優(yōu)質(zhì)PPT實(shí)用制作指南

1、優(yōu)質(zhì)PPT實(shí)用制作指南（一）實(shí)例1：交互式電子試卷實(shí)例概述電子試卷是一些電子版的印有測試題目和答案的文稿。使用電子試卷組織者可以全面了解被測試者的知識和技能掌握程度。要創(chuàng)建交互式電子試卷，首先要創(chuàng)建一份試卷問題，答案，以及答案選擇的控制控件。本實(shí)例講解如何利用PowerPoint建立電子試卷，以及如何在PowerPoint中使用控件和VBA來實(shí)現(xiàn)問題答案的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。實(shí)例制作流程：本實(shí)例需要用到PowerPoint的知識點(diǎn)包括：1導(dǎo)入Word文檔2大綱選項(xiàng)卡3項(xiàng)目符號設(shè)置4段落間距調(diào)整5控件繪制6設(shè)置控件格式和屬性7控件事件代碼編寫一、電子試卷題目的添加1將Word文檔中電子試卷題目及答案添加到

2、幻燈片中利用開始新建-“幻燈片（從大綱）”選項(xiàng)，把給定的Word文檔插入到幻燈片中PPT自動將Word文檔中每個段落作為一個大綱標(biāo)題生成多張幻燈片2使用大綱輕松劃分問題幻燈片使用“段落”組中的“提高列表級別”按鈕，將同類型問題合并到一張幻燈片中；設(shè)置“填空題”設(shè)置“單項(xiàng)選擇題”設(shè)置“多項(xiàng)選擇題”二、修飾電子試卷題目頁面為了使交互式電子試卷題目更加清晰、美觀，可以使用編號格式、段落格式等功能修飾電子試卷題目。1以編號替換題目前的項(xiàng)目符號設(shè)置編號的樣式為“1,2,3”右鍵-編號-項(xiàng)目編號，調(diào)整起始編號大小為“110” 多選100顏色為“白色”2快速調(diào)整文本字號及段落間距為了使各試題間區(qū)分更明顯，用

3、戶可以調(diào)整每個題目選項(xiàng)與下一題目之間的段落間距，還可以使用“自動調(diào)整選項(xiàng)功能”自動調(diào)整文本的字號大小，這樣可以避免因試題的文本內(nèi)容太多而溢出顯示區(qū)域。為填空題頁面設(shè)置段落間距：段前和段后的值分別為768磅和12磅 右鍵段落-段后的值使用“自動調(diào)整選項(xiàng)功能”自動調(diào)整文本，并設(shè)置相應(yīng)題目的段后間距為18磅三、設(shè)置題目答案的交互式操作在設(shè)置好題目頁面后，若想實(shí)現(xiàn)答題與結(jié)果返回的智能交互式操作，必須在設(shè)置好題目幻燈片后為每個答案選項(xiàng)添加相應(yīng)的控制控件，然后借助VBA實(shí)現(xiàn)試卷答案分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。開發(fā)工具：開始常用勾選1使用文本框控件設(shè)置填空題在填空的區(qū)域添加文本框控件設(shè)置文本框控件的屬性：文本框名稱的修改（逐

4、個修改，名稱不重復(fù)） 右鍵屬性（修改后不需要保存）通過復(fù)制控件添加其他文本框控件2使用選項(xiàng)按鈕控件設(shè)置單項(xiàng)選擇題在選項(xiàng)之前添加選項(xiàng)按鈕控件設(shè)置選項(xiàng)按鈕控件屬性 （先設(shè)定，在復(fù)制，只用修改名稱）a）更改控件的名稱b）BackStyle屬性設(shè)置“0-fmBackStyleTransparent”c）設(shè)置“Caption”屬性為清空通過復(fù)制添加其他選項(xiàng)按鈕控件由于在一組單選按鈕中，每次只能有一個正確選項(xiàng)，所以需要將每個題目單獨(dú)放置于一個新的幻燈片中復(fù)制幻燈片，將每個題目單獨(dú)放置在一個幻燈片中3使用復(fù)選框按鈕設(shè)置多項(xiàng)選擇題在選項(xiàng)之前添加復(fù)選框按鈕控件設(shè)置復(fù)選框按鈕控件屬性a）更改控件的名稱b）Back

5、Style屬性設(shè)置“0-fmBackStyleTransparent”c）設(shè)置“Caption”屬性為清空通過復(fù)制添加其他復(fù)選框按鈕控件優(yōu)質(zhì)PPT實(shí)用制作指南（二）3使用復(fù)選框按鈕設(shè)置多項(xiàng)選擇題在選項(xiàng)之前添加復(fù)選框按鈕控件設(shè)置復(fù)選框按鈕控件屬性a）更改控件的名稱b）BackStyle屬性設(shè)置“0-fmBackStyleTransparent”c）設(shè)置“Caption”屬性為清空通過復(fù)制添加其他復(fù)選框按鈕控件四、使用VBA自動判斷回答是否正確為交互式電子試卷中的各個答案項(xiàng)添加了控制控件之后，要想控件生效，還需要為每題的控件設(shè)置相應(yīng)的事件代碼。這樣就可以在交互式電子試卷中對題目進(jìn)行回答后，即時給出

6、相應(yīng)的提示，使被測者了解該題是否做對。1編寫所有文本框的改變事件代碼 右鍵-查看代碼采用的VB語法結(jié)構(gòu)為：If 條件 then 語句1Else 語句2Endif解釋：如果條件為True，則執(zhí)行then部分的語句1，否則執(zhí)行else部分的語句2。2編寫所有單選按鈕控件的事件代碼：代碼如下（其它代碼編寫過程類似）一個單選一個幻燈圖Private Sub TwoC_Click/Change（）     If TwoC.Value = True（答案） Then    &#

7、160;     MsgBox “選擇正確，請進(jìn)入下一題測試！”      Else         MsgBox “選擇錯誤，請仔細(xì)閱讀題干！”      End IfEnd Sub3編寫所有按鈕命令事件代碼為多選題頁面添加命令按鈕對命令按鈕進(jìn)行編輯編寫命令按鈕的事件代碼4從頭開始放映幻燈片，測試編寫結(jié)果測試填空題測

8、試單項(xiàng)選擇題測試多項(xiàng)選擇題顯示控件工具箱的步驟是（ ）。 A視圖工具欄控件工具箱優(yōu)質(zhì)PPT實(shí)用制作指南（三）實(shí)例2：教學(xué)課程教案設(shè)計(jì)實(shí)例概述教學(xué)課程教案是教師或知識講解者在講解過程中使用最廣泛的輔助資料之一。它是教師或講解者講解內(nèi)容的提要和重點(diǎn)部分內(nèi)容的演示，常常使用PowerPoint來制作。本實(shí)例講解如何利用PowerPoint創(chuàng)建一份受人歡迎的教學(xué)課程教案，對課件中的界面、導(dǎo)航、內(nèi)容等進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)，使教案簡介明了，層次清晰，以及簡單互動的操作。實(shí)例制作流程：本實(shí)例需要用到PowerPoint的知識點(diǎn)包括：1頁面設(shè)置2幻燈片母版3對齊排列4超鏈接5觸發(fā)器6動作、動畫、自定義路徑動畫7添加

9、Flash對象等一、課件界面與導(dǎo)航的設(shè)計(jì)在制作一份優(yōu)秀的教學(xué)課程教案時，需要遵循課件頁面設(shè)計(jì)的基本原則，即簡介明了、色彩協(xié)調(diào)、視覺化、注重顯示次序，播放流程等。用戶在設(shè)計(jì)課件界面和導(dǎo)航時可以使用幻燈片母版頁、頁面設(shè)置、對齊、超鏈接等功能來設(shè)置。1改變課件幻燈片默認(rèn)比例和背景風(fēng)格通過“頁面設(shè)置”功能，改變課件幻燈片比例為16:9改變課件幻燈片的比例（ ）。 B設(shè)計(jì)頁面設(shè)置通過“幻燈片母版頁”中的“背景樣式”功能，改變課件背景風(fēng)格 視圖-幻燈片視圖在背景中添加形狀，并設(shè)置形狀格式，對形狀的進(jìn)行編輯 插入背景形狀-選擇-右鍵形狀設(shè)定-編輯形狀頂點(diǎn)2精確調(diào)整導(dǎo)航頁對象的位置采用“左右居中”、“縱向分布

10、”對齊導(dǎo)航對象 格式-排列組二、課件導(dǎo)航與交互式內(nèi)容的設(shè)計(jì)用PPT制作的教學(xué)課程教案應(yīng)該是一個動態(tài)的、擁有交互功能的設(shè)計(jì)，教學(xué)者可以根據(jù)需要使用導(dǎo)航快速跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)內(nèi)容處，也可以逐字顯示內(nèi)容來吸引被教學(xué)者開動腦筋思考問題。1使用超鏈接設(shè)計(jì)課件主要內(nèi)容導(dǎo)航，并添加屏幕提示文字 右鍵2利用觸發(fā)器制作內(nèi)容下拉列表 動畫-自定義動畫-效果顯示計(jì)時添加觸發(fā)器步驟：自定義動畫添加動畫雙擊動作計(jì)時選項(xiàng)卡觸發(fā)器下拉列表形式，可以顯示某個教學(xué)大綱下的子內(nèi)容，以細(xì)化大綱內(nèi)容。為大綱題目添加菜單為菜單設(shè)置“浮入”動畫形式設(shè)置動畫的觸發(fā)器3使用動畫讓內(nèi)容交互式顯示為標(biāo)題添加動畫“淡出”樣式為占位符中的文本，添加“出現(xiàn)”

11、樣式，并通過“效果選項(xiàng)”設(shè)置出現(xiàn)的方式為占位符中的關(guān)鍵詞，添加“出現(xiàn)”動畫效果4制作鼠標(biāo)滑過查看內(nèi)容PPT中希望使用鼠標(biāo)指向某個對象時，即可顯示該對象的明細(xì)內(nèi)容，可以通過“動作”功能，來設(shè)置鼠標(biāo)移動過的超鏈接效果。選擇要操作的對象，并選擇“鏈接”組中的“動作”功能，添加“當(dāng)鼠標(biāo)移動過時的動畫效果” 插入-文本框（無背景輪廓）使用動畫制作知識顯示動畫為小球添加“弧形”動畫效果，并設(shè)置弧線的形狀繪制曲線，以顯示小球的動畫過程，并為曲線添加“擦除”動畫效果設(shè)置動畫的持續(xù)時間為小球添加直線的運(yùn)動效果：設(shè)置過程與設(shè)一個雷同優(yōu)質(zhì)PPT使用制作指南（四）實(shí)例3：企業(yè)文化培訓(xùn)演示實(shí)例概述企業(yè)文化是一種以人為本

12、的文化，最本質(zhì)的內(nèi)容就是強(qiáng)調(diào)人的理想、道德、價值觀、行為規(guī)范在企業(yè)管理中的核心作用，強(qiáng)調(diào)在企業(yè)管理中要理解人、尊重人、關(guān)心人。為了加強(qiáng)員工對企業(yè)文化的理解，企業(yè)常常會根據(jù)實(shí)際需求制作企業(yè)文化培訓(xùn)演示文稿。本實(shí)例講解如何利用PowerPoint的主題設(shè)計(jì)演示文稿的整體風(fēng)格、使用母版頁添加企業(yè)的固定信息，以及在幻燈片中編輯企業(yè)文化的內(nèi)容等。實(shí)例制作流程：本實(shí)例需要用到PowerPoint的知識點(diǎn)包括：1頁面設(shè)置、主題顏色和字體2隱藏背景圖形3幻燈片母版4頁眉和頁腳5正副標(biāo)題、剪貼畫6自動調(diào)整選項(xiàng)7藝術(shù)字、動畫等一、設(shè)計(jì)企業(yè)文化培訓(xùn)講稿整體風(fēng)格要想創(chuàng)建有特色的演示文稿，首先要從整體上調(diào)整講稿的風(fēng)格，

13、如幻燈片的大小及幻燈片的方向，以使講稿在一個大小合適的顯示空間。1更改幻燈片的大小和方向更改幻燈片的大小和方向的操作正確的是（ ）。 A設(shè)計(jì)頁面設(shè)置/幻燈片方向選擇“培訓(xùn)”模板創(chuàng)建文檔；利用“頁面設(shè)置”選項(xiàng)，更改文檔的顯示方式為16:102更改演示文稿的整體色彩和字體格式設(shè)置主題顏色更改主題字體格式3快速隱藏背景中的圖形通過“隱藏背景圖形”實(shí)現(xiàn)背景圖形的隱藏設(shè)置背景格式隱藏背景圖形快速隱藏背景中的形狀4自定義純色背景在“設(shè)置背景格式”中，選擇設(shè)置純色背景二、添加企業(yè)的固定信息為了讓企業(yè)文化講稿具有明確的企業(yè)標(biāo)志，可以在演示文稿中添加企業(yè)的固定信息，如企業(yè)名稱、企業(yè)標(biāo)志、制作時間等。若要添加固定

14、信息，最好使用幻燈片母版、頁眉和頁腳等功能來設(shè)置。1使用幻燈片母版添加企業(yè)名稱和LOGO進(jìn)入母版頁，通過“文本框”添加企業(yè)名稱；通過插入“圖片”，添加企業(yè)LOGO設(shè)置LOGO的透明色，與幻燈片背景相融合 格式重新著色2使用頁眉和頁腳添加制作日期和幻燈片編號通過插入“頁眉和頁腳”添加頁面日期和幻燈片編號三、制作企業(yè)文化標(biāo)題頁面完成整體風(fēng)格設(shè)置以后，用戶可以開始設(shè)置企業(yè)文化培訓(xùn)講稿的局部內(nèi)容。首先設(shè)計(jì)的就是企業(yè)文化標(biāo)題頁面，它是講稿的開篇，因此在設(shè)計(jì)時不僅要突出講稿主題，還必須能吸引員工的注意力。正標(biāo)題通常用于指明講稿的名稱，以副標(biāo)題進(jìn)行補(bǔ)充，并通過更改字符格式來強(qiáng)調(diào)。1設(shè)置正副標(biāo)題格式突出主題分

15、別輸入正副標(biāo)題內(nèi)容，并分別設(shè)置相應(yīng)的格式來進(jìn)行凸顯2使用剪貼畫補(bǔ)充說明主題搜索“文化” 主題的剪貼畫選擇剪貼畫，并粘貼使用設(shè)置剪貼畫為“透明”背景四、制作企業(yè)文化介紹頁面企業(yè)文化介紹頁其實(shí)就是企業(yè)文化培訓(xùn)知識的所有幻燈片頁面，它包括企業(yè)文化培訓(xùn)的具體內(nèi)容，如企業(yè)簡介、企業(yè)理念、企業(yè)文化和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等?？梢允褂肧martArt圖形快速創(chuàng)建企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖。 Ctrle+M新建幻燈片1使用復(fù)制/粘貼功能快速添加介紹文本在“大綱”標(biāo)簽中，將文本進(jìn)行粘貼使用“提高或減低列表級別”命令，劃分文本內(nèi)容2使用占位符自動調(diào)整內(nèi)容格式用戶可以使用“自動調(diào)整選項(xiàng)”功能根據(jù)需要調(diào)整幻燈片中文本的顯示方式。使用“自動

16、調(diào)整選項(xiàng)”將內(nèi)容文本拆分到兩個幻燈片中3以SmartArt圖形圖解企業(yè)結(jié)構(gòu)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)式表現(xiàn)員工、職稱和群體關(guān)系的一種圖表，它形象地反映組織內(nèi)部各機(jī)構(gòu)、崗位相互之間的關(guān)系，也是企業(yè)管理權(quán)限結(jié)構(gòu)的一種直觀的表現(xiàn)。添加SmartArt圖形：層次結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)圖添加形狀和文本內(nèi)容 設(shè)計(jì)-形狀-添加框更改圖形顏色、樣式等 格式形狀五、制作企業(yè)文化簡介結(jié)束頁當(dāng)企業(yè)文化培訓(xùn)結(jié)束時，為了提醒學(xué)者培訓(xùn)完成，往往會在最后添加一頁，寫上謝謝等字樣，或者加入動畫效果。1使用藝術(shù)字強(qiáng)調(diào)結(jié)束語添加藝術(shù)字 插入-藝術(shù)字設(shè)置藝術(shù)字的字符格式、藝術(shù)字樣式（文本的漸變填充效果）2插入GIF動畫強(qiáng)調(diào)結(jié)束 插入插圖-圖片GIF動畫是

17、一種圖像文件格式，它將多幅圖像存放在一個文件中，可在屏幕上逐一讀取，形成一個簡單的動畫。3轉(zhuǎn)換為普通視頻（適用于Office 2010版本）4視頻播放（適用于Office 2010版本）5設(shè)置PPT放映的排練時間，進(jìn)行PPT自動放映?；脽羝庞?設(shè)置幻燈片放映設(shè)置圖片為透明色應(yīng)在（繪圖工具中的“格式”）選項(xiàng)卡中設(shè)置。優(yōu)質(zhì)PPT使用制作指南（五）實(shí)例4：產(chǎn)品宣傳簡報(bào)實(shí)例概述簡報(bào)是我們?nèi)粘Ｉ钪懈鶕?jù)某一個題目向讀者簡單敘述題目內(nèi)容的過程，主要用于反映與題目相關(guān)的情況、人們關(guān)注的問題等。而產(chǎn)品宣傳簡報(bào)是具體針對產(chǎn)品宣傳活動而設(shè)計(jì)的簡短的小報(bào)。本實(shí)例講解如何利用PowerPoint建立產(chǎn)品宣傳簡報(bào)，以

18、及如何在PPT中進(jìn)行宣傳圖片和內(nèi)容的處理。實(shí)例制作流程：本實(shí)例需要用到PowerPoint的知識點(diǎn)包括：1新建相冊2圖片處理工具3文本框4音頻處理5字符格式6審閱7排練計(jì)時、設(shè)置放映類型一、根據(jù)產(chǎn)品圖片創(chuàng)建簡報(bào)演示文稿產(chǎn)品宣傳簡報(bào)一般以產(chǎn)品圖片為主，并輔助簡單說明文字。要創(chuàng)建這類簡報(bào)，可以使用PowerPoint的新建相冊、圖片處理和文本框功能來實(shí)現(xiàn)。1新建相冊創(chuàng)建產(chǎn)品宣傳簡報(bào)-插入-創(chuàng)建相冊 將給定的圖片導(dǎo)入到新建相冊中，并進(jìn)行“圖片版式”和“相框形狀”的設(shè)置2簡單處理產(chǎn)品圖片更改圖片的顏色色溫-著色，對比度調(diào)整圖片大小將圖片裁剪為特定形狀3使用細(xì)節(jié)圖片補(bǔ)充說明產(chǎn)品繪制“圓角矩形”，并進(jìn)行圖

19、片填充 插入-形狀格式（圖片填充）-設(shè)置圖片輪廓復(fù)制形狀、并進(jìn)行圖片填充的更換 4使用文本框添加產(chǎn)品說明添加文本框及文本內(nèi)容添加左中括號添加下劃線 繪制直線-右鍵-格式復(fù)制內(nèi)容到其他的內(nèi)容頁 附合-附與底層二、美化簡報(bào)演示封面頁產(chǎn)品宣傳簡報(bào)的演示不僅需要有豐富的、精彩的簡報(bào)內(nèi)容，為了吸引顧客的注意，還需要為簡報(bào)幻燈片添加一個簡單、精美的封面頁，即演示文稿的標(biāo)題頁。可以通過插入表格劃分圖片區(qū)域，使頁面更加靈動。1以表格美化簡報(bào)幻燈片封面頁插入圖片并設(shè)置顯示的層次 格式-排列組-置于底層插入表格，并設(shè)置表格的大小、底紋樣式等 設(shè)計(jì)-底紋（白色）、邊框、磅右鍵-合并單元格為表格添加文本，并設(shè)置文本的

20、居中顯示 布局-對齊方式垂直居中插入文本框（副標(biāo)題）2使用動畫讓封面標(biāo)題動起來：動畫自定義動畫動畫效果對標(biāo)題文本使用“劈裂”動畫效果三、為產(chǎn)品宣傳簡報(bào)添加背景音樂插入媒體剪輯聲音來自于文件 選項(xiàng)勾選隱藏、循環(huán)、調(diào)解音量 自定義動畫下拉播放聲音觸發(fā)器1將特定音樂插入到宣傳簡報(bào)演示中2控制背景音樂的播放 控制播放音量設(shè)置音樂開始方式四、校對產(chǎn)品宣傳簡報(bào)內(nèi)容產(chǎn)品宣傳簡報(bào)的內(nèi)容部分制作好后，需要對其中的文本內(nèi)容進(jìn)行校對，確保準(zhǔn)確無誤后再進(jìn)行下一步操作。1校對簡報(bào)中的拼寫錯誤 office-發(fā)送到word只使用大綱點(diǎn)擊word中校對按鈕用戶可以將信息引用到Word中進(jìn)行校對，再根據(jù)校對內(nèi)容，修改PPT中

21、的錯誤文本。2使用簡繁轉(zhuǎn)換輕松制作繁體簡報(bào)審閱中文簡繁轉(zhuǎn)換 視圖-簡繁轉(zhuǎn)換五、設(shè)置產(chǎn)品宣傳簡報(bào)的自動放映在實(shí)際工作中，多數(shù)產(chǎn)品宣傳演示都是在站臺上自動播放的，因此在完成產(chǎn)品宣傳簡報(bào)演示文稿的制作后，還需要對它的放映時間、換片方式以及放映方式等進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。1排練宣傳簡報(bào)演示文稿放映時間 預(yù)覽2設(shè)置宣傳演示的放映類型 幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映-在展臺瀏覽（全屏）六、將宣傳簡報(bào)打包到其他地方播放既然是宣傳內(nèi)容，必定會在不同的地方放映，可以將簡報(bào)演示文稿打包到一個文件夾中，打包時，將同時打包演示文稿中的字體、所有連接的文件等內(nèi)容。1設(shè)置打包選項(xiàng) office發(fā)送數(shù)據(jù)包打包成cd-重新命名選項(xiàng)（密碼）-復(fù)制到文件夾2瀏覽打包后的文件優(yōu)質(zhì)PPT使用制作指南（六）實(shí)例5：項(xiàng)目可行性分析報(bào)告實(shí)例概述項(xiàng)目可行性分析報(bào)告是一種格式比較固定的、用于闡述項(xiàng)目在各個層面上的可行性與必要性，從資金、項(xiàng)目方向、規(guī)劃等多個方面確認(rèn)該項(xiàng)目是否可執(zhí)行的匯報(bào)文件。本實(shí)例講解如何利用PowerPoint動態(tài)演示項(xiàng)目可行性分析報(bào)告的內(nèi)容以及選擇性放映。實(shí)例制作流程：本實(shí)例需要用到PowerPoint的知識點(diǎn)包括：1動畫2動畫放映選項(xiàng)3觸發(fā)器效果選項(xiàng)框中2007