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文檔簡介

1、項目成本管理項目成本管理項目管理本章要點本章要點n9.1 成本管理的意義與范疇n9.2 制定項目成本管理計劃n9.2 成本估算n9.3 成本預算n9.4 成本控制成本成本n項目活動或其他組成部分的貨幣價值或價格,包括為實施、完成或創(chuàng)造該活動或其組成部分所需資源的貨幣價值。n項目成本:項目全過程所耗費的各種成本的總和為項目成本。項目成本管理項目成本管理n在項目實施過程中,為了保證完成項目所花費的實際成本不超過其預算成本而展開的項目成本估算、項目預算編制和項目成本控制等方面的活動。成本管理成本管理n為了確保項目在預算內(nèi)按時、保質(zhì)、經(jīng)濟高效的完成項目目標而展開的一種必要的管理活動。nn成本管理計劃:

2、n制定項目成本結(jié)構(gòu)、估算、預算和控制的標準成本失控的原因成本失控的原因n成本估算工作和成本預算工作不夠準確細致; n許多項目在進行成本估算和成本預算及制定項目成本控制方法上并沒有統(tǒng)一的標準和規(guī)范可行; n思想上認識上存在誤區(qū),認為項目具有創(chuàng)新性,項目實施過程中變化太大,實際成本超支在所難免。產(chǎn)品全生命周期成本產(chǎn)品全生命周期成本n在產(chǎn)品或系統(tǒng)的整個使用生命期內(nèi),在獲得階段、運營與維護以及生命周期結(jié)束時對產(chǎn)品的處置所發(fā)生的全部成本。一般產(chǎn)品全生命周期成本包括項目全生命周期成本。成本的類型成本的類型n可變成本n隨著生產(chǎn)量、工作量或時間而變的成本。主要是原材料,燃料,動力等生產(chǎn)要素的價值,當一定期間的

3、產(chǎn)量增大時,原材料,燃料,動力的消耗會按比例相應增多,所發(fā)生的成本也會按比例增大,故稱為可變成本 。成本的類型成本的類型n直接成本n直接可以歸屬于項目工作的成本。管理儲備管理儲備n單獨計劃出來的成本,以備未來不可預見的事件發(fā)生時使用。n成本儲備、進度儲備。成本基準成本基準n經(jīng)批準的按時間安排的成本支出計劃,并隨時反應了經(jīng)批準的項目成本變更,被用于度量和監(jiān)督項目的實際執(zhí)行成本。學習曲線理論學習曲線理論n當重復生產(chǎn)許多產(chǎn)品時,那些產(chǎn)品的單位成本隨著數(shù)量的增多呈規(guī)律性遞減。該理論用來估計生產(chǎn)大量產(chǎn)品的項目的成本。信息系統(tǒng)的項目成本估算的困難信息系統(tǒng)的項目成本估算的困難n、需求信息的復雜性n、開發(fā)技術(shù)

4、與工具的不斷變化n、同類項目的缺乏n、信息系統(tǒng)項目建設(shè)不同人員的不同見解n、缺乏專業(yè)和富有經(jīng)驗的人才n、管理層的壓力和誤解本章要點本章要點n9.1 成本管理的意義與范疇n9.2 制定項目成本管理計劃n9.2 成本估算n9.3 成本預算n9.4 成本控制項目成本管理計劃項目成本管理計劃n是一個計劃工具,它列出了模板并制定了項目成本結(jié)構(gòu)、估算、預算和控制的標準。項目管理團隊需先行規(guī)劃,形成一份成本管理計劃,從而為規(guī)劃、組織、估算、預算和控制項目成本統(tǒng)一格式,建立準則。項目所需的成本管理過程及其相關(guān)工具與技術(shù),通常在定義項目生命周期時即已選定,并記錄于成本管理計劃中。該計劃是整體管理計劃的一部分。

5、成本管理計劃的內(nèi)容成本管理計劃的內(nèi)容n精確程度。應根據(jù)活動范圍和項目規(guī)模,設(shè)定活動成本估算所需達到的精確程度(如精確至100 美元或1000 美元),并可在估算中預留一定的儲備金。n測量單位:定義了每種資源的測量單位。n組織程序鏈接。工作分解結(jié)構(gòu)為成本管理計劃提供了框架,使成本估算、預算和控制之間能保持協(xié)調(diào)。用做項目成本賬戶的wbs 組成部分被稱為控制賬戶(ca)。每個控制賬戶都有唯一的編碼或賬號,并用此編碼或賬號直接鏈接到執(zhí)行組織的會計系統(tǒng)。n控制下限:定義項目執(zhí)行某一時間點的成本或其他指標的偏差下限。n掙值規(guī)則:0-100;50-50;n報告格式;n過程說明;本章要點本章要點n9.1 成本

6、管理的意義與范疇n9.2 制定項目成本管理計劃n9.2 成本估算n9.3 成本預算n9.4 成本控制成本估算成本估算n對完成項目各項活動所必需的各種資源的成本做出近似的估算。(人力、設(shè)備、材料等)n項目估算的準確性隨著項目的進行而提高 n啟動階段為粗略估算(rom),估算范圍-50%+100% 關(guān)于估算關(guān)于估算進度估算:從時間成本估算:從費用角度對項目進行規(guī)劃特點:n估算不是很準確的,有誤差的n經(jīng)驗(歷史)數(shù)據(jù)非常重要n不要太迷信數(shù)學模型估算不準確的原因估算不準確的原因n基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不足;n估算對需求的敏感性;n項目中的不確定性因素,變更問題;n缺乏經(jīng)驗的估算人員;n簽約前后的不連貫和低劣的推測技

7、術(shù);資源計劃資源計劃n資源計劃是確定為完成項目各活動需什么資源(人、設(shè)備、材料)和這些資源的數(shù)量。資源計劃必然與成本估計緊密相關(guān)。成本的單位成本的單位n貨幣單位n人民幣元n美元n.什么時候開始成本估算?什么時候開始成本估算?n當決定競標的時候n開發(fā)wbsn當中途接管一個項目的時候n當項目進行到下一個階段的時候n項目范圍變更的時候軟件項目估算的基本單位介紹軟件項目估算的基本單位介紹1.代碼行2.功能點3.對象點直接成本說明直接成本說明n直接成本=開發(fā)成本+管理成本+質(zhì)量成本n直接成本=規(guī)模*人力成本參數(shù)n例如:人力成本參數(shù)=2萬/人月,30人月的項目的直接成本是 60萬間接成本說明間接成本說明n

8、間接成本=直接成本*間接成本系數(shù)n間接成本= 規(guī)模*人力成本參數(shù)*間接成本系數(shù)n例如:間接成本系數(shù)=1.5-3項目總估算成本項目總估算成本n估算成本=直接成本+間接成本n估算成本=規(guī)模*人力成本參數(shù)(1+間接成本系數(shù))n成本系數(shù)=人力成本參數(shù)* (1+間接成本系數(shù))n簡易算法:項目總報價項目總報價成本估算容易被忽視的因素成本估算容易被忽視的因素n間接成本n學習曲線n項目完成的時限n質(zhì)量要求n儲備項目成本估算的步驟項目成本估算的步驟n1 識別并分析項目成本的構(gòu)成科目。n確定完成活動所需要的物質(zhì)資源。如人工費、材料費、咨詢費。項目成本估算的輸入項目成本估算的輸入n1、企業(yè)環(huán)境因素n2、組織過程資產(chǎn)

9、n3、項目范圍說明書n4、工作分解結(jié)構(gòu)n5、工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表n6、項目管理計劃 n7、進度管理計劃 n8、人員配備管理計劃 n9、風險登記冊n通過審查風險登記冊,來考慮降低風險所需的成本。成本估算的工具和技術(shù)成本估算的工具和技術(shù)n1、類比估算n2、確定資源費率n3、自下而上估算n4、參數(shù)估算n5、項目管理軟件n6、供貨商投標分析n7、準備金分析n應急儲備;已知的未知事件(風險事件);n8、質(zhì)量成本估算處理估算處理n資源規(guī)劃:需要的資源種類、數(shù)量等024681012janfebmaraprmayjunjulaugsepoctnovdecjava programmersbusiness anal

10、yststechnical writersmanagersadministrative staffdatabase analyststesting specialistsnumber of people類比估算法類比估算法n成本類比估算是指以過去類似項目的參數(shù)值(如范圍、成本、預算和持續(xù)時間等)或規(guī)模指標(如尺寸、重量和復雜性等)為基礎(chǔ),來估算當前項目的同類參數(shù)或指標。在估算成本時,這項技術(shù)以過去類似項目的實際成本為依據(jù),來估算當前項目的成本。類比估算法類比估算法- -定義定義n從項目的整體出發(fā),進行類推,即估算人員根據(jù)以往的完成類似項目所消耗的總成本(或工作量),來推算將要開發(fā)的軟件的總成本

11、(或工作量),然后按比例將它分配到各個開發(fā)任務(wù)單元中n是一種自上而下的估算形式類比估算法類比估算法- -使用情況使用情況n有類似的歷史項目數(shù)據(jù)n信息不足(要求不是非常精確)的時候n在合同期和市場招標時n在高層對任務(wù)的總的評估類比估算法類比估算法- -特點特點n簡單易行,花費少n具有一定的局限性n準確性差,可能導致項目出現(xiàn)困難自下而上估算法自下而上估算法-定義定義n工料清單法n利用任務(wù)分解結(jié)構(gòu)圖,首先對單個工作包或活動的成本進行最具體、細致的估算;然后把這些細節(jié)性成本向上匯總或“滾動”到更高層次,用于后續(xù)報告和跟蹤。 自下而上估算法使用情況自下而上估算法使用情況n在進入項目開始以后,wbs以后的

12、開發(fā)階段n需要進行準確估算的時候自下而上估算法特點自下而上估算法特點n這種方法最為準確。它的準確度來源于每個任務(wù)的估算情況n非常費時,估算本身也需要成本支持n可能發(fā)生虛報現(xiàn)象參數(shù)估算法定義參數(shù)估算法定義n一種使用項目特性參數(shù)建立數(shù)據(jù)模型來估算成本的方法,是一種統(tǒng)計技術(shù)。如回歸分析和學習曲線。模型可以簡單也可以復雜,很少有通用性。n利用歷史數(shù)據(jù)與其他變量(如軟件中的代碼行、功能點等方法)之間的統(tǒng)計關(guān)系,來估算諸如成本、預算和持續(xù)時間等活動參數(shù)。參數(shù)估算的準確性取決于參數(shù)模型的成熟度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性。參數(shù)估算可以針對整個項目或項目中的某個部分,并可與其他估算方法聯(lián)合使用 。參數(shù)估算法使用情況參數(shù)

13、估算法使用情況n存在成熟的項目估算模型n應該具有良好的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)n目前軟件企業(yè)估算很少使用(其它行業(yè)如建筑行業(yè)等會經(jīng)常使用)通用的數(shù)學模型,但是會存在一個特定的模型。參數(shù)估算法估算單位參數(shù)估算法估算單位n每個任務(wù)必須至少有一個統(tǒng)一的規(guī)模單位n例如nkloc,fpn人天,人月,人年n參數(shù):xx元/ kloc. xx元/ fp, xx元/人天參數(shù)估算法特點參數(shù)估算法特點n比較簡單,而且也比較準確n如果模型選擇不當或者數(shù)據(jù)不準,也會導致偏差專家估算法專家估算法n影響成本估算的變量眾多,如人工費率、材料成本、通貨膨脹、風險因素和其他因素。通過借鑒歷史信息,專家判斷能對項目環(huán)境進行有價值的分析,并

14、提供以往類似項目的相關(guān)信息。n由多位專家進行成本估算,一個專家可能會有偏見,最好由多位專家進行估算,取得多個估算值,最后得出綜合的估算值。專家估算法專家估算法-deiphi-deiphin組織者發(fā)給每位專家一份軟件系統(tǒng)的規(guī)格說明和一張紀錄估算值的表格,請他們估算n專家詳細研究軟件規(guī)格說明后,對該軟件提出3個規(guī)模的估算值n最小ain最可能的min最大bin組織者對專家的表格中的答復進行整理n計算每位專家的ei=(ai+4mi+bi)/6,專家估算法專家估算法-deiphi(-deiphi(續(xù)續(xù)) )n綜合結(jié)果后,再組織專家無記名填表格,比較估算誤差,并查找原因n如果各個專家的估算差異超出規(guī)定的范

15、圍(例如:15%),則需重復上述過程 ,最終可以獲得一個多數(shù)專家共識的軟件規(guī)模n然后計算出估算的期望值:e=e1+e2+en/n(n:表示n 個專家)專家估算法專家估算法- -舉例舉例n某多媒體信息查詢系統(tǒng)專家估算猜測估算法猜測估算法n是一種經(jīng)驗估算法,進行估算的人有專門的知識和豐富的經(jīng)驗,據(jù)此提出一個近似的數(shù)據(jù),是一種原始的估算方法。估算方法總結(jié)估算方法總結(jié)n初期n類比的方法n專家估算成本估算方法綜述成本估算方法綜述n主要考慮三種模型:類比法,自下而上法,參數(shù)法.n自下而上法費時費力,參數(shù)法比較簡單n自下向上法與參數(shù)法的估計精度相似n各種方法不是孤立的,應該注意相互的結(jié)合使用n類比法通常用來

16、驗證參數(shù)法和自下而上法的結(jié)果準備金分析準備金分析n為應對成本的不確定性,成本估算中可以包括應急儲備(有時稱為“應急補貼”)。應急儲備可以是成本估算值的某個百分比、某個固定值,或者通過定量分析來確定。n隨著項目信息越來越明確,可以動用、減少或取消應急儲備。應該在項目成本文件中清楚地列出應急儲備。應急儲備是資金需求的一部分。 供貨商投標分析供貨商投標分析n供貨商投標分析。在成本估算過程中,可能需要根據(jù)合格賣方的投標情況,來分析項目成本。 成本估算的輸出成本估算的輸出n1、活動費用估算n2、活動費用估算支持細節(jié)n成本估算所需的支持信息的數(shù)量和種類,因應用領(lǐng)域而異。不論其詳細程度如何,支持性文件都應該

17、清晰、完整地說明成本估算是如何得出的。n3、請求的變更n4、費用管理計劃(更新)估算準確度估算準確度類型準確度說明量級估算:合同前order of magnitude-25+75%概念和啟動階段決策預算估算:合同期budget-10+25%編制計劃確定性估算:wbs后definitive-5+10%工作分解后的詳細計劃估算不準確的原因估算不準確的原因n基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不足n估算對需求的敏感性n項目中的不確定性因素,變更問題n缺乏經(jīng)驗的估算人員n簽約前后的不連貫和低劣的推測技術(shù)對付估算誤差對付估算誤差n避免低劣估算n處理低劣估算帶來的后果避免低劣估算避免低劣估算1.避免無準備的估算2.留出估算的時間,并

18、做好計劃3.使用以前的項目數(shù)據(jù)4.使用以開發(fā)人員為基礎(chǔ)的估算5.分類法估算6.詳細的較低層次上的估算7.使用軟件估算工具8.使用幾種不同估算技術(shù),并比較它們的結(jié)果處理低劣估算帶來的后果處理低劣估算帶來的后果n通過數(shù)據(jù)說明資源不足,爭取更多資源n強化變更管理程序n確定目標的優(yōu)先次序估算的表達方式技巧估算的表達方式技巧1.加減限定6個人月,+3人月,-1人月估算的表達方式技巧估算的表達方式技巧3.風險量化 如下例估算:6個人月,+3,-2+1人月:延遲交付轉(zhuǎn)換子系統(tǒng)-1人月:新成員的工作效率高+1人月:采用的新工具沒有預計的好-1人月:采用的新工具比預計的好+0.5人月:員工病事假+0.5人月:低

19、估規(guī)模估算的表達方式技巧估算的表達方式技巧4.分情況闡述 如下例最佳情況100人月計劃情況110人月最差情況150人月校務(wù)通管理系統(tǒng)校務(wù)通管理系統(tǒng)n中學的校務(wù)管理,包括招生管理、學生管理、教務(wù)管理、教師備課系統(tǒng)、資源庫、網(wǎng)上考試、聊天室、論壇和通用功能。成本估算:循序漸進、逐步求精,多次估算。 自下而上和參數(shù)估算。1 簽訂合同前簽訂合同前n以往項目經(jīng)驗;系統(tǒng)架構(gòu)(b/s,jsp+sqlserver),sown估算結(jié)果:23人;2個月左右;1015萬左右。2 合同簽署后合同簽署后nwbswbs 名稱估計值(人天)小計(人天)總計(人天)1通用功能311032日常業(yè)務(wù)2.1招生26262.2學生1

20、0102.3教務(wù)31312.4教師備課外包 500012.5網(wǎng)上考試外購 30001估算步驟估算步驟n1 獲取wbsn2 計算開發(fā)成本管理和質(zhì)量任務(wù)開發(fā)任務(wù)20%開發(fā)人員成本參數(shù)480元/天開發(fā)成本48010349440元外包、外購開發(fā)成本494401100060440元估算步驟估算步驟n3 計算管理、質(zhì)量成本開發(fā)成本20%=12088n4 計算直接成本直接成本604401208872528n5 計算間接成本前期合同費用、房租水電、培訓、員工福利等。間接成本直接成本25%=18132估算步驟估算步驟n6 總估算成本總估算成本直接間接90660元n7 重新評估項目報價項目利潤按30,其中15利潤

21、、稅費5、風險基金10項目總造價906601.3117045元本章要點本章要點n9.1 成本管理的意義與范疇n9.2 制定項目成本管理計劃n9.2 成本估算n9.3 成本預算n9.4 成本控制成本預算成本預算n將項目成本估算分配到項目的各項具體工作上,以確定項目各項工作和活動的成本定額,制定項目成本控制標準,規(guī)定項目以外成本的劃分與使用規(guī)則的項目管理工作。n制定預算是匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經(jīng)批準的成本基準的過程。成本基準中包括所有經(jīng)批準的預算,但不包括管理儲備。成本預算的特征成本預算的特征n計劃性n約束性n控制性成本預算的作用成本預算的作用n按計劃分配項目資源,保證各項工

22、作獲得所需的各種資源;n一種控制機制,對項目各項工作的成本預算進行適當調(diào)整;n為項目進度提供一把標尺,可以及時掌握項目的進度情況;成本預算的步驟成本預算的步驟n將項目在成本分攤到wbs的各個工作包中,所有工作包的成本總額不能超過總成本;n將各個工作包成本再分配到所包含的各項活動中;n確定各項成本預算支出的時間計劃,制定項目成本預算計劃;成本預算的輸入成本預算的輸入n1、項目范圍說明書n2、工作分解結(jié)構(gòu)n3、工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表n4、活動費用估算n5、活動費用估算支持細節(jié)n6、項目進度表n7、項目管理計劃成本預算的工具和技術(shù)成本預算的工具和技術(shù)n1、成本總計(成本匯總)n首先,以wbs 中的工作包

23、為單位對活動成本估算進行匯總,然后再由工作包匯總至wbs 的更高層次(如控制賬戶),并最終得出整個項目的總成本。儲備金分析儲備金分析n通過預算儲備分析,可以計算出所需的應急儲備與管理儲備。n應急儲備是為未規(guī)劃但可能發(fā)生的變更提供的補貼,這些變更由風險登記冊中所列的已知風險引起。n管理儲備則是為未規(guī)劃的范圍變更與成本變更而預留的預算。n項目經(jīng)理在使用或支出管理儲備前,可能需要獲得批準。管理儲備不是項目成本基準的一部分,但包含在項目總預算中。管理儲備不納入掙值計算。 資金限制平衡資金限制平衡n應該根據(jù)對項目資金的任何限制,來平衡資金支出。如果發(fā)現(xiàn)資金限制與計劃支出之間的差異,則可能需要調(diào)整工作的進

24、度計劃,以平衡資金支出水平。這可以通過在項目進度計劃中添加強制日期來實現(xiàn)。 成本預算的輸出成本預算的輸出n1、成本基準計劃n費用基準是按時間分段的預算,用來度量和監(jiān)控項目整體費用的基準;n按時段匯總估算的費用編制,通常以s曲線的形式表示;n許多項目,可能有多個費用或資源基準,來度量項目績效的不同方面; cbs n費用分解結(jié)構(gòu) cbs將費用估算(預算)分配到工作分解結(jié)構(gòu)中,用費用代替其中的產(chǎn)品或服務(wù),形成費用分解結(jié)構(gòu)。項目的資金需求項目的資金需求n根據(jù)成本基準,確定總資金需求和階段性(如季度或年度)資金需求。成本基準中既包括預計的支出,也包括預計的債務(wù)。項目的資金投入通常以增量而非連續(xù)的方式進行

25、,故呈現(xiàn)出圖7-6 中所示的階梯狀。如果有管理儲備,則總資金需求等于成本基準加上管理儲備。 s曲線曲線n以時間為橫坐標,以費用為縱坐標,反映費用的累計曲線,該曲線一般表現(xiàn)為一條s形的曲線。本章要點本章要點n8.1 成本管理的意義與范疇n8.2 成本估算n8.3 成本預算n8.4 成本控制成本控制成本控制n組織為了保證在變化的條件下實現(xiàn)其預算成本,按照事先擬定的計劃和標準,采用各種方法,對項目實施過程中發(fā)生的各種實際成本與計劃成本進行對比、檢查、監(jiān)督、引導和糾正,盡量使項目實際成本控制在計劃和預算范圍內(nèi)的管理過程。成本控制內(nèi)容成本控制內(nèi)容n識別項目成本基準計劃的變動因素,保證變化向有利的方向發(fā)展

26、;n以工作包為單位,監(jiān)督成本的實施,做好實現(xiàn)成本的分析評估工作;n對發(fā)生成本偏差的工作包實施管理,有針對性采取糾正措施;n將核準的成本變更和調(diào)整后的成本基準計劃通知項目相關(guān)人員;n防止不正當?shù)模词跈?quán)的費用列入項目成本;n防止因控制成本引起的項目范圍、進度和質(zhì)量方面的問題。成本控制輸入成本控制輸入n1、成本基準計劃n2、項目資金需求n3、績效報告n4、工作績效信息n計劃作業(yè)的預算成本;累計預算成本;累計盈余量;成本績效指數(shù);成本差異;n5、批準的變更申請n6、項目管理計劃成本控制的工具和技術(shù)成本控制的工具和技術(shù)n1、費用變更控制系統(tǒng)n2、績效衡量分析n3、預測n4、項目績效審核n5、項目管理軟

27、件n6、偏差管理績效測量績效測量n掙值管理(earned value management)是一種綜合了范圍、時間、成本績效測量的方法,通過與計劃完成的工作量、實際掙得的收益、實際的成本進行比較,可以確定成本、進度是否按計劃執(zhí)行。n從范圍、時間、成本衡量掙值管理掙值管理n1967 年 , 美國國防部制定費用 / 進度控制系統(tǒng)準則( cost/schedule control system criteria ,即 c/scsc ),正式采用了掙值概念。目前,包括 nasa ,美國稅務(wù)局和美國聯(lián)邦調(diào)查局等機構(gòu)也采用了掙值方法。掙值概念掙值概念n利用成本會計評估項目進展情況的一種方法掙值分析法掙值分

28、析法- -已獲取價值分析法已獲取價值分析法n已獲取價值分析法是對項目實施的進度、成本狀態(tài)進行績效評估的有效方法。-綜合了范圍、成本、進度的測量n是計算實際花在一個項目上的工作量,以及預計該項目所需成本和完成該項目的日期的一種方法.已獲取價值分析模型已獲取價值分析模型輸入:1. pv2. ev3. ac4. bac輸出:1. cv2. cpi3. sv4. spi5. eac6. vac7. sac已獲價值分析輸入輸入npvn計劃完成工作的預算成本 pv;n計劃價值(pv)即計劃完成工作的預算成本。是為某活動或工作分解結(jié)構(gòu)組成部分的預定工作進度而分配且經(jīng)批準的預算。計劃價值應該與經(jīng)批準的特定工作

29、內(nèi)容相對應,是項目生命周期中按時段分配的這部分工作的預算 。輸入輸入nevn已獲取價值(earned value) ;n到該日期為止完成了多少工作;n是項目活動或工作分解結(jié)構(gòu)組成部分的已完成工作的價值,用分配給該工作的預算來表示。掙值應該與已完成的工作內(nèi)容相對應,是該部分已完成工作的經(jīng)批準的預算。ev 的計算必須與pv 基準(pmb)相對應,且所得的ev 值不得大于相應活動或wbs 組成部分的pv 預算值。n預算總值(估算結(jié)果) etcn項目完成的預計總成本掙值管理掙值管理概念概念n成本偏差 cv=ev-acn成本偏差(cv)是項目成本績效的一種指標。它等于掙值(ev)減去實際成本(ac)。

30、n當cv為正值時,表示實際消耗的人工(或費用)低于預算值,即有結(jié)余或效率高;當cv等于零時,表示實際消耗的人工(或費用)等預算值;當cv為負值時,表示實際消耗的人工(或費用)超出預算值或超支。 概念概念n成本績效指數(shù)cpiev/acn成本績效指數(shù)(cpi)是比較已完成工作的價值與實際成本的一種指標。它考核已完成工作的成本效率。當cpi1時,表示低于預算,即實際費用低于預算費用;當cpi=1時,表示實際費用與預算費用溫和;當cpi1時,表示超出預算,即實際費用高于預算費用; 已獲價值分析原理已獲價值分析原理費用時間資源當前日期pvacevbaccvsv分析未來趨勢分析未來趨勢n一切順利:ac,p

31、v,ev,應該重合或接近重合n項目在控制下按照計劃進行:ac, 接近pv預測預測 etcnetc完工尚需估計,即完成剩余工作所需的估算費用 n非典型 etc=bac-已經(jīng)完成的evn典型 etc=(bac-已經(jīng)完成的ev)/cpi預測預測 etcnetc=bac-ev,基于非典型偏差計算etcn此時當前偏差被看作是非典型的,并且項目團隊預期在以后將不會發(fā)生類似偏差。預測預測 eacneac 完成時估算 預測預測 eacn使用剩余預算計算eacneac=ac+bac-evn使用剩余預算計算eac,偏差非典型時使用 ;evev的計算的計算已獲價值分析的難點是計算ev.50/5050/50規(guī)則的已獲

32、取價值規(guī)則的已獲取價值n本規(guī)則可以克服對工作的進展情況主觀的估計問題,以及自下而上詳細估算工作量太大的缺點n最常用的規(guī)則n前提是任務(wù)分解的足夠詳細50/5050/50規(guī)則的已獲取價值實例規(guī)則的已獲取價值實例時間任務(wù)b:$100任務(wù)c:$100任務(wù)d:$100任務(wù)a:$100計劃實際開始結(jié)束共計今天$50$50$100$50$50$100$50$50$100$50$0$50已獲價值 = $350已獲值導出度量已獲值導出度量-1-1n進度差異:sv(schedule variance)=ev-pvn=0:按照進度進行n0:超前于進度進度差異實例進度差異實例成本差異實例成本差異實例時間任務(wù)b:$10

33、0任務(wù)c:$100任務(wù)d:$100任務(wù)a:$100計劃實際開始結(jié)束共計今天$50$50$100$50$50$100$50$50$100$50$0$50已獲價值 = $350pv=$400 , ev=$350, 則sv=- $ 50如果ac= $ 700,則cv=- $ 350已獲值導出度量已獲值導出度量-2-2n成本效能指數(shù):cpi(cost performance index)=ev/acn費用的支出速度n=1:按照預算進行n1:低于預算n1:超出預算性能指標圖示性能指標圖示研究表明:進度進展到研究表明:進度進展到20%左右的時候,左右的時候,cpi趨于穩(wěn)定。趨于穩(wěn)定。已獲值導出度量已獲值導

34、出度量-3-3n工作完成的預測成本:未完工指數(shù)未完工指數(shù)n完工尚需績效指數(shù)(tcpi)是指為了實現(xiàn)特定的管理目標(如bac或eac),剩余工作實施必須達到的成本績效指標(預測值)。如果bac已明顯不再可行,則項目經(jīng)理應預測完工估算(eac)。一經(jīng)批準,eac就將取代bac,成為新的成本績效目標。n基于bac 的tcpi 公式:性能分析實例性能分析實例時間任務(wù)b:$100任務(wù)c:$100任務(wù)d:$100任務(wù)a:$100計劃實際開始結(jié)束共計今天$50$50$100$50$50$100$50$50$100$50$0$50已獲價值 = $350則:pv=$400 , ev=$350如果bac= $ 1000則sv=- $ 50;cv=- $ 350目前: ac= $ 700spi= 87.5%;cpi=50%則,eac=1000/0.5= $2000如

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