綜合辦公室工作職責(zé)

1、綜合辦公室工作職責(zé)1（一）行政工作1（二）總務(wù)工作2（三）財(cái)務(wù)工作2（四）人事、資質(zhì)管理工作3綜合辦公室主任職責(zé)4行政管理員職責(zé)6人事管理員工作職責(zé)6資質(zhì)管理員工作職責(zé)7出納管理員工作職責(zé)8綜合辦公室工作職責(zé)綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責(zé)是：（一）行政工作1、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，抓好公司內(nèi)部的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作；2、進(jìn)行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；3、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料；4、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，

2、并組織檢查督促；5、協(xié)調(diào)科室之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)；6、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì)，做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作；7、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作，對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查；8、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；9、檢查督促財(cái)務(wù)管理工作，考核資金使用效果；10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作；12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí)；13、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。（二）總務(wù)工作1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作；

3、2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位，兄弟單位來(lái)人來(lái)訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹(shù)立良好的公司形象；3、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作；5、定期擬定需要添置的辦公用固定資產(chǎn)和辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后具體辦理；6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物和員工日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理；7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理；8、征訂和發(fā)放各種報(bào)刊雜志；9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，做好防火、防盜等安全管理工作。（三）財(cái)務(wù)工作1、根據(jù)國(guó)家政策、法規(guī)和主管部門的規(guī)定，擬訂公司的有關(guān)財(cái)務(wù)管理制

4、度；2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法，完成公司日常財(cái)務(wù)管理工作；3、負(fù)責(zé)制訂資金管理制度；4、編制本辦年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，定期檢查、分析財(cái)務(wù)收支計(jì)劃執(zhí)行情況，年終寫出財(cái)務(wù)總結(jié)決算報(bào)告；5、嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律，做好財(cái)務(wù)開(kāi)支核報(bào)工作，對(duì)于不合理開(kāi)支有權(quán)拒付；6、接受上級(jí)主管部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督、審查，并及時(shí)做好自查、自檢、自律工作；7、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)檔案的管理工作；8、負(fù)責(zé)全辦工資發(fā)放工作；9、收集財(cái)務(wù)信息，向辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況。（四）人事、資質(zhì)管理工作1、負(fù)責(zé)公司的人事、資質(zhì)管理工作；2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃，填寫有關(guān)報(bào)表，具體辦理職工的工資福利事宜

5、；4、管理公司的安全工作和職工勞動(dòng)保險(xiǎn)工作；5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核工作，辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù)；6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù)；7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作。綜合辦公室主任職責(zé)1、 負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助分管副總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；2、 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況。1、全面負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作，搞

6、好公司日常行政管理；2、按時(shí)到崗，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度；3、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作，檢查落實(shí)辦公會(huì)議的各項(xiàng)決議；4、組織公司各種例會(huì)，做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作；5、負(fù)責(zé)起草綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告；6、組織起草辦公室文件，負(fù)責(zé)審核各職能部門以公司名義起草的文件，組織并做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作；7、組織并做好辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫公司的大事記；8、組織并做好來(lái)客來(lái)訪接待工作；9、負(fù)責(zé)公司人事管理，做好人事規(guī)劃，主持人員聘用、定級(jí)、降級(jí)、辭退、辭職等工作；10、制訂公

7、司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，并組織員工學(xué)習(xí)，檢查其貫徹執(zhí)行情況；11、按照各階段員工的工作和思想動(dòng)態(tài)搞好員工政治思想教育工作，督促各部門做好員工崗前、崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，幫助其樹(shù)立正確的職業(yè)道德觀及提高整體綜合素質(zhì)；12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)工作；13、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件的年檢及資質(zhì)管理等相關(guān)工作；14、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及各部門使用情況的檢查督促；15、制定公司員工考核方案，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好工資調(diào)升、獎(jiǎng)懲工作，落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制的執(zhí)行情況；16、負(fù)責(zé)公司的各類機(jī)要檔案管理和保密管理工作；17、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司舉辦的重大事務(wù)活動(dòng)及公司參與各種社會(huì)活動(dòng)的整體實(shí)施；18、負(fù)責(zé)相關(guān)政府職能

8、部門的聯(lián)絡(luò)，要保持良好的關(guān)系；20、管理公司固定資產(chǎn)實(shí)物調(diào)度、管理和維修；21、負(fù)責(zé)抓好辦公室區(qū)域衛(wèi)生，做好防火、防盜的安全管理工作；22、每年底總結(jié)本部門及公司的當(dāng)年工作情況，計(jì)劃下年度的重點(diǎn)工作方向和工作內(nèi)容；23、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。行政管理員職責(zé)1、按時(shí)到崗，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度；2、根據(jù)辦公主任指意，進(jìn)行傳達(dá)工作，協(xié)助主任做好內(nèi)務(wù)整理工作；3、負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂、存檔；4、做好來(lái)訪接待及重要人事接待的統(tǒng)一協(xié)調(diào)；5、協(xié)助辦公室主任做好辦公室用品的管理工作，負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃、用品發(fā)放及庫(kù)存保管；6、負(fù)責(zé)辦公室文件的起草工作；7、做好辦公室電話接

9、聽(tīng)、傳真接受工作，并認(rèn)真做好記錄，需要傳達(dá)的，要詳細(xì)寫清對(duì)方的姓名、電話、事由等情況，及時(shí)傳達(dá)；8、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊發(fā)放，對(duì)外發(fā)文，并做好收發(fā)登記；9、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作；10、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)資料管理，對(duì)外使用，統(tǒng)一加蓋藍(lán)色管理印章，并做好登記；11、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、行政辦的衛(wèi)生清潔工作；12、負(fù)責(zé)完成上級(jí)臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。人事管理員工作職責(zé)1、協(xié)助公司編訂崗位和配備工作，建立花名冊(cè)；2、負(fù)責(zé)員工招聘、錄用工作；3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、管理工作；4、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理；5、負(fù)責(zé)人事檔案建立及管理工作；6、協(xié)調(diào)各部門做好績(jī)效考核工作，建立員工考核獎(jiǎng)勵(lì)制度；7、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保

10、險(xiǎn)的辦理工作；8、負(fù)責(zé)人員崗位證書、執(zhí)業(yè)證書管理工作，組織人員參加繼續(xù)教育；9、負(fù)責(zé)申報(bào)技術(shù)職稱等相關(guān)工作；10、負(fù)責(zé)處理勞資關(guān)系工作；11、負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)公司各類作業(yè)人員證件監(jiān)察工作；12、配合辦公室主任做好其他管理工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。資質(zhì)管理員工作職責(zé)1、主要負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理、資質(zhì)變更申報(bào)、安全生產(chǎn)許可證的延期、變更等工作； 2、熟悉建筑系統(tǒng)網(wǎng)上辦事大廳、建筑業(yè)企業(yè)誠(chéng)信信息庫(kù)管理系統(tǒng)、建筑業(yè)企業(yè)網(wǎng)上信息報(bào)送系統(tǒng)的操作流程 并熟練操作；3、 熟悉建筑企業(yè)資質(zhì)證書辦理流程，做好公司資質(zhì)證書申辦、年審、管理、維護(hù)等工作； 4、熟悉各種注冊(cè)人員證書申辦、延期、變更辦理流程及繼續(xù)教育管理流程；5、熟悉安全生產(chǎn)三類人員證書申辦、延期、變更的辦理流程及繼續(xù)教育管理流程； 6、熟悉各種關(guān)鍵崗位證書申辦、延期、變更辦理流程及繼續(xù)教育管理流程；7、熟悉建筑企業(yè)各類資質(zhì)人員配備要求，掌握公司相關(guān)注冊(cè)人員、技術(shù)經(jīng)濟(jì)人員的在位情況，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求；8、公司建設(shè)系統(tǒng)加密鎖的使用、保管；9、公司相關(guān)注冊(cè)人員、技術(shù)經(jīng)濟(jì)人員相關(guān)證件的掃描、建檔、管理；10、配合辦