通信公司合同管理辦法

1、XX通信合同管理方法為了標準公司合約文件的形成、 實施工作，維護公司權益，特制定 xx 通信有 限公司合約文件管理方法。1、管理原那么1、實施權限管理和專業(yè)管理相結合的管理原那么 主要指在擬簽訂合約文件階段，各單位按照各自的權限范圍和分工職能 進行合約文件的擬定、談判工作；2、建立合約文件管理委員會 監(jiān)督和管理合約文件的全過程，并在下設的管理工作組中形成一定的制 約關系。2、權限管理1合約文件分類按合約文件內(nèi)容分類 業(yè)務類合約文件，指為開展公司業(yè)務，與用戶簽訂的合約文件； 技術類合約文件，指為實施公司開展方案所需簽訂的設計、工程、線路、 設備采購等合約文件；經(jīng)濟類合約文件，指為戰(zhàn)略合作、融資、

2、資產(chǎn)變動、工程合作等所需簽訂 的合約文件。按合約文件年合約金額或次合約金額分類 人民幣X00萬元以下含為三類合約文件;人民幣xOO萬元一xOO萬元含以下為二類合約文件;人民幣xOO萬元以上為一類合約文件2簽訂權限1三類業(yè)務類合約文件由業(yè)務部門或分公司總經(jīng)理提出，并視為合約談判的責任人， 主持該合約的談判。合約擬定后報副總裁審定，再經(jīng)合 約管理辦公室審核，報請總裁授權，按公司標準合約文件簽約;2三類技術、經(jīng)濟類合約文件由部門或分公司總經(jīng)理提出，并視為合約談判的責任人， 主持該合約文件的談判。 合約文件管理辦公室及各組 派員參與該合約的談判， 各盡其職，各負其責，并在合約文件草稿中 簽字。合約擬定

3、后報相關副總裁審定，經(jīng)合約管理辦公室審核，報請 總裁授權，進行簽約;3二類合約文件由副總裁提出，并視為合約談判責任人，主持該合約的談判。合約文件管理辦公室及各組派員參與該合約的談判， 各盡其職， 各負其責， 并在合約中簽字。合約擬定后經(jīng)合約管理辦公室審核，報 請總裁批準，并授權進行簽約;4一類合約文件由副總裁提出，報請總裁辦公會議研究，由總裁批準。在談判工作中，由總裁或委派副總裁主持合約談判。談判中的業(yè)務、 技術、商務談判階段，分別由業(yè)務、技術、商務、法律各談判組參加談判并履行職責，合約擬定后經(jīng)合約管理辦公室審核， 報請總裁批準 并簽約(3)管理機構及職能(1)管理機構：合約文件管理委員會，是

4、公司總裁領導下的決策機構，對總裁負責，完成總裁交辦的各項任務。合約文件管理委員會合約文件管理辦公室業(yè)務組成員話音業(yè)務部：具體人員數(shù)據(jù)業(yè)務部：衛(wèi)星業(yè)務部：銷售中心：技術組成員總體部：具體人員工程部：網(wǎng)絡運維部：調(diào)度中心：商務組成員業(yè)務拓展部：具體人員設備部：財務/監(jiān)審部：律師/綜合部/總裁辦:2、管理職能合約文件管理委員會：確定合約文件談判原那么，負責對公司各類合約文件的審定工作；對實施的合約文件，進行監(jiān)督檢查；合約文件管理辦公室：在合約文件管理委員會領導下工作； 對合約文件進 行日常管理和協(xié)調(diào)工作；處理合同糾紛，承當有關 合同簽約或執(zhí)行過程中法律訴訟等事宜。各工作組職責業(yè)務組：在管理委員會領導

5、下，負責公司各類業(yè)務合同及其它合同中相關業(yè)務款的談判和審查，包括，是否符合公司的業(yè)務開展模式、業(yè) 務需求、銷售政策、資費標準、市場標準等；技術組：在管理委員會領導下，負責公司各類技術合同及其它合同中含有相關技術條款的談判和審查，包括是否符合XX通信寬帶綜合 業(yè)務通信網(wǎng)絡總體方案及其它技術方案、符合XX通信業(yè)務的 開展需求、符合國家公布的技術標準及入網(wǎng)許可等；商務組：在管理委員會領導下，負責公司各類合約文件與合約方的商務談判，包括，合約文件擬定、價格條款、嘗付方式、售后效勞、 賠償條款、法律條款及相關責任條款等內(nèi)容的談判、審查。說明：各類合約文件提出單位，必須先根據(jù)合約文件分類原那么確定合約類別

6、，不能確 定的報合約文件管理委員會確定，再根據(jù)不同類別的簽訂權限，分走 不同的簽訂程序。合約文件談判責任人在會同相關部門進行相應內(nèi)容談判時，應執(zhí)行合約文件管 理委員會下設的工作組職責。遞交合約文件審批時，應填寫合約文件 審批單附表一，參加談判的各組成員應在審批單上簽署意見，并 在合同相關頁上簽字；合約文件管理辦公室依據(jù)管理權限負責辦理合約文件審批手續(xù)和授權簽約手 續(xù)后，交合約文件談判責任人履行合約文件的簽約工作。分公司非標準經(jīng)營業(yè)務合約文件必須報送公司主管業(yè)務部門，由主管業(yè)務部門 按本方法協(xié)助辦理合約文件談判、審批手續(xù)；公司標準合約文件由總裁一次性授權簽署。4、合約文件管理1、合約文件實行總部

7、和省二級管理體制，總部由合約文件管理辦公室對公 司各部門及省級分公司的合約文件進行管理，省級分公司對所轄分公司 進行合約文件管理。2、公司各部門及分公司對實施的合約文件，實行定期報表制度，按月填報 合約文件履行情況表附表二，并按上述管理體制逐級上報，最終由 合約文件管理辦公室將匯總情況及建議報合約文件管理委員會。3、公司各部門及分公司的合約文件管理者，要求有固定人員兼職，按期報 送合約文件履行情況表。4、合約文件簽定后，合約文件談判責任人應在一周內(nèi)將文件正本和電子文 檔交合約文件管理辦公室，辦公室負責將文件正本或復印件交給實施單 位，并負責在 3天內(nèi)將文件正本交公司檔案室保存； 分公司合約文件

8、由自 己實施、保存。5、送交公司檔案室存檔的合約文件查閱，按公司檔案室規(guī)定辦理。5、附那么1、公司標準合約文件，由業(yè)務部門提供標準合約文件文本及合約文件中涉 及的商務、技術和資費標準，按合約文件簽訂程序辦理審批后，由合約 文件管理辦公室備案、公布；2、按已公布的標準合約文件簽約的，可以省略合約文件審批手續(xù)；變更標 準合約文件內(nèi)容的，仍需辦理合約文件審批手續(xù)；3、合約文件審批手續(xù)完成后，承辦部門應在一個月內(nèi)完成合約文件的簽署 工作。超過一個月未簽署的，應向合約文件管理辦公室說明原因；4、分公司提出審批的合約文件，對報送部門實行首問負責制，即負責跟蹤審批情況，并負責回復分公司；5、公司各部門及分公

9、司應嚴格按本管理方法要求，履行合約審批、執(zhí)行手續(xù)，不得省略及越權；6本方法執(zhí)行情況，計入對各單位的考核評價內(nèi)容。對未按本方法執(zhí)行，合約文件出現(xiàn)問題或糾紛的承辦單位，公司將視情節(jié)嚴重程度，予以經(jīng)濟及行政處分；7、本方法自頒發(fā)之日起執(zhí)行，公司原合約文件管理方法同時廢止；8、本方法由合約文件管理辦公室負責解釋。附件：1、合約文件管理委員會成員：合約文件管理辦公室：綜合方案部2、附表一：合約文件簽訂審批表3、附表二：合約文件履行情況表附表一：合約文件簽訂審批表合約文件編號：日期:合約文件名稱：合約文件擬定部門：合約談判責任人：合約方：合約主要內(nèi)容：附合約文件稿合約金額：收付款方式月/年合約 談判 組成 員意見業(yè)務談判組：技術談判組：商務談判組：以上表格內(nèi)容由合約文件提交部門或主談部門組織填寫合約文件管理辦公室審核意見：合約文件管理委員會及總裁審批意見：附表二1:XX通信公司合約文件履行情況統(tǒng)計表文件履行單位：統(tǒng)計日期： 年 月編號合約名稱合約方起止時間總額元收付款情況其它情況已收未收已付未付注：1、此表