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文檔簡介
1、公司崗位職責管理副總經(jīng)理崗位職責:1、 參與公司重大決策。2、 主抓人力資源工作,包括人才儲備、新員工轉(zhuǎn)正、員工培訓、員工日常工作考核、績效考核標準的解釋工作,員工升職、降職、解聘。3、 公司業(yè)務流程、管理條例、崗位職責再造。4、 提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。5、 公司法律事務的處理。6、 公司網(wǎng)站的建設(shè)。7、 負責公司安全管理。技術(shù)副總經(jīng)理崗位職責:1、 參與公司重大決策。2、 負責管理與指導軟件部、技術(shù)部工作。3、 負責軟件項目開發(fā)。4、 組織制定高端技術(shù)解決方案。5、 參與重大項目的立項。6、 負責重大信息搜索及組織。7、 培育及組織維修市場工作。8、
2、 公司高端網(wǎng)絡(luò)資質(zhì)辦理及人員資質(zhì)的培訓工作。業(yè)務副總經(jīng)理崗位職責:1、 參與公司重大決策。2、 負責公司市場銷售的指導和開發(fā)。3、 負責公司重大客戶的管理維護,密切廠家之間的關(guān)系。4、 對公司日常業(yè)務進行調(diào)度和協(xié)調(diào)。5、 參與重大項目的立項。6、 協(xié)助其他部門完成重大攻關(guān)項目。財務副總經(jīng)理崗位職責:1 參與公司重大決策。2 公司管理財務工作。3 負責西安辦事處工作。4 &
3、#160; 對公司資本融資與運作。5 成本控制與資金周轉(zhuǎn)。6 協(xié)助實施績效考核。7 信息化建設(shè)??偨?jīng)理秘書崗位職責:1、 負責總經(jīng)理辦公服務工作。2、 負責總經(jīng)理日程安排。3、 負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發(fā)放和收集。4、 負責來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。5、 負責每周工作安排的編發(fā)。6、 負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。7、 招標文件的制作。8、 搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。9、 完成領(lǐng)導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。人力資源、監(jiān)督崗位職責
4、:1、 按各部門用人需求標準,做好招聘工作。2、 組織公司培訓,并檢查落實各部門培訓計劃執(zhí)行情況。3、 辦理離職員工各種手續(xù)。4、 負責各部門績效考核工作。5、 組織紀律檢查。6、 對采購“貨比三家”進行監(jiān)督抽查,發(fā)現(xiàn)問題上報經(jīng)理。7、 網(wǎng)站建設(shè)與維護。8、 法律事務處理。9、 公司合同審核。10、 媒體宣傳、新聞采訪。11、 組織企業(yè)文化活動。12、 樹立公司專業(yè)形象,保證索福公司名譽不受到侵害。檔案員職責:1、 電話傳達。2、 信件、資料、報紙收發(fā)。3、 復印資料及復印機維修管理。4、 圖書、檔案(資質(zhì)、合同等)管理。5、 飲用水管理。6、 技術(shù)服務工作統(tǒng)計與監(jiān)察。業(yè)務部門經(jīng)理崗位職責:1
5、、 根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經(jīng)營責任指標。2、 確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。3、 合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。4、 控制庫存,實現(xiàn)動態(tài)庫存的零管理。5、 開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。6、 組織實施部門機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。7、 推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公
6、司核心競爭能力。8、 完成項目方案的制定及合同形成、標書制作。9、 密切與客戶及供應商的工作合作關(guān)系。10、 每周定期將所負責區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。11、 對于重點項目、重點用戶應及時申報公司,并動用公司人力、財力、技術(shù)等資源來保障項目的成功(以書面形式申報)。1、 嚴格按項目執(zhí)行計劃書執(zhí)行,為驗收做好全部準備。12、 每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。13、 開拓新市場,增加新客戶。14、 組織本部門員工業(yè)務培訓。15、 樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。采購經(jīng)理崗位職責:1、 嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進
7、行對外報價。2、 確保每月的發(fā)票正常收回。3、 凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。4、 要積極主動配合業(yè)務部門做好每個項目方案,并與業(yè)務部門達成共識。5、 采購要嚴格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。6、 密切與供應商的合作關(guān)系,做到投入、細致、深知,達到低價
8、、快速、及時供貨。7、 嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。8、 負責客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。9、 綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。10、 負責門市產(chǎn)品選型、市場導向、宣傳資料。11、 組織本部門員工業(yè)務培訓12、 樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。采購員崗位職責
9、:1、 嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。2、 凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。3、 要積極主動配合業(yè)務部門做好每個項目方案,并與業(yè)務部門達成共識。4、 采購要嚴格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。5、 承擔所負責區(qū)域產(chǎn)品項目的標書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調(diào)等與投標有關(guān)一切事宜,對于臨時應急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。6、 協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。7、 嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂
10、,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。8、 負責客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。9、 綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。10、參加本部門員工業(yè)務培訓。11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。售前技術(shù)支持經(jīng)理崗位職責:1、 提供產(chǎn)品售前的技術(shù)支持。2、 與用戶交流,為用戶提供技術(shù)方案的編寫。3、 收集、分析用戶需求,提供解決方案,引導客戶技術(shù)和產(chǎn)品選擇。4、 參與公司其他工程項目的建設(shè),并為其提供建議與技術(shù)支持。5、 組織本部門員工業(yè)務培訓6、 收集、整理相關(guān)技術(shù)信息。7、 完成公司安
11、排的其他工作。8、 樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。售后服務經(jīng)理崗位職責:1、 根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經(jīng)營責任指標。2、 組織實施部門機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。3、 合理分工,做好用戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作。4、 提高本部門技術(shù)服務水平,及時解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。5、 審核技術(shù)服務報告單,做好本部門的績效考核工作。6、 每周定期將所負責區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。7、
12、 開拓新市場,增加新客戶。8、 推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導隊伍的創(chuàng)新團隊精神,提升公司核心競爭能力。9、 控制本部門的各項費用。10、定期組織本部門員工業(yè)務培訓。11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。售后服務部工程師崗位職責:1、 做好用戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作。2、 做好安裝調(diào)試記錄,包括產(chǎn)品標識性信息、用戶的詳細信息及相關(guān)人員信息。3、 對公司售出產(chǎn)品進行售后服務和維修。4、 服務過程中的信息要及時反饋給相關(guān)人員,并作記錄。5、 認真填寫技術(shù)服務報告單,所涉及的文件文檔資料要及時存檔備份。6、 開拓新市場,增加新客戶。7、 參加本部門業(yè)務培訓
13、。8、 樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。內(nèi)控結(jié)算員崗位職責:1、 掌握每筆合同的簽訂情況、資金額度,項目負責人確定回款時間后由內(nèi)控部對資金進行協(xié)調(diào)使用。2、 協(xié)調(diào)資金原則:對于合同周期短、利潤高、回款快、比較主要或重大項目先予執(zhí)行。3、 與合同執(zhí)行人確認合同執(zhí)行計劃書,合同執(zhí)行前由項目負責人確定驗收時間、回款時間、由內(nèi)控部監(jiān)督執(zhí)行情況。4、 貨物到公司24小時內(nèi)督促項目負責人將貨物運到用戶處。5、 由財務部制定驗收單,由內(nèi)控部進行前期驗收。6、 定期參加部門人員培訓。7、 完成公司的所下達的其他工作。8、 樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。銷售代表崗位
14、職責:1、 協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。2、 協(xié)助經(jīng)理確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。3、 協(xié)助經(jīng)理合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。4、 本項目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務工作。5、 本項目組技術(shù)資料編寫,日常資料管理。密切協(xié)助業(yè)務部完成項目方案的制定及合同形成前的工作。6、 協(xié)助部門經(jīng)理完成標書制作。7、 項目進行信息的反饋工作。8、 積極完成新產(chǎn)品推廣任務。9、 在經(jīng)理指導下開拓新市場,增加新客戶。10、參加本部員工業(yè)務培訓11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。軟件部經(jīng)理崗位職責:1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公司下
15、達的經(jīng)營責任指標。2、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。3、組織實施公司機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。提供項目的設(shè)計方案,協(xié)助公司順利接下項目。4、推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。5、協(xié)助用戶完成需求分析報告和開題立項所需的各種報告。6、研究和制定項目的技術(shù)方針和目標。7、編寫詳細的設(shè)計方案,確定項目的組成人
16、員和分工。8、配備開展項目所需的各種資源。9、掌管項目開發(fā)資金的運用。10、協(xié)調(diào)用戶和工作人員的相互交流。11、領(lǐng)導開發(fā)人員研制完成項目。12、保證項目達到合同規(guī)定的技術(shù)指標。13、協(xié)助用戶完成項目的檢查和驗收,提供各種必要的材料。14、協(xié)助財務部門回收項目費用。15、每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。16、開拓新市場,增加新客戶。17、定期組織部門人員培訓。18、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。軟件代理崗位職責:1、 確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。2、 及時將所代理軟件的相關(guān)資料送達客戶,并進行深入的介紹,采用幻燈片、安裝試用等方式廣泛宣傳。3、 經(jīng)常與
17、用戶聯(lián)系,了解用戶對軟件的反映及需求情況,制定出公司切實可行的推廣計劃認真落實執(zhí)行。4、 及時與開發(fā)商溝通,取得開發(fā)商的技術(shù)支持,與開發(fā)商一起做好技術(shù)培訓和售后服務工作。5、 開拓新市場,增加新客戶。6、 每周定期將所負責區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。7、 控制項目費用。8、 參加本部門的業(yè)務培訓9、 樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。程序員崗位職責:1、 確保完成計劃銷售額。2、 參加用戶需求調(diào)研,詳細記錄用戶的需求,結(jié)合自身所掌握的編程技術(shù),提出初步解決方案。詳細深入的掌握所承擔項目的需求分析和設(shè)計報告。盡職盡責編寫出實現(xiàn)各項功能的完整代碼。3、 負責所編
18、程序的自測試工作,參加系統(tǒng)集成和安裝。編寫用戶操作使用說明書。4、 開拓新市場,增加新客戶。5、 完成公司交給的其他任務。6、 經(jīng)常了解用戶的意見和需求,不斷完善軟件功能,達到用戶滿意。7、 公司開發(fā)項目和數(shù)據(jù)要嚴格保密,不許泄漏。8、 定期參加部門人員培訓。9、 樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。財務經(jīng)理崗位職責:1、 協(xié)助經(jīng)理制定公司年度和階段性市場經(jīng)營、客戶服務工作計劃和工作目標并組織實施,確保完成公司下達的市場經(jīng)營、客戶服務等經(jīng)營管理指標。2、 貫徹執(zhí)行會計法等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀律、財會制度的行為,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向財務副總或總經(jīng)理匯報,確保各項財務活動符
19、合有關(guān)規(guī)定。3、 組織實施公司機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。4、 推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。5、 指導財會業(yè)務處理,采購貨比三家詢價備案,強化資金管理。6、 準確審核報銷的各種票據(jù)。7、 定期組織部門人員培訓。8、 樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。會計崗位職責:1、 貫徹執(zhí)行會計法等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀律、財會制度的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向部門領(lǐng)導報告,確保企業(yè)各項財務活動符
20、合有關(guān)規(guī)定。2、 審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務報表,使經(jīng)營成果得到準確及時反映。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,嚴格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況。3、 負責對公司調(diào)撥、庫管、出納等財務工作的協(xié)調(diào)與管理。協(xié)調(diào)各崗每月以報表方式對賬目做出結(jié)算。4、 負責公司財務收支核算,即對各類報表的審核、監(jiān)督及核銷工作。5、 保管好各類財務資質(zhì)證件、印章。6、 編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務報表。7、 協(xié)調(diào)出納員進行資金業(yè)務管理。8、 對進項發(fā)票進行登記,并及時到稅務機關(guān)認證。9、 按時報稅、交稅。協(xié)調(diào)好稅務部門的工作。10、編制應
21、收應付、往來款項報表,每月傳達到公司各部門進行帳目核對。11、定期參加部門人員培訓。12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。會計核算科 直接上級:財務部經(jīng)理; 下屬部門:固定資產(chǎn)核算崗位,材料核算崗位,工資核算崗位,成本費用核算崗位,無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)。 部門性質(zhì):會計成本費用核算,成本管理; 管理權(quán)限:受財務部部長委托,行使對財務部的成本費用核算整過程的核算和監(jiān)督管理; 管理職能;嚴格按照成本核算辦法規(guī)定,正確歸集,分配生產(chǎn)費用,計算產(chǎn)品成本,編制成本費用報表,進行成本費用的分析和考核,對所承擔的工作負責。 具備條件:1。堅持原則,廉潔奉公; 2具有會計專業(yè)技術(shù)資格; 3
22、主要一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務工作時間不少于二年; 4熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務管理的有關(guān)知識; 5有較強的組織能力; 6身體狀況能夠適應本職工要求。 職業(yè)道德:1敬業(yè)愛崗; 2熱愛本職工作; 3依法辦事; 4客觀公正; 5搞好服務; 6保守秘密; 主要職責:1服從財務部部長對會計核算工作的要求和指導,一切工作在財務部部長的指導下展開,一切管理行為向財務部部長負責; 2每年根據(jù)公司制訂方針、計劃及目標,確定成本控制目標,層層落實分解到各生產(chǎn)車間及班組,并組織推動并督促檢查各車間班組做好成本核算工作,做到人人動腦筋,個個算成本,保證完成和超額完成成本計劃
23、,保證公司總目標的實現(xiàn)。 3制訂和組織執(zhí)行全公司的成本管理制度,進行成本預測,編制成本預算;加強成本控制,核算產(chǎn)品成本;編制成本費用報表,檢查考核綜合分析公司成本計劃的完成情況及增產(chǎn)節(jié)約經(jīng)濟效果,組織和指導各車間開展成本管理工作,總結(jié)推廣先進經(jīng)驗。并協(xié)助有關(guān)部門建立在產(chǎn)品臺賬和半產(chǎn)品成品登記簿,在產(chǎn)品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移和半產(chǎn)品的出庫、入庫都要認真登記,對在產(chǎn)品和自制半產(chǎn)品要定期盤點,做到賬實相符。采取多種形式開展部門、車間、班組的群眾性經(jīng)濟核算,貫徹經(jīng)濟責任制。 4會同勞資部門,嚴格按照規(guī)定掌握使用工資總額,分析工資計劃的執(zhí)行情況,對于違反工資計劃,以及按照規(guī)定預發(fā),濫發(fā)工資及津貼的行為應預以制止,或
24、向財務部部長和有關(guān)領(lǐng)導報告。 5審核工資計算表,辦理代扣款項,發(fā)放工資后,要及時收回;經(jīng)簽名的工資計算表,作為原始憑據(jù)入賬。 6制訂固定資產(chǎn)目錄,進行固定資產(chǎn)折舊的分類核算。對列作固定資產(chǎn)管理,按類別和部門列示,一式二份,一份由設(shè)備動力科保管,一份由財務部門保管,每月設(shè)備動力科應將固定資產(chǎn)的增減數(shù)量及保存地點報財務會計核算科,做到賬實相符。 7會計核算科組織使用部門,設(shè)備動力科每年對固定資產(chǎn)進行清查盤點,發(fā)現(xiàn)盈虧要清查原因,在未查明之前不得輕易處理,待查明原因后經(jīng)法定代表人批準,進行賬務處理。 8擬定材料管理與核算的實施辦法,對于原材料,燃料、包裝物等材料的收發(fā),領(lǐng)退和保管,都要制定手續(xù)和制度
25、,明確責任。 9認真審核材料供應計劃和供貸合同,防止盲目采購,對超計劃用款,要經(jīng)過總經(jīng)理批準。 10參與庫存材料的清查盤點。對盤盈、盤虧和報廢的材料要查明原因,分別不同情況經(jīng)過批準后進行賬務處理。 11要經(jīng)常深入了解材料的儲備情況,對于超過正常儲備和呆滯積壓的材料,要分析原因,提出處理意見,報總經(jīng)理批準后處理。 12完成領(lǐng)導交辦的其他工作 財務科 直接上級:財務部經(jīng)理; 下屬部門:出納、往來結(jié)算、流動資金核算崗位、財務成果核算崗位。 部門性質(zhì):負責日常現(xiàn)金及銀行的往來結(jié)算; 管理權(quán)限:現(xiàn)金及銀行的結(jié)算,辦理銷售款項業(yè)務結(jié)算,負責對其他應收、應付、暫付款項的核算; 管理職能;辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)
26、算業(yè)務,登記現(xiàn)金和銀行日記賬,編制日報表。負責保管現(xiàn)金和各種有價證券及印章,空白收據(jù)和支票。做好債權(quán) 具備條件:1堅持原則,廉潔奉公; 2具有會計專業(yè)技術(shù)資格; 3主要一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務工作時間不少于二年; 4熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務管理的有關(guān)知識; 5有較強的組織能力; 6身體狀況能夠適應本職工要求。 職業(yè)道德:1敬業(yè)愛崗; 2熱愛本職工作; 3依法辦事; 4客觀公正; 5搞好服務; 6保守秘密; 主要職責:1嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證進行復核。檢查出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務的合法性
27、。 2檢查核對現(xiàn)金賬面余額與庫存現(xiàn)金是否相符,銀行存款賬面余額與銀行對賬單是否相符, 3嚴格按照財經(jīng)法規(guī)、財務制度和費用計劃報銷費用,對違反抽和超過費用計劃的,予以制止。 4及時組織好債權(quán)、債務的清理工作。年終月末,對確實無法收回的應收款項和無法支付的應付款項,應查明原因,報總經(jīng)理批準后處理。 5擬訂流動資金管理與核算實施方法,并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。 6編制現(xiàn)金收點計攻銀行借款計劃。 7負責流動資金調(diào)度,組織流動資金供應,考核流動資金使用效果。 8監(jiān)督銷售業(yè)務款項的結(jié)算。編制損益表,進行利潤的分析和考核。提出擴大銷售,增收節(jié)支和增加利潤的建議和措施。 9完成領(lǐng)導交辦的其他工作 稽核科 直接上
28、級:財務部經(jīng)理; 下屬部門:總賬報表崗位;稽核崗位;會計檔案崗位; 部門性質(zhì):審查各項財務收支,登記總賬,編制財務報表; 管理權(quán)限:受財務部部長的委托,行使對財務部的所有會計憑證合法性、真實性正確性進行復審、根據(jù)審核無誤的總賬及其有關(guān)明細賬余額編制會計報表。 管理職能;對一切經(jīng)濟事項逐筆審核,對不符合規(guī)定的收支,提出意見,向總經(jīng)理匯報進行處理,審查各項財務成本計劃指標計算是否正確,發(fā)現(xiàn)問題及時提出意見和建議,調(diào)閱會計檔案,要嚴格辦理借閱手續(xù)。 具備條件:1堅持原則,廉潔奉公; 2具有會計專業(yè)技術(shù)資格; 3主管一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務工作時間不少于二年; 4熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、
29、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務管理的有關(guān)知識; 5有較強的組織能力; 6身體狀況能夠適應本職工要求。 職業(yè)道德:1敬業(yè)愛崗; 2熱愛本職工作; 3依法辦事; 4客觀公正; 5搞好服務; 6保守秘密; 主要職責:1檢查外來憑證的合法性;合理性;審計其手續(xù)是否齊全; 2認真審核記賬憑證所反映的經(jīng)濟內(nèi)容是否真實,會計處理是否正確。經(jīng)審核無誤的記賬憑證方可入賬。 3每月編制總賬科目余額平衡表,并與有關(guān)明細賬核對,保證總賬與明細賬相符。 4月、季、年按國家統(tǒng)一的報表格式編制會計報表、對報表間有對應關(guān)系數(shù)字進行審核。上報有關(guān)部門。 5管理會計憑證和賬表。每月疑義了,整理各崗位的會計憑證和資料,集中保管。
30、 6審查財務成本計劃。審查各項計劃指標計算是否正確,計劃是否切實可靠。 7財務資料按檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定,及時歸檔。對需要銷毀的會計檔案,要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時,由單位領(lǐng)導指定檔案部門和財務部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"長期保存以便查。 8審查各營業(yè)點的收入、成本、費用。每月根據(jù)各產(chǎn)品直銷點的銷售清單,認真審核。對各項營業(yè)費用的發(fā)生額分析考核,月末、年末對營業(yè)點的庫存產(chǎn)品價值進行計算,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。 9完成領(lǐng)導交辦的其他工作人事科 直接上級:人事部; 部門性質(zhì):人事管理; 管理權(quán)限:受人事部委
31、托,行使對公司人事管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務; 管理職能;合理地組織對公司員工管理,積極開展工作,培養(yǎng)和合理利用人力資源; 主要職責:1嚴格服從人事部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向人事部負責; 2嚴格遵守公司各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 3負責草擬人事管理制度,工作計劃和目標; 4抓好人事管理工作; 5負責公司人員調(diào)動指標的審辦工作; 6負責員工的考核、評議,并向領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才; 7人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等事項的審核與辦理; 8擬訂人事培訓計劃、內(nèi)容、方法,并組織實施;
32、 9負責人事檔案管理工作; 10員工的征信、保證書的保管及定期復查; 11勞保事務的聯(lián)絡(luò)及有關(guān)疑難的解釋; 12負責人事統(tǒng)計管理工作; 13做好公司團、工會、計劃生育等工作; 14協(xié)助做好有關(guān)人事方面的管理工作; 15完成臨時交辦的其他工作 勞動工資科直接上級:人事部; 部門性質(zhì):工資報酬和勞動力資源管理; 管理權(quán)限:受人事部委托,行使對公司員工工資報酬和勞動力資源調(diào)配管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務; 管理職能;合理地組織公司勞動報酬和勞動力資源管理工作,以實現(xiàn)用最小合理地投入達到最大產(chǎn)出之目的; 主要職責:1服從人事部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向人事
33、部負責; 2嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 3擬訂本科的工作計劃和目標; 4負責編制公司每月的工資報表,并協(xié)助財務部門做好工資發(fā)放工作; 5負責編制公司每月的工資報表,并協(xié)助財務部門做好工資發(fā)放工作; 6負責公司的勞動報酬管理工作; 7公司勞動力資源的調(diào)配; 8負責編制公司員工需求計劃及員工的招聘; 9負責辦理公司員工的勞務糾紛處理; 10員工日常考勤管理工作; 11協(xié)助做好人事檔案管理工作; 12協(xié)助做好人事檔案管理工作; 13協(xié)助搞好公司人員統(tǒng)計管理工作; 14協(xié)助建立員工的工作業(yè)績檔案,組織對員工的考核; 15協(xié)助公司的共青團、工會、婦女
34、工作及計劃生育工作; 16完成臨時交辦的其他工作 市場科直接上級:營銷部; 部門性質(zhì):產(chǎn)品銷售和市場開拓; 管理權(quán)限:受營銷部委托,行使對公司產(chǎn)品的銷售和市場開拓管理的權(quán)限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作指令的義務; 管理職能;合理地組織公司產(chǎn)品銷售、開拓市場,并對其過程實行指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理; 主要職責:1嚴格服從營銷部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向營銷部負責; 2嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 3負責公司產(chǎn)品銷售、市場開拓工作; 4負責擬訂產(chǎn)品銷售計劃和市場開拓計劃; 5負責擬編和控制本部門的月季年度預算; 6負責銷售管理辦法的研究,并提出改進建議; 7負責對營銷人員的業(yè)務水平和業(yè)績考核、評比; 8負責產(chǎn)品市場潛力調(diào)查和市場情況分析; 9負責客戶檔案資料的建立與運用; 10負責銷售資料統(tǒng)計與分析; 11負責銷售資料統(tǒng)計與分析; 12負責對賬物卡的核對; 13負責對直銷點完成任務情況的監(jiān)督; 14
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