424事務(wù)類文書

1、 福建省閩侯縣農(nóng)廣校福建省閩侯縣農(nóng)廣校 第一章第一章 計劃計劃 第二章第二章 總結(jié)總結(jié) 第三章第三章 調(diào)查報告調(diào)查報告 第四章第四章 簡報簡報 第五章第五章 述職報告述職報告 第六章第六章 規(guī)章制度規(guī)章制度 事務(wù)類文書事務(wù)類文書 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 知識概要知識概要 內(nèi)容詳解內(nèi)容詳解 本章小節(jié)本章小節(jié)1.1.了解計劃的文種常識。了解計劃的文種常識。2.2.理解計劃的作用。理解計劃的作用。3.3.掌握計劃的結(jié)構(gòu)和語言特點及其要求。掌握計劃的結(jié)構(gòu)和語言特點及其要求。計劃寫作計劃寫作一、一、文種常識文種常識二、二、格式掃描格式掃描三、三、寫法指要寫法指要四、四、寫作須知寫作須知五、五、寫作訓(xùn)練寫作訓(xùn)練

2、一、文種常識一、文種常識v導(dǎo)入語：導(dǎo)入語：計劃是前進(jìn)方向上的計劃是前進(jìn)方向上的“路標(biāo)路標(biāo)”，是，是一切行動的先導(dǎo)，也是實施目標(biāo)的手段。古一切行動的先導(dǎo)，也是實施目標(biāo)的手段。古人云人云“深計遠(yuǎn)慮，所以無窮深計遠(yuǎn)慮，所以無窮”。 “ “凡事預(yù)則凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢立，不預(yù)則廢”。v概念：概念：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人對一機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人對一定時期的工作預(yù)先作出設(shè)想、打算和安排定時期的工作預(yù)先作出設(shè)想、打算和安排。v計劃的別稱：計劃的別稱：計劃的種類：計劃的種類：分類的角度分類的角度計計 劃劃 的的 種種 類類按性質(zhì)分按性質(zhì)分生產(chǎn)計劃、工作計劃、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計劃、生產(chǎn)計劃、工作計劃、經(jīng)濟(jì)

3、業(yè)務(wù)計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃等學(xué)習(xí)計劃、科研計劃等按內(nèi)容分按內(nèi)容分綜合計劃和專題計劃綜合計劃和專題計劃按時間分按時間分長期計劃、中期計劃和短期計劃等長期計劃、中期計劃和短期計劃等按效率分按效率分指令性計劃、指導(dǎo)性計劃、一般性計劃指令性計劃、指導(dǎo)性計劃、一般性計劃按形式分按形式分條文式計劃、表格式計劃和文表結(jié)合式條文式計劃、表格式計劃和文表結(jié)合式計劃計劃v特點：特點：二、格式掃描二、格式掃描v結(jié)構(gòu)格式：結(jié)構(gòu)格式：標(biāo)題正文落款成文日期標(biāo)題正文落款成文日期v寫作模式：寫作模式：v表格式：表格式：在生產(chǎn)計劃中運用較多，大多將生產(chǎn)的目的、指標(biāo)、在生產(chǎn)計劃中運用較多，大多將生產(chǎn)的目的、指標(biāo)、措施、任務(wù)、進(jìn)

4、度等內(nèi)容填入表格即可，一目了然，十分清措施、任務(wù)、進(jìn)度等內(nèi)容填入表格即可，一目了然，十分清楚；楚；v條文式：條文式：分條列項闡述計劃的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)、措施等，分條列項闡述計劃的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)、措施等，多采用序數(shù)或小標(biāo)題，往往層次鮮明、眉目清晰；多采用序數(shù)或小標(biāo)題，往往層次鮮明、眉目清晰；v文件式：文件式：用文字依次敘述，把計劃的目的、任務(wù)、指示、時用文字依次敘述，把計劃的目的、任務(wù)、指示、時限等形成文字后再來加以說明。限等形成文字后再來加以說明。三、寫法指要三、寫法指要v標(biāo)題：標(biāo)題：計劃制定者計劃期限計劃內(nèi)容文種。計劃制定者計劃期限計劃內(nèi)容文種。v正文：正文：內(nèi)容三要素：內(nèi)容三要素：目標(biāo)、

5、措施、步驟目標(biāo)、措施、步驟v1.1.目的和依據(jù)：為什么做、依據(jù)什么做、能不能做目的和依據(jù)：為什么做、依據(jù)什么做、能不能做v2.2.目標(biāo)和任務(wù)：做什么、做到什么程度目標(biāo)和任務(wù)：做什么、做到什么程度v3.3.措施和步驟：怎樣做、什么時候完成措施和步驟：怎樣做、什么時候完成v4.4.結(jié)尾：執(zhí)行要求、希望、號召結(jié)尾：執(zhí)行要求、希望、號召v落款：落款：單位名稱和日期。上報或下達(dá)時要加蓋公章單位名稱和日期。上報或下達(dá)時要加蓋公章四、寫作須知四、寫作須知v要調(diào)查研究要調(diào)查研究v要切實可行要切實可行v要具體明確要具體明確v要有預(yù)見性要有預(yù)見性五、寫作訓(xùn)練五、寫作訓(xùn)練v在全班實施在全班實施“夢想成真夢想成真”工

6、程，選擇一個你工程，選擇一個你一直想實現(xiàn)的愿望，然后寫一份計劃。無論一直想實現(xiàn)的愿望，然后寫一份計劃。無論你的愿望最終能否實現(xiàn)，這份計劃一定要有你的愿望最終能否實現(xiàn)，這份計劃一定要有可操作性、可行性?？刹僮餍浴⒖尚行?。 通過本章的學(xué)習(xí)通過本章的學(xué)習(xí), ,必須明確計劃的目標(biāo)、任務(wù)必須明確計劃的目標(biāo)、任務(wù) 措施、安排。措施、安排。 回答回答: : 做什么做什么 怎么做怎么做 分幾步做分幾步做 何時做何時做 做到什么程度做到什么程度 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 知識概要知識概要 內(nèi)容詳解內(nèi)容詳解 本章小節(jié)本章小節(jié)1.1.了解總結(jié)的概念了解總結(jié)的概念2.2.理解總結(jié)的作用理解總結(jié)的作用3.3.掌握總結(jié)的結(jié)構(gòu)和語

7、言特點及其要求。掌握總結(jié)的結(jié)構(gòu)和語言特點及其要求。總結(jié)寫作總結(jié)寫作 一、一、文種常識文種常識二、二、格式掃描格式掃描三、三、寫法指要寫法指要四、四、寫作須知寫作須知五、五、相關(guān)鏈接相關(guān)鏈接 一、文種常識一、文種常識 v涵義：涵義：對以往工作進(jìn)行回顧、檢查、分析、對以往工作進(jìn)行回顧、檢查、分析、研究，從中提煉出規(guī)律性的經(jīng)驗，用以指導(dǎo)研究，從中提煉出規(guī)律性的經(jīng)驗，用以指導(dǎo)今后工作。今后工作。v特點：特點：自我性、真實性、理論性、目的性自我性、真實性、理論性、目的性總結(jié)的種類：總結(jié)的種類：分類的角度分類的角度總總 結(jié)結(jié) 的的 種種 類類按性質(zhì)分按性質(zhì)分綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)按內(nèi)

8、容分按內(nèi)容分工作、思想、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)總結(jié)工作、思想、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)總結(jié)按范圍分按范圍分地區(qū)、部門、班組、個人總結(jié)地區(qū)、部門、班組、個人總結(jié)按時間分按時間分年度、季度、月份總結(jié)年度、季度、月份總結(jié)按功能分按功能分匯報性、經(jīng)驗性總結(jié)匯報性、經(jīng)驗性總結(jié)二二、格式掃描、格式掃描v標(biāo)題：標(biāo)題：單位單位+ +時限時限+ +種類種類+ +文種文種 v正文：正文：1.1.做法、體會（做了什么）做法、體會（做了什么） 2.2.成績、經(jīng)驗（做得怎樣）成績、經(jīng)驗（做得怎樣） 3.3.問題、教訓(xùn)（分析評價）問題、教訓(xùn)（分析評價） 4.4.努力方向、打算努力方向、打算v結(jié)構(gòu)形式：結(jié)構(gòu)形式：慣用式、條文式、標(biāo)題式、比較慣用式、

9、條文式、標(biāo)題式、比較式、貫通式式、貫通式v落款落款三、寫法指要三、寫法指要v前言前言：介紹基本情況，或交待主旨并作基本：介紹基本情況，或交待主旨并作基本評價評價v主體主體：工作內(nèi)容、做法、成績或經(jīng)驗，問題、：工作內(nèi)容、做法、成績或經(jīng)驗，問題、教訓(xùn)或體會教訓(xùn)或體會v結(jié)尾結(jié)尾：歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出：歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等改進(jìn)意見或表示決心信心等 四、寫作須知四、寫作須知v深入實際、占有材料深入實際、占有材料v實事求是，一分為二實事求是，一分為二v主次分明，抓住重點主次分明，抓住重點v善找規(guī)律，名實相符善找規(guī)律，名實相符 五、相關(guān)鏈接五、相關(guān)鏈接v計劃與

10、總結(jié)的區(qū)別：計劃與總結(jié)的區(qū)別：v計劃事前制定；總結(jié)在事中或事后進(jìn)行計劃事前制定；總結(jié)在事中或事后進(jìn)行v計劃是計劃是“一般將來時一般將來時”；總結(jié)是；總結(jié)是“一般過去時一般過去時” ” v計劃是工作藍(lán)圖；總結(jié)是對計劃實踐的檢驗計劃是工作藍(lán)圖；總結(jié)是對計劃實踐的檢驗v計劃要闡明計劃要闡明“做什么、怎樣做、做到什么程做什么、怎樣做、做到什么程度度”；總結(jié)要闡明；總結(jié)要闡明“做了什么、做了多少、做做了什么、做了多少、做得怎樣得怎樣” 通過本章節(jié)的學(xué)習(xí)，明確總結(jié)必須寫明通過本章節(jié)的學(xué)習(xí)，明確總結(jié)必須寫明 做了什么做了什么 做了多少做了多少 做得怎樣做得怎樣 計劃和總結(jié)的區(qū)別是本章的難點計劃和總結(jié)的區(qū)別是

11、本章的難點 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 知識概要知識概要 內(nèi)容詳解內(nèi)容詳解 本章小節(jié)本章小節(jié)1.1.了解調(diào)查報告的概念了解調(diào)查報告的概念2.2.理解調(diào)查報告的作用理解調(diào)查報告的作用3.3.掌握調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)和語言特點及其要求。掌握調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)和語言特點及其要求。調(diào)查報告寫作調(diào)查報告寫作 一、一、文種常識文種常識 二、二、格式掃描格式掃描三、三、寫法指要寫法指要四、四、寫作須知寫作須知五、五、相關(guān)鏈接相關(guān)鏈接一、文種常識一、文種常識v涵義：對涵義：對發(fā)生的事件、問題與現(xiàn)象深入調(diào)查發(fā)生的事件、問題與現(xiàn)象深入調(diào)查、分析、研究，將其結(jié)果寫成的報告分析、研究，將其結(jié)果寫成的報告v類型：經(jīng)驗性調(diào)查報告、問題性調(diào)查

12、報告、論類型：經(jīng)驗性調(diào)查報告、問題性調(diào)查報告、論證性調(diào)查報告、說明性調(diào)查報告證性調(diào)查報告、說明性調(diào)查報告 調(diào)查報告的特點調(diào)查報告的特點真實性真實性針對性針對性深刻性深刻性特點特點新穎性新穎性+標(biāo)題標(biāo)題 前前言言主主體體日日期期尾語尾語 署署名名+二、格式掃描格式掃描三、寫法提要三、寫法提要v標(biāo)題標(biāo)題：公文式標(biāo)題、文章式標(biāo)題：公文式標(biāo)題、文章式標(biāo)題v前言前言：簡介式、概述式、提問式、議論式：簡介式、概述式、提問式、議論式v主體主體： 1.1.經(jīng)驗性調(diào)查報告：成果經(jīng)驗性調(diào)查報告：成果+ +具體做法具體做法+ +經(jīng)驗經(jīng)驗 2.2.問題性調(diào)查報告：問題問題性調(diào)查報告：問題+ +原因原因+ +意見意見+

13、 +建議建議 3.3.論證性調(diào)查報告：情況論證性調(diào)查報告：情況+ +問題問題+ +意見意見 4.4.說明性調(diào)查報告：情況說明性調(diào)查報告：情況+ +成果成果+ +問題問題+ +建議建議v尾語尾語： 1.1.總結(jié)全文，深化主題總結(jié)全文，深化主題 2.2.提出問題，啟迪思考提出問題，啟迪思考 3.3.充滿激情，鼓舞人心充滿激情，鼓舞人心 四、寫作須知四、寫作須知調(diào)查報告的寫作要求：調(diào)查報告的寫作要求：1.1.認(rèn)真調(diào)查，充分占有材料認(rèn)真調(diào)查，充分占有材料2.2.科學(xué)分析，揭示事物規(guī)律科學(xué)分析，揭示事物規(guī)律3.3.敘議結(jié)合，觀點材料統(tǒng)一敘議結(jié)合，觀點材料統(tǒng)一五、相關(guān)鏈接五、相關(guān)鏈接v調(diào)查報告的寫作過程：

14、調(diào)查報告的寫作過程：v1.1.明確調(diào)查目的，確定調(diào)查方案明確調(diào)查目的，確定調(diào)查方案v2.2.深入細(xì)致調(diào)查，廣泛占有材料深入細(xì)致調(diào)查，廣泛占有材料v3.3.分析研究材料，從中提出觀點分析研究材料，從中提出觀點v4.4.合理安排結(jié)構(gòu)，擬寫調(diào)查報告合理安排結(jié)構(gòu)，擬寫調(diào)查報告 通過本章的學(xué)習(xí)通過本章的學(xué)習(xí), , 明確調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)明確調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)和寫法，運用所學(xué)知識，能寫較為規(guī)范的調(diào)和寫法，運用所學(xué)知識，能寫較為規(guī)范的調(diào)查報告。查報告。 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 知識概要知識概要 內(nèi)容詳解內(nèi)容詳解 本章小結(jié)本章小結(jié) 1.1.了解簡報的概念了解簡報的概念2.2.理解簡報的作用理解簡報的作用3.3.掌握簡報的結(jié)

15、構(gòu)和語言特點及其要求。掌握簡報的結(jié)構(gòu)和語言特點及其要求。簡報寫作簡報寫作一、一、文種常識文種常識 二、二、格式掃描格式掃描三、三、寫法指要寫法指要四、四、寫作須知寫作須知一、文種常識一、文種常識v涵義：是用來下情上報、上情下達(dá)和互通情涵義：是用來下情上報、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的文書況、交流信息的文書 簡報也叫動態(tài)、信息、情況反映等簡報也叫動態(tài)、信息、情況反映等v特點：特點：特點特點 快快簡簡實實新新 簡報的種類：簡報的種類：簡報的種類簡報的種類 動態(tài)簡報工作簡報會議簡報簡報的格式簡報的格式報報 頭頭報報 體體報報 尾尾 二、格式掃描二、格式掃描導(dǎo)語導(dǎo)語主體主體三、寫法指要三、寫法指要簡

16、簡報報的的結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)尾語尾語標(biāo)題標(biāo)題v導(dǎo)語：概括、總攬全文導(dǎo)語：概括、總攬全文v主體：導(dǎo)語內(nèi)容具體化主體：導(dǎo)語內(nèi)容具體化v結(jié)語：視內(nèi)容而定結(jié)語：視內(nèi)容而定標(biāo)標(biāo)題題單行標(biāo)題單行標(biāo)題雙行標(biāo)題雙行標(biāo)題概括簡報內(nèi)容概括簡報內(nèi)容, ,揭示反映揭示反映問題的意義、主題問題的意義、主題正題揭示文章主題、思想正題揭示文章主題、思想意義，副題補(bǔ)充文章范圍意義，副題補(bǔ)充文章范圍四、寫作須知四、寫作須知v要真實準(zhǔn)確要真實準(zhǔn)確v要短小精悍要短小精悍v要快寫快發(fā)要快寫快發(fā)v要生動活潑要生動活潑五、相關(guān)鏈接五、相關(guān)鏈接v關(guān)于簡報的按語：關(guān)于簡報的按語： 簡報編者及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查文稿后，對文簡報編者及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查文稿后，對文稿

17、的內(nèi)容性質(zhì)所作的說明性和評論性。稿的內(nèi)容性質(zhì)所作的說明性和評論性。v簡報與新聞的區(qū)別：簡報與新聞的區(qū)別： 1.1.內(nèi)容取材不同內(nèi)容取材不同 2.2.報道報道范圍不同范圍不同 3.3.使用媒介不同使用媒介不同 簡報的特征是溝通情況，交流信息。在簡報的特征是溝通情況，交流信息。在理解概念、作用、特點的基礎(chǔ)上，掌握起結(jié)理解概念、作用、特點的基礎(chǔ)上，掌握起結(jié)構(gòu)、寫作特點與格式要求，并參照例文，正構(gòu)、寫作特點與格式要求，并參照例文，正確寫作。確寫作。第五第五章章 述職報告述職報告 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 知識概要知識概要 內(nèi)容詳解內(nèi)容詳解 本章小節(jié)本章小節(jié)1.1.了解述職報告的概念了解述職報告的概念2.2.理

18、解述職報告的作用理解述職報告的作用3.3.掌握述職報告的結(jié)構(gòu)和語言特點及其要求掌握述職報告的結(jié)構(gòu)和語言特點及其要求述職報告寫作述職報告寫作一、一、文種常識文種常識二、二、格式掃描格式掃描三、三、寫法指要寫法指要四、四、寫作須知寫作須知 一一、文種常識、文種常識v涵義：涵義：擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部和專業(yè)技術(shù)擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部和專業(yè)技術(shù)人員，向上級領(lǐng)導(dǎo)、專家組、本單位的職工人員，向上級領(lǐng)導(dǎo)、專家組、本單位的職工群眾，匯報個人在一定時期內(nèi)守職盡責(zé)和施群眾，匯報個人在一定時期內(nèi)守職盡責(zé)和施政情況、德能素質(zhì)的自我評述性的文書。政情況、德能素質(zhì)的自我評述性的文書。v特點：特點：真實性、述評性、真實性、

19、述評性、 實踐性、自我實踐性、自我 二、格式掃描二、格式掃描述職報告的結(jié)構(gòu)：述職報告的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題：標(biāo)題：任職期限任職期限+ +所任職務(wù)所任職務(wù)+ +文種文種 直接用文種做標(biāo)題直接用文種做標(biāo)題 述職者述職者+ +文種文種 正、副標(biāo)題正、副標(biāo)題+ 日期日期署名署名正文正文受文對象受文對象標(biāo)題標(biāo)題三、寫法指要三、寫法指要v正文基本構(gòu)成：正文基本構(gòu)成：崗位職責(zé)、工作指導(dǎo)思想、崗位職責(zé)、工作指導(dǎo)思想、履行職責(zé)情況、成績和經(jīng)驗、問題和缺點、履行職責(zé)情況、成績和經(jīng)驗、問題和缺點、努力方向努力方向v述職報告內(nèi)容寫作的共性：述職報告內(nèi)容寫作的共性： 德、能、勤、績德、能、勤、績v結(jié)構(gòu)形式：結(jié)構(gòu)形式：工作項目歸類

20、式（條文式）工作項目歸類式（條文式） 時間發(fā)展順序式（階段式）時間發(fā)展順序式（階段式） 內(nèi)容分類集中式（條塊結(jié)合式）內(nèi)容分類集中式（條塊結(jié)合式） 四、寫作須知四、寫作須知v既謙遜，又求實既謙遜，又求實v求簡潔，忌冗贅求簡潔，忌冗贅v既有實，又有虛既有實，又有虛v略于人，詳于己略于人，詳于己 本章主要介紹了述職報告的概念、特點、本章主要介紹了述職報告的概念、特點、結(jié)構(gòu)和寫法等知識點。結(jié)構(gòu)和寫法等知識點。 述職報告是近幾年廣泛使用的一種新型述職報告是近幾年廣泛使用的一種新型應(yīng)用文書，述職報告的特點和結(jié)構(gòu)寫法是該應(yīng)用文書，述職報告的特點和結(jié)構(gòu)寫法是該章節(jié)的重點，也是該章節(jié)的教學(xué)難點。章節(jié)的重點，也是該章節(jié)的教學(xué)難點。 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 知識概要知識概要 內(nèi)容詳解內(nèi)容詳解 本章小節(jié)本章小節(jié)1