀要等重要文件材料

12、 長期 14環(huán)保檢查的整改意見 長期 15各種合同、法律糾紛的相關(guān)材料 長期 16社區(qū)部門的租地協(xié)議、賠款協(xié)議及付款清單 長期三工會部分 1勞動競賽的年度計劃、總結(jié) 永久 2本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料永久 3組織制度、工會干部管理、會員管理制度等 永久 4年度工作計劃、總結(jié)及年終年報表 長期 5職工代表大會文件 長期 6職代會專委會制度 長期 7企業(yè)勞模和先進集體出席各種表彰大會先進個人以及集體的事跡材料 長期 8勞動競賽的季度計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表 長期 9各種表彰會的會議材料 短期 10圖書管理的制度等 短期 11合理化建議有關(guān)材料 短期 12季度

13、性的工作計劃、總結(jié)及統(tǒng)計報表 短期 13女職工工作有關(guān)材料 短期 14扶貧解困送溫暖工作有關(guān)材料 短期四宣傳部分1省、市以上領(lǐng)導(dǎo)來我公司視察的照片、錄音、錄像帶、光盤等聲像資料 永久 2公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開重要會議形成的照片、底片、錄音、錄像帶、光盤等 永久 3公司內(nèi)部重大事件活動或事故，省、市勞動模范、知名人事的照片、錄音、光盤等聲像材料 永久 4本部門獲得的國家、省等各個級別的榮譽證書、獎旗、獎杯、獎牌 永久 5一般會議活動形成的照片、底片、錄音、錄像帶、光盤 長期 6宣傳工作年度計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等 長期 7對黨的路線、方針、政策方面宣傳教育的重要規(guī)劃、計劃、總結(jié)等有關(guān)材料 長期 8上級部

14、門關(guān)于宣傳工作的重要指示、決定、通知等 長期 9上級機關(guān)關(guān)于宣傳工作的一般性指示、決定、決議、通知等 長期五紀檢（審計）部分1本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料 永久 2紀檢監(jiān)察工作年度總結(jié) 永久 3紀檢監(jiān)察工作的經(jīng)驗介紹材料 永久 4一般的審計報告及有關(guān)材料 永久六保衛(wèi)部分 1 本企業(yè)關(guān)于治安保衛(wèi)、武裝干部配備的決定、通知、名單及年度統(tǒng)計報表永久2保衛(wèi)治安工作年度計劃、總結(jié)永久3在重大火災(zāi)、盜竊、災(zāi)害事故中形成的重要材料永久4本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料永久5上級機關(guān)關(guān)于保衛(wèi)綜合工作的重要指示、通知長期6本企業(yè)保衛(wèi)

15、綜治工作的重要通知、決定、條件長期7本企業(yè)關(guān)于民主工作（整組、訓(xùn)練）的重要計劃、方案、措施、報告、總結(jié)長期8對職工違反保衛(wèi)治安工作條例的請示、報告及批復(fù)長期9落實政策的請示報告與批復(fù)長期10經(jīng)濟民警人員配備計劃、名單及管理范圍的規(guī)定長期11本企業(yè)關(guān)于武裝干部配備的決定、通知、名單及年度統(tǒng)計報表永久12武裝彈藥保管文件材料短期13本企業(yè)關(guān)于武裝保衛(wèi)工作的一般性通知、條例22短期14預(yù)備役人員登記表及民兵名單短期15民兵工作經(jīng)驗，典型材料及上級機關(guān)召開會議的發(fā)言材料短期二、立卷單位：人力資源部序號 歸檔內(nèi)容保管期限一組織部分 1關(guān)于人事工作的各種條例、制度、措施永久 2干部花名冊永久 3關(guān)于企業(yè)內(nèi)

16、部機構(gòu)設(shè)置、人員配置的決定永久 4機構(gòu)撤銷、合并的通告、決定永久 5干部統(tǒng)計表，各類專業(yè)干部統(tǒng)計表永久 6本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料永久 7年度干部職稱評定情況等材料長期 8對干部處理請示與批復(fù)長期 9上級級關(guān)于人事工作的一般指示、決定、通知長期 10組織關(guān)系介紹信、組織人事工作審批表長期 11大、中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級表，歷年黨員、干部花名冊，黨組織與黨員隊伍建設(shè)與發(fā)展情況，、黨員通計表等長期 12公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開重要會議形成的照片、底片、錄像、錄像帶、光盤等永久 13礦內(nèi)重大事件活動或事故。省、市勞動模范、知名人事的照片錄音、錄像、光盤等聲像材料永久

17、 14本部門獲得的國家、省等各個級別的榮譽證書、獎狀、獎旗、獎杯、獎牌永久 15一般會議活動形成的照片、底片、錄音、錄像帶、光盤等長期 16宣傳工作年度計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等長期 17對黨的路線、方針、政策方面宣傳教育的重要規(guī)劃、計劃、總結(jié)等有關(guān)材料長期 18上級部門關(guān)于宣傳工作的重要指示、決定、決議、通知等長期 19上級機關(guān)關(guān)于宣傳工作的一般性指示、決定、決議、通知等短期二勞資部分1全礦職工名冊永久2各種調(diào)整改革工資制度的方案、請示批復(fù)、各種獎勵制度和規(guī)定永久3年終工資統(tǒng)計報表永久4本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料永久5職工工資升級、浮動的規(guī)定、方案等材

18、料長期 6職工錄用、復(fù)員安置、退職退休、停薪留職、調(diào)動、勞動保護、死亡、撫恤、解雇的規(guī)定、指示、決定、請示報告及批復(fù)、合同、協(xié)議等長期 7勞動定員、定額、計劃等材料長期 8勞動組織措施及方案長期 9上級對勞動管理的有關(guān)指示、決定及本企業(yè)向上級的請示、報告與批復(fù)長期 10勞動管理的各種統(tǒng)計報表長期 11本企業(yè)工資計劃、工資余額、獎金指標等文件表冊長期 12上級關(guān)于工資的有關(guān)指示、決議、通知長期13勞動保險、勞動保護方面的材料長期14工人介紹信長期三、立卷單位；財務(wù)部（科）序 歸檔內(nèi)容保管期限1會計憑證類50年2會計賬簿類25年3年度會計報表永久4增值稅申報扣聯(lián)15年5工資表、獎金表50年6銀行對

19、賬5年7銀行余額調(diào)節(jié)表5年8備份光盤永久9會計移交清冊15年10年度財產(chǎn)清查表15年11撫恤費表15年12材料余額表15年13材料出庫單15年四、立卷單位：生產(chǎn)技術(shù)部(科)序 歸檔內(nèi)容保管期限一計劃部分 1設(shè)計基礎(chǔ)資料工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘探報告、地質(zhì)圖勘探記錄、化驗試驗報告重要土、巖樣及說明 永久 重大工程項目立項及開竣工驗收情況記錄資料永久工程管理文件永久2設(shè)計文件技術(shù)設(shè)計圖及說明永久 設(shè)計計算書長期施工圖設(shè)計及說明短期3工程管理文件承包合同、協(xié)議書、招標、租賃文件永久 施工執(zhí)照永久設(shè)計招、投標文件長期4計劃系統(tǒng)企業(yè)綜合統(tǒng)計表、統(tǒng)計資料月度匯編永久 本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個級別的榮譽、

20、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料永久生產(chǎn)計劃、資金計劃長期5招投標文件施工承包合同長期 工程監(jiān)理招標文件長期監(jiān)理委托合同長期建設(shè)項目列入年度計劃的審批文件長期基建工程預(yù)算、決算長期二生產(chǎn)技術(shù)部分1關(guān)于建筑、鐵路和水下采煤方法的重要技術(shù)材料永久2關(guān)于各種采煤方法的技術(shù)材料永久3關(guān)于礦井報廢的技術(shù)材料永久4本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料永久5年度生產(chǎn)能力查定方面的材料長期 6年度生產(chǎn)大綱長期 7技改計劃方案、技術(shù)措施長期 8生產(chǎn)決策及經(jīng)濟技術(shù)指標長期 9通風(fēng)、排水、運輸系統(tǒng)圖、機械設(shè)備配置圖長期 10井下發(fā)火區(qū)技術(shù)材料長期 11礦井采掘計劃圖、礦井采掘施工原圖

21、長期 12關(guān)于建筑、鐵路和水下采煤方法的一般技術(shù)材料長期13關(guān)于各種采煤方法的一般技術(shù)材料長期14生產(chǎn)許可證長期三地測部分1地質(zhì)勘探成果資料（精查報告、決議書、補充勘探）永久2礦區(qū)及各礦地質(zhì)地形圖、剖面圖、綜合地層柱狀圖永久3地質(zhì)工作原始記錄和井筒用巷道素描、地質(zhì)預(yù)報永久4水文的勘探報告、坑透水資料、成果臺帳、水情水害分析等永久5礦區(qū)符合水文地質(zhì)氣象資料永久6礦井采區(qū)儲量、各煤層處理圖紙、報廢有關(guān)圖紙及文字材料永久7礦井含量平衡表、動態(tài)表、損失表、回采率表、說明書及文字資料定期8水質(zhì)化驗分析成果長期9各項技術(shù)規(guī)程實施細則與技術(shù)補充規(guī)定長期10地質(zhì)“三書”掘進、回采總結(jié)及采區(qū)、工作面說明書等長期

22、11鉆孔柱狀圖（包括電測部分）永久12生產(chǎn)礦井三量動態(tài)表定期13開采沉陷資料永久14開口位置坐標及建井點坐標表永久15地形及控制測量成果記錄永久16井下各級導(dǎo)線水準測量記錄及成果永久17礦井定向標高導(dǎo)入測量記錄簿及成果永久18入型貫通測量預(yù)計誤差設(shè)計和總結(jié)長期19高程測量：觀測手簿、水準點成果表及其說明永久20解析圖根測量：角度測量和量手簿冊、經(jīng)緯儀導(dǎo)線測量手簿、解析圖測量計算材料、解析圖根測量成果表及說明交換永久21地形測量：地形圖（包括底圖）圖、地形測量手簿、井上下對照圖、交換圖、圖例接圖表（圖幅編號圖表）永久22技術(shù)設(shè)計書及測量規(guī)劃圖紙資料、技術(shù)總結(jié)和驗收報告定期23基本礦圖及必備交換圖

23、保存長期24礦井下發(fā)文件及上級單位批復(fù)文件材料來函等長期五、立卷單位：機電供應(yīng)部序號 歸檔內(nèi)容保管期限一機電部分1本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料永久2關(guān)于機電設(shè)備相關(guān)資料長期3供電系統(tǒng)技術(shù)文件材料長期4設(shè)備開箱驗收的隨機資料（說明書、圖紙、合格證等）長期5設(shè)備管理統(tǒng)計報表長期6節(jié)能工作年度計劃、總結(jié)短期二供應(yīng)部分1物資管理措施、規(guī)定、制度和相關(guān)文件長期2材料收支結(jié)存明細（各類物資余額表）長期3訂貨合同、協(xié)議、招標采購相關(guān)資料長期4物資供應(yīng)統(tǒng)計表（價稅、信息、大宗物資綜合利用等表）短期5清倉核庫材料短期6積壓物資（含廢品）處理的請示與批復(fù)短期7零費用和修復(fù)

24、等物資節(jié)約方面的材料短期8物資結(jié)算相關(guān)資料短期9物資申報計劃短期10物資消耗明細短期六、立卷單位：一通三防部序號 歸檔內(nèi)容保管期限1本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料永久2計量鑒定資質(zhì)證明永久3關(guān)于礦井通風(fēng)、瓦斯、防煤塵、自然發(fā)火及瓦斯監(jiān)測等技術(shù)材料長期4計量鑒定裝置證書、使用說明書短期七、立卷單位：安監(jiān)處序號 歸檔內(nèi)容保管期限一安全部分1本部門及本系統(tǒng)獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料永久2安全生產(chǎn)制度、規(guī)定、各種規(guī)范、上級指導(dǎo)性文件長期3本部門頒發(fā)的各項經(jīng)濟責任制、規(guī)章制度、綜合評比等一般文件材料長期4開展安全生產(chǎn)競賽活動材料短期5安全

25、檢查、整改措施執(zhí)行情況材料短期6安全檢查的信息月報及相關(guān)資料等短期二培訓(xùn)部分1本部門及本系統(tǒng)獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料永久2年度職工培訓(xùn)計劃長期3職工培訓(xùn)教育中教師花名冊長期4職工培訓(xùn)教育工作的年度、季度總結(jié)長期5有典型的教案長期6在職干部進修、職工培訓(xùn)名單短期7上級關(guān)于企業(yè)教育工作的一般指示、通知短期8黨校培訓(xùn)人員名單、期數(shù)短期八、立卷單位；調(diào)度室序號 歸檔內(nèi)容保管期限1調(diào)度日報長期2調(diào)度日志短期3非定時記錄及各種臺帳短期4驗收工作面記錄短期 九、立卷單位；運銷科序號 歸檔內(nèi)容保管期限1本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料永久2產(chǎn)品

26、商標方面的材料永久3經(jīng)濟合同、協(xié)議長期4產(chǎn)品年度銷售計劃、總結(jié)長期5產(chǎn)品銷售價格、目錄長期6產(chǎn)品廣告、服務(wù)措施長期7內(nèi)聯(lián)外事方面形成的文件材料短期8外購、外協(xié)作的協(xié)議、合同、合格證短期十、立卷單位：后勤管理中心序號 歸檔內(nèi)容保管期限 1本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個級別的榮譽、獎牌、獎杯、榮譽證書及文字材料 永久 2職工住房分配的有關(guān)重要材料 長期 3職工住房分配的一般材料 長期 4本企業(yè)關(guān)于工廠綠化、美化環(huán)境、衛(wèi)生等方面的文件材料 短期基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定第一章 總 則 第一條 為了做好基本建設(shè)項目檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)（使用）管理、工程維護和改建擴建中

27、的作用，根據(jù)中華人民共和國檔案法，結(jié)合基本建設(shè)工作的具體情況，特制定本暫行規(guī)定。 第二條 基本建設(shè)項目檔案資料是指在整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文字材料。各有關(guān)單位要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好基本建設(shè)項目的檔案材料，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。第二章 檔案資料的管理 第三條 各級基本建設(shè)主管部門、檔案行政管理部門要負責監(jiān)督、檢查和指

28、導(dǎo)本部門、本地區(qū)建設(shè)項目的檔案資料工作。檔案行政管理部門應(yīng)參加重點建設(shè)項目檔案資料的檢查驗收。重要的國家重點建設(shè)項目由國家檔案行政管理部門參加驗收，部門、地方的重點建設(shè)項目由部門地方檔案行政管理部門參加驗收。 第四條 基本建設(shè)項目的檔案資料工作要與項目建設(shè)進程同步。項目申請立項時，既應(yīng)開始進行文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工驗收時，完成文件材料的歸檔和驗收工作。 第五條 項目建設(shè)過程中，建設(shè)單位、工程承包單位、工程建設(shè)現(xiàn)場指揮機構(gòu)、勘察設(shè)計單位、施工單位應(yīng)在各自的職責范圍內(nèi)搞好建設(shè)項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料，有關(guān)單位應(yīng)按時整理、移交建

29、設(shè)單位。 第五條 檔案資料的匯總整理 1、建設(shè)項目實行總承包的，各分包單位負責收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理?？⒐r由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準確的項目檔案資料。實行工程建設(shè)現(xiàn)場指揮機構(gòu)管理的建設(shè)項目，竣工時由現(xiàn)場指揮機構(gòu)向建設(shè)單位提交完整、準確的項目檔案資料。2、建設(shè)項目由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，各承包單位負責收集、整理所承包工程的檔案資料，交建設(shè)單位匯總、整理或由建設(shè)單位委托一個承包單位匯總、整理。第七條 建設(shè)單位、工程總承包單位、工程現(xiàn)場指揮機構(gòu)、施工單位、勘察設(shè)計單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機構(gòu)，配備檔案

30、資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設(shè)備。第八條 凡有引進技術(shù)或引進設(shè)備的建設(shè)項目，要做好引進技術(shù)和引進設(shè)備的圖紙、文件的收集、整理工作，無論通過何種渠道得到的與引進技術(shù)或引進設(shè)備有關(guān)的檔案資料，均應(yīng)交檔案部門統(tǒng)一管理，檔案部門要加強提供利用的手段和措施，保證使用。第九條 歸檔的文件材料要字跡清楚，圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。第十條 對超過保管期限的基本建設(shè)項目檔案資料必須進行鑒定，對已失去保存價值的檔案資料，經(jīng)過一定的審批手續(xù)，登記造冊后方可處理。保密的檔案資料應(yīng)按保密規(guī)定進行管理。第十一條 設(shè)計建設(shè)大、中型建設(shè)項目

31、時，均應(yīng)設(shè)計建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的，符合要求的檔案資料庫房，并為檔案資料保管和提供利用配置必要的設(shè)備，其費用列入工程總概算。第三章 竣工檔案資料的管理要求第十二條 竣工圖是工程的實際反映，是工程的重要檔案，工程承發(fā)包合同或施工協(xié)議中要根據(jù)國家對編制竣工圖的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗收做出規(guī)定，施工單位不按時提交合格竣工圖的，不算完成施工任務(wù)，并應(yīng)承擔責任。第十三條 施工單位要做好施工記錄、檢驗記錄、交工驗收記錄和簽證等，整理好變更文件，按規(guī)定編制好竣工圖。工程竣工驗收前，由主管部門、建設(shè)單位組織檢查竣工圖的質(zhì)量，基本建設(shè)主管部門、施工企業(yè)的主管部門應(yīng)檢查施工單位編制施工檔案的質(zhì)

32、量。第十四條 編制竣工圖的費用，按下列辦法處理1、因設(shè)計失誤造成設(shè)計變更較大，施工圖不能代用或利用的，由設(shè)計單位負責繪制竣工圖，并承擔其費用。2、因建設(shè)單位或主管部門要求變更設(shè)計，需要重新繪制竣工圖時，由建設(shè)單位繪制或委托設(shè)計單位負責繪制，其費用由建設(shè)單位在基建投資中解決。3、第1、2項規(guī)定以外的，則由施工單位負責編制竣工圖，所需費用，由施工單位自行解決。第四章 歸檔范圍和保管期限第十五條 建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限，一般可根據(jù)本規(guī)定附表基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表執(zhí)行。特殊專業(yè)的建設(shè)項目可參照附表制定補充規(guī)定。第十六條 建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模和工程全過程中應(yīng)產(chǎn)生的文件材料

33、規(guī)定詳細的歸檔范圍和內(nèi)容，以確保歸檔文件材料的完整性。第十七條 基本建設(shè)項目檔案資料的保管期分為：永久、長期、短期三種。長期保管的基本建設(shè)項目檔案資料實際保管期限不得短于建設(shè)項目的實際壽命。第五章 附 則第十八條 技術(shù)改造項目可按照本暫行規(guī)定執(zhí)行。第十九條 本暫行規(guī)定由國家計委、國家檔案局負責解釋。第二十條 本暫行規(guī)定自公布之日起施行。附件3：基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件保管期限主管機關(guān)建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位一可行性研究任務(wù)書1、項目建議書及批復(fù)長期永久長期2、可行性研究報告長期永久長期3、項目評估長期永久長期4、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告長期永久長期5、設(shè)計任務(wù)書、計

34、劃任務(wù)書長期永久長期二設(shè)計基礎(chǔ)材料1、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明永久*永久2、地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永久長期3、水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料永久長期三設(shè)計文件1、初步設(shè)計永久永久2、技術(shù)設(shè)計永久永久3、施工圖設(shè)計短期永久4、技術(shù)秘密材料、專利文件永久5、設(shè)計計算書*長期永久6、關(guān)鍵技術(shù)試驗永久7、總體規(guī)劃設(shè)計永久永久8、設(shè)計評價、鑒定及審批長期永久永久四工程管理文件1、征用土、地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書永久2、承發(fā)包合同、協(xié)議書、招標、投標、租賃文件永久永久長期3、施工

35、執(zhí)照永久4、環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等文件、水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書永久序號歸 檔 文 件保管期限主管機關(guān)建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位五施工文件1、土建施工文件開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要短期長期施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、施工講述措施、施工安全措施、施工工藝長期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定長期建筑材料試驗報告長期長期設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批永久短期施工定位測量、地質(zhì)勘察永久短期土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖永久長期施工記錄、日記、大事記長期隱蔽工程驗收記錄永久長期工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告永久長期分項、分部、單位工

36、程質(zhì)量檢查、評定長期長期交工驗收記錄證明長期長期施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)永久竣工報告、竣工驗收報告永久永久2、設(shè)備及管線安裝施工文件開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要短期短期施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施長期設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審麻長期短期焊接試驗?zāi)夸?、報告、施工檢驗、探傷記錄長期短期隱蔽工程檢查驗收記錄長期長期強度、密閉性試驗報告長期長期設(shè)備調(diào)試記錄短期短期施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告長期長期系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄長期長期序號歸 檔 文 件保管期限主管機關(guān)建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位管線清洗、通水、消毒記錄短期短期管線標高、位置、坡底測

37、量記錄長期短期中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定長期長期竣工報告、竣工驗收報告長期長期3、電氣、儀表安裝施工文件開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審短期短期施工組織設(shè)計、施工文字、施工計劃、技術(shù)措施長期設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期短期調(diào)試、整定記錄長期長期性能測試與校核長期長期施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評、定事故處理報告長期長期操作、聯(lián)動試驗短期短期電氣裝置交接記錄短期短期中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定長期長期竣工報告、竣工驗收報告長期長期六竣工文件1、項目竣工驗收報告永久永久2、全部竣工圖永久3、項目質(zhì)量評審材料永久4、工程現(xiàn)場聲像材料永久5、竣工驗收會議決議文

38、件短期永久七生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)1、技術(shù)準備計劃短期2、試生產(chǎn)管理、技術(shù)責任制短期3、開停車方案短期4、設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄長期5、試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告短期6、安全操作規(guī)程、事故分析報告長期序號歸 檔 文 件保管期限主管機關(guān)建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位7、運行記錄短期8、技術(shù)培訓(xùn)材料短期9、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久10、工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料短期八工藝、設(shè)備1、工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)長期2、產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄長期3、設(shè)備、材料出廠合格證長期4、設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品、備件單短期5、設(shè)備、圖紙、說明書長期6、設(shè)備測繪、驗收記錄長期7、設(shè)備

39、安裝測試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期九涉外文件1、詢價、報價、投標文件短期2、合同、合同附件*長期永久3、談判協(xié)議、議定書*長期永久4、談判記錄長期5、談判過程中外商提交的材料短期6、出國考察及收集來的有關(guān)材料短期7、國外各設(shè)計階段文件永久8、各設(shè)計階段審查議定書永久9、技術(shù)問題來往函電短期10、國外設(shè)備材料檢驗及設(shè)計聯(lián)絡(luò)永久11、國外設(shè)備儲備、運輸短期12、開箱檢驗記錄、商檢及索賠永久13、國外設(shè)備、材料的防腐、保護措施短期14、外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料長期序號歸 檔 文 件保管期限主管機關(guān)建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位十財務(wù)、器材管理1、財務(wù)計劃、年度計劃短期2、工程概算、預(yù)算、決算永久3、主

40、要材料消耗、器材管理短期4、交付使用的固定資產(chǎn)永久十一其他資料1、有關(guān)的國外技術(shù)標準短期2、有關(guān)的專利說明短期十二科研項目1、開題報告、任務(wù)書、批準書*長期永久2、協(xié)議書、委托書、合同永久3、研究方案、計劃、調(diào)查研究報告永久4、實驗記錄、圖表、照片永久5、實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)永久6、實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久7、實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長期8、階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定永久9、成果申報、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料永久永久10、考察報告、重要課題研究會議、專業(yè)會議文件長期注：*保存該單位工作必須的文件材料附件五基建礦井業(yè)主、監(jiān)理、施工單位分類組卷參 考 標

41、 準 一、竣工驗收資料的分類及職責劃分項目竣工驗收資料包括：建設(shè)單位準備的資料、監(jiān)理單位整理的資料、施工單位整理的資料和勘察、設(shè)計單位的勘察設(shè)計文件。1、建設(shè)單位負責工程及項目準備階段和竣工驗收文件的收集、管理和組卷工作，負責建設(shè)項目經(jīng)濟資料收集整理。2、監(jiān)理單位：負責施工監(jiān)理資料的收集、整理、保管和歸檔工作，負責施工資料的完善、規(guī)范、督辦，高標準向建設(shè)單位負責提交兩套。3、施工單位：負責施工過程形成的資料，通過報驗、報審程序，通過施工單位相關(guān)部門或總包單位審核后方可報監(jiān)理單位、建設(shè)單位。4、勘察設(shè)計單位負責提供勘察設(shè)計文件，應(yīng)出具勘察設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告。二、資料準備的檢查驗收程序各單位準備

42、的檢查驗收程序施工單位整理的資料，在施工單位內(nèi)部審查驗收合格后，提交監(jiān)理進行審查；監(jiān)理審查驗收合格后交礦區(qū)質(zhì)監(jiān)站進行復(fù)驗，復(fù)驗合格交建設(shè)單位主管部門，由建設(shè)單位主管部門交檔案管理部門存檔；監(jiān)理單位準備的資料，由現(xiàn)場監(jiān)理部負責編制整理后提交監(jiān)理公司，監(jiān)理公司審查，審查合格后交建設(shè)單位驗收，驗收合格后，由建設(shè)單位歸檔；建設(shè)單位準備的資料由建設(shè)單位各部門負責收集和整理，由檔案管理部門統(tǒng)一負責匯總，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查后組卷成冊。應(yīng)準備的資料分類及參考標準建設(shè)單位建設(shè)單位應(yīng)準備的資料分類及參考標準一、建設(shè)項目建設(shè)過程相關(guān)審批文件1、井田劃定相關(guān)文件井田劃定相關(guān)文件資料明細序號相關(guān)文件報批單位或發(fā)文機關(guān)1關(guān)于

43、采礦權(quán)范圍的申請煤業(yè)公司2縣級相關(guān)文件縣政府和各局3市級相關(guān)文件市人民政府和主管局4省級相關(guān)文件省各廳局5國家級相關(guān)文件國土資源部等部委辦2、征地使用相關(guān)文件序號相關(guān)文件報批單位或發(fā)文機關(guān)1關(guān)于項目建設(shè)用地的申請煤業(yè)公司2縣級相關(guān)文件，包括：征用土地請示；勞動力安置及土地復(fù)墾意見；征用土地 初評估意見?？h政府和各局3市級相關(guān)文件市人民政府和各局4省級相關(guān)文件省人民政府及各廳局5國家級相關(guān)文件國家土地管理部門3、可研及初步設(shè)計報批文件序號相關(guān)文件報批單位或批準單位1設(shè)計委托書煤業(yè)公司2初步審查會議紀要煤業(yè)公司3報批的文件煤業(yè)公司4報批的文件集團5批復(fù)的文件煤炭工業(yè)局4、開工、聯(lián)合試運轉(zhuǎn)及竣工報批

44、文件序號相關(guān)文件報批單位或批準單位1報批的文件（開工、竣工、試運轉(zhuǎn)）煤業(yè)公司2報批的文件（開工、竣工、試運轉(zhuǎn)）煤銷集團3批準文件（開工、竣工、試運轉(zhuǎn)）煤炭工業(yè)管理局5、環(huán)境保護報批文件序號相關(guān)文件報批單位或批準單位1申請報告煤業(yè)公司2縣、市環(huán)保部門相關(guān)文件有關(guān)部門3環(huán)保專篇審查意見有關(guān)部門4環(huán)保專篇批復(fù)文件省環(huán)保局5申請竣工驗收的報告煤業(yè)公司6環(huán)境評估報告環(huán)保局委托中介機構(gòu)7環(huán)?？⒐を炇张鷱?fù)省環(huán)保局6、安全設(shè)施及條件報批文件序號相關(guān)文件報批單位或批準單位1安全專篇審查請示煤業(yè)公司2安全專篇審查請示安監(jiān)局3安全專篇審查請示初審意見省安監(jiān)局4安全專篇委托申請書國家安監(jiān)局5安全專篇會審意見上報安監(jiān)局

45、6竣工驗收的申請煤業(yè)公司、省煤銷集團7安全設(shè)施評估報告上級委托中介機構(gòu)8竣工驗收批復(fù)省安監(jiān)局7、職業(yè)病危害防護報批文件序號相關(guān)文件報批單位或批準單位1職業(yè)病危害預(yù)防評價工作委托書煤業(yè)公司2預(yù)防評價報告的批復(fù)省衛(wèi)生廳3竣工驗收申請煤業(yè)公司、省煤銷集團4竣工驗收的批復(fù)省衛(wèi)生廳8、消防設(shè)施報批文件序號相關(guān)文件報批單位或批準單位1消防專篇上報審批報告臨汾煤業(yè)公司2建筑消防審核意見臨汾市消防支隊3消防竣工驗收的申請臨汾煤業(yè)公司4消防竣工驗收的批復(fù)臨汾市消防支隊9、工程質(zhì)量認證文件序號相關(guān)文件報批單位或批準單位1申請質(zhì)量認證的報告煤業(yè)公司2工程質(zhì)量認證的確定文件省煤炭工程質(zhì)量監(jiān)督中心10、水土保持設(shè)施報批

46、文件序號相關(guān)文件報批單位或批準單位1設(shè)計委托書煤業(yè)公司2水保方案大綱評估意見水利部水土保持監(jiān)測中心3報審文件煤業(yè)公司、省煤銷集團4批復(fù)文件水利部5竣工驗收申請煤業(yè)公司、省煤銷集團6生態(tài)調(diào)查評估報告中介機構(gòu)7竣工驗收批復(fù)水利部應(yīng)準備的資料分類及參考標準監(jiān)理單位監(jiān)理單位應(yīng)準備的資料分類及參考標準山西煤礦井下工程項目監(jiān)理規(guī)劃山西煤炭建設(shè)管理監(jiān)理公司（章） 年 月目錄：一、項目概況二、監(jiān)理工作范圍三、監(jiān)理工作內(nèi)容四、監(jiān)理工作目標五、監(jiān)理工作依據(jù)六、項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式七、項目監(jiān)理機構(gòu)的人員配備八、項目監(jiān)理機構(gòu)的人員崗位責任九、監(jiān)理工作程序十、監(jiān)理工作方法及措施十一、合同管理、信息管理的任務(wù)和方法十二、

47、組織協(xié)調(diào)安全技術(shù)管理和文明施工山西煤礦井下工程項目監(jiān)理實施細則山西煤炭建設(shè)管理監(jiān)理公司（章）年 月目錄：一、工程概況········································&#

48、183;····1二、編制依據(jù)············································&

49、#183;三、監(jiān)理實施細則的內(nèi)容··································1、專業(yè)工程的特點········································2、監(jiān)理工作的流程