酒店后勤智能化管理系統(tǒng)方案

1、長(zhǎng)沙路凱科技 酒店后勤智能化管理系統(tǒng)方案考 勤就 餐水 控長(zhǎng)沙市路凱電子科技發(fā)展有限公司 地 址: 長(zhǎng)沙市五一路五一新干線1230室電 話:13807485205 傳 真店員工一卡通管理系統(tǒng) 考勤、就餐、水控 -數(shù)字化管理全面解決方案由：長(zhǎng)沙市路凱電子科技發(fā)展有限公司致：本公司根據(jù)貴酒店的規(guī)模及軟硬件設(shè)施的要求，現(xiàn)就貴酒店的員工考勤、就餐、用水等一卡通管理系統(tǒng)，特提供設(shè)計(jì)方案如下：本設(shè)計(jì)方案遵循以下原則：1、 先進(jìn)性、前瞻性。2、 成熟性、安全性。3、 標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性。4、 經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性。5、 系統(tǒng)開(kāi)放性、功能可擴(kuò)展性。一、考勤系統(tǒng)產(chǎn)品

2、解決方案· 原來(lái)統(tǒng)計(jì)考勤可以這么輕松,幾百人的考勤統(tǒng)計(jì)幾分鐘就完成了,而且可以打印出令老總滿意的統(tǒng)計(jì)報(bào)表. · 以前打紙機(jī)老是要修理,耽誤了不少工作時(shí)間,現(xiàn)在好了, 停電都不用怕! · 公司大,以前要買(mǎi)好幾臺(tái)打紙機(jī),現(xiàn)在只需IC卡考勤機(jī),也不用買(mǎi)紙張等耗費(fèi)品, 為公司省了不少錢(qián) ! · 你們的辦公環(huán)境安靜了許多,辦公秩序也很好,管理水平上了臺(tái)階. · 打卡速度這么快, 再也不用排隊(duì)等打卡了! · 可以存儲(chǔ)15000-30000多條考勤刷卡記錄。· 可以根據(jù)需要，增加考勤機(jī)，本系統(tǒng)可以與售飯機(jī)、門(mén)禁機(jī)等實(shí)現(xiàn)一卡通管理。1. &

3、#160;產(chǎn)品外觀 IC掛式中文考勤機(jī)YKQC-Z611、 顯示屏：正常顯示年月日、時(shí)間、公司名稱(chēng)（需要先在考勤軟件中進(jìn)行公司名稱(chēng)設(shè)置）；刷卡成功后顯示該持卡人的姓名、工號(hào)；2、電池指示燈：停電后，燈亮表示考勤機(jī)自帶電池正在供電；3、通訊指示燈：燈亮表示考勤機(jī)正在通訊中；4、刷卡無(wú)效指示燈：燈亮表示刷卡無(wú)效；5、刷卡有效指示燈：燈亮表示刷卡有效；6、IC卡感應(yīng)區(qū)：IC卡刷卡的感應(yīng)區(qū)域。2 產(chǎn)品特點(diǎn)· 便攜式設(shè)計(jì)，便于維護(hù)安裝。 · 全智能化設(shè)計(jì),操作極其簡(jiǎn)單. · 全電子化產(chǎn)品,穩(wěn)定可靠,維修率極低. · 正常出勤管理：自動(dòng)統(tǒng)計(jì)遲到早退等情況，提供遲到早

4、退次數(shù)及時(shí)間長(zhǎng)度統(tǒng)計(jì)。· 自動(dòng)考勤統(tǒng)計(jì)分析,可以統(tǒng)計(jì)遲到,早退,曠工,病假,事假,年休假,探親假,婚喪假,調(diào)休,未打卡次數(shù). · 對(duì)考勤實(shí)現(xiàn)精確統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)單位可以由客戶設(shè)定。本軟件可以以小時(shí)（或分鐘）請(qǐng)假及外出，而不是籠統(tǒng)的半天、一天。特別適合時(shí)薪制的企業(yè)。· 可以對(duì)任意時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并不要非得統(tǒng)計(jì)一個(gè)月或一定從每月1號(hào)開(kāi)始統(tǒng)計(jì)。同時(shí)可以將每月統(tǒng)計(jì)的結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)年統(tǒng)計(jì)等。· 提供完善的考勤報(bào)表。A考勤匯總詳情表：統(tǒng)計(jì)個(gè)人各個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)，如遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、出差、外出、平時(shí)加班、周休加班、節(jié)假日加班、應(yīng)出勤、實(shí)際出勤、出勤率等，該報(bào)表主要用于

5、計(jì)算薪資。B出勤圖略表：用符號(hào)形象表示每人當(dāng)月每一天出勤情況。通過(guò)該表對(duì)每個(gè)員工每天的出勤情況一目了然。C考勤日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、異常報(bào)表。通過(guò)該報(bào)表可以查看每個(gè)員工每天具體的出勤情況。D加班詳情表：該表統(tǒng)計(jì)每個(gè)人每天加班的時(shí)間長(zhǎng)度。具體從幾點(diǎn)開(kāi)始幾點(diǎn)結(jié)束。E原始記錄表。可以打印員工刷卡的原始記錄以便核對(duì)。· 可以對(duì)上下班分別設(shè)定有效刷卡時(shí)間段，可以設(shè)定推遲多長(zhǎng)時(shí)間不計(jì)遲到設(shè)定多長(zhǎng)時(shí)間不計(jì)早退等。· 可以處理非常復(fù)雜的出勤情況，如三班倒、九班三運(yùn)轉(zhuǎn)等，允許員工調(diào)班。同時(shí)加班統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)大，允許員工加班至第二天。· 不用刷卡,遠(yuǎn)距離感應(yīng),感應(yīng)靈敏. · 可以脫離

6、電腦獨(dú)立工作,無(wú)需占用電腦資源. · 停電后正常操作,數(shù)據(jù)永不遺失. · 可以分部門(mén)個(gè)人打印詳細(xì)打卡記錄,考勤匯總一覽表,員工花名冊(cè). · 感應(yīng)速度快,一臺(tái)相當(dāng)好幾臺(tái)打紙機(jī)速度,免去打卡排隊(duì)之苦.節(jié)約開(kāi)支. · 完整安裝手冊(cè)，“傻瓜式”全智能設(shè)計(jì)方式，用戶可以自行安裝和簡(jiǎn)單維護(hù)。 · 配合前臺(tái)電腦大屏幕顯示打卡時(shí)間、姓名、卡號(hào)等。 · 隨機(jī)配備的正常班制考勤人事管理軟件適合機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、酒店、寫(xiě)字樓、外資公司。可以根據(jù)倒班制、多班制工廠的具體考勤制度、工資政策定制適合該單位具體情況考勤工資人事管理軟件。 設(shè)置打鈴時(shí)間及打鈴時(shí)長(zhǎng)：必

7、須由考勤管理軟件設(shè)置好通過(guò)計(jì)算機(jī)下傳。設(shè)置考勤消費(fèi)機(jī)時(shí)段范圍(最大可設(shè)20時(shí)段)和應(yīng)收費(fèi)金額（可任意設(shè)置）如：l 早餐 08:00-10:00 1元2 中餐 10:01-14:00 2.5元3 晚餐 15:00-20:00 3元4 夜宵 20:01-23:59 2元 我公司新研制開(kāi)發(fā)的酒店考勤管理系統(tǒng)是采用最先進(jìn)的非接觸式IC卡，實(shí)現(xiàn)考勤的智能化管理。    本套系統(tǒng)考慮非常周全，工作方式、周休日、節(jié)假日、加班、請(qǐng)假、出差等等考勤相關(guān)因素都在考慮之列；對(duì)于調(diào)班、輪休、計(jì)時(shí)、直落等也靈活的處理。    在排班方面精確到了每人每天，具有多

8、級(jí)排班組合，并可套用設(shè)定好的排班規(guī)律，且排班時(shí)使用萬(wàn)年歷，使得排班靈活輕松方便。    系統(tǒng)還首次引用了獨(dú)一無(wú)二的“班包”概念，將多個(gè)基本班次集合成一個(gè)班包，有效地解決了模糊班次的處理問(wèn)題。    獨(dú)特的72小時(shí)（昨天今天明天）時(shí)間坐標(biāo)，使得跨天班、跨天打卡等以前比較棘手的問(wèn)題變得相當(dāng)簡(jiǎn)單，也使得分析速度有很大提高。   內(nèi)嵌的自定義報(bào)表系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)功能強(qiáng)大的中文報(bào)表制作系統(tǒng)，它使得報(bào)表的制作不再單是開(kāi)發(fā)人員的事，本公司可根據(jù)用戶需求制作精美實(shí)用報(bào)表。二、 消費(fèi)系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案?jìng)鹘y(tǒng)酒店為員工提供食宿時(shí)

9、，大多采用計(jì)帳記錄方式既繁瑣又不方便，使用本一卡通酒店后勤管理系統(tǒng)后，在交易過(guò)程中不會(huì)有假現(xiàn)金的交易，不但可以避免在交易過(guò)程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)黑洞，而且便于統(tǒng)計(jì)每餐、每日、每月消費(fèi)總額，對(duì)食堂的運(yùn)營(yíng)情況及時(shí)掌握。對(duì)于已承包給其他人的食堂，則可準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出就餐員工人數(shù)，避免在按月按固定人數(shù)付款時(shí)造成的資金浪費(fèi)；同樣也可規(guī)定只有上班員工才可以吃免費(fèi)餐，不上班員工不能吃免費(fèi)餐，可每餐只能吃一次，每天只能吃三次等種種，適合酒店的消費(fèi)管理制度。   本管理系統(tǒng)將所有發(fā)卡員工資料統(tǒng)一使用，采用可以按照指定的要求，按月、按日、按餐、按消費(fèi)機(jī)、按分組進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，并且可以和工資系統(tǒng)接口，

10、對(duì)個(gè)人應(yīng)付帳款，從工資中直接扣除，系統(tǒng)具有多種收費(fèi)方式：零售模式、編號(hào)模式、充值模式、限次模式、限時(shí)模式等。1、 產(chǎn)品外觀l M YSFC-T21收費(fèi)終端機(jī)2產(chǎn)品特點(diǎn)1. 操作簡(jiǎn)單、快捷。2. 存儲(chǔ)容量大，方便用戶存儲(chǔ)各種數(shù)據(jù)。3. 采用薄膜鍵盤(pán)，封閉防潮、防油污結(jié)構(gòu)適合食堂潮濕、油膩環(huán)境使用。4. 聯(lián)上位機(jī)時(shí)由系統(tǒng)軟件設(shè)置日期、時(shí)間、消費(fèi)時(shí)段、可識(shí)別的卡類(lèi)型等；不聯(lián)上位機(jī)時(shí)可由系統(tǒng)卡設(shè)置日期、時(shí)間、用餐時(shí)段、可識(shí)別的卡類(lèi)型等。5. 可通過(guò)鍵盤(pán)查詢?nèi)掌凇r(shí)間、機(jī)號(hào)、消費(fèi)總額和當(dāng)餐消費(fèi)總額。6. 具有靈活的消費(fèi)方式，如單價(jià)方式消費(fèi)、編號(hào)方式消費(fèi)、定值方式消費(fèi)?？赏ㄟ^(guò)鍵盤(pán)直接進(jìn)行設(shè)置，也可通過(guò)聯(lián)網(wǎng)

11、絡(luò)時(shí)由上位管理軟件設(shè)置。7. 可允許系統(tǒng)軟件發(fā)行超過(guò)10萬(wàn)張卡，同時(shí)掛失超過(guò)1萬(wàn)張（即：一萬(wàn)條黑名單）。8. 單機(jī)、聯(lián)網(wǎng)均可使用。單機(jī)時(shí)，每次操作情況均能自動(dòng)存儲(chǔ)：聯(lián)網(wǎng)時(shí)，只需將網(wǎng)絡(luò)接口插入售飯機(jī)的網(wǎng)絡(luò)接口，一臺(tái)主機(jī)可聯(lián)128臺(tái)售飯機(jī)。9. 采用感應(yīng)式IC卡，與磁卡、接觸式IC卡相比，具有免接觸、使用方便、更高的保密性和可靠性等優(yōu)點(diǎn)，并具有多分區(qū)宜于實(shí)現(xiàn)一卡多用。系統(tǒng)說(shuō)明l 可靠的防偽體系通過(guò)軟件功能設(shè)置卡上不同的密碼編號(hào)，徹底杜絕了重碼現(xiàn)象。 窗口機(jī)具有自動(dòng)識(shí)別“偽卡”功能，持偽卡、假卡者消費(fèi)，窗口機(jī)自動(dòng)報(bào)警。 用撿到已掛失的卡用餐或消費(fèi)，消費(fèi)機(jī)將報(bào)警、警告。l 靈活的消費(fèi)方式直接按飯菜消費(fèi)

12、價(jià)格輸入，選擇零售功能，可直接進(jìn)行相加、相減相乘運(yùn)算，相當(dāng)于一臺(tái)計(jì)算器，無(wú)須服務(wù)人員再記憶。窗口只賣(mài)一個(gè)價(jià)格的食品，可自定義為：“傻瓜”功能，僅需按一個(gè)結(jié)賬鍵。l 完善的數(shù)據(jù)處理功能可實(shí)現(xiàn)日日、月月、年年、某一階段的報(bào)表處理，各食堂當(dāng)餐、當(dāng)天的收入情況，消費(fèi)者、當(dāng)天、每月、每年的消費(fèi)情況一目了然。若消費(fèi)者懷疑自己的消費(fèi)不切實(shí)際，“月況查詢”將會(huì)真實(shí)記錄本人該月每天、每次的消費(fèi)情況，有據(jù)可查。管理者能知道自己的營(yíng)業(yè)額，消費(fèi)的消費(fèi)情況，有據(jù)可查。管理者想知道自己的營(yíng)業(yè)額，消費(fèi)、銷(xiāo)售報(bào)表、日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表的詳細(xì)記錄，各種數(shù)據(jù)一目了然。目前實(shí)際消費(fèi)人數(shù)，消費(fèi)者的消費(fèi)水平，某一食品的銷(xiāo)售量如何，有表可查，

13、為決策、管理者提供了詳實(shí)的材料。l 揮灑自如的單機(jī)功能消費(fèi)機(jī)具有聯(lián)網(wǎng)、脫機(jī)的工作運(yùn)行功能力，極大地方便了用戶操作，更增強(qiáng)了系統(tǒng)的可靠性。如通訊癱瘓，在單機(jī)功能下可正常消費(fèi)。食堂、移動(dòng)小食點(diǎn)，在單機(jī)功能下，同樣可以享受到使用消費(fèi)卡所帶來(lái)的便利、衛(wèi)生、快捷。三、水控系統(tǒng)產(chǎn)品品解決方案 系統(tǒng)可以獨(dú)立成為一個(gè)系統(tǒng)，也可以為整個(gè)一卡通管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)； 采用本公司專(zhuān)用的加密體系，對(duì)卡片和系統(tǒng)進(jìn)行加密，數(shù)據(jù)安全可靠； ·節(jié)水控制器，自動(dòng)識(shí)別卡片，插卡出水、自動(dòng)計(jì)費(fèi)扣款，避免人為差錯(cuò)； ·獨(dú)有的紅外控制功能，給使用者帶來(lái)了更大的方便； ·節(jié)水控制器實(shí)時(shí)顯示用水扣款情況，促進(jìn)

14、了使用者的節(jié)水意識(shí)； 采用“誰(shuí)用水，誰(shuí)刷卡，多用多付，停水不扣”的管理方式，提高了后勤管理的效率和數(shù)字化管理的水平。我們知道酒店用水浪費(fèi)嚴(yán)重，燃燒熱水的電、油、氣的成本高昂且不停上漲，酒店不得不為此支付巨額費(fèi)用（酒店熱水平均成本20元/噸），因此，對(duì)如何既能保障員工的正常用水，又能減少不必要的浪費(fèi)，安裝本節(jié)水系統(tǒng)對(duì)酒店有很重要的意義。按每月為酒店節(jié)約熱水500噸、成本20元/噸計(jì)算，每月能為酒店節(jié)約10000.00元，三個(gè)月就能為酒店收回成本，而該系統(tǒng)能保證酒店正常使用五年以上，效益顯而易見(jiàn)。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖： 四、管理系統(tǒng)示意圖五、結(jié)束語(yǔ):只要有酒店,就需要后勤管理軟件；酒店在發(fā)展,制度在改革,

15、軟件也要跟隨發(fā)展,我們會(huì)持之以恒,不斷完善和改進(jìn)本酒店后勤管理軟件,幫助更多的酒店降低管理成本,提升管理水平。六、售后服務(wù)免費(fèi)服務(wù)期限：從系統(tǒng)交付使用開(kāi)始計(jì)算一年。服務(wù)范圍： 使用咨詢：用戶在使用過(guò)程中遇到任何問(wèn)題可隨時(shí)打電話咨詢；系統(tǒng)定期維護(hù)：每三個(gè)月一次；設(shè)備保修：系統(tǒng)在驗(yàn)收交付使用后，除人為的損壞與操作不當(dāng)、不可抗拒的力量（天災(zāi)或戰(zhàn)爭(zhēng)）造成損壞不適用外，均屬本公司保修范圍；服務(wù)保障體系 l 公司設(shè)售后服務(wù)部，負(fù)責(zé)售后技術(shù)服務(wù)工作；l 公司建立完善的用戶檔案制度，對(duì)用戶進(jìn)行追蹤服務(wù)；l 制定定期回訪制度： 電話回訪：每個(gè)月一次；人員回訪：本市兩個(gè)月一次；緊急維修服務(wù)：接到維修電話后，8小時(shí)

16、趕到現(xiàn)場(chǎng)，24小時(shí)內(nèi)使系統(tǒng)恢復(fù)正常；七、酒店一卡通配置及報(bào)價(jià)設(shè)備名稱(chēng)型 號(hào)數(shù) 量單價(jià)（元）小計(jì)（元）備 注感應(yīng)式考勤機(jī)YKQC-Z01（臺(tái)）上下班各用一臺(tái),免排班感應(yīng)消費(fèi)機(jī)YSFC-T21（臺(tái)）IC水控器YSKC-W31 (臺(tái))計(jì)時(shí)扣費(fèi)發(fā)卡機(jī)YDXC-11（臺(tái)）通訊轉(zhuǎn)換器232/485（臺(tái)）軟 件一卡通（套）感應(yīng)卡MF1（張）帶人像另加3元電源控制220V轉(zhuǎn)24V (個(gè))電磁閥24V (個(gè))湘軍牌單邊閥全銅 (個(gè))防止冷熱水互串小 計(jì) ￥: 工程施工費(fèi)￥:材料費(fèi)￥: 稅 金￥:合 計(jì)注:以上報(bào)價(jià)表中數(shù)量根據(jù)酒店實(shí)際需求后定。長(zhǎng)沙市路凱電子科技發(fā)展有限公司序 號(hào)客 戶 名 稱(chēng)項(xiàng) 目 名 稱(chēng)1常德華天大酒店 考勤/就餐一卡通系統(tǒng)2郴州華天大酒店 考勤/就餐一卡通系統(tǒng)3瀟湘華天大酒店 考勤/就餐/水控一卡通5岳陽(yáng)華天大酒店 考勤/就餐一卡通系統(tǒng)6華雅華天大酒店 考勤就餐一卡通系統(tǒng)7張家界華天大酒店 考勤/就餐一卡通系統(tǒng)8瀏陽(yáng)華天大酒店 考勤/就餐/水控一卡通系統(tǒng)9共和大酒店 考勤/就餐一卡通系統(tǒng)10中信大酒店 考勤/就餐一卡通系統(tǒng)11九方賓館 考勤一卡通12攸縣東風(fēng)大酒店 考勤/就餐一卡通系統(tǒng)13華龍康年國(guó)際大酒店 考勤/就餐/消費(fèi)一卡通系統(tǒng)14瀏陽(yáng)銀天大酒店 考勤/就餐/消費(fèi)一卡通15紫鑫大酒店 考勤/就餐一卡通16星香園國(guó)際大酒店 考勤/就餐/消費(fèi)