綜合管理部辦公室工作職責(zé)

1、辦公室工作崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會(huì)議制度，組織市行辦公和重要會(huì)議 :2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作，負(fù)責(zé)市行部署工作、會(huì)議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作；3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映；4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù)；5、 負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書(shū)檔案管理；6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪；7、負(fù)貴市行機(jī)要保密工作；&負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作；9；負(fù)責(zé)起草市行重要會(huì)議報(bào)告和文件；10, 負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門(mén)報(bào)送的信息，收集國(guó)家和省內(nèi)各類(lèi)有關(guān)金融信息，并對(duì)其進(jìn)行綜合分析和整理為全行提供信息服務(wù)11、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作

2、和全行業(yè)務(wù)宜傳工作：12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)；14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室主任工作崗位職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，確保辦公室和系統(tǒng)工 作與市行黨委保持高度一致；2、負(fù)責(zé)組織市行辦公和重要會(huì)議，確保市行決策的貫徹落實(shí)3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作，綜合全行信息，加強(qiáng)信息反饋，提咼 機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率；4、負(fù)責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)做好全行性重大課題調(diào)研，為行領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決 策提供服務(wù)；5、負(fù)責(zé)黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作；6、負(fù)貴農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作；7、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的機(jī)要、保密和檔案管理工作；&負(fù)貴處理文電批辦工作；9、負(fù)貪市行會(huì)議議

3、定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(一)提高會(huì)議成效的要領(lǐng)1. 要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間。2. 要在開(kāi)頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。3. 要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。4. 在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：(1) 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？(2) 發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害？(3) 是否全體人員都專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言呢？(4) 是否發(fā)言者過(guò)于集中于某些人呢？(5) 是否有從頭到尾都沒(méi)有發(fā)言過(guò)的人呢I? |(6) 是否某個(gè)人的發(fā)言過(guò)于冗長(zhǎng)呢？(7) 發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢？5. 應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。|6. 在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大

4、家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間7. 應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。8. 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。（二）會(huì)議禁忌事項(xiàng)I1. 發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕（原則上以3分鐘為限）2. 不可從頭到尾沉默到底。二3. 不可取用不正確的資料。4. 不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。5. 不可做人身攻擊。6. 不可打斷他人的發(fā)言。7. 不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)。8. 不要談到抽象論或觀念論。9. 不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。10. 不要中途離席。企業(yè)會(huì)議管理制度（一）總則為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制 度。（二）會(huì)議分類(lèi)及組織第一條 全廠會(huì)議歸納為四類(lèi): 1廠級(jí)會(huì)議：主要

5、包括黨政領(lǐng)導(dǎo)（擴(kuò)大）會(huì)，全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng) 會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì)，全廠技術(shù)人員會(huì) 以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后，由黨、政、工、 團(tuán)等辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。2. 專(zhuān)業(yè)會(huì)議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì) 量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等 ），由分管 廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。3. 系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)：各車(chē)間、科室、支部召開(kāi)的工作會(huì) （如車(chē)間辦 工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車(chē)間（科室）職工大會(huì)等）由各車(chē)間科室、支部 領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。4. 班組（小組）會(huì)：由各黨、工、團(tuán)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。第二條

6、上級(jí)或外單位在我廠召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì) 等）或廠際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等）一律由廠辦受理安 排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。（三）會(huì)議安排第三條例會(huì)的安排為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制， 原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：1行政技術(shù)會(huì)議(1) 廠長(zhǎng)辦公會(huì)：研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問(wèn)題 廠務(wù)會(huì): 總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)(3) 班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì))：總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù), 表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。(4) 經(jīng)

7、營(yíng)活動(dòng)分析會(huì): 匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情 況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。(5) 質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故 (問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。(6) 安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查 分析事故隱患，研究確定安全防范措施。(7) 技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))_匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù) 準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān) 技術(shù)問(wèn)題的措施方案。(8) 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、

8、研究解決各車(chē)間科室不能自行解決的重大問(wèn)題(9)科務(wù)會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作 (10)車(chē)間辦公會(huì): 檢查、總結(jié)、布置工作 (11)班組會(huì): 檢查、總結(jié)、布置工作 (12)班組(科室)班前會(huì)：對(duì)先天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)2. 各類(lèi)代表大會(huì)(1)職工代表大會(huì)：車(chē)間(部門(mén))職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì)):(3) 黨員代表大會(huì)：(4) 團(tuán)員代表大會(huì)：(5) 科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)：(6) 企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)：3. 民主管理會(huì)議(1) 工廠管理委員會(huì)：(2) 廠長(zhǎng)、黨委書(shū)記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì):(3) 生產(chǎn)管理委員會(huì)：(4) 生活福利委員會(huì)：|4. 論文、成果發(fā)布會(huì)。(1) 科協(xié)年會(huì)：二(2) 企協(xié)年

9、會(huì)：(3) 政治思想政治工作研究會(huì)年會(huì):(4) 廠QC成果發(fā)布會(huì)：(5) 科技成果發(fā)布會(huì)：(6) 信息發(fā)布會(huì)：(7) 企管成果發(fā)布會(huì)： 第四條其他會(huì)議的安排: 凡涉及多個(gè)車(chē)間（科室）負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前XX 經(jīng)部門(mén)或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排， 方可召開(kāi)。第五條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì) 議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車(chē)間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。第六條 凡廠辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需 安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前 2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。 未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。第七條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議，廠辦有 權(quán)拒絕安排。第八條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，廠辦 有權(quán)安排合并召開(kāi)。J第九條 各部門(mén)會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在 全廠例會(huì)同期召開(kāi)，（與