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文檔簡介

1、 0808年下半年金融危機暴發(fā),經(jīng)濟內(nèi)生性年下半年金融危機暴發(fā),經(jīng)濟內(nèi)生性增長動力明顯減弱,致使我國很多企業(yè)都面增長動力明顯減弱,致使我國很多企業(yè)都面臨臨“生與亡生與亡”的考驗。對于這種局勢,我們的考驗。對于這種局勢,我們公司采取了公司采取了“降本增效、修舊利舊降本增效、修舊利舊”等一系等一系列措施。我們怎樣做好降本的工作呢?當然列措施。我們怎樣做好降本的工作呢?當然不容小覷的就是我們的備材管理工作。不容小覷的就是我們的備材管理工作。 有一名話有一名話“向基礎管理要效益向基礎管理要效益”,那什,那什么是基礎管理呢?我們基礎管理什么呢?這么是基礎管理呢?我們基礎管理什么呢?這一切顯得是那么的明了

2、一切顯得是那么的明了小組成員概況小組成員概況小組成員簡介小組成員簡介小組名稱小組名稱煉鋼轉(zhuǎn)爐電氣自主管理小組煉鋼轉(zhuǎn)爐電氣自主管理小組課題類型課題類型現(xiàn)場型現(xiàn)場型課題名稱課題名稱降低物料庫存量降低物料庫存量活動日期活動日期20092009年年1 1月月1212日日-2009-2009年年6 6月月1212日日活動次數(shù)活動次數(shù)1010次次活動出勤率活動出勤率100%100%指導員指導員陳鋼陳鋼序號序號成員成員姓名姓名性別性別年齡年齡學歷學歷職務職務1 1組組 長長楊楊 洪洪男男3232本科本科電氣組長電氣組長2 2成成 員員崔兆俊崔兆俊男男2424本科本科技術協(xié)理技術協(xié)理3 3成員成員常發(fā)常發(fā)男男

3、3535本科本科主任工程師主任工程師4 4成員成員王愛章王愛章男男4343高中高中綜合點檢員綜合點檢員5 5成員成員許利民許利民男男3232本科本科綜合點檢員綜合點檢員6 6成員成員柳得根柳得根男男2424大專大專專項點檢員專項點檢員7 7成員成員朱倓朱倓男男2626本科本科專項點檢員專項點檢員8 8成員成員周用志周用志男男2626本科本科技術協(xié)理技術協(xié)理9 9成員成員張張 雷雷男男2323大專大專專項點檢員專項點檢員【選題理由選題理由】公司指標公司指標 根據(jù)公司根據(jù)公司降本降本要求,年消耗備材費用要求,年消耗備材費用在原指標上降低在原指標上降低51%51%,另外從該降低的,另外從該降低的51

4、%51%基礎上再降低基礎上再降低30%30%。 降低物料庫存量降低物料庫存量物料現(xiàn)狀物料現(xiàn)狀課題選定課題選定 左圖顯示,左圖顯示,略統(tǒng)計略統(tǒng)計0808年中年中各物料庫存量各物料庫存量以及同類型不以及同類型不同型號的物料同型號的物料數(shù)量值,其儲數(shù)量值,其儲存量將直接關存量將直接關系到系到0909年物料年物料降低與否。降低與否?!粳F(xiàn)狀調(diào)查現(xiàn)狀調(diào)查】一、物料種數(shù)、庫存量的情況一、物料種數(shù)、庫存量的情況 20082008年,電氣年,電氣部份物料部份物料較大庫存較大庫存的初步統(tǒng)的初步統(tǒng)計,如圖計,如圖所示。所示?!粳F(xiàn)狀調(diào)查現(xiàn)狀調(diào)查】二、物料庫存量大發(fā)生的規(guī)律二、物料庫存量大發(fā)生的規(guī)律通過抽樣調(diào)查統(tǒng)計分析

5、,我們得出以下結論:通過抽樣調(diào)查統(tǒng)計分析,我們得出以下結論:1:1:物料類別數(shù)占物料種類的比重高達物料類別數(shù)占物料種類的比重高達9.79.7倍;倍;2:2:同類物料每一類別數(shù)下的平均庫存量不超過同類物料每一類別數(shù)下的平均庫存量不超過1515的值;的值;3:3:降低物料庫存量,我們的關鍵是如何縮小降低物料庫存量,我們的關鍵是如何縮小物料類別多樣化物料類別多樣化的現(xiàn)狀。的現(xiàn)狀。 據(jù)以上分析,初步實現(xiàn)降低據(jù)以上分析,初步實現(xiàn)降低高耗及高金額高耗及高金額物料庫存量物料庫存量, ,達到原有基礎的達到原有基礎的80%80%。目標值目標值降低值降低值【目標設定目標設定】【原因分析原因分析】物料類別多樣化物料

6、類別多樣化生產(chǎn)設備穩(wěn)定生產(chǎn)設備穩(wěn)定運行需求不一運行需求不一人員對物料人員對物料信息溝通少信息溝通少物料管理的分散物料管理的分散人員對物料的人員對物料的選擇不統(tǒng)一選擇不統(tǒng)一電氣物料電氣物料的選型范的選型范圍廣圍廣控制方式控制方式的多樣性的多樣性料料法法人人機機“報、用報、用”物物料自主性過強料自主性過強無人集中掌控物料無人集中掌控物料現(xiàn)場環(huán)境現(xiàn)場環(huán)境的特殊性的特殊性相同系統(tǒng)中同類相同系統(tǒng)中同類物料存在差異物料存在差異設計廠商設計廠商的不一的不一環(huán)環(huán)設備投入后設備投入后的改型不同的改型不同【要因確認要因確認】 確認方法:現(xiàn)場調(diào)查法確認情況:人員在對物料出入庫的統(tǒng)計方面,存在不確定性,使得機旁物料實

7、際情況與erp網(wǎng)絡情況大相徑庭。長久如此,造成物料庫存量增加,最終形成機旁物料增多。對此,從08年整年出庫情況可分析,出庫費僅為全年用費的6.5%。 確認人: 張 雷 確認時間:2009.1.12009.1.30 確認結果:要 因無專人集中掌控物料無專人集中掌控物料【要因確認要因確認】 確認方法:現(xiàn)場統(tǒng)計分析法確認情況:人員對物料申報情況,據(jù)自身設備情況而定,存在一定的盲從性,造成物料重復申報或無人申報。重復申報發(fā)生25次/月,另外,組長對物料申報計劃起著監(jiān)督作用,因而此影響不大。 確認人: 崔兆俊 確認時間:2009.1.12009.2.20 確認結果:非要因人員對物料信息溝通少人員對物料信

8、息溝通少【要因確認要因確認】確認方法:現(xiàn)場統(tǒng)計分析法確認情況:從下表的統(tǒng)計結果可以看出,相同設備系統(tǒng)的物料使用差別不大,因此影響較小,可以忽略,如表所示. 確認時間:2009.2.12009.2.20 確認結果:非要因相同系統(tǒng)中同類物料存在差異相同系統(tǒng)中同類物料存在差異確認人: 柳得根【要因確認要因確認】 確認方法:現(xiàn)場調(diào)查法確認情況:對于08年備件的使用情況,我們發(fā)現(xiàn)在高耗及部份高金額物料的一種類別下的均類別數(shù)可達9.5個型號之多。對于高耗物料更是如此,如右圖所示。 確認人: 楊 洪 確認時間:2009.1.12009.4.30 確認結果:要 因電氣物料的選型范圍廣電氣物料的選型范圍廣【要因

9、確認要因確認】 確認方法:現(xiàn)場調(diào)查法確認情況:對于廠商的不同而使用物料的類別(型號)不一,決定與設備系統(tǒng)運行狀態(tài)的需要和我廠目的性選擇有關,作為維護人員不能從中影響到大部份物料選取工作。因此,我們一致認為此因素可忽略。 確認人: 朱 倓 確認時間:2009.3.12009.3.30 確認結果:非要因設計廠商的不一設計廠商的不一 確認方法:對物料現(xiàn)場使用情況進行跟蹤。確認情況:轉(zhuǎn)爐區(qū)域的環(huán)境,兼具高溫、粉塵、設備移動、振動等,因此環(huán)境對物料的要求具有特殊性,普通物料無法替代,導致物料選型上的變更。通過跟蹤發(fā)現(xiàn)設備有特殊要求的物料僅占總物料的2%,因而此影響不大。 確認人: 周用志 確認時間:20

10、09.1.12009.2.20 確認結果:非要因確認方法:現(xiàn)場測試法【要因確認要因確認】物料類別多樣化物料類別多樣化要因確認過程要因確認過程無專人集中無專人集中掌控物料掌控物料要因要因電氣物料選電氣物料選型范圍廣型范圍廣要因要因【要因確認要因確認】【制定對策制定對策】 經(jīng)過以上分析后,針對以上要因制定的對策表如下:經(jīng)過以上分析后,針對以上要因制定的對策表如下:序號序號要要 因因?qū)?策策目目 標標措措 施施負責人負責人日日 期期1 1無專人集無專人集中掌控物中掌控物料料 制定物料制定物料專人負責機專人負責機制,并對機制,并對機旁庫進行有旁庫進行有效管理效管理 物料申報物料申報的統(tǒng)一性及的統(tǒng)一性

11、及庫存與庫存與erperp形形成成95%95%以上一以上一致致 物料申報組物料申報組內(nèi)專人負責核對內(nèi)專人負責核對檢查,機旁庫管檢查,機旁庫管理專人全面負責理專人全面負責 楊楊 洪洪朱朱 倓倓 周用志周用志張張 雷雷20092009年年3 3月月2 2電氣物料電氣物料的選型范的選型范圍廣圍廣 組內(nèi)牽頭組內(nèi)牽頭人,作出現(xiàn)人,作出現(xiàn)場物料型號場物料型號的統(tǒng)一選用的統(tǒng)一選用進行改造進行改造 實現(xiàn)實現(xiàn)2-32-3種高耗及高種高耗及高額物料的絕額物料的絕大部份型號大部份型號統(tǒng)一統(tǒng)一 現(xiàn)場情況,現(xiàn)場情況,開始實行物料的開始實行物料的改型工作改型工作柳得根柳得根許利民許利民王愛章王愛章崔兆俊崔兆俊200920

12、09年年4 4月月【組織實施組織實施】一、無專人集中掌控物料一、無專人集中掌控物料 措施:措施:專人倉庫專人倉庫 管理及物料校核管理及物料校核 由一位組員對物由一位組員對物料的出入庫負責料的出入庫負責, ,并并對倉庫物料進行分類對倉庫物料進行分類整理、聯(lián)絡缺少物料整理、聯(lián)絡缺少物料類別的申報工作等。類別的申報工作等。 實行專人管理物實行專人管理物料工作始,料工作始,3 35 5月期月期間機旁物料與間機旁物料與erperp保持保持了了98%98%的對應,機旁物的對應,機旁物料得到有效的梳理,料得到有效的梳理,物料的申報更有序物料的申報更有序效果驗證效果驗證【組織實施組織實施】二、電氣物料的選型范

13、圍廣二、電氣物料的選型范圍廣措施一:實現(xiàn)同類物措施一:實現(xiàn)同類物 料改型料改型 組內(nèi)組織實行對組內(nèi)組織實行對大部份高耗高金額物大部份高耗高金額物料的同類物料的改型料的同類物料的改型替換工作。替換工作。 施行后,縮小了施行后,縮小了此部份的物料類別上此部份的物料類別上的廣選取性,從而達的廣選取性,從而達部份物料的統(tǒng)一。部份物料的統(tǒng)一。效果驗證:效果驗證:限位改型限位改型【組織實施組織實施】二、電氣物料的選型范圍廣二、電氣物料的選型范圍廣措施二:實現(xiàn)非同類物料改型措施二:實現(xiàn)非同類物料改型 組內(nèi)組織實行對部份高組內(nèi)組織實行對部份高金額物料的非同類物料之間金額物料的非同類物料之間的改造工作。的改造工

14、作。 措施施行后,縮小了此部份措施施行后,縮小了此部份的物料類別上的廣選取性,從而的物料類別上的廣選取性,從而達到減少了高金額物料存儲量。達到減少了高金額物料存儲量。效果驗證:效果驗證:凸輪更換成接近開關:凸輪更換成接近開關:一、效果驗證一、效果驗證 對對20092009年年5-65-6月庫存物料量進行了統(tǒng)計,得出月均高耗及高金額物料庫月庫存物料量進行了統(tǒng)計,得出月均高耗及高金額物料庫存量較存量較0808年底少年底少47%47%目標值目標值20%20%。47% 結論:結論:全部措施實施完畢后,達到并超出預先設定的目標值。全部措施實施完畢后,達到并超出預先設定的目標值。圓滿完成目標!圓滿完成目標

15、!【效果檢查效果檢查】【效果檢查效果檢查】s=s=( (數(shù)量數(shù)量* *物料均單價物料均單價) )s=s=高耗高金額物料節(jié)高耗高金額物料節(jié)約的粗略經(jīng)濟額約的粗略經(jīng)濟額數(shù)量數(shù)量* *物料單價物料單價為高耗高金額物料為高耗高金額物料的物料均單價與對的物料均單價與對應節(jié)約量乘積應節(jié)約量乘積計算工式計算工式經(jīng)濟效益統(tǒng)計經(jīng)濟效益統(tǒng)計此節(jié)約經(jīng)濟為物料流動經(jīng)濟此節(jié)約經(jīng)濟為物料流動經(jīng)濟量的增加與年久不上線物料經(jīng)濟的節(jié)約量的增加與年久不上線物料經(jīng)濟的節(jié)約s s4 4* *10000+ 310000+ 3a a* *5000050000+3+3b b* *37000=30100037000=301000元元4 4為

16、編碼器值、為編碼器值、3 3a a為變頻為變頻器值、器值、 3 3b b為凸輪開關為凸輪開關可節(jié)約經(jīng)濟可節(jié)約經(jīng)濟money2009.07.15economic benefitseconomic benefits機旁庫管理機旁庫管理形成轉(zhuǎn)爐電氣機旁庫管理制度形成轉(zhuǎn)爐電氣機旁庫管理制度ab3a050901ab3a050901備材申報備材申報形成轉(zhuǎn)爐電氣備材申報管理辦法形成轉(zhuǎn)爐電氣備材申報管理辦法ab3ab0903ab3ab0903備材選型備材選型形成關于現(xiàn)場改造備材選型管理形成關于現(xiàn)場改造備材選型管理辦法辦法ab3ab0904ab3ab0904【鞏固及標準化鞏固及標準化】【鞏固及標準化鞏固及標準化】 項目項目自我評價自我評價活動前活動前

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