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文檔簡介
1、_工作分析調查問卷感謝您從百忙之中抽出時間來填我們的職位分析調查問卷本問卷收集的是目前崗位的情況,而非個人的信息,這不是對您工作表現(xiàn)的評估,回答請詳細、準確,不要有所保留或夸大,所提供的回答應適用于通常情況,而不僅僅適用于短期活動或臨時工作。感謝您的大力協(xié)助和配合!小組成員:張志玲、顧亦凡、楊春強、裴志平、周宣友、任星權填寫說明:1. 如果有選擇答案,請在答案上打勾,可選一個或多個答案。2. 如果您認為選項中沒有合適的備選答案,請在空白處填寫您認為符合實際的答案。3. 如有橫線或括號,請在橫線、括號中填寫,如果橫線處空間不夠,可以在答卷空白處填寫,也可另附紙說明。姓 名性 別年 齡最高學歷所處
2、科室人力資源崗位勞動合行政級別進入本單/部門部名稱同專員/崗級位時間開始從事本直接直接下級工作時間上級及人數(shù)班制 : ( )正常()倒班( )兩者都有薪資結構 (請選擇):基本工資、崗位工資、績效工資、住房補助、交通補助、話費補助、午餐補助)、月度獎金、季度獎金、年度獎金、社會保險、住房公積金、商業(yè)保險、其他精品資料_工作1. 您的上班時間: 周 _至周 _ ,上午: _至 _,下午: _至 _2. 您的加班情況 (基本不加班、偶爾加班、經常加班、非常頻繁和長時間加班 )每周平均加班時間為_小時2.實際上下班時間是否隨業(yè)務情況經常變化(總是、有時是、偶爾是、否)時3.所從事的工作是否閑忙不均(
3、是、否)間4.最忙的時間一般發(fā)生在:A 第 _季度B 第 _月C 每月上旬D 每月中旬E 每月下旬5.您的出差情況(基本不出差、偶爾出差、經常出差、非常頻繁和長時間出差)每次出差平均_天主要目標(請按重要程度依次填寫):1. 編制完善、規(guī)范的勞動合同管理制度。工作目2. 實現(xiàn)勞動合同科學、及時、有效的管理。標3.精品資料_請用 簡練 的語言描述一下您所從事的工作(需包含您認為設立該崗位的目的、本崗位存在的價值是什么、工作成果或貢獻體現(xiàn)在哪些方面、以及該崗位的主工要任務):作例:設立本崗位的主要目的是為對勞動合同進行規(guī)范化的管理,為廣大職工提概供完善的勞動關系保障,同時規(guī)避單位勞動合同方面的法律
4、風險。主要任務要為 .權 限(對應空格內劃勾)占總 提出工 負責審 審核負責負 全體工 作計劃 核并報 并批具體責 權常規(guī)工作內容作時并需報 批上級復實施監(jiān)負常間批上級督責規(guī)的 %指處工導理作5%及時錄入公司員工勞動及權合同信息限1.請描述您所在崗位的主要工作流程(將其窮盡為基本的活動)。例:勞動合同變更流程1、各部門助理上報信息勞動合同專員辦理合同手續(xù)招聘配置主管審核人精品資料_力資源部部長批復工作2.現(xiàn)有流程不足之處在于:效率、反應速度、其他 _3.流程做優(yōu)化的手段有刪除、簡化、整合、自動化四種,針對上述不足,您認為內應該進行何種流程優(yōu)化?預期達到的效果有哪些?例:我認為應該對勞動合同解除
5、流程進行簡化。這樣可以更大程度規(guī)避企業(yè)風容險。4.您的上級是如何監(jiān)督您的工作的:通過:1電話、2郵件、3口頭匯報、4書面報告、5親臨現(xiàn)場、6相關職能部門 (請列出: _)( 7 )其他(請列出: _ )說明 :如果出現(xiàn)多種答案,請按使用頻率由高到低依次把編號填寫在括號中(例: 3、 5、4)5.請簡明描述您的哪些工作是不被上級監(jiān)督的:例:勞動合同信息更新、與員工如期續(xù)訂勞動合同工精品資料_作6.請描述您在人事和財務方面的權限范圍:例:人事方面:招聘、錄用、變更、解除僅有建議的權利。內財務方面:印制勞動合同每次1000 元以內不用向上級主管提前申請。容7.有哪些常見的臨時工作任務(即領導臨時交辦
6、的其他工作)例:協(xié)調社保方面事宜。8. 您認為哪些工作不屬于本崗位職責范圍, 但您需要做 (可包括日常常規(guī)的工作和領導臨時交辦的其他工作 ) ?工工作中未達成目標的原因 (請從下列選項中選擇):作對工作流程不熟悉、專業(yè)技能不足、公司文化影響方面、他人影響方面、未個人判斷失誤、個人經驗欠缺、公司制度不完善、缺乏公司內部支持、辦達公工具及環(huán)境影響、內部競爭、外部競爭、其他_到_目若您的工作出現(xiàn)失誤,會發(fā)生說明:標下列哪種情況?如果出現(xiàn)多種情況,請按影響程度由高到的1.不影響其他人工作的正常運行低依次把編號填寫在下面的括號中原2.只影響本部門內少數(shù)人( 例:3 、4)因3. 影響整個部門及4. 影響
7、其他幾個部門精品資料_其5. 影響整個礦業(yè)公司影若您的工作出現(xiàn)經濟損失:輕較輕一般較重重響失誤,會帶來右公司形象損害:輕較輕一般較重重側表格中所列的經營管理損害:輕較輕一般較重重哪些損害?其他損害:輕較輕一般較重重需要接觸的聯(lián)系或接觸的事工作關備注:工作關系內、外部單位 /部門項類型系類型例:財務部費用報銷類型包括以下 6工種:作上行關系平行關系聯(lián)下行關系非直接上級系非直接下級對外關系說明 :此欄各項“(/)”內僅依次填入 相應內容(見下)對應的 數(shù)字即可。次序為:(溝通內容/ 溝通頻繁程度)溝通內容:內( 1 )一般信息交流、 ( 2 )對他人施加影響的溝通、(3 )事關重大決策的溝通外溝通
8、頻繁程度:部( 1 )從不、( 2)偶爾、(3 )有時、( 4 )比較頻繁、( 5 )非常頻繁接1. 只與本部門內幾個同事接觸1. 不與本公司以外的人員接觸2.( 例:1/4 )2.(/)觸需要與公司內其他部門人員與其他礦業(yè)公司的人員接觸3.接觸(/)3.(/)需要與公司內其他部門領導與其他礦業(yè)公司的人員和政府機構接觸接觸(/)(/)4.需要與公司內所有部門領導4.與其他礦業(yè)公司、政府機構、外界同行接觸(/)接觸(/)5在工作中不與公司內其他人接觸(/)精品資料_1.您的崗位有 / 無 監(jiān)督職責。如果有,請將監(jiān)督事項按照重要性列出。例:勞動合同填寫是否規(guī)范2.您直接監(jiān)督的人員層次:一般員工、基
9、層領導、中層領導、高層領導您在監(jiān)督職責中承擔的責任為:只對自己負責監(jiān)對員工有監(jiān)督、指導的責任對員工有分配工作、監(jiān)督、指導的責任對員工有分配工作、監(jiān)督、指導和考核的責任被監(jiān)督者崗位監(jiān)督內容衡量標準督例:各部門助理是否及時提交勞動合同勞動合同到期前40 天是續(xù)簽信息否提交相關信息被考核者崗位考核內容衡量標準1. 無需對自己的工作結果負責工2. 僅對自己的工作結果負責作3. 對整個部門負責精品資料_的4. 對自己的部門和相關部門負責基5. 對整個公司負責本1. 在工作中常做些小的決定,一般不影響其他人特2. 在工作中常做一些決定,對有關人員有影響征3. 在工作中常做一些決定,對整個部門有影響,但一般
10、不影響其他部門4. 在工作中常做一些大的決定,對自己的部門和相關部門有影響5. 在工作中常做重大決定,對整個公司有重大影響1. 有關工作的程序和方法均由上級詳細規(guī)定,遇到問題時可隨時請示上級解決,工作結果須報上級審核2. 分配工作時上級僅需指示要點,工作中上級并不經常指導,但遇到困難時仍可直接或間接請示上級,工作結果僅由上級大概審核3. 分配任務時上級只說明要達成的任務或目標,工作的方法和程序均由自己決定,工作結果僅原則上受上級審核1. 完成本職工作的方法和步驟完全相同2. 完成本職工作的方法和步驟大部分相同3. 完成本職工作的方法和步驟有一半相同4. 完成本職工作的方法和步驟有大部分不相同5
11、. 完成本職工作的方法和步驟完全不同在工作中您所接觸的信息經常是:說明:如果經常出現(xiàn)多種情況,請工1.原始的、未經加工處理的信息按“經?!钡某潭扔筛叩降蛯⑿蛱栆?.經過初步加工的信息次填寫在下面的括號內作3.經過高度綜合的信息()在您做決定時一般依據(jù)以下哪種資料:說明:如果經常出現(xiàn)多種情況,請的1.事實資料按“經?!钡某潭扔筛叩降蛯⑿蛱栆谰焚Y料_2.事實資料和背景資料次填寫在下面的括號內基3.事實資料、背景資料和模糊的資料()4.事實資料、背景資料、模糊的資料和本難以確定是否有關的資料在工作中,您需要作計劃的程度:說明:如果經常出現(xiàn)多種情況,請?zhí)?.無需做計劃按“經?!钡某潭扔筛叩降蛯⑿蛱栆?/p>
12、2.需要做一些小的計劃次填寫在下面的括號內征3.需要做部門計劃()4.需要做公司的整體計劃您的工作中接觸資料的公開性程度:說明:如果經常出現(xiàn)多種情況,請1.屬于公開性資料按“經?!钡某潭扔筛叩降蛯⑿蛱栆?.屬于不可向外公開的資料次填寫在下面的括號內3.屬機密資料,僅對中層以上領導公開()4.屬高度機密,僅對少數(shù)高層領導公開1.您在工作中所使用的資料屬于哪幾1.語言的(% )種?(在右側資料類型中直接劃勾)2.符號的(% )2.使用比例約為多少?(填入右側括號3.文字的(% )中)4.形象的(% )5.行為的(% )目前您所擁有的權限 (以下直接劃勾 ):決策權、建議權、監(jiān)控權、決定權、人事權、
13、審判權、審定權、監(jiān)督檢查權、使用權、制止權、處罰權、命令整改權、指揮權、督辦權、監(jiān)督實施權、督促權、索取權、提名權、其他_精品資料_為更好的完成本崗位職責,尚缺乏哪些權限(以下直接劃勾):決策權、建議權、監(jiān)控權、決定權、人事權、審判權、審定權、監(jiān)督檢查權、使用權、制止權、處罰權、命令整改權、指揮權、督辦權、監(jiān)督實施權、督促權、索取權、提名權、其他_1. 在每天工作中是否經常要迅速做出決定?沒有很少偶爾許多非常頻繁2. 您手頭的工作是否經常被打斷?沒有很少偶爾許多非常頻繁3. 您所處理的各項任務彼此是否相關?完全不相關大部分不相關一半相關大部分相關完全相關4. 您在工作中是否要求注意力高度集中?
14、如果是,占工作總時間比重大約是工多少?20%40%60%80%100%作5. 您在工作中是否存在一些令人不愉快、不舒服的感覺(非人為因素造成)壓力沒有有一點能明顯感覺到較多非常多6. 在工作中是否有需要靈活的處理問題?不需要很少有時較多非常多1.工作地點A. 本地市區(qū)B. 本地郊區(qū)C. 外地市區(qū)D. 外地郊區(qū)2.工作場所(指75% 以上時間):室內(辦公室) 、室外(礦井)、其他(請說明)_2. 工作環(huán)境:自然環(huán)境(請從溫度、濕度、空氣質量、清潔程度、安全性及污染程度等方面進行描述)例:溫度適宜,但是非常潮濕,空氣質量同城市空氣質量,不存在安全隱患 .人文環(huán)境(請從組織的工作氛圍、組織成員的工
15、作態(tài)度、成員間是否具有共精品資料_同的價值觀等方面進行描述)工_作輔助設施提供(請選擇或描述):空調、電腦、學習及培訓及資料、娛樂設施、飲用水、工作餐(早、午、晚)、制度保障、其他工作設施配備環(huán)_4.工作時主要使用的設備與用品:境例 : 打印機、掃描儀 .工作中需要的,但是目前尚未配備的設備和用品:5.工作環(huán)境總體評價:非常差較差一般較好非常好6.工作強度非常小較小一般較大非常大7.您所處的工作環(huán)境是否存在職業(yè)危害?如果有,需要哪些防范設備?有 /無職業(yè)危害易患何種職業(yè)病所需防范設備例 : 有煤塵污染塵肺病防塵面罩精品資料_1.學歷要求:初中高中 職業(yè)高中大學專科大學本科碩士博士2.專業(yè)要求:
16、 (例)人力資源、工商管理專業(yè)3.職業(yè)證書要求: (例)國家人力資源師三級4.為順利履行工作職責,應進行哪些方面的培訓?需要多少時間?培訓科目培訓內容內訓 /外訓所需時間例:勞動合同法所有法條及法條注釋外訓2 天3.您認為一位沒有相關工作經驗的大學本科畢業(yè)生,需要多久的培訓可以基本勝任此崗位不需培訓3 天以內15 天以內1 個月以內3 月以下12 年23 年35 年 5 年以上其他任6.為了順利履行您所從事的工作,需具備哪些方面的工作經歷?約多少年?工作經驗要求最低時間要求職例:勞動合同管理經驗1 年資8.您認為怎樣性格、心理素質的人能更好地勝任該崗位?例:仔細、踏實、善于溝通,并且能夠承擔很
17、大工作壓力格9.各項能力要求 (等級欄填入數(shù)字即可):12345低較低一般較高高要各項能力要求等級各項能力要求等級( 1 )領導能力( 11 )創(chuàng)新能力求( 2 )管理能力( 12 )協(xié)調能力精品資料_( 3 )激勵能力( 13 )計劃能力例: 5( 4 )授權能力( 14 )資源分配能力( 5 )時間管理能力例: 4( 15 )人際關系能力例: 5( 6 )談判能力( 16 )沖突管理能力( 7 )公關能力( 17 )表達能力( 8 )公文寫作能力( 18 )傾聽能力( 9 )邏輯思維能力( 19 )分析能力( 10 )判斷決策能力( 20 )執(zhí)行能力例: 4( 21 )外語能力(英語 /其他 _) ( 22 )其他能力 _10. 工作中您覺得較為困難的事情有哪些?您通常是怎樣處理的?較為困難的事情處理方法例:1、及時錄入勞動合同信息(原因:相積極協(xié)調、溝通關部門不能及時提交勞動合同)2、.11. 請您在下欄中詳細填寫從事該工作所需的各種知識、技能和需求程度(如財務、運輸、煤礦基礎知
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