A3快速學習手冊--簡易操作流程

1、Aisino A3 企業(yè)管理軟件系列簡易使用手冊第一章 建賬及總系統(tǒng)初始化 賬套創(chuàng)建進入程序點擊開始程序航天信息 A3系統(tǒng)服務賬套管理 用戶名 (init ) 密碼( system) 進入創(chuàng)建賬套點擊 輸入賬套號和賬套名稱點擊創(chuàng)建修改賬套選中賬套點擊 重新輸入賬套名稱點擊保存注: 賬套創(chuàng)建成功后，修改賬套只能修改賬套名稱刪除賬套選中賬套點擊 彈出提示框點擊確定賬套參數設置點擊 數據庫類型和連接設置使用系統(tǒng)默認設置定時備份時間以及 保留天數和定時備份路徑設置其他備份路徑點擊 勾選需要定時 備份的賬套點擊確定注：定時備份路徑建議設置在 C盤以外的盤符， 其他備份路徑默認為軟件安裝目錄 D:Aisi

2、noA3backup賬套管理用戶設置1、新增用戶點擊 點擊 輸入用戶名和密碼將所需要的權限添加到右邊 點擊保存2、修改用戶選中用戶點擊 修改用戶名和密碼刪除權限或者增加權限點擊保存3、刪除用戶選中用戶點擊彈出對話框點擊確定備份賬套選中賬套點擊提示備份成功 注：( 備份路徑為賬套參數中設置的其他備份路徑 )賬套恢復軟件提供 3 種賬套恢復方式1、恢復模式選中賬套點擊 選中自動備份文件點擊2、從文件恢復模式選中賬套點擊 選擇手工備份或者自動文件的路徑選中備份文 件點擊確定3、從文件創(chuàng)建模式點擊 選擇手工備份或者自動文件的路徑選中備份文件點擊確定彈出對話框輸入帳套號和賬套名稱點擊 系統(tǒng)基本信息錄入進

3、入軟件桌面 Aisino A3( 雙擊) 輸入用戶名 ( admin) 密碼 ( admin1) 選擇賬套和 登錄日期點擊進入新增用戶 我的系統(tǒng)系統(tǒng)管理點擊用戶新增輸入對應信息點擊保存注：建議清除賬號生效日期和密碼生效日期用戶授權系統(tǒng)菜單點 擊我 的系 統(tǒng)系 統(tǒng)管理 點擊用 戶管理選 中用戶 點擊 選擇對應的權限移到右邊點擊保存注： 為系統(tǒng)內置角色包括 （ 管理員、業(yè)務主管、會計主管、業(yè)務員、 會計、出納 ） 若客戶對角色需求有個性化需求可以在系統(tǒng)菜單點擊我的系統(tǒng)系統(tǒng)管理 點擊用戶管理選中用戶點擊 勾選所需功能點擊保存 系統(tǒng)啟用以及企業(yè)信息錄入1、我的系統(tǒng)基礎設置在公用點擊錄入相應數據后保存2

4、、我的系統(tǒng)基礎設置在公用點擊修改模塊對應的啟用月份在啟用標志中打上3、我的系統(tǒng)基礎設置在公用點擊4、我的系統(tǒng)基礎設置在公用點擊 門點擊保存5、我的系統(tǒng)基礎設置在公用點擊6、我的系統(tǒng)基礎設置在公用點擊 存7、我的系統(tǒng)基礎設置在公用點擊8、我的系統(tǒng)基礎設置在公用點擊保存點擊保存系統(tǒng)啟用成功錄入代碼、 部門名稱點擊保存錄入代碼、姓名、性別、所屬部錄入代碼、名稱點擊保存錄入代碼、名稱、類別點擊保錄入代碼、 名稱點擊保存錄入代碼、名稱、類別點擊總賬系統(tǒng)初始化會計科目設置1、導入會計科目 總賬管理基礎數據點擊 點擊 選擇會計制度 （ 建議選擇企業(yè)制度或 2007 年新會計制度 ） 點擊導入2、增加會計科目

5、總賬管理基礎數據點擊 點擊 輸入代碼、名稱 點擊保存注:A、科目增加由上而下，逐級增加B、科目經使用過，增加下級科目時原科目余額將自動歸籍至新增的第一個下級 科目下C、輔助核算應設置在末級科目上3、修改會計科目總賬管理基礎數據點擊 選中科目點擊 修改科 目屬性點擊保存注:A、科目未經使用時代碼和科目名稱勻可改；B、科目一經使用代碼不可改、科目名稱可改；4、刪除會計科目總賬管理基礎數據點擊 選中科目點擊 彈出對 話框點擊確定注：A、科目刪除由下而上逐級刪除B、科目- 經使用則不能刪除5、會計科目設置往來業(yè)務核算總賬管理 - 基礎數據 - 科目管理 - 選中會計科目 -點擊（或者雙擊會計科目 ）

6、- 在會計科目信息頁面勾選 -點擊-勾選對應的核算項目 - 點擊保存注: 往來業(yè)務核算主要包含 （ 客戶、供應商 ） 其他業(yè)務核算包含 （ 職員、部門、物品、倉庫等 ）憑證字總賬管理基礎數據點擊 點擊 錄入對應數據點擊保 存注：A、若非記賬憑證則應設置限制科目 B、憑證類別未經使用可刪除重新設置，一經使用不可刪除錄入期初數據總賬管理初始化點擊 在末級科目的期初余額錄入處錄入余額錄入完科目余額之后進行平衡 （ 包括年初和期初 ）注:A、余額應由末級科目錄入，上級科目自動累加金額；B、使用 方向 調整備抵賬戶壞賬準備、累計折舊余額方向為“貸”，方向只能 在總賬科目調整，若已錄入余額后需調整方向應刪

7、除余額再調整余額方向C、紅字余額應以負號表示D、輔助核算的科目應雙擊該科目金額欄進入相應的輔助核算余額窗口進行錄入E、余額錄入完畢應點擊 試算 ，達到余額試算平衡F、雙擊金額欄可修改錄入的余額總賬系統(tǒng)日常操作填制憑證總賬管理憑證點擊- 選擇憑證類別 - 修改制單日期 -錄入附件數 - 錄入或調用摘要 - 錄入科目代碼 （ 或參照 ）- 錄入借方金額 - 回車 - 錄入科目代碼 （或參照）- 錄入貸方金額 （或用“ =”號鍵自動平衡借貸差額 ）- 增加 - 重復上述操作常用摘要定義在摘要欄中單擊參照按鈕 - 進入常用摘要窗口 - 編輯 - 點擊增加 - 錄入常 用摘要編碼 - 常用摘要內容 -

8、點擊保存；常用摘要的調用在摘要欄中單擊參照鈕 - 進入常用摘要窗口 - 選中所需的摘要 - 點擊確定 - 將常用摘要送至摘要欄中：或在摘要欄中直接錄入已定義的常用摘要編碼 ' 回 車填制憑證時新增會計科目或客戶、供應商填制憑證時 - 在科目編碼欄單擊科目參照鈕 - 進入科目參照窗口 - 編輯- 進入會計科目窗口 - 增加 （ 操作同新增會計科目 ） ；若遇到應收應付科目 - 系統(tǒng)會彈出單位對話框 - 單擊單位參照鈕 - 若無該單位則說明該單位是新 發(fā)生的單位 - 編輯- 進入客戶或供應商檔案 -增加（ 操作同客戶、供應商 檔案）憑證修改選中憑證 -點擊- 修改憑證內容 - 保存注:A、

9、系統(tǒng)自動編制的憑證號不可修改B、其余內容可直接在相應錯誤處修改憑證的刪除、斷號整理選中憑證 - 點擊 注:刪除的憑證會有斷號的情況，在填制憑證頁面 - 點擊- 點擊 -選擇需要整理的會計期間 - 點擊確定 - 憑證整理斷號完成憑證審核總賬管理 -憑證- 點擊 - 按照對應查詢條件過濾 - 逐一或者取消審核總賬管理 - 憑證 - 點擊 - 按照對應查詢條件過濾 - 逐一或者出納復核 （ 簡易核算建議不用 ）總賬管理 -憑證- 點擊 - 按照對應查詢條件過濾 -逐一 取消出納復核總賬管 理- 憑 證- 點 擊 - 按照 對應 查詢條 件過 濾 - 逐 一憑證記賬總賬管理 -期末 -點擊 - 選擇記

10、賬范圍 - 點擊下一步 - 查看科目 發(fā)生額 - 點擊完成 - 記賬成功憑證反記賬總賬管理- 憑證 - 點擊 - 按照對應查詢條件過濾- 逐一或者月末結賬總賬管理 -期末 - 進入結賬界面 - 點擊下一步進入對賬界面進行對賬 - 點擊下一步查看本期工作報告 - 點擊完成 - 結賬完成取消月末結賬總賬管理 -期末 - - 進入結賬界面 - 點擊反結賬 - 輸入管理員密碼- 點擊下一步進入結賬向導 - 點擊完成 - 彈出對話框 - 點擊完成 - 反結 賬完成往來（在總賬會計科目使用往來業(yè)務核算時使用）1、核銷總賬管理 - 往來- 往來核銷 - 選擇會計科目、業(yè)務日期范圍、是否包含為記 賬憑證 -

11、點擊查詢 - 勾選應核銷區(qū)域和核銷區(qū)域 - 點擊2、自動核銷總賬管理 - 往來- 往來核銷 - 選擇會計科目、業(yè)務日期范圍、是否包含為記 賬憑證- 點擊查詢 - 選擇核銷策略 -點擊反核銷操作總賬管理 - 往來- 往來核銷 - 選擇會計科目、 核銷日期范圍、 核銷人 -點擊 查詢- 選擇核銷記錄 -點擊賬齡分析1、賬齡區(qū)間設置總賬管理 - 往來- 賬齡分析 -點擊- 設置賬齡區(qū)間時間段 -點擊確定2、賬齡分析查詢總賬管理 - 往來- 賬齡分析 - 選擇會計科目范圍、截止日期 - 點擊查詢往來對賬單總賬管理 -往來- 往來對賬單 - 選擇會計期間范圍、會計科目 - 點擊查詢 往來賬表查詢1、 客

12、戶往來賬查詢客戶往來總賬總賬管理 - 往來- 客戶往來總賬 - 選擇會計期間范圍、 客戶范圍 （注意是否包 含未記賬憑證 ） - 點擊查詢客戶往來明細賬總賬管理 -往來 - 客戶往來明細賬 - 選擇會計期間范圍 （可以按期間查詢或 者日期查詢 ） 、客戶范圍 - （注意是否包含未記賬憑證 ） - 點擊查詢2、 供應商往來賬查詢 供應商往來總賬總賬管理 - 往來 - 供應商往來總賬 - 選擇會計期間范圍、 供應商范圍 （ 注意是 否包含未記賬憑證 ） - 點擊查詢供應商往來明細賬總賬管理 -往來 - 供應商往來明細賬 - 選擇會計期間范圍 （可以按期間查詢 或者日期查詢 ） 、供應商范圍 - （

13、注意是否包含未記賬憑證 ） - 點擊查詢賬表查詢1、 總賬查詢總賬管理賬簿 - 總賬- 選擇科目 - 調整會計期間 - （注意是否包含未記賬 憑證）- 確定（查詢總賬時可實現總賬 -明細賬 - 憑證的聯查互訪 ）2、 明細賬查詢總賬管理賬簿 -總賬 - 選擇科目 - 調整會計期間 （可以按期間查詢或者日 期查詢）- （注意是否包含未記賬憑證 ）- 確定3、余額表查詢總賬管理 -賬簿 -總賬 - 選擇科目范圍 - 調整會計期間 - （注意是否包含 未記賬憑證 ）- 確定憑證、賬薄打印1、 選項設置我的系 統(tǒng)- 基礎 設置 - 公 用- 打印 設置 - 設 置打 印參 數- 點擊（ 可以調整打印模

14、板 ）注 :（恢復為系統(tǒng)默認模板 ）（ 勾選后打印憑證或者賬薄的時候為套打模式 ）套打：用專用紙型打印憑證或者賬薄，打印時無格式只有打印內容2、 憑證打印總賬管理 - 打印- 憑證- 選擇期間范圍、憑證號范圍 （直接輸入憑證號可以單 張打印、輸入可以多張打印 ） 、其他過濾條件選擇 - 點擊打印3、賬薄打印總賬管理 - 打印- 選擇需要打印的賬薄 （總賬、科目余額表、明細賬等 ）- 選 擇期間范圍、賬薄格式、其他過濾條件 - 點擊打印報表管理關于報表基本概念：一、格式和數據狀態(tài)：將含有數據的報表分為兩大部分來處理， 即報表格式設計工作與報表數據處 理工作。報表格式設計工作和報表數據處理工作是在

15、不同的狀態(tài)下進行的。 實現 狀態(tài)切換的是 - 個特別重要的按鈕公式數據模式切換按鈕，點取這個按 鈕可以在公式狀態(tài)和數據狀態(tài)之間切換。（1） 公式狀態(tài)A、在公式狀態(tài)下設計報表的公式，編輯公式的取數參數 B、在公式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。C、在公式狀態(tài)下時，您所看到的是報表的公式，報表的數據全部都隱藏了。（2） 數據狀態(tài)A、在數據狀態(tài)下管理報表的數據，可以計算出報表公式所取的值、報表使用第一次使用報表：報表管理 - 會計報表 - 打開對應報表 - 點擊工具菜單下的 公式/ 數據模式切換 （進入默認為數據狀態(tài) ）- 切換到公式調整相關公式 -點擊 工具菜單下的公式 / 數據模式

16、切換 - 切換到數據模式 - 點擊工具菜單下的公式 取數參數 - 設置會計年度和會計期間 - 點擊工具下的全表重算 - 報表生成成 功- 打印 第二月如何操作報表：報表管理 - 會計報表 - 打開對應報表 - 點擊表頁菜單下的追加表頁 （以后每 月重復操作 ）- 選中左下角已追加的表頁 - 點擊工具菜單下的公式取數參數 - 設置會計年度和會計期間 - 點擊工具下的全表重算 - 報表生成成功 - 打印 附件 1、操作流程及記賬或結賬后如何修改憑證附件 2、賬務處理流程帳表查詢出納復核填制憑證修改憑證出納復反復核反審核審核憑證記帳自動轉帳試算并對帳結帳憑證出錯帳套備份憑證 出錯出報表反記帳反結帳記

17、帳后發(fā)現憑證出錯的修改流程：總賬管理 -憑證 - 憑證管理 - 選擇會計期間 - 點擊查詢 - 點擊記賬 - 點擊全部反記賬 （也可選中錯誤憑證按住 Ctrl 或者 Shift 可以多選，點擊反記賬 ）- 點擊審核 - 點擊全部反審核 （ 也可選中錯誤憑證按住 Ctrl 或者 Shift 可以多選，點 擊反審核 ）- 反記賬和反審核完成總賬管理 -憑證 - 憑證錄入 - 修改錯誤憑證 - 憑證管理 - 審核憑證 - 憑證記賬 - 修改完成 結帳后發(fā)現憑證出錯的修改流程：總賬管理 - 期末 - 點擊結賬 - 進入結賬界面 - 點擊反結賬 - 輸入管理員密碼 - 點擊下一步進入結賬向導 - 點擊完 成 - 彈出對話框 - 點擊完成 - 反結賬完成總賬管理