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文檔簡(jiǎn)介
1、-作者xxxx-日期xxxx管理流程-法務(wù)流程(16P).ppt.Convertor【精品文檔】管理流程法務(wù)法務(wù)業(yè)務(wù)流程是按先后排列或并行的一整套活動(dòng)或任務(wù),它們基于指令完成特定的工作。這些工作將輸入的指令轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)或多個(gè)輸出的結(jié)果,從而達(dá)到共同的目的。業(yè)務(wù)流程圖例流程說(shuō)明流程系列法務(wù)管理流程流程輸出流程設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)流程負(fù)責(zé)人流程輸入制定和執(zhí)行法律方面的預(yù)防性措施協(xié)議和合同的談判和記錄保證公司各方面的合法性公司相關(guān)法律事務(wù)內(nèi)容法律事務(wù)預(yù)防性措施法律事務(wù)預(yù)防性措施執(zhí)行反饋表法務(wù)部經(jīng)理制定明確的法律事務(wù)預(yù)防性措施,盡量事前避免可能的法律糾紛法務(wù)部門(mén)與各部門(mén)充分溝通,不斷改進(jìn)法律事務(wù)預(yù)防性措施協(xié)議或合
2、同談判需求談判戰(zhàn)略談判記錄協(xié)議或合同法務(wù)部經(jīng)理制定規(guī)范的協(xié)議和合同談判流程,確保協(xié)議和合同的質(zhì)量公司規(guī)章、業(yè)務(wù)等公司相關(guān)法律事務(wù)內(nèi)容和合法性標(biāo)準(zhǔn)合法性審查報(bào)告法務(wù)部經(jīng)理確定公司相關(guān)法律事務(wù)內(nèi)容和合法性標(biāo)準(zhǔn),并以此為基礎(chǔ)定期檢查公司各方面的合法性流程系列法務(wù)管理流程流程輸出流程設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)流程負(fù)責(zé)人流程輸入保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟處理提供法務(wù)咨詢(xún)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)記錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵犯?jìng)渫浄▌?wù)部經(jīng)理制定規(guī)范的知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)和保護(hù)流程提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)的效率,加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的力度訴訟需求訴訟分析報(bào)告訴訟備忘錄法務(wù)部經(jīng)理對(duì)訴訟進(jìn)行深入的調(diào)查取證分析,提高訴訟成功的可能性法律事務(wù)服務(wù)需求法律事務(wù)服務(wù)記錄服務(wù)滿(mǎn)意
3、度反饋法務(wù)部經(jīng)理法律事務(wù)服務(wù)有規(guī)范的服務(wù)內(nèi)容及明確的服務(wù)水平規(guī)定每次服務(wù)必須有文檔記錄流程名稱(chēng):制定和執(zhí)行法律方面的預(yù)防性措施流程編號(hào):2.7.1流程擁有者:法務(wù)部正式公布法律事務(wù)預(yù)防性措施否是與各部門(mén)討論法律方面的預(yù)防性措施法律事務(wù)預(yù)防性措施溝通制訂法律方面的預(yù)防性措施審批通過(guò)?開(kāi)始部門(mén)法務(wù)部使用部門(mén)常務(wù)副總裁123每年初每季度末跟蹤法律法規(guī)變化公司或部門(mén)規(guī)章或業(yè)務(wù)變化是否需要改變預(yù)防性措施是執(zhí)行法律事務(wù)預(yù)防性措施執(zhí)行反饋和改進(jìn)建議檢查法律事務(wù)預(yù)防性措施執(zhí)行情況匯總分析,改進(jìn)法律事務(wù)預(yù)防性措施7564981011流程名稱(chēng):制定和執(zhí)行法律方面的預(yù)防性措施流程編號(hào):2.7.1流程擁有者:法務(wù)部流
4、程步驟工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1.與各個(gè)管理和業(yè)務(wù)部門(mén)共同討論法律方面的預(yù)防性措施 2.根據(jù)各部門(mén)具體情況,溝通制訂公司法律方面的預(yù)防性措施,并落實(shí)成文 法律事務(wù)預(yù)防性措施 3.將成文的法律事務(wù)預(yù)防性措施呈報(bào)主管法律事務(wù)的常務(wù)副總裁及總裁審批,如未能審批通過(guò)則調(diào)整制訂法律事務(wù)預(yù)防性措施,如通過(guò)則進(jìn)行下一步 4.正式向公司的各個(gè)部門(mén)公布法律事務(wù)預(yù)防性措施 5.跟蹤公司相關(guān)法律法規(guī)的變化 6.如果公司或部門(mén)的規(guī)章或業(yè)務(wù)發(fā)生變化
5、,通知法務(wù)部門(mén) 7.法務(wù)部門(mén)根據(jù)法律法規(guī)的變化情況和公司或部門(mén)的變化情況判斷是否需要改變預(yù)防性措施 8.各部門(mén)執(zhí)行相關(guān)的法律事務(wù)預(yù)防性措施 9.法務(wù)部門(mén)定期檢查法律事務(wù)預(yù)防性措施的執(zhí)行情況 10.每季度末,由各個(gè)部門(mén)主管填寫(xiě)一次法律事務(wù)預(yù)防性措施的執(zhí)行反饋表,并提出改進(jìn)意見(jiàn) 執(zhí)行反饋表執(zhí)行反饋表11.法務(wù)部根據(jù)各部門(mén)的執(zhí)行情況和執(zhí)行反饋信息,改進(jìn)法律事務(wù)預(yù)防措施 流程名稱(chēng):保證公司各方面的合法性流程編號(hào):2.7.2流
6、程擁有者:法務(wù)部合法性審查報(bào)告與各部門(mén)討論所涉及法律事務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)公司相關(guān)法律事務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)確定公司相關(guān)法律事務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)始部門(mén)法務(wù)部使用部門(mén)執(zhí)行具體解決辦法常務(wù)副總裁1239每年初是否合法?審核合法性協(xié)助相關(guān)部門(mén)提出解決辦法否是審批通過(guò)?否是567跟蹤相關(guān)法律法規(guī)變化是否有變化?修改公司相關(guān)法律事務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)48是否是流程名稱(chēng):保證公司各方面的合法性流程編號(hào):2.7.2流程擁有者:法務(wù)部流程步驟工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1.與各部門(mén)討論其業(yè)務(wù)相關(guān)的法律事務(wù)內(nèi)容,例如公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)范圍、對(duì)外合同、人事等相關(guān)法律事務(wù) 2.在與各部門(mén)充分討
7、論的基礎(chǔ)上,確定公司相關(guān)法律事務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn) 公司相關(guān)法律事務(wù)內(nèi)容和合法性標(biāo)準(zhǔn) 3.根據(jù)公司和各部門(mén)具體情況,制定和執(zhí)行法律方面的預(yù)防性措施 法律事務(wù)預(yù)防性措施 4.跟蹤公司相關(guān)法律法規(guī)的變化 5.根據(jù)新的法律法規(guī)修改公司相關(guān)法律事務(wù)內(nèi)容和合法性標(biāo)準(zhǔn) 公司相關(guān)法律事務(wù)內(nèi)容和合法性標(biāo)準(zhǔn) 6.根據(jù)公司相關(guān)法律事務(wù)內(nèi)容和合法性標(biāo)準(zhǔn),審核公司各方面的合法性公司相關(guān)法律事務(wù)內(nèi)容和合法性標(biāo)準(zhǔn)合法性審查報(bào)告 7.協(xié)助相關(guān)部門(mén)提出解決不合法問(wèn)題的辦法 8.領(lǐng)導(dǎo)層審批決定是否采
8、取相應(yīng)解決辦法 9.涉及不合法問(wèn)題的部門(mén)執(zhí)行審批通過(guò)后的解決辦法 是流程名稱(chēng):協(xié)議和合同的談判和記錄流程編號(hào):2.7.3流程擁有者:法務(wù)部談判記錄開(kāi)始部門(mén)法務(wù)部使用部門(mén)常務(wù)副總裁12提出協(xié)議或合同談判需求理解談判需求調(diào)查研究建立談判戰(zhàn)略準(zhǔn)備談判相關(guān)材料起草協(xié)議或合同草稿談判形成最終協(xié)議或合同?審批通過(guò)?研究客戶(hù)需求,修改協(xié)議或合同簽字同意346781191012否否是審批通過(guò)?是否5最終協(xié)議或合同合同存檔13流程名稱(chēng):協(xié)議和合同的談判和記錄流程編號(hào):2.7.3流程擁有者:法務(wù)部流程步驟工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單
9、1.各部門(mén)向法務(wù)部門(mén)提出協(xié)議或合同談判的需求 2.法務(wù)部門(mén)與談判需求部門(mén)充分溝通,深入理解談判的需求 3.法務(wù)部門(mén)對(duì)具體的談判需求進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究 4.法務(wù)部門(mén)與談判需求部門(mén)一起制定談判的戰(zhàn)略 談判戰(zhàn)略 5.領(lǐng)導(dǎo)層審批談判戰(zhàn)略,若審批通過(guò)則進(jìn)行下一步,否則重新調(diào)查研究,修改談判戰(zhàn)略 6.準(zhǔn)備談判相關(guān)材料 7.起草協(xié)議或合同草稿 協(xié)議或合同草稿 8.領(lǐng)導(dǎo)層審批協(xié)議或合同草稿,若審批通
10、過(guò)則進(jìn)行下一步,否則修改協(xié)議或合同草稿 9.與客戶(hù)談判具體的細(xì)節(jié)同時(shí)記錄談判過(guò)程 談判記錄 10.談判是否形成最終的協(xié)議或合同 最終協(xié)議或合同 11.研究客戶(hù)需求,提出相應(yīng)解決方案 12.領(lǐng)導(dǎo)層簽字同意最終協(xié)議或合同 13.法務(wù)部門(mén)將協(xié)議或合同存檔 流程名稱(chēng):保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)流程編號(hào):2.7.4流程擁有者:法務(wù)部向有關(guān)政府部門(mén)提出申請(qǐng)否是知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案審批通過(guò)?開(kāi)始部門(mén)法務(wù)部使用部門(mén)有關(guān)政府部門(mén)6357提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)申請(qǐng)調(diào)查
11、取證分析是否符合相關(guān)法律法規(guī)協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)部門(mén)修改申請(qǐng)書(shū)是否124知識(shí)產(chǎn)權(quán)遭到可能的侵犯調(diào)查取證分析知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否受到侵犯提供解決建議領(lǐng)導(dǎo)層選擇合適的解決方案執(zhí)行具體的解決方案?jìng)浒甘欠?91014111213流程名稱(chēng):保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)流程編號(hào):2.7.4流程擁有者:法務(wù)部流程步驟工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1.各部門(mén)向法務(wù)部門(mén)提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)申請(qǐng) 2.法務(wù)部門(mén)調(diào)查分析 3.法務(wù)部門(mén)判斷在申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否符合相關(guān)法律法規(guī) 4.如果申請(qǐng)不符合相關(guān)法律法規(guī),法務(wù)部門(mén)幫助申請(qǐng)部門(mén)修改申請(qǐng)
12、160; 5.準(zhǔn)備具體的完備的申請(qǐng)材料,向有關(guān)政府部門(mén)提出申請(qǐng) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)申請(qǐng) 6.相關(guān)政府部門(mén)審核申請(qǐng)材料,若申請(qǐng)不通過(guò),服務(wù)部門(mén)幫助申請(qǐng)部門(mén)修改申請(qǐng) 7.備案已申請(qǐng)成功的知識(shí)產(chǎn)權(quán) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)記錄 8.跟蹤各種相關(guān)信息判斷知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否遭到可能的侵犯 9.對(duì)可能的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵犯進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查取證和分析 10。根據(jù)調(diào)查取證和分析的結(jié)果判斷知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否受到侵犯 11。根據(jù)具體情況提供具體的解決方案,譬如訴
13、訟等 解決方案建議書(shū) 12。管理層根據(jù)法務(wù)部門(mén)的建議選擇合適的解決方案 13。法務(wù)部門(mén)執(zhí)行具體的解決方案 14。法務(wù)部門(mén)將處理過(guò)程和最終結(jié)果備案 知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵犯?jìng)渫?#160;流程名稱(chēng):提供法務(wù)咨詢(xún)流程編號(hào):2.7.5流程擁有者:法務(wù)部正式公布法律事務(wù)內(nèi)部服務(wù)內(nèi)容與水平接到服務(wù)需求否是進(jìn)行初步解答,對(duì)不能口頭解答的服務(wù)需求進(jìn)行登記與各部門(mén)討論對(duì)法律事務(wù)的服務(wù)水平需求法律事務(wù)內(nèi)部服務(wù)內(nèi)容與水平溝通制訂法律事務(wù)內(nèi)部服務(wù)內(nèi)容審批通過(guò)?開(kāi)始部門(mén)法務(wù)部使用部門(mén)受服務(wù)方簽字認(rèn)可,填寫(xiě)改進(jìn)建議常務(wù)副總裁1234
14、5610檢查法律事務(wù)服務(wù)記錄,并根據(jù)客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度反饋表進(jìn)行進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,對(duì)法務(wù)部提出改進(jìn)建議12每年初每季度末填寫(xiě)服務(wù)滿(mǎn)意度反饋表11法律事務(wù)服務(wù)記錄匯總分析,做出服務(wù)調(diào)整13是否需要外請(qǐng)法務(wù)咨詢(xún)提供服務(wù)解決外請(qǐng)法務(wù)咨詢(xún)提供服務(wù)解決否是879流程名稱(chēng):提供法務(wù)咨詢(xún)流程編號(hào):2.7.5流程擁有者:法務(wù)部流程步驟工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1.與各個(gè)管理和業(yè)務(wù)部門(mén)共同討論其對(duì)法律事務(wù)服務(wù)的需求法律事務(wù)服務(wù)需求 2.根據(jù)各部門(mén)對(duì)法律事務(wù)服務(wù)的需求,溝通制訂法律事務(wù)的公司內(nèi)部服務(wù)內(nèi)容,并落實(shí)成文 法律事務(wù)服務(wù)提供內(nèi)容與服務(wù)水平 3.將成文的法律
15、事務(wù)內(nèi)部服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)水平呈報(bào)主管法律事務(wù)的常務(wù)副總裁及總裁審批,如未能審批通過(guò)則調(diào)整制訂法律事務(wù)內(nèi)部服務(wù)內(nèi)容,如通過(guò)則進(jìn)行下一步 4.正式向公司的各個(gè)管理公布法律事務(wù)內(nèi)部服務(wù)的內(nèi)容 5.法務(wù)部的服務(wù)熱線接到客戶(hù)的服務(wù)需求 7.對(duì)可以進(jìn)行口頭指導(dǎo)的簡(jiǎn)單問(wèn)題進(jìn)行口頭指導(dǎo),并做簡(jiǎn)單記錄,對(duì)不能口頭解決的疑難問(wèn)題進(jìn)行問(wèn)題記錄,并指派相關(guān)的法務(wù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行解決 法律事務(wù)服務(wù)記錄法律事務(wù)服務(wù)記錄8.法務(wù)部門(mén)嚴(yán)格依據(jù)內(nèi)部服務(wù)內(nèi)容向各部門(mén)準(zhǔn)確及時(shí)地提供法律事務(wù)支持服務(wù)
16、60;9.如果需要外請(qǐng)法務(wù)咨詢(xún),幫助尋找相關(guān)法務(wù)顧問(wèn)提供服務(wù)解決 10.登記服務(wù)記錄,由受服務(wù)方簽字認(rèn)可,并填寫(xiě)改進(jìn)意見(jiàn) 法律事務(wù)服務(wù)記錄法律事務(wù)服務(wù)記錄11.每季度末,由各個(gè)部門(mén)主管填寫(xiě)一次法律事務(wù)服務(wù)滿(mǎn)意度反饋表 法律事務(wù)服務(wù)滿(mǎn)意度反饋表12.檢查法律事務(wù)服務(wù)記錄,并根據(jù)客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度反饋表進(jìn)行進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,對(duì)法務(wù)部提出改進(jìn)建議 13.法務(wù)部根據(jù)每次服務(wù)反饋情況以及季度的法務(wù)服務(wù)滿(mǎn)意度反饋,對(duì)法律事務(wù)服務(wù)的內(nèi)容及水平進(jìn)行改進(jìn) 是否提出訴訟流程名稱(chēng):訴訟處理流
17、程編號(hào):2.7.6流程擁有者:法務(wù)部否是時(shí)間法務(wù)部各部門(mén)開(kāi)始提出訴訟申請(qǐng)1調(diào)查取證分析23尋找合適的律師接到法院傳單(被告)4調(diào)查取證分析5公司法人授權(quán)法務(wù)部門(mén)處理訴訟9是否外請(qǐng)律師授權(quán)外請(qǐng)律師處理訴訟協(xié)助外部律師處理訴訟備案是否876101112流程名稱(chēng):訴訟處理流程編號(hào):2.7.6流程擁有者:法務(wù)部流程步驟工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1.各部門(mén)向法務(wù)部門(mén)提出訴訟申請(qǐng) 訴訟申請(qǐng)書(shū) 2.法務(wù)部門(mén)調(diào)查取證分析,判斷訴訟成功的可能性和可能付出的代價(jià) 訴訟分析報(bào)告 3.領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)法務(wù)部門(mén)的分析報(bào)告和其他影響因素(經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等)決定是否提出訴訟訴訟分析報(bào)告 4.接到法院傳單(被告) 5.法務(wù)
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