酒店后勤智能化管理系統方案

1、長沙路凱科技 酒店后勤智能化管理系統方案考 勤就 餐水 控長沙市路凱電子科技發(fā)展有限公司 地 址: 長沙市五一路五一新干線1230室電 話:13807485205 傳 真店員工一卡通管理系統 考勤、就餐、水控 -數字化管理全面解決方案由：長沙市路凱電子科技發(fā)展有限公司致：本公司根據貴酒店的規(guī)模及軟硬件設施的要求，現就貴酒店的員工考勤、就餐、用水等一卡通管理系統，特提供設計方案如下：本設計方案遵循以下原則：1、 先進性、前瞻性。2、 成熟性、安全性。3、 標準性、規(guī)范性。4、 經濟性、實用性。5、 系統開放性、功能可擴展性。一、考勤系統產品

2、解決方案· 原來統計考勤可以這么輕松,幾百人的考勤統計幾分鐘就完成了,而且可以打印出令老總滿意的統計報表. · 以前打紙機老是要修理,耽誤了不少工作時間,現在好了, 停電都不用怕! · 公司大,以前要買好幾臺打紙機,現在只需IC卡考勤機,也不用買紙張等耗費品, 為公司省了不少錢 ! · 你們的辦公環(huán)境安靜了許多,辦公秩序也很好,管理水平上了臺階. · 打卡速度這么快, 再也不用排隊等打卡了! · 可以存儲15000-30000多條考勤刷卡記錄。· 可以根據需要，增加考勤機，本系統可以與售飯機、門禁機等實現一卡通管理。1. &

3、#160;產品外觀 IC掛式中文考勤機YKQC-Z611、 顯示屏：正常顯示年月日、時間、公司名稱（需要先在考勤軟件中進行公司名稱設置）；刷卡成功后顯示該持卡人的姓名、工號；2、電池指示燈：停電后，燈亮表示考勤機自帶電池正在供電；3、通訊指示燈：燈亮表示考勤機正在通訊中；4、刷卡無效指示燈：燈亮表示刷卡無效；5、刷卡有效指示燈：燈亮表示刷卡有效；6、IC卡感應區(qū)：IC卡刷卡的感應區(qū)域。2 產品特點· 便攜式設計，便于維護安裝。 · 全智能化設計,操作極其簡單. · 全電子化產品,穩(wěn)定可靠,維修率極低. · 正常出勤管理：自動統計遲到早退等情況，提供遲到早

4、退次數及時間長度統計。· 自動考勤統計分析,可以統計遲到,早退,曠工,病假,事假,年休假,探親假,婚喪假,調休,未打卡次數. · 對考勤實現精確統計，統計單位可以由客戶設定。本軟件可以以小時（或分鐘）請假及外出，而不是籠統的半天、一天。特別適合時薪制的企業(yè)。· 可以對任意時間段進行統計，并不要非得統計一個月或一定從每月1號開始統計。同時可以將每月統計的結果匯總統計，實現年統計等。· 提供完善的考勤報表。A考勤匯總詳情表：統計個人各個項目的統計，如遲到、早退、曠工、請假、出差、外出、平時加班、周休加班、節(jié)假日加班、應出勤、實際出勤、出勤率等，該報表主要用于

5、計算薪資。B出勤圖略表：用符號形象表示每人當月每一天出勤情況。通過該表對每個員工每天的出勤情況一目了然。C考勤日報表、月報表、異常報表。通過該報表可以查看每個員工每天具體的出勤情況。D加班詳情表：該表統計每個人每天加班的時間長度。具體從幾點開始幾點結束。E原始記錄表?？梢源蛴T工刷卡的原始記錄以便核對。· 可以對上下班分別設定有效刷卡時間段，可以設定推遲多長時間不計遲到設定多長時間不計早退等。· 可以處理非常復雜的出勤情況，如三班倒、九班三運轉等，允許員工調班。同時加班統計功能強大，允許員工加班至第二天。· 不用刷卡,遠距離感應,感應靈敏. · 可以脫離

6、電腦獨立工作,無需占用電腦資源. · 停電后正常操作,數據永不遺失. · 可以分部門個人打印詳細打卡記錄,考勤匯總一覽表,員工花名冊. · 感應速度快,一臺相當好幾臺打紙機速度,免去打卡排隊之苦.節(jié)約開支. · 完整安裝手冊，“傻瓜式”全智能設計方式，用戶可以自行安裝和簡單維護。 · 配合前臺電腦大屏幕顯示打卡時間、姓名、卡號等。 · 隨機配備的正常班制考勤人事管理軟件適合機關、企事業(yè)單位、酒店、寫字樓、外資公司?？梢愿鶕拱嘀啤⒍喟嘀乒S的具體考勤制度、工資政策定制適合該單位具體情況考勤工資人事管理軟件。 設置打鈴時間及打鈴時長：必

7、須由考勤管理軟件設置好通過計算機下傳。設置考勤消費機時段范圍(最大可設20時段)和應收費金額（可任意設置）如：l 早餐 08:00-10:00 1元2 中餐 10:01-14:00 2.5元3 晚餐 15:00-20:00 3元4 夜宵 20:01-23:59 2元 我公司新研制開發(fā)的酒店考勤管理系統是采用最先進的非接觸式IC卡，實現考勤的智能化管理。    本套系統考慮非常周全，工作方式、周休日、節(jié)假日、加班、請假、出差等等考勤相關因素都在考慮之列；對于調班、輪休、計時、直落等也靈活的處理。    在排班方面精確到了每人每天，具有多

8、級排班組合，并可套用設定好的排班規(guī)律，且排班時使用萬年歷，使得排班靈活輕松方便。    系統還首次引用了獨一無二的“班包”概念，將多個基本班次集合成一個班包，有效地解決了模糊班次的處理問題。    獨特的72小時（昨天今天明天）時間坐標，使得跨天班、跨天打卡等以前比較棘手的問題變得相當簡單，也使得分析速度有很大提高。   內嵌的自定義報表系統實際上是一個功能強大的中文報表制作系統，它使得報表的制作不再單是開發(fā)人員的事，本公司可根據用戶需求制作精美實用報表。二、 消費系統產品解決方案傳統酒店為員工提供食宿時

9、，大多采用計帳記錄方式既繁瑣又不方便，使用本一卡通酒店后勤管理系統后，在交易過程中不會有假現金的交易，不但可以避免在交易過程中出現的財務黑洞，而且便于統計每餐、每日、每月消費總額，對食堂的運營情況及時掌握。對于已承包給其他人的食堂，則可準確統計出就餐員工人數，避免在按月按固定人數付款時造成的資金浪費；同樣也可規(guī)定只有上班員工才可以吃免費餐，不上班員工不能吃免費餐，可每餐只能吃一次，每天只能吃三次等種種，適合酒店的消費管理制度。   本管理系統將所有發(fā)卡員工資料統一使用，采用可以按照指定的要求，按月、按日、按餐、按消費機、按分組進行統計查詢，并且可以和工資系統接口，

10、對個人應付帳款，從工資中直接扣除，系統具有多種收費方式：零售模式、編號模式、充值模式、限次模式、限時模式等。1、 產品外觀l M YSFC-T21收費終端機2產品特點1. 操作簡單、快捷。2. 存儲容量大，方便用戶存儲各種數據。3. 采用薄膜鍵盤，封閉防潮、防油污結構適合食堂潮濕、油膩環(huán)境使用。4. 聯上位機時由系統軟件設置日期、時間、消費時段、可識別的卡類型等；不聯上位機時可由系統卡設置日期、時間、用餐時段、可識別的卡類型等。5. 可通過鍵盤查詢日期、時間、機號、消費總額和當餐消費總額。6. 具有靈活的消費方式，如單價方式消費、編號方式消費、定值方式消費?？赏ㄟ^鍵盤直接進行設置，也可通過聯網

11、絡時由上位管理軟件設置。7. 可允許系統軟件發(fā)行超過10萬張卡，同時掛失超過1萬張（即：一萬條黑名單）。8. 單機、聯網均可使用。單機時，每次操作情況均能自動存儲：聯網時，只需將網絡接口插入售飯機的網絡接口，一臺主機可聯128臺售飯機。9. 采用感應式IC卡，與磁卡、接觸式IC卡相比，具有免接觸、使用方便、更高的保密性和可靠性等優(yōu)點，并具有多分區(qū)宜于實現一卡多用。系統說明l 可靠的防偽體系通過軟件功能設置卡上不同的密碼編號，徹底杜絕了重碼現象。 窗口機具有自動識別“偽卡”功能，持偽卡、假卡者消費，窗口機自動報警。 用撿到已掛失的卡用餐或消費，消費機將報警、警告。l 靈活的消費方式直接按飯菜消費

12、價格輸入，選擇零售功能，可直接進行相加、相減相乘運算，相當于一臺計算器，無須服務人員再記憶。窗口只賣一個價格的食品，可自定義為：“傻瓜”功能，僅需按一個結賬鍵。l 完善的數據處理功能可實現日日、月月、年年、某一階段的報表處理，各食堂當餐、當天的收入情況，消費者、當天、每月、每年的消費情況一目了然。若消費者懷疑自己的消費不切實際，“月況查詢”將會真實記錄本人該月每天、每次的消費情況，有據可查。管理者能知道自己的營業(yè)額，消費的消費情況，有據可查。管理者想知道自己的營業(yè)額，消費、銷售報表、日報表、月報表的詳細記錄，各種數據一目了然。目前實際消費人數，消費者的消費水平，某一食品的銷售量如何，有表可查，

13、為決策、管理者提供了詳實的材料。l 揮灑自如的單機功能消費機具有聯網、脫機的工作運行功能力，極大地方便了用戶操作，更增強了系統的可靠性。如通訊癱瘓，在單機功能下可正常消費。食堂、移動小食點，在單機功能下，同樣可以享受到使用消費卡所帶來的便利、衛(wèi)生、快捷。三、水控系統產品品解決方案 系統可以獨立成為一個系統，也可以為整個一卡通管理系統的一個子系統； 采用本公司專用的加密體系，對卡片和系統進行加密，數據安全可靠； ·節(jié)水控制器，自動識別卡片，插卡出水、自動計費扣款，避免人為差錯； ·獨有的紅外控制功能，給使用者帶來了更大的方便； ·節(jié)水控制器實時顯示用水扣款情況，促進

14、了使用者的節(jié)水意識； 采用“誰用水，誰刷卡，多用多付，停水不扣”的管理方式，提高了后勤管理的效率和數字化管理的水平。我們知道酒店用水浪費嚴重，燃燒熱水的電、油、氣的成本高昂且不停上漲，酒店不得不為此支付巨額費用（酒店熱水平均成本20元/噸），因此，對如何既能保障員工的正常用水，又能減少不必要的浪費，安裝本節(jié)水系統對酒店有很重要的意義。按每月為酒店節(jié)約熱水500噸、成本20元/噸計算，每月能為酒店節(jié)約10000.00元，三個月就能為酒店收回成本，而該系統能保證酒店正常使用五年以上，效益顯而易見。 系統結構圖： 四、管理系統示意圖五、結束語:只要有酒店,就需要后勤管理軟件；酒店在發(fā)展,制度在改革,

15、軟件也要跟隨發(fā)展,我們會持之以恒,不斷完善和改進本酒店后勤管理軟件,幫助更多的酒店降低管理成本,提升管理水平。六、售后服務免費服務期限：從系統交付使用開始計算一年。服務范圍： 使用咨詢：用戶在使用過程中遇到任何問題可隨時打電話咨詢；系統定期維護：每三個月一次；設備保修：系統在驗收交付使用后，除人為的損壞與操作不當、不可抗拒的力量（天災或戰(zhàn)爭）造成損壞不適用外，均屬本公司保修范圍；服務保障體系 l 公司設售后服務部，負責售后技術服務工作；l 公司建立完善的用戶檔案制度，對用戶進行追蹤服務；l 制定定期回訪制度： 電話回訪：每個月一次；人員回訪：本市兩個月一次；緊急維修服務：接到維修電話后，8小時

16、趕到現場，24小時內使系統恢復正常；七、酒店一卡通配置及報價設備名稱型 號數 量單價（元）小計（元）備 注感應式考勤機YKQC-Z01（臺）上下班各用一臺,免排班感應消費機YSFC-T21（臺）IC水控器YSKC-W31 (臺)計時扣費發(fā)卡機YDXC-11（臺）通訊轉換器232/485（臺）軟 件一卡通（套）感應卡MF1（張）帶人像另加3元電源控制220V轉24V (個)電磁閥24V (個)湘軍牌單邊閥全銅 (個)防止冷熱水互串小 計 ￥: 工程施工費￥:材料費￥: 稅 金￥:合 計注:以上報價表中數量根據酒店實際需求后定。長沙市路凱電子科技發(fā)展有限公司序 號客 戶 名 稱項 目 名 稱1常德華天大酒店 考勤/就餐一卡通系統2郴州華天大酒店 考勤/就餐一卡通系統3瀟湘華天大酒店 考勤/就餐/水控一卡通5岳陽華天大酒店 考勤/就餐一卡通系統6華雅華天大酒店 考勤就餐一卡通系統7張家界華天大酒店 考勤/就餐一卡通系統8瀏陽華天大酒店 考勤/就餐/水控一卡通系統9共和大酒店 考勤/就餐一卡通系統10中信大酒店 考勤/就餐一卡通系統11九方賓館 考勤一卡通12攸縣東風大酒店 考勤/就餐一卡通系統13華龍康年國際大酒店 考勤/就餐/消費一卡通系統14瀏陽銀天大酒店 考勤/就餐/消費一卡通15紫鑫大酒店 考勤/就餐一卡通16星香園國際大酒店 考勤/就餐/消費