Bonsai新品發(fā)布會(huì)策劃方案初稿

1、上海墨舞文化傳播有限公司上海墨舞文化傳播有限公司目錄n 活動(dòng)目的n 活動(dòng)時(shí)間n 活動(dòng)地點(diǎn)n 參與者n 活動(dòng)主要內(nèi)容n 活動(dòng)流程n 場(chǎng)地布置n 節(jié)目推薦n 前期準(zhǔn)備n 費(fèi)用預(yù)算上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)目的 n 通過活動(dòng)及媒體正式對(duì)外宣布公司第一款產(chǎn)品碎紙機(jī)正式上市；n 進(jìn)一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷商、媒體、潛在客戶中的認(rèn)知度；n 作為公司的第一款產(chǎn)品，具有里程碑式的意義，通過活動(dòng)為公司后續(xù)產(chǎn)品的打開銷售渠道。上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)時(shí)間n 2011年9月21日l 時(shí)間點(diǎn)建議：1. 常規(guī)的發(fā)布會(huì)時(shí)長(zhǎng)在1小時(shí)左右。2. 晚上適合安排一場(chǎng)答謝酒會(huì)，增進(jìn)主賓關(guān)系，促進(jìn)賓客之間的溝通，也有利于吸

2、引來賓的參與。3. 晚宴適合安排在展會(huì)結(jié)束前30分鐘開始簽到,方便邀請(qǐng)來賓參與.4. 整個(gè)活動(dòng)規(guī)劃2個(gè)半小時(shí),發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)安排30分鐘-40分鐘,就餐交流,節(jié)目表演2小時(shí)左右.上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)地點(diǎn) n 選擇標(biāo)準(zhǔn)：1. 要求靠近展會(huì)場(chǎng)所，方便賓客參展，方便來賓抵達(dá)發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)；2. 要求場(chǎng)地高端，具備一定的知名度、樹立公司形象；3. 要求同時(shí)具備客房與會(huì)場(chǎng)容納能力和檔期；4. 要求具備舉辦各類活動(dòng)及宴會(huì)的服務(wù)能力與經(jīng)驗(yàn)。上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)地點(diǎn)l推薦地一:上海卓美亞喜瑪拉雅酒店1.星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：五星2.房間價(jià)格: 1300元/間3.會(huì)議場(chǎng)地大?。?00平米左右4.宴會(huì)價(jià)格:500元/

3、人5.是否有檔期:有上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)地點(diǎn)l推薦地二:上海嘉里中心酒店 1.星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：五星2.房間價(jià)格: 1300元/間左右3.會(huì)議場(chǎng)地大小：330平米4.宴會(huì)價(jià)格:350元/人左右5.是否有檔期:有上海墨舞文化傳播有限公司參與者1. 經(jīng)銷商50-70名，均為公司總經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人；2. 新聞媒體5人；3. 德國(guó)合作伙伴10人；4. 公司職員15人。n 總計(jì)參與人數(shù)：80-100人。l 特點(diǎn)：身份高端，要求與之相匹配的場(chǎng)地及內(nèi)容安排。上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)主要內(nèi)容9月19日：接機(jī)、簽到、入住9月21日：1. 來賓簽到2. 主持人開場(chǎng)白3. 領(lǐng)導(dǎo)致辭4. 新品發(fā)布啟動(dòng)儀

4、式5. 產(chǎn)品展示6. 合影留念7. 答謝酒會(huì)（晚宴，圓桌形式）8. 節(jié)目表演9月22日：辦理退房手續(xù)、送到機(jī)場(chǎng)上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)亮點(diǎn)推薦n 啟動(dòng)儀式，震撼新穎：?jiǎn)?dòng)儀式環(huán)節(jié)采用大片結(jié)合冰雕的模式，環(huán)環(huán)相扣，一步一步將觀眾的心理體驗(yàn)推向高潮。n 場(chǎng)地裝飾，簡(jiǎn)潔大氣：本次活動(dòng)布置設(shè)計(jì)，主要依據(jù)公司vi系統(tǒng)，將企業(yè)文化融入到各個(gè)設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)，以簡(jiǎn)潔優(yōu)雅的視覺體驗(yàn)，樹立公司形象，傳遞邦澤文化。n 產(chǎn)品展示，生動(dòng)有趣：采用情景劇模式展示產(chǎn)品，生動(dòng)有趣，印象深刻。上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)主要流程n 一、接待環(huán)節(jié)：l 本環(huán)節(jié)主要進(jìn)行與會(huì)者的接機(jī)、入住、歡迎等內(nèi)容。p 9月19日：1. 確定航班起

5、飛時(shí)間與抵達(dá)時(shí)間2. 巴士按照指定時(shí)間在機(jī)場(chǎng)等候3. 工作人員持活動(dòng)標(biāo)題在出口等候4. 接待來賓登車5. 來賓簽到，發(fā)放活動(dòng)手冊(cè)6. 集體辦理入住手續(xù) 備注：如若客人分開抵達(dá)，提前給每位客人發(fā)送一條短信。短信中詳細(xì)說明入住酒店地址，聯(lián)系人，緊急聯(lián)絡(luò)電話，以便打車時(shí)出示給出租車司機(jī)，即時(shí)準(zhǔn)確的抵達(dá)酒店。上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)主要流程n 一、接待環(huán)節(jié)：l 本環(huán)節(jié)主要進(jìn)行與會(huì)者的接機(jī)、入住、歡迎等內(nèi)容。p 9月19日：l 歡迎晚宴（圓桌式）1. 領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)主要流程n 二、活動(dòng)環(huán)節(jié)：p 9月21日：時(shí)間點(diǎn)時(shí)間點(diǎn)內(nèi)容內(nèi)容15：00所有工作人員就位，做最后的檢測(cè)，確保各

6、個(gè)環(huán)節(jié)及設(shè)備正常15：30所有演職人員到場(chǎng)、禮儀培訓(xùn)與工作安排15：45演員彩排16：00準(zhǔn)備迎賓，禮品袋準(zhǔn)備完畢17：00來賓簽到，小提琴演奏18：00主持人開場(chǎng)18：05介紹到場(chǎng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)18：10領(lǐng)導(dǎo)致辭18：15主持人宣布新品啟動(dòng)儀式開始播放大片：截取經(jīng)典大片場(chǎng)景，融入企業(yè)及產(chǎn)品元素，以恢宏氣勢(shì)的視聽感受，讓我們的新產(chǎn)品震撼登場(chǎng)。啟動(dòng)儀式：冰雕碎紙機(jī)造型，正面勾勒出透明logo，領(lǐng)導(dǎo)們手持紅酒（藍(lán)色，運(yùn)用企業(yè)logo的顏色）灌入冰雕，logo逐漸變藍(lán)，這時(shí)燈光閃爍，樂聲激昂，活動(dòng)進(jìn)入高潮。上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)主要流程n 二、活動(dòng)環(huán)節(jié)：p 9月21日：時(shí)間點(diǎn)時(shí)間點(diǎn)內(nèi)容內(nèi)容18：25

7、企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹新產(chǎn)品的新產(chǎn)品品牌、品牌文化、產(chǎn)品、發(fā)展計(jì)劃的介紹等基本信息。18：30產(chǎn)品展示秀18：35合影留念18：40發(fā)布會(huì)活動(dòng)結(jié)束，酒會(huì)開始18：40領(lǐng)導(dǎo)祝酒18：45激情小提琴演奏18：50用餐19：10沙畫19：20用餐19：40爵士樂隊(duì)19：55用餐20：15爵士樂隊(duì)上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)主要流程n二、活動(dòng)環(huán)節(jié)：p簽到創(chuàng)意：p簽到背景板造型設(shè)計(jì)成”一幅懸掛著的卷紙,頂部是一個(gè)卷軸,底部是一個(gè)碎紙機(jī)造型的模具”。營(yíng)造卷紙裝入碎紙機(jī)的態(tài)勢(shì)，借此展示碎紙機(jī)的功能。卷紙上打上碎紙機(jī)、活動(dòng)主題和邦澤公司logo的水印。來賓們?cè)诖思埳虾灻?；碎紙機(jī)模型，仿照碎紙機(jī)原形設(shè)計(jì)，上面打上l

8、ogo。簽到背景前面，設(shè)計(jì)一條地毯的星光大道，紅色地毯，上面鋪滿閃閃金光的各色碎屑。上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)主要流程n 二、活動(dòng)環(huán)節(jié)：p 簽到環(huán)節(jié)：p 物料安排：簽到背景、指引易拉寶、簽到臺(tái)花、簽到筆、簽到本、來賓名單、簽到桌椅、貴賓室門牌、胸花、禮品袋、（媒體資料袋）。p 人員安排：禮儀小姐、邦澤工作人員、攝影師、攝像師、小提琴手。p 場(chǎng)所：主會(huì)場(chǎng)入口、貴賓室。p 簽到流程：p 1、2位禮儀小姐引導(dǎo)來賓抵達(dá)簽到區(qū)域；p 2、簽到臺(tái)處工作人員指導(dǎo)來賓簽到；p 3、禮儀為嘉賓佩戴鮮花；p 4、工作人員為來賓發(fā)放禮品；p 5、禮儀引導(dǎo)貴賓進(jìn)入貴賓室休息。上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)主要流程n

9、二、活動(dòng)環(huán)節(jié)：p 候場(chǎng)迎賓：1. 會(huì)場(chǎng)循環(huán)播放企業(yè)宣傳ppt或宣傳片；2. 入口安排小提琴演奏迎賓。3. 產(chǎn)品展示體驗(yàn)：4. 在會(huì)場(chǎng)入后或場(chǎng)內(nèi)設(shè)置專門的產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)，配備專業(yè)的講解人員，讓來賓入場(chǎng)既能初步的了解產(chǎn)品，體驗(yàn)產(chǎn)品的特點(diǎn)。上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)主要流程n 二、活動(dòng)環(huán)節(jié)：p 領(lǐng)導(dǎo)致辭l 具體流程：1. 主持人開場(chǎng)白2. 主持人介紹到場(chǎng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)3. 主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭4. 禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)5. 領(lǐng)導(dǎo)致辭6. 主持人感謝領(lǐng)導(dǎo)的精彩致辭7. 禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入座l 攝像全程記錄領(lǐng)導(dǎo)致辭，攝影師適時(shí)抓拍領(lǐng)導(dǎo)致辭。上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)主要流程n 二、活動(dòng)環(huán)節(jié)：p 啟動(dòng)儀式l 具體

10、流程：1. 主持人宣布進(jìn)入本次活動(dòng)最為重要的環(huán)節(jié)，2. 主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)參與啟動(dòng)儀式3. 禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)4. 禮儀小姐送上紅酒5. 主持人宣布啟動(dòng)儀式開始6. 領(lǐng)導(dǎo)掀開冰雕綢蓋，公司產(chǎn)品造型的冰雕出現(xiàn)在大家眼前7. 播放大片（或替換成表演沙畫，引出本環(huán)節(jié)）8. 領(lǐng)導(dǎo)們將紅酒注入冰雕9. 冰雕中緩緩出現(xiàn)公司logo10.禮炮鳴響，音樂激昂活動(dòng)主要流程發(fā)布大片示意活動(dòng)主要流程發(fā)布大片示意活動(dòng)主要流程p沙畫示意圖1.主持人宣布欣賞沙畫2.暗燈3.沙畫表演4.沙畫的畫面最終一個(gè)畫面是表現(xiàn)出今天發(fā)布的新產(chǎn)品造型。5.快結(jié)束的時(shí)候，主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，參與到一個(gè)重要環(huán)節(jié)！6.沙畫畫面定格7.舞

11、臺(tái)燈亮8.領(lǐng)導(dǎo)們解開冰雕布幔9.禮儀送上紅酒上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)主要流程n 二、活動(dòng)環(huán)節(jié)：p 新產(chǎn)品介紹l 具體流程1. 主持人宣布進(jìn)入新品介紹環(huán)節(jié)2. 主持人邀請(qǐng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)介紹產(chǎn)品3. 禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)4. 大屏幕同步播放介紹ppt5. 主持人感謝領(lǐng)導(dǎo)的介紹6. 禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入座上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)主要流程n 二、活動(dòng)環(huán)節(jié)：p 產(chǎn)品展示秀：產(chǎn)品展示秀：模特用都市白領(lǐng)形象，結(jié)合對(duì)產(chǎn)品講解過程，進(jìn)行情景展示(根據(jù)產(chǎn)品編排一精短的舞臺(tái)情景劇,現(xiàn)場(chǎng)演繹產(chǎn)品的使用環(huán)境、使用方法和特點(diǎn)，給人以深刻印象）。上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)主要流程n 三、撤展環(huán)節(jié)p 9月22日1.

12、集體辦理退房手續(xù)2. 確認(rèn)撤展時(shí)間3. 確認(rèn)飛機(jī)起飛時(shí)間4. 大巴在酒店等候5. 集體登車6. 抵達(dá)機(jī)場(chǎng)7. 發(fā)送感謝短信上海墨舞文化傳播有限公司場(chǎng)地布置與氛圍營(yíng)造 n 一、會(huì)場(chǎng)部分：1. 活動(dòng)主題易拉寶：置于酒店大廳及門口，提高活動(dòng)的知名度，指引來賓抵達(dá)會(huì)場(chǎng)。2. 簽到背景板：用于來賓簽到及合影留念，樹立公司形象。3. 活動(dòng)主舞臺(tái)背景板：舞臺(tái)中間設(shè)計(jì)活動(dòng)主視覺形象，兩側(cè)各設(shè)置一個(gè)投影幕，以便播放視頻及ppt。4. logo燈：會(huì)場(chǎng)四周環(huán)繞公司logo燈光，營(yíng)造氛圍，讓企業(yè)概念深入人心。5. 啟動(dòng)冰雕：運(yùn)用冰雕的形式，雕刻出一個(gè)產(chǎn)品的造型，并在啟動(dòng)勾勒出產(chǎn)品logo，待注入紅酒（企業(yè)logo顏

13、色的顏料），logo由透明逐漸呈現(xiàn)出來。6. 產(chǎn)品展示體驗(yàn)區(qū)：在會(huì)場(chǎng)入后或場(chǎng)內(nèi)設(shè)置產(chǎn)品展示體驗(yàn)區(qū)，配以公司技術(shù)人員做講解，讓來賓隨時(shí)隨地均可近距離接觸產(chǎn)品進(jìn)行了解。場(chǎng)地布置與氛圍營(yíng)造 簽到背景示意圖簽到背景板設(shè)計(jì)成碎紙機(jī)和紙的造型。別具一格的時(shí)尚簽到臺(tái)場(chǎng)地布置與氛圍營(yíng)造紅地毯入場(chǎng)紅地毯,來賓們走毯進(jìn)入簽到區(qū)和會(huì)場(chǎng)簽到背景板場(chǎng)地布置與氛圍營(yíng)造p 產(chǎn)品展示區(qū)示意p 展示實(shí)物產(chǎn)品，安裝一臺(tái)液晶電視，播放產(chǎn)品介紹短片。場(chǎng)地布置與氛圍營(yíng)造投影幕投影幕:播放企業(yè)宣傳片或開場(chǎng)大片,沙畫表演主背景:以邦澤企業(yè)標(biāo)志活動(dòng)標(biāo)題為主要內(nèi)容.發(fā)布會(huì)座位采用劇院式，第一排放置一排課桌，后面皆椅子。非圖形的圓桌式。主會(huì)場(chǎng)：

14、主會(huì)場(chǎng)：新品發(fā)布會(huì)場(chǎng)地場(chǎng)地布置與氛圍營(yíng)造場(chǎng)內(nèi)用logo燈打出邦澤logologo燈，可以將邦澤公司標(biāo)志投射在地上，天棚上，四周墻壁上！上海墨舞文化傳播有限公司場(chǎng)地布置與氛圍營(yíng)造p 冰雕示意冰雕造型,用冰雕的形式,將即將發(fā)布的碎紙機(jī)外形勾勒出來.上海墨舞文化傳播有限公司演出節(jié)目類型類型名稱名稱主持人衛(wèi)嘯、男、專業(yè)活動(dòng)主持、1人激情小提琴、3人外爵士樂隊(duì)、4人產(chǎn)品情景展示模特2人其他沙畫、1人上海墨舞文化傳播有限公司演出節(jié)目n主持人，衛(wèi)嘯、男、1.82m星空傳媒 star tv 主持人 星空熱舞俱樂部 嘉賓主持channel v 勁爆點(diǎn) 主持人 上海電視臺(tái) 天天廚房 嘉賓主持上海墨舞文化傳播有限公

15、司演出節(jié)目n 激情小提琴上海墨舞文化傳播有限公司演出節(jié)目n 外爵士樂隊(duì)上海墨舞文化傳播有限公司演出節(jié)目n沙畫n 將企業(yè)文化和產(chǎn)品信息創(chuàng)作成沙畫形式，可以在午宴時(shí)候表演也可以在發(fā)布會(huì)中替代視頻短片用著產(chǎn)品發(fā)布環(huán)節(jié)！上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)前期準(zhǔn)備 n 一、邦澤公司準(zhǔn)備內(nèi)容：1. 成立活動(dòng)組織小組2. 制定活動(dòng)推進(jìn)表3. 確定活動(dòng)場(chǎng)地及酒店4. 確定活動(dòng)方案5. 擬定來賓及媒體邀請(qǐng)名單6. 發(fā)送邀請(qǐng)函7. 確定禮品形式8. 確定參與人數(shù)9. 確認(rèn)節(jié)目類型10.確認(rèn)設(shè)計(jì)稿11.確認(rèn)抵達(dá)日期及時(shí)間12.來賓接待上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)前期準(zhǔn)備 n 二、墨舞公司準(zhǔn)備內(nèi)容1. 制定活動(dòng)方案2. 成

16、立項(xiàng)目小組3. 場(chǎng)地確認(rèn)與測(cè)量4. 制定執(zhí)行手冊(cè)5. 制定活動(dòng)進(jìn)度推進(jìn)表6. 物料設(shè)計(jì)7. 物料制作8. 節(jié)目安排9. 人員分工與安排10.酒店安排上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)前期準(zhǔn)備n 三、活動(dòng)人員組織與分工1. 項(xiàng)目經(jīng)理 1名2. 設(shè)計(jì) 1名3. 項(xiàng)目助理 3名4. 制作經(jīng)理 1名5. 燈光音響師 3名6. 演藝管理 1名7. 禮儀 6名8. 攝影攝像 2名9. 工人 10名上海墨舞文化傳播有限公司活動(dòng)前期準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)位置人員工作內(nèi)容機(jī)場(chǎng)邦澤前期工作人員來賓接送酒店禮儀、酒店服務(wù)員、邦澤及墨舞工作人員來賓簽到與辦理入住手續(xù)賓館入口禮儀、邦澤相應(yīng)工作人員迎接來賓簽到處禮儀、邦澤相關(guān)工作人員、攝影

17、攝像、小提琴手。引領(lǐng)和指導(dǎo)來賓簽到、為嘉賓佩戴胸花、確認(rèn)到場(chǎng)來賓名單、提琴表演貴賓室禮儀及酒店服務(wù)員引導(dǎo)和服務(wù)貴賓、茶水供應(yīng)主會(huì)場(chǎng)墨舞工作人員，邦澤相關(guān)協(xié)調(diào)人員、禮儀、主持人、演員、攝影攝像、燈光音響師等負(fù)責(zé)流程控制、音響話筒設(shè)備管理操作、引導(dǎo)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)上下舞臺(tái)、節(jié)目表演、燈光音響控制等。宴會(huì)廳邦澤相關(guān)協(xié)調(diào)人員、酒店服務(wù)員、主持人。攝影攝像上海墨舞文化傳播有限公司工作安排工作事項(xiàng)具體內(nèi)容籌備時(shí)間責(zé)任人協(xié)助方活動(dòng)方案活動(dòng)方案確認(rèn)執(zhí)行7.1邦澤墨舞確定場(chǎng)地確定場(chǎng)地確定場(chǎng)地7.1之前邦澤墨舞預(yù)定酒店預(yù)定酒店酒店與場(chǎng)地預(yù)訂7.1之前邦澤墨舞所有設(shè)計(jì)、印刷所有設(shè)計(jì)、印刷事項(xiàng)事項(xiàng)簽到噴繪、背景板、 橫幅、易拉寶、邀請(qǐng)函、舞臺(tái)背景等相關(guān)設(shè)計(jì)稿7.19.1墨舞邦澤相關(guān)稿件準(zhǔn)備相關(guān)稿件準(zhǔn)備主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、新聞稿準(zhǔn)備。8.1-9.10邦澤墨舞客戶邀請(qǐng)客戶邀請(qǐng)電話落實(shí)客戶名單8. 1之前通知邦澤禮品預(yù)定禮品預(yù)定禮品確認(rèn)與定購(gòu)9.1前完成邦澤墨舞發(fā)送邀請(qǐng)函發(fā)送邀請(qǐng)函發(fā)送邀請(qǐng)函8。15邦澤機(jī)票預(yù)定機(jī)票預(yù)定往返機(jī)票預(yù)定8.16前邦澤墨舞1.前期準(zhǔn)備（前期準(zhǔn)備（6