2021年6月文秘教育專業(yè)實(shí)訓(xùn)情況總結(jié)

1、可用文檔任憑編輯2021年6月文秘訓(xùn)練專業(yè)實(shí)訓(xùn)狀況總結(jié)xxxx年xx月xx日至xx月xx日，文秘訓(xùn)練專業(yè)xx級(jí)全體同學(xué)在文學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的細(xì)心組織下進(jìn)行了為期兩周的實(shí)訓(xùn)?，F(xiàn)將本次實(shí)訓(xùn)的具體狀況總結(jié)如下。 一、 基本狀況本次實(shí)訓(xùn)有18人安排在校外單位，它們分別是漢中市廣電中心、漢中市統(tǒng)計(jì)局、漢中市衛(wèi)生局、漢中市人大辦公室、漢中市人力資源與社會(huì)保障局；其余23人則安排在學(xué)校校辦、黨辦、人事處、教務(wù)處、科技處、宣揚(yáng)部、保衛(wèi)處、招就處和文學(xué)院院辦。文學(xué)院歷來都對(duì)文秘實(shí)訓(xùn)工作高度重視，文秘教研室對(duì)本次實(shí)訓(xùn)工作進(jìn)行了周密的前期預(yù)備。4月22日，文學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師細(xì)心組織了“實(shí)訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)”，會(huì)上提出并強(qiáng)調(diào)了同

2、學(xué)們?cè)趯?shí)訓(xùn)期間必需遵守的各項(xiàng)要求和應(yīng)當(dāng)留意的問題。本次會(huì)議重點(diǎn)指出在校外實(shí)訓(xùn)的同學(xué)代表著陜西理工學(xué)院同學(xué)的整體形象，因而在外在穿著和內(nèi)在力量上都要求相對(duì)嚴(yán)格。在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)的同學(xué)則代表文學(xué)院同學(xué)的整體形象，因此對(duì)安排在校辦、黨辦、招就處等“窗口”部門的同學(xué)也同樣要求較高。本次會(huì)議還強(qiáng)調(diào)，被安排在校外的同學(xué)要把人身平安放在首位。 二、 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容秘書人員的工作范疇極為廣泛，要求也是近乎全能。本次實(shí)訓(xùn)雖然同學(xué)們所做的都是些日常性的簡(jiǎn)潔工作，但都是今后作為秘書人員所必需把握的，也是作為秘書最基礎(chǔ)性的工作。 (一) 辦公環(huán)境辦公室需要打掃的地方有辦公桌椅、地面、窗戶等，包括辦公用品的擺放在內(nèi)，除了保證辦公用

3、品擺放整齊美觀以外，還要盡可能符合領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人習(xí)慣。保持辦公環(huán)境的安靜也是極其重要的內(nèi)容，像手機(jī)鈴音、個(gè)人的言語、個(gè)人腳步聲等都是值得留意的地方。安排在衛(wèi)生局的同學(xué)是這樣做的：每天早上會(huì)提前格外鐘左右到所在辦公室，先清理掉全部的廢紙和垃圾，包括桌上的煙灰缸也需要清洗；然后是清掃地面，掃完后噴灑少量空氣清爽劑，接下來就是用抹布擦拭桌椅、窗臺(tái)、電話機(jī)等辦公用品；最終是將辦公物品擺放整齊，還要將日歷翻到當(dāng)天。本次實(shí)訓(xùn)絕大多數(shù)同學(xué)都能主動(dòng)打掃辦公室衛(wèi)生并保持辦公室清潔。 (二) 計(jì)算機(jī)的操作計(jì)算機(jī)的操作是秘書工作的基本內(nèi)容。在現(xiàn)實(shí)工作中，除了能嫻熟把握word、excel、powerpoint等辦公軟件

4、外，因工作的多樣性、特殊性而需要把握的相關(guān)技能也是秘書人員所要學(xué)習(xí)的，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)等。有一位同學(xué)恰好被分在人事局文印室，文印室每天都會(huì)接收到很多亟需打印的文件，也經(jīng)常有人帶著大量文件前來復(fù)印，回來后這位同學(xué)告知大家，文件的打復(fù)印并不難，只要嚴(yán)格依據(jù)設(shè)備的操作要求并嫻熟把握工作程序便可。其他地方的同學(xué)也或多或少的接觸了文件的打復(fù)印工作。因此，本次實(shí)訓(xùn)很多同學(xué)也主動(dòng)學(xué)習(xí)并不同程度地把握了辦公室日常工具的使用。 (三) 會(huì)議室布置會(huì)議室的布置和會(huì)議的主持是我們將來作為秘書人員接觸最多的工作之一。作為實(shí)訓(xùn)生，會(huì)議室的布置是現(xiàn)階段的必修課。打掃會(huì)議室是基礎(chǔ)工作，打掃要保證潔凈和潔凈，而會(huì)議室整體布局和領(lǐng)導(dǎo)名簽的擺放則是不能有半點(diǎn)差錯(cuò)的。例如在一次人事局籌備小型會(huì)議的過程中，兩位同學(xué)在指導(dǎo)老師的急躁指導(dǎo)下全程參與了這次會(huì)議的籌備過程，包括會(huì)議室的前期打掃、室內(nèi)布置和會(huì)中服務(wù)，