word2010課件

1、Word2010的應(yīng)用Office2010常見集成組件Word 2010（圖文編輯工具） -用來創(chuàng)建和編輯具有專業(yè)外觀的文檔，如信函、論文、 報告等Excel 2010（數(shù)據(jù)處理程序） -用來執(zhí)行計算、分析信息以及可視化電子表格中的數(shù)據(jù)PowerPoint 2010（幻燈片制作程序） -用來創(chuàng)建和編輯用于幻燈片播放、會議和網(wǎng)頁的演示文稿Access 2010（數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)） -用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和程序來跟蹤與管理信息InfoPath Designer 2010 -用來設(shè)計動態(tài)表單，以便在整個組織中收集和重用信息 InfoPath Filler 2010 -用來填寫動態(tài)表單，以便在整個組織中收集和

2、重用信息OneNote 2010（筆記程序） -用來搜集、組織、查找和共享您的筆記和信息）；Outlook 2010（電子郵件客戶端） -用來發(fā)送和接收電子郵件；管理日程、聯(lián)系人和任務(wù)；以及記錄活動Publisher 2010（出版物制作程序） -用來創(chuàng)建新聞稿和小冊子等專業(yè)品質(zhì)出版物及營銷素材常見文檔的組成工作環(huán)境簡介工作環(huán)境簡介在Word 2010中提供了多種視圖模式供用戶選擇，這些視圖模式包括“頁面視圖”、“閱讀版式視圖”、“Web版式視圖”、“大綱視圖”和“草稿視圖”等5種視圖模式。（1）頁面視圖頁面視圖可以顯示W(wǎng)ord文檔的打印結(jié)果外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設(shè)置、頁面邊

3、距等元素，是最接近打印結(jié)果的頁面視圖。是最接近打印結(jié)果的頁面視圖。（2）閱讀版式視圖閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord文檔，“文件”選項卡、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具。工作環(huán)境簡介（3）Web版式視圖Web版式視圖以網(wǎng)頁的形式顯示文檔，Web版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁。（4）大綱視圖大綱視圖主要用于設(shè)置Word文檔標題的層級結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開各種層級的文檔。大綱視圖廣泛用于長文檔的快速瀏覽和設(shè)置。（5）草圖視圖草稿視圖取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標題和正文，是最節(jié)省計算機系統(tǒng)硬件資源的

4、視圖方式。現(xiàn)在計算機系統(tǒng)的硬件配置都比較高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word 2010運行遇到障礙的問題。閱讀版式視圖閱讀版式視圖頁面視圖頁面視圖Web版式視圖版式視圖大綱視圖大綱視圖草圖視圖草圖視圖常見操作簡介啟動：在Windows 7環(huán)境下，選擇“開始”中“所有程序”選項，再選擇“Microsoft Office”級聯(lián)菜單中的“Microsoft Office Word 2010”選項，打開Word 2010應(yīng)用程序窗口，同時系統(tǒng)自動創(chuàng)建文檔編輯窗口，并用“文檔1”命名，每創(chuàng)建一個文檔便打開一個獨立的窗口或直接單擊桌面上的word圖標。退出：應(yīng)用程序窗口右上角關(guān)閉按鈕；文件選項頁下

5、的退出選項；快捷鍵 ALT+F4:文件選項頁下的關(guān)閉和退出的區(qū)別：關(guān)閉是指多個文檔同時編輯時，文件選項頁下的關(guān)閉和退出的區(qū)別：關(guān)閉是指多個文檔同時編輯時，關(guān)閉當前文檔，應(yīng)用程序并不退出關(guān)閉當前文檔，應(yīng)用程序并不退出。新建：打開Word 2010應(yīng)用程序窗口，在文件選項頁下選擇新建選項。打開：打開Word 2010應(yīng)用程序窗口，在文件選項頁下選擇打開選項。:可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)上下載的或現(xiàn)有模板進行創(chuàng)建?？梢愿鶕?jù)網(wǎng)絡(luò)上下載的或現(xiàn)有模板進行創(chuàng)建。/可以一次選擇多個文檔進行打開可以一次選擇多個文檔進行打開【CTRL或框選或框選】常見操作簡介保存和另存為：單擊“文件”選項卡中的“保存”或“另存為”按鈕或單擊快

6、速訪問工具欄“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，選擇文件的保存位置，在“文件名”文本框中輸入新文件名，單擊“保存”按鈕，完成文檔保存操作。:第一次點擊保存按鈕，會彈出第一次點擊保存按鈕，會彈出“另存為另存為”對話框?qū)υ捒?/在在”保存類型保存類型”中，可以中，可以更改文件存儲類型更改文件存儲類型。自動保存：是指在指定時間間隔中自動保存文檔的功能。通過單擊“文件”選項卡中的“選項”按鈕，在彈出的“Word選項”對話框中，選擇“保存”選項來指定自動保存時間間隔，系統(tǒng)默認為10分鐘。:WORD2010還可以將文檔轉(zhuǎn)換為還可以將文檔轉(zhuǎn)換為 PDF文檔發(fā)布。選擇文件選項下的報送文檔發(fā)布。選擇文件選項下的

7、報送1）在需要保護的文檔編輯窗口中單擊“文件”選項卡中的“信息”按鈕，打開信息窗口。2）單擊“保護文檔”按鈕，選擇用“密碼進行加密”選項，彈出“加密文檔”對話框，在文本框中分別設(shè)置相應(yīng)的密碼。3）單擊“確定”按鈕，彈出“重新輸入密碼”對話框。再次輸入所設(shè)置的密碼，單擊“確定”按鈕，完成密碼設(shè)置。 :也可以在保存文檔時，選擇保存對話框右下角的也可以在保存文檔時，選擇保存對話框右下角的“工具工具”按鈕，選擇其中的按鈕，選擇其中的“常規(guī)選常規(guī)選項項”。文檔編輯1.1.選定文本選定文本方法：1）用鼠標指針從要選定文本的起始位置拖動到要標記文本的結(jié)束位置，鼠標經(jīng)過的文本區(qū)域被選定；2）如果將鼠標指針移動

8、到文檔某段落中連續(xù)點擊鼠標左鍵3下，則可選定該段落；3）將鼠標指針移動到需要選定的字符前，按住Alt鍵，單擊并拖動，可選定鼠標經(jīng)過的矩形區(qū)域。4）在Word中，在按住Ctrl鍵的情況下，通過鼠標拖動可以選擇不連續(xù)的多個區(qū)域。5）開始選項頁，編輯區(qū)“選擇”下拉中選擇“全選”或按快捷鍵CTRL+A可選擇全部文檔。6）選定區(qū)實行單擊，簡單記憶口訣“一行二段三全部一行二段三全部”。文檔編輯2.2.插入或改寫插入或改寫:插入和改寫的區(qū)別：插入和改寫的區(qū)別：在“插入”狀態(tài)下，即可在插入點位置直接輸入字符；若在“改寫”狀態(tài)下，輸入字符則替代當前插入點位置的字符。方法：1）單擊狀態(tài)欄中的“插入”按鈕，可以實現(xiàn)

9、“改寫”狀態(tài)和“插入”狀態(tài)的切換。2）“改寫”和“插入”狀態(tài)的轉(zhuǎn)換也可以通過Insert鍵實現(xiàn)。文檔編輯3 3. .插入插入符號符號在文本錄入時，可能經(jīng)常需要輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號，如、 等。:也可以使用輸入法自帶的軟鍵盤進行輸入。也可以使用輸入法自帶的軟鍵盤進行輸入。文檔編輯4 4. .合并文檔合并文檔操作步驟如下。1）將鼠標指針移動到要插入文件的位置，并單擊定位插入點，單擊“插入”選項卡中“文本”選項組中的“對象”下拉按鈕，在其下拉列表框中選擇“文件中的文字”選項，彈出“插入文件”對話框。2）在文件夾列表框中選擇文件路徑和指定文檔即可，單擊“確定”按鈕后即可完成插入文件操作。文檔編輯

10、5.5.復制移動文本復制移動文本1）選定要復制或移動的文本內(nèi)容，單擊“開始”選項卡中“剪貼板”選項組中的“復制”或“剪切”按鈕，將鼠標指針移動到目標位置，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，即可實現(xiàn)文件的復制。連續(xù)執(zhí)行“粘貼”操作，可將一段文本復制到文檔的多個地方。2）用鼠標拖動也可以移動或復制文本。選定要移動或復制的文本內(nèi)容，移動鼠標指針到選定目標，此時鼠標指針成為一個箭頭，按住鼠標左鍵拖動到目標位置完成移動操作，如果在拖動時按住Ctrl鍵，則執(zhí)行復制操作。3）利用快捷鍵CTRL+X（剪切）/CTRL+C（復制）/CTRL+V（粘貼）完成。文檔編輯如果在編輯中出現(xiàn)錯誤操作，可單擊快速訪問工具欄中的“

11、撤銷”按鈕恢復原來的狀態(tài)；“重復”按鈕用來將撤銷的命令重新執(zhí)行。撤銷的快捷鍵是Ctrl+Z。6.6.撤銷與重復撤銷與重復7 7. .查找與替換查找與替換1）將插入點移至要查找的起始位置，單擊“開始”選項卡中“編輯”選項組中的“查找”框下拉按鈕，選擇“高級查找”選項，彈出“查找和替換”對話框。文檔編輯2）在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)輸入要查找的內(nèi)容，單擊“更多”按鈕，可設(shè)置搜索的范圍、查找對象的格式、查找的特殊字符等。單擊“查找下一處”按鈕依次查找，被找到的字符反白顯示。3）完成操作后，關(guān)閉“查找”對話框。替換功能是查找功能的擴展，適用于替換多處相同的內(nèi)容。在“替換”文本框內(nèi)輸入要替換的內(nèi)容，系統(tǒng)既可

12、以每次替換一處查找內(nèi)容，也可以一次性全部替換。7 7. .查找與替換查找與替換文檔編輯8 8. .拼寫及語法檢查拼寫及語法檢查單擊“審閱”選項卡中“校對”選項組中的“拼寫和語法”按鈕，可對已輸入的文檔進行拼寫和語法檢查，并利用Word的自動更正功能將某些單詞更正為正確的形式。文檔排版1 1. .字符格式化字符格式化設(shè)置字符格式，操作步驟如下。1）選定要格式化的文字，然后單擊“開始”選項卡中“字體”選項組右下角的“字體”按鈕設(shè)置。2）“開始”選項頁”字體”區(qū)進行設(shè)置。3）使用快捷鍵可以很方便地格式化文本 Ctrl+：設(shè)置：設(shè)置下標下標 /Ctrl+Shift+：設(shè)置：設(shè)置上標上標/Ctrl+B：

13、設(shè)置加：設(shè)置加粗粗/Ctrl+I：設(shè)置：設(shè)置斜斜體體4）格式刷選定已設(shè)置好格式的一段文本，單擊“開始”選項卡中“剪貼板”選項組中的“格式刷”按鈕 ，當鼠標指針變成小刷子時，拖動小刷子選擇要進行格式復制的文本，小刷子經(jīng)過的文本會變?yōu)樗奈谋靖袷?，若要復制到多處，?yīng)雙擊“格式刷”按鈕，再拖動鼠標進行多次格式的復制，操作完成后再次單擊“格式刷”按鈕取消復制格式狀態(tài)。文檔排版1 1. .字符格式化字符格式化v高效的格式化工具-格式刷雙擊、單擊 文檔排版2.2.段落格式化段落格式化段落段落是文檔的基本組成單位。段落可由任意數(shù)量的文字、圖形、對象（如：公式、圖表）及其他內(nèi)容所構(gòu)成。每次按下每次按下鍵時，

14、就插入一個段落標記鍵時，就插入一個段落標記，表示一個段落的結(jié)束。段落標記段落標記的作用是存放整個段落的格式。如果不小心刪除了一個段落標記，這個段落就會與下一個段落合并，下一個段落如果不小心刪除了一個段落標記，這個段落就會與下一個段落合并，下一個段落格式也會消失，取而代之的是當前段落的格式。格式也會消失，取而代之的是當前段落的格式。段落標記段落標記:如果標尺被隱藏如果標尺被隱藏請請 將將“視圖選項視圖選項頁的標尺選項勾選頁的標尺選項勾選文檔排版2.2.段落格式化段落格式化文檔排版2.2.段落格式化段落格式化:注意注意“兩端對齊兩端對齊”和和“分散對齊分散對齊”的不同。的不同。 “兩端對齊兩端對齊

15、”和和 “左對齊左對齊” 的不的不同。同。Word提供了文本左對齊左對齊、居中居中、文本右對齊文本右對齊、兩端對齊兩端對齊和分散對齊分散對齊5種對齊方式對齊方式，這 5種分別對應(yīng)“開始”選項卡中“段落”選項組中的5個按鈕文檔排版2.2.段落格式化段落格式化1）指文檔中為突出某個段落所設(shè)置的、在段落兩邊留出的空白位置。段落縮進包括首行縮進首行縮進、懸掛縮進懸掛縮進、左縮進左縮進、右縮進右縮進4種。2）利用標尺、格式工具欄和標尺、格式工具欄和“段落段落”對話框?qū)υ捒?種方式可以進行段落縮進的設(shè)置。3）“開始”選項卡中“段落”選項組中有兩個縮進按鈕，單擊“增加縮進量”按鈕可使所選段落右移一個漢字，單

16、擊“減少縮進量”按鈕可使所選段落左移一個漢字。文檔排版2.2.段落格式化段落格式化指段落段落中行與行之間的距離、段落與段落之間的距離中行與行之間的距離、段落與段落之間的距離，“段前”、“段后”選項可設(shè)置所選段落與前后段落之間的距離。文檔排版3 3. .邊框與底紋邊框與底紋 給文字添加邊框和底紋是對文檔內(nèi)容添加修飾，可以使文檔的選項內(nèi)容更加醒目，實現(xiàn)段落的特殊效果。方法：1）單擊“開始”選項卡中“段落”選項組中的“邊框和底紋”按鈕實現(xiàn)。 2）單擊“頁面布局”選項卡中“頁面背景”選項組中的“頁面邊框”按鈕，在彈出的“邊框和底紋”對話框中設(shè)置。文檔排版3 3. .邊框與底紋邊框與底紋文檔排版4.4.

17、項目符號與編號項目符號與編號在Word中，對于一些需要分類闡述或按順序闡述的條目，可以添加項目符號和編號，使文檔層次更加清晰。添加項目符號和編號的操作步驟如下。1）打開Word文檔，選定需要添加項目符號和編號的段落。2）單擊“開始”選項卡中“段落”選項組中的“項目編號”或“項目符號”按鈕，完成設(shè)置。文檔排版5 5. .分欄排版分欄排版分欄就是將文章分幾列排版，常用于論文、報紙和雜志的排版中?？梢詫φ麄€文章進行分欄操作，也可只對某個段落進行分欄。方法：1）選定要分欄的段落，單擊“頁面布局”選項卡中“頁面設(shè)置”選項組中的“分欄”按鈕，選擇“更多分欄”選項，彈出“分欄”對話框 2）在對話框中設(shè)置分欄

18、參數(shù)后，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置操作。文檔排版6.6.首字下沉首字下沉首字下沉是指文章段落的第一個字符放大顯示。設(shè)置首字下沉的操作步驟如下。1）將插入點移到要設(shè)置首字下沉的段落，單擊“插入”選項卡中“文本”選項組中的“首字下沉”按鈕，彈出“首字下沉”對話框2）在“位置”選項組中選擇“下沉”選項，在“字體”下拉列表框中設(shè)置首字字體，在“下沉行數(shù)”文本框中選擇下沉的行數(shù)。3）單擊“確定”按鈕，完成首字下沉操作。圖文混排1 1. . 插入圖形元素插入圖形元素在文檔中可以插入各種圖形，如Word剪貼畫庫中的剪貼畫、繪圖工具欄中的自選圖形、各種類型的圖形文件及藝術(shù)字等。插入圖形的操作方法：將插入點移至要

19、插入圖片的位置，單擊“插入”選項卡中“插圖”選項組中的按鈕，再選擇對應(yīng)的選項。圖文混排2 2. . 繪制圖形繪制圖形:編輯圖形：強調(diào)系統(tǒng)對繪制的圖形和插入到文檔中的圖片或剪貼畫是“一視同仁”的。具體編輯操作可包括：在圖形中添加文字：這是自選圖形的一大特點，并可修飾所添加的文字；在圖形中添加文字：這是自選圖形的一大特點，并可修飾所添加的文字； 設(shè)置設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色；圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色；設(shè)置陰影和三維效果；設(shè)置陰影和三維效果；旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)：強調(diào)圖形里的文字不會旋轉(zhuǎn)；旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)：強調(diào)圖形里的文字不會旋轉(zhuǎn)；組合或取消組合圖形對象組合或取消組合圖形對象。SHIFT選取，右鍵菜單中選擇

20、選取，右鍵菜單中選擇“組合組合”方法：方法：1） “插入插入” |“插圖插圖” |“形狀形狀”下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“形狀形狀”下拉列表中，選擇下拉列表中，選擇“線條線條”下面的下面的“任意多邊形任意多邊形”、“自由曲線自由曲線”、“曲線曲線”等選項即可自己繪制圖形。等選項即可自己繪制圖形。2）選中圖形，使用）選中圖形，使用“繪圖工具繪圖工具”選項卡中的工具對圖形進行修飾選項卡中的工具對圖形進行修飾No.1圖文混排3.3. 制作藝術(shù)字制作藝術(shù)字藝術(shù)字藝術(shù)字就是文字的特殊效果。 方法：方法：“插入插入”|“文本文本”|“藝術(shù)字藝術(shù)字”圖文混排4 4. . 使用文本框使用文本

21、框“文本框文本框”可以看作是特殊的圖形對象，主要用來在文檔中建立特殊文本。例如在廣告、報紙新聞可以看作是特殊的圖形對象，主要用來在文檔中建立特殊文本。例如在廣告、報紙新聞等文檔中，通常利用文本框來設(shè)計特殊標題，還可輕松地給圖片加上圖注，在文本框中可以放置圖片、等文檔中，通常利用文本框來設(shè)計特殊標題，還可輕松地給圖片加上圖注，在文本框中可以放置圖片、圖形、藝術(shù)字、表格、公式等對象圖形、藝術(shù)字、表格、公式等對象。使用文本框制作特殊的標題樣式：文中標題、欄間標題、邊標題、使用文本框制作特殊的標題樣式：文中標題、欄間標題、邊標題、局部豎排文本局部豎排文本效果。效果。:方法：方法：“插入插入”|“文本文

22、本”|“文本框文本框”圖文混排5 5. . 編輯圖片編輯圖片圖片的許多操作都需要使用圖片工具，選中需要編輯的圖片就會出現(xiàn)“圖片工具”面板，單擊“格式”功能區(qū)中的按鈕，可以完成圖片的編輯工作。:選擇對應(yīng)的圖片，就會自動出現(xiàn)該工具欄，可以通過它對圖片進行設(shè)置。選擇對應(yīng)的圖片，就會自動出現(xiàn)該工具欄，可以通過它對圖片進行設(shè)置。圖文混排6.6. 圖片環(huán)繞方式圖片環(huán)繞方式插入文檔中的圖片與文字存在著位置關(guān)系與疊放次序的問題插入文檔中的圖片與文字存在著位置關(guān)系與疊放次序的問題?？梢钥梢詾椴迦胛臋n中的圖片設(shè)置環(huán)繞的方式和與文字的層次關(guān)系為插入文檔中的圖片設(shè)置環(huán)繞的方式和與文字的層次關(guān)系。方法：方法： 1）選中

23、圖片后，出現(xiàn)）選中圖片后，出現(xiàn)“圖片工具圖片工具”面板，單擊面板，單擊“格式格式”選項卡中選項卡中“排列排列”選項組中的選項組中的“位置位置”按鈕，顯按鈕，顯示各種文字環(huán)繞格式，選擇示各種文字環(huán)繞格式，選擇“其他布局選項其他布局選項”選項，彈出選項，彈出“布局布局”對話框。對話框。2）該對話框包括）該對話框包括3個選項卡，在其中的個選項卡，在其中的“文字環(huán)繞文字環(huán)繞”選項卡中可以進行環(huán)繞方式設(shè)置。選項卡中可以進行環(huán)繞方式設(shè)置。表格操作1 1. . 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格有2種方法。（1）利用相關(guān)按鈕創(chuàng)建 （2）用繪表工具創(chuàng)建表格繪制完成后，在功能區(qū)中出現(xiàn)“表格工具”面板，其中“設(shè)計”和“布局

24、”兩個選項卡提供了制作、編輯和格式化表格中的常用按鈕也可基于內(nèi)置表格樣式，快速建立表格。表格操作2.2. 編輯表格編輯表格對表格操作前要先選定表格中的行、列或者單元格。單元格是表格中行和列交叉所形成的框。表格的選定；調(diào)整行高和列寬；單元格、行和列的插入與刪除；表格、單元格的拆分和合并；編輯表格內(nèi)容等：選定表格所需設(shè)置項，在“表格工具”中的“布局”選項卡進行設(shè)置。:選擇選擇m行或行或m列后再執(zhí)行插入操作，將插入列后再執(zhí)行插入操作，將插入m行或行或m列。列。:選擇表格后，執(zhí)行選擇表格后，執(zhí)行BACKSPACE鍵是刪除整個表格，執(zhí)行鍵是刪除整個表格，執(zhí)行delete鍵是刪除表格內(nèi)容（格式保留）。鍵是

25、刪除表格內(nèi)容（格式保留）。表格操作3 3. . 繪制斜線表頭繪制斜線表頭:在WORD2003和2007版本中，都有“繪制斜線表頭”的選項，但是在2010版本中沒有這項功能，只是可以插入一個斜線，文字需要自己手動添加文本框。多多條斜線表頭的表格，我們不提倡使用條斜線表頭的表格，我們不提倡使用Word2010制制作作。方法：在“表格工具”面板中，單擊“設(shè)計”選項卡中“表格樣式”選項組中的“邊框”按鈕，選擇“斜下框線”選項表格操作4.4. 表格的排序表格的排序在表格中，可以按照升序或降序?qū)Ρ砀竦膬?nèi)容進行排序。為使排序有意義，表格一般應(yīng)為比較規(guī)范的表格。1）將插入點定位到“數(shù)量”列。2）在“表格工具”

26、面板中，單擊“布局”選項卡中“數(shù)據(jù)”選項組中的“排序”按鈕，彈出“排序”對話框3）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“數(shù)量”選項，選中“降序”單選按鈕和“有標題行”單選按鈕。4）單擊“確定”按鈕，表格將按“數(shù)量”降序排序。:在在Word中，最多可以指定按中，最多可以指定按3個個關(guān)鍵關(guān)鍵字排序。如果要取消排序，可以字排序。如果要取消排序，可以按下按下 Ctrl+Z 鍵鍵。表格操作5 5. . 表格公式的計算表格公式的計算在word2010中，也可以進行表格數(shù)據(jù)的計算，但是我們一般不建議用它來做大量的數(shù)據(jù)運算。:在在EXCEL中，中，數(shù)據(jù)的引用方法類似。數(shù)據(jù)的引用方法類似。表格操作5 5. . 表格

27、公式的計算表格公式的計算其它應(yīng)用1.1. 拼音指南拼音指南中文Word 2010提供了為漢字添加拼音的功能，該功能為漢字添加拼音提供了方便。方法：1）在Word文檔中輸入文字。2）在“開始”選項卡中，單擊“字體”選項組中的“拼音指南”按鈕，彈出“拼音指南”對話框，在該對話框中適當調(diào)整偏移量和字號。3）單擊“確定”按鈕，完成拼音添加。其它應(yīng)用2 2. . 腳注和尾注腳注和尾注在一些文檔中，有時需要給文檔內(nèi)容加上一些注釋，如果這些注釋出現(xiàn)在當前頁面的底部，則稱為腳注；如果這些注釋出現(xiàn)在文檔末尾，則稱為尾注。方法：1）選中需要加上腳注的文本，這里選中的是標題“人工智能傳奇”。2）單擊“引用”選項卡中

28、“腳注”選項組的“腳注和尾注”按鈕，彈出“腳注和尾注”對話框。3）選中“腳注”單選按鈕，在格式設(shè)置區(qū)中設(shè)置“編號格式”、“起始編號”等選項，單擊“插入”按鈕。4）在出現(xiàn)的腳注編輯區(qū)輸入腳注內(nèi)容即可。如果要刪除腳注文本，只需要刪除文檔中的腳注編號即可。其它應(yīng)用3.3. 批注和修訂批注和修訂有時在修改其他人的電子文檔時，用戶需要在文檔中加上自己的修改意見，但又不能影響原有文檔的內(nèi)容和格式，這時可以插入批注。插入批注的操作步驟如下。1）選中需要加上批注的文本。2）單擊“審閱”選項卡中“批注”選項組中“新建批注”按鈕，在出現(xiàn)的“批注”文本框中輸入批注信息。3）如果用戶要刪除批注，可以右擊批注文本框，彈

29、出快捷菜單，選擇“刪除批注”選項。在文本中加入的批注后文檔效果。其它應(yīng)用4 4. . 使用樣式使用樣式 樣式是字體、字號和縮進等格式設(shè)置的組合。在Word中，通過創(chuàng)建和應(yīng)用樣式，可以提高文檔排版的效率。Word中的樣式分為內(nèi)置樣式和自定義樣式，內(nèi)置樣式顯示在“開始”選項卡中“樣式”選項組中。用戶創(chuàng)建自定義樣式后，也顯示在該下拉列表框中。而下面是創(chuàng)建新樣式heading3的操作步驟，該樣式基于內(nèi)置樣式“標題3”。1）單擊“開始”選項卡中“樣式”選項組右下方的“樣式”按鈕，在窗口的右邊出現(xiàn)“樣式”窗格。其它應(yīng)用4.4. 使用樣式使用樣式2）單擊“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框

30、。在該對話框中，輸入自定義的樣式名稱heading3，并按照要求設(shè)置樣式基于“標題3”，這樣，heading3繼承了默認的內(nèi)置樣式“標題3”的格式。3）在“新建樣式”對話框中，單擊“格式”按鈕，設(shè)置heading3樣式的字體、段落或邊框等格式，這些格式也可以利用工具欄實現(xiàn)。4）設(shè)置格式完成后，單擊“確定”按鈕返回文檔窗口，創(chuàng)建的樣式出現(xiàn)在“樣式和格式”窗格中。當樣式創(chuàng)建完成后，可以將該樣式應(yīng)用到文檔的不同位置。選擇要應(yīng)用樣式的文本，在“樣式”下拉列表框中選擇樣式名稱，選中的文字則應(yīng)用了建立的樣式。其它應(yīng)用5 5. . 自動生成目錄自動生成目錄 在Word中，如果合理地使用了內(nèi)置的標題樣式或創(chuàng)建了基于內(nèi)置標題的樣式合理地使用了內(nèi)置的標題樣式或創(chuàng)建了基于內(nèi)置標題的樣式，可以方便地自