公司加班及餐補管理制度

1、加班及餐補管理制度第一部份 加班管理1、目的為規(guī)范公司員工加班的管理，提高效率，保證工作的有序進(jìn)行，在正常的工作時間內(nèi)努力完成工 作任務(wù)；勞逸結(jié)合，保護(hù)員工有一定的休息時間，特制定本制度。2、適用范圍加班管理適用范圍：除業(yè)務(wù)、研發(fā)人員外其他部門的非工時人員和非管理人員；3、原則效率至上原則。公司鼓勵所有員工提高工作效率，在正常工作時間內(nèi)完成所負(fù)責(zé)的工作。4、職責(zé)4.1 部門經(jīng)理4.1.1 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對所管部門加班的人員、頻次、時間合理安排。4.1.2 負(fù)責(zé)對本部門人員的加班管理和加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查，同時按規(guī)定將本部門人員的 加班統(tǒng)計報表交至行政部。4.2 行政部協(xié)助各部門做好員工加班管

2、理工作， 不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況， 對加班異常 情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。5、加班申請及審批程序5.1 加班申請5.1.1 各部門員工如需加班，應(yīng)向部門經(jīng)理 /副經(jīng)理（以下簡稱部門管理人）提出申請，填寫加班 申請單；部門管理人員根據(jù)實際情況決定是否安排加班； 部門管理人員要求加班的， 需提前告知員工， 并由員工填寫加班申請單。5.1.2 公司總部（除技術(shù)服務(wù)中心外） ，加班前填報加班單（見附件），加班申請單需注明加班 時間、加班地點、加班事由、計劃加班時間、加班人員，由部門經(jīng)理簽署審核意見。5.1.3 加班申請單填報完畢后由部門管理人員進(jìn)行審批，并在核準(zhǔn)欄簽字確認(rèn)。審批人有權(quán)對加班內(nèi)

3、容、實際加班時長進(jìn)行修改及調(diào)整，并告知加班申請人具體調(diào)整的內(nèi)容及調(diào)整原因5.2 技術(shù)服務(wù)中心5.2.1 以 OA 流程技術(shù)服務(wù)中心加班填報表形式申請，流程審批過程應(yīng)符合加班制度中相關(guān) 規(guī)定。5.2.2 投標(biāo)方案部加班按投標(biāo)方案組員工調(diào)休、輪休考勤制度相關(guān)要求執(zhí)行。5.3 業(yè)務(wù)大區(qū)5.3.1 業(yè)務(wù)大區(qū)技術(shù)、文員、倉管員以 OA 流程業(yè)務(wù)大區(qū)加班填報表形式申請，流程審批過 程應(yīng)符合加班制度中相關(guān)規(guī)定。5.3.2 大區(qū)技術(shù)人員加班、餐補按照原大區(qū)技術(shù)加班、餐補及電話補貼辦法執(zhí)行。5.3.3 原業(yè)務(wù)大區(qū)工程、售后、司機加班按照現(xiàn)有工時績效考核制度執(zhí)行。6、加班及加班餐補確認(rèn)6.1 加班確認(rèn)單填報要求6

4、.1.1 加班完成后由加班人填報加班單中的加班時間。6.1.2 加班確認(rèn)單填報時間要求：加班申請人應(yīng)根據(jù)實際加班時間，在實際加班后 3 個工作日內(nèi) 填報加班確認(rèn)單交由部門經(jīng)理確認(rèn)。6.2 加班打卡要求6.2.1 無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班， 員工在公司加班， 均需如實打卡，記錄加班時間。 行政部統(tǒng)計加班時數(shù)， 需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統(tǒng)計核對， 核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記 錄或未按照制度要求打卡的，不予計算加班時間。6.2.2 工作日加班，忘記打卡的，需在 2 日內(nèi)找部門經(jīng)理補簽卡，補簽卡后交考勤管理員，工作 日補簽卡次數(shù)計入每月正常考勤 2 次補簽機會中；623休息日加班需打

5、上、下班卡，在上午11點前上班的，需打卡3次，分別是：在上班前打 卡，中途打卡時間為12 : 30至13: 00，加班結(jié)束后打卡；在上午11點后開始加班的，需打2次 卡（上、下班卡）。6.2.4 休息日加班忘記打卡的，需在 2日內(nèi)找部門經(jīng)理補簽卡，補簽卡后交考勤管理員；每月休 息日補簽卡次數(shù)不得超過 2 次；6.3 加班統(tǒng)計規(guī)定6.3.1 工作日加班統(tǒng)計a. 中午休息時間工作不計算加班；b. 下午下班后一小時內(nèi)的工作不統(tǒng)計為加班，一小時后開始計算加班。例如：17:30下班后，某員工繼續(xù)工作至 18:30，則加班時間記為： 17:30-18:30 共計 1h。c. 加班最小單位為1小時，以0.5

6、小時為遞增計算單位，核算工資時不足 0.5小時的部分不予計6.3.2 休息日加班統(tǒng)計規(guī)定 周末及節(jié)假日加班應(yīng)按照實際加班時間進(jìn)行申報填寫， 休息日連續(xù)加班的有效時間， 需扣除吃飯 時間（每餐至少半小時） ；6.3.3 填報加班時間需以打卡時間為依據(jù)， 經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)填報加班時長 實際打卡時長的， 按照虛報 處理。6.4 加班餐補計算方法6.4.1 在公司范圍內(nèi)加班，且進(jìn)行打卡考勤記錄的，可根據(jù)規(guī)定申請加班餐補。642工作日下午下班后在公司連續(xù)加班時長三3小時可申請一個正餐補助，連續(xù)加班時長三6小 時可申請兩個正餐補助，當(dāng)天申請正餐餐補不得超過 2 個。643休息日一天內(nèi)累計加班時長三4小時，可申請

7、一個正餐補助；累計加班時長三8小時可申請 兩個正餐補助；連續(xù)加班三12小時可申請三個正餐補助，休息日一天申請正餐補助不得超過3個。6.4.5 公司已提供飯餐或團(tuán)餐，則不能申請餐補補助。6.5 加班地點要求原則上加班地點必須要在公司， 如因工作性質(zhì)或是特殊原因需在公司以外地點加班的， 每次必須 先申請，且在加班單注明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可計算；6.6 每月加班表統(tǒng)計6.6.1 各部門對每月 1 日至本月 31 日的部門員工的加班時長進(jìn)行匯總，并在次月 5 號前，將部 門經(jīng)理審核簽名確認(rèn)過的紙質(zhì)加班單及電子匯總表（附表二）提交至行政后勤管理員處，由行政后勤 管理員將各部門的月度加班統(tǒng)計表匯總后交

8、財務(wù)，由財務(wù)核算各員工加班工資6.6.2 加班單及加班統(tǒng)計表的保管：在行政部存檔，保存期限為三年。6.7 有下列情況之一者，不認(rèn)定加班6.7.1 未辦理申請審批手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的；6.7.2 在合理的指令工作日內(nèi)，因個人工作失誤及其它個人原因未完成生產(chǎn)及工作任務(wù)造成延時 的；6.7.3 為獲取加班費或調(diào)休，在正常工作時間內(nèi)故意降低工作效率、拖拉時間造成延時的；6.7.4 節(jié)假日參加各種培訓(xùn)的受訓(xùn)人員；6.7.5 正常工作時間以外公司組織的團(tuán)體活動，如：年會、聚餐；7、審核以及責(zé)任7.1 部門審核及責(zé)任 員工應(yīng)根據(jù)實際加班情況提前加班申請加班， 部門經(jīng)理需審批加班內(nèi)容； 部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對員工

9、加 班時間及加班完成工作情況進(jìn)行確認(rèn)，并負(fù)有監(jiān)督審核責(zé)任。-可編輯修改 -7.2 行政部檢查及責(zé)任行政部檢查： 行政部應(yīng)對每月各部門提交的加班統(tǒng)計表進(jìn)行抽查， 核對員工加班考勤時間是否與 填報加班時間相同并對加班餐補進(jìn)行核對。7.2.1 由行政部查出加班未填寫加班申請表的，不計加班；7.2.2 加班單填寫不規(guī)范的，行政部有權(quán)退回并要求部門進(jìn)行修正；7.2.3 加班時間與考勤數(shù)據(jù)不符的，按照虛報處理；7.2.4 每月至少對兩個二級部門進(jìn)行監(jiān)督抽查（抽查的二級部門（投標(biāo)方案部除外）全部人員均 需檢查，投標(biāo)方案部至少抽檢一個小組） 。對抽查到有問題的人員，次月繼續(xù)抽查，直至不再出現(xiàn)問 題為止。7.3

10、 總經(jīng)辦監(jiān)督檢查總經(jīng)辦至少每 2 月對加班抽查一次，由總經(jīng)辦查出有問題的，屬于虛報的，按照虛報處理；屬于 其他問題的，按照關(guān)于總經(jīng)辦對部門工作檢查結(jié)果的處理標(biāo)準(zhǔn)中相關(guān)規(guī)定處理。7.4 責(zé)任處理7.4.1 為獲取加班補償，采用不正當(dāng)手段 （如正常工作時間故意降低工作效率、虛增工作任務(wù)等 ） 取得加班機會進(jìn)行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實，取消加班補償，對部門經(jīng)理扣減績效獎金 200 元，申 請加班的責(zé)任人 200 元，并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進(jìn)行行政、績效、工資降級等處分。7.4.2 在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)虛報加班的，除不予加班外補償，對申請加班的責(zé)任人以虛報 數(shù) 10 倍扣減獎金，部門經(jīng)理負(fù)管理及審

11、核責(zé)任，績效扣減 200 元，并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進(jìn)行 行政、績效、工資降級等處分。7.4.3 在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務(wù)卻安排加班的，對部門經(jīng)理 扣減績效獎金 200 元，申請加班的責(zé)任人 200 元，并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進(jìn)行行政、績效、工 資降級等處分。7.4.4 在監(jiān)督檢查過程中，參照生產(chǎn)定額和崗位定員，發(fā)現(xiàn)工作效率低下，嚴(yán)重超工時用工的除 按績效考核細(xì)則考核外對責(zé)任人績效扣減 200 元 / 次。第二部份 餐費補助1、餐費補助對像1.1 公司餐補對象：公司高層及研發(fā)中心外所有員工1.2 出差餐補對象：除固定餐補外所有員工2、公司餐補標(biāo)準(zhǔn)2.1 工作日

12、正常出勤上班的員工：補助 10 元/天（正餐），工作日休假不享有餐補補助。2.2 非工作日上班員工參照加班規(guī)定 6.4 相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.3 出差餐補定義及計算標(biāo)準(zhǔn)2.3.1 在區(qū)外及短程（一日內(nèi)）出差人員，不能按整天出差餐補計算 :早餐不計算， 13:00 以后回 公司可報出差午餐， 20:00 以后回公司可報出差晚餐；2.3.2 出差時間在兩天以上餐補標(biāo)準(zhǔn)工作日出差的員工：早餐4元/天中餐13元/天（正餐）晚餐13元/天（正餐）2.3.3 工作日員工如已享受出差餐費，不再享受正常上班餐補補助。 （按出差天數(shù)扣除） ；2.3.4 出差工作地點指在番禺區(qū)外。2.3.5 餐補申報填寫公司加班 /

13、出差申報表（附件三） ，由部門經(jīng)理審批。3、固定餐補標(biāo)準(zhǔn)3.1 享受固定餐補人員不再計算加班、出差餐補。3.2固定餐補人員當(dāng)月休假天數(shù)3天不扣除當(dāng)月餐補；休假天數(shù)3天，貝U按當(dāng)月的日均餐費扣 除餐補。4、加班、出差餐報表各部門將加班、餐補報表連同每月加班單及匯總表，并在次月 5 號前，交到行政后勤管理員處統(tǒng) 計計算。附件附件一加班單XX 公司 加班單部門：加班地點：申請原因：加班申請預(yù) 計：月_日_時_分-月_日_時_分共計：小時預(yù)計：月日時 分-月日時 分共計：小時預(yù)計：月日時 分-月日時 分共計：小時加班人員部門經(jīng)理審批同意不同意簽字：加班確認(rèn)加班人姓名實際加班時間（時分一時分 冋一天分多個時段加班時，分別填與）實際：月日時 分-月日時 分共計：小時實際：月日時 分-月日時 分共計：小時1實際：月日時 分-月日時 分共計：小時符合加班餐補：餐合計：小時加班完成成果：部門經(jīng)理核準(zhǔn)：行政部審核及處理：備注：1、此加班單為員工加班前和加班后時間確認(rèn)進(jìn)行填寫及審批，部門經(jīng)理應(yīng)有兩次簽字確認(rèn)2、每月5號前將加班單和每月加班、餐補統(tǒng)計表由部門經(jīng)理簽字后送到行政處附件二每月加班、餐補統(tǒng)計表XX公司月度加班統(tǒng)計表年 月度加班統(tǒng)計表一級部門（XX）加班日期月 日-月曰加班累計時長（H）餐補