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1、_公司固定資產(chǎn)管理制度為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理, 明確部門(mén)及員工的職責(zé), 現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。一、 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)( 1)固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,并能獨(dú)立使用,在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。( 2)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品, 單位價(jià)值在 1000 元以上,并且使用期限超過(guò) 1 年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。二、 固定資產(chǎn)的分類(lèi)固定資產(chǎn)類(lèi)別折舊計(jì)提年限凈殘值率1、房屋及建筑物2010%2、機(jī)器設(shè)備1010%3、運(yùn)輸工具1010%4、計(jì)算機(jī)設(shè)備510%5、一般器具物品等510%三、 固定資產(chǎn)的
2、管理部門(mén)職責(zé)(1)行政部門(mén)職責(zé)根據(jù)內(nèi)部控制制度,公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)由行政人事部登記明細(xì)入檔,進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理的監(jiān)督,包括固定資產(chǎn)卡片的建立、明確實(shí)物保管人和管理責(zé)任人的責(zé)任、跟蹤固定資產(chǎn)的使用狀況、固定資產(chǎn)報(bào)廢的確認(rèn)及固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,并不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查,確保實(shí)物的安全及正常使用。(2)財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值的確認(rèn)、核算、付款的審核、總賬明細(xì)帳以及增減變動(dòng)的賬務(wù)處理,及對(duì)實(shí)物日常管理的監(jiān)督和固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的組織工作。精品資料_(3)使用部門(mén)職責(zé)固定資產(chǎn)申購(gòu)部門(mén)自簽收固定資產(chǎn)之日起成為固定資產(chǎn)使用部門(mén),固定資產(chǎn)使用人即為實(shí)物保管人,負(fù)責(zé)對(duì)其使用固定資產(chǎn)的實(shí)物保管及日常
3、維護(hù)與保養(yǎng)。四、 固定資產(chǎn)使用方法1、固定資產(chǎn)使用人應(yīng)按說(shuō)明書(shū)的要求操作,隨時(shí)保持固定資產(chǎn)的潔凈與完整。2、未經(jīng)固定資產(chǎn)實(shí)物保管人的允許,他人不得擅自使用。3、若固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)處理,不得擅自拆除。五、 固定資產(chǎn)的購(gòu)置1、各部門(mén)需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“ 采購(gòu)申請(qǐng)單 ” (一式四聯(lián)),由需購(gòu)買(mǎi)人申請(qǐng)簽名, 交部門(mén)主管 /經(jīng)理審批,后再交行政經(jīng)理簽字審批,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后方可辦完申請(qǐng)采購(gòu)手續(xù)。2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu),根據(jù)申請(qǐng)表中的固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、多家供貨廠(chǎng)商報(bào)價(jià)對(duì)比以便合理采購(gòu)。3、固定資產(chǎn)采購(gòu)回來(lái)后,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)(人事行政部門(mén))負(fù)責(zé)
4、驗(yàn)收,并根據(jù)固定資產(chǎn)采購(gòu)原始單據(jù)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠(chǎng)商名稱(chēng)進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)(打ERP 入庫(kù)單四聯(lián)),一份由使用部門(mén)留存,一份由采購(gòu)部留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交行政管理部門(mén)登記固定資產(chǎn)明細(xì)存檔,最后由使用人領(lǐng)購(gòu),落實(shí)使用責(zé)任人及保管責(zé)任。六、 固定資產(chǎn)報(bào)廢1、報(bào)廢條件長(zhǎng)期閑置不用,在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)不會(huì)再使用,且已無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn);由于技術(shù)進(jìn)步等原因,不可使用的固定資產(chǎn);已遭毀損,嚴(yán)重?fù)p壞,沒(méi)有維修價(jià)值以至于不再具有使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn);精品資料_雖然固定資產(chǎn)尚可使用,但使用該固定資產(chǎn)違背成本效益原則;2. 報(bào)廢處理(1)報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)清理,如有變賣(mài)價(jià)值的,
5、應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)部申請(qǐng)并進(jìn)行變賣(mài)處理,根據(jù)合理的市場(chǎng)價(jià)格變賣(mài)。(2)對(duì)于完全沒(méi)有任何使用價(jià)值的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě) “固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表 ”,交總經(jīng)理審批。(3)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。(4) 財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。七、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方法外購(gòu)的固定資產(chǎn), 不需要安裝的就可以直接使用的,以購(gòu)買(mǎi)發(fā)票 /收據(jù)和運(yùn)輸價(jià)格作為固定資產(chǎn)原價(jià); 對(duì)于外購(gòu)需要安裝、 調(diào)試才可使用的固定資產(chǎn),以外購(gòu)價(jià)格加運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等合理有關(guān)的費(fèi)用為計(jì)張價(jià)格。八、固定資產(chǎn)的折舊方法我司對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理,固定資產(chǎn)折舊采購(gòu)平均年限法分類(lèi)計(jì)提折舊。計(jì)算公式為:固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值 -預(yù)計(jì)凈殘值) /預(yù)計(jì)使用年限九、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)為確保公司資產(chǎn)的完整性,公司每年至少組織一次固定資產(chǎn)的全面盤(pán)點(diǎn)。由財(cái)務(wù)部牽頭其他部門(mén)參與,具體盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由財(cái)務(wù)部根據(jù)年終決算的要求決定。具體流程為先由各部門(mén)負(fù)責(zé)人安排人員自行盤(pán)點(diǎn)自己部門(mén)的固定資產(chǎn),總經(jīng)辦或者公共區(qū)域部門(mén)由行政人事部安排人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)后各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)人員填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,交財(cái)務(wù)部。最后由財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽盤(pán)
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