《黨務系統(tǒng)》廣東版2015年黨內統(tǒng)計工作流程

1、中國共產黨黨務管理信息系統(tǒng)廣東版2015年度黨統(tǒng)工作簡要流程佛山市超迅科技有限公司2015年11月目 錄一、 黨務系統(tǒng)升級1二、 黨務系統(tǒng)安裝3三、 從基層版導出數據導入廣東版4四、 黨務系統(tǒng)運行5五、 2014版升級到2015版后如何調出2015版年報表6六、 基層單位年報統(tǒng)計流程9七、 匯總單位年報統(tǒng)計流程2030中國共產黨黨務管理信息系統(tǒng)（全國版）2015版（簡稱“黨務系統(tǒng)”廣東版）升級補丁和完整版安裝程序均已發(fā)布在12371共產黨員網。也可以到中國共產黨黨務管理信息系統(tǒng)廣東版客服中心網站下載v 對于已經安裝使用了2014廣東版黨務系統(tǒng)的用戶，只需要下載2015版升級程序進行升級即可。（

2、詳見 一、黨務系統(tǒng)升級）v 對于尚未安裝過廣東版黨務系統(tǒng)的用戶，可直接下載廣東版的2015版軟件完整安裝程序安裝運行。（詳見 二、黨務系統(tǒng)安裝）v 對于新安裝廣東版黨務系統(tǒng)的用戶，如之前一直在使用中組部基層版系統(tǒng)維護信息，可以通過廣東版提供的數據交換工具從基層版導出數據，再導入廣東版。（詳見 三、從基層版導出數據導入廣東版）1、 黨務系統(tǒng)升級對于去年已經安裝使用了2014廣東版黨務系統(tǒng)的用戶，只需要下載2015版升級程序進行升級即可，操作如下：第一步：下載并解壓黨務系統(tǒng)（全國版）軟件升級程序gd2015rjsjcx.rar。（下載網址：第二步：雙擊運行解壓后的補丁程序。注意：運行升級補丁程序前

3、，請先關閉黨務系統(tǒng)。第三步：點擊【升級】即可完成系統(tǒng)的自動升級過程。第四步：升級完成后會在桌面生成一個的快捷方式，原先桌面的快捷方式可以直接刪除。注意：升級過程的時間長短取決于當前黨務系統(tǒng)的信息庫數據量和用戶機器的配置。因為涉及到數據庫結構和編碼的更改，強烈建議地市以上的建庫單位不要直接在現有的大信息庫上運行升級補丁，否則升級時間將會相當漫長。2、 黨務系統(tǒng)安裝對于尚未安裝過廣東版黨務系統(tǒng)的用戶，可直接下載廣東版的2015版軟件完整安裝程序安裝運行。（1） 軟件下載請到中組部12371共產黨員網的【組工軟件下載】欄目下載廣東版軟件。（2） 軟件安裝第一步：下載并解壓安裝程序包，然后雙擊運行“黨

4、務系統(tǒng)(全國版)安裝Setup.exe”程序，第二步：按照安裝界面的提示步驟，順序安裝數據庫，按黨務系統(tǒng)，建立數據庫連接。 注意事項：1、安裝數據庫過程中如遇到“指定實例名稱無效”的提示，說明本計算機上已經安裝了MSDE2000數據庫軟件了，可以忽略這一步安裝，直接跳入安裝第二步“安裝中國共產黨黨務管理信息系統(tǒng)2015（全國版）”。2、建立數據庫連接的時候，數據庫服務器名稱一般是系統(tǒng)自動獲取計算機的名字加黨務系統(tǒng)數據庫實例名CXDY3，例如：WIN-EPBEHJB462UCXDY3，數據庫管理員默認為sa,管理員密碼為空，黨務連接用戶名及黨務連接用戶密碼不要作任何修改。3、 從基層版導出數據導

5、入廣東版對于新安裝的廣東版黨務系統(tǒng)，如果需要從原先的基層版導出數據，并導入廣東版的話，請到中組部12371共產黨員網的【組工軟件下載】欄目下載廣東版軟件數據交換工具。下載后的文件名為：“gd2015sjkzh.rar”，解壓出里面的數據交換工具壓縮包包“DataExchange2015.zip”，然后將DataExchange2015.zip直接解壓到D盤或C盤或其他盤的根目錄下。DataExchange數據交換工具主要是實現從全國黨員管理信息系統(tǒng)（基層版）系統(tǒng)導出數據，再導入中國共產黨黨務管理信息系統(tǒng)（全國版）的功能。數據交換工具包含導出和導入兩個程序：導出程序：CcpDataEx.exe導

6、入程序：XMLImp.exeWindows Xp系統(tǒng)下可以雙擊CcpDataEx.exe打開數據導出工具，雙擊XMLImp.exe打開數據導入工具。Windows7或Windows8系統(tǒng)下，打開數據導出工具請以鼠標右鍵點擊CcpDataEx.exe程序選擇以管理員身份運行。同樣，打開數據導入工具也請以鼠標右鍵點擊XMLImp.exe程序選擇以管理員身份運行。詳細的操作過程請參考DataExchange目錄里的“DataExchange數據交換工具使用說明”文檔。4、 黨務系統(tǒng)運行 第一步：直接雙擊桌面上的快捷方式圖標黨務系統(tǒng)2015，啟動運行。也可點擊電腦左下角的開始菜單“開始所有程序黨務管理

7、信息系統(tǒng)2015中國共產黨黨務管理信息系統(tǒng)2015”來啟動運行；第二步：出現如下登錄界面：第三步：默認用戶名為“管理員”，密碼初始為小寫的“sql”，點擊【登錄】即可。5、 2014版升級到2015版后如何調出2015版年報表對于已經安裝使用過中國共產黨黨務管理信息系統(tǒng)2014（全國版）的用戶，運行2015年升級補丁升級完成后，黨務系統(tǒng)里就有了2015版的年報表了。如果某黨組織2014版的年報表沒有數據，則系統(tǒng)會自動調出該黨組織的2015版年報表，但如果某黨組織的2014版年報表中有數據的話，則系統(tǒng)并不會直接調出2015版年報表，需要按照系統(tǒng)的提示，先轉存2014版年報表數據，再調出2015版

8、年報表，具體操作步驟如下：1、進入報表管理時的彈出提示信息如（圖一）（圖一）2、在（圖一）點擊彈出窗口（圖二），在（圖二）的【選擇需要轉存的黨組織】那里的組織結構樹上勾選要轉存報表數據的黨組織，可以只勾選一個黨組織，也可以勾選多個或全部黨組織，然后再點擊按鈕，在彈出的【請輸入轉存報表名稱】那里輸入一個有意義容易識別的名稱，如：“2014年報上報數據”，按【確定】后即可實現報表的轉存。（圖二）3、轉存成功后會彈出（圖三）的提示，點即可清除當前的2014版報表數據并調出2015版年報表空表。（圖三）4、 轉存成功后的報表在哪里查看？黨務系統(tǒng)中的報表分當前報表和歷史報表。當前報表可以隨時進行直統(tǒng)、錄

9、改、匯總等操作。歷史報表只能查看，不能修改。轉存后的報表就成為歷史報表，可在【歷史統(tǒng)計報表】下查看，如果有歷年的歷史報表的話，可以點擊下拉選擇查看6、 基層單位年報統(tǒng)計流程對于已經完成建庫的單位，在生成報表之前，必須將組織、人員信息維護完整、準確、規(guī)范，然后可采用報表直統(tǒng)的方式，直接在全國版軟件中生成統(tǒng)計報表數據。（1） 基本信息的維護1) 黨組織信息維護黨組織基本信息、單位信息和黨內表彰、換屆選舉信息等。2) 人員信息維護黨員（正式黨員、預備黨員、流動黨員）：個人基本信息、組織關系信息、獎懲信息、民主評議、黨內職務信息等信息維護；申請人員（申請人、積極分子、發(fā)展對象）：基本信息、學歷信息、個

10、人身份信息、申請入黨日期、列為積極分子日期、列為發(fā)展對象日期等。（2） 基本信息的校驗（信息完整性檢查）為了提高基本信息庫數據的質量，同時也為了提高統(tǒng)計報表的準確率，在進行統(tǒng)計報表之前，必須對基本信息進行一次校對。包括校對黨組織、黨員和申請人員的基本信息等。第一步：通過點擊菜單欄【數據分析】-【信息完整性檢查】來進入檢查校驗窗口界面，如下圖所示：進行檢查前請先設置截止時間，截止時間和年報統(tǒng)計周期的截止時間一致，如2015年年報的截止時間為2015年12月31日，則相應的截止時間也設置為：2015-12-31第二步：選中需檢查的黨組織，點擊窗口左上角“檢查當前單位”按鈕，系統(tǒng)將自動執(zhí)行檢查各個檢

11、驗條件。第三步：檢查完畢后，檢查結果窗口如下所示，“打勾”的為已通過的項目?！按虿妗钡臑槲赐ㄟ^檢測的項目，通過雙擊或點擊左上角“修改”按鈕可直接修改未通過檢測的記錄，修改完畢保存之后，再重新進行“檢查當前單位”的操作，直到“打勾”為止。（3） 直統(tǒng)生成報表數據基本信息數據維護好，通過信息完整性檢查后，就可以進行年報表的直統(tǒng)了。第一步：點擊菜單欄“報表管理-統(tǒng)計報表直統(tǒng)”（如圖一）或快捷方式“統(tǒng)計與分析-統(tǒng)計報表直統(tǒng)”（如圖二）進入報表直統(tǒng)管理界面。 （圖一）（圖二）第二步：確認當前年報表版本為2015版（圖一）；若當前報表是2014版年報表，請轉存為歷史報表數據，然后調出最新的2015版報表（

12、圖二）；（圖一）（圖二）第三步： 報表直統(tǒng)，報表直統(tǒng)是指根據庫中的基本信息直接統(tǒng)計生成報表數據。只有基本信息維護正確，才能得到準確的報表數據。第四步：在左邊的組織結構樹中選擇需要直統(tǒng)的黨組織，點擊“直統(tǒng)”-“報表直統(tǒng)”。第五步：在向導窗口中選擇報表統(tǒng)計的年份、類型、統(tǒng)計時間范圍等相關信息后，單擊“下一步”，進入下一個窗口，輸入需要直統(tǒng)報表的屬性，輸入填報單位、負責人、填表人、聯(lián)系電話、統(tǒng)計日期等報表屬性。第六步：輸入報表屬性完畢后，再單擊“下一步”，選擇要統(tǒng)計的報表：上圖中，選擇了第二表，那么就對該表進行直統(tǒng)。當然，可以根據需要選擇多張報表進行一次統(tǒng)計，也可以分多次分批進行統(tǒng)計，并不影響數據的

13、生成。一般選擇“全選”。第七步：單擊“下一步”，系統(tǒng)自動生成所選中的報表數據并自動進行審核，并把審核結果顯示給用戶。在生成完數據后，如果系統(tǒng)提示沒有錯誤，則報表直統(tǒng)完成。重要提示：如果數據量較大時，報表直統(tǒng)速度比較慢，請耐心等待。直統(tǒng)過程完成以后，系統(tǒng)會自動執(zhí)行報表的表內和表間審核過程，審核結束后可能會有兩種情況出現：一是：報表通過（圖一），此時可以按確定退出，再去逐張報表打開人工審核看一下報表數據是否合理，并根據實際情況手工補充填寫一些項目（報表中橙色背景的欄目為純手工填寫項），并再次進行審核，直至審核沒有錯誤為止（圖二）。（圖一）（圖二）二是：報表不通過（圖三），此時需要根據各張表的審核提

14、示錯誤信息來查找原因，通過修改完善基本信息，重新直統(tǒng)，直到審核通過為止。（圖三）（4） 填錄報表說明數據年報表統(tǒng)計結束，若需要填寫報表補充說明內容，操作如下：第一步：進入“報表管理報表說明管理”模塊。 第二步：左側選擇黨組織，右側選中需要填報的報表說明，點擊“說明填報”按鈕，彈出窗口：第三步：點擊“錄改”進行錄入報表說明內容，最后點擊“保存”按鈕。（5） 報表數據上報報表審核無誤后，需要將本單位的報表形成電子上報文件報送給上級單位。第一步：登錄系統(tǒng)。第二步：點擊 “數據交換報表數據上報”菜單項，彈出生成數據文件窗口： 選擇上報文件的保存位置第三步：單擊，選擇保存上報文件的位置并為上報文件取名。

15、系統(tǒng)默認保存目錄為黨務系統(tǒng)安裝目錄下的數據上報文件夾。如果歷史報表數據也需上報，可在前打勾。第四步：選擇要上報的黨組織，單擊開始按鈕。彈出下圖所示：點擊是按鈕，則可打開存放數據文件目錄。（6） 基本資料上報如果上級還需要基層單位上報基本信息數據的話，可通過點擊菜單欄“數據交換-基本信息上報”功能來生成上報文件，如下圖：選擇上報文件的保存位置單擊，選擇保存上報文件的位置并為上報文件取名。系統(tǒng)默認保存目錄為黨務系統(tǒng)安裝目錄下的數據上報文件夾。如果黨員相片和黨費表也需上報，可在和前打勾。選擇要上報的黨組織，單擊開始按鈕。彈出下圖所示：點擊是按鈕，則可打開存放數據文件目錄。7、 匯總單位年報統(tǒng)計流程作

16、為匯總單位，接收下級單位上報的年報表數據和基本信息數據后，對該數據進行審核和人工檢查是必不可少的兩道工序。當把所有下級單位的年報表數據都接收完成并檢查審核通過后，最后就可以匯總并形成本單位的年報表。具體工作流程如下：（1） 接收下級單位年報表數據下級單位的年報表數據文件送達后，需要通過黨務系統(tǒng)進行接收。第一步：點擊“數據交換報表數據接收”菜單項，彈出讀取數據文件窗口：單擊“打開文件”，找到上報文件所在的位置，單擊確定。如果已經接收過該黨組織的數據，系統(tǒng)將直接接收數據；如果是第一次接收該黨組織上報的數據，則彈出設置上級黨組織窗口，重新設置上報單位的上級黨組織。第一次接收上報數據時，會有兩種不同的

17、操作：u 本級組織已建立了下級組織的組織樹。接收時系統(tǒng)會自動找到編碼相同的接收組織，如下圖：上傳黨組織與系統(tǒng)中黨組織的編碼如相同，對應的圖標也相同，點擊接收即可。如果上傳黨組織填寫的編碼有錯，可進行修改編碼，點擊修改編碼，如下圖：編碼修改完成后，直接點擊接收，數據導入成功。u 本級組織未創(chuàng)建下級單位的組織樹，如下圖：接收時，只需要把下級組織拖到系統(tǒng)中相應的位置，如下圖：已把上傳的組織直接拖到相應位置如果編碼有錯，可進行修改編碼，同上操作。再拖到左邊的組織樹相應的位置，然后再接收。完成以上操作后，點擊“接收”，數據導入成功。（2） 審核和人工檢查報表數據1、 審核下級年報表數據下級報表數據接收完

18、成后，需對下級的年報表進行審核和人工檢查，檢查其報表數據的表內、表間關系是否符合邏輯。功能位置：報表管理統(tǒng)計報表匯總審核操作方法：1） 檢查報表版本：接收完下級單位的報表數據后，可以打開其年報表人工檢查報版本是否為當年（如2015年）的版本。2） 審核下級單位年報表數據：利用“審核所有報表”功能，對下級單位年統(tǒng)報表數據逐個進行審核；審核結果正常不應有錯誤，否則匯總后上級單位的年報表數據也會存在錯誤。審核數據實際情況，若情況屬實，則檢查其是否已填報報表說明；若情況非屬實，需要讓下級單位重新修改年報表數據并審核通過后重新上報接收。3） 人工檢查：打開下級單位每張報表，檢查每項數據是否與該單位的實際

19、情況相符。出現問題的可以與下級單位溝通，并讓他們重新修改相關報表數據，審核通過后再上報接收。2、 審核下級報表說明若下級單位有填報報表說明的，需要進行報表說明方面的審核。功能位置：報表管理報表說明管理維護操作方法：點擊“說明審核”功能，對下級單位報表說明數據全部進行審核；審核結果若有誤，需要讓下級單位重新修改相關說明數據并審核通過后重新上報接收。（3） 匯總下級單位的年報表數據1、 匯總下級年報表數據在所有下級單位的數據都接收成功，并審核正確后，就可進行匯總并形成本級單位的年報表。功能位置：報表管理統(tǒng)計報表匯總匯總操作方法：左側架構樹選中根黨組織，點擊“報表匯總”按鈕，彈出如下圖所示窗口。手工填選報表統(tǒng)計的年份、類型、統(tǒng)計時間范圍等相關信息后，單擊“確定”。在彈出的“下級組織選擇”界面中，查看下級單位的報表版本及統(tǒng)計年份是否一致，全部正確后，點擊“全選”選擇全部下級單位，點擊“確定”。在彈出的統(tǒng)計報表選擇窗口，點擊“全選”，再點擊“下一步”，則開始報表的匯總過程，如果之前已經存在當前報表的話，會彈出提示窗口詢問是否覆蓋，選“全是”即可。重要提示：如果數據量較大時，報表匯總速度比較慢，請耐心等待。報表匯總完成后，系統(tǒng)會自動進行審核。審核完成