計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)第4章

1、 第四章 電子表格系統(tǒng)excel 2000 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)2簡介 microsoft excel 2000是微軟公司推出的一個(gè)功是微軟公司推出的一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格應(yīng)用軟件，是能強(qiáng)大的電子表格應(yīng)用軟件，是office 2000的主要的主要應(yīng)用程序之一。具有應(yīng)用程序之一。具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析處理功強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析處理功能能，可以，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計(jì)圖、透視圖的形把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計(jì)圖、透視圖的形式表現(xiàn)式表現(xiàn)出來，使得制作出來的報(bào)表圖文并茂、信息出來，使得制作出來的報(bào)表圖文并茂、信息表達(dá)更清晰。因此，它不但可以用于個(gè)人、辦公等表達(dá)更清晰。因此，它不但可

2、以用于個(gè)人、辦公等有關(guān)的日常事物處理，而且被廣泛應(yīng)用與金融、經(jīng)有關(guān)的日常事物處理，而且被廣泛應(yīng)用與金融、經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)、審計(jì)和統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域。濟(jì)、財(cái)會(huì)、審計(jì)和統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)3第四章 電子表格系統(tǒng)excel 20004.1 excel 2000概述概述4.2 excel 2000的基本操作的基本操作4.3 格式化工作表格式化工作表4.4 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單4.5 使使 用用 圖圖 表表4.6 打打 印印4.7 word 2000和和excel 2000的協(xié)同操作的協(xié)同操作 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)44.1 excel 2000概述 4.1.1

3、主要功能主要功能 簡單、方便的表格制作功能：簡單、方便的表格制作功能： 創(chuàng)建和編輯表格創(chuàng)建和編輯表格 對數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、編輯、計(jì)算、復(fù)制、移動(dòng)、對數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、編輯、計(jì)算、復(fù)制、移動(dòng)、設(shè)置格式、打印等設(shè)置格式、打印等 強(qiáng)大的圖形、圖表功能：強(qiáng)大的圖形、圖表功能： 圖表，可以直觀、形象地表示和反映數(shù)據(jù)。圖表，可以直觀、形象地表示和反映數(shù)據(jù)。 快捷的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能：快捷的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能： 采用公式或函數(shù)自動(dòng)處理數(shù)據(jù)采用公式或函數(shù)自動(dòng)處理數(shù)據(jù) 排序、篩選、分類匯總、統(tǒng)計(jì)和查詢等的功能排序、篩選、分類匯總、統(tǒng)計(jì)和查詢等的功能返 回 4.1.2 窗口組成全選按鈕全選按鈕編輯欄編輯欄列標(biāo)列標(biāo)

4、工作表控制鈕工作表控制鈕工作表名（標(biāo)簽）欄工作表名（標(biāo)簽）欄活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格行標(biāo)行標(biāo)工作表編輯區(qū)工作表編輯區(qū) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)64.2 excel 2000的基本操作4.2.1 excel 2000的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出4.2.2 工作簿的新建和打開工作簿的新建和打開4.2.3 工作簿的保存和關(guān)閉工作簿的保存和關(guān)閉4.2.4 單元格和單元格區(qū)域的選擇單元格和單元格區(qū)域的選擇4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理4.2.6 輸入和編輯數(shù)據(jù)輸入和編輯數(shù)據(jù)4.2.7 插入（刪除）行、列和單元格插入（刪除）行、列和單元格4.2.8 查找和替換查找和替換4.2

5、.9 使用公式使用公式4.2.10 批注批注返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)74.2.1 excel 2000的啟動(dòng)和退出 1. 啟動(dòng)啟動(dòng)通過雙擊通過雙擊excel 2000的桌面快捷方式啟動(dòng)。的桌面快捷方式啟動(dòng)?！伴_始開始”“程序程序” “microsoft excel”通過打開通過打開excel 2000文件啟動(dòng)文件啟動(dòng)“開始開始” “運(yùn)行運(yùn)行” 在對話框中輸入在對話框中輸入“excel” 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)82. 退出退出標(biāo)題欄最右端的標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕標(biāo)題欄最左端的控制菜單圖標(biāo)標(biāo)題欄最左端的控制菜單圖標(biāo)“文件文件” “退出退出”命令

6、命令快捷鍵快捷鍵alt+f4標(biāo)題欄最左端的控制菜單圖標(biāo)標(biāo)題欄最左端的控制菜單圖標(biāo)“關(guān)閉關(guān)閉”返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)94.2.2 工作簿的新建和打開 1. 工作簿和工作表的概念工作簿和工作表的概念1）工作簿）工作簿 工作簿（工作簿（book）就是）就是excel文件，工作簿是存儲(chǔ)數(shù)文件，工作簿是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。用戶在用戶在excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都以工作簿文中處理的各種數(shù)據(jù)最終都以工作簿文件的形式存儲(chǔ)在磁盤上，其件的形式存儲(chǔ)在磁盤上，其擴(kuò)展名為擴(kuò)展名為.xls，文件名文件名就是工作簿名。

7、就是工作簿名。 工作簿是由工作表組成的，每個(gè)工作簿都可以包含工作簿是由工作表組成的，每個(gè)工作簿都可以包含多個(gè)工作表。每個(gè)工作表都是存入某類數(shù)據(jù)的表格多個(gè)工作表。每個(gè)工作表都是存入某類數(shù)據(jù)的表格或者數(shù)據(jù)圖形。或者數(shù)據(jù)圖形。工作表是不能單獨(dú)存盤工作表是不能單獨(dú)存盤的，只有工的，只有工作簿才能以文件的形式存盤。作簿才能以文件的形式存盤。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)102）工作表 工作表（工作表（sheet）是一個(gè)由）是一個(gè)由行和列交叉排列的二維行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格表格，也稱作電子表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。，用于組織和分析數(shù)據(jù)。 excel工作表工作表最多可由最多可由

8、256列和列和65 536行行構(gòu)成?？v向構(gòu)成?？v向?yàn)榱?，為列，每列用字母?biāo)識(shí)每列用字母標(biāo)識(shí)，從，從a、b、z、aa、ab、ba、bb、一直到一直到iv，稱作列標(biāo)。，稱作列標(biāo)。橫向?yàn)樾校瑱M向?yàn)樾?，每行用?shù)字標(biāo)識(shí)每行用數(shù)字標(biāo)識(shí)，數(shù)字范圍為，數(shù)字范圍為165 536，稱作行號(hào)。每個(gè)行列交叉部分稱為單元格，稱作行號(hào)。每個(gè)行列交叉部分稱為單元格，每個(gè)工作表最多可有每個(gè)工作表最多可有65 536256個(gè)單元格。個(gè)單元格。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)11工作表（續(xù)） 工作簿一旦打開，它所包含的工作表就一同打開，工作簿一旦打開，它所包含的工作表就一同打開，系統(tǒng)默認(rèn)打開的工作表數(shù)目是系統(tǒng)默認(rèn)打開的

9、工作表數(shù)目是3個(gè)，用戶可以增減工個(gè)，用戶可以增減工作表。作表。工作表的缺省名：工作表的缺省名：sheet1、sheet2、用戶可以重新為工作表命名。用戶可以重新為工作表命名。使用工作表控制按鈕來顯示其他的工作表。使用工作表控制按鈕來顯示其他的工作表。當(dāng)前（活動(dòng)）工作表只有一個(gè)當(dāng)前（活動(dòng)）工作表只有一個(gè) 改變打開的工作表數(shù)目的方法是：改變打開的工作表數(shù)目的方法是：“工具工具” “選項(xiàng)選項(xiàng)” “常規(guī)常規(guī)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 數(shù)字介于數(shù)字介于1255之間之間 設(shè)置后每次新建工作簿時(shí)打開的工作表數(shù)目設(shè)置后每次新建工作簿時(shí)打開的工作表數(shù)目 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)122. 新建工作簿excel

10、 2000中新建工作簿有如下三種方法：中新建工作簿有如下三種方法： 在啟動(dòng)在啟動(dòng)excel 2000后，將自動(dòng)建立一個(gè)全新的工后，將自動(dòng)建立一個(gè)全新的工作簿作簿book1。 “文件文件” “新建新建” 按快捷鍵按快捷鍵ctrl+n，或用鼠標(biāo)左鍵單擊，或用鼠標(biāo)左鍵單擊“常用常用”工工具欄中的具欄中的“新建新建”按鈕直接創(chuàng)建空白工作簿。按鈕直接創(chuàng)建空白工作簿。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)133. 打開工作簿打開一個(gè)已經(jīng)保存過的工作簿，可以用下面的任意一打開一個(gè)已經(jīng)保存過的工作簿，可以用下面的任意一種方法：種方法： “常用常用”工具欄中的工具欄中的“打開打開”按鈕。按鈕。 “文件文件”

11、 “打開打開”命令。命令。 “文件文件”菜單中單擊最近使用過的文件菜單中單擊最近使用過的文件 在在“我的電腦我的電腦”或者資源管理器中找到需要打開或者資源管理器中找到需要打開的工作簿，雙擊即可將其打開。的工作簿，雙擊即可將其打開。 如果如果windows“開始開始”菜單中菜單中“文檔文檔”選項(xiàng)的級(jí)聯(lián)選項(xiàng)的級(jí)聯(lián)菜單中有需要打開的工作簿，單擊它即可打開。菜單中有需要打開的工作簿，單擊它即可打開。excel 2000允許同時(shí)打開多個(gè)工作簿?？梢栽诓魂P(guān)閉當(dāng)允許同時(shí)打開多個(gè)工作簿?？梢栽诓魂P(guān)閉當(dāng)前工作簿的情況下，打開其他工作簿。可以在不同工前工作簿的情況下，打開其他工作簿?？梢栽诓煌ぷ鞑局g進(jìn)行切換，

12、同時(shí)對多個(gè)工作簿進(jìn)行操作作簿之間進(jìn)行切換，同時(shí)對多個(gè)工作簿進(jìn)行操作 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)144.2.3 工作簿的保存和關(guān)閉 保存工作簿保存工作簿保存未命名的新工作簿保存未命名的新工作簿“常用常用”工具欄中的工具欄中的“保存保存”按鈕按鈕“文件文件” “保存保存”或或“另存為另存為”命令命令按快捷鍵按快捷鍵ctrl+s在在“另存為另存為”對話框中對話框中“保存位置保存位置”“文件名文件名”保存已有的工作簿：保存已有的工作簿：將修改后的工作簿存為另一個(gè)文件將修改后的工作簿存為另一個(gè)文件“文件文件” “另存為另存為” 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)15 自動(dòng)保存

13、工作簿：自動(dòng)保存工作簿： “工具工具” “自動(dòng)保存自動(dòng)保存”命令，彈出命令，彈出“自動(dòng)保存自動(dòng)保存”對話框，如圖所示。對話框，如圖所示。 “工具工具”“加載宏加載宏”“自動(dòng)保存自動(dòng)保存” 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)162關(guān)閉工作簿方法：方法： “文件文件” “關(guān)閉關(guān)閉”命令。命令。 在當(dāng)前工作簿處于最大化時(shí)，單擊菜單欄最右端在當(dāng)前工作簿處于最大化時(shí)，單擊菜單欄最右端的的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。 在當(dāng)前工作簿處于非最大化時(shí)，單擊當(dāng)前工作簿在當(dāng)前工作簿處于非最大化時(shí)，單擊當(dāng)前工作簿標(biāo)題欄最右端的標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。 使用退出使用退出excel 2000的方法也可關(guān)閉

14、工作簿。的方法也可關(guān)閉工作簿。返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)174.2.4 單元格和單元格區(qū)域的選擇1. 單元格和單元格區(qū)域單元格和單元格區(qū)域 單元格（單元格（cell），是工作表最基本的數(shù)據(jù)單元，是），是工作表最基本的數(shù)據(jù)單元，是電子表格軟件電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位處理數(shù)據(jù)的最小單位 單元格的名稱：單元格的名稱：由列標(biāo)和行號(hào)來標(biāo)識(shí)由列標(biāo)和行號(hào)來標(biāo)識(shí)，列標(biāo)在前，列標(biāo)在前，行號(hào)在后。例如，行號(hào)在后。例如，b3，c5 在一個(gè)工作表中，當(dāng)前（活動(dòng)）單元格只有一個(gè)。在一個(gè)工作表中，當(dāng)前（活動(dòng)）單元格只有一個(gè)。顯示在編輯欄的名稱框中顯示在編輯欄的名稱框中 每個(gè)單元格內(nèi)容長度的最大

15、限制是每個(gè)單元格內(nèi)容長度的最大限制是32767個(gè)字符，個(gè)字符，但單元格中只能顯示但單元格中只能顯示1024個(gè)字符，編輯欄中才可以個(gè)字符，編輯欄中才可以顯示全部顯示全部32767個(gè)字符個(gè)字符 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)18單元格區(qū)域單元格區(qū)域指的是由多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域，指的是由多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域，其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格地址、冒號(hào)和右其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格地址、冒號(hào)和右下角單元格地址組成。例如，單元格區(qū)域下角單元格地址組成。例如，單元格區(qū)域b2:f6，如，如圖所示。圖所示。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)19單元格和單元格區(qū)域的選擇選

16、擇內(nèi)容選擇內(nèi)容具體操作具體操作單個(gè)單元格單個(gè)單元格單擊相應(yīng)的單元格，或用箭頭移動(dòng)到相應(yīng)的單擊相應(yīng)的單元格，或用箭頭移動(dòng)到相應(yīng)的單元格單元格某個(gè)單元格區(qū)域某個(gè)單元格區(qū)域 單擊選定該區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)單擊選定該區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直至選定最后一個(gè)單元格鼠標(biāo)直至選定最后一個(gè)單元格工作表中所有單工作表中所有單元格元格單擊單擊“全選全選”按鈕按鈕不相鄰的單元格不相鄰的單元格或單元格區(qū)域或單元格區(qū)域先選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按先選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按住住ctrl鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域較大的單元格區(qū)較大的單元格區(qū)域域單擊

17、選定區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后按住單擊選定區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后按住shift鍵再單擊該區(qū)域的最后一個(gè)單元格鍵再單擊該區(qū)域的最后一個(gè)單元格整行整行單擊行標(biāo)題單擊行標(biāo)題整列整列單擊列標(biāo)題單擊列標(biāo)題 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)20單元格和單元格區(qū)域的選擇（續(xù)）相鄰的行或列相鄰的行或列沿行號(hào)或列標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)；或選定第一行或第沿行號(hào)或列標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)；或選定第一行或第一列，然后按住一列，然后按住shift鍵再選定其他行或列鍵再選定其他行或列不相鄰的行或不相鄰的行或列列先選定第一行或第一列，然后按住先選定第一行或第一列，然后按住ctrl鍵再選鍵再選定其他的行或列定其他的行或列增加或減少活增加或減

18、少活動(dòng)區(qū)域的單元?jiǎng)訁^(qū)域的單元格格按住按住shift鍵并單擊新選定區(qū)域的最后一個(gè)單鍵并單擊新選定區(qū)域的最后一個(gè)單元格，在活動(dòng)單元格和所單擊的單元格之間元格，在活動(dòng)單元格和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀閷⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀閷⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域單元格中的文單元格中的文本本先選定并雙擊該單元格，然后再選擇其中的先選定并雙擊該單元格，然后再選擇其中的文本文本 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)214.2.5 工作表及工作表的管理 一個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，根據(jù)需要可以對工作表一個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，根據(jù)需要可以對工作表進(jìn)行添加、刪除、復(fù)制、切換和重命名等操作。進(jìn)行添加、刪

19、除、復(fù)制、切換和重命名等操作。 1. 選擇工作表選擇工作表 單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，可以選擇該工作表為當(dāng)前工單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，可以選擇該工作表為當(dāng)前工作表。按住作表。按住ctrl鍵分別單擊工作表標(biāo)簽，可同時(shí)選鍵分別單擊工作表標(biāo)簽，可同時(shí)選擇多個(gè)工作表。擇多個(gè)工作表。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)222. 插入新工作表方法一：單擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽方法一：單擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽 “插入插入” “工作表工作表”命令命令 方法二：右擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽方法二：右擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽 快捷菜單中的快捷菜單中的“插入插入”命令命令如果要添加多張工作表，則同時(shí)選定與待添加

20、工作表如果要添加多張工作表，則同時(shí)選定與待添加工作表相同數(shù)目的工作表標(biāo)簽相同數(shù)目的工作表標(biāo)簽 “插入插入” “工作表工作表”命令命令 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)233. 從工作簿中刪除工作表從工作簿中刪除工作表 方法一：選擇要?jiǎng)h除的工作表，使用方法一：選擇要?jiǎng)h除的工作表，使用“編輯編輯”菜菜單中的單中的“刪除工作表刪除工作表”命令。命令。 方法二：右擊要?jiǎng)h除的工作表，選擇快捷菜單的方法二：右擊要?jiǎng)h除的工作表，選擇快捷菜單的“刪除刪除”命令。命令。4. 重命名工作表重命名工作表 方法一：雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，輸入新名稱覆方法一：雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，輸入新名稱覆蓋原有名稱即可。蓋原

21、有名稱即可。 方法二：右擊將改名的工作表標(biāo)簽，然后選擇快方法二：右擊將改名的工作表標(biāo)簽，然后選擇快捷菜單中的捷菜單中的“重命名重命名”命令，最后輸入新的工作命令，最后輸入新的工作表名稱。表名稱。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)245. 移動(dòng)或復(fù)制工作表 可以在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表，也可以在不同工作簿可以在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表，也可以在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表。之間移動(dòng)或復(fù)制工作表。1）在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表）在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表方法一：當(dāng)前工作表方法一：當(dāng)前工作表 移動(dòng)：沿工作表標(biāo)簽欄拖動(dòng)到目標(biāo)位置移動(dòng)：沿工作表標(biāo)簽欄拖動(dòng)到目標(biāo)位置 復(fù)制：拖動(dòng)

22、工作表的同時(shí)按住復(fù)制：拖動(dòng)工作表的同時(shí)按住ctrl鍵到目標(biāo)位置鍵到目標(biāo)位置方法二：方法二： 激活原工作表；激活原工作表； “編輯編輯” “移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令命令 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)252）在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表）在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表先打開用于接收工作表的工作簿；先打開用于接收工作表的工作簿； 切換到包含需要移動(dòng)或復(fù)制工作表的工作簿框中，切換到包含需要移動(dòng)或復(fù)制工作表的工作簿框中，再選定工作表；再選定工作表；“編輯編輯” “移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令；命令；“工作簿工作簿”下拉列表框中，選定接收工作表的下拉列表框中，選定

23、接收工作表的工作簿；工作簿；“下列選定工作表之前下列選定工作表之前”列表框中，選定插入列表框中，選定插入位置；位置；復(fù)制工作表，則需要選中復(fù)制工作表，則需要選中“建立副本建立副本”復(fù)選框；復(fù)選框；單擊單擊“確定確定”按鈕，關(guān)閉對話框。按鈕，關(guān)閉對話框。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)266. 隱藏工作表和取消隱藏1）隱藏工作表的步驟：）隱藏工作表的步驟： 選定需要隱藏的工作表；選定需要隱藏的工作表； “格式格式” “工作表工作表” “隱藏隱藏”命令命令2）取消隱藏的步驟）取消隱藏的步驟 “格式格式” “工作表工作表” “取消隱藏取消隱藏”命令命令 出對出對話框話框 “重新顯示隱藏的工

24、作表重新顯示隱藏的工作表”列表框中，選擇列表框中，選擇 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)277. 隱藏工作簿和取消隱藏打開需要隱藏的工作簿打開需要隱藏的工作簿“窗口窗口” “隱藏隱藏”命令命令想再顯示該工作簿，想再顯示該工作簿，“窗口窗口” “取消隱藏取消隱藏”命令。命令。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)284.2.6 輸入和編輯數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)工作表，首先要向單元格中輸入數(shù)據(jù)。創(chuàng)建一個(gè)工作表，首先要向單元格中輸入數(shù)據(jù)。excel 2000能夠接受的數(shù)據(jù)類型：能夠接受的數(shù)據(jù)類型：文本（或稱字符、文字）文本（或稱字符、文字）數(shù)字（值）數(shù)字（值）日期和時(shí)間日期和時(shí)間公式與函數(shù)

25、等。公式與函數(shù)等。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，必須按照在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，必須按照excel 2000的規(guī)則進(jìn)行，的規(guī)則進(jìn)行，系統(tǒng)自行判斷所輸入的數(shù)據(jù)是哪一種類型，并進(jìn)系統(tǒng)自行判斷所輸入的數(shù)據(jù)是哪一種類型，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。行適當(dāng)?shù)奶幚怼?目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)291. 向單元格輸入或編輯的方式單擊選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入單擊選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)，輸入的內(nèi)容將直接顯示在單元格內(nèi)和編輯數(shù)據(jù)，輸入的內(nèi)容將直接顯示在單元格內(nèi)和編輯欄中。欄中。單擊單元格，然后單擊編輯欄，可在編輯欄中輸單擊單元格，然后單擊編輯欄，可在編輯欄中輸入或編輯當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)。入或編輯當(dāng)前單元

26、格的數(shù)據(jù)。雙擊單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)插入光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)雙擊單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)插入光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)到所需位置，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改。到所需位置，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改。如果要同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可如果要同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先選定相應(yīng)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按先選定相應(yīng)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按ctrl+enter鍵，即可向這些單元格同時(shí)輸入相同鍵，即可向這些單元格同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)302. 文本型數(shù)據(jù)及輸入 在在excel 2000中，文本可以是字母、漢字、數(shù)字、中，文本可以是字母、漢字、數(shù)字、空格和其

27、他字符，也可以是它們的組合。在空格和其他字符，也可以是它們的組合。在默認(rèn)默認(rèn)狀態(tài)狀態(tài)下，所有下，所有文字型數(shù)據(jù)文字型數(shù)據(jù)在單元格中均是在單元格中均是左對齊左對齊。 輸入時(shí)注意以下幾點(diǎn)：輸入時(shí)注意以下幾點(diǎn)： 在當(dāng)前單元格中，一般文字如字母、漢字等在當(dāng)前單元格中，一般文字如字母、漢字等直接輸入即可。直接輸入即可。 如果把數(shù)字作為文本輸入，例如：身份證號(hào)如果把數(shù)字作為文本輸入，例如：身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼、碼、電話號(hào)碼、“=3+5”、2/3等等先輸入一個(gè)先輸入一個(gè)半角字符半角字符的單引號(hào)的單引號(hào)再輸入相應(yīng)的字符再輸入相應(yīng)的字符3. 數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入 數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字?jǐn)?shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字09外，還

28、包括外，還包括+、-、(、)、, 、.、/、%、e、e等特殊字符。等特殊字符。數(shù)字型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對齊數(shù)字型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對齊，數(shù)字與非數(shù)字的組合視為文本型，數(shù)字與非數(shù)字的組合視為文本型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時(shí)，注意以下幾點(diǎn)：輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時(shí)，注意以下幾點(diǎn)： 輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，先輸入輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，先輸入0（零）及一個(gè)空格（零）及一個(gè)空格 輸入負(fù)數(shù)時(shí)，輸入負(fù)號(hào)，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ?hào)中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，輸入負(fù)號(hào)，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ?hào)中 在數(shù)字間可以用千分位號(hào)在數(shù)字間可以用千分位號(hào)“,”隔開隔開 單元格中的數(shù)字格式?jīng)Q定單元格中的數(shù)字格式?jīng)Q定excel 2000在工作表中顯示數(shù)字的方式。在工作表中顯示數(shù)字的方式。 “常規(guī)常規(guī)”格式：

29、數(shù)字顯示為整數(shù)、小數(shù)，或者當(dāng)數(shù)字長度超出單元格式：數(shù)字顯示為整數(shù)、小數(shù)，或者當(dāng)數(shù)字長度超出單元格寬度時(shí)以科學(xué)記數(shù)法表示。格寬度時(shí)以科學(xué)記數(shù)法表示。 “常規(guī)常規(guī)”格式的數(shù)字長度為格式的數(shù)字長度為11位，其中包括小數(shù)點(diǎn)和類似位，其中包括小數(shù)點(diǎn)和類似“e”和和“+”這樣的字符。如果要輸入并顯示多于這樣的字符。如果要輸入并顯示多于11位的數(shù)字，可以使用內(nèi)置的位的數(shù)字，可以使用內(nèi)置的科學(xué)記數(shù)格式（即指數(shù)格式）或自定義的數(shù)字格式。科學(xué)記數(shù)格式（即指數(shù)格式）或自定義的數(shù)字格式。 無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，excel 2000都只保留都只保留15位的數(shù)字精度。位的數(shù)字精度。 目 錄上

30、一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)324. 日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)及輸入excel 2000將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。工作表中的時(shí)將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。工作表中的時(shí)間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在在默認(rèn)默認(rèn)狀態(tài)下，狀態(tài)下，日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)在單元格中右對齊日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)在單元格中右對齊。輸入時(shí)注意以下幾點(diǎn)：輸入時(shí)注意以下幾點(diǎn)： 一般情況下，日期分隔符使用一般情況下，日期分隔符使用“/”或或“-”。例如，。例如，2006/2/16、2006-2-16、16/feb/2006或或16-feb-2006都表示都表示2006年年2月月16日

31、。日。 如果只輸入月和日，取計(jì)算機(jī)內(nèi)部時(shí)鐘的年份作如果只輸入月和日，取計(jì)算機(jī)內(nèi)部時(shí)鐘的年份作為默認(rèn)值。為默認(rèn)值。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)33 時(shí)間分隔符一般使用冒號(hào)時(shí)間分隔符一般使用冒號(hào)“:” 可以只輸入時(shí)和分可以只輸入時(shí)和分 也可以只輸入小時(shí)數(shù)和冒號(hào)也可以只輸入小時(shí)數(shù)和冒號(hào) excel 2000將基于將基于24小時(shí)制計(jì)算時(shí)間。如果要基于小時(shí)制計(jì)算時(shí)間。如果要基于12小時(shí)制輸入時(shí)間，則在時(shí)間后輸入一個(gè)空格，然后輸小時(shí)制輸入時(shí)間，則在時(shí)間后輸入一個(gè)空格，然后輸入入am或或pm（也可以是（也可以是a或或p），用來表示上午或下），用來表示上午或下午。午。 要輸入當(dāng)天的日期，則按要輸

32、入當(dāng)天的日期，則按ctrl+“;” 要輸入當(dāng)前的時(shí)間，則按要輸入當(dāng)前的時(shí)間，則按ctrl+shift+“ ;” 在單元格中既輸入日期又輸入時(shí)間，則中間必須用空格隔在單元格中既輸入日期又輸入時(shí)間，則中間必須用空格隔開。開。 在控制面板的在控制面板的“區(qū)域選項(xiàng)區(qū)域選項(xiàng)”中的中的“日期日期”選項(xiàng)卡和選項(xiàng)卡和“時(shí)間時(shí)間”選項(xiàng)卡中的設(shè)置，將決定當(dāng)前日期和時(shí)間的默認(rèn)格式，以選項(xiàng)卡中的設(shè)置，將決定當(dāng)前日期和時(shí)間的默認(rèn)格式，以及默認(rèn)的日期和時(shí)間符號(hào)。及默認(rèn)的日期和時(shí)間符號(hào)。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)345. 自動(dòng)填充數(shù)據(jù)excel 2000有有“自動(dòng)填充自動(dòng)填充”功能，可以自動(dòng)填充一些有功能，

33、可以自動(dòng)填充一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)。如：填充相同數(shù)據(jù)，填充數(shù)據(jù)的等比數(shù)規(guī)律的數(shù)據(jù)。如：填充相同數(shù)據(jù)，填充數(shù)據(jù)的等比數(shù)列、等差數(shù)列和日期時(shí)間數(shù)列等，還可以輸入自定義列、等差數(shù)列和日期時(shí)間數(shù)列等，還可以輸入自定義序列。序列。1）自動(dòng)填充：根據(jù)初值決定以后的填充項(xiàng)）自動(dòng)填充：根據(jù)初值決定以后的填充項(xiàng)方法為：將鼠標(biāo)移到初值所在的單元格填充柄上，當(dāng)方法為：將鼠標(biāo)移到初值所在的單元格填充柄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色十字形時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到所鼠標(biāo)指針變成黑色十字形時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到所需的位置，松開鼠標(biāo)，即可完成自動(dòng)填充。需的位置，松開鼠標(biāo)，即可完成自動(dòng)填充。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)35 初值

34、為純數(shù)字型數(shù)據(jù)或文字型數(shù)據(jù)時(shí)，拖動(dòng)填充柄初值為純數(shù)字型數(shù)據(jù)或文字型數(shù)據(jù)時(shí)，拖動(dòng)填充柄在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)（即復(fù)制填充）。若在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)（即復(fù)制填充）。若拖動(dòng)填充柄的同時(shí)按住拖動(dòng)填充柄的同時(shí)按住ctrl鍵，可使數(shù)字型數(shù)據(jù)自鍵，可使數(shù)字型數(shù)據(jù)自動(dòng)增動(dòng)增1。 初值為日期時(shí)間型數(shù)據(jù)及具有增減可能的文字型數(shù)初值為日期時(shí)間型數(shù)據(jù)及具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)，則自動(dòng)增據(jù)，則自動(dòng)增1。若拖動(dòng)填充柄的同時(shí)按住。若拖動(dòng)填充柄的同時(shí)按住ctrl鍵，鍵，則在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)。則在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)。 初值為文字型數(shù)據(jù)和數(shù)字型數(shù)據(jù)混合體，填充時(shí)文初值為文字型數(shù)據(jù)和數(shù)字型數(shù)據(jù)混合體，填充時(shí)

35、文字不變，數(shù)字遞增減。如初值為字不變，數(shù)字遞增減。如初值為a1，則填充值為，則填充值為a2、a3、a4等。等。 初值為初值為excel預(yù)設(shè)序列中的數(shù)據(jù)，則按預(yù)設(shè)序列填充。預(yù)設(shè)序列中的數(shù)據(jù)，則按預(yù)設(shè)序列填充。1）自動(dòng)填充）自動(dòng)填充 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)36輸入任意等差、等比數(shù)列 先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，輸入序列的初始先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，輸入序列的初始值。再選定相鄰的另一單元格，輸入序列的第二個(gè)數(shù)值。再選定相鄰的另一單元格，輸入序列的第二個(gè)數(shù)值。這兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長值。這兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長步長。步長。 選定以上二個(gè)

36、單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過待選定以上二個(gè)單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域。填充區(qū)域。 按升序排列，則從上向下或從左到右填充按升序排列，則從上向下或從左到右填充 按降序排列，則從下向上或從右到左填充。按降序排列，則從下向上或從右到左填充。 要指定序列類型，則先按住鼠標(biāo)右鍵，再拖動(dòng)要指定序列類型，則先按住鼠標(biāo)右鍵，再拖動(dòng)填充柄，在到達(dá)填充區(qū)域的最后單元格時(shí)松開填充柄，在到達(dá)填充區(qū)域的最后單元格時(shí)松開鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊相應(yīng)的命鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊相應(yīng)的命令。令。 在第一個(gè)單元格輸入起始值，在第一個(gè)單元格輸入起始值， “編輯編輯” “填充填充”“序列序列”命令，出對話

37、框命令，出對話框 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)372）創(chuàng)建自定義序列 用戶可以通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項(xiàng)或輸入序列的方式，創(chuàng)建用戶可以通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項(xiàng)或輸入序列的方式，創(chuàng)建自定義序列，并可以保存起來，供以后使用。自定義序列，并可以保存起來，供以后使用。 利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列：利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列： 已經(jīng)輸入了將要用作填充序列的數(shù)據(jù)清單，則可以先選已經(jīng)輸入了將要用作填充序列的數(shù)據(jù)清單，則可以先選定工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域。定工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域。 “工具工具” “選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，出對話框命令，出對話框 選擇選擇“自定義序列自定義序列”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“導(dǎo)入導(dǎo)入”按鈕按鈕

38、 利用輸入序列方式創(chuàng)建自定義序列：利用輸入序列方式創(chuàng)建自定義序列： “工具工具” “選項(xiàng)選項(xiàng)” “自定義序列自定義序列” “新序列新序列”選選項(xiàng)項(xiàng) 開始輸入新的序列。在輸入每個(gè)元素后，按回車開始輸入新的序列。在輸入每個(gè)元素后，按回車鍵。整個(gè)序列輸入完畢后，單擊鍵。整個(gè)序列輸入完畢后，單擊“添加添加”按鈕按鈕 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)386. 編輯數(shù)據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)輸入后可以修改和刪除、復(fù)制和移動(dòng)。單元格中的數(shù)據(jù)輸入后可以修改和刪除、復(fù)制和移動(dòng)。1）數(shù)據(jù)修改：有兩種方法）數(shù)據(jù)修改：有兩種方法 編輯欄修改，只需先選中要修改的單元格，然后在編輯欄修改，只需先選中要修改的單元格，然后在

39、編輯欄中進(jìn)行相應(yīng)的修改編輯欄中進(jìn)行相應(yīng)的修改 此種方法適合內(nèi)容較多或者公式的修改此種方法適合內(nèi)容較多或者公式的修改 在單元格中修改，此時(shí)需雙擊單元格，然后進(jìn)入單在單元格中修改，此時(shí)需雙擊單元格，然后進(jìn)入單元格修改，此種方法適合內(nèi)容較少時(shí)的修改。元格修改，此種方法適合內(nèi)容較少時(shí)的修改。 如果以新數(shù)據(jù)替代原來的數(shù)據(jù)，只需單擊單元格，如果以新數(shù)據(jù)替代原來的數(shù)據(jù)，只需單擊單元格，然后輸入新的數(shù)據(jù)。然后輸入新的數(shù)據(jù)。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)392）數(shù)據(jù)刪除在在excel 2000中，數(shù)據(jù)刪除有兩個(gè)概念：中，數(shù)據(jù)刪除有兩個(gè)概念：數(shù)據(jù)清除數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除。和數(shù)據(jù)刪除。 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)清除的對象

40、是數(shù)據(jù)清除的對象是數(shù)據(jù)，單元格本身并不受影響。，單元格本身并不受影響。在選取單元格或一個(gè)區(qū)域后在選取單元格或一個(gè)區(qū)域后 “編輯編輯”“清除清除”命令，彈出一個(gè)級(jí)聯(lián)菜單命令，彈出一個(gè)級(jí)聯(lián)菜單 “全部全部”、“格式格式”、“內(nèi)容內(nèi)容”、“批批注注”命令命令 選定單元格或區(qū)域后按選定單元格或區(qū)域后按del鍵，相當(dāng)于選擇清鍵，相當(dāng)于選擇清除除“內(nèi)容內(nèi)容”命令命令 數(shù)據(jù)刪除的對象是單元格數(shù)據(jù)刪除的對象是單元格，即單元格刪除，刪除，即單元格刪除，刪除后選取的單元格連同里面的數(shù)據(jù)都從工作表中消后選取的單元格連同里面的數(shù)據(jù)都從工作表中消失。失。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)403）數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)

41、數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)：可以利用剪貼板，也可以用鼠標(biāo)拖放操作數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)：可以利用剪貼板，也可以用鼠標(biāo)拖放操作 剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù)與剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù)與word中的操作相似中的操作相似 稍有不同的是在源區(qū)域執(zhí)行復(fù)制命令后，區(qū)域周圍會(huì)出現(xiàn)閃稍有不同的是在源區(qū)域執(zhí)行復(fù)制命令后，區(qū)域周圍會(huì)出現(xiàn)閃爍的虛線。爍的虛線。 只要閃爍的虛線不消失，粘貼可以進(jìn)行多次只要閃爍的虛線不消失，粘貼可以進(jìn)行多次 一旦虛線消失，粘貼則無法進(jìn)行一旦虛線消失，粘貼則無法進(jìn)行 如果只需粘貼一次，在目標(biāo)區(qū)域直接按回車鍵即可。如果只需粘貼一次，在目標(biāo)區(qū)域直接按回車鍵即可。 選擇目標(biāo)區(qū)域時(shí)選擇目標(biāo)區(qū)域時(shí) 可選擇目標(biāo)區(qū)域的第一個(gè)單元格可選擇目標(biāo)區(qū)域

42、的第一個(gè)單元格 選擇與源區(qū)域一樣大小選擇與源區(qū)域一樣大小 選擇是源區(qū)域大小的倍數(shù)進(jìn)行多次復(fù)制選擇是源區(qū)域大小的倍數(shù)進(jìn)行多次復(fù)制 否則將無法粘貼信息，并出現(xiàn)錯(cuò)誤警告對話框。否則將無法粘貼信息，并出現(xiàn)錯(cuò)誤警告對話框。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)41鼠標(biāo)拖動(dòng)：選擇源區(qū)域和按下鼠標(biāo)拖動(dòng)：選擇源區(qū)域和按下ctrl鍵后鼠標(biāo)指鍵后鼠標(biāo)指針應(yīng)指向源區(qū)域的針應(yīng)指向源區(qū)域的四周邊界四周邊界而不是源區(qū)域內(nèi)部，而不是源區(qū)域內(nèi)部，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成右上角帶有一個(gè)小十字的此時(shí)鼠標(biāo)指針變成右上角帶有一個(gè)小十字的空空心箭頭心箭頭，按下鼠標(biāo)拖動(dòng)到目標(biāo)區(qū)域釋放即可。，按下鼠標(biāo)拖動(dòng)到目標(biāo)區(qū)域釋放即可。此外當(dāng)數(shù)據(jù)為純字符

43、或純數(shù)值且不是自動(dòng)填充此外當(dāng)數(shù)據(jù)為純字符或純數(shù)值且不是自動(dòng)填充序列的一員時(shí)，使用鼠標(biāo)自動(dòng)填充的方法也可序列的一員時(shí)，使用鼠標(biāo)自動(dòng)填充的方法也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)復(fù)制。以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)復(fù)制。選擇性粘貼：選擇性粘貼：一個(gè)單元格含有多種特性，如內(nèi)容、格式、批一個(gè)單元格含有多種特性，如內(nèi)容、格式、批注等?？梢允褂眠x擇性粘貼復(fù)制它的部分特性注等?？梢允褂眠x擇性粘貼復(fù)制它的部分特性選擇性粘貼的操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪選擇性粘貼的操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板貼板選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格“編輯編輯”“選擇性粘貼選擇性粘貼”命令命令返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文

44、化基礎(chǔ)424.2.7 插入（刪除）行、列和單元格在工作表中可以方便地插入和刪除行、列和單元格。在工作表中可以方便地插入和刪除行、列和單元格。1. 插入操作：插入操作：菜單方式，右單擊方式菜單方式，右單擊方式 插入整行插入整行 在某行上方插入一行，則選定該行或其中的任意單元格在某行上方插入一行，則選定該行或其中的任意單元格 “插入插入” “行行”命令，或單擊鼠標(biāo)右鍵選擇命令，或單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“插入插入”“整整行行” 如果要在某行上方插入如果要在某行上方插入n行，則選定需要插入的新行之下相行，則選定需要插入的新行之下相鄰的鄰的n行行 插入列插入列 插入一列，選定插入的新列右側(cè)相鄰列或其任意單元格

45、插入一列，選定插入的新列右側(cè)相鄰列或其任意單元格 “插入插入” “列列”命令，或單擊鼠標(biāo)右鍵選擇命令，或單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“插入插入”“整整列列” 插入插入n列，則選定需要插入的新列右側(cè)相鄰的列，則選定需要插入的新列右側(cè)相鄰的n列列 插入單元格插入單元格 選定單元格區(qū)域。選定的單元格數(shù)目應(yīng)與待插入的數(shù)目相同選定單元格區(qū)域。選定的單元格數(shù)目應(yīng)與待插入的數(shù)目相同 “插入插入” “單元格單元格”命令，出現(xiàn)對話框命令，出現(xiàn)對話框 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)432. 刪除操作菜單方式，右單擊方式菜單方式，右單擊方式1）刪除行或列）刪除行或列先選定要?jiǎng)h除的行或列，再單擊先選定要?jiǎng)h除的行或列，再

46、單擊“編輯編輯”菜單上的菜單上的“刪除刪除”命令，下邊的行或右邊的列將自動(dòng)移動(dòng)并命令，下邊的行或右邊的列將自動(dòng)移動(dòng)并填補(bǔ)刪除后的空缺填補(bǔ)刪除后的空缺2）刪除單元格）刪除單元格 先選定要?jiǎng)h除的單元格，再單擊先選定要?jiǎng)h除的單元格，再單擊“編輯編輯”菜單上的菜單上的“刪除刪除”命令，在該對話框中，根據(jù)需要選擇相應(yīng)命令，在該對話框中，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，然后單擊的選項(xiàng)，然后單擊“確定確定”按鈕，周圍的單元格將按鈕，周圍的單元格將移動(dòng)并填補(bǔ)刪除后的空缺移動(dòng)并填補(bǔ)刪除后的空缺。返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)444.2.8 查找和替換 查找和替換功能可以在工作表中快速地定位用戶要查找和

47、替換功能可以在工作表中快速地定位用戶要找的信息，并且可以有選擇地用其他值代替。在找的信息，并且可以有選擇地用其他值代替。在excel 2000中，用戶既可以在一個(gè)工作表中進(jìn)行查中，用戶既可以在一個(gè)工作表中進(jìn)行查找和替換，也可以在多個(gè)工作表中進(jìn)行查找和替換。找和替換，也可以在多個(gè)工作表中進(jìn)行查找和替換。 基本步驟是：先選定要搜索的單元格區(qū)域（若要搜基本步驟是：先選定要搜索的單元格區(qū)域（若要搜索整張工作表，則單擊任意單元格），然后使用索整張工作表，則單擊任意單元格），然后使用“編輯編輯”菜單中的菜單中的“查找查找”或或“替換替換”命令。使用命令。使用方法同方法同word 2000類似類似返 回 目

48、 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)454.2.9 使用公式公式是公式是excel 2000最重要的內(nèi)容之一，充分靈活地運(yùn)用最重要的內(nèi)容之一，充分靈活地運(yùn)用公式，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化。公式，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化。公式對于那些需要填寫計(jì)算結(jié)果的表格非常有用，當(dāng)公式對于那些需要填寫計(jì)算結(jié)果的表格非常有用，當(dāng)公式引用的公式引用的單元格的數(shù)據(jù)修改后單元格的數(shù)據(jù)修改后，公式的計(jì)算，公式的計(jì)算結(jié)果會(huì)結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。自動(dòng)更新。excel 2000中的公式與數(shù)學(xué)表達(dá)式基本相同，由參與運(yùn)中的公式與數(shù)學(xué)表達(dá)式基本相同，由參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成，但算的數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成，但excel 2000的公式在輸

49、入時(shí)的公式在輸入時(shí)必須以必須以“=”開頭開頭。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)461. 公式中的運(yùn)算符類型excel 2000包含四類運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、包含四類運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。 算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符：+（加）、（加）、-（減或負(fù)號(hào)）、（減或負(fù)號(hào)）、*（星號(hào)（星號(hào)或乘號(hào)）、或乘號(hào)）、/（除號(hào)）、（除號(hào)）、%（百分號(hào)）、（百分號(hào)）、（乘方）。（乘方）。 完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，返回值為數(shù)值。完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，返回值為數(shù)值。 比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符：=（等號(hào)）、（等號(hào)）、 （大于）、（大于）、 =（大于等于）、（

50、大于等于）、 =（小于等于）、（小于等于）、（不等于）。（不等于）。 用以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)值的比較用以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)值的比較 結(jié)果是一個(gè)邏輯值，結(jié)果是一個(gè)邏輯值，true或或false。 例如：在單元格中輸入例如：在單元格中輸入“= 3 8”，結(jié)果，結(jié)果為為true。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)47公式中的運(yùn)算符類型 文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符：&。 用來連接一個(gè)或多個(gè)文本數(shù)據(jù)以產(chǎn)生組合的文本。用來連接一個(gè)或多個(gè)文本數(shù)據(jù)以產(chǎn)生組合的文本。 例如：在單元格中輸入例如：在單元格中輸入=職業(yè)職業(yè)&學(xué)院學(xué)院 （注意文本輸入時(shí)需加英文引號(hào)）后回車（注意文本輸入時(shí)需加英文引號(hào)）后回車 單元格引

51、用運(yùn)算符：單元格引用運(yùn)算符：:（冒號(hào)）（冒號(hào)） 用于合并多個(gè)單元格區(qū)域用于合并多個(gè)單元格區(qū)域 例如：例如：b2:e2表示引用表示引用b2到到e2之間的所有單元之間的所有單元格。格。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)482. 公式中的運(yùn)算順序 公式中的運(yùn)算符運(yùn)算優(yōu)先級(jí)為：公式中的運(yùn)算符運(yùn)算優(yōu)先級(jí)為：:（冒號(hào)）（冒號(hào)） %（百分比）（百分比） （乘冪）（乘冪） *（乘）（乘） /（除）（除） +（加）（加） -（減）（減） &（連接符）（連接符） = = （比較運(yùn)算符）（比較運(yùn)算符） 對于優(yōu)先級(jí)相同的運(yùn)算符，則從左到右進(jìn)行計(jì)算。對于優(yōu)先級(jí)相同的運(yùn)算符，則從左到右進(jìn)行計(jì)算。 如果要修

52、改計(jì)算的順序，則應(yīng)把公式中需要首先計(jì)算如果要修改計(jì)算的順序，則應(yīng)把公式中需要首先計(jì)算的部分括在圓括號(hào)內(nèi)。的部分括在圓括號(hào)內(nèi)。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)493. 輸入和編輯公式 選擇要在其中輸入公式的單元格，選擇要在其中輸入公式的單元格，先輸入等號(hào)先輸入等號(hào)，再輸入表達(dá)式，再輸入表達(dá)式 運(yùn)算量的輸入運(yùn)算量的輸入直接輸入單元格的地址直接輸入單元格的地址用鼠標(biāo)選擇單元格或區(qū)域用鼠標(biāo)選擇單元格或區(qū)域 注意：注意：運(yùn)算符必須是在運(yùn)算符必須是在英文半角英文半角狀態(tài)下輸入；狀態(tài)下輸入；公式的運(yùn)算量要用單元格地址，以便于復(fù)制引用公式公式的運(yùn)算量要用單元格地址，以便于復(fù)制引用公式 公式中單元格的

53、公式中單元格的地址地址可以從可以從鍵盤輸入鍵盤輸入，也可以，也可以單擊相應(yīng)的單元單擊相應(yīng)的單元格格得到相應(yīng)的公式單元格地址。得到相應(yīng)的公式單元格地址。 如果需要修改某公式，則先單擊包含該公式的單元格，在如果需要修改某公式，則先單擊包含該公式的單元格，在編輯編輯欄中修改欄中修改即可；也可以雙擊該單元格，直接即可；也可以雙擊該單元格，直接在單元格中修改在單元格中修改。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)504. 相對引用和絕對引用 單元格的引用是把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來，標(biāo)單元格的引用是把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來，標(biāo)識(shí)工作表中單元格或單元格區(qū)域，指明公式中使用數(shù)識(shí)工作表中單元格或單元格

54、區(qū)域，指明公式中使用數(shù)據(jù)的位置。據(jù)的位置。 excel單元格的引用有兩種基本方式：單元格的引用有兩種基本方式： 相對引用相對引用 絕對引用絕對引用 excel默認(rèn)為相對引用默認(rèn)為相對引用 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)511）相對引用）相對引用相對引用是指相對引用是指單元格引用時(shí)會(huì)隨公式所在的位置單元格引用時(shí)會(huì)隨公式所在的位置變化而改變變化而改變，公式的值將會(huì)依據(jù)更改后的單元格，公式的值將會(huì)依據(jù)更改后的單元格地址的值重新計(jì)算。地址的值重新計(jì)算。2）絕對引用絕對引用絕對引用是指公式中的絕對引用是指公式中的單元格或單元格區(qū)域單元格或單元格區(qū)域地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變地址不隨著公

55、式位置的改變而發(fā)生改變。絕對單元格引用的形式是在每一個(gè)列標(biāo)及行絕對單元格引用的形式是在每一個(gè)列標(biāo)及行號(hào)前加一個(gè)符號(hào)號(hào)前加一個(gè)符號(hào)例如，例如，=1.06*$c$4 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)523）混合引用）混合引用混合引用是指單元格或單元格區(qū)域的地址部分混合引用是指單元格或單元格區(qū)域的地址部分是相對引用、部分是絕對引用。如是相對引用、部分是絕對引用。如$b2、b$2。4）三維地址引用）三維地址引用在在excel中，不但可以引用同一工作表中的單元中，不但可以引用同一工作表中的單元格，還能引用不同工作表中的單元格格，還能引用不同工作表中的單元格引用格式為：引用格式為：工作簿名工作簿名

56、+ 工作表名！工作表名！+單元格單元格引用。引用。例如，在工作簿例如，在工作簿book 1中引用工作簿中引用工作簿book 2的的sheet1工作表中的第工作表中的第3行第行第5列單元格，可表示為：列單元格，可表示為：book2 sheet1!e3。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)535. 在公式中使用函數(shù) excel 2000提供了許多內(nèi)置函數(shù)，包括財(cái)務(wù)、日期與提供了許多內(nèi)置函數(shù)，包括財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯、信息等方面，共有文本、邏輯、信息等方面，共有9類，幾百種函數(shù)，類，幾百種函數(shù)，為

57、用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和分析帶來了極大的方便。為用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和分析帶來了極大的方便。 excel 2000函數(shù)由函數(shù)名、括號(hào)和參數(shù)組成。函數(shù)由函數(shù)名、括號(hào)和參數(shù)組成。 如：如：“=sum(b2:e2)”。當(dāng)函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)。當(dāng)函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)時(shí)，則應(yīng)在函數(shù)名稱前面輸入等號(hào)時(shí)，則應(yīng)在函數(shù)名稱前面輸入等號(hào)“=”。 函數(shù)的輸入有以下方法：函數(shù)的輸入有以下方法： 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)541）從鍵盤上直接輸入函數(shù)）從鍵盤上直接輸入函數(shù) 直接輸入函數(shù)時(shí)，和公式一樣必須以直接輸入函數(shù)時(shí)，和公式一樣必須以“=”開頭。開頭。2）使用）使用“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”對話框?qū)υ捒?選擇單元格

58、選擇單元格 “常用常用”工具欄中的工具欄中的“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”按鈕或按鈕或“插插入入”菜單中的菜單中的“函數(shù)函數(shù)”命令，打開命令，打開“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”對話框?qū)υ捒?選擇選擇“常用函數(shù)常用函數(shù)”中的函數(shù)中的函數(shù)3）單擊）單擊“編輯公式編輯公式”按鈕后在按鈕后在“函數(shù)函數(shù)”下拉列表中下拉列表中選擇函數(shù)選擇函數(shù) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)55如果公式不能正確計(jì)算出結(jié)果，如果公式不能正確計(jì)算出結(jié)果，excel 2000將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值。下將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值。下表列出了常見的出錯(cuò)信息表列出了常見的出錯(cuò)信息 錯(cuò)誤值錯(cuò)誤值可能的原因可能的原因#單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬或者單元

59、格單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值#value！使用了錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型，或者公式自動(dòng)更正使用了錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型，或者公式自動(dòng)更正功能不能更正公式功能不能更正公式#div/0！公式被公式被0（零）除（零）除#name？公式中使用了公式中使用了excel 2000不能識(shí)別的文本不能識(shí)別的文本#n/a！函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值#ree！單元格引用無效單元格引用無效#num！公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題#null！試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)試圖為兩個(gè)并不相交的

60、區(qū)域指定交叉點(diǎn)返 回 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)564.2.10 批注批注是在批注是在excel 2000中附加在單元格中，根據(jù)實(shí)際需要中附加在單元格中，根據(jù)實(shí)際需要對單元格中的數(shù)據(jù)添加的注釋。對單元格中的數(shù)據(jù)添加的注釋。給單元格添加批注的方法如下：給單元格添加批注的方法如下：單擊需要添加批注的單元格；單擊需要添加批注的單元格；在在“插入插入”菜單中，選擇菜單中，選擇“批注批注”命令；命令；在彈出的批注框中輸入批注文本在彈出的批注框中輸入批注文本完成文本輸入后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域完成文本輸入后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域添加了批注的單元格，在單元格右上角有一個(gè)小紅三添加了批注的單元格，在單元格