時間管理五課時

1、時間管理第一課：從gtd開始· 什么是gtdgtd，getting things done的縮寫。來自于david allen的一本暢銷書getting things done，國內(nèi)的中文翻譯本盡管去做：無壓工作的藝術(shù)由中信出版，而在網(wǎng)絡(luò)上流傳的搞定！2分鐘輕松管理工作與生活的中文名則是臺灣譯本的名稱。gtd在amazon的銷售排名中名列98位，在國外的blogger中也引起大量的討論與研究，而盡管去做這本書在國內(nèi)卻沒有引起太多的反 響，而且國內(nèi)大部分對于gtd的討論都集中在幾個主要的pda論壇，中文blog圈中的相關(guān)討論則很少，而且其中還有不少是轉(zhuǎn)摘的內(nèi)容。 getting thi

2、ngs done-the art of stress-free productivity一書的作者david allen將gtd總結(jié)成為一種將繁重超負(fù)荷的工作生活方式變成無壓力高效的時間管理系統(tǒng)。gtd的理念：gtd的核心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計劃，你才能夠心無掛念，全力以赴地做好目前的工作， 提高效率。而當(dāng)你總是有些事縈繞在心頭，懸而未決的時候，你要么就是會不時地想起它而影響現(xiàn)在的工作，要么就是會忘記了去做。而gtd通過將所有的這些事 都羅列出來再進(jìn)行分類，確定下一步的處理方法，將所有這些懸而未決之事都納入我們可控制的一個管理體系中。gtd的基本方法：

3、gtd的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與執(zhí)行五個步驟。· 收集把任何你需要跟蹤、記住、或者要做的事情全部記錄到“收集箱”中：一個收件箱，電子郵箱，磁帶，筆記本，pda等等。把你腦中所有東西都清理出來，放入你的收集設(shè)備中，準(zhǔn)備進(jìn)行下一步的處理。每天抽幾十分鐘收集一下腦中的信息，記錄到你的收集設(shè)備中。· 處理將你收集到的任何信息進(jìn)行處理。每個星期至少處理清空一次你的“收集箱”。處理你的收集箱要遵循的工作流程：· 從第一條信息開始處理；· 每次只處理一條信息；· 不把任何信息放回收集箱；· 如果任何一項需要做： o 馬上執(zhí)行（如果花

4、的時間少于兩分鐘）o 委托別人完成，或者o 將它延期· 否則： o 將它存檔以便查詢o 把它刪除，或者o 為它定義合適的目標(biāo)與情境，以便下一步執(zhí)行兩分鐘原則：任何事情如果花的時間少于兩分鐘，那么馬上就去執(zhí)行。兩分鐘是一個分水嶺，這樣的時間和正式地推遲一個動作所花的時間差不多。· 組織gtd描述了一個建議的列表集合，你可以用來跟蹤需要關(guān)注的項目:· 下一步行動（next actions）：對 于每個需要你關(guān)注的事項，定好什么是你可以實際采取的下一步行動。例如：如果“寫項目報告”，下一步行動可能會是“給fred發(fā)郵件開個簡短會議”，“給 jim打電話問報告的要求”，或

5、者類似的事情。雖然要完成這個事項，可能會有很多的步驟和行動，但是其中一定會有你需要首先去做的事情，這樣的事情就應(yīng)該 被記錄在“下一步行動”列表上。較好的做法是把這些事項根據(jù)能夠被完成的“情境”整理分類，例如“在辦公室”，“用電話”，“在商場”。· 項目（projects）：每個需要多于一個實際的行動才能達(dá)到目的的事就是一個“項目”。使用跟蹤以及周期性的回顧來確保每個項目都有一個下一步的行動進(jìn)行下去。· 等待（waiting for）：當(dāng)你已經(jīng)指派了一個事項給其他人或者在項目進(jìn)行下去之前需要等待外部的事件。就應(yīng)當(dāng)在你的系統(tǒng)當(dāng)中跟蹤以及定期檢查是否已經(jīng)可以采取行動或者一個提醒需

6、要發(fā)出。· 將來/可能（someday/maybe）：這些事情你需要在某個點去做，但是不是馬上。例如：“學(xué)習(xí)c語言”，或者“準(zhǔn)備一個假期計劃”。allen主張使用下一步行動列表而非日歷來記錄行動，雖然日歷非主要的工具，但是可以用來跟蹤預(yù)約和委托，提醒某件必須在特定期限內(nèi)完成的事情等等。gtd中另外一個關(guān)鍵組織模塊是歸檔系統(tǒng)，一個簡單易用的歸檔系統(tǒng)。通過歸檔系統(tǒng)，你可以迅速把文件歸檔和提取你所想要的信息，allen的建議是建立一個按照字母順序組織的歸檔系統(tǒng)或43 folders系統(tǒng)（按照12月、31天，共43個文件夾）。· 回顧按時回顧自己的列表。如果你沒有及時整理和回顧每天

7、的信息和行動，那么整個gtd系統(tǒng)就是毫無用處的。通過回顧，指定計劃，或者了解項目進(jìn)度，從而使自己總是走在時間的前面，而不是被動地被安排?；仡欀辽僖孕瞧跒橹芷冢瑢⑽刺幚淼男畔⑦M(jìn)行處理，回顧所有的列表，檢查可能已經(jīng)完成的“等待”或“將來/可能”列表中的 行動。保證所有的事情都在gtd系統(tǒng)中，井井有條，而且所有的事情都更新到最新的情況。雖然剛開始gtd時，回顧很麻煩，但是千萬不要停頓。否則事情的積 累，只會讓你的整個gtd系統(tǒng)處理過程堵塞，最后使你失敗放棄。· 執(zhí)行如果你把自己的時間都花在組織工作、而不是執(zhí)行它們，那么這樣的系統(tǒng)是個只說不做的無用功系統(tǒng)。前面的步驟都是為了在你做事情的時候，

8、使它變得簡單、容易、有趣的話，讓你比較不會拖延、或者被太多的瑣事所分心。時間管理第二課：do it now這篇文章來自steve pavlina，他是一位非常成功的時間管理大師，看看他是怎么在大學(xué)學(xué)習(xí)的。很多年前讀大學(xué)的時候，我決定制定一個計劃挑戰(zhàn)自己：只用三個學(xué)期完成其他人通?；ㄙM四年的課程，能否畢業(yè)。這篇文章（此文為翻譯）詳細(xì)的說明了我在成功實現(xiàn)該目標(biāo)過程中的所有時間管理技巧。為了實現(xiàn)這個目標(biāo)，我決心每個學(xué)期得到30到40個學(xué)分，而其他學(xué)生平均只要12到15個學(xué)分。顯而易見，我必須合理安排時間才能實現(xiàn)目標(biāo)。我開始閱讀我 所能找到的所有關(guān)于時間管理的資料，并學(xué)以所用。正好三個學(xué)期，我完成了目

9、標(biāo)：兩個理科學(xué)士學(xué)位（計算機科學(xué)和數(shù)學(xué)），而且沒有參加暑期課程。我每天晚上 睡七到八個小時，處理好我的日常雜務(wù)（購物，做飯等等），參與社交活動，每天早晨鍛煉30分鐘。在最后一學(xué)期我完成了高級計算機和數(shù)學(xué)兩門總共37 學(xué)分的課程，我甚至擁有一份游戲程序員的全職工作（每周工作40小時），還是當(dāng)?shù)豠cm學(xué)會（association of computing machinery）的副主席。我的同學(xué)把他們完成功課要花的時間加到一起，結(jié)論是我的一周有250小時。我以gpa 3.9的成績畢業(yè)并且獲得每年頒發(fā)給最優(yōu)秀計算機專業(yè)學(xué)生的特別獎。我的一個教授后來告訴我，當(dāng)他們知道我所做所為之后，選擇獎項的候選人就變

10、得很簡單了。我并不被看作一個天才兒童，這也是我第一次做出這樣的事。沒人指導(dǎo)過我，我不知道是否有誰那么做過，我也沒有想起什么人鼓勵我這么做。事實上，當(dāng)我 告訴大家的時候大多數(shù)人都出來勸阻我。我只是簡單的想為了我自己而做。如果你想更好的了解我那個時候為什么會嘗試如此瘋狂的事兒，你也許會樂于讀一讀生 活的意義：里面包含了整個故事的背景以及有關(guān)我的動機的細(xì)節(jié)描述。我花了很多時間來說服計算機系主任給我選學(xué)額外的學(xué)分，我同學(xué)經(jīng)常說我作弊，要么就是有個雙胞胎兄弟，或者干脆說我是精神不正常（每周我聽到最多的 就是最后一條，也許說的有些道理）。大多數(shù)時候我保持沉默，但當(dāng)被問到修多少學(xué)分的時候，我會如實回答。我也

11、許是整個大學(xué)里唯一拿著兩頁課表的學(xué)生，因此 如果有人脅迫我，這很容易證明我說的是真話，雖然我很少這么做。講這個故事，并非為了引人注目，更不是使你好奇于我如何做到它。我成功實現(xiàn)目標(biāo)只是我運用了時間管理這個概念，很多人可能根本不知道，但它卻早就存 在于那個時候（1992-1993年）的書籍和音頻節(jié)目中。大學(xué)里養(yǎng)成的時間管理習(xí)慣對我后來創(chuàng)業(yè)幫助很大，所以我想與你分享并希望你覺得同樣有價值。它 讓我節(jié)約了學(xué)費并且給了我大約$30,000 來起家做創(chuàng)業(yè)（全部是我最后一學(xué)期當(dāng)游戲程序員時賺的，大部分是版稅收入）。閑話少說，下面就是我知道的時間管理的精華所在：· 明確的目標(biāo)是關(guān)鍵首先要明確的知道你

12、想要什么。在我曾經(jīng)訓(xùn)練過的一個跆拳道館，墻上有一塊巨大的標(biāo)語，“你的目標(biāo)是黑帶！”。它提醒每個學(xué)員為什么他/她們要經(jīng)過如 此艱苦的訓(xùn)練。你獨自工作的時候，很容易整日在辦公桌上碌碌無為完成一些毫無價值的工作。在你不知道自己打算做什么的時候，這會經(jīng)常發(fā)生。當(dāng)你意識到這 點，問自己“我到底在這里試圖想實現(xiàn)什么目標(biāo)么？”你必須盡量清楚自己的目標(biāo)。使你的目標(biāo)更明確，并把它們寫出來。你的目標(biāo)必須清楚到這種程度：即使一個 陌生人，在客觀地了解了你的情況后，都能就你是否完成每個目標(biāo)給出一個絕對的“是”或者“否”的答復(fù)。假如你不能明確的定義你的目標(biāo)，就算到達(dá)了你又怎么 能知道？我發(fā)現(xiàn)定義和展開一個明確目標(biāo)的關(guān)鍵

13、周期是九十天，就是一個季度。在那樣一段時間里，如果你確立非常明確的目標(biāo)，你就可以作出重大的可估量的改變。花點時間停下來，寫寫你希望接下來的九十天你的生活是什么樣。什么樣的月收入？體重多少？朋友如何？事業(yè)如何？人際關(guān)系如何？你的網(wǎng)站會是什么樣子？詳細(xì)的寫。絕對明確的描述會給你全程計劃提供一個邊界。就像飛機的自動駕駛儀必須不斷修正航線，你必須定時重新審視你的目標(biāo)。每天早晨重讀你清楚寫下的目標(biāo)，將這些清晰的、記錄下來的目標(biāo)重新接合起來。 把它們貼在墻上，特別是你的經(jīng)濟目標(biāo)。幾年前（九十年代中期），我在每個房間里貼上“5000美元/月”的標(biāo)語。那就是我當(dāng)時的月收入目標(biāo)。我不斷的確立 明確的收入目標(biāo)，即

14、使有時候遭遇挫折，我發(fā)現(xiàn)這個過程十分有效。這并不只幫助我關(guān)注我的目標(biāo)也許更有助于讓我忽視那些目標(biāo)之外的事情。例如，如果你確 定了月收入一萬美元的目標(biāo)，這會讓你放棄做那些每月只能掙五千美元的事情。如果你仍不明白如何明確目標(biāo)，那就把它作為你的首要目標(biāo)。一輩子不清楚自己到底想要什么是對時間的巨大浪費。大多數(shù)人長久的沉迷于“我不知道做什 么”的狀態(tài)中。他們等著外力使自己目標(biāo)明確，殊不知明確是自身創(chuàng)造的。一切在等著你動手，沒有別的辦法，它會一直等待直到你下定決心。等待明確的目標(biāo)就像 一位雕塑家注視著一塊大理石，等待里面的雕像可以拋開不需要的碎屑自動出現(xiàn)。不要指望目標(biāo)會自動明確起來拿起鑿子動手吧！

15、3;  靈活安排知道你的目標(biāo)與知道你達(dá)到目標(biāo)的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機90的時間偏離航線，但它差不多總是能到達(dá)目的地，因為它知道往哪里飛并且 隨時的修正方向。你不可能預(yù)知確切的途徑。我認(rèn)為計劃的真實目的在于你確信存在一條可行的途徑。我們都聽說過，據(jù)統(tǒng)計80的新商業(yè)機構(gòu)在頭五年里倒閉， 但一個更有趣的統(tǒng)計是幾乎所有成功的商業(yè)機構(gòu)的發(fā)展道路都與原定的計劃不同。以商業(yè)計劃開始成功的企業(yè)，你通常都會發(fā)現(xiàn)最初的計劃慘遭敗績，他們只是因為 嘗試其他途徑而成功。有人說不與市場緊密聯(lián)系的商業(yè)計劃難以生存。我把它推廣為不與現(xiàn)實世界緊密聯(lián)系的計劃也難以實施。著名作家和商業(yè)顧問 stephen

16、 covey 經(jīng)常引用這個句子，“誠實面對選擇。”意思就是在沒有了解目標(biāo)的情況下，不能盲目的執(zhí)行計劃。例如，你細(xì)心的執(zhí)行計劃 目前為止一切順利 突然出現(xiàn)一個無法預(yù)料的機會。你堅持原有計劃（這會喪失機會），還是停止計劃抓住機會（這會使你脫離計劃）？這時你需要停下來考慮你的目標(biāo)，以決定哪個是 更好的選擇。盲目的執(zhí)行計劃是不可取的。一旦獲得可以更正計劃的信息，你要訓(xùn)練在選擇的時刻保持誠實。有時你可以借不曾預(yù)料的捷徑達(dá)到目標(biāo)。另一些時候你 得堅持原有計劃并避免為次要的東西分心，那會把你帶離你的目標(biāo)。緊守你的目標(biāo)，但靈活對待計劃。我相信一個清楚的遠(yuǎn)期目標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)比一個明確的短期計劃來得重要的多。在大學(xué)里我很

17、清楚自己的最終目標(biāo)在三個學(xué)期里完成大學(xué)學(xué)業(yè)但是我的計劃隨時隨刻都在變化。每天我都會有新的作業(yè)，課程或者考試，我必須適應(yīng)這些隨時變化的情況。如果我試圖為每個學(xué)期指定長期計劃，那么不出一天計劃就會失效了。· 一時一事我堅持非常基礎(chǔ)的用紙筆記錄要做的事，而并非某些精細(xì)的組織系統(tǒng)。我唯一的組織工具只是一個筆記本，在上面我寫下所有任務(wù)以及它們的完成期限。我并不為預(yù)先的安排和次序而擔(dān)憂。我只需看一眼清單，選出適合空余時間的要事即可。一完成這個任務(wù)，就把它從列表里去掉。如果我有一份10小時的學(xué)期作業(yè)要寫，我會一次完成它而不是把它分成更小的任務(wù)。我通常在周末去做那些耗時的工作。在上午去圖書館做必要的

18、查閱，然 后回到宿舍開始寫，直到最終的論文打印出來。如果需要休息我就休息。這與這個計劃如何重要還有教授要求幾周內(nèi)完成它沒有關(guān)系。一旦我開始，我就會堅持下去 直到100完成，就等著交作業(yè)了。這個簡單的習(xí)慣為我節(jié)約了大量時間。首先，它使我對每項任務(wù)全神貫注，做起來效率就很高。轉(zhuǎn)換任務(wù)會浪費很多時間，因為你不得不重新了解和熟悉它 們。單獨處理使得切換任務(wù)所耗費的時間最小化。實際上，如果可能我會把某一特定主題的任務(wù)集中在一起，然后一次完成它們。所以我一次性連續(xù)做完我的數(shù)學(xué)作 業(yè)。然后去做所有的編程作業(yè)。然后去做綜合作業(yè)。這樣，我使我的大腦處于數(shù)學(xué)思維，編程思維，寫作思維，還有藝術(shù)思維的狀態(tài)，并且保持盡

19、可能長時間的保持 單一的模式。第二，我覺得這個習(xí)慣使我沒有拘束也沒有壓力，我的思維不會因為過多要做的東西而混亂。這種每次只做一件事的習(xí)慣，讓我忘掉現(xiàn)在任務(wù)之外的所 有東西。·  失敗是朋友大部分人對失敗懷有先天的恐懼，事實上它卻是你最好的朋友。成功的人也因為屢次嘗試而經(jīng)歷很多失敗。偉大的棒球手 babe ruth 曾同時保持本壘打和三振出局的記錄。最成功的人同時也面對著最慘痛的失敗。失敗沒什么不正常，也不必感到羞恥。唯一的讓人后悔的是從不去嘗試。所以，別對 前進(jìn)的過程產(chǎn)生恐懼。要確定一些事是否可行，有時候最快的辦法是上手去做。在進(jìn)行的過程中你可以不斷調(diào)整自己。這是個準(zhǔn)備 開

20、火 瞄準(zhǔn) 的過程，讓人驚訝的是，它比通常的 準(zhǔn)備 瞄準(zhǔn) 開火 更有效。原因是你“開火”以后，你就有了第一手?jǐn)?shù)據(jù)來調(diào)整自己的瞄準(zhǔn)。很多人陷入思考和計劃之中，而從不開始動手。停滯于某個步驟里（比如：準(zhǔn)備瞄準(zhǔn) 瞄準(zhǔn)瞄準(zhǔn)瞄準(zhǔn)），這你失去了太多好點子。大學(xué)里我做了很多我認(rèn)為可以節(jié)約時間的瘋狂嘗試。我不停的閱讀有關(guān)時間管理的資料并且加以應(yīng)用，但我也有獨創(chuàng)的辦法。大部分我自己的辦法徹底失敗，但有些行得通。我樂于一次次的失敗，以求在微小的機會下，我的偶然發(fā)現(xiàn)讓我突飛猛進(jìn)。要明白失敗并不是和成功正相反。失敗是成功之母。一旦你成功，沒人記得你曾經(jīng)失敗。微軟并不是 bill gates 和 paul allen 的

21、第一次商業(yè)冒險。有誰記得他們經(jīng)營 traf-o-data 時的失?。拷饎P·利還是個年輕喜劇演員的時候就經(jīng)常被噓下舞臺。電燈泡的發(fā)明是因為托馬斯·愛迪生經(jīng)歷過10000次失敗后仍不放棄。如果你被失敗糾纏， 你就這么理解它：這同樣是成功，或者說獲得了經(jīng)驗。戰(zhàn)勝對失敗的恐懼會讓你快樂。假如你對達(dá)到某個特殊的目標(biāo)而興奮，但又害怕不能成功實現(xiàn)，那么撲上去著手做吧。就算你的嘗試失敗了，你也會學(xué)到有價 值的東西，下一次就可以做更好的嘗試。如果你看到當(dāng)今那些成功的商業(yè)人士，你一樣要看到在他們事業(yè)的一舉成功之前的一連串慘痛失敗，包括我在內(nèi)。而且我覺 得這些人大都會同意我的看法，開始的失敗經(jīng)驗

22、對后來的成功有著基礎(chǔ)性貢獻(xiàn)。對打算開始創(chuàng)業(yè)的人，我的建議是創(chuàng)業(yè)就是生產(chǎn)或者服務(wù)，而不要太擔(dān)心是否成功。 它們可能會失敗。但相比只是空想，你會學(xué)到更多東西。·  現(xiàn)在開始！w. clement stone 建立了價值數(shù)億美元的保險業(yè)帝國，他要求所有的雇員每天開始工作前一遍遍的背誦這句話：“現(xiàn)在開始！”一旦你覺得變得懶散而且又想起必須要做的事情，停下 來大聲說，“現(xiàn)在開始！現(xiàn)在開始！現(xiàn)在開始！”我經(jīng)常把這句話作為我的屏保。拖拖拉拉的代價巨大，因為你一次次的回到工作中，大大增加了時間的浪費。思考 的和計劃固然重要，但行動更重要。思考和計劃不會讓你得到報酬，只有工作成果才能。當(dāng)你猶

23、豫的時候，大膽的行動吧，就像它根本不可能失敗。實際上，的確如 此。養(yǎng)成果斷決定的習(xí)慣是絕對必要的。我對每一個必須的決定使用六十秒原則，不管它多么重要。一旦我有足夠的準(zhǔn)備去做一個決定，我打開一個定時器，只給 自己六十秒來做一個果斷的決定。如果需要我甚至靠擲硬幣來選擇。我在大學(xué)的時候，我沒時間去擔(dān)心作業(yè)或者什么時候完成。我拿起一個就開始做。現(xiàn)在我需要決 定要寫那個報告，我就挑一個主題開始寫。我覺得這是我從未覺得無從下筆的原因。無從下筆就是處于停滯狀態(tài)思考該寫什么。我之所以沒有為寫東西浪費時間，只 是因為實在太忙了。這可能也是我能輕松寫出成百篇原創(chuàng)文章的原因。我寫的每篇文章衍生出至少兩個觀點，所以我

24、的觀點列表與日俱增。我無法想象這些內(nèi)容會用 光。人們經(jīng)常遲遲不做決定，拖延也 沒什么好處。通常推遲決定覺得只會導(dǎo)致消極的后果，所以就算你面對困惑，咬咬牙下定決心吧。假如是個錯誤的決定，你很快就能發(fā)現(xiàn)。許多人可能花超過60秒 的時間來決定午飯吃點什么。如果我無法決定吃什么，我就抓起一個蘋果或一把香蕉開始吃，有些時候在我確定我到底想要吃什么以前，水果已經(jīng)填滿我的肚子。這 樣我的大腦明白除了水果我如果還打算吃點別的，那最好迅速決定。如果你可以加快決定速度，你就會節(jié)約余下來實施計劃的時間。研究表明世界上最優(yōu)秀的管理者對猶豫不決都有著極高的抵制力。也就是說，他們在面對偏愛或者矛盾狀況的時候會大膽決斷。許

25、多當(dāng)今的工業(yè)家都加快了作 決定的速度，因為等到準(zhǔn)備充足了也許機會也錯過了。當(dāng)你無路可退的時候，你只能依靠自己的經(jīng)驗和直覺。盡可能快速的作出決定。如果不能馬上決定，就先放到 一旁，抽個時間考慮再作決定。大把的時間應(yīng)該花在行動上，而不是決定本身。優(yōu)柔寡斷是嚴(yán)重的時間浪費，最好不要超過60秒。做一個堅決而直接的決定，由不 確定轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定，然后行動。出現(xiàn)錯誤就讓事實告訴你，這樣你就會積累足夠的經(jīng)驗，從而作出正確而睿智的決定。·  無情的放棄放棄一切浪費時間的事情。把它們統(tǒng)統(tǒng)扔進(jìn)垃圾筒。遵循“如果懷疑，不如放棄”的準(zhǔn)則。不要訂閱那些沒用的雜志。如果兩個月前的雜志你至今還沒有讀 過，扔

26、掉它，它可能不值得一讀。要明白任何花時間去做的事情都是有價值的。在注冊新的服務(wù)或者訂閱之前，問問自己那會占用你多少時間？做每一件事情都有它 的機會成本。試問自己，“它值得我為它做出犧牲嗎？”上大學(xué)的時候，我嚴(yán)格地篩選要做的每一件事情。我曾經(jīng)拒絕參加一位教授安排的關(guān)于計算機科學(xué)研究的活動，因為那樣的話會浪費我很多時間。那項研究大 概需要10到20小時的工作時間，在如此長的時間里我將陷入繁雜的工作中，但卻學(xué)不到任何我以前不知道的東西。而且那項研究僅占我課堂成績的10%，就我 以前的表現(xiàn)很優(yōu)秀，不參加研究所導(dǎo)致的唯一結(jié)果就是學(xué)期成績從a變?yōu)閍-。我對教授說那是公平的并且會接受a-。我不想再去和他談任

27、何的特殊條件。所以那 學(xué)期我的成績是a-，但是由于更好的利用了那些10到20個小時，我給了自己a+。問自己這樣的問題：“如果要我把例如像研究一個課題，建立一個關(guān)系，從事一項工作等等這樣不能獲取新的知識的工作再做一遍的話，我還要重新開始 嗎？”如果你的答案是“不?！蹦蔷挖s緊遠(yuǎn)離那些事情吧。這就叫做毫無意義的思考。我了解到有很多人用“做事要有始有終”這個信條來限制自己。他們花費了大 量的時間去爬一架梯子，但當(dāng)他們到達(dá)梯子頂端的時候才發(fā)現(xiàn)，原來梯子搭錯了建筑，之前所做的都白費了。記住失敗是你的朋友。所以，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)以前所做的決定 不再為你現(xiàn)在的目標(biāo)而服務(wù)時，請大膽并無情地拋棄以前的決定吧，然后去尋找更

28、好的想法。人們不會以花費畢生精力去追逐一個懈怠人生的目標(biāo)而自豪的。這是另 一個要顧全大局的時刻。你必須堅持對你自己目前的處境進(jìn)行重新的評估，然后才能為以后的發(fā)展做出正確的決定。如果你今天不時刻審視自己決定的話，那么以前 所做的一切決定都是毫無用處了。· 確定并且彌補浪費掉的時間把一小時長的電視節(jié)目錄制下來，然后在45分鐘內(nèi)用快進(jìn)的方式跳過廣告。同樣一件事情，如果用電話10分鐘就可以解決的話，就不要花半個小時去發(fā)送一封長長的電子郵件。把你要做的事情放在一起，然后立刻把它們搞定。在大學(xué)期間第二個和第三個學(xué)期之間的夏天，我發(fā)現(xiàn)沿著街道的一幢公寓要比我們宿舍距離工程館近一點。所以我從宿舍搬出

29、來并搬進(jìn)了那幢沿街的公寓，這 樣，我每天都節(jié)省了一些步行或者騎車的時間。我原來的宿舍每個房間有三個人，而現(xiàn)在我擁有一個更小的，單人住小型公寓房間。新的房間效率更高，比如說，我 可以在工作的同時做晚飯，因為我的書桌和爐子之間只是幾步而已。渴望提高效率的人們總是以克服浪費時間的習(xí)慣作為起點，但我卻認(rèn)為那是錯誤的。培養(yǎng)個人習(xí)慣來的要慢一些，首先要明確目的。如果你沒有明確目的，只 是設(shè)法用高效的習(xí)慣去排擠無效的習(xí)慣，那么結(jié)果只有失敗。因為你沒有一個強有力的理由支持你花費時間去做有意義的事情，所以做的時候很容易就會停止。你需 要一個宏大的，有吸引力的目標(biāo)來激發(fā)自己。能從工作時間里擠出15分鐘的原因，就是

30、因為你由于更好的利用這15分鐘而產(chǎn)生的激情。例如，你或許有一份還算喜歡的工作，但是從事這個工作競爭并不激烈，那么你就應(yīng)該留意做每一項工作的時候都節(jié)省15分鐘，這樣下來，你每天一共節(jié)省 下來的時間甚至有好幾個小時。如果能把它們用來實現(xiàn)你那個深藏心底的目標(biāo)，那么你將積極主動地更好地利用節(jié)省下來的時間。如果你明白真正的生活以“目的， 意義，信仰”為次序，那么低水平的生活則處于“習(xí)慣，實踐，行動”的自我調(diào)節(jié)狀態(tài)。·  應(yīng)用80/20法則我們都知道帕累托原理，即80/20的比例關(guān)系規(guī)則，該規(guī)則是指用20%的努力實現(xiàn)80%的價值。反過來，其規(guī)則也同樣指代著：用80%的努力實現(xiàn) 20%的

31、價值。我在大學(xué)的時候嚴(yán)格遵守此原理。在幾周的時間里我逃了40%的課，因為對于我來說，上課并不是學(xué)習(xí)最有效率的方式。在前文中我已經(jīng)提到了因 為覺得不值得花時間而拒絕參與一項課題研究的事情。同樣，我在一門數(shù)學(xué)課上僅僅出席了兩次，即期中和期末的時候。因為我覺得我自己看書要比聽講座學(xué)的快得 多。我在每次剛上課的時候開始做家庭作業(yè)，然后在快下課的時候記錄下次要講的內(nèi)容。事實上，我拿了那門課的最高分，但是那個教授可能都不知道我是誰。除了 我以外的其他同學(xué)都循規(guī)蹈矩的學(xué)習(xí)，而忽視了他們自己的規(guī)則。要找到你人生中屬于那至關(guān)重要的20%的部分，然后全力以赴。如果有一些事情會浪費時間，一 定要毫不猶豫地放棄它。把

32、你的時間投資在那些可以事半功倍的事情上。· 捍衛(wèi)你的時間想有效率地工作，就需要大塊不間斷的時間，這樣才能完成有意義的工作。當(dāng)你確保自己不被打擾的時候，你的工作效率就會高的多得多。當(dāng)你坐下來要去完 成一項特別認(rèn)真的工作的時候，不要做其他任何事情，專心致志投入到這段時間里吧。我發(fā)現(xiàn)，一個不少于90分鐘的時間段，對于完成一項單獨的工作十分理想。你需要和周圍人商量一下，來保證大塊不被打擾的時間。如果必要的話，提前通知他們在特定的時間里不要打擾你。有必要的話就武力威脅（假裝）。在學(xué) 校，當(dāng)我需要工作的時候，會把寢室的門鎖上，這樣的話，我的室友就明白在這段時間里不要來打擾我。然而，每個獨立的寢室

33、都是為住兩個人（四人套房）設(shè)計 的，為此我多付了錢而擁有一個完全屬于自己的寢室。于是我可以在私人的房間里工作。有空的時候，我就打開門，有時候也和室友打打游戲。如果你碰巧工作在一 個經(jīng)常被打擾的環(huán)境里，那么你的工作效率就會被影響，所以要不惜任何代價去改變那樣的環(huán)境。一些人告訴我，他們曾經(jīng)拿這篇文章給他們的老板看，幫助說服他 /她在工作的時候設(shè)法減少不必要的打擾。對于一些人來說，劃出一段特殊的時間來工作是有好處的。我的最佳工作時間是一段很長、結(jié)束時間不定、且不想被打擾的時間。我經(jīng)常規(guī)定工作的開始時 間，但卻沒有規(guī)定具體完成的時間。無論什么時候我都盡可能長時間的工作，直到我覺得餓了或者身體上其他的需

34、要。我可以連續(xù)工作六個小時不休息。雖然人們普 遍認(rèn)為經(jīng)常休息可以提高效率，但是我覺得那種說法只是工業(yè)化時期對于那些貧困、不主動的工人們的一種人為安慰，并不適用于那些主動性強、目標(biāo)明確和富有創(chuàng) 造性的人。我發(fā)現(xiàn)自己會一直工作，直到幾乎不能繼續(xù)為止，而不會把一項工作分成好幾個小的部分去做，因為那樣的話，在工作的時候就有分心的危險。每當(dāng)專注于一項工作而忘了時間的時候，需要大約15分鐘的才能進(jìn)入狀態(tài)。當(dāng)被打擾之后，又要花費15分鐘才能重新進(jìn)入狀態(tài)。一旦你進(jìn)入了狀態(tài)就一定 要保持住。這種狀態(tài)讓你全神貫注于大量的工作以及與工作相關(guān)的以往的經(jīng)驗之中。當(dāng)我處于這種狀態(tài)的時候，我從來就不想過去和將來的事情。我只

35、會想到我和我 的工作。然而有的時候，我遭遇了這樣的問題。由于工作的增加而不能準(zhǔn)時完成（帕金森定律），但我覺得很值得冒險去試一下。例如，當(dāng)我優(yōu)化我的網(wǎng)站時，經(jīng)常有好的想法出現(xiàn)在我的腦海中。于是我立刻把我的想法付諸實踐。我發(fā)現(xiàn)當(dāng)時就執(zhí)行想法要比事后安排再去做，效率會高很多。· 完全投入在一段時間里，除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。不要檢查郵箱、泡論壇或者隨便上網(wǎng)溜達(dá)。如果有這個念頭，在工作的時候斷開互聯(lián)網(wǎng)連接。關(guān)掉電話或者拒接。開始前去趟廁所，同時確保在一段時間里不會覺得餓。在此期間根本不離開椅子，也不要和人說話。決定好了要做什么，就不要做其他事情。如果偶然被別人打擾，問他們最

36、重要的事兒是什么，確定他們是否只是在做最重要的事。如果這個人在回復(fù)電子郵件，那么這個時候發(fā)郵件就是他此時最重要的事。否則通常來說，這個人是在浪費時間。如果需要休息就徹底的休息。假如你覺得自己需要恢復(fù)一下體力，那就不要邊工作邊休息。收郵件、上網(wǎng)都不是休息。當(dāng)你休息的時候，閉眼，做深呼吸，聽 一些輕松的音樂或者出去走走，小睡二十分鐘，或者吃點水果。一直休息到你覺得又可以努力工作。需要休息就休息，應(yīng)當(dāng)工作就工作。要是不能100%的集中精 神，干脆不工作。想休息多久就休息多久是沒錯的，只是別讓休息時間占用了工作時間。· 多線工作特定領(lǐng)域的新知識增加的如此之快，以至于你的知識可能隨時在變得陳舊

37、。解決的唯一辦法是盡可能的吸收新知識。今天我工作中的很多技能，在五年前根本沒有。據(jù)我所知，跟上時代發(fā)展的好辦法是盡可能的閱讀，還有聽錄音資料?？措娨暤臅r候，在廣告時段讀計算機雜志。如果是男人，邊刮胡子邊讀。我每天用電動剃須刀刮臉，會在這兩三分鐘里讀點東西。這讓我每周多看了兩篇文 章，一年就多出100篇。這個習(xí)慣很容易開始。只要拿起幾本雜志，或者打印一些沒時間去讀的文章，把他們放在你的臥室里。出門的時候，順手拿一本。如果要 排隊，比如在郵局或者商店，就可以拿出來讀了。你會驚訝于在做這些不費腦子的事情的同時，學(xué)到了多少知識。盡可能的聽一些教育錄音。開車的時候就可以聽。nightingale con

38、ant 銷售各個領(lǐng)域的專家整理的各種錄音節(jié)目。大部分有六小時長，大約售價60到70美元，它們物有所值。這些節(jié)目比起到大學(xué)里上課更實用一些。在大學(xué)拿到商業(yè) 或者貿(mào)易學(xué)位的人由大學(xué)教授授課，而你學(xué)同樣的課程時，卻是由那些百萬富翁或者億萬富翁告訴你什么可行而什么不可行。一個節(jié)約時間的好辦法是直接請教那些 掌握著你想學(xué)到的技能的人。多線工作也許是讓我在三個學(xué)期完成大學(xué)課程的最重要的簡單技巧。通常我在工作日里有七到八小時的課程。但最后一學(xué)期的每個周二，我從早上九點到晚上 十點都連著上課。因為每學(xué)期我選了12門課，每周都有不少測驗和作業(yè)要做。課外的時間除了打工我沒時間去學(xué)習(xí)。所以遇到什么我就不得不學(xué)什么。

39、假如老師在 黑板上寫了點東西，我就記住它；我不能等過后再學(xué)，那樣就有落后的危險。對那些困難的課程，我會做作業(yè)、完成程序設(shè)計算法，或者改進(jìn)我的計劃。你能找到無 數(shù)多線工作的機會。當(dāng)你活動的時候，比如開車、做飯、購物或者走路，聽磁帶或者讀點東西吧。多線工作的想法似乎與之前建議的一時一事相矛盾。不過前面所談的是高強度的工作，你必須盡全力集中所有的精神來做好它們。而這里的工作是指低強度 的，能同時做其他事情的工作，比如排隊、做飯、乘飛機或者從一個地方走到另一個地方。多線工作不能用在至關(guān)重要的任務(wù)上，否則會適得其反。需要休息就好好 休息一下，但別把時間浪費在局部的成果上。在全力工作和徹底休息之間調(diào)節(jié)是更

40、有效的。多線工作可以讓你的效率提高到一個新水平。你可能覺得這樣太累，但很多人卻發(fā)現(xiàn)效果正相反。做很多事情讓我充滿活力。工作越努力，工作的能力就越強，休息就越有效果。· 動手一試人和人不盡相同，所以對你有效的方法可能對別人沒效果。你可能上午工作效率高或者喜歡熬夜。利用你自己的特點，想辦法彌補不足。試驗工作的同時聽音 樂。我用免費的 winamp 播放器，它可以直接整天在電腦上播放各種各樣的免費音樂。我發(fā)現(xiàn)古典音樂和新世紀(jì)音樂，特別是莫扎特，對網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的工作效果不佳。但是對于大多數(shù)日常事 務(wù)，聽那些快速的 techno/trance 音樂可以讓我的速度快一點。不知道為什么，當(dāng)我聽快節(jié)奏音

41、樂的時候工作效果是不聽音樂的兩倍。另一方面，有歌詞的音樂有害的，因為它太分心了。如果我想要 精神高度集中，我根本不聽音樂。你自己試一試，看看什么樣的音樂能有益于你。對我來說這些音樂的差別是戲劇性的。當(dāng)你想到一個提高效率的怪主意，先試試看效果怎么樣。如果沒嘗試，不要輕易放棄任何想法。局部成功比全盤失敗更普遍，所以每一次嘗試對于時間管理實踐來說都會有所幫助。就算正在進(jìn)行的嘗試愚蠢的很，不過它也會使你變得更高效。· 保持激情“enthusiasm”這個詞來自希臘語的“entheos”，字面意思是“神在心中”。我很喜歡這個解釋。如果對如何安排時間沒有持續(xù)的激情， 我懷疑掌握時間管理的藝術(shù)是不

42、可能的。朝著真正鼓舞你的方向前進(jìn)。追逐你的激情，而不是金錢。假如你對工作沒有熱情，你就是在浪費生命。換個工作吧。重新 考慮新的職業(yè)。如果你現(xiàn)在的職業(yè)變得乏味，也不要喪氣。記住，失敗是朋友。聽從內(nèi)心的召喚，換一個刺激自己的工作。做那些讓自己不快樂的事情是最浪費時間 的。你為了自己的人生而工作，不為別的。象大多數(shù)人那樣，你可能很快就讓自己主動起來，但接著就消沉下來，效率很低，無法繼續(xù)完成計劃。當(dāng)你熱情高漲的時候，開始一個新計劃是多么簡單。然 而當(dāng)激情退去，堅持又是多么困難？人總會有這樣或者那樣的不足，除非你想辦法主動培養(yǎng)，否則隨著時間推移你會失去主動性和積極性。我不認(rèn)為那些我根本不想 做的事情可以

43、強求。如果我不主動，那么坐下來努力工作幾乎是不可能的，而且這又是多么痛苦。當(dāng)你有足夠的主動性，工作起來就跟玩一樣。在大學(xué)里我不能失去我的激情，那樣我會死掉。我很快意識到每天必須有意識的增強自己的積極性。我一直把隨身聽帶在身邊（那時候還沒有mp3），當(dāng)我 從一間教室走向下一間的時候，我就聽那些時間管理和自我激勵的磁帶。早晨慢跑的時候我也聽。我?guī)缀鯐r時刻刻都在保持我的激情。就算有人說我一定會失敗。這 些磁帶對我影響巨大，因為我一直保持著積極的狀態(tài)。如果你的熱情高漲，你會卓有成效的工作，并且把乏味的工作當(dāng)作樂趣。我始終發(fā)現(xiàn)，一旦我想把我的事業(yè)提高到一個新水平，我必須先把我的意識提高到新 的水平。內(nèi)心

44、希望改變時，行動才會改變，結(jié)果也就隨著改變了。除非你天生是個亢奮的家伙，否則你需要每天增強自己的熱情。我推薦聽自我激勵的磁帶，或者讀 催人上進(jìn)的書和文章，每天最少十五分鐘。你一停止給自己打氣，就會開始懷疑自己，動力就開始減退。經(jīng)常給自己灌輸主動性的東西可以保持自己的激情，這真的讓人驚訝。如果你同時多線工作，你就不用另花時間。·  飲食和鍛煉大學(xué)最后一學(xué)期前的夏天（1993年），我成了半素食主義者，我發(fā)覺精力有了很大的提高，特別是集中精神的能力。四年后（1997年）我成為嚴(yán)格素食主義者（不吃肉類），一直到今天，這產(chǎn)生了更大的增強。飲食對活動有著深遠(yuǎn)的影響。肉制品比植物食品需要

45、更多時間和能量來消化，那么當(dāng)你的身體消耗特別多的能量來消化的時候，意味著你用于腦力勞動的能力 能量就會減少。消化包含肉類食物的時候，你的工作效率會降低，也更容易分散精力。如果你發(fā)現(xiàn)飯后很難集中精神從事腦力勞動，你吃的東西就是罪魁禍?zhǔn)?。富蘭 克林也認(rèn)為有節(jié)制的用餐對工作意義重大。他在余下的時間里能夠繼續(xù)有效的工作，而他的同僚們則顯得遲鈍和昏昏欲睡。經(jīng)常的體育鍛煉對于足夠的精力和清醒的頭腦也是很必要的。大學(xué)里我每天早飯前都要跑步30分鐘。當(dāng)然，我同時會聽一些自我激勵的磁帶和教育磁帶。每 天如此使我的身體處于良好狀態(tài)，并幫我保持理想的體重。另外，我每天上課的地方需要在校園里繞來繞去，同時我還要背一個

46、20至30磅的書包，里面裝滿了課 本。這樣即使我大部分周末都坐在教室里，我一樣得到了足夠的體育鍛煉。掌握時間管理，對于磨練你最佳的時間管理工具，也就是你的身體，十分有意義。通過飲食和鍛煉你可以培養(yǎng)持續(xù)集中精神的能力，即使再難的工作看上去也變得容易了。假如你現(xiàn)在覺得自己超重了，去一趟附近的體育館或者體育用品店，選擇一個（或一對）和你多余重量相當(dāng)?shù)膯♀彙Ｄ弥奶幾咦撸惺芤幌履忝刻斓呢?fù) 擔(dān)。想象一下如果你減掉這部分體重，一切將變得多么輕松。攜帶重物來鍛煉是一回事，但如果這些重量是體重的一部分，那你永遠(yuǎn)不能放下這樣的重物，也無法從 這樣的鍛煉里得到收獲。下定決心減掉這些多余的重量，標(biāo)準(zhǔn)的身材會讓你

47、終身受益。· 勞逸結(jié)合我覺得如果你不能合理的安排生活，那么保持長期的動力、健康還有快樂就沒那么容易。某些方面的長處并不能彌補其他方面的不足。大學(xué)里我盡量在每周安 排一天放松自己。做運動、參加聚會和社團(tuán)社團(tuán)、打游戲、打臺球，在最后一學(xué)期甚至去拉斯維加斯驢旅游?！昂谏隆本褪且驗樯畈缓侠碓斐傻摹Ｒ云渌?為代價而在某一方面過分專注，從長遠(yuǎn)看時有害的。在你生活的各個方面維持一個平衡。事業(yè)發(fā)展的同時，別忘了發(fā)展自己的個性。三個學(xué)期就讀完大學(xué)這件事讓我最后悔的，就是我沒有女朋友。雖然我有很多好朋友（男女都有），我們每星期都在酒吧一起玩，但在忙忙碌碌之外，我確實 沒有時間去追女孩子。我記得

48、有一次，一個女孩明顯對我有興趣，她更多的和我在一起。但我放棄了，因為我沒時間以她想象的方式和她約會。她不可能成為我的女 朋友。如果讓我重新開始，我相信花四到五個學(xué)期完成學(xué)業(yè)會更好，那樣我也有時間找個女朋友。和別人分享生活的樂趣是美妙的，更不要說其他親密接觸了。畢業(yè) 以后我有了很多時間用來約會。幾個月以后我找到女友，四年后我們完婚。她和我大學(xué)時就是校友，我們有不少共同的熟人，但那時候根本沒見過面。我相信時間管理的意義在于盡全力讓自己的生活變的有趣。明確自己的目標(biāo)并培養(yǎng)良好的習(xí)慣，都使你更高效的達(dá)到目標(biāo)，你會享受一種從未有過的充實而豐 富的生活。十幾年后我回頭看看我的大學(xué)生活，我充滿了對整個過程的

49、感激之情。在成功的路上我制訂了嚴(yán)格的計劃，迅速成長起來。這是我一生中最美好的時光。如果你希望自己變得主動，那就讓自己的生活徹頭徹尾的發(fā)生改變。掌握時間管理的原因在于獲得優(yōu)質(zhì)的人生，并讓它變得與眾不同。時間管理不是自我犧牲或者自我否定，也不是拼命做那些自己不愿意做的事情。實際上，它是讓你更樂于做你喜歡的事情。時間管理第三課：走出時間的誤區(qū)時間管理的第一步是盤點自己的時間，看看自己的時間是如何利用的，有沒有出現(xiàn)浪費時間的現(xiàn)象？單位時間內(nèi)效率高不高？不清楚自己時間的利用狀況，就談不上對自己時間的管理，只有對自己時間的利用比較清楚，時間的管理才可能有效到位。浪費時間是可恥的。讓每一分鐘都過得充實而有意

50、義是珍惜時間的表現(xiàn)，提高效率更能使時間創(chuàng)造雙倍的價值。但是，一些人好走極端，總以為珍惜時間就是把每一分、每一秒都用于工作上，因為害怕浪費時間，總是來也匆匆，去也匆匆，心急火燎，結(jié)果卻往往適得其反。這些都是時間的誤區(qū)，提醒你一下，珍惜時間，但不要走入時間的誤區(qū)。· 誤區(qū)一：欲速則不達(dá)急性子的人巴不得事情馬上就做好，所以他們總是表現(xiàn)出急躁愁苦的樣子，哪怕只是一件小事情，他們也總是焦急萬分，惟恐事情辦不好或時間不夠用。對于 一般人而言，做事還會表現(xiàn)得如此極端，但如果是遇上了緊急的事情，許多人則會和前者一樣，急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。因擔(dān)心延誤時間，把許多應(yīng)該做的事情給擔(dān)誤了，該做 的事情往往只是草草收場

51、。所以，結(jié)果是欲速則不達(dá)，反而浪費了時間。人們想節(jié)省時間的出發(fā)點是正確的，因為事情緊急也應(yīng)該加快步伐。但是因為人們過于著急，情緒壓抑了理智。大腦因為過于急躁緊張而不能冷靜地分析問 題，找到解決問題的辦法，對于整個工作的計劃往往還沒有想周全就開始了行動，所以做起事來總是捉襟見肘，想到此而忘了彼。這樣的行動，如何能取得滿意的結(jié) 局呢？即使計劃在事前已經(jīng)準(zhǔn)備周全，但在行動時人們卻因心急如焚而將計劃棄之不顧，或不完全按照計劃進(jìn)行，認(rèn)為能馬上做一些事情就做一些事情，卻沒想到因 為著急把全局搞得一團(tuán)糟。同時，在具體行動時，往往丟三落四，顧西不顧東。做事情時，不講求質(zhì)量，以完成任務(wù)為目的，根本就不考慮后果將

52、會怎么樣。有緊急意識并不是錯，關(guān)鍵是不能只因著急就急于求成。急可以讓大腦活動得快一些，但過于著急卻使頭腦無法正常運轉(zhuǎn)。在這個時候，你需要平靜自己的心情，穩(wěn)定自己的情緒，一定要讓大腦冷靜下來，經(jīng)過客觀冷靜分析判斷之后，再采取有節(jié)有度的行動。只有這樣，才能既保證速度又保證質(zhì)量。· 誤區(qū)二：無事瞎忙，有事亂忙人們把那些沒事找事做，害怕自己沒事做的人叫“無事瞎忙”，這個名稱可謂貼切。就有這樣的人，害怕虛度光陰，不斷地給自己找事情做，不管這事情該不該干，該不該他來干，總喜歡拉到一件算一件，和市場中小商販一樣。無事瞎忙的人往往就是那些生活沒有明確目的的人，他們還有一個特征就是性子比較急。因為沒有

53、明確的生活目的或奮斗目標(biāo)，所以他們不知哪些事情該做哪 些事不該做。但和那些什么事也不做的人相比，還值得同情，至少他還有不浪費時間，不虛度光陰的意識。只是，應(yīng)該靜下心為自己設(shè)定明確的生活目標(biāo)，這樣才不 至于一事無成。對于那些有事亂忙的人來講，只知道該忙些什么，但是不知道該怎么忙，應(yīng)該先做什么后做什么。他們只是把認(rèn)為該做的事情像燉大菜燴兒一樣，攪到一起，結(jié)果事情弄得一團(tuán)糟，毫無頭緒可言。他們就屬于沒有計劃的人，在沒有制定好計劃的條件下，因為急于求成，所以莽撞地開始了行動。結(jié)果，這種無順序、欠計劃的行動把事情越搞越亂，越亂越糟，想成功太困難了。· 誤區(qū)三：工作狂這類人比較常見，他們把工作看

54、成是自己生活的全部內(nèi)容，把所有的時間和精力都投入到工作中，害怕浪費一分鐘。如果讓他把時間用于做別的事情，他會心疼得不得了，認(rèn)為其他的娛樂休閑等是浪費時間，虛度人生。工作狂對工作的執(zhí)著與熱情是無可厚非的，但是，這種作法則太偏激了。不僅是因為他們把工作當(dāng)成是生活的全部內(nèi)容這種看法是片面的，而且他們的作法往往是不科學(xué)的。他們認(rèn)為娛樂和休息是浪費時間，總是不遵循科學(xué)的飲食生活規(guī)律，所以直接損害身體健康。人的體力和腦力勞動都是有極限的，超過了這個度，將使身體器官司的功能受到損傷。許多生理疾病皆因過于疲勞緊張所致，比如心臟病、高血壓等，甚至?xí)a(chǎn)生心理疾病，其結(jié)果是得不償失。工作狂的目光僅僅停留在如何完成工

55、作上，對于其他的事物總是不屑一顧，目光的短淺和停滯使他們看不到周圍情況的變化，看不到事情的發(fā)展，看不對時機的來臨，也看不到潛在的危險。一旦事情發(fā)生變化，則使他們來不及防備，或錯失良機。工作狂的敬業(yè)精神可靠，然而，倘若只顧及工作，忽略了家庭、朋友等人生其他美好的東西則未免太可惜了，適當(dāng)兼顧，人生會變得更加完美。· 誤區(qū)四：只做計劃與無計劃的人相反，這種人則時時制定計劃，事事制定計劃，大事制定計劃，芝麻小事也要制定計劃。他的生活無時無處不是在計劃中進(jìn)行的。時間管理第四課：為重要的事情創(chuàng)造時間我們經(jīng)常把重要但不緊急的任務(wù)放在一邊，從不改變。而在你忙于處理緊急事務(wù)時，完成它們會給你帶來一定壓

56、力以至于你無法去思考其它任務(wù)。當(dāng)你終于可 以喘口氣了，你很可能決定需要一些時間來休息和恢復(fù)，所以到下次緊急任務(wù)大爆發(fā)之前的這段時間空隙將被那些不緊急不重要的任務(wù)填滿。這種模式可以持續(xù)多 年，那些重要任務(wù)總是看起來馬上就要開始，卻從不會真正進(jìn)入行動階段。這些重要的任務(wù)包括制定目標(biāo)，規(guī)劃未來，尋找新伴侶，學(xué)習(xí)新技能，改善飲食習(xí)慣，開始新的運動項目，開始在家辦公，戒掉一項成癮的東西等。短期而言，他們可能不會產(chǎn)生那么多好處，但你相信，未來他們將帶來巨大的改變。如果你覺得你總是忙個不停，但生活卻沒什么改變，那你很可能已經(jīng)陷入了拖延重要任務(wù)，為處理緊急任務(wù)而忙得焦頭爛額的怪圈。· 先付自己的解決

57、這個問題的一個辦法是“先付自己的”。這話通常適用于金錢，但它也可以被用在時間上。你需要認(rèn)識到如果你期待你的生活有顯著的提高，你必須咬緊 牙關(guān)堅持同時爭取一些時間給自己。這可能導(dǎo)致緊急任務(wù)被拖移一兩天，但在多數(shù)情況下，那些當(dāng)下緊急的事務(wù)在長遠(yuǎn)看來，都不是那么重要。所有人都可以等，這個世界不會因為你沒有即時答復(fù)電子郵件而崩潰。你的老板、同事、另一半、孩子和賬單，全都可以等。是的，讓所有人都等待可能會讓你付出一定代價。別人會沖你發(fā)火，你會為晚付賬而交些罰金。但事實上，幾乎所有的等待都將被原諒。你要知道，犯這些小錯要比為了滿足每個人而使自己變得越來越忿懣不平、總在后悔要好得多。· 安排與自己

58、的約會實現(xiàn)“先付自己”箴言的一個簡單方法就是安排與自己的約會，就像安排和牙醫(yī)的約會一樣。選擇一個時間和地點，并把它標(biāo)志在你的日程表中。如果有人試 圖在這段時間里再給你點其他事做，你就對他說：“對不起，我不能這樣。我已經(jīng)有一個安排好的重要約會了。這件事可以等一兩天嗎？”當(dāng)你安排與自己的約會時，尊重這個約會：準(zhǔn)時現(xiàn)身并按照事先的計劃工作。記住：重新安排與別人的約會好過擱下自己的生活。你也許會問，這種做法難道不自私嗎？其實并非如此。很多時候，我們放下的重要工作常常也能給別人帶來很大利益。例如，改善你的健康和人際關(guān)系，你周 圍的人都將獲益。如果你去創(chuàng)業(yè)或換一份更有意義的職業(yè)，比起陷在原來的工作困境里，

59、這可以創(chuàng)造更多的社會價值。否認(rèn)你所重視的東西就是間接地剝奪別人的利 益。· 五年之后的你這是用于評估推遲哪項緊急任務(wù)來實現(xiàn)與自己的約會的方法。問問自己，“如果我拖延這一緊急任務(wù)，五年之后將有什么改變嗎？” ，你會發(fā)現(xiàn)，多數(shù)緊急任務(wù)的拖延甚至取消，在五年之后，其實意義不大或沒有意義。現(xiàn)在把這個五年測試用于你在與自己的約會里安排的重要任務(wù)上，看看它們在五年后會帶來什么不同？變化常常是顯著的，這點會幫你對緊急任務(wù)說不而為重要任務(wù)爭取時間。理所當(dāng)然的，你應(yīng)該這后者，因為你現(xiàn)在做的什么都將對五年后的你產(chǎn)生影響。當(dāng)回頭看過去的五年時，你是否發(fā)現(xiàn)自己取得了很大進(jìn)步？如果沒有，那么是為什么呢？你常常屈從于緊急任務(wù)，還是你總是專注于最重要的呢？為了在未來五年實現(xiàn)過去五年沒有實現(xiàn)的事情，你又會做什么呢？· 勇氣你可能認(rèn)為花一些時間在緊急事情上是在幫助別人。請不要騙自己了，你知道這只是另一種分心與拖延的方式。它可能會為社會所接納，但如果你想往一種更自覺更充實的生活，你必須認(rèn)清這種想法的實質(zhì)一種基于恐懼的習(xí)慣，它讓你無法充