工程例會(huì)制度

1、工程例會(huì)制度目錄第一章總則第二章工程內(nèi)部工作會(huì)議第三章項(xiàng)目部門(mén)工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議第四章項(xiàng)目各種專(zhuān)題會(huì)議第五章項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)第六章其他各單位會(huì)議1. 總則為便于工程部例會(huì)程序化，提高會(huì)議效率。特制定本制度。適用于廊坊分公司工程部?jī)?nèi)部工作會(huì)議、項(xiàng)目部門(mén)工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議、項(xiàng)目各種專(zhuān)題會(huì)議和項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)。工程部定期組織內(nèi)部工作會(huì)議、 項(xiàng)目的部門(mén)工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議及項(xiàng)目的各種專(zhuān)題會(huì)議。公司相關(guān)職能部門(mén)，如規(guī)劃部、成本部和銷(xiāo)售部，根據(jù)項(xiàng)目需要參加會(huì)議。監(jiān)理例會(huì)由監(jiān)理公司主持，工程部參會(huì)，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。工程項(xiàng)目部督促并監(jiān)督總包協(xié)調(diào)會(huì)的開(kāi)展。2. 工程內(nèi)部工作會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每周四13 ： 30 ，緊急情況工程部經(jīng)理

2、臨時(shí)確定。召開(kāi)地點(diǎn)：會(huì)議室。參加人員：工程部全體成員。會(huì)議由工程部經(jīng)理主持，議程如下：工程部各成員匯報(bào)上周工作和計(jì)劃下周工作。工程部經(jīng)理對(duì)各工程部成員近期工作進(jìn)行評(píng)述，安排下階段的工作，對(duì)各成員提出具體要求。傳達(dá)公司有關(guān)指示。員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討。工程部資料員記錄和整理會(huì)議內(nèi)容。3. 項(xiàng)目部門(mén)工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：根據(jù)工作需要確定時(shí)間。召開(kāi)地點(diǎn)：項(xiàng)目會(huì)議室。參加人員：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司各相關(guān)職能部門(mén)人員、工程部經(jīng)理或其它工程部人員。工程部資料員記錄和整理會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議主要內(nèi)容：簡(jiǎn)單通報(bào)前次協(xié)調(diào)會(huì)到本次協(xié)調(diào)會(huì)期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況；提出目前工程現(xiàn)場(chǎng)影響進(jìn)度、質(zhì)量、安全且尚未解

3、決的問(wèn)題；提出需要各職能部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題及解決問(wèn)題的具體時(shí)間。由工程部經(jīng)理監(jiān)督會(huì)議記錄整理會(huì)議情況，形成工程部協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過(guò)討論得出的一致意見(jiàn)，必須遵守執(zhí)行，無(wú)故缺席方視為無(wú)異議，必須無(wú)條件執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場(chǎng)變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。4. 項(xiàng)目各種專(zhuān)題會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況確定。召開(kāi)地點(diǎn)：項(xiàng)目會(huì)議室。專(zhuān)題會(huì)議的分類(lèi)：常規(guī)性專(zhuān)題會(huì)議：基礎(chǔ)驗(yàn)槽專(zhuān)題會(huì)、圖紙會(huì)審等；非常規(guī)性專(zhuān)題會(huì)議：為解決工程部無(wú)法按常規(guī)程序處理的問(wèn)題而召開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì)議。參加人員常規(guī)性專(zhuān)題會(huì)議參加人員：工程部工程師、監(jiān)理工程師、規(guī)劃部、預(yù)算部工程師；非常規(guī)性專(zhuān)題會(huì)議參加人員：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程部

4、工程師、監(jiān)理工程師、規(guī)劃部和預(yù)算部工程師、被邀請(qǐng)的專(zhuān)家；由工程部經(jīng)理指定與會(huì)工程部人員記錄整理會(huì)議情況， 形成專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過(guò)討論得出的一致意見(jiàn)，必須遵守執(zhí)行。此會(huì)議紀(jì)要也可作為現(xiàn)場(chǎng)施工變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。5. 項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)召開(kāi)時(shí)間：每周四14. ：30 ，緊急情況總監(jiān)理工程師臨時(shí)確定。參加單位：工程部部分成員、 現(xiàn)場(chǎng)施工的各施工單位和監(jiān)理單位成員。主持人：總監(jiān)理工程師。會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理單位編寫(xiě)，經(jīng)工程部審閱后發(fā)放各與會(huì)單位。會(huì)議主要議題為現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。會(huì)議應(yīng)由施工單位匯報(bào)上周計(jì)劃完成情況和本周計(jì)劃， 以及本周在質(zhì)量、進(jìn)度、安全

5、文明施工等方面出現(xiàn)的問(wèn)題和采取的相應(yīng)措施；并匯報(bào)上周監(jiān)理例會(huì)提出問(wèn)題的落實(shí)情況。先逐條總結(jié)前次監(jiān)理例會(huì)提出的問(wèn)題落實(shí)情況并核實(shí)。再由總監(jiān)理工程師主持討論針對(duì)目前存在的問(wèn)題應(yīng)采取的具體措施， 并得出統(tǒng)一意見(jiàn)。監(jiān)理單位記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，與會(huì)各施工單位在收到文件后應(yīng)予以核對(duì)，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后三個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式進(jìn)行返饋。達(dá)成的統(tǒng)一意見(jiàn)各施工單位必須遵守執(zhí)行，無(wú)故缺席方視為無(wú)異議，必須無(wú)條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)性處罰。監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容，可作為結(jié)算依據(jù)，所以，工程部在監(jiān)理單位發(fā)放會(huì)議紀(jì)要前對(duì)紀(jì)要要進(jìn)行認(rèn)真審核。6.

6、其他各單位會(huì)議：首次監(jiān)理工程例會(huì)內(nèi)容：介紹建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位組織架構(gòu)和員工分工。檢查施工單位開(kāi)工前準(zhǔn)備各項(xiàng)事宜（現(xiàn)場(chǎng)臨建、臨時(shí)施工用水電、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案和安全、衛(wèi)生、紀(jì)律等）。檢查建設(shè)單位對(duì)合同履行情況（工地移交、圖紙?zhí)峁┑龋?。檢查監(jiān)理單位人員情況。監(jiān)理工作程序交底，包括進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)、審批流程、專(zhuān)項(xiàng)方案審批流程、工程驗(yàn)收流程（隱蔽驗(yàn)收、檢驗(yàn)批驗(yàn)收、分部分項(xiàng)驗(yàn)收、中間驗(yàn)收等）、材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)流程、工程延期審批流程、工程簽證和零星工程委托流程、工程進(jìn)度款申報(bào)審批流程、 工程進(jìn)度款支付流程、監(jiān)理工作表格的使用方法、往來(lái)文件格式要求、公司的相關(guān)制度等。明確各方使用表樣，明確統(tǒng)計(jì)時(shí)間和公

7、文、驗(yàn)收、簽證、支付手續(xù)。明確工程例會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽發(fā)名單。明確施工單位向建設(shè)單位和監(jiān)理提交書(shū)面有關(guān)報(bào)表的時(shí)間和內(nèi)容。明確本項(xiàng)目所采取的監(jiān)理手段。項(xiàng)目的總包協(xié)調(diào)會(huì)項(xiàng)目的總包協(xié)調(diào)會(huì)原則上為每周一次，但在只有總包施工、分包較少的主體結(jié)構(gòu)施工階段可暫不開(kāi)展此工作，地點(diǎn)在總包會(huì)議室。參加單位：工程部可跟據(jù)實(shí)際情況考慮是否安排人員參加，監(jiān)理公司及各分包單位必須派員參加。主持單位為總包單位，會(huì)議紀(jì)要由總包單位編寫(xiě)，并及時(shí)呈報(bào)建設(shè)單位和監(jiān)理單位。會(huì)議主要議題為現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各各單位、各工種、各工序的協(xié)調(diào)配合。先逐條總結(jié)前次總包協(xié)調(diào)例會(huì)提出的問(wèn)題落實(shí)情況并核實(shí)。再由總包單位主持討論針對(duì)目前存在的問(wèn)題應(yīng)采取的具體措施，并得出統(tǒng)一意見(jiàn)?？偘鼏挝挥涗洸⒄頃?huì)議紀(jì)要，對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共