Excel訓(xùn)的資料基礎(chǔ)知識(shí)

1、 excel是microsoft公司推出的辦公軟件office中的一個(gè)重要組成成員,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一.它具有強(qiáng)大的計(jì)算、分析和圖表等功能，是公司目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。 在word中也有表格,在excel表格與w表格的最大不同在于excel表格具有強(qiáng)大的數(shù)字運(yùn)算和數(shù)字分析能力.excel中內(nèi)置的公式和函數(shù),可能幫忙用戶進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算.由于e在數(shù)據(jù)運(yùn)算方面有強(qiáng)大的功能,使它成為用戶辦公必不可少的一個(gè)常用辦公軟件。 單擊【開始】 【程序】 【microsoft office】 【microsoft office excel 2003】菜單命令，即可啟動(dòng)excel應(yīng)用

2、程序。工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽列標(biāo)列標(biāo)活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格行號(hào)行號(hào)工具欄工具欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格菜單欄菜單欄繪圖工具欄繪圖工具欄名稱框名稱框公式編輯框公式編輯框 excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號(hào)、列標(biāo)等。打開文件有三種方法：雙擊xcel文件單擊菜單【文件】 【打開】單擊工具欄上的【打開】按鈕保存文件有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛巍疚募俊颈４妗枯斎胛募麊螕艄ぞ邫谏系摹颈４妗堪粹o 關(guān)閉文件有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛螜谟疑辖恰娟P(guān)閉】按鈕單擊菜單【文件】【關(guān)閉】 數(shù)據(jù)輸入：?jiǎn)螕粢斎霐?shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸

3、入相應(yīng)的內(nèi)容 默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按nter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格按ab 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置修改數(shù)據(jù)： 直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容， 會(huì)替換原單元格中的內(nèi)容。 修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如下圖：自動(dòng)填充操作步驟: 當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填充句柄上方時(shí),鼠標(biāo)會(huì)變成“ + + ”字形狀,此時(shí)可能通過(guò)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作。豎向單擊拖動(dòng)鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動(dòng)完成填充操作。自動(dòng)填

4、充操作步驟:自定義填充序列操作步驟:自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表操作步驟: 我們除了對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外,還可以對(duì)單元格進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除等操作。移動(dòng)單元格 單擊選擇單元格或多個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)目標(biāo)位置，即可完成對(duì)單元格的移動(dòng)操作。將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動(dòng)狀態(tài)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。清除與刪除清除：只要選中單元格，然后按【delete】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。刪除：要?jiǎng)h除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對(duì)話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。

5、清除與刪除插入行 在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號(hào)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖 單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖插入列刪除行、列：在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。行高和列寬調(diào)整行高：將光標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或向下)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的行高。調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向左(或向右)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的列寬。行高和列寬選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項(xiàng)

6、，如圖：?jiǎn)卧駥傩缘脑O(shè)置 excel中為了方便對(duì)數(shù)據(jù)處理，可以通過(guò)定義單元格的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，來(lái)定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。例：輸入學(xué)生的身份證號(hào)碼 身份證號(hào)碼過(guò)長(zhǎng)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示科學(xué)計(jì)數(shù)法，因此我們要將數(shù)學(xué)的格式設(shè)置為文本的格式才能完全的顯示身份證。單元格屬性的設(shè)置【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，可以對(duì)單元格的文本進(jìn)行對(duì)齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動(dòng)換行”選項(xiàng)，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來(lái)進(jìn)行顯示 時(shí)，可能使用這個(gè)選項(xiàng)達(dá)到換行的效果。單元格屬性的設(shè)置excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的基本相同。數(shù)據(jù)格式對(duì)齊數(shù)據(jù)格式對(duì)齊對(duì)橫向合并，一般不用“合并單元格”，用“水平對(duì)齊”中

7、的“跨列居中”對(duì)豎向合并，可以改變文字方向?qū)渥卧瘢梢允褂谩翱s小字體填充”對(duì)大單元格應(yīng)在“垂直對(duì)齊”上選“居中”表間切換單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。標(biāo)簽的重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“i”狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對(duì)表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對(duì)話框中選擇【工作表】即可在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令刪除工作表排序排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對(duì)于數(shù)值， excel按數(shù)值

8、大小排序；對(duì)于文本，excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來(lái)排序，空格將始終空格將始終被排在最后。被排在最后。簡(jiǎn)單排序選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡(jiǎn)單的排序。升序排列按鈕降序排列按鈕復(fù)雜排序通過(guò)單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序”對(duì)話框，如圖提示：排序?qū)υ捒蛑校疃嗫梢栽O(shè)置3個(gè)關(guān)鍵字。例如：=sum( b2:b5）=公式(起始點(diǎn):終止點(diǎn))以“求和”為例選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動(dòng)求和按鈕。求平均值、計(jì)數(shù)等操作如此類推。語(yǔ)法作用sum(number1,number2, )返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和av

9、erage(number1,number2, )計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù),參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱數(shù)組和引用count(value1,value2, )計(jì)算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)max(number1,number2, )返回一組數(shù)值中的最大值,忽略邏輯值和文字符min(number1,number2, )返回一組數(shù)值中的最小值,忽略邏輯值和文字符abs(number1,number2,)返回一組數(shù)值的絕對(duì)值round(number,num_digits) 返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。number 需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。num_digits 指定的位數(shù)，按此位數(shù)

10、進(jìn)行四舍五入。 計(jì)算錯(cuò)誤跟蹤計(jì)算錯(cuò)誤跟蹤對(duì)公式或者函數(shù)的循環(huán)引用可能需要錯(cuò)誤追蹤，在“自定義工具欄”下選“循環(huán)引用”，即打開“循環(huán)引用”錯(cuò)誤追蹤的工具條單元格錯(cuò)誤類型：# 錯(cuò)誤 寬度不夠或者負(fù)日期 #value! 錯(cuò)誤 參數(shù)不正確，不能返回結(jié)果值#div/o! 錯(cuò)誤 不能被零整除（除數(shù)為零）#name? 錯(cuò)誤 引用名稱錯(cuò)誤或引用不存在的名稱#n/a 錯(cuò)誤 找不到值#ref! 錯(cuò)誤 引用不存在的單元格或區(qū)域#num! 錯(cuò)誤 參數(shù)錯(cuò)誤，或者數(shù)值過(guò)大、過(guò)小#null! 錯(cuò)誤 不正確的單元格運(yùn)算或引用例如：# 錯(cuò)誤解決方法：增大列寬打印工作表之前，需要對(duì)工作表的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，單擊菜單文件下的頁(yè)面設(shè)置，如圖頁(yè)面選項(xiàng)卡：可以進(jìn)行方向、縮放、紙張大小的設(shè)定。頁(yè)邊距選項(xiàng)卡：可以對(duì)打印表格頁(yè)邊距進(jìn)行設(shè)置。頁(yè)眉/頁(yè)腳選項(xiàng)卡：可以對(duì)打