事業(yè)單位考試：考試公文寫作備考知識點(2).

1、事業(yè)單位考試:考試公文寫作備考知識點(2 )公文文體與結(jié)構(gòu)常識1 1眉首部分眉首部分又稱文頭部分在行政機關(guān)公文首頁，置于紅色反線以上的各 要素統(tǒng)稱眉首。眉首部分通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構(gòu)成。(1(1 公文份數(shù)序號。是將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo) 識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第一行。一般適用于比較重 要的公文。(2(2 秘密等級和保密期限。秘密文件要注明密級，不涉及保密內(nèi)容的普通文件，沒 有這個項目。公文需要標(biāo)識秘密等級，用 3 3 號黑體字, ,頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 1 行, , 兩字

2、之間空 1 1 字; ;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用 3 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心 右上角第 1 1 行, ,秘密等級和保密期限之間用 ”隔開。(3(3 緊急程度。緊急程度是對公文送達(dá)和辦理時間的限度。公文如需標(biāo)識緊急 程度，用 3 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 1 行，兩字之間空 1 1 字; ;如需同時標(biāo)識秘 密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識在版 心右上角第 2 2 行。(4(4 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加文件”組成。如“xt人民政府文件”對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡 稱。發(fā)

3、文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣有 25mm25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識 上邊緣至版心上邊緣為 80m80m m m。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。 字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于 22m22mx15m15m m m。聯(lián) 合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前，文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排 布; ;如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。(5(5 發(fā)文字號。發(fā)文字號又稱公文編號，是發(fā)文機關(guān)同一年度公文排列的順序號， 由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，如國務(wù)院文件 國發(fā)2004320043 號”中，國發(fā)”是發(fā)文 機關(guān)代字，“200200 是

4、發(fā)文年份，“3 3”為文件序號, ,表明這份文件是國務(wù)院在 20042004 年度 制發(fā)的第 3 3 號文件。如果一個機關(guān)的文件數(shù)量較多，還可以在發(fā)文字號中加上一個 類別標(biāo)志，反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿。幾個機關(guān)聯(lián)合行文，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文 字號即可。發(fā)文字號應(yīng)在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2 2 行，用 3 3 號仿宋體字, ,居中排布; ;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“”插入; ;序號不編虛位( (即 1 1 不編為 001,001,不加第”字。啪重人2金電“犧呼I lfchL: jLLblSllJMt KMtI F WKMl QQ 4,1L7_% 奄JU.翼II即I .! J

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