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文檔簡介
1、企業(yè)管理部年終總結(jié)陰似箭,一眨眼一年就要過去了,新的一年即將到來。經(jīng)過 一年的工作,公司的面貌有了很大的變化,辦公室綜合部(以下簡 稱 綜合部)各項(xiàng)工作也能秩序井然的得到開展,我也深深地知道這離不開公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對我們工作的支持,作為我本人也在工作中得到了鍛煉和學(xué)習(xí),能夠認(rèn)真做好公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),與各部門搞好 協(xié)調(diào),但在工作中也有不少的不足之處。綜合部緊緊圍繞服務(wù)公司,強(qiáng)化管理不斷提升工作理念,突出工 作重點(diǎn),努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了綜合部“參謀' 組織' 協(xié)調(diào)' 服務(wù)”的職能作用,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下, 聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,
2、綜合部工作無小事,事事處 處都代表著公司的形象,現(xiàn)將主要工作情況匯報(bào)如下:(-)強(qiáng)化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,促進(jìn)綜合部工作規(guī)范有序運(yùn) 轉(zhuǎn)。自xx年3月30日公司搬遷(京師大廈)以來,公司綜合部首先 在制度建設(shè)上下功夫,認(rèn)真抓好內(nèi)務(wù)管理,提高內(nèi)務(wù)管理水平。一是 建立了公司綜合部內(nèi)部管理制度,包括考勤、責(zé)任追究制、辦 文、辦會(huì)等制度,來客接待等實(shí)行歸口管理,電話辦公費(fèi)定額管理 制度等,著力壓縮了公務(wù)開支。二是樹立高度的服務(wù)意識(shí),并自覺 地落實(shí)到各項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)之中。綜合部都能顧全大局、服從大局、服務(wù)大局。(-)對內(nèi)對外加強(qiáng)調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)參謀,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提 供信息服務(wù)。圍繞公司中心工作,加強(qiáng)了
3、對內(nèi)對外的調(diào)查研究,敏感 捕捉信息,善于搶抓機(jī)遇;對內(nèi)以合理化建議征集,在關(guān)系公司和員 工利益的重大問題上,綜合分析后提出了大量建設(shè)性意見和建議。對公司下一步工作將會(huì)起到積極的促進(jìn)作用。公司進(jìn)行了部門調(diào)整,進(jìn)一步明確了我部門各崗位工作職責(zé)、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認(rèn)真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗(yàn),規(guī)范本部門的辦事程序,學(xué)習(xí)文書檔案管理 的先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的 工作有條不紊。自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了公司有關(guān)辦公程序 的管理規(guī)定,堅(jiān)持規(guī)范有序的運(yùn)作,改進(jìn)服務(wù)方式,提高
4、各項(xiàng)工作 的質(zhì)量和效率。2加強(qiáng)文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登 記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度。3認(rèn)真做好文書檔案管理。安排了專人負(fù)責(zé),認(rèn)真做好文書資料收集、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管序。并按照保密制度的要求,認(rèn)真做好檔案借閱、利用工作,全年有發(fā)生文件丟失和泄密事件。(五)熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至 如歸的感覺,體現(xiàn)教育空間網(wǎng)以誠為本的待客之道,為公司樹立良 好的社會(huì)形象。(六)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思 路,同時(shí)參與了公司對外交往活動(dòng)中的洽談工作。一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復(fù) 雜,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不 斷創(chuàng)新完善。1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),提高工作效率,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于全體同事3、加強(qiáng)制度建設(shè),健全公司各項(xiàng)管理制度,使公司工作上臺(tái)階、 上檔次。4、加強(qiáng)工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗 力的工作集體。5、加強(qiáng)公司機(jī)構(gòu)合理配置,從
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