行政主管崗位職責說明書

1、MMC-WI-AHD-093A/0頁 碼行政主管職位說明書制（修）訂日期第1頁，共2頁1/9/2010部 門行政人事部崗位名稱行政主管直接主管行政人事部經(jīng)理職位等級3級直接下屬保安隊長、外勤事務員、康樂專員、保 潔組長、護理員、宿務管理員、膳宿管 理員、行政倉文員、司機所轄人員數(shù)17人崗位目標1、主動提供有前瞻性的后勤服務，確保以最優(yōu)化的行政費用和靈活的管理機制保 障公司的持續(xù)發(fā)展。崗位權(quán)限1、行政后勤事務建議權(quán)；2、行政報表、提案審核權(quán)；3、直接下屬調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)；4、直接下屬工作有調(diào)配、監(jiān)督、檢查權(quán)，及其工作爭議的裁決權(quán)；5、對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價

2、權(quán)。崗位職責描述職責職責描述：根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，建立健全行政管理體系工作任務1）擬制、審核行政管理制度及相關工作指引，執(zhí)行工作制度；2）調(diào)整相關行政管理制度，滿足公司需求。職責職責描述：根據(jù)行政費用計劃，控制行政成本工作任務1）監(jiān)督管理辦公用品、勞保用品、交通運營成本等行政費用；2）管理及調(diào)配各種行政資源的合理使用，提高效益,使資源利用最大化。職責職責描述：組織、理順及監(jiān)督科部內(nèi)部的日常運作工作任務1）擬定、審核日常行政工作計劃，定期或不定期對保安、飯?zhí)?、廠內(nèi)公共環(huán)境、宿舍、辦公室事務、車隊及文體娛樂活動設施的運作的監(jiān)督檢查；保證各工作符 合ICTI、C-TPAT、COC等體系及驗廠要求；2）

3、調(diào)配內(nèi)部資源，完成各種工作任務，保障廠內(nèi)生產(chǎn)、生活秩序化。職責四職責描述：其它事務工作任務1）聯(lián)絡政府部門或相關單位，處理突發(fā)性事件或辦理相關業(yè)務；2）協(xié)助企業(yè)文化建設的推行。批準：審核：制定：MMC-WI-AHD-093A/0頁 碼行政主管職位說明書制（修）訂日期第2頁，共2頁1/9/2010工作協(xié)作關系類別對象意圖部門公司各部門聯(lián)絡、協(xié)助外部協(xié)作政府部門、當?shù)馗魇聵I(yè)單位聯(lián)絡、辦理考核標準1、以合適的成本，滿足公司行政服務需求；2、公司生產(chǎn)、生活秩序正常，環(huán)境安全整潔美觀任職資格基本要求年齡：28-40歲i 性別：男/女身高：正常視力：糾正視力正常聽力：正常健康：正常學歷要求大?；蛞陨蠈I(yè)不限語言要求普通話、粵語所需技能熟悉工廠企業(yè)行政管理及相關工作流程，能夠有效處理各種突發(fā)性事故；熟悉并能熟練應用國家相關法律法規(guī)， 能夠獨立應對地方政府的各類管理審查； 熟悉安全生產(chǎn)技術，具備安全主任資格；熟練使用相關OFFICE辦公軟件。工作經(jīng)驗五年以上相關工作經(jīng)驗其他工作環(huán)境室內(nèi)、室外（出差）工作時間正常工作時間，根據(jù)需要加班使用工具