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1、市政工程監(jiān)理資料整理歸檔作業(yè)指導(dǎo)書(初稿)內(nèi)蒙古萬和工程項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司136 / 136文檔可自由編輯打印前 言根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328-2001)規(guī)定,對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程與現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各項(xiàng)載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。并須經(jīng)過分類整理、按要求組成案卷。本文中所采用的表式有些來自建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的ABC表,還有些來自公司制定的程序表式,均是在各項(xiàng)目部整理、編制監(jiān)理資料時(shí)會(huì)使用的表格,但由于各項(xiàng)目各有特點(diǎn),填寫的內(nèi)容也會(huì)不同,考慮到目前各項(xiàng)目部均配備計(jì)算機(jī),
2、辦公自動(dòng)化,因此可以根據(jù)各自特點(diǎn)對(duì)表式進(jìn)行調(diào)整或創(chuàng)新。依據(jù)我公司施工階段監(jiān)理資料整理歸檔管理辦法(第三次修改),按照在工程中監(jiān)理文件形成的不同階段或類型,保管期限見下表: 市政工程監(jiān)理文件歸檔范圍和保管期限表 表1序號(hào)歸檔文件記錄清單編 號(hào)適用標(biāo)準(zhǔn)程序保存單位和保管期限建設(shè)單位監(jiān)理單位城建檔案館1合同文件1.1建設(shè)工程監(jiān)理中標(biāo)通知書長(zhǎng)期1.2建設(shè)工程委托監(jiān)理合同長(zhǎng)期2項(xiàng)目監(jiān)理部的組建2.1項(xiàng)目監(jiān)理部機(jī)構(gòu)表長(zhǎng)期2.2員工花名冊(cè)短期3施工準(zhǔn)備階段3.1工程圖紙(變更)登記表短期3.2項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部圖紙審查意見短期3.3圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期3.4監(jiān)理規(guī)劃短期3.5第一次工地會(huì)議紀(jì)要及簽到表短期3.6監(jiān)理
3、工作交底會(huì)議紀(jì)要及簽到表短期3.7工程基本概況短期3.8承包單位資質(zhì)情況表短期3.9分包單位資質(zhì)報(bào)審表短期3.10鑒證試驗(yàn)室評(píng)審表短期3.11建筑材料送試單(見證記錄)短期序號(hào)歸檔文件記錄清單編 號(hào)適用標(biāo)準(zhǔn)程序保存單位和保管期限建設(shè)單位監(jiān)理單位城建檔案館3.12施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表短期3.13工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表短期3.14 施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表長(zhǎng)期3.15施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄長(zhǎng)期3.16工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表 長(zhǎng)期3.17材料/構(gòu)配件/半成品材質(zhì)審閱登記表長(zhǎng)期3.18施工機(jī)具、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表短期3.19受控文件清單短期3.20記錄清單短期3.21收、發(fā)文登記表短期4開工審
4、批4.1工程開工報(bào)審表長(zhǎng)期5施工階段5.1監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則短期5.2安全監(jiān)理方案短期5.3旁站監(jiān)理方案短期5.4 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表長(zhǎng)期5.5隱蔽工程驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期5.6隱蔽工程檢查記錄認(rèn)定登記表長(zhǎng)期5.7混凝土/砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告審閱登記表長(zhǎng)期5.8監(jiān)理抽檢/平行檢查記錄短期序號(hào)歸檔文件記錄清單編 號(hào)適用標(biāo)準(zhǔn)程序保存單位和保管期限建設(shè)單位監(jiān)理單位城建檔案館5.9旁站監(jiān)理記錄短期5.10監(jiān)理工程師通知單長(zhǎng)期5.11監(jiān)理工程師通知回復(fù)單長(zhǎng)期5.12施工監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要及簽到表長(zhǎng)期5.13不合格項(xiàng)處置記錄長(zhǎng)期5.14質(zhì)量事故處理報(bào)告長(zhǎng)期5.15工程暫停令長(zhǎng)期5.16工程復(fù)工工報(bào)審表長(zhǎng)期5.17工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表長(zhǎng)
5、期5.18工程臨時(shí)延期審批表長(zhǎng)期5.19工程最終延期審批表長(zhǎng)期5.20工程款支付申請(qǐng)表短期5.21工程款支付證書短期5.22費(fèi)用索賠申請(qǐng)表長(zhǎng)期5.23費(fèi)用索賠審批表長(zhǎng)期5.24工程變更單長(zhǎng)期5.25監(jiān)理月報(bào)長(zhǎng)期6其他監(jiān)理文件6.1監(jiān)理日記短期6.2監(jiān)理工作聯(lián)系單短期6.3顧客財(cái)產(chǎn)清單短期序號(hào)歸檔文件記錄清單編 號(hào)適用標(biāo)準(zhǔn)程序保存單位和保管期限建設(shè)單位監(jiān)理單位城建檔案館6.4監(jiān)理服務(wù)不合格項(xiàng)處置記錄短期6.5不合格因素處置記錄短期6.6潛在不合格處置記錄短期6.7公司質(zhì)量目標(biāo)考核表短期6.8監(jiān)理工作階段性報(bào)告短期7竣工驗(yàn)收7.1監(jiān)理工作總結(jié)長(zhǎng)期7.2工程竣工報(bào)驗(yàn)單長(zhǎng)期7.3工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告長(zhǎng)期7
6、.4 監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)短期7.5竣工移交證明長(zhǎng)期7.6工程竣工決算審核意見書說明: 1.表內(nèi)標(biāo)注“”的文件為監(jiān)理單位需要向建設(shè)單位及城建館檔案提供的監(jiān)理資料; 2.表內(nèi)資料內(nèi)容為常見的監(jiān)理文件,在實(shí)際過程中,可以依據(jù)各自工程實(shí)際特點(diǎn)增添新內(nèi)容或自然消減個(gè)別文件。監(jiān)理資料的編制整理方法為方便檢索、查詢,本節(jié)內(nèi)容序號(hào)均按照表1“市政工程監(jiān)理文件歸檔范圍和保管期限表”中相關(guān)文件序號(hào)排列。1合同文件1.1建設(shè)工程監(jiān)理中標(biāo)通知書1.2建設(shè)工程委托監(jiān)理合同建設(shè)工程委托監(jiān)理合同(以下簡(jiǎn)稱監(jiān)理合同)。監(jiān)理合同由市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部參照合同示范文本草擬專用條件,與委托人協(xié)商一致后,合同雙方當(dāng)事人的法定代表人簽章并加蓋公章后,
7、方可生效。監(jiān)理合同一般包括以下條款:1)監(jiān)理人的義務(wù);2)委托人的義務(wù);3)監(jiān)理人的權(quán)利;4)委托人的權(quán)利;5)監(jiān)理人的責(zé)任;6)委托人的責(zé)任;7)合同生效、變更與終止;8)監(jiān)理報(bào)酬;9)爭(zhēng)議的解決;10)其他。簽訂監(jiān)理合同一般采用GF-2000-0202示范文本格式。專用條件部分可參照公司的藍(lán)本進(jìn)行草擬。監(jiān)理合同一般情況下一式四份,有特殊需要時(shí),可增加副本數(shù)量。監(jiān)理人和委托人各執(zhí)一套正、副本。正本由公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保管,副本由項(xiàng)目監(jiān)理部使用,工程竣工后作為長(zhǎng)期存檔資料。2項(xiàng)目監(jiān)理部的組成2.1項(xiàng)目監(jiān)理部機(jī)構(gòu)表本表采用公司制定的表式,按下列要求填寫:1)項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)指定專人填寫此表;2)內(nèi)容填寫
8、齊全,不得漏項(xiàng);此表作為項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員組成名單,并配以人員資質(zhì)證書(復(fù)印件)。此表作為工程項(xiàng)目的長(zhǎng)期保管資料,項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份,報(bào)建設(shè)單位一份,報(bào)監(jiān)督單位一份。2.2員工花名冊(cè)本表采用公司制定的表式,按下列要求填寫:1)本表由人力資源部或項(xiàng)目監(jiān)理部填寫;2)內(nèi)容填寫齊全,不得漏項(xiàng);本表一份,作為四年期歸檔。3施工準(zhǔn)備階段3.1工程圖紙(變更)登記表本表采用公司制定的表式,按下列要求填寫:1)項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)指定專人填寫此表;2)內(nèi)容填寫齊全,不得漏項(xiàng);此表作為工程圖紙的目錄清單。項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份,工程完工后,工程圖紙歸還建設(shè)單位。3.2項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部圖紙審查意見由總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理部人
9、員在熟悉工程圖紙及相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,對(duì)工程圖紙?zhí)岢鰧彶橐庖?,以書面形式記錄,沒有固定表式,以能準(zhǔn)確、具體地體現(xiàn)表達(dá)內(nèi)容為主。報(bào)建設(shè)單位一份,監(jiān)理部存檔一份。3.3圖紙會(huì)審紀(jì)要本表由承包單位填寫,內(nèi)容為圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底的會(huì)議紀(jì)要,承包單位填制完成后,報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理部,查看紀(jì)要內(nèi)容屬實(shí)后,由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)蓋章,并在與會(huì)各方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字蓋章后留存一份。3.4監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂監(jiān)理合同及收到設(shè)計(jì)文件之后,由總監(jiān)理工程師主持,專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制,并經(jīng)公司工程部審核、總工程師審批。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在第一次工地會(huì)議前編制完畢,并報(bào)送建設(shè)單位。監(jiān)理規(guī)劃可參照公司作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行編制,一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:1)
10、工程項(xiàng)目概況;2)監(jiān)理工作范圍;3)監(jiān)理工作內(nèi)容;4)監(jiān)理工作目標(biāo);5)監(jiān)理工作依據(jù);6)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式;7)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備計(jì)劃;8)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員崗位職責(zé);9)監(jiān)理工作程序;10)監(jiān)理工作方法及措施;11)監(jiān)理工作制度;12)監(jiān)理設(shè)施。監(jiān)理規(guī)劃公司留存電子版,項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份,報(bào)建設(shè)單位一份,報(bào)監(jiān)督單位一份。3.5第一次工地會(huì)議紀(jì)要及簽到表工程項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目監(jiān)理部人員參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會(huì)議。會(huì)議主要內(nèi)容:1)建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)人員及其分工。2)建設(shè)單位介紹工程開工前的準(zhǔn)備情況。3)承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。4)建設(shè)
11、單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)。5)建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。6)由總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。7)確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員、周期、地點(diǎn)和主要議題。第一次工地會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位主持開好第一次工地會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要根據(jù)與會(huì)單位3.6監(jiān)理工作交底會(huì)議紀(jì)要及簽到表監(jiān)理工作交底會(huì)議由總監(jiān)理工程師組織召開,建設(shè)單位與承包單位參加,監(jiān)理工作交底會(huì)議一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:1)監(jiān)理依據(jù):中華人民共和國(guó)建筑法、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范、現(xiàn)行的技術(shù)規(guī)范、
12、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、施工合同、監(jiān)理委托合同等;2)監(jiān)理工作內(nèi)容:根據(jù)工程監(jiān)理委托合同約定;3)根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定,建設(shè)單位與承包單位為合同關(guān)系,建設(shè)單位與監(jiān)理單位也為合同關(guān)系,但監(jiān)理單位與承包單位不是合同關(guān)系,而是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系;4)根據(jù)建設(shè)單位委托,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在合同約定階段所進(jìn)行的監(jiān)理工作,請(qǐng)承包單位予以大力支持和配合;5)監(jiān)理方法;6)項(xiàng)目監(jiān)理部分工;7)按照委托監(jiān)理合同,對(duì)承包單位的要求;8)監(jiān)理程序和監(jiān)理用表監(jiān)理工作交底會(huì)議紀(jì)要由總監(jiān)理工程師指定專人記錄,一式三份,并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽,分發(fā)建設(shè)單位一份,承包單位一份。3.7工程基本概況本表采用公司制定的表式,但原表的工程項(xiàng)目一覽
13、表中的填寫內(nèi)容與市政工程涉及項(xiàng)目有所區(qū)別,為了讓表格在市政工程中的使用更加合理,工程概況可以一目了然,因此,建議在實(shí)際制表過程中,各項(xiàng)目監(jiān)理部可在原表的基礎(chǔ)上,根據(jù)各自工程的特點(diǎn)對(duì)工程項(xiàng)目一覽表進(jìn)行調(diào)整,以符合各自的工程特點(diǎn)。填寫要求:1)項(xiàng)目監(jiān)理部駐工地后應(yīng)立即填寫此表,報(bào)工程(質(zhì)量)管理部;2)內(nèi)容填寫齊全,不得漏項(xiàng)。本表由工程(質(zhì)量)管理部保存,并注明實(shí)際開、竣工日期,根據(jù)開工時(shí)間以年成冊(cè),保存四年。3.8承包單位資質(zhì)情況表本表采用公司制定的表式,填寫要求如下:1)項(xiàng)目監(jiān)理部駐工地后應(yīng)立即填寫此表,報(bào)工程(質(zhì)量)管理部;2)內(nèi)容填寫齊全,不得漏項(xiàng)。本表由工程(質(zhì)量)管理部保存,并注明實(shí)際
14、開、竣工日期,根據(jù)開工時(shí)間以年成冊(cè),保存四年。3.9分包單位資質(zhì)報(bào)審表如在施工合同中未指名分包單位,需要將工程分包時(shí),承包單位應(yīng)報(bào)送分包單位資格報(bào)審表,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)從以下四個(gè)方面進(jìn)行審查,并提出審查意見,由總監(jiān)理工程師進(jìn)行審核簽認(rèn)。1)分包單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書、特殊作業(yè)施工許可證、國(guó)外(境外)企業(yè)在國(guó)內(nèi)承包工程許可證;2)分包單位的業(yè)績(jī);3)擬分包工程的內(nèi)容;4)專職管理人員和特殊作業(yè)人員的資格證、上崗證。分包單位資格報(bào)審表應(yīng)符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范A3表格式,填寫要求如下:1)專業(yè)工程師審查意見:經(jīng)核查,分包單位資質(zhì)、業(yè)績(jī)材料真實(shí)有效,具有承擔(dān)分項(xiàng)工程的施工資質(zhì)和施工能力,由專業(yè)
15、監(jiān)理工程師簽字。2)總監(jiān)理工程師審核意見:同意或不同意,由總監(jiān)理工程師簽字。分包單位資格報(bào)審表項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份,報(bào)建設(shè)單位一份,其余報(bào)審表及附件返回申報(bào)單位。3.10鑒證試驗(yàn)室評(píng)審表本表采用公司制定的表式,填寫要求如下:1)填寫內(nèi)容齊全,不得漏項(xiàng);2)在承包單位在對(duì)建筑材料及構(gòu)配件送試前,由專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)承包單位選定的試驗(yàn)室相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行審查核實(shí),并在填寫評(píng)審意見后,報(bào)總監(jiān)理工程師審定。鑒證試驗(yàn)室評(píng)審表報(bào)建設(shè)單位一份,項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份。3.11建筑材料送試單(見證記錄)根據(jù)建設(shè)部建工【2000】221號(hào)文關(guān)于印發(fā)<房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程實(shí)行見證取樣和送檢規(guī)定>的規(guī)定,見
16、證取樣和送檢應(yīng)按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定執(zhí)行,具體內(nèi)容詳見見證取樣作業(yè)指導(dǎo)書。填寫要求如下:1)填寫內(nèi)容齊全,不得漏項(xiàng);2)主要工程材料送試過程需要監(jiān)理人員見證取樣過程,并填寫見證記錄。3.12施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表根據(jù)有關(guān)要求,施工組織設(shè)計(jì)(方案)在實(shí)施前,必須報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核,簽認(rèn)后承包單位方可實(shí)施。承包單位按施工合同規(guī)定時(shí)間向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送自審手續(xù)完備的施工組織設(shè)計(jì)(方案),總監(jiān)理工程師應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi),組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查承包單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表。施工組織設(shè)計(jì)(方案)審核應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前完成,施工組織設(shè)計(jì)(方案)未經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核、簽認(rèn),該項(xiàng)工程不得施工??偙O(jiān)理
17、工程師對(duì)施工組織設(shè)計(jì)(方案)的審查、簽認(rèn),仍不解除承包單位的責(zé)任。施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表應(yīng)符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范A2表的格式,填寫要求如下:1)“ 工程施工組織設(shè)計(jì)(方案)”應(yīng)填寫相應(yīng)的建設(shè)項(xiàng)目、單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程或關(guān)鍵工序名稱。2)附件:只需要審核的施工組織總設(shè)計(jì)、單位工程施工組織設(shè)計(jì)或方案。3)先由相關(guān)專業(yè)工程監(jiān)理工程師審查并提出審查意見,總監(jiān)理工程師同意后簽字。4)專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見:專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)施工組織設(shè)計(jì)(方案)應(yīng)審核其完整性、符合性、適用性、合理性、可操作性及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證措施。且從以下幾方面進(jìn)行審核: 設(shè)計(jì)(方案)中承包單位的審批手續(xù)齊全,且主要內(nèi)容齊全; 承
18、包單位現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理、技術(shù)管理、質(zhì)量保證體系健全,質(zhì)量保證措施切實(shí)可行且有針對(duì)性; 施工現(xiàn)場(chǎng)總體布置是否合理,是否有利于保證工程的正常順利施工,是否有利于保證工程質(zhì)量,施工總平面布置是否與地貌環(huán)境、建筑平面協(xié)調(diào)一致; 施工組織設(shè)計(jì)(方案)中工期、質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)與施工合同相一致; 施工組織設(shè)計(jì)中的施工布置和程序應(yīng)符合本工程的特點(diǎn)及施工工藝,滿足設(shè)計(jì)文件要求; 施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)優(yōu)先選用成熟的、先進(jìn)的施工技術(shù),且對(duì)本工程的質(zhì)量、安全和降低造價(jià)有利; 進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)采用流水施工方法和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),以保證施工的連續(xù)性和均衡性,且工、料、機(jī)進(jìn)場(chǎng)應(yīng)與進(jìn)度計(jì)劃保持協(xié)調(diào)性; 施工機(jī)械設(shè)備的選擇是否考慮了對(duì)施工
19、質(zhì)量的影響與保證; 安全、環(huán)保、消防和文明施工措施切實(shí)可行并符合有關(guān)規(guī)定; 施工組織設(shè)計(jì)中若有提高工程造價(jià)的,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)取得建設(shè)單位同意。5)專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見分以下幾種情形填寫: 經(jīng)程序性審查,本方案符合規(guī)范和圖紙要求,合理、可行,且審批手續(xù)齊全,擬同意承包單位按施工組織設(shè)計(jì)(方案)施工,請(qǐng)總監(jiān)理工程師審核; 當(dāng)方案有不足之處或局部錯(cuò)誤時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)予以指出,并限定修改日期,請(qǐng)總監(jiān)理工程師審核; 當(dāng)方案存在嚴(yán)重不足或錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)要求重新編制,并限定重新編制的日期,請(qǐng)總監(jiān)理工程師審核。6)專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見分以下幾種情形填寫: 總監(jiān)理工程師對(duì)專業(yè)監(jiān)理工程師的結(jié)果進(jìn)行審核,如同意專業(yè)
20、監(jiān)理工程師的審查意見,應(yīng)簽署同意專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見; 如不同意專業(yè)監(jiān)理工程師的審查意見,應(yīng)簡(jiǎn)要指明與專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見中的不同之處,簽署修改意見,并簽認(rèn)最終結(jié)論,不同意承包單位按該施工組織設(shè)計(jì)(方案)組織施工,修改后再報(bào)。施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份,報(bào)建設(shè)單位一份,其余返回申報(bào)單位,附件竣工后返回承包單位。3.13工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表1)施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)是承包單位根據(jù)已批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計(jì)劃,按施工合同約定或監(jiān)理工程師要求,編制的施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查、確認(rèn)和批準(zhǔn)。2)監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)施工進(jìn)度的審查或批準(zhǔn),并不解除承包單位對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃的責(zé)任和義務(wù)。3)“ 工作
21、”填寫所報(bào)進(jìn)度計(jì)劃的工程名稱及時(shí)間。4)對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃,主要進(jìn)行如下審核: 進(jìn)度計(jì)劃是否符合工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度,計(jì)劃中總目標(biāo)和分目標(biāo)的要求,是否符合合同中開、竣工日期的規(guī)定。 施工總進(jìn)度計(jì)劃中的項(xiàng)目是否有遺漏,分期施工是否滿足分批動(dòng)用的需要和配套動(dòng)用的要求。施工順序的安排是否符合施工工藝的要求。 勞動(dòng)力、材料、構(gòu)配件、施工機(jī)具及設(shè)備、施工水、電等生產(chǎn)要素的供應(yīng)計(jì)劃是否能保證進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),供應(yīng)是否均衡,需求高峰期是否有足夠能力實(shí)現(xiàn)計(jì)劃供應(yīng)。 由建設(shè)單位提供的施工條件(資金、施工圖紙、施工場(chǎng)地),承包單位在施工進(jìn)度計(jì)劃中所提出的供應(yīng)時(shí)間和數(shù)量是否明確、合理,是否有造成建設(shè)單位違約而導(dǎo)致工程延
22、期和費(fèi)用索賠的可能。 工期是否進(jìn)行了優(yōu)化,進(jìn)度是否安排合理。 總、分包單位分別編制的各工序工程施工進(jìn)度計(jì)劃之間是否相協(xié)調(diào),專業(yè)分工與計(jì)劃銜接是否明確合理。5)通過專業(yè)監(jiān)理工程師的審核,提出審查意見報(bào)總監(jiān)理工程師,總監(jiān)理工程師按合同要求的時(shí)間審核后如同意承包單位所報(bào)計(jì)劃,則應(yīng)簽署“本月施工進(jìn)度計(jì)劃”,若不同意應(yīng)說明原因并簡(jiǎn)要列明。3.14施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表本表采用公司制定的表式,監(jiān)理工程師首先應(yīng)檢查承包單位專職測(cè)量人員的崗位證書及測(cè)量設(shè)備檢定證書。承包單位應(yīng)將施工測(cè)量方案、控制樁的校核成果、水準(zhǔn)點(diǎn)的引測(cè)成果填寫“施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表”,并應(yīng)附上工程平面位置測(cè)量記錄和高程控制網(wǎng)及測(cè)量復(fù)核記錄
23、等相關(guān)附件報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部復(fù)測(cè)。監(jiān)理工程師應(yīng)檢查承包單位對(duì)方位控制樁、水準(zhǔn)點(diǎn)等是否采取有效保護(hù)措施。項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份。3.15施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄應(yīng)符合建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)表A.0.1格式,填寫要求如下:1)工程基本情況:填寫齊全;2)現(xiàn)場(chǎng)管理的內(nèi)容:3)檢查結(jié)論:現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度基本完整,或者現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度欠缺,需要進(jìn)一步完善,并有總監(jiān)理工程師簽字。3.16工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表應(yīng)符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范A9表格式,填寫要求如下:1)符合要求、準(zhǔn)許進(jìn)場(chǎng)、統(tǒng)一使用,同時(shí)將不符合、不準(zhǔn)許、不同意劃掉;反之亦然。2)由總監(jiān)理工程師或
24、專業(yè)監(jiān)理工程師在審查意見欄內(nèi)簽字。工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份,報(bào)建設(shè)單位一份,其余報(bào)審表及附件返回報(bào)審單位。3.17材料/構(gòu)配件/半成品材質(zhì)審閱登記表本表采用公司制定的表式,填寫要求如下:1)項(xiàng)目監(jiān)理部指定專人填寫此表;2)內(nèi)容填寫齊全,不得漏項(xiàng),尤其是出場(chǎng)合格證、準(zhǔn)用證、復(fù)試/試驗(yàn)單、試驗(yàn)報(bào)告等項(xiàng)內(nèi)容一定要填寫準(zhǔn)確,并與原件核對(duì)無誤;3)記錄完成后,需要由總監(jiān)理工程師對(duì)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),并簽署。3.18施工機(jī)具、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表按照“施工組織設(shè)計(jì)(方案)”所列的主要施工機(jī)具、設(shè)備要有年度檢定證書和運(yùn)行完好記錄。報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部審查,方可投入使用。3.19受控文件清單本表采用公司制定
25、的表式,按下列要求填寫:1)項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)指定專人填寫此表,按發(fā)放編號(hào)整理受控文件;2)受控文件清單作為受控文件的目錄,與受控文件一并整理成冊(cè);保存四年。3.20記錄清單本表采用公司制定的表式,按下列要求填寫:1)項(xiàng)目監(jiān)理部指定專人填寫此表;2)內(nèi)容填寫齊全,不得漏項(xiàng);3)重復(fù)發(fā)生的文件,如監(jiān)理工程師通知單,在清單中僅記錄第一次發(fā)生時(shí)間。保存四年。3.21收、發(fā)文登記表收發(fā)文登記表采用公司制定的表式。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)建立收、發(fā)文登記制度,總監(jiān)工程師應(yīng)當(dāng)制定專人負(fù)責(zé)收、發(fā)文登記工作,凡是監(jiān)理方與他方的往來函件都必須在收文本或發(fā)文本上登記并必須簽名。4開工審批4.1工程開工報(bào)審表1)承包單位認(rèn)為所承擔(dān)的
26、工程具備開工條件時(shí),應(yīng)當(dāng)向監(jiān)理單位報(bào)送工程開工報(bào)審表及相關(guān)資料;2)整個(gè)項(xiàng)目一次開工,只填報(bào)一次,如工程項(xiàng)目中含有多個(gè)單位工程且開工時(shí)間不同,則每個(gè)單位工程都應(yīng)填報(bào)一次。專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真審查,具備以下開工條件時(shí),由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程開工報(bào)審表。1)施工許可證已獲政府主管部門批準(zhǔn);2)征地拆遷工作能滿足工程進(jìn)度的需要;3)施工組織設(shè)計(jì)已獲總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);4)承包單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員已到位,機(jī)具、施工人員已進(jìn)場(chǎng),主要工程材料已落實(shí);5)進(jìn)場(chǎng)道路及水、電、通訊等以滿足開工要求。工程開工報(bào)審表應(yīng)符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范A1表格式,按下列要求填寫:1)用于工程開工時(shí),將“復(fù)工”劃掉;2)工程名稱:指相應(yīng)
27、的建設(shè)項(xiàng)目或單位工程名稱,應(yīng)與施工圖的工程名稱一致。3)開工的各種證明材料:承包單位應(yīng)將建設(shè)工程施工許可證(復(fù)印件)、施工組織設(shè)計(jì)、施工測(cè)量放線資料、現(xiàn)場(chǎng)主要管理人員和特殊工種人員資格證和上崗證、現(xiàn)場(chǎng)管理人員、機(jī)具、施工人員進(jìn)場(chǎng)情況、工程主要材料落實(shí)情況以及施工現(xiàn)場(chǎng)道路、水、電、通訊等是否已達(dá)到開工條件等證明文件作為附件同時(shí)報(bào)送。4)總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)承包單位的準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查,除檢查所報(bào)內(nèi)容外,還應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施是否滿足開工要求;地下障礙物是否清除或查明;測(cè)量控制樁試驗(yàn)室是否經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查確認(rèn)等進(jìn)行檢查并逐項(xiàng)記錄檢查結(jié)果,報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核;總監(jiān)理工程師在審查意見
28、欄內(nèi)填寫以下內(nèi)容: 工程資料是否齊全、有效,是否具備開工條件; 填寫“同意”或“不同意”的意見; 總監(jiān)理工程師簽字。工程開工報(bào)審表項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份,報(bào)建設(shè)單位一份,其余報(bào)審表及附件返回申報(bào)單位。5施工階段5.1監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則由專業(yè)監(jiān)理工程師編制,并必須經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則可參照公司作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行編制,一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:1)專業(yè)工程的特點(diǎn);2)監(jiān)理工作流程;3)監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值;4)監(jiān)理工作的方法及措施。監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份,報(bào)建設(shè)單位一份,報(bào)監(jiān)督單位一份。5.2安全監(jiān)理方案根據(jù)市政工程的不同特點(diǎn),可參照公司作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行編制,一般應(yīng)
29、包括以下內(nèi)容:1)工程概況2)安全、文明生產(chǎn)管理的監(jiān)理管理檢查要點(diǎn)3)有安全隱患的工序的監(jiān)理管理檢查要點(diǎn)4)施工用電監(jiān)理管理要點(diǎn)5)監(jiān)理工作的方法及措施監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份,報(bào)建設(shè)單位一份,報(bào)監(jiān)督單位一份。5.3旁站監(jiān)理方案旁站監(jiān)理方案可參照公司作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行編制,一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:1)工程概況2)旁站監(jiān)理的范圍(指必須重點(diǎn)全過程旁站) 道路工程:路基回填、二灰砂礫頂層、混凝土路面、瀝青混凝土路面; 橋梁工程:樁基混凝土、鋼筋籠就位及焊接、樁基混凝土澆筑墩柱混凝土、蓋梁混凝土、橋臺(tái)混凝土; 雨、污水工程:頂管注漿、管道嚴(yán)密性試驗(yàn)(閉水試驗(yàn))、混凝土包封; 預(yù)埋隧道工程:混凝土澆
30、筑、止水帶安裝。3) 旁站監(jiān)理內(nèi)容4) 旁站監(jiān)理程序5) 旁站監(jiān)理職責(zé)旁站監(jiān)理方案項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份,報(bào)建設(shè)單位一份,報(bào)監(jiān)督單位一份。5.4 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表承包單位在完成某一部位工序工程,自檢合格后,應(yīng)填寫 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表A4表,并應(yīng)附上所報(bào)驗(yàn)的部位工序工程的相關(guān)附件資料報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部復(fù)核。監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)承包單位所報(bào)的附件資料內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核,檢查是否屬實(shí),填寫方式是否正確。復(fù)核合格后簽字蓋章。5.5 隱蔽工程驗(yàn)收記錄項(xiàng)目監(jiān)理部要求承包單位按有關(guān)規(guī)定對(duì)隱蔽工程現(xiàn)行自檢;自檢合格,填寫隱蔽工程檢查記錄,作為該部位工序報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表的附件報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理部。監(jiān)理應(yīng)對(duì)隱蔽工程檢查記錄的內(nèi)容到現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)、核查。對(duì)隱檢不合格的
31、工程,應(yīng)填寫“不合格項(xiàng)處置記錄”,要求承包單位整改,合格后再予以復(fù)查。對(duì)隱檢合格工程應(yīng)簽認(rèn)隱蔽工程檢查記錄,項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份或進(jìn)行審閱登記,并準(zhǔn)予進(jìn)行下一道工序施工。5.6 隱蔽/檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程檢查記錄認(rèn)定登記表 本表采用公司制定的表式,填寫要求如下:1) 本表按照隱蔽/檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程驗(yàn)收的日期前后順序進(jìn)行填寫;2) 要求填寫內(nèi)容齊全,不得漏項(xiàng)。項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份。5.7 工程試驗(yàn)檢測(cè)登記表本表采用項(xiàng)目部?jī)?nèi)部制定的表式,填寫要求如下:1) 本表按照施工過程中非原材料、構(gòu)配件的相關(guān)樣品試驗(yàn)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行填寫;2) 要求填寫內(nèi)容齊全,不得漏項(xiàng)。項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份。5.8 監(jiān)理抽檢/
32、平行檢查記錄監(jiān)理抽檢/平行檢查記錄采用公司制定的表式,按下列要求填寫:1) 如檢查結(jié)果合格,監(jiān)理工程師在“檢查結(jié)果”中“合格”前“”內(nèi)劃“”,并在“處置意見”欄中簽字。如檢查結(jié)果不合格,監(jiān)理工程師在“抽檢結(jié)果”中“不合格”前“”內(nèi)劃“”,并按有關(guān)規(guī)定填寫“處置意見”,同時(shí)填寫不合格項(xiàng)處置記錄,通知承包單位。2) 監(jiān)理抽檢的百分比由各單位根據(jù)工程實(shí)際和監(jiān)理單位控制能力自行確定。填寫內(nèi)容齊全、準(zhǔn)確,必要時(shí)可帶附件。3) 如果是監(jiān)理單位自行抽查和試驗(yàn),被委托單位欄可以不填。監(jiān)理抽檢記錄由項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份。5.9 旁站監(jiān)理記錄監(jiān)理旁站記錄采用公司制定的表式,旁站監(jiān)理記錄是指監(jiān)理人員在工程施工階段監(jiān)理
33、中,對(duì)關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量,實(shí)施全過程現(xiàn)場(chǎng)跟班的監(jiān)督活動(dòng)所見證的有關(guān)情況的記錄,填寫要求如下:1) 施工情況:指所旁站部位(工序)的施工作業(yè)內(nèi)容、主要施工機(jī)械、材料、人員和完成的工程數(shù)量等;2) 監(jiān)理情況:指旁站人員對(duì)施工作業(yè)情況的監(jiān)督檢查,主要內(nèi)容包括: 承包單位現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢人員到崗情況、特殊工種人員持證上崗以及施工機(jī)械、建筑材料準(zhǔn)備情況; 在現(xiàn)場(chǎng)跟班監(jiān)督關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工執(zhí)行施工方案以及工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況; 核查進(jìn)場(chǎng)建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備和商品混凝土的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。3) 對(duì)旁站時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題可先口頭通知承包單位糾正,若存在問題較嚴(yán)重,應(yīng)及時(shí)簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單。旁站監(jiān)理記
34、錄由項(xiàng)目監(jiān)理部留存。5.10 監(jiān)理工程師通知單監(jiān)理工程師通知單應(yīng)符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范B1表格式,填寫要求如下:1) 監(jiān)理工程師通知單是監(jiān)理公司的重要用表,是項(xiàng)目監(jiān)理部針對(duì)承包單位出現(xiàn)的各種問題而發(fā)的要求承包單位進(jìn)行整改的指令性文件。在使用時(shí),應(yīng)避免出現(xiàn)兩個(gè)極端,或“過多”或“不發(fā)”,并且要維護(hù)監(jiān)理工程師通知單的權(quán)威性。2) 項(xiàng)目監(jiān)理部使用監(jiān)理工程通知單時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行編號(hào),建議編號(hào)形式按照通知單內(nèi)容進(jìn)行分類,如:WHJL-200X-質(zhì)量00X或WHJL-200X-安全00X。3) 事由:應(yīng)填寫通知內(nèi)容的主題詞??砂?jiǎn)單的原因,如“關(guān)于回填土的質(zhì)量問題”等,相當(dāng)于標(biāo)題。4) 內(nèi)容:應(yīng)寫明發(fā)生問題的
35、具體部位和具體內(nèi)容,并寫明監(jiān)理工程師的要求以及監(jiān)理依據(jù)。5) 監(jiān)理工程師通知單在發(fā)出前宜經(jīng)總監(jiān)理工程師同意,當(dāng)總監(jiān)理工程師認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)簽字。6) 監(jiān)理工程師通知單應(yīng)在發(fā)文本上進(jìn)行登記。7)必要時(shí)可附影像資料。監(jiān)理工程師通知單一式三份,項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份、建設(shè)單位、承包單位各一份。5.11 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單監(jiān)理工程師通知回復(fù)單應(yīng)符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范A6表格式,填寫要求如下:1) 項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)出監(jiān)理工程師通知單時(shí),承包單位應(yīng)當(dāng)回復(fù),做到一通知一回復(fù)。2) 復(fù)查意見:對(duì)監(jiān)理工程師通知單提出的問題,進(jìn)行了全面整改處理,經(jīng)復(fù)驗(yàn)達(dá)到施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范要求,由總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程簽字。監(jiān)理工程師通知
36、回復(fù)單一式三份,項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份、建設(shè)單位、承包單位各一份。5.12 施工監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要及簽到表施工監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要采用公司制定的表式,按下列要求填寫:1) 項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)指定專人記錄;2) 會(huì)議組織者每次開會(huì)時(shí),應(yīng)對(duì)會(huì)議中主要商議及確定的內(nèi)容進(jìn)行如實(shí)記錄。會(huì)議紀(jì)要按參會(huì)單位決定份數(shù),存檔一份,與會(huì)單位各一份。簽到表采用公司制定的表式,按下列要求填寫:1) 會(huì)議組織者每次開會(huì)時(shí),應(yīng)要求與會(huì)人員簽名;2) 本表作為會(huì)議紀(jì)要的附件。本表按參會(huì)單位決定份數(shù),存檔一份與會(huì)單位各一份。施工監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要及簽到表一并長(zhǎng)期存檔。5.13 不合格項(xiàng)處置記錄不合格項(xiàng)處置記錄采用公司制定的表式,按下列要求填寫:1) 檢查
37、人和被檢查人分別填寫各自的欄目;2) 不合格項(xiàng)處置記錄由監(jiān)理單位簽發(fā);3) “不合格項(xiàng)改正措施”、“整改期限”由整改方填寫,單位負(fù)責(zé)人為整改責(zé)任人所在單位或部門的負(fù)責(zé)人;4) 不合格項(xiàng)處置記錄項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份,報(bào)建設(shè)單位、送承包單位各一份。不合格項(xiàng)處置記錄長(zhǎng)期保管。5.14 質(zhì)量事故處理報(bào)告發(fā)生工程質(zhì)量事故時(shí),總監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)要求承包單位提交質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告,并組織審查,研究確定方案,提出質(zhì)量事故處理報(bào)告。在質(zhì)量事故處理報(bào)告提交前,應(yīng)征求有關(guān)單位意見,達(dá)成共識(shí),避免事故處理后無法做出一致的結(jié)論。質(zhì)量事故處理報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份,其余返回申報(bào)單位,報(bào)建設(shè)單位。5.15 工程暫停令工程暫停令應(yīng)
38、符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范B2表格式,按下列要求填寫:1) 發(fā)生下列情況之一時(shí),總監(jiān)理工程師可簽發(fā)工程暫停令: 建設(shè)單位要求暫停施工,且工程需要暫停施工; 為了保證工程質(zhì)量需要進(jìn)行停工處理; 施工出現(xiàn)了安全隱患,總監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要停工以消除隱患; 發(fā)生了必須暫時(shí)停止施工的緊急事件; 承包單位未經(jīng)許可擅自施工,或拒絕項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理。2) 工程暫停期間,應(yīng)要求承包單位保護(hù)該部分或全部工程免遭損失或損害,并提出具體的整改要求;3) 在委托監(jiān)理合同有約定或必要時(shí),簽發(fā)工程暫停令前應(yīng)征求建設(shè)單位的意見。總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程暫停令時(shí),應(yīng)根據(jù)暫停工程的影響范圍和影響程序,按照施工合同和委托監(jiān)理合同的約定簽發(fā)
39、。具體內(nèi)容按建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-2000的P19規(guī)定簽發(fā),在此不再詳述。工程暫停令項(xiàng)目監(jiān)理部留存一份,報(bào)建設(shè)單位一份,其余報(bào)審表及附件返回申報(bào)單位。5.16工程復(fù)工報(bào)審表1) 工程暫停原因消失,承包單位向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)復(fù)工;2) 對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)不同意復(fù)工的復(fù)工報(bào)審,承包單位按要求完成后仍用該表報(bào)審。應(yīng)符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范A1表格式,按下列要求填寫:1)用于工程復(fù)工時(shí),將“開工”劃掉;2)“ 工作”:填寫相應(yīng)停工工程項(xiàng)目名稱:3) 附件:工程暫停原因是由承包單位造成時(shí),承包單位應(yīng)報(bào)告整改情況和預(yù)防措施;工程暫停是由非承包單位的原因引起時(shí),承包單位僅提供工程暫停原因消失證明。4) 審
40、查意見:總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)復(fù)工條件進(jìn)行復(fù)核,在施工合同約定的時(shí)間內(nèi)完成對(duì)復(fù)工申請(qǐng)的審批,符合復(fù)工條件的簽署“工程具備了復(fù)工條件,同意復(fù)工”;不符合復(fù)工條件的簽署“不同意復(fù)工”,并注明不同意復(fù)工的原因和對(duì)承包單位的要求。5)復(fù)工申請(qǐng)的審查程序: 承包單位按工程暫停令的要求,自查符合了復(fù)工條件向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送工程復(fù)工報(bào)審表及其附件; 總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)指定監(jiān)理工程師進(jìn)行審查,工程暫停是由非承包單位原因引起時(shí),簽認(rèn)工程復(fù)工報(bào)審表時(shí),只需要看引起暫停施工的原因是否還存在;工程暫停是由承包單位的原因引起時(shí),復(fù)工審查時(shí)不僅要審查其停工因素是否消失,還要審查其是否查清了導(dǎo)致停工因素產(chǎn)生的原
41、因和制定了針對(duì)性的整改措施、預(yù)防措施,還要符合其各項(xiàng)措施是否得到貫徹落實(shí)。 總監(jiān)理工程師根據(jù)審查情況,應(yīng)當(dāng)在收到工程復(fù)工報(bào)審表后48小時(shí)內(nèi)完成對(duì)復(fù)工申請(qǐng)的審批。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)未在收到承包單位復(fù)工申請(qǐng)后48小時(shí)(或施工合同規(guī)定時(shí)間)內(nèi)提出審查意見,承包單位可自行復(fù)工。5.17工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表1) 工程臨時(shí)延期報(bào)審是發(fā)生了施工合同約定由建設(shè)單位承擔(dān)的延長(zhǎng)工期事件后,承包單位提出的工期索賠,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)。2) 總監(jiān)理工程師在簽認(rèn)工程延期前應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商,宜與費(fèi)用索賠一并考慮處理。3) 總監(jiān)理工程師應(yīng)在施工合同約定的期限內(nèi)簽發(fā)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表,或發(fā)出要求承包單位提交有關(guān)延期的進(jìn)
42、一步詳細(xì)資料的通知。4) 臨時(shí)批準(zhǔn)延期時(shí)間不能長(zhǎng)于工程最終延期批準(zhǔn)的時(shí)間。5) “根據(jù)合同條款 條的規(guī)定”:填寫提出工期索賠所依據(jù)的施工合同條目。6) 工期延長(zhǎng)的依據(jù)及工期計(jì)算:指索賠所依據(jù)的施工合同條款;導(dǎo)致工程延期事件的事實(shí);工程拖延的計(jì)算方式及過程。7) 可能導(dǎo)致工程延期的原因: 監(jiān)理工程師發(fā)出工程變更指令導(dǎo)致工程量增加。 施工合同中規(guī)定的任何可能造成工程延期的原因,如延期交圖、工程暫停及不利的外界條件等。 異常惡劣的氣候條件。 由建設(shè)單位造成的任何延誤、干擾或障礙等,如按施工合同未及時(shí)提供場(chǎng)地、未及時(shí)付款等。 施工合同規(guī)定,承包單位自身外的其他任何原因。5.18 工程臨時(shí)延期審批表1)
43、 工程臨時(shí)延期報(bào)審是發(fā)生了施工合同約定由建設(shè)單位承擔(dān)的延長(zhǎng)工期事件后,承包單位提出的工期索賠,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)。2) 總監(jiān)理工程師在簽認(rèn)工程延期前應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商,宜與費(fèi)用索賠一并考慮處理。3) 總監(jiān)理工程師應(yīng)在施工合同約定的期限內(nèi)簽發(fā)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表,或發(fā)出要求承包單位提交有關(guān)延期的進(jìn)一步詳細(xì)資料的通知。4) 臨時(shí)批準(zhǔn)延期時(shí)間不能長(zhǎng)于工程最終延期批準(zhǔn)的時(shí)間。5) 根據(jù)合同條款 條的規(guī)定”:填寫提出工期索賠所依據(jù)的施工合同條目。6) 工期延長(zhǎng)的依據(jù)及工期計(jì)算:指索賠所依據(jù)的施工合同條款;導(dǎo)致工程延期事件的事實(shí);工程拖延的計(jì)算方式及過程。7) 可能導(dǎo)致工程延期的原因: 監(jiān)理工程
44、師發(fā)出工程變更指令導(dǎo)致工程量增加。 施工合同中規(guī)定的任何可能造成工程延期的原因,如延期交圖、工程暫停及不利的外界條件等。 異常惡劣的氣候條件。 由建設(shè)單位造成的任何延誤、干擾或障礙等,如按施工合同未及時(shí)提供場(chǎng)地、未及時(shí)付款等。 施工合同規(guī)定,承包單位自生外的其他任何原因。5.19 工程最終延期審批表1) 工程最終延期審批實(shí)在影響工期事件結(jié)束,承包單位提出最后一個(gè)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表批準(zhǔn)后,經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)詳細(xì)的研究評(píng)審影響工期事件全過程對(duì)工程總工期的影響后,批準(zhǔn)承包單位有效延期時(shí)間。2) 總監(jiān)理工程師在簽認(rèn)工程延期前應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商,宜與費(fèi)用索賠一并考慮處理。3) “根據(jù)施工合同條款 條
45、的規(guī)定,我方對(duì)你方提出的 工程延期申請(qǐng)”:分別填寫處理本次延長(zhǎng)工期所依據(jù)的施工合同條目和承包單位申請(qǐng)延長(zhǎng)工期的原因。4) “(第 號(hào))”:填寫承包單位提出的最后一個(gè)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表編號(hào)。5) 審批意見:在影響工期事件結(jié)束,承包單位提出最后一個(gè)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表批準(zhǔn)后,總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專業(yè)監(jiān)理工程師復(fù)查工程延期及臨時(shí)延期審批的全部情況,詳細(xì)的研究評(píng)審影響工期事件對(duì)工程總工期的影響程度,應(yīng)由建設(shè)單位承擔(dān)的責(zé)任和承包單位采取縮小延期事件影響的措施等。根據(jù)復(fù)查結(jié)果,提出同意工期延長(zhǎng)的日歷天數(shù)、或不同意延長(zhǎng)工期的意見,報(bào)總監(jiān)理工程師最終審批,若不符合施工合同約定的工程延期條款或經(jīng)計(jì)算不影響最終工期,
46、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)理工程師在不同意延長(zhǎng)工期前“”內(nèi)劃“”,需延長(zhǎng)工期時(shí)在同意延長(zhǎng)工期前“”內(nèi)劃“”。6) 同意工期延長(zhǎng)的日歷天數(shù)為:由影響工期事件原因使最終工期延長(zhǎng)的總天數(shù)。7) 原竣工日期:指施工合同簽訂的工程竣工日期或已批準(zhǔn)的竣工日期。8) 延遲到的竣工日期:原竣工日期加上同意工期延長(zhǎng)的日歷天數(shù)后的日期。9) 說明:詳實(shí)說明本次影響工期事件和工期拖延的事實(shí)和程度,處理本次延長(zhǎng)工期所依據(jù)的施工合同條款,工期延長(zhǎng)計(jì)算所采用的方法及計(jì)算過程等。10)工程延期的最終延期時(shí)間應(yīng)是承包單位的最后一個(gè)延期批準(zhǔn)后的累計(jì)時(shí)間,但并不是每一項(xiàng)延期時(shí)間的累加,如果后面批準(zhǔn)的延期內(nèi)包含有前一個(gè)批準(zhǔn)延期的內(nèi)容,則前一
47、項(xiàng)延期的時(shí)間不能予以累計(jì)。5.20 工程款支付申請(qǐng)表1) 承包單位根據(jù)施工合同中工程款支付約定,向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開具工程款支付證書。2) 申請(qǐng)支付工程款金額包括合同內(nèi)工程款、工程變更增減費(fèi)用、批準(zhǔn)的索賠費(fèi)用,扣除應(yīng)扣預(yù)付款、保留金及施工合同中約定的其他費(fèi)用。3) 工程量計(jì)算:指本次付款申請(qǐng)中的經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師驗(yàn)收合格工程的工程量。4) 計(jì)算方法:指以專業(yè)監(jiān)理工程師簽認(rèn)的工程量按施工合同約定采用的有關(guān)定額(或其他計(jì)價(jià)方法的單價(jià))的工程價(jià)款計(jì)算。5) 根據(jù)施工合同約定,需建設(shè)單位支付工程預(yù)付款的,也采用此表項(xiàng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)支付。6) 工程款申請(qǐng)中如有其它和付款有關(guān)的證明文件和資料時(shí),應(yīng)附有相關(guān)證明
48、資料。5.21 工程款支付證書1) 工程款支付證書是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在收到承包單位的工程款支付申請(qǐng)表,根據(jù)施工合同和有關(guān)規(guī)定審查復(fù)核后簽署的應(yīng)向承包單位支付工程款的證明文件。2) 承包單位申報(bào)款:指承包單位向監(jiān)理機(jī)構(gòu)申報(bào)工程款支付申請(qǐng)表中申報(bào)的工程款額。3) 經(jīng)審核承包單位應(yīng)得款:指經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)承包單位向監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)工程款支付申請(qǐng)表審核后,核定的工程款額(包括合同內(nèi)工程款、工程變更增減費(fèi)用、經(jīng)批準(zhǔn)的索賠費(fèi)用等)。4) 本期應(yīng)扣款:指施工合同約定本期應(yīng)扣除的預(yù)付款、支付比例、保留金及其他應(yīng)扣除的工程款的總和。5) 本期應(yīng)付款:指經(jīng)審核承包單位應(yīng)得款額減本期應(yīng)扣款額的余額。6) 總監(jiān)理工程師指定
49、專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)工程款支付申請(qǐng)中包括合同內(nèi)工程量、工程變更增減費(fèi)用、經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用索賠、應(yīng)扣除的預(yù)付款、保留金及施工合同約定的其他支付費(fèi)用等項(xiàng)目應(yīng)逐項(xiàng)審核,并填寫審查記錄,提出審查意見報(bào)總監(jiān)理工程師審核簽認(rèn)。5.22費(fèi)用索賠申請(qǐng)1) 費(fèi)用索賠申請(qǐng)是承包單位向建設(shè)單位提出費(fèi)用索賠,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查、確認(rèn)和批復(fù)。2) “根據(jù)合同條款 條的規(guī)定”:填寫提出費(fèi)用索賠所依據(jù)的施工合同條目。3) “由于 原因”:填寫導(dǎo)致費(fèi)用索賠的事件。4) 索賠的詳細(xì)理由及經(jīng)過:指索賠事件造成承包單位直接經(jīng)濟(jì)損失,索賠事件是由于非承包單位的責(zé)任發(fā)生的等情況的詳細(xì)理由及事件經(jīng)過。5) 索賠金額計(jì)算:指索賠金額計(jì)算書,索賠的
50、費(fèi)用內(nèi)容一般包括人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)等。6) 證明材料:指上述兩項(xiàng)所需的各種證明材料,包括以下內(nèi)容:合同文件、監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃、合同履行過程中的來往函件、施工現(xiàn)場(chǎng)記錄、工地會(huì)議紀(jì)要、工程照片、監(jiān)理工程師發(fā)布的各種書面指令、工程進(jìn)度款支付憑證、檢查和試驗(yàn)記錄、匯率變化表、各類財(cái)務(wù)憑證、其他有關(guān)資料。7) 費(fèi)用索賠的報(bào)審程序: 承包單位在施工合同規(guī)定的期限(索賠事件發(fā)生后28天)內(nèi),向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交對(duì)建設(shè)單位的費(fèi)用索賠意向通知。 總監(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師收集與索賠有關(guān)資料,如各項(xiàng)記錄、報(bào)表、文件、會(huì)議紀(jì)要等。 承包單位在承包合同規(guī)定的期限(發(fā)出索賠意向通知后28天)內(nèi)
51、向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交對(duì)建設(shè)單位的費(fèi)用索賠申請(qǐng)表。 總監(jiān)理工程師根據(jù)承包單位報(bào)送的費(fèi)用索賠申請(qǐng)表,安排專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行審查,在符合建設(shè)工監(jiān)理規(guī)范第6.3.2條規(guī)定的條件時(shí),予以受理;反之則不予受理。但是依法成立的施工合同另有規(guī)定時(shí),按施工合同辦理。5.23 費(fèi)用索賠審批表 1) 總監(jiān)理工程師應(yīng)在施工合同約定的期限內(nèi)簽發(fā)費(fèi)用索賠審批表,或發(fā)出要求承包單位提交有關(guān)費(fèi)用索賠的進(jìn)一步詳細(xì)資料的通知。2) “根據(jù)施工合同條款 條的規(guī)定”:填寫提出費(fèi)用索賠所依據(jù)的施工合同條目。3) “我方對(duì)你方提出的 工程延期申請(qǐng)”:填寫導(dǎo)致費(fèi)用索賠的事件。4) 審查意見:專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)首先審查索賠事件發(fā)生后,承包單位是
52、否在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)(28天),向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師遞交過索賠意向通知,如超過此期限,專業(yè)監(jiān)理工程師和建設(shè)單位有權(quán)拒絕索賠要求;其次,審核承包單位的索賠條件是否成立;第三,應(yīng)審核承包單位報(bào)送的費(fèi)用索賠申請(qǐng)表,包括索賠的詳細(xì)理由及經(jīng)過,索賠金額的計(jì)算機(jī)證明材料;如不滿足索賠條件,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)在“不同意此項(xiàng)索賠”前“”內(nèi)打“”;如符合條件,專業(yè)監(jiān)理工程師就初定的索賠金額向總監(jiān)理工程師報(bào)告、由總監(jiān)理工程師分別與承包單位及建設(shè)單位進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致或監(jiān)理工程師公正地自主決定后,在“同意此項(xiàng)索賠” 前“”內(nèi)打“”,并把確定金額寫明。5.24 工程變更單工程變更單應(yīng)符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范格式,按下列要求填寫:1)
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