如何用endnote

1、endnote 簡介vendnote是世界著名的 湯姆森公司 推出的一款文獻管理軟件v官方網(wǎng)站：v版本：endnote 8 endnote x1. endnote x2. nendnote的功能個人個人文獻文獻管理管理對文獻信息作對文獻信息作簡單的分析簡單的分析撰寫、管理讀書筆記撰寫、管理讀書筆記通過建立鏈接，準確通過建立鏈接，準確調閱出需要的調閱出需要的pdf全全文、圖片、表格等文、圖片、表格等按課題建立自己的文按課題建立自己的文獻數(shù)據(jù)庫，方便整理、獻數(shù)據(jù)庫，方便整理、查找自己的文獻查找自己的文獻撰寫撰寫文章文章投稿時，可以很快將論投稿時，可以很快將論文格式或參考文獻格式文格式或參考文獻格式

2、轉換成所投期刊的格式轉換成所投期刊的格式自動按順序生成文后的參自動按順序生成文后的參考文獻，并可方便的改變考文獻，并可方便的改變順序順序撰寫論文時，隨時從撰寫論文時，隨時從word文檔中調閱、檢索文檔中調閱、檢索相關文獻和圖表，并插入相關文獻和圖表，并插入論文相應的位置中論文相應的位置中建立文獻數(shù)據(jù)庫 library數(shù)據(jù)庫建立是管理及應用的基礎建立數(shù)據(jù)庫就是將不同來源的相關資料放到一個文件中，匯聚成一個數(shù)據(jù)庫文件，同時剔除來源不同的相同文獻信息，便于分析、管理和應用。數(shù)據(jù)庫格式：新建libraryl 打開endnote時l file newl 快捷方式數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入l 手工輸入手工輸入l數(shù)據(jù)

3、庫輸出導入數(shù)據(jù)庫輸出導入l直接導入直接導入l格式轉換導入格式轉換導入數(shù)據(jù)庫輸出導入l 目前，可以直接把數(shù)據(jù)輸出、導入到endnote的數(shù)據(jù)庫： sci、ei、ca、medline等579個國外數(shù)據(jù)庫 l 一些數(shù)據(jù)庫，特別是中文數(shù)據(jù)庫，檢索結果無法直接導入到endnote，需要先進行格式轉換再導入。l手工輸入步驟手工輸入步驟a)a) 打開打開endnoteendnoteb)b) 建立文件名建立文件名c)c) 選擇菜單中的選擇菜單中的 references new referencereferences new referenced)d) 選擇選擇referencesreferences類型類型,

4、 ,一般選一般選 journal articlejournal articlee)e) 按要求輸入信息按要求輸入信息l 能夠直接導入到endnote的數(shù)據(jù)庫都是外文數(shù)據(jù)庫 editimport filtersopen filter manager選擇選擇fileimportl文獻數(shù)據(jù)庫直接下載輸入文獻數(shù)據(jù)庫直接下載輸入數(shù)據(jù)庫導入方法數(shù)據(jù)庫導入方法n isin ein springerlinkn scifinderisi檢索選擇、標記選擇、標記選擇輸出字段選擇輸出字段marked list打開打開endnoteimportfileei檢索選擇、標記選擇、標記ris, endnote, proci

5、te, reference manager保存保存下載下載downloadimportei打開打開endnotefileimportspringer檢索選擇、標記選擇、標記下載下載list保存為保存為ris格式格式importscifinderl 批量導入批量導入 系統(tǒng)中沒有完全相同的過濾器系統(tǒng)中沒有完全相同的過濾器,怎么辦怎么辦? (1)在網(wǎng)上查是否有最新的與數(shù)據(jù)庫相應的過濾器在網(wǎng)上查是否有最新的與數(shù)據(jù)庫相應的過濾器 其網(wǎng)址其網(wǎng)址: http:/ (2)可選擇通用過濾器可選擇通用過濾器,選選refman ris,再自行修改再自行修改. 修改過濾器修改過濾器 如果過濾器選用不當時，會導致有用的

6、信息如果過濾器選用不當時，會導致有用的信息丟失，數(shù)據(jù)導入的地方出錯。丟失，數(shù)據(jù)導入的地方出錯。 故當找不到現(xiàn)成的過濾器時，應先利用系統(tǒng)故當找不到現(xiàn)成的過濾器時，應先利用系統(tǒng)中原有的過濾器，再修改成為合適的過濾器。中原有的過濾器，再修改成為合適的過濾器。 修改方法如下：修改方法如下： 點擊點擊edit -import filtersv 系統(tǒng)中沒有現(xiàn)成的系統(tǒng)中沒有現(xiàn)成的scopus數(shù)據(jù)庫的過濾器，可自行數(shù)據(jù)庫的過濾器，可自行修改創(chuàng)建一個過濾器。修改創(chuàng)建一個過濾器。v 選擇一個通用模板選擇一個通用模板refman ris對此過濾器改名，并另存。對此過濾器改名，并另存。點擊點擊templates，打開

7、，打開scopus中下載保存的純文中下載保存的純文本，對比字段名，使其一致。本，對比字段名，使其一致。修改過濾器需要耐心！v修改完畢，保存后，再導入數(shù)據(jù)。修改完畢，保存后，再導入數(shù)據(jù)。 打開打開endnote，點擊點擊file-import，出現(xiàn)導入，出現(xiàn)導入窗口窗口l 使用使用vip-for-endnote軟件進行編輯軟件進行編輯l 使用使用endnote軟件自帶的軟件自帶的filter/templete編編輯輯l 手動進行編輯手動進行編輯nendnote中文數(shù)據(jù)輸入l使用使用vip-for-endnote軟件進行編輯軟件進行編輯1.在維普數(shù)據(jù)庫中下載題錄在維普數(shù)據(jù)庫中下載題錄保存方式：全記

8、錄保存2-1 通過軟件進行數(shù)據(jù)的格式轉換轉換單個文件轉換單個文件 對多個文件進行轉換對多個文件進行轉換 將下載的題錄文檔保存到將下載的題錄文檔保存到一個文件夾中，該工具會將一個文件夾中，該工具會將文件夾中所有題錄文檔一次文件夾中所有題錄文檔一次性轉換完成。（可直接保存性轉換完成。（可直接保存到原文件夾或是新建一個文到原文件夾或是新建一個文件夾進行保存）件夾進行保存） 文件導入文件導入 將將vip.enf軟件保存到電腦中的軟件保存到電腦中的endnote安裝安裝目錄下的目錄下的/filters文件夾里文件夾里 執(zhí)行數(shù)據(jù)導入執(zhí)行數(shù)據(jù)導入a：第一次使用可以新建一個項目，以后使用，只需要打：第一次使用

9、可以新建一個項目，以后使用，只需要打開該項目即可。開該項目即可。b：導入轉換好格式的題錄數(shù)據(jù)：導入轉換好格式的題錄數(shù)據(jù) c：選擇導入文件和過濾器，這里我們選擇：選擇導入文件和過濾器，這里我們選擇vip過濾器，第一次使用需要點擊過濾器，第一次使用需要點擊other filters選擇選擇vip格式。格式。d：成功導入題錄信息，可以直接使用。如需要增加新的題錄信息，可以直：成功導入題錄信息，可以直接使用。如需要增加新的題錄信息，可以直接打開該項目并重復接打開該項目并重復b、c 2-2 通過編輯模板進行格式轉換a：建立一個新的：建立一個新的filter(過濾器過濾器)b:選用模板進行編輯選用模板進行

10、編輯c：保存模板到：保存模板到endnote安裝的安裝的filter文件夾里文件夾里file-save as題名題名 %t作者作者 %a機構機構 %+刊名刊名 %b年份年份 %d卷卷 %v期期 %n頁碼頁碼 %pissn號號 %關鍵詞關鍵詞 %k文摘文摘 %x檢索選擇、標記選擇、標記保存為保存為.txt文檔文檔下載下載import字符替換字符替換在在word中中2-3通過編輯題錄格式進行轉換通過編輯題錄格式進行轉換a.文件格式轉換文件格式轉換b.文件導入文件導入文件導入文件導入cnki數(shù)據(jù)導入過程數(shù)據(jù)導入過程v下載下載cnki5.0的的filter並保存到您電腦中的並保存到您電腦中的endno

11、te安裝目錄下的安裝目錄下的/filters文件夾里文件夾里選中所需文獻，選中所需文獻，點擊存盤點擊存盤選擇引文格式選擇引文格式在在text translation 中選中選擇擇unicode（utf-8）管理文獻數(shù)據(jù)庫主菜單主菜單文獻屬性欄文獻屬性欄文本格式編輯欄文本格式編輯欄主工具欄主工具欄菜單釋義vmain 主工具欄 new library 創(chuàng)建新的文獻數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建新的文獻數(shù)據(jù)庫 open library 打開已有的文獻數(shù)據(jù)庫打開已有的文獻數(shù)據(jù)庫 print 打印打印 cut 剪切剪切 copy 復制復制 paste 粘貼粘貼 search library 在當前數(shù)據(jù)庫中查找在當前數(shù)據(jù)庫中

12、查找 sort library 對當前庫中數(shù)據(jù)進行排序對當前庫中數(shù)據(jù)進行排序 new reference 創(chuàng)建新的文獻數(shù)據(jù)記錄創(chuàng)建新的文獻數(shù)據(jù)記錄 connect 鏈接到數(shù)據(jù)庫鏈接到數(shù)據(jù)庫 open pdf 打開當前文獻記錄所對應打開當前文獻記錄所對應pdf文件文件 import 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入 export 數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)輸出 spell check 語法檢查語法檢查 insert picture 插入圖片插入圖片 insert object 插入文件對象插入文件對象 幫助幫助text style 文本格式編輯欄 字體選擇框字體選擇框 文字大小選擇框文字大小選擇框 bold 加粗加粗 ita

13、lics 斜體斜體 underline 下劃線下劃線 plain 無格式，即恢復到默認格式無格式，即恢復到默認格式 superscript 上標上標 subscript 下標下標 symbol font 符號字體符號字體文獻預覽、輸出格式 選擇其它格式 注解格式 作者-日期格式 以medicine雜志的格式顯示 帶數(shù)字的格式 顯示所有項進入格式選擇界面，可以選擇自己想要的格式，可以根據(jù)名稱或類別進行排序注意generic、export這兩種非學科類別 主菜單file 文件：打開、保存、打印、輸入輸出等edit 編輯：復制、粘貼、字體、輸入/輸出/鏈接格式編輯、參數(shù)設置等references 文

14、獻：文獻編輯、查找、顯示、排序等tools 工具：鏈接、模板選擇、術語列表等windows 窗口：顯示窗口設置help 幫助：介紹本軟件、升級，提供幫助n插入文件插入文件筆記管理筆記管理 筆記：重點內容、自己總結的概要、想法及其它相關筆記：重點內容、自己總結的概要、想法及其它相關的信息的信息在在endnote 中有三個位置可以記錄大量的文字內容：中有三個位置可以記錄大量的文字內容：abstract、notes 和和research notes 每處可以記錄每處可以記錄32k 文字信息，如果是純文本，差不多有五頁文字信息，如果是純文本，差不多有五頁紙的內容。紙的內容。 通常通常notes 里有一

15、些引用信息等，只有里有一些引用信息等，只有research notes 是空的，是空的，建議你做筆記時記錄在這里建議你做筆記時記錄在這里 然后再偏好設定中，設定然后再偏好設定中，設定display fields，將，將research notes 設設定為在主窗口顯示。定為在主窗口顯示。 這樣在主窗口就可以瀏覽你記錄的信息了這樣在主窗口就可以瀏覽你記錄的信息了editpreference 偏好設定偏好設定v點擊點擊display field 會進入如下窗口，可以設定會進入如下窗口，可以設定在程序主界面希望顯示的欄位和次序：在程序主界面希望顯示的欄位和次序：show empty fields添加

16、筆記添加筆記排序、去重排序、去重v排序：排序：對數(shù)據(jù)庫中的文獻可以按幾個字段用升序對數(shù)據(jù)庫中的文獻可以按幾個字段用升序或降序進行排序，也可以直接點擊相應的欄位，或降序進行排序，也可以直接點擊相應的欄位，進行升序或降序排列進行升序或降序排列v在一些子窗口，同樣具有這種功能在一些子窗口，同樣具有這種功能v提供簡單的分析功能提供簡單的分析功能按照作者進行統(tǒng)計去重去重v首先點擊首先點擊editpreferences 選擇選擇duplicates，設定重復的標準，即哪些欄，設定重復的標準，即哪些欄位相同才算重復位相同才算重復v然后點然后點reference find duplicates, 根據(jù)偏好設定

17、中定義的重復資料標準，查找根據(jù)偏好設定中定義的重復資料標準，查找當前數(shù)據(jù)庫中有沒有重復的文獻記錄。當前數(shù)據(jù)庫中有沒有重復的文獻記錄。v最后最后delete reference去重去重鼠標右鍵鼠標右鍵下拉下拉references選擇選擇preference 偏好設定偏好設定輸出輸出vfileexport :將數(shù)據(jù)庫的文獻信息以某種格式將數(shù)據(jù)庫的文獻信息以某種格式輸出；可以選擇按某種期刊參考文獻格式輸出，輸出；可以選擇按某種期刊參考文獻格式輸出，也可以輸出全部信息；既可以輸出為純文本文件也可以輸出全部信息；既可以輸出為純文本文件（txt），也可以輸出為網(wǎng)頁格式（），也可以輸出為網(wǎng)頁格式（htm），

18、還），還可以輸出為可以輸出為rtf 和和xml 格式。該功能可以方便地格式。該功能可以方便地用于報表、成果列表等等。用于報表、成果列表等等。vfile send to: 在在endnote x 中提供了一個中提供了一個新功能，可以將數(shù)據(jù)庫所有相關文件壓縮成一個新功能，可以將數(shù)據(jù)庫所有相關文件壓縮成一個文件，便于拷貝傳輸，而無需象以前的版本那樣文件，便于拷貝傳輸，而無需象以前的版本那樣同時需要拷貝文件和文件夾。同時需要拷貝文件和文件夾。輸出輸出打印打印可由可由 edit output styles open style manager 選擇所需打印的格式選擇所需打印的格式(如：如：science

19、)后，直接關掉窗口。后，直接關掉窗口。接下來，由接下來，由 editoutput styles 勾選該期刊勾選該期刊格式格式mark要打印的要打印的reference，如需全選可由，如需全選可由edit select all 先從先從file做做print preview預覽打印，若無問題預覽打印，若無問題則開始打印。則開始打印。 運用文獻數(shù)據(jù)庫1、endnote與word的對接2、利用endnote來撰寫論文 word 2003及以前版本： word2007： endnote 安裝之后，會在安裝之后，會在word中出現(xiàn)一中出現(xiàn)一個個endnote工具條，實現(xiàn)工具條，實現(xiàn)endnote與與wo

20、rd的的對接。對接。1endnote與與word的對接的對接toolscite while you writecwywfind citation(s) 查找引用文獻查找引用文獻go to endnote 跳轉到跳轉到endnoteformat bibliography 文獻格式轉化文獻格式轉化insert selected citation(s) 插入選定的文獻插入選定的文獻edit citation(s) 編輯引用文獻編輯引用文獻insert note 插入注解插入注解edit library reference(s) 編輯數(shù)據(jù)庫中的文獻編輯數(shù)據(jù)庫中的文獻unformat citation(

21、s) 撤消格式轉化撤消格式轉化remove field codes 移除移除endnote標記標記export traveling library 導出文檔中的文獻導出文檔中的文獻find figure(s) 查找圖片查找圖片generate figure list 生成圖片列表生成圖片列表help 幫助幫助cite while you write撰撰稿時引用設置稿時引用設置工具條介紹工具條介紹n find citation(s)：撰稿時需插入引文，可以通過查找的方式找到希望引用的參考文獻；n go to endnote：從word 中跳轉到endnote程序界面，如果endnote 沒有開啟

22、，點擊該按鈕將開啟endnote 程序；n insert selected citation(s)：插入選定的文獻，可以是一篇，也可以是多篇；n insert note：在指定的位置插入注解，插入位置會留下一條文獻記錄的標記，插入的內容會顯示在后面參考文獻中；工具條詳細說明工具條詳細說明n format bibliography：將臨時引用的參考文獻按照選定的格式進行編排，如果一邊插入一邊進行格式編排，會占用較多內存；如果不希望這樣，可以點擊下面的unformat citation(s) 快捷鍵；n unformat citation(s)：撤銷對臨時插入的參考文獻的格式轉化，以節(jié)約計算機資源

23、；n edit citation(s)：編輯引用文獻，可查看、編輯、選擇或移除參考文獻，需在format bibliography后才能操作；n edit library reference(s)：如果發(fā)現(xiàn)某條參考文獻內容有誤，可以用該命令進行修改，該命令將同步更新數(shù)據(jù)庫和后面引用的參考文獻；n remove field codes：撰寫的論文在投稿前，需要用該命令移除endnote 標記；移除后將不能利用endnote 對參考文獻格式進行編排；n export traveling library：導出文檔中的參考文獻信息到數(shù)據(jù)庫，但此文檔必須是帶endnote 標記的文檔，此時導出的信息不完整，只包含參考文獻的一些必要信息，摘要等沒有；n find figure(s)：查找圖片，然后可在指定位置插入