淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響

1、畢業(yè)論文畢業(yè)論文題 目: 淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響 所屬系、部 : 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 年級(jí)、 專(zhuān)業(yè): 會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè) 2012 級(jí) 姓 名: 江麗 學(xué) 號(hào): 20120605211075 指 導(dǎo) 教 師: 曾川 完 成 時(shí) 間: 2015 年 5 月 誠(chéng)信聲明 本人的畢業(yè)論文是在老師的指導(dǎo)下按論文要求獨(dú)立撰寫(xiě)完成，畢業(yè)論文沒(méi)有抄襲、剽竊、違反學(xué)術(shù)規(guī)范的侵權(quán)行為。本人愿意承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任和法律后果。特此鄭重聲明！ 畢業(yè)論文作者簽名: 年 月 日【摘要】 在信息技術(shù)日新月異的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然選擇。會(huì)計(jì)電算化具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢(xún)速度快捷、編

2、制報(bào)表簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確，改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，注重會(huì)計(jì)信息分析等特點(diǎn)。本文就電算化會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)工作在實(shí)務(wù)中內(nèi)部控制、核算方法、崗位職責(zé)權(quán)限等方面進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，并進(jìn)一步闡述了發(fā)展會(huì)計(jì)電算化應(yīng)注意的問(wèn)題。【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)工作 影響【Abstract】 In todays information technology changes with each passing day, the accounting computerization has become an inevitable choice to improve the development

3、of accounting. The accounting computerization has high computing speed and large storage capacity, data sharing, retrieval, query speed quick, simple preparation of reports and data analysis, accurate changed the way of accounting data processing and accounting treatment method and internal control

4、system, pay attention to accounting information analysis, etc. In this paper, the computerized accounting internal control of accounting work in practice, the accounting methods, the respect such as post responsibility permissions are briefly analyzed, and further expounds the problems needing atten

5、tion in the development of accounting computerization.【Keywords】Accounting computerization Accounting work Impact目 錄引言.11 會(huì)計(jì)電算化的簡(jiǎn)介.11.1 會(huì)計(jì)電算化的概念及特點(diǎn) .11.2 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 .21.3 會(huì)計(jì)電算化的意義 .32 會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度的影響.32.1 改變了原有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法 .32.2 對(duì)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及人員素質(zhì)要求更高 .42.3 將會(huì)計(jì)的本質(zhì)進(jìn)行重新定位 .42.4 更加重視會(huì)計(jì)信息的分析 .53 會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響.5

6、3.1 使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范 .53.2 有利于信息資源共享及便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 .63.3 為財(cái)務(wù)報(bào)告提供了技術(shù)上的支持 .64 發(fā)展會(huì)計(jì)電算化應(yīng)注意的問(wèn)題.64.1 重視會(huì)計(jì)電算化理論研究 .64.2 做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 .74.3 增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性 .84.4 做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作 .85 結(jié)論.9參考文獻(xiàn).10致謝.11引言會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響有多方面：大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為用戶(hù)提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，有助于加強(qiáng)管理，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力；能有效地減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)，使他們能從簡(jiǎn)單

7、重復(fù)而又無(wú)味的記賬算賬中解放出來(lái)，以更多的精力從事更主要的管理和決策工作，從而提高了會(huì)計(jì)人員的地位；使會(huì)計(jì)的兩個(gè)主要分支財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)能更有效地互相結(jié)合、互相補(bǔ)充，充分發(fā)揮各自的職能。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性的飛躍。在科技高速發(fā)展的今天，利用計(jì)算機(jī)替代手工記賬已成為現(xiàn)實(shí)，會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀(guān)需要，是時(shí)代發(fā)展的必然，是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)電算化的推廣應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的，也是十分深刻的，這種影響必將推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展；同時(shí)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到的問(wèn)題又必須重視和及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。1 會(huì)計(jì)

8、電算化的簡(jiǎn)介會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化社會(huì)大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，它不僅是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革而且也對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生了革命性的影響。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天，已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門(mén)延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科；它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（ERP）方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)作為一個(gè)提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著重要作用。1.1 會(huì)計(jì)電算化的概念及特點(diǎn) 會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物，是電子計(jì)算機(jī)在

9、會(huì)計(jì)中的應(yīng)用的簡(jiǎn)稱(chēng)。 “會(huì)計(jì)電算化”的基本含義，是指將電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，逐步實(shí)現(xiàn)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工方式完成會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展， “會(huì)計(jì)電算化”的含義得到了進(jìn)一步的延伸。在我國(guó)， “會(huì)計(jì)電算化”一詞是 1981 年財(cái)政部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)”上正式提出來(lái)的。會(huì)計(jì)電算化主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行記賬、算賬、查賬、報(bào)賬，以及部分替代人工完成會(huì)計(jì)信息的處理、判斷和分析的過(guò)程，即通常意義上的狹義的會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)更為廣泛和深入地運(yùn)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域，在會(huì)計(jì)電

10、算化事業(yè)不斷前進(jìn)的過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的處理方式、范圍和速度不斷發(fā)生變化，會(huì)計(jì)理論有了新的發(fā)展，會(huì)計(jì)管理制度和辦法也逐步得到修改和完善，同時(shí)，與會(huì)計(jì)活動(dòng)密切相關(guān)的財(cái)務(wù)管理、審計(jì)稅務(wù)及工商管理等也出現(xiàn)了新的變革和發(fā)展。目前，會(huì)計(jì)電算化已成為一門(mén)融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)為一體的交叉學(xué)科，其含義得到了進(jìn)一步引申與發(fā)展，與計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用有關(guān)的所有工作都成為會(huì)計(jì)電算化的重要內(nèi)容，包括會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化制度的建立、會(huì)計(jì)電算化的宏觀(guān)管理、計(jì)算機(jī)審計(jì)、電算化會(huì)計(jì)檔案管理等。因此，廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用有關(guān)的所有工作。 會(huì)計(jì)電算化除具有電子計(jì)算機(jī)

11、具備的一般特點(diǎn)，如運(yùn)算速度快、自動(dòng)化程度高、計(jì)算精度高、存儲(chǔ)量大、適應(yīng)性強(qiáng)、有“記憶”和邏輯判斷能力外，與手工會(huì)計(jì)相比，它還具有下明顯的特點(diǎn)：及時(shí)性與準(zhǔn)確性。由于電子計(jì)算機(jī)能夠長(zhǎng)時(shí)間大量存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動(dòng)地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。集中化與自動(dòng)化。在會(huì)計(jì)電算化工作中，除部分?jǐn)?shù)據(jù)錄入工作由人工錄入外，絕大部分工作都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)按程序運(yùn)行，特別是在會(huì)計(jì)信息處理方面，一般都是集中處理，人工干預(yù)少，自動(dòng)化程度高。同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享，從而減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄。規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。由于在會(huì)計(jì)信息處理方面

12、是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)按程序運(yùn)行，人工干預(yù)少。另外，由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件大多是采用了符合財(cái)政部發(fā)布的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和會(huì)計(jì)軟件基本功能規(guī)范的軟件，因此會(huì)計(jì)電算化從填制會(huì)計(jì)憑證、數(shù)據(jù)輸入到登記會(huì)計(jì)賬簿、數(shù)據(jù)輸出、編制財(cái)務(wù)報(bào)告等方面都更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的電子化與科學(xué)化。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要?dú)v史資料，電算化會(huì)計(jì)檔案從手工下的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐源艓?、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)，使得保存和備份數(shù)據(jù)更加容易，也使數(shù)據(jù)的檢索變得更快捷。1.2 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段：模擬手工記賬的探索初步、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展、引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合、與內(nèi)控相結(jié)合建立 ERP 系統(tǒng)的集

13、成管理。（1）模擬手工記賬的探索初步：實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化，會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段。（2）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展：會(huì)計(jì)核算電算化的豐富發(fā)展階段，引入了更多的會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，形成了一套完整的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)，包括賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報(bào)表處理子系統(tǒng)、往來(lái)管理子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、銷(xiāo)售核算子系統(tǒng)等。（3）引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合：會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的高級(jí)階段，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的電算化。在會(huì)計(jì)核算電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。（4）與內(nèi)控相結(jié)合建立 ERP 系統(tǒng)的集成管理：內(nèi)部控制

14、分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類(lèi)。企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resources Planning,簡(jiǎn)稱(chēng) ERP）軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會(huì)計(jì)核算范疇。1.3 會(huì)計(jì)電算化的意義經(jīng)過(guò)近 30 年的發(fā)展歷程，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，越來(lái)越多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，科技電算化的企業(yè)覆蓋面積和升級(jí)率在急速擴(kuò)大。為另一方面隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，會(huì)計(jì)電算化軟件在安全、穩(wěn)定的前提下，軟件功能也在不斷擴(kuò)大?？梢哉f(shuō)，在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)

15、代替手工記賬的基本方式。會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了企業(yè)財(cái)會(huì)管理手段的現(xiàn)代化，加強(qiáng)了以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)管理,促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度的影響2.1 改變了原有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法在手工條件下，會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成，造成了人力和物力的大量消耗，而核算的效率卻無(wú)法保障。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，輸入一張會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)便可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作，對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。會(huì)計(jì)電算化的引入，將傳統(tǒng)手工記賬的方式做出了極大改變，使得會(huì)計(jì)核算效率大大的提高，使得會(huì)計(jì)工作變得更加簡(jiǎn)單，加強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作參與企業(yè)管理

16、的有效職能。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)加權(quán)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算，及時(shí)抽取數(shù)據(jù)，隨時(shí)輸出報(bào)表，復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速，而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。與手工會(huì)計(jì)相比，數(shù)據(jù)處理無(wú)論是在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、時(shí)性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化程度都大大提高，賬務(wù)處理程序也趨于簡(jiǎn)單。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無(wú)法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法，從而使會(huì)計(jì)核算工作能夠更細(xì)、更深、更好地發(fā)揮其參與管理的職能。降低信息成

17、本、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、會(huì)計(jì)信息必須有用、能夠滿(mǎn)足決策者的需要，這就是會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量屬性，包括相關(guān)性、可靠性、重要性、及時(shí)性等，使會(huì)計(jì)信息向多種量度發(fā)展。同時(shí)，隨著處理數(shù)據(jù)量的增加，單位信息成本將越來(lái)越低，效益越來(lái)越好。2.2 對(duì)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及人員素質(zhì)要求更高實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息、管理知識(shí)等，因此，會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專(zhuān)的方向發(fā)展，從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。電算化不僅要求工作人員熟練掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且要具有相當(dāng)水平的計(jì)算機(jī)技能，如軟硬件維護(hù)。但目前大多數(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)人才青黃不接，熟練操作會(huì)計(jì)核算的老一代的

18、會(huì)計(jì)人才不精通計(jì)算機(jī)，新的財(cái)會(huì)人員沒(méi)有足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的賬務(wù)處理，即使通過(guò)會(huì)計(jì)電算化資格考試也只是掌握應(yīng)對(duì)考試的小部分內(nèi)容，一旦遇到超范圍的問(wèn)題，還是束手無(wú)策，只能與軟件維護(hù)人員共同解決問(wèn)題，而維護(hù)人員又基本是只懂計(jì)算機(jī)，不懂財(cái)務(wù)，雙方不能很好的配合這也成了制約電算化發(fā)展的原因之一。綜上，會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程當(dāng)中必須具備豐富的會(huì)計(jì)工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，要改變過(guò)去會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技能差、吃閑飯的不良現(xiàn)象，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員在人們心目中的形象，這就要求會(huì)計(jì)工作人員在工作中要不斷學(xué)習(xí)新的相關(guān)技術(shù)和知識(shí)，豐富自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，提高自身的專(zhuān)業(yè)技能，并多渠道、多角度、全方位地掌握科學(xué)的信息知

19、識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí)，將這些相關(guān)知識(shí)引進(jìn)到自己的工作流程中，不斷改進(jìn)工作方法，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。2.3 將會(huì)計(jì)的本質(zhì)進(jìn)行重新定位綜合會(huì)計(jì)的發(fā)展史，人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示，始終將會(huì)計(jì)定位于服務(wù)的工具，將會(huì)計(jì)工作定位于純粹的服務(wù)性的工作，是處于被動(dòng)狀態(tài)的行為，這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的，在現(xiàn)代科技落后的情況下是可以理解的，但在現(xiàn)代科技為會(huì)計(jì)革命準(zhǔn)備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可以原諒的，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化普及應(yīng)用，會(huì)計(jì)作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來(lái)，會(huì)計(jì)信息將從幕后走向前臺(tái)，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅僅是客觀(guān)事實(shí)的真實(shí)反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們

20、的行為。傳統(tǒng)的理念下，將會(huì)計(jì)活動(dòng)的本質(zhì)定位在服務(wù)層面，而多年來(lái)的會(huì)計(jì)工作實(shí)踐證明了會(huì)計(jì)工作不僅僅是一項(xiàng)服務(wù)工具，將其簡(jiǎn)單的定位在服務(wù)層面顯然對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)造成了一定的局限性，影響會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。2.4 更加重視會(huì)計(jì)信息的分析在各種信息高速發(fā)展的時(shí)代，會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起著越來(lái)越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會(huì)計(jì)信息的分類(lèi)、提煉、再加工將成為極其重要的工作，因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的信息精品，只有經(jīng)過(guò)加工整理、分析的會(huì)計(jì)信息才能滿(mǎn)足這種需要。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，以會(huì)

21、計(jì)輸出信息的控制為轉(zhuǎn)變方向，內(nèi)部控制的重點(diǎn)開(kāi)始逐漸轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)信息的輸出控制、原始的數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)之后的控制、人工處理的控制等等，會(huì)計(jì)信息的分析工作和會(huì)計(jì)的核算都能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成，對(duì)員工的日常行為起著良好地控制和指導(dǎo)，極大地提高了會(huì)計(jì)工作的工作效率，加快了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，使會(huì)計(jì)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中能夠發(fā)揮出更大的作用，對(duì)于企業(yè)的順利發(fā)展可以產(chǎn)生非常積極的影響。3 會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響目前，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為一門(mén)融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位，正在起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會(huì)計(jì)電算化減輕了財(cái)務(wù)人

22、員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了企業(yè)財(cái)會(huì)信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)生了質(zhì)的變化，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會(huì)計(jì)手工操作正逐步被會(huì)計(jì)電算化所取代。主要表現(xiàn)在：3.1 使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)可以輕松的實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算方式下，因?yàn)槿藶橹饔^(guān)因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對(duì)應(yīng)，減少了在會(huì)計(jì)實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性，以及主觀(guān)人為地不確定性，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作的客觀(guān)性和會(huì)計(jì)信息可比性，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，方便了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)處理流程以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。事實(shí)證明，會(huì)計(jì)

23、電算化是企業(yè)管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀(guān)需要，是時(shí)代發(fā)展的必然選擇。3.2 有利于信息資源共享及便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化；而且對(duì)生成的財(cái)務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時(shí)間內(nèi)任意查詢(xún)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)期間，由于分工傳遞和手工操作，不僅財(cái)務(wù)以外無(wú)法獲得所需信息，即使在各財(cái)務(wù)各崗位間也無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，一方面最大可能地細(xì)化和明確了會(huì)計(jì)工作全過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，可以對(duì)會(huì)計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時(shí)監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減小。在

24、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息的處理能力空前提高，使會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反應(yīng)能力更及時(shí)和準(zhǔn)確，反應(yīng)的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢(xún)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便，保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。3.3 為財(cái)務(wù)報(bào)告提供了技術(shù)上的支持由于會(huì)計(jì)電算化比起傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，在會(huì)計(jì)信息的處理上具有全面、快速、準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì)，可以輕松實(shí)現(xiàn)及時(shí)記賬，實(shí)時(shí)報(bào)告，全面反應(yīng)，提高財(cái)務(wù)的決策能力也就不再是一句空話(huà)。建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告，這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下對(duì)決策是有用的，信息使用者可以比較準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績(jī)。但在以競(jìng)爭(zhēng)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品

25、壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不穩(wěn)定性日益顯著，競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，這時(shí)僅僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的。因此，建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的，會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。4 發(fā)展會(huì)計(jì)電算化應(yīng)注意的問(wèn)題4.1 重視會(huì)計(jì)電算化理論研究會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴(lài)于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀(guān)念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問(wèn)題和新的課

26、題將不斷出現(xiàn)。對(duì)新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法，而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立，又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論主要研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，而沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求，它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求，同時(shí)又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問(wèn)題研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作，使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更

27、加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)了現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生了障礙。為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題，即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究，建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。4.2 做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比

28、如，對(duì)操作權(quán)限的限制有密碼程序，驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會(huì)計(jì)信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時(shí)，所使用的代碼必須與財(cái)政部的規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新

29、調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好，否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開(kāi)展下去，會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。4.3 增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件公司認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，

30、國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀(guān)控制，政府主管部門(mén)還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。一是實(shí)行用戶(hù)權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。二是建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。四是建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料實(shí)行多級(jí)備份。五是強(qiáng)化審計(jì)線(xiàn)索制。六是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在

31、數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須加一些用戶(hù)口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶(hù)權(quán)限設(shè)置等限制手段。另外還可以考慮硬軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專(zhuān)門(mén)的管理制度。4.4 做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。（1）電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)，如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以便計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。（2）電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的，要根據(jù)這些信息載體的物理特性采用雙備份，并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，并將其存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。（3）電算化會(huì)計(jì)檔案的利用還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一