速拓配件管理系統(tǒng)操作手冊-經典版

1、速拓配件管理系統(tǒng)操作手冊前言21世紀是信息化的世紀。面對國內外同行的激烈競爭，無數中小企業(yè)在管理方面的不足已經嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展和壯大。越來越多的企業(yè)經營者已經認識到實施信息化戰(zhàn)略是改善企業(yè)經營管理水平，提高企業(yè)競爭力的有效途徑。市場的呼喚不斷催生出優(yōu)秀的商務管理軟件，而速拓系列軟件則是其中的精品。當速拓系列軟件還在市場上熱銷時，速拓公司于2004年年初整合公司的軟件開發(fā)精英，成立了“經典版”開發(fā)小組，利用近兩年的時間開發(fā)出速拓家族的新生代產品“經典版”系列軟件。該系統(tǒng)完全滿足了企業(yè)對物流、信息流、資金流等集成管理的迫切需要，可以對企業(yè)各種經營活動和管理行為實施全方位的過程控制與細化管理，從

2、而以更簡便、實用的方式幫助中小企業(yè)迅速解決管理難題，全面提升整體競爭力。“經典版”系列軟件延續(xù)了速拓軟件進、銷、存、財一體化、導航式操作、易學易用等優(yōu)點，并且在信息集成和統(tǒng)計分析方面做了較大的提高，使您可以方便快捷地獲取到各種有用信息。“經典版”系列軟件也是面向國內中小型企業(yè)的商務管理平臺，它根據國內中小型配件超市的經營規(guī)模、組織架構等方面的特點，結合中小型配件超市的管理需求，在業(yè)務流程及功能結構上都進行了重整，軟件的功能較其以前版本更加實用化?！敖浀浒妗毕盗熊浖耐瞥鰧τ谖覀儊碚f還是一個新的嘗試，系統(tǒng)中如果還存在不完善的地方，希望廣大用戶能夠諒解，并繼續(xù)提供更多的寶貴意見，以待我們在今后的版

3、本中進一步地改進和提高，更好地滿足您的需要。速拓公司的成長與發(fā)展離不開您的支持，我們會時刻注意與您進行溝通，不斷聽取更多的寶貴意見，不斷推出高品質的產品和服務。在此對所有長期以來不斷支持速拓公司的各界人士及朋友們表示衷心地感謝！第一章、系統(tǒng)簡介速拓配件管理系統(tǒng)是面向國內中小型配件銷售企業(yè)的管理平臺，它是按照國內中小型配件企業(yè)的經營規(guī)模、組織架構等方面的特點設計，緊密結合中小型配件銷售企業(yè)的管理需求開發(fā)的。該系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護、業(yè)務管理（采購、銷售、倉庫、應收應付、現金銀行、待攤費用等）、業(yè)務報表、賬務管理及輔助功能（工資、固定資產、會員、前臺銷售等）等五大系統(tǒng)，實現了對企業(yè)物流、資金流、信息流的

4、控制與管理。該系統(tǒng)充分考慮到企業(yè)經營者的需要，提供了更加全面的統(tǒng)計分析功能，將企業(yè)的采購、銷售、存貨、成本、利潤、應收、應付、現金、銀行存款等多方面的運營情況進行全面匯總分析，從而使企業(yè)的經營者能夠迅速掌握配件超市的實際運作狀況、合理的做出戰(zhàn)略決策。一、功能簡介 當您打開軟件之后，在系統(tǒng)的主界面可以看到一行菜單欄，內容包括“系統(tǒng)維護”、“基礎資料”、“業(yè)務管理”、“業(yè)務報表”、“賬務管理”、“輔助功能”、“幫助”等七個菜單項，單擊某個菜單即可打開一個下拉菜單，本系統(tǒng)的所有操作功能全部都包括在這些菜單里，以下我們先簡要地介紹一下各個菜單項都能實現哪些功能，以便您對本系統(tǒng)有一個大概的了解

5、，在后面的章節(jié)中我們將分別給您詳細說明各功能的操作方法。（一）、“系統(tǒng)維護”菜單 該菜單包括了對系統(tǒng)進行日常維護的主要功能。 1、期初建帳：包括“帳套數據清理”、“期初商品庫存”、“期初往來余額”、“期初科目余額”、“帳套啟用”、“帳套選項”等功能，主要是完成數據初始工作。2、帳套管理：包括“帳套備份”、“帳套恢復”、“數據接口”、“導入導出”、“年終結轉”及“帳套切換”、“帳套升級”等功能。其中，“數據接口”功能，是前后臺之間實現數據交換的重要途徑之一； “導入導出”功能，可以將其它軟件中有關客戶、供貨商、商品等基礎資料導入到本系統(tǒng)中。3、操作員管理：包括“密碼修改”、“ 用戶切換”及對操作

6、員進行授權的“權限設置”功能。、單據、報表打印格式設置，打印機設置等。（二）、“基礎資料”菜單     該菜單包括了有關進銷存及賬務處理所涉及的一些基礎信息，主要包括員工、倉庫、往來單位、商品類別、商品、會計科目、結算方式等資料，這些基礎資料將在以后登記業(yè)務單據和記帳憑證時直接引用，因此需要預先設置。（三）、“業(yè)務管理”菜單 該菜單中的功能是本系統(tǒng)的核心內容，主要的功能有采購業(yè)務、銷售業(yè)務、庫存業(yè)務、應收應付、現金銀行等，以后的章節(jié)中涉及到這些內容的說明您應重點加以掌握。、采購業(yè)務：主要處理與采購相關的業(yè)務，比如商品的訂貨、入庫、退貨等，您可以通過登記相

7、關的單據來實現，這些單據包括采購訂貨單、采購入庫單及采購退貨單等；、銷售業(yè)務：主要處理與銷售有關的業(yè)務，比如商品的訂貨、銷售、退貨等，您可以通過登記相關銷售來實現，這些單據包括銷售訂貨單、銷售出庫單、銷售退貨單等；3、庫存業(yè)務：主要處理庫存商品進出庫相關的業(yè)務，比如商品的調撥、報損、報溢、盤點、調價等，您可以通過登記相應的單據來實現，這些單據包括調撥單、報損單、報溢單、盤點單、調價單等；4、應收應付：主要處理企業(yè)在經營過程當中發(fā)生的往來業(yè)務賬款，比如因采購產生的應付賬款、因銷售產生的應收賬款以及這些往來業(yè)務間的核銷等，您可以通過登記相應的單據來實現，這些單據包括收款單、付款單、往來帳核銷單等；

8、5、現金銀行：企業(yè)日常的現款收付業(yè)務較頻繁時可以使用此功能來進行處理，其中所包括的單據有其它收入單、費用支出單、取現.存款.轉帳單、待攤費用發(fā)生單、待攤費用攤銷單等。（四）、“業(yè)務報表”菜單 該菜單主要的功能是提供各類業(yè)務報表，幫助您輕松地建立滿足企業(yè)管理需要的各類統(tǒng)計報表。（1）采購報表：包括采購訂單匯總表、采購訂單明細表、采購開單匯總表、采購開單明細表、商品進價分析表、商品采購流水帳；（2）銷售報表：包括銷售開單匯總表、銷售開單明細表、商品銷售流向表、滯銷商品明細表、銷售收款明細表、員工提成明細表、委托代銷明細表、商品銷售流水帳；（3）庫存報表：包括商品庫存明細表、商品庫存匯總表、商品庫存

9、報警表、商品庫存分析表、商品進銷存臺帳、商品收發(fā)匯總表。（）應收應付報表：包括收款付款情況匯總表、收款付款情況明細表、應收應付賬款明細表、超期應收賬款明細表、超期應付賬款明細表；（五）、“賬務管理”菜單該菜單主要包括了進行賬務處理時的所有功能。、對憑證進行處理的功能：包括登記記帳憑證、編制記帳憑證；、期末賬務處理的功能：包括月末結轉損益；、會計帳薄及輔助報表的自動生成：包括記證憑證查找、會計賬冊、損益表、資產負債表、會計明細科目匯總表及會計科目試算平衡表。（六）、“輔助功能”菜單主要包括了“工資管理”、“會員管理”、“前臺收銀”、“前臺交班”、“條形碼打印”、“珍袖計算器”及“迷你分析器”等等

10、。二、輸入“基礎資料”的通用操作   在您輸入基礎資料時，本系統(tǒng)提供了兩種常用的窗口，并且在輸入窗口中還有許多名稱相同、功能相近的按鈕，在此特一一列舉，使您對它們事先有所了解，有助于您快速掌握本軟件的操作規(guī)則和方法。（一）、列表狀窗口及其操作     該窗口顯示了某類基礎資料的主要信息，窗口上方一般會提供【保存】、【導出】、【打印】、【退出】、【+】、【-】等按鈕。、新增資料：單擊【+】 ，系統(tǒng)會在主窗口中增加一個編輯行，然后在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應的數據即可，單擊【保存】按鈕將新增加的基礎資料存入數

11、據庫中。2、修改資料：從基礎資料列表中選擇一個準備修改的基礎資料，然后修改其中需修改的部分，單擊【保存】按鈕將新修改的基礎資料存入數據庫中。3、刪除資料：從基礎資料列表中選擇一個準備刪除的資料，然后單擊【-】 ，再單擊【保存】按鈕，則相應的資料將被徹底刪除。如果沒有單擊【保存】按鈕而直接單擊【退出】按鈕，則放棄刪除該基礎資料的操作； 4、導出：您可以單擊【導出】，將基礎資料導出到Excel表格中，然后再進行其他操作；5、打?。耗梢詥螕簟敬蛴　繉⒃摶A資料以報表的格式打印出來。（二）、樹狀窗口及其操作    該類窗口主要指地區(qū)、(往來)單位類別、商品類別

12、及會計科目等資料中要求進行數據分級的編輯窗口。單擊左邊樹狀窗口中的類別，然后就可以在右邊列表狀窗口中對該類所屬的基礎資料進行編輯操作。1、增加同級：如果您準備增加同級資料，可以先在左邊樹狀窗口中選擇上一級的類別，然后再單擊【+】，系統(tǒng)會在右邊列表狀窗口中增加一個編輯行，最后您在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應的數據即可；2、增加下級：如果您準備增加某個級別的下級資料，應先在左邊樹狀窗口中選擇該級，然后再單擊【+】；3、只顯示第一級：選中左邊最上面的小房子圖標即可。重要提示：(1) 編碼不能為“0”；(2)子類編碼前幾位必須與父類編碼相同。比如：父類編碼是01，則子類編碼必須是01

13、xxxxx；父類編碼是101，則子類編碼必須是101xxxxx。（三）、“編碼”的編制方法“編碼”是各種基礎資料的唯一性標識，不能重復，系統(tǒng)正是通過它來確定每一個具體的資料的。它由數字或英文字母組成，但不能使用“*”、“？”、“”、“”、“”、“”、“！”等特殊符號。它的編制應以易記易用為原則。三、輸入“業(yè)務單據“的通用操作    您在使用本系統(tǒng)進行業(yè)務處理時，都是通過相應的業(yè)務單據來實現的，這些單據在操作上具有相當的通用性，下面我們就主要針對進銷存業(yè)務單據中比較常見的、通用的操作加以介紹。在后續(xù)章節(jié)中涉及到單據基礎操作的問題時，請您參考本章的有關內容。（一）、模

14、糊查找功能  1、功能介紹。 模糊查找功能主要是為了方便您在編輯業(yè)務單據時能夠快速定位和選擇基礎資料。這些常用的基礎資料主要有往來單位、商品等。以下我們結合具體錄入方法來說明模糊查找功能是如何實現的。  2、實現方法。在輸入往來單位（供貨商、客戶）或商品時，您可以在用熱鍵彈出的“往來單位選擇”或“商品選擇”或“庫存商品選擇”窗口中“過濾”項目的條件列表框中選擇條件，然后在右邊的文本框中填寫相應的若干個關鍵字，即可實現模糊查找功能。如果找到了所需的資料，則直接按【Alt+O】或在該資料所在行上雙擊來完成輸入或者按住上、下箭頭可以在商品和往來單位明

15、細窗口中上、下移動。若輸入有過濾條件，則回車(Enter)即選中當前行。（二）、增加業(yè)務單據     單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)顯示一張空白的業(yè)務單據，您依次輸入相關項目即可。（三）、編制業(yè)務單據1、單據日期的錄入    當新增單據時，單據日期默認為您在軟件登錄窗口中“當前日期”項目中填寫的日期。若需修改日期，請在“日期”項目中按照“年-月-日”（比如2006-05-18）格式錄入新的日期。2、單號的錄入   新增單據時，系統(tǒng)根據當前日期信息自動產生相應的單號。如果您需要修改，可在“單號”項目中錄入新的單號即

16、可。 系統(tǒng)中默認的單號編碼規(guī)則為：日期+操作員編碼（取前三位）+帳套序號+數據庫類型（SQLServer為1，Access為0）+流水號（四位）。、選擇往來單位(供貨商、客戶)     在采購訂貨單、采購入庫單等與采購有關的業(yè)務單據中都需要選擇供貨商，您可以采用下列任何步驟實現。 （1）直接在“供貨商”項目中填寫供貨商編碼或簡拼；（2）如果供貨商資料太多，可以單擊“供貨商”欄右側的“”按鈕，打開“往來單位選擇”窗口，然后使用本系統(tǒng)提供的模糊查找功能查找；（3）如果供貨商資料尚未定義，可以直接在“往來單位選擇”窗口錄入相關資料后單擊【保存】即可。

17、 在銷售出庫單、銷售退貨單等與銷售有關的業(yè)務單據中，都需要選擇相應的客戶，其操作方法與選擇供貨商的方法完全一樣，此處不再贅述。4、選擇商品 （1）直接在“商品編碼”欄填寫商品編碼；（2）單擊“商品編碼”欄下方空白編輯欄，右側會顯示一個“”按鈕。單擊該按鈕可打開商品選擇窗口，您從中選擇即可。選中后，“商品名稱”、 “型號規(guī)格”、“ 生產廠家”“單位”等欄會自動填入相應的數據；當商品資料較多時，您可以使用本系統(tǒng)提供的模糊查找功能查找；（3）您可以在“商品編碼”欄中直接填寫商品的“簡拼”、“條碼”、“名稱”，以實現模糊查找功能。如果查找結果只有一條記錄，則系統(tǒng)會自動選擇該記錄；如果有多條記錄，系統(tǒng)會

18、打開只顯示這些記錄的“商品選擇”窗口，供您選擇。（）如果商品資料尚未定義，可以直接在“商品選擇”窗口錄入相關資料后單擊【保存】即可。 5、商品單價、折扣、金額（貨款）、稅額、價稅合計（金額稅額）的錄入及其計算關系     系統(tǒng)提供了四種單價：原價、含稅原價、單價、含稅單價。在采購、銷售、庫存等業(yè)務單據的操作中，將涉及到商品單價、含稅單價、金額、稅額、價稅合計等數據的錄入操作，為提高您的工作效率，系統(tǒng)為您設計了多個數據間的互算，比如只要在單價欄中錄入單價，而含稅單價、金額、稅額、價稅合計等則由系統(tǒng)自動計算產生。它們之間的計算關系如下：(1) 當單價改變時，

19、含稅單價單價×（1稅率）若原價不等于0，則折扣單價/原價若原價等于0且折扣大于0，則原價單價/折扣含稅原價原價×（1稅率）(2) 當含稅單價改變時     單價含稅單價÷（1稅率）若含稅原價不等于0，則折扣含稅單價/含稅原價若含稅原價等于0且折扣大于0，則含稅原價含稅單價/折扣     原價含稅原價÷（1稅率）(3) 當原價改變時，含稅原價原價×（1稅率）     單價原價×折扣   &

20、#160; 含稅單價單價×（1稅率）(4) 當含稅原價改變時  原價含稅原價÷（1稅率）  含稅單價含稅原價×折扣  單價含稅單價÷（1稅率）(5) 當折扣改變時  單價原價×折扣率  含稅單價單價×（1稅率）(6) 當稅率改變時含稅單價單價×（1稅率）含稅原價原價×（1稅率）(7) 總金額金額稅額(8) 系統(tǒng)自動計算折扣額，不可修改，折扣額原價×數量金額6、成本均價本系統(tǒng)商品的成本核算采用的是移動加權平均法。采用該方法的好處是可以充分利用計算機運算速度上

21、的優(yōu)勢，確保在每筆進、銷、存業(yè)務發(fā)生后的同時立即計算出商品的實際成本，使得企業(yè)經營者可以適時掌握商品的實際庫存，以作出科學的經營決策。現以某企業(yè)2006年元月份“保險絲”的進銷存業(yè)務為例說明其計算方法：1號，該商品入庫(即登記“采購入庫單”)10盒，進價為1.4元（之前該商品庫存為0）,則其成本均價=1.4元，庫存數量為10盒，庫存金額=1.4×10=14元。號，該商品入庫5盒(即登記“采購入庫單”)，進價為1.6元，則其成本均價=(14+5×1.6)/(10+5)=1.467元, 庫存數量為15盒，庫存金額=14+5×1.6=22元。6號，該商品售出盒(即登記“

22、銷售出庫單”)，售價為2元，則其銷售收入=2×2=4元，銷售成本=2×1.467=2.93元，銷售毛利=4-2.93=1.07元，成本均價=1.467元，庫存數量=15-2=13盒，庫存金額=22-2.93=19.07元。7號，該售出的盒中有一盒質量有問題，被客戶退回(即登記“銷售退貨單”)，則其成本均價=1.467元，庫存數量=13+1=14盒，庫存金額=19.07+1.467=20.54元。8號，企業(yè)將被客戶退回的該盒商品退回給供貨商(即登記“采購退貨單”)，則其成本均價=1.467元，庫存數量=14-1=13盒，庫存金額=20.54-1.467=19.07元。7、經辦

23、人對于需要對經辦人進行單獨考核的企業(yè)來說，應選擇每筆業(yè)務對應的經辦人?！敖涋k人”項目默認值為“往來單位”資料中設置的 “聯絡人”，如果“往來單位”資料中沒有設置 “聯絡人”，則系統(tǒng)自動當前操作員填入“經辦人”項目中。8、制單人、審核人     “制單人”默認為當前操作員。當有審核權限的操作員完成單據審核工作后，其名稱會自動填入“審核人”欄。9、摘要     “摘要”項目用于錄入每筆業(yè)務的簡要說明。10、審核通過與取消審核     如果需要對業(yè)務單據進行審核時，單擊【審核通過】

24、即可。審核通過后的單據，單據狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕保瑫r【取消審核】按鈕變?yōu)榭捎?。如果需要對審核過的單據進行修改等操作，可以在單擊【取消審核】后進行。11、結算歷程用于企業(yè)在按單據進行資金結算的情況下，查看業(yè)務單據的收款或付款過程。比如，一筆采購入庫單可能是分幾次付款完成的，您可以在調出該張采購入庫單的時，單擊【結算歷程】按鈕，查看該張單據的付款明細。12、調閱憑證用于查看系統(tǒng)根據業(yè)務單據生成的記帳憑證，查看的前提是業(yè)務單據在【賬務管理】=>【編制記帳憑證】中被編制過。13、調減調減即優(yōu)惠金額，也就是供貨商對本企業(yè)的優(yōu)惠（采購入庫單）或本企業(yè)對供貨商的優(yōu)惠（采購退貨單）或本企業(yè)對客戶的優(yōu)惠（

25、銷售出庫單）或客戶對本企業(yè)的優(yōu)惠（銷售退貨單）。調減與總金額（價稅合計）做減法運算，實際上就是調減應收款或應付款、增加或減少財務費用。比如：某一采購入庫單中的價稅合計（貨款與稅款的合計）是1510，調減10元，現付為，那么此單審核通過后，本企業(yè)對該供貨商的應付賬款就只增加1500元（而不是1510元），同時沖減本企業(yè)財務費用10元。14、結算方式是指采購商品時對供貨商付款的方式或銷售商品時客戶的付款方式。15、多帳戶結算本系統(tǒng)可以實現多帳戶結算。一種情況是結算一部分，賒欠一部分。比如客戶消費時（銷售出庫單）現金帶的不夠，那么該客戶可以先支付一部分現金（填寫“本次現收”欄），同時賒欠一部分貨款（

26、也就是“未結算金額”）；另一種情況是使用多種結算方式。比如，企業(yè)的采購員在進貨時（采購入庫單）帶的現金不夠，于是先支付一部分現金，再通過銀行卡支付一部分，這種情況的操作方法是單擊“結算方式”項目右邊的“”按鈕，從中選擇多帳戶結算方式（在【基礎資料】=>【結算方式】中“科目編碼”欄為空的即是），然后單擊【結算金額分配】按鈕，在彈出的窗口中填寫各結算帳戶相應的金額。16、其它（1）單擊【+】或【】按鈕，可在單據的明細窗口新增一行；單擊【-】按鈕，可在單據的明細窗口刪除一行。（2）單擊【打印】按鈕可直接打印出單據；單擊【導出】按鈕生成Excel文件，供您編輯。（四）、查找業(yè)務單據 &

27、#160;   如果您想對業(yè)務單據進行修改，應首先通過以下的方法來查找：打開【業(yè)務報表】=>【業(yè)務單據查找】，在窗口左邊查找到要修改的單據類型，輸入查找條件，然后點【匯總】按鈕。找到需要修改或刪除的單據后點【打開】按鈕。（具體的使用方法將在下面的章節(jié)專門予以說明）。（五）、 修改業(yè)務單據     當查找到所要修改的單據時就可以對其進行修改了，具體步驟如下：（1）首先檢查該單據是否審核，未審核則可以直接修改，如果已審核則需要先取消審核再進行修改。如果已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才能進行修改。（2）修改完畢后，單擊【審核

28、通過】按鈕以保存修改結果。（六）、 刪除業(yè)務單據刪除單據時，也同樣需要先找到所要刪除的單據，具體步驟如下：1、請按照上述查找單據的方法找到要刪除的單據；2、首先檢查該單據是否審核，未審核則可以直接刪除，如果已審核則需要先取消審核再進行刪除。如果已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才能進行刪除。3、從菜單中點【刪除】按鈕；4、系統(tǒng)會詢問您是否確信要刪除該單據。選擇【是】，則相應的單據被刪除；選擇【否】，則放棄刪除該單據。（七）、 熱鍵（快捷鍵）自定熱鍵（快捷鍵）功能。用戶可以根據自己的喜好或習慣對一些常用的快捷鍵進行設定。 操作方法：在各種單據輸入窗口中點【熱鍵】按鈕，然后在彈出的“熱鍵(快

29、捷鍵)定義”窗口中進行設置。四、業(yè)務單據查找【功能簡介】為了方便您在系統(tǒng)操作中快速、準確地查找到任何一筆業(yè)務單據，本軟件專門設計了業(yè)務單據查找功能。它可以按單據編號、單據日期、單據狀態(tài)、倉庫、供貨商、總數量、總金額、經辦人、結算方式、制單人、審核人等多項條件中的任何一個條件，或它們的任意組合，快速查出您所需要的單據, 方便您的工作?！静僮鞣椒ā?、在軟件主窗口中單擊【業(yè)務報表】=>【業(yè)務單據查找】，打開“業(yè)務單據查找”窗口；2、選擇單據類型。在窗口左邊選擇要查找的業(yè)務單據類型；3、打開條件窗口。單擊【條件】打開“設置查詢、檢索、匯總條件”窗口；4、設置查詢條件。本軟件提供的查詢條件主要可

30、分為五大類型：第一類：以字符串為條件查找，如單號、票據號、備注等，這類條件可以填全部內容，也可以填部分內容。查找時，系統(tǒng)將內容與其匹配單據全部找出；第二類：以日期為條件查找，如單據日期等；第三類：以選擇下拉列表中指定內容為條件來查找，如經辦人、制單人等，可以從事先已定義的內容中，任選一個要查找的內容；第四類：以金額為查找條件，如總數量、總金額、總稅額等。該類條件設置是與錄入的金額進行比較的，有三種比較方案，即大于、小于、等于。5、添加條件。單擊【添加條件】以添加設置的條件；6、刪除條件。單擊【刪除條件】以刪除已經設置的條件；7、清除已設置的所有條件。如果不需要當前的查找條件時，可以單擊【清除】

31、，系統(tǒng)會自動清除已設置的所有條件。8. 顯示單據。當您查找到所需的業(yè)務單據時，可以先選中單據，然后單擊【打開】按鈕或在當前行雙擊，即可打開所選單據；9、可以通過將“未結算金額大于零”選項打勾，以查找當前日期范圍內所有欠帳單據。如：要查詢2006年12月27日銷售給“001”這位客戶的銷售單單據，操作方法如下：1、打開【業(yè)務報表】=>【業(yè)務單據查找】；2、在“單據類型”后的下拉框里選中“銷售出庫單”；3、在“業(yè)務單據查找”窗口中“開單日期”處的“起始日期”處輸入2006年12月27日，再在終止日期處輸入2006年12月27日；4、點擊“條件”；5、把客戶這個條件添加進去，在左邊點“客戶”，

32、然后在中間選擇“001”這個客戶，點擊“添加條件”。（如發(fā)現右邊出現的某個條件輸錯，在右邊選中這個條件，然后點“刪除條件”，如所有條件都不要的話，直接點“清除”；6、設置好條件后點擊“確定”；7、然后點“匯總”。五、設置表欄它可以設置單據明細窗口中各欄目的顯示寬度、自定義欄頭及顯示屬性（顯示或隱藏）。操作方法：單擊【表欄】按鈕，打開【表欄設置】窗口，設置完畢后單擊【保存】按鈕即可。退出該窗口后，您即可看到設置后的效果。比如，一般情況下在“銷售出庫單”中商品明細窗口里“成本均價、銷售成本、銷售毛利”等欄目都是隱藏著的，您可以通過在“顯示”欄打“”將它們顯示出來；如果您不想讓客戶知道某些敏感欄目的

33、名稱（比如“銷售毛利”），您可以通過在“自定義”欄中輸入您自己認為合適的欄名來將原來系統(tǒng)默認的欄名替換掉；當窗口中不能顯示所有列時，您可以通過設置“鎖定欄數”將左邊的若干欄固定，以便于您查看。第二章、系統(tǒng)安裝一、安裝軟件插入系統(tǒng)安裝光盤，雙擊光盤中的“J_PJMS_SetUp.exe”文件，在彈出的窗口中“目標目錄”欄填寫軟件的安裝目錄或直接點擊“瀏覽”選擇安裝目錄。安裝目錄一般不要選擇“C”盤，這樣即使重裝操作系統(tǒng)也不會影響到您的數據。在設置好安裝目錄后，點擊“開始”；在出現“成功完成安裝”的提示時，點擊“確定”；在彈出的詢問是否直接運行安裝程序的窗口中，點擊“確定”，這樣就完成了全部安裝工

34、作。二、建立帳套(使用Access數據庫)、安裝ccessWindows操作系統(tǒng)帶有Access數據庫的驅動，因此不需要安裝就可以直接使用。如果您打算深入了解Access的話，可以在安裝Office系列辦公軟件（如word、excel）時，順帶著一起安裝。2、創(chuàng)建數據庫（公司官方網站有視頻教程）方法一、（1）打開【開始】=>【所有程序】=>【速拓配件管理系統(tǒng)】=>【數據庫工具】;（2）點擊“Access數據庫”,在“數據庫存放位置”欄中填寫新數據庫文件存放位置,在“數據庫文件名稱”欄填寫新數據庫文件的名稱，一般用一個有象征意義的字符表示，比如：CLData、CL2009等等；

35、（3）依次點“創(chuàng)建數據庫”、“創(chuàng)建系統(tǒng)表”、“導入初始數”按鈕完成數據庫創(chuàng)建工作。方法二、（1）打開【開始】=>【所有程序】=>【速拓配件管理系統(tǒng)】，在軟件的登錄窗口中點擊【帳套】按鈕，彈出“帳套管理”窗口。（2）在“帳套管理”窗口中點擊【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一個自己容易記的名稱），然后在“數據庫類型”欄中將“Access”欄打“”；（3）在“數據庫文件”項目中填寫一個有象征意義的數據庫文件名稱，比如mydb、mydata等等。點擊“創(chuàng)建正式數據庫” 按鈕可以完成創(chuàng)建正式數據庫的工作。創(chuàng)建正式數據庫后，在賬套內將只有一些簡單的基本信息,用戶可直接在它們

36、的基礎收輸入自己的信息。點擊“創(chuàng)建演示數據庫”按鈕可以完成創(chuàng)建演示數據庫的工作，創(chuàng)建演示數據庫后，在賬套內有大量的基礎信息供用戶演示使用。3、新增帳套（1）打開軟件，當出現登陸窗口時點【帳套】彈出“帳套管理”對話框；（2）在“帳套管理”對話框中點【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一個自己容易記的名稱），然后在“數據庫類型”欄中將“Access”欄打“”；（3）在“Access數據庫設置”中點擊“數據庫”項目后面的，在彈出的窗口中選擇前面新建的數據庫文件；（4）對于使用頻率最高的帳套，應該把它對應的“默認帳套”欄打“”；（5）點擊“保存”按鈕后退出。4、使用新賬套在登陸窗口中點

37、擊“賬套名稱”后的向下的三角形，然后選擇前面新建的那個帳套即可。三、建立帳套(使用SQL Server數據庫)、安裝SQL Server請參閱附錄一：SQL Server2000安裝方法2、創(chuàng)建數據庫這一步僅需在作為服務器的計算機操作。方法一、（1）打開【開始】=>【所有程序】=>【速拓配件管理系統(tǒng)】=>【數據庫工具】;（2）點擊“SQL Server數據庫”,在“服務器”項目中填寫作為服務器的計算機的名稱或IP；在“用戶”項目中填“SA”；在“口令”項目中填入您在安裝SQL server時輸入的密碼。在“數據庫”項目中填一個有象征意義的名稱，比如：mydb、mydata等等

38、，必須是以字母開頭的。“身份驗證模式”應與安裝SQLSever時設置的一致，一般情況下選擇“混合模式”。（3）依次點“創(chuàng)建數據庫”、“創(chuàng)建系統(tǒng)表”、“導入初始數”按鈕完成數據庫創(chuàng)建工作。提示：在使用數據庫窗口中，填入“服務器”、“用戶”、“口令”、“數據庫”后。點“刪除數據庫“會將上面的數據庫刪除點“備份數據庫”會為上面的數據庫做備份點“恢復數據庫”會用上面?zhèn)浞莸臄祿謴统僧斍暗臄祿旆椒ǘ?、?）打開【開始】=>【所有程序】=>【速拓配件管理系統(tǒng)】，在軟件的登錄窗口中點擊【帳套】按鈕，彈出“帳套管理”窗口。（2）在“帳套管理”窗口中點擊【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套

39、名稱（起一個自己容易記的名稱），然后在“數據庫類型”欄中將“SQL Server”欄打“”；（3）在“服務器”項目中一般填計算機（服務器）的名稱或IP；在“用戶名”項目中填“SA”。在“密碼”項目中填前面安裝SQLServer時輸入的密碼；在“數據庫” 項目中一般填有象征意義的數據庫名稱，比如：mydb、mydata。點擊“創(chuàng)建正式數據庫” 按鈕可以完成創(chuàng)建正式數據庫的工作。創(chuàng)建正式數據庫后，在賬套內將只有一些簡單的基本信息,用戶可直接在它們的基礎收輸入自己的信息。點擊“創(chuàng)建演示數據庫”按鈕可以完成創(chuàng)建演示數據庫的工作，創(chuàng)建演示數據庫后，在賬套內有大量的基礎信息供用戶演示使用。3、新增帳套這一

40、步在每臺安裝本軟件的機器都要運行（包括服務器）。（1）打開軟件，當出現登陸窗口時點【帳套】彈出“帳套管理”對話框；（2）在“帳套管理”對話框中點擊【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一個自己容易記的名稱），然后在“數據庫類型”欄中將“SQL Server”欄打“”；（3）在“SQL Server數據庫設置”中依次填寫“服務器、用戶、密碼、數據庫”等項目并選擇“數據庫驗證模式”，這些內容應與創(chuàng)建數據庫填寫的內容一致。（4）對于使用頻率最高的帳套，應該把它對應的“默認帳套”欄打“”；（5）點擊“保存”按鈕后退出。4、使用新賬套在登陸窗口中點擊“賬套名稱”后的向下的三角形，然后選擇前

41、面新建的那個帳套即可。四、軟件的啟動1、啟動：單擊左下角的【開始】=>【程序】=>【速拓配件管理系統(tǒng)】=>【速拓配件管理系統(tǒng)-經典版】；2、選擇帳套；3、填寫登錄名稱、登錄密碼；4、確認當前日期：檢查系統(tǒng)日期是否與當前日期一致，如果不一致，請修改“當前日期”；5、系統(tǒng)主界面：進入后，會顯示系統(tǒng)的主窗口。這時，您可以通過單擊主菜單來實現相應的操作。第三章、基礎資料建立基礎資料，是開始使用本系統(tǒng)之前所必須做的重要工作之一?；A資料是指日常業(yè)務需要使用的員工(操作員)、倉庫、商品、往來單位（客戶、供貨商)等資料，它們是整個系統(tǒng)所有操作的信息來源，貫穿于系統(tǒng)的全部業(yè)務流程?；A資料的

42、準確性直接影響到整個系統(tǒng)數據的準確性，因此在進行基本資料的錄入時，務必要做到準確、詳細。一、 員工資料用于建立本企業(yè)的員工，包括本系統(tǒng)的操作員?！菊f明】1、“登錄名稱”是在操作員登錄本系統(tǒng)時使用，也就是在進入本系統(tǒng)時的第一個窗口中使用。有權使用本系統(tǒng)的員工，這個項目必須填寫內容。2、“默認倉庫”欄的值將在操作員登記各類單據時自動填入相應的“倉庫”項目中。3、提成率(額)：本軟件支持三種提成方式。（1）數量提成率：比如每賣一盒商品，提成 10 元，則設為 10.00。（2）金額提成率：比如按照“銷售額”的 10% 提成，則設為 10。（3）利潤提成率：比如按照“銷售毛利”的 10% 提成，則設為

43、 10。這三種提成方式可以并存，軟件在計算提成時，銷售提成等于這三種方式提成之和。4、新增加的員工沒有密碼。若需設置，可用該操作員的“登錄名稱”進入軟件，然后在【系統(tǒng)維護】=>【更改口令】中設置。5、新增加的員工沒有操作權限，系統(tǒng)管理員務必在【系統(tǒng)維護】=>【權限設置】中為其分配權限。6、“默認客戶”欄的值將在操作員登記各類單據時自動填入相應的“客戶”項目中。7、“錢箱初始金額” 需要用admin用戶進入軟件，并且要在 基礎資料->員工中點“表欄”按鈕，將“錢箱初始金額”欄打勾，它的值將會在當前操作員進行前臺交班時自動填入到“初始金額”中。二、倉庫資料用于建立本企業(yè)的倉庫。在

44、實際管理中，倉庫不僅可以表示一個連鎖商店的分店，也可以是一個門市部，還可以是一個分企業(yè)，甚至可以是倉庫、柜組、庫位，這需要根據企業(yè)的實際情況決定。需要指出的是，各個倉庫的成本核算是分離的，同一個商品在不同倉庫，成本可能不一樣。三、會員類型用于建立客戶（會員）的會員類型、會員標準、適用折扣、適用價格等資料。【說明】單擊【更新】按鈕，系統(tǒng)將用會員類型對應的適用折扣、適用價格信息更新每位會員的適用折扣、適用價格信息。四、單位類別用于建立往來單位的類別，以便對往來單位進行分類管理。五、往來單位用于建立往來單位(供貨商、客戶)資料，其中包括：編號、名稱、地址、聯系人、聯系電話、所屬類別等?！菊f明】1、簡

45、拼：該欄的值在將“名稱”輸入回車后，簡拼會自動生成，或者可以通過單擊【簡拼】按鈕，由系統(tǒng)自動取“名稱”欄中每個漢字的拼音首字母生成。它主要用于往來單位的記憶及快速查找。2、生日：如果客戶按陰歷過生日，則客戶資料中“生日”應按陰歷填寫，格式為“月月日日”，如“0702”表示陰歷七月初二。如果會員按陽歷過生日，則客戶資料中“生日”應按陽歷填寫，格式為“月月-日日”，如“07-02”表示陽歷7月2號(注意："-"是半角字符，不是全角字符"")。在輔助功能短信群發(fā)中，既可按陽歷，也可按陰歷對過生日的會員給予提醒。3、往來余額：該欄的值不能手工錄入，它是根據【期初

46、建帳】=>【期初往來余額】以及相關采購、銷售等往來業(yè)務單據自動生成的。4、信用天數：是指付款、收款的最大期限。5、聯絡人：在錄入采購、銷售類業(yè)務單據時，系統(tǒng)自動取該值填入“經辦人”欄。6、對于沒有分類或指定分類不存在的往來單位，將在該窗口的左側的“請歸類”的類別下面顯示，請及時進行調整。7、導入：此處用來導入外部數據，將Excel文件中的往來單位（供貨商、客戶）導入本軟件中，以減輕建立基礎資料的工作量。六、計量單位用于建立商品的計量單位資料。它將在【商品資料】中“單位”欄出現，供您選擇。七、商品類別用于建立商品的類別資料，以便于本企業(yè)將商品按一定的屬性進行分類管理。商品的分類方法應與手工

47、管理一致。對商品進行分類，既可以加強對商品管理力度，又便于本企業(yè)經營者了解商品的經營情況。輸入商品資料前必須先建立商品類別?！菊f明】1、所屬商品價格生成幅度：用于設置屬于本類的商品的價格生成幅度，它的基數是【業(yè)務管理】=>【采購入庫單】中的“單價”，也就是“進價”或“成本價”。2、所屬商品提成率（額）：用于設置屬于本類的商品的提成率（額）。請參閱“員工資料”。3、單擊【更新】按鈕，系統(tǒng)將用商品類別對應的價格生成幅度、提成率（額）信息更新所屬商品的價格生成幅度、提成率（額）信息。十二、商品資料用于建立商品資料，也就是您使用的商品資料庫，這是一切訂貨、入庫、銷售、退貨等操作的基礎?！菊f明】1

48、、商品編碼：它是商品的唯一性標識，不能重復，系統(tǒng)正是通過它來確定每一個具體的商品的。它由數字或英文字母組成，但不能使用“*”、“？”、“”、“”、“”、“”、“！”等特殊符號。它的編碼方法應以易記易用為原則，不能超過30位，建議與商品類別關聯，也就是說商品編碼的前幾位最好是商品的類別編碼。比如某商品所屬類別的編碼是“101”,那么該商品的編碼最好是“101”的樣式。2、商品條碼：用于在銷售時商品的快速輸入。該欄的值可以手工輸入，也可以使用條碼槍輸入，若輸入的條碼有重復則自動提示是否確信輸入。3、商品名稱：用于填寫商品的名稱，此處可填寫50個字符。4、簡拼：該欄的值在將“名稱”輸入回車后，簡拼會

49、自動生成，或者可以通過單擊【簡拼】按鈕，由系統(tǒng)自動取“名稱”欄中每個漢字的拼音首字母生成。它主要用于往來單位的記憶及快速查找。如“鋼筆”的簡拼為“GB”。5、在輸入商品資料時，在單位、品牌欄，可以直接輸入其編碼、簡拼或名稱中的一部分，軟件會自動做模糊查詢。若在相應編碼表中找到相關信息，則軟件自動補齊；如果找不到，軟件自動彈出選擇窗口。6、最高庫存、最低庫存：庫存數量高于最高庫存或低于最低庫存的商品，會在“業(yè)務報表=>商品庫存報警表”中出現。您在“業(yè)務管理=>采購訂貨單”中單擊“根據庫存設置生成訂貨單明細”彈出的窗口中出現的“建議訂貨數量”，就是由“最高庫存”減去當前庫存數量得來的。

50、7、贈品：對于不收費的商品或項目（比如門診軟件中的棉簽、酒精等）可以使用贈品功能進行處理，也即將“贈品”選項勾上。8、打折：打“”，則銷售時，該商品可以打折，否則不可以打折；9、積分：打“”，則銷售時，該商品的銷售額可以計算會員積分，否則不可以計算會員積分。10、貨位編號：將相同商品擺置于倉庫的同一貨位，這樣無論是進行盤點還是取貨都非常的方便；銷售時系統(tǒng)會顯示商品的貨位編號，這樣銷售人員只需根據貨位編號即可迅速找到相應的商品，提高工作效率。11、更多屬性：打“”后，系統(tǒng)將在窗口的下方顯示“分倉庫商品售價”、“價格生成幅度”、 “提成率（額）”及“其它屬性”等附列屬性，您可根據實際情況填寫內容。

51、分倉庫商品售價設置：用于設置分倉庫（門市）的商品售價，通過這個功能，您可以實現不同分店使用不同的售價（策略）。分倉庫貨位編號設置：用于設置分倉庫（門市）的商品貨位編號，不同的倉庫或門店可以使用不同的貨位編號，方便在盤點時對不同倉庫不同貨位商品進行盤點。價格生成幅度：用于設置商品的定價策略。登記“采購入庫單”時，系統(tǒng)將根據它的值自動計算生成商品的批發(fā)價、零售價、會員價、參考售價1-5，并填入商品資料庫中，以減輕您定價的工作強度。提成率（額）：用于設置商品的提成比率或提成金額。圖例：用于設置商品的圖片資料,方便您在系統(tǒng)中隨時調出商品的圖片進行比對。您可以用鼠標單擊左下角的圖片顯示窗口，在彈出圖片選

52、擇窗口中選擇圖片；也可以使用攝像頭拍照，操作方法是：先按住Ctrl鍵，然后用鼠標單擊左下角的圖片顯示窗口。供貨商：用于設置商品的主供貨商。它有兩個作用：（1）、登記采購訂貨單時輸入供貨商后，系統(tǒng)會根據該供貨商限制商品的選擇，也就是只能選擇在商品資料中供貨商與該供貨商相同的商品。使用這一功能的前提是要在【帳套選項】=>【其它】中將“通過供貨商限制訂貨時商品的選擇”打“”。（2）、用于生成【委托代銷商品明細表】。12、已經使用過的商品資料既不能修改編碼，也不能進行刪除，否則將引起數據紊亂。13、單擊【檢測】按鈕可檢測到在業(yè)務單據中存在，但在商品資料中不存在的商品編碼。當您發(fā)現這類商品編碼存在

53、時，要及時更正，否則會造成一些報表的數據不準確。14、單擊【拆零】按鈕可對當前行商品進行拆零定義，即定義拆零的方法。這是對商品進行拆零銷售的前提條件。在“拆零單”中對商品進行拆零前，必須在這里定義拆零方法。那么商品如何拆零銷售？現舉例如下：比如 商品AA，可整賣（盒），也可零賣（粒），一盒里面有10粒，現需要拆零銷售，那么：第一步：在【基礎資料】=>【商品資料】中要為它建兩個編碼，比如：一個是0001（盒）；一個是0002（粒） ，只是“單位”（即計量單位）不同。第二步：在【基礎資料】=>【商品資料】中選擇“0001” 然后單擊【拆零】按鈕，在彈出的“商品拆零設置”窗口中“商品編碼

54、”欄輸入“0002”，“數量”欄填10，“分攤成本比例”欄填100，保存后退出。第三步：在【業(yè)務管理】=>【拆零單】（可在【業(yè)務管理】=>【銷售出庫單】中單擊【拆零】按鈕打開）中點“新增”后，在“拆零商品”項目處輸入“0001”，在“拆零數量”項目處輸入1，然后單擊“審核通過”就可以了。這時編碼為“0001”的商品庫存數量減少1盒，編碼為“0002”的商品庫存數量增加10粒。第四步：在【業(yè)務管理】=>【銷售出庫單】中，選擇編碼為“0002”的商品進行銷售（即按“?！变N售）。如果需要按“盒”銷售，則要選擇編碼為0001的商品進行銷售。15、單擊【組裝】按鈕可對當前行商品進行組裝

55、定義，即定義組裝的方法。這是對商品進行組裝銷售的前提條件。在“組裝單”中對商品進行組裝前，必須在這里定義組裝方法。16、單擊【表欄】按鈕可在彈出的“表欄設置”窗口中設置表欄的屬性（欄寬、自定義表欄頭、顯示或隱藏表欄）。17、整行復制、粘貼：用于快速輸入有相同部分的商品資料?！罢袕椭啤庇糜诎旬斍靶猩唐返娜抠Y料復制到“剪貼板”中；“整行粘貼”用于將“剪貼板”中的商品資料粘貼進當前行之中。能被“整行復制”的商品，必須是已經保存到數據庫中的商品，也就是輸入資料后單擊過【保存】按鈕后的商品。18、供貨商：用于查詢當前行商品的供貨商。19、您可以通過在采購訂貨單、采購入庫單、采購退貨單等業(yè)務單據中打開

56、“商品選擇”窗口輸入商品資料。20、對于沒有分類或指定分類不存在的商品資料，將在該窗口的左側的“請歸類”的類別下面顯示，請及時進行調整。21、積分規(guī)則：在此處針對單個商品設置會員積分規(guī)則，若該欄目值為空，即不填內容，則以"系統(tǒng)維護帳套選項其它"中設置的積分規(guī)則計算積分;若該欄值為"1-xxx"樣式，其中xxx為數值，則表示每消費該商品xxx元，積1分;若該欄值為"2-xxx"樣式，其中xxx為數值，則表示每消費一個計量單位的該商品，積xxx分。22、包裝規(guī)格：用于在打印單據時，轉換并顯示大包裝單位。23、導入：此處用來導入外部數據，將

57、Excel文件中的商品信息導入本軟件中，以減輕建立基礎資料的工作量。被導入的數據源文件必須是EXCEL文件，它的第1個工作表的表名是sheet1；該工作表第1行是表欄，第2行以后是數據，數據行中不能有空行。在導入窗口中，EXCEL文件列號對應著EXCEL表中的列(內容)填寫序號，不能為空。在點擊導入前，務必先關閉數據源文件，否則不能成功導入。十三、會計科目 會計科目是財務做帳的必備資料，本系統(tǒng)根據企業(yè)會計制度的規(guī)定為您提供了一套標準的會計科目，您可以根據需要進行調整?！菊f明】1、科目編碼。由兩部分組成，第一部分為該科目的上級科目編碼；第二部分則是本級會計科目編碼，您可以隨意定義。2、

58、余額方向。定義該科目的余額方向。余額方向的設置關系到該科目余額的計算，請務必設置正確；3、新增科目的操作方法。（1）選擇要創(chuàng)建科目的上一級別的會計科目后單擊【+】；2）編輯該科目的所有信息，包括科目編碼、名稱、余額方向等；（3） 單擊【保存】按鈕，保存該會計科目信息。備注：如果是新增“應收賬款”、“應付賬款”、 “預收賬款”、“預付賬款”、“庫存商品”等科目的明細科目，您可以通過在右邊窗口中單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇相應的“提取供貨商”、“提取客戶”、“提取倉庫”功能來提取相應資料，以實現進銷存業(yè)務與財務業(yè)務資料的銜接。通過提取生成的會計科目的編碼，您不能修改，否則會影響進銷存業(yè)務與財務

59、業(yè)務的正確銜接。4、已經在會計業(yè)務中使用的會計科目不能被刪除。十四、結算方式用于定義收款、付款時的結算方式。對應“會計科目”欄為空的結算方式，系統(tǒng)視為“多帳戶結算方式”。如果客戶使用的是儲值（也就是預存有金額）的會員卡，則需要在“充值卡”欄打勾。這樣在客戶消費后，系統(tǒng)才會自動扣除該客戶的預存款。十五、憑證摘要用于定義憑證摘要，以提高您在“賬務管理=>登記記帳憑證”中錄入摘要的速度。十六、拼音首字對于某些不能被計算機自動識別拼音首字（即第一個字母）的漢字，需要在這里進行設置，以便于系統(tǒng)在您使用簡拼的生成功能時能正確生成簡拼。十七、系統(tǒng)密碼用于設置系統(tǒng)中關鍵功能的操作密碼。第四章、期初建帳     當您創(chuàng)建新帳套后，首先要做的就是對帳套進行初始化，把與本企業(yè)相關的進銷存、賬務、員工信息等資料錄入帳套，也就是把以前的手工業(yè)