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文檔簡介

1、材料采購員崗位職責(zé)采購員的職責(zé)是完成采購部門的采購任務(wù)。具體如下:a. 了解采購部門的職責(zé)權(quán)限采購部門的職責(zé)權(quán)限如下 :(1)審查請購單的內(nèi)容,包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。(2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。(3)執(zhí)行采購功能,包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購。(4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。(5)物料的退貨與索賠。(6)物料來源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查。(7)采購計(jì)劃與預(yù)算的編制。(8)國外采購的進(jìn)口許可申請、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。(9)供應(yīng)商的管理。(10)采購制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。采購部門的職責(zé)按其重要性來排列,其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目

2、順序如下:(1)評估現(xiàn)有的供應(yīng)商。(2)選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。(3)安排采購及交貨日期。(4)談判采購合約。(5)從事價(jià)值分析的工作。(6)自制或采購(外包)的決策。(7)指定運(yùn)輸方式。第1頁共3頁(8)控制交貨。(9)租賃或買斷的決策。b. 熟悉采購核準(zhǔn)權(quán)限采購員的作業(yè)流程一般為請購、報(bào)請核準(zhǔn)、實(shí)施采購作業(yè)。采購員采購的物品可分為物料、財(cái)產(chǎn)及總務(wù)用品三種類。這些物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下:b-1 物料(1)請購金額預(yù)估在一萬元以上者,由采購主管核準(zhǔn)。(2)請購金額預(yù)估在一萬至五萬元者,由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。(3)請購金額預(yù)估在五萬元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 b-2 財(cái)產(chǎn)(1)請購金額預(yù)估到二千元以下者,由采

3、購主管核準(zhǔn)。(2)請購金額預(yù)估到二千元至二萬元者,由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。(3)請購金額預(yù)估到二萬元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。b-3 總務(wù)用品(1)請購金額預(yù)估到一千元以下者,由采購主管核準(zhǔn)。(2)請購金額預(yù)估到一千元至一萬元者,由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。(3)請購金額預(yù)估到一萬元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。c. 采購員的職責(zé)采購員的職責(zé)如下:(1)經(jīng)辦一般性物料采購。(2)查訪供應(yīng)商。(3)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。(4)要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。(5)確認(rèn)交貨日期。(6)一般索賠的處理。第2頁共3頁(7)處理退貨。(8)收集價(jià)格信息及替代品資料。(9)請購單、驗(yàn)收單的登記。(10)訂購單與合約的初步擬訂。(11)交貨商來訪的安排與接待。(12)供應(yīng)商來訪的安排與接待。(13)采購費(fèi)用的申請與報(bào)銷。(1

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