公文撰制工作程序(2-2)

1、項目項目1 1 公文撰制公文撰制知識準備知識準備工作程序工作程序項目拓展項目拓展機關公文撰制的主要法律法規(guī)依據(jù)機關公文撰制的主要法律法規(guī)依據(jù) 1國家行政機關公文處理辦法國家行政機關公文處理辦法 2中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例 3人大機關公文處理辦法人大機關公文處理辦法 4關于實施關于實施國家行政機關公文處理辦法國家行政機關公文處理辦法涉及的幾個具涉及的幾個具 體問題的處理意見體問題的處理意見 5國家行政機關公文格式（國家行政機關公文格式（GB/T 9704-1999） 6中國人民解放軍機關公文處理條例中國人民解放軍機關公文處理條例 7中共中央辦公廳公文主題詞表中共中央辦

2、公廳公文主題詞表 8國務院公文主題詞表國務院公文主題詞表 9中華人民共和國國家通用語言文字法中華人民共和國國家通用語言文字法 10標點符號用法（標點符號用法（GB/T 158341995） 11出版物上數(shù)字用法的規(guī)定（出版物上數(shù)字用法的規(guī)定（GB/T 158351995）& 公文用紙主要技術指標：公文用紙主要技術指標： 60g60g80g80g膠版印刷紙或復印紙膠版印刷紙或復印紙 紙張白度為紙張白度為85%85%90%90% 橫向耐折度橫向耐折度1515次次 不透明度不透明度85%85% pHpH值為值為7.57.59.59.5A4型公文用紙型公文用紙頁邊及版心尺寸頁邊及版心尺寸 用用

3、WOED編輯文本，頁邊距的默認值是多少？編輯文本，頁邊距的默認值是多少？261mm351mm& 排版規(guī)格排版規(guī)格正文用正文用3 3號仿宋體字號仿宋體字每面排每面排2222行行每行排每行排2828字字& 印刷要求印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過不得超過2mm。印品著墨實、均勻；字面不花、。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。不白、無斷劃。& 裝訂要求裝訂要求：公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬：公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各各14處，允許誤差處，允許

4、誤差4mm。平訂釘鋸與書脊。平訂釘鋸與書脊間的距離為間的距離為3mm5mm 。& 公文中各要素標識公文中各要素標識 眉首部分：眉首部分：公文份數(shù)序號、秘密等級和保公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人號、簽發(fā)人 主體部分：主體部分：公文標題、主送機關、公文正公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注文、附件、成文時間、公文生效標識、附注 版記部分：版記部分：主題詞、抄送、印發(fā)機關和印主題詞、抄送、印發(fā)機關和印發(fā)時間發(fā)時間00001天開20053號關于加強文書檔案工作的通知關于加強文書檔案工作

5、的通知各分公司，各處、室： 為貫徹甌江市人民政府關于進一步加強企業(yè)檔案工作若干意見（甌府20052號）的精神，加強本公司及下屬單位文書檔案工作，。附件：1、甌江市人民政府意見 2、甌江市檔案館的通知二五年一月二日主題詞：主題詞：文書 檔案 通知抄送：抄送：市檔案局，市經(jīng)貿(mào)委。天開電化有限公司辦公室2005年1月印發(fā)眉眉首首主主體體版版記記機機 密一年密一年特特 急急1、傳達行文意圖；、傳達行文意圖；2、表明文書的生效時間和法律憑據(jù)；、表明文書的生效時間和法律憑據(jù)；3、表明行文關系和主送范圍。、表明行文關系和主送范圍。1、提供主題檢索標識；、提供主題檢索標識；2、確定復本送達范圍；、確定復本送達

6、范圍；3、提供公文印制責任者、時間等。、提供公文印制責任者、時間等。1、表明文書的法定權威和信息源；、表明文書的法定權威和信息源；2、確定文書的處理緩急和安全要求；、確定文書的處理緩急和安全要求；3、為文書的科學管理提供分類標識和檢索途徑。、為文書的科學管理提供分類標識和檢索途徑。天開20053號平行文、平行文、下行文，下行文，至版心上至版心上邊緣邊緣25mm機密機密特急特急眉眉首首宋體，宋體，高度小于高度小于2cm機密機密特急特急天開電化有限公司文件天開電化有限公司文件 簽發(fā)人：張國慶張國慶 天開2005 1號 李國強李國強上報的公文需標上報的公文需標識簽發(fā)人姓名識簽發(fā)人姓名眉眉首首上行文至

7、版心上行文至版心上邊緣為上邊緣為80mm三號楷體三號楷體00001天開20043號眉眉首首機機 密一年密一年特特 急急目的是為了便于統(tǒng)計、登目的是為了便于統(tǒng)計、登記和回收；領導機關大批記和回收；領導機關大批下發(fā)公文時使用，絕密、下發(fā)公文時使用，絕密、機密公文應標明。機密公文應標明。便于公文查閱、處理、統(tǒng)計。便于公文查閱、處理、統(tǒng)計。由發(fā)文機關代字、年份和序號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。聯(lián)合發(fā)文時只標注主辦組成。聯(lián)合發(fā)文時只標注主辦機關發(fā)文字號機關發(fā)文字號傳遞和辦理的時間限度，平件不傳遞和辦理的時間限度，平件不必標注。公文分特急、急件；電必標注。公文分特急、急件；電報分特提、特急、加急、平急

8、報分特提、特急、加急、平急,同時在信封上標明。同時在信封上標明。發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加稱加“文書文書”，紅色標識，紅色標識，居中，莊嚴顯示文書的法居中，莊嚴顯示文書的法定性和權威性定性和權威性文書內(nèi)容涉及國家秘密的，文書內(nèi)容涉及國家秘密的，應表明密級和保密期限；應表明密級和保密期限；分秘密、機密、絕密。分秘密、機密、絕密。反映機關本質(zhì)屬性，避免與反映機關本質(zhì)屬性，避免與相近機關混淆。通常采用三相近機關混淆。通常采用三種方法：種方法：1、機關代字；、機關代字；2、機關代字加文種代字；機關代字加文種代字；3、機關代字加承辦部門代字。機關代字加承辦部門代字。年份用全稱，用年

9、份用全稱，用六角括號六角括號不加不加“第第”不編虛號不編虛號機密機密特急特急中金房地產(chǎn)公司中金房地產(chǎn)公司 美加房地產(chǎn)公司美加房地產(chǎn)公司 文件文件萬科房地產(chǎn)公司萬科房地產(chǎn)公司中金房20041號簽發(fā)人： 聯(lián)合行文時主辦機關名稱在前，文書居于右側(cè)，上下居中排布。眉眉首首上報的公文需標識簽發(fā)人姓上報的公文需標識簽發(fā)人姓名名;“請示請示”應當在附注處注明應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。聯(lián)系人的姓名和電話。天開公司關于加強文書檔案工作的通知天開公司關于加強文書檔案工作的通知各分甕，各處、室： 為貫徹甌江市人民政府關于進一步加強企業(yè)檔案工作若干意見（滬府20052號）文書精神，加強本公司及下屬單位文書檔

10、案工作，。附件：1、意見 2、的通知二四年一月二日（此件須在中層干部會議傳達）是附屬或說明正文的文書材料，是文書的重要組成部分；應標明附件順序和名稱，附件后無標點符號，應與正文一起裝訂。應使用全稱、規(guī)范化簡稱或通稱；主送過多導致首頁無法顯示正文，可置于抄送之上。主主體體文書生效標識有加蓋印章和簽署兩種形式。數(shù)字、年份不能回行應準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明文種。結(jié)構(gòu)要完整，一般包括發(fā)文機關、主要內(nèi)容、文種。不同文書成文日期不盡相同，詳見書。成文日期中的零寫為“”需要說明的其它事項加括號標注。請示應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。公公文文末末頁頁版版式式聯(lián)合行文末頁公文版式聯(lián)合行文末頁公文

11、版式文尾與版記示意圖附件：1、意見 2、的通知二五年一月二日主題詞：主題詞： 抄送：抄送： ， ， 。中金房地產(chǎn)公司辦公室中金房地產(chǎn)公司辦公室20042004年年1 1月印發(fā)月印發(fā)。不得標識此頁無正文下弧無文字時下套下弧有文字時中套落款處不署發(fā)文機關名稱。中金20043號關于加強文書檔案工作的通知關于加強文書檔案工作的通知主題詞：主題詞：文書 檔案 通知抄送： 檔案局天開公司辦公室2004年1月印發(fā)版版記記便于計算機檢索和管理公文。應使用全稱、規(guī)范化簡稱或通稱；主送過多導致首頁無法顯示正文，可置于抄送之上。以公文付印時間為準。附件：1、意見 2、的通知二五年一月二日主題詞：主題詞：文書 檔案 通知抄送： 市檔案局，市經(jīng)貿(mào)委。天開電化有限公司辦公室2005年1月印發(fā)1 空白頁和空白頁以下的頁不標識頁碼；雙頁碼居左空一字。4號字號字標識。日期后空四字釘口統(tǒng)計表統(tǒng)計表 1橫表單頁碼置于左下角，雙頁碼置于左上角，單頁碼表頭在訂口一邊。信函式文頭信函式文頭文件字號